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1、工程款結(jié)算及支付管理制度(試行)一、目的為規(guī)范公司所有建設(shè)工程款結(jié)算、支付過程的監(jiān)控,特制定本制度。二、適用范圍 適用于本公司所有的大、中、小型工程項(xiàng)目及零星工程的工程款結(jié)算及支付。三、職責(zé)(1)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)工程款結(jié)算及支付的領(lǐng)導(dǎo)工作。工程部負(fù)責(zé)具體實(shí)施。(2)工程部:組織對(duì)工程款進(jìn)行結(jié)算,對(duì)結(jié)算文件的合理性、嚴(yán)密性負(fù)責(zé)。(3)本制度的制定及主控為公司分管副總經(jīng)理。分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)本細(xì)則實(shí)施的監(jiān)督、檢查和維持。四、工作程序(一)進(jìn)度款階段計(jì)量結(jié)算1、合同工程計(jì)量結(jié)算(1)工程量計(jì)算方式和計(jì)價(jià)方式嚴(yán)格按公司與各承包商簽訂的承包合同執(zhí)行;(2)承包商每月25日前上報(bào)本月實(shí)際已完成并經(jīng)驗(yàn)收合格的工
2、程量報(bào)表至監(jiān)理單位;(3)監(jiān)理單位應(yīng)在7日內(nèi)審核完畢(暫不開具支付證書),并報(bào)工程部;(4)工程部經(jīng)理根據(jù)本月完成工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等情況進(jìn)行復(fù)審后,5日內(nèi)上報(bào)給公司總工程師;(5)總工程師對(duì)上報(bào)的進(jìn)度計(jì)量書進(jìn)行審核,并傳遞至給公司分管副總經(jīng)理;(6)公司分管副總經(jīng)理對(duì)進(jìn)度計(jì)量書進(jìn)行審批,計(jì)量的最終審批權(quán)為公司分管副總經(jīng)理。經(jīng)最終審批的進(jìn)度計(jì)量報(bào)表發(fā)至監(jiān)理工程師,進(jìn)入支付程序。2、零星工程的結(jié)算,按以下程序計(jì)量:(1)工程量計(jì)算方式和計(jì)價(jià)方式嚴(yán)格按公司與各承包商簽訂的承包合同執(zhí)行;(2)工程完工后,由承包人上報(bào)實(shí)際已完成并經(jīng)驗(yàn)收合格的工程量結(jié)算書至工程部;(3)工程部經(jīng)理根據(jù)完成工程質(zhì)量、進(jìn)
3、度、安全等情況進(jìn)行審核后, 5日內(nèi)上報(bào)公司總工程師;(4)總工程師對(duì)上報(bào)的工程量結(jié)算書進(jìn)行審查,并傳遞至給公司分管副總經(jīng)理;(5)公司分管副總經(jīng)理對(duì)工程量結(jié)算書進(jìn)行審批,計(jì)量的最終審批權(quán)為公司分管副總經(jīng)理。經(jīng)最終審批的工程量結(jié)算書發(fā)至工程部,進(jìn)入支付程序。(二)竣工驗(yàn)收計(jì)量結(jié)算1、工程量計(jì)算方式和計(jì)價(jià)方式嚴(yán)格按公司與各承包單位簽訂的承包合同執(zhí)行;2、單位工程經(jīng)竣工驗(yàn)收后,由承包單位在3個(gè)月內(nèi)上報(bào)竣工結(jié)算書至監(jiān)理單位;3、監(jiān)理單位應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)審核完畢,并報(bào)工程部;4、工程部經(jīng)理根據(jù)竣工工程實(shí)施情況進(jìn)行初審后,委托造價(jià)咨詢中介機(jī)構(gòu)或龍巖市財(cái)政投資評(píng)審中心審核;5、工程部經(jīng)理組織財(cái)務(wù)管理部依據(jù)結(jié)算書
4、審核結(jié)果扣除工程進(jìn)度款、質(zhì)量保證金和其它應(yīng)扣除的款項(xiàng)(預(yù)付款、水、電費(fèi)、違約金等)確定最后的支付金額。然后上報(bào)公司總工程師;6、公司總工程師簽署意見后,傳遞至給公司分管副總經(jīng)理;7、公司分管副總經(jīng)理簽署意見后,報(bào)公司總經(jīng)理審批;竣工結(jié)算的最終審批權(quán)為公司總經(jīng)理;8、經(jīng)最終審批的竣工結(jié)算書發(fā)至監(jiān)理工程師,進(jìn)入支付程序。(三)工程款支付的規(guī)定1、工程款支付的原則:(1)嚴(yán)格按合同執(zhí)行,按時(shí)間節(jié)點(diǎn)不得超付;(2)應(yīng)支付的款項(xiàng)必須要有經(jīng)公司分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批的結(jié)算證明材料;(3)支付的款項(xiàng)必須已列入本月的支付計(jì)劃;(4)充分尊重監(jiān)理單位與工程部意見,以利于監(jiān)理、工程部的現(xiàn)場(chǎng)管理。2、按月支付進(jìn)度
