科技項(xiàng)目生命周期管理的風(fēng)險及對策

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上科技項(xiàng)目生命周期管理的風(fēng)險及對策 【摘要】科技項(xiàng)目相較于一般的工程項(xiàng)目，科技含金量高、收益回報大、具有創(chuàng)新性、成果可以轉(zhuǎn)化，同時也擁有高風(fēng)險性。本文探討在電力工程企業(yè)科技項(xiàng)目管理過程中遇到的風(fēng)險及對策。 【關(guān)鍵詞】科技項(xiàng)目 管理 風(fēng)險 對策 0 引言 當(dāng)前科技和經(jīng)濟(jì)正深度融合，科技革命帶動產(chǎn)業(yè)革命，產(chǎn)業(yè)革命帶動經(jīng)濟(jì)發(fā)展。科技要面向經(jīng)濟(jì)、經(jīng)濟(jì)要依靠科技。國家提倡科技創(chuàng)新，企業(yè)不斷創(chuàng)新大力研發(fā)科技項(xiàng)目。 科技項(xiàng)目相較于一般的工程項(xiàng)目，優(yōu)點(diǎn)是科技項(xiàng)目科技含金量高、收益回報大、具有創(chuàng)新性、成果可以轉(zhuǎn)化，缺點(diǎn)是科技項(xiàng)目難度高、風(fēng)險大。根據(jù)科技項(xiàng)目高難度、高風(fēng)險的特點(diǎn)，需要在科技

2、項(xiàng)目生命周期管理過程中提前識別風(fēng)險，對風(fēng)險進(jìn)行分析，并儲備相應(yīng)的對策，將風(fēng)險降到最低。 科技項(xiàng)目生命周期管理即科技項(xiàng)目從開始到結(jié)束所經(jīng)歷的各個階段的管理。分別是立項(xiàng)管理階段、實(shí)施管理階段、成果驗(yàn)收管理階段以及成果轉(zhuǎn)化管理階段。風(fēng)險伴隨著科技項(xiàng)目生命周期的每個階段。 本文根據(jù)在電力工程企業(yè)科技項(xiàng)目管理工作中的經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了依托電力工程項(xiàng)目開展的科技項(xiàng)目生命周期管理過程中遇到的風(fēng)險和相應(yīng)對策。 1 風(fēng)險識別 電力工程企業(yè)的科技項(xiàng)目主要是在企業(yè)承擔(dān)的工程項(xiàng)目上研究新技術(shù)、新工藝等，提高企?I科技創(chuàng)新水平，加強(qiáng)企業(yè)技術(shù)支撐，提升企業(yè)核心競爭力。主要風(fēng)險有：立項(xiàng)可行性風(fēng)險、完成質(zhì)量風(fēng)險、成本費(fèi)用風(fēng)險、進(jìn)度

3、控制風(fēng)險和成果轉(zhuǎn)化風(fēng)險。 1.1 立項(xiàng)可行性風(fēng)險 立項(xiàng)可行性風(fēng)險顧名思義發(fā)生在立項(xiàng)階段，會給科技項(xiàng)目后續(xù)工作造成巨大影響，帶來重大經(jīng)濟(jì)損失的風(fēng)險。在立項(xiàng)管理階段，項(xiàng)目的技術(shù)含量不足；項(xiàng)目研究人員經(jīng)驗(yàn)不足、專業(yè)技術(shù)不強(qiáng)；可行性研究不到位，這些都會給之后科技項(xiàng)目的開展造成極大的風(fēng)險。 1.2 成本費(fèi)用風(fēng)險 成本費(fèi)用風(fēng)險是指成本控制不到位成本提高帶來的風(fēng)險。立項(xiàng)管理階段對設(shè)備費(fèi)、試驗(yàn)費(fèi)、材料費(fèi)、人員費(fèi)、資料費(fèi)、外委費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)和可能產(chǎn)生的其他經(jīng)費(fèi)預(yù)算的核算不到位；實(shí)施管理階段對各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用控制和監(jiān)管不到位；成果驗(yàn)收管理階段對各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的決算不精確，這些都會造成項(xiàng)目成本的增加。 1.3 完成質(zhì)量