5、款的支付程序:(1)每月財(cái)務(wù)管理部應(yīng)根據(jù)工程部提供的相關(guān)進(jìn)度說明,編制工程款支付額度計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行;(2)監(jiān)理工程師收到經(jīng)公司分管副總經(jīng)理審批的進(jìn)度結(jié)算證明后,開具工程進(jìn)度款支付證書;(3)承包單位根據(jù)監(jiān)理工程師的支付證書,填寫支付工程款支付申請(qǐng)審批表,報(bào)給工程部;(4)工程部在工程款支付申請(qǐng)審批表上簽署意見后,上報(bào)給公司總工程師;(5)公司總工程師在工程款支付申請(qǐng)審批表上簽署意見后,傳遞至給公司分管總經(jīng)理;(6)公司分管副總經(jīng)理在工程款支付申請(qǐng)審批表上簽署意見后,傳遞至給財(cái)務(wù)管理部;(7)財(cái)務(wù)管理部在工程款支付申請(qǐng)審批表上簽署意見后,上報(bào)給公司總經(jīng)理;(8)公司總經(jīng)理在工程款支付申
6、請(qǐng)審批表簽署同意支付的意見后,進(jìn)入支付。(9)財(cái)務(wù)管理部出納根據(jù)審批后的工程款支付申請(qǐng)審批表中的工程款支付額,通知承包單位到公司辦理領(lǐng)款手續(xù)。3、零星工程款的支付:對(duì)于本月結(jié)算的零星工程計(jì)量款,下月月初才予以支付的原則進(jìn)行處理。(1)每月財(cái)務(wù)管理部制定的工程款支付額度計(jì)劃,應(yīng)單列一項(xiàng)用于零星工程款的支付項(xiàng)目;(2)承包人根據(jù)經(jīng)公司分管副總經(jīng)理審批的工程量結(jié)算證明,填寫支付工程款支付申請(qǐng)審批表,上報(bào)給工程部;(3)工程部在工程款支付申請(qǐng)審批表上簽署意見后,上報(bào)給公司總工程師;(4)公司總工程師在工程款支付申請(qǐng)審批表上簽署意見后,傳遞至給公司分管總經(jīng)理;(5)公司分管副總經(jīng)理在工程款支付申請(qǐng)審批表
7、上簽署意見后,傳遞至給財(cái)務(wù)管理部;(6)財(cái)務(wù)管理部在工程款支付申請(qǐng)審批表上簽署意見后,上報(bào)給公司總經(jīng)理;(7)公司總經(jīng)理在工程款支付申請(qǐng)審批表簽署同意支付的意見后,進(jìn)入支付。(8)財(cái)務(wù)管理部出納根據(jù)審批后的工程款支付申請(qǐng)審批表中的工程款支付額,通知承包單位到公司辦理領(lǐng)款手續(xù)。4、竣工結(jié)算工程款的支付程序:(1)財(cái)務(wù)管理部應(yīng)根據(jù)工程部提供的相關(guān)情況說明,編制竣工工程款支付額度計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行; (2)監(jiān)理工程師收到經(jīng)公司總經(jīng)理審批的工程竣工結(jié)算證明后,開具竣工工程款支付證書;(3)承包單位根據(jù)監(jiān)理工程師的支付證書,填寫支付工程款支付申請(qǐng)審批表,上報(bào)給工程部;(4)工程部經(jīng)理根據(jù)竣工項(xiàng)目情
8、況在工程款支付申請(qǐng)審批表上簽署意見后,上報(bào)給公司總工程師;(5)公司總工程師在工程款支付申請(qǐng)審批表上簽署意見后,傳遞至給公司分管總經(jīng)理;(6)公司分管副總經(jīng)理在工程款支付申請(qǐng)審批表上簽署意見后,傳遞至給財(cái)務(wù)管理部;(7)財(cái)務(wù)管理部在工程款支付申請(qǐng)審批表上簽署意見后,上報(bào)給公司總經(jīng)理;(8)公司總經(jīng)理在工程款支付申請(qǐng)審批表簽署同意支付的意見后,進(jìn)入支付。(9)財(cái)務(wù)管理部出納根據(jù)審批后的工程款支付申請(qǐng)審批表中的工程款支付額,通知承包單位到公司辦理領(lǐng)款手續(xù)。5、工程質(zhì)量保修金的支付:(1)收集工程在保修期內(nèi)的質(zhì)量保修資料、保修記錄;(2)工程部收到承包單位提交的申請(qǐng)支付質(zhì)量保修金的報(bào)告后,應(yīng)組織綜合管理部、財(cái)務(wù)管理部、監(jiān)理工程師進(jìn)行審查,并征求公司領(lǐng)導(dǎo)和使用單位意見后,確認(rèn)承包單位是否按保修書規(guī)定執(zhí)行工程質(zhì)量保修;(3)若認(rèn)為保修期承包單位按保修書承諾的,已全面履行了保修義務(wù),即可通知承包單位到公司填寫工程款支付申請(qǐng)審批表;按第4條規(guī)定程序申請(qǐng)審批;(4)若保修期內(nèi)承包商未按保修書承諾進(jìn)行保修,則由工程部提出保修期業(yè)主花費(fèi)的費(fèi)用,再由工程部、財(cái)務(wù)管理部、監(jiān)理單位與承包商一起核定保修金應(yīng)退還的額度,然后按第4條規(guī)定程序申請(qǐng)審批后,由財(cái)務(wù)管理部支付剩余的質(zhì)量保修金。五、本制度自發(fā)文之
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