4、風(fēng)險 完成質(zhì)量風(fēng)險，主要是指項(xiàng)目完成度的風(fēng)險。科技項(xiàng)目具有其特殊性，項(xiàng)目未達(dá)到預(yù)期，但是完成了一部分或是在其他方向得到了結(jié)論，只要在技術(shù)上有所創(chuàng)新，有一定的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益也可以結(jié)題，雖然完成質(zhì)量不確定，仍然視為項(xiàng)目完成；研發(fā)了很久，未研究出任何成果的視為未完成。這樣就造成了科技項(xiàng)目收益不確定、完成度不確定的風(fēng)險。 1.4 進(jìn)度控制風(fēng)險 進(jìn)度控制風(fēng)險，主要是指在科技項(xiàng)目不能按預(yù)定進(jìn)度計劃完成的風(fēng)險。影響進(jìn)度的風(fēng)險有很多，人的因素、設(shè)備的因素、材料的因素、法律的因素、環(huán)境的因素等等。最主要的因素是人的因素，項(xiàng)目研究人員沒有盡職盡責(zé)；項(xiàng)目管理人員管控能力不足等，這些導(dǎo)致項(xiàng)目研究無法推進(jìn)一再延期甚

5、至無法結(jié)題的風(fēng)險。 1.5 成果轉(zhuǎn)化風(fēng)險 成果轉(zhuǎn)化風(fēng)險，是科技項(xiàng)目獨(dú)有的風(fēng)險。有的科技項(xiàng)目針對性強(qiáng)，成果單一，針對特定的原材料或者特殊地域才能實(shí)現(xiàn)低成本高收益，但是放在其他工程項(xiàng)目上就無法達(dá)到同等收益降低成本；有的科技項(xiàng)目時效性強(qiáng)，還沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)期收益，就被新技術(shù)所替代。 2 風(fēng)險評價 科技項(xiàng)目管理風(fēng)險有已知的和未知的，有可避免的和不可避免的，有可接受的和不可接受的。 已知的風(fēng)險，是通過識別已經(jīng)確定下來的風(fēng)險。比如，可以通過加強(qiáng)成本管理和分析，建立科學(xué)的經(jīng)費(fèi)管理體系，及時統(tǒng)計和分析費(fèi)用發(fā)生情況，對照項(xiàng)目進(jìn)度，糾正進(jìn)度與費(fèi)用的偏差，防止超預(yù)算的情況發(fā)生。未知的風(fēng)險，是項(xiàng)目立項(xiàng)階段未識別出來的風(fēng)險，

6、但是通過其他項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)借鑒仍然可以預(yù)測的風(fēng)險。比如，實(shí)驗(yàn)次數(shù)增加、設(shè)備材料漲價等造成項(xiàng)目費(fèi)用超支的風(fēng)險，這樣的風(fēng)險要提前預(yù)防。 可避免的風(fēng)險，是可以通過項(xiàng)目過程管理來避免的風(fēng)險。在立項(xiàng)階段，可以通過評估項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益、運(yùn)營成本的合理性和可實(shí)現(xiàn)性等，判斷項(xiàng)目是否值得立項(xiàng)，避免立項(xiàng)可行性風(fēng)險；在實(shí)施階段，可以通過加強(qiáng)管理，避免管理過程缺乏約束、階段管理不到位、監(jiān)控制度不完善，造成項(xiàng)目成本費(fèi)用、進(jìn)度質(zhì)量難以控制等風(fēng)險；在成果驗(yàn)收階段，可以通過核查項(xiàng)目是否按時完成，是否符合預(yù)期等，避免項(xiàng)目完成質(zhì)量風(fēng)險。不可避免的風(fēng)險，是項(xiàng)目啟動后，不可避免的風(fēng)險，這樣的風(fēng)險只能盡量降低。比如，項(xiàng)目受自然界就

7、不可抗力影響造成無法繼續(xù)的風(fēng)險。 可接受的風(fēng)險，比如，成果無法轉(zhuǎn)化成專利，但是可以用于項(xiàng)目，降低工程成本，類似這種項(xiàng)目不是很成功，但結(jié)果仍然可以接受的風(fēng)險。不可接受的風(fēng)險，比如，花費(fèi)了巨大的人力物力，最后項(xiàng)目失敗或終止的風(fēng)險，這樣的風(fēng)險要盡早回避。 3 風(fēng)險對策 3.1 完善管理制度 首先，發(fā)布行之有效的科技項(xiàng)目管理制度?？萍柬?xiàng)目管理制度中可以規(guī)定，項(xiàng)目申請書、項(xiàng)目執(zhí)行情況報告、項(xiàng)目變更申請、成果報告的要求其格式要求等。固定模式便于管理。 其次，建設(shè)專家評審制。建立全面的專家?guī)?，并注意專家信息的更新，重視青年專家的培養(yǎng)。每個項(xiàng)目的評審應(yīng)從專家?guī)爝x取多個相應(yīng)行業(yè)專業(yè)的專家。在項(xiàng)目立項(xiàng)階段，組織專

8、家對項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)評審，評審內(nèi)容包括：目的和意義、國內(nèi)外水平綜述、項(xiàng)目的理論和實(shí)踐依據(jù)、主要研究內(nèi)容和實(shí)施方案、預(yù)期目標(biāo)和成果形式、項(xiàng)目承擔(dān)單位的條件、合作單位或依托工程單位落實(shí)情況、項(xiàng)目進(jìn)度安排、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。在項(xiàng)目成果驗(yàn)收階段，最好組織立項(xiàng)評審時的專家繼續(xù)對項(xiàng)目進(jìn)行成果驗(yàn)收評審，對研究報告內(nèi)容是否完整豐富、成果是否達(dá)到預(yù)期進(jìn)行審核，并根據(jù)審核意見進(jìn)行修改，最后提交最終成果。 再次，建立激勵機(jī)制，促進(jìn)科技人才的培養(yǎng)和引進(jìn)。降低立項(xiàng)風(fēng)險，提高科技項(xiàng)目的完成度。還可以通過人才儲備，儲備科技項(xiàng)目。 最后，科技項(xiàng)目管理制度需要定期修改，并不斷完善。規(guī)范管理，規(guī)避風(fēng)險。 3.2 加強(qiáng)過程管控 加強(qiáng)過程

9、管控要有科學(xué)的組織架構(gòu)并執(zhí)行。合理的組織架構(gòu)有助于減少公司?作過程中，處理各項(xiàng)事務(wù)流程的不確定性，明確工作內(nèi)容。科技項(xiàng)目的歸口部門是科技項(xiàng)目管理部門，科技項(xiàng)目情況由項(xiàng)目經(jīng)理編寫，由管理人員匯總，之后提交部門負(fù)責(zé)人審核，最后由科技分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 在立項(xiàng)管理階段，科技項(xiàng)目管理部門組織專家對立項(xiàng)申請書進(jìn)行審核，控制風(fēng)險。核查項(xiàng)目經(jīng)理是否做好充分準(zhǔn)備和調(diào)研工作；項(xiàng)目是否符合國家發(fā)展規(guī)劃，是政府扶持項(xiàng)目；是否具有經(jīng)濟(jì)效益和社會效益且有可實(shí)現(xiàn)性；項(xiàng)目人員配置、進(jìn)度安排、項(xiàng)目費(fèi)用等是否合理；是否制訂合理的項(xiàng)目完成計劃，并對完成內(nèi)容進(jìn)行了階段性分解。我公司曾做的科研項(xiàng)目相控陣超聲無損檢測技術(shù)在塔式爐中的應(yīng)用，

10、這樣的課題針對性比較強(qiáng)，根據(jù)立項(xiàng)評審專家意見，將研究課題改為相控陣超聲檢測技術(shù)在工程中的應(yīng)用，這就擴(kuò)大了應(yīng)用度，降低了成果轉(zhuǎn)化的風(fēng)險。 在實(shí)施管理階段，科技項(xiàng)目管理部門通過對項(xiàng)目階段性目標(biāo)完成情況進(jìn)行檢查，對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控，遇到風(fēng)險及時調(diào)整和補(bǔ)救，遇到問題及時溝通和解決。對項(xiàng)目研究目標(biāo)、內(nèi)容、人員、進(jìn)度和經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行調(diào)整時，需要項(xiàng)目經(jīng)理提出申請，并說明調(diào)整原因、提出修改意見，經(jīng)過部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。 在成果驗(yàn)收管理階段，科技項(xiàng)目管理部門組織專家對項(xiàng)目成果進(jìn)行驗(yàn)收評審，并提出評審意見。確保項(xiàng)目成果根據(jù)評審意見做了修改，研究報告內(nèi)容完整、成果達(dá)到預(yù)期。組

11、織財務(wù)和審計部門對項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)費(fèi)決算和審計。 在成果轉(zhuǎn)化管理階段，持續(xù)追蹤后續(xù)試驗(yàn)、開發(fā)、應(yīng)用、推廣直至形成新產(chǎn)品、新工藝、新材料，發(fā)展新產(chǎn)業(yè)等活動。 3.3 促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化 成果轉(zhuǎn)化階段是科技項(xiàng)目管理風(fēng)險最高的階段。主要風(fēng)險是研發(fā)周期長、成果轉(zhuǎn)化的不確定性和缺乏應(yīng)用及推廣?？萍汲晒D(zhuǎn)化是一個長周期和多階段的復(fù)雜過程，“轉(zhuǎn)化”的每一個階段都需要資金扶持。而且，資金需求量還會不斷增加。短則一年，長則十年也未必能完成，主要是因?yàn)槌晒D(zhuǎn)化的時間無法掌控，有可能是10年、20年、甚至上百年。于是，造成了科技項(xiàng)目投資的收益很難在短時間內(nèi)看到，科技成果轉(zhuǎn)化率低等風(fēng)險。缺乏應(yīng)用推廣則表現(xiàn)在，例如，在電力工程行業(yè)，科技項(xiàng)目的研發(fā)主要依托電力工程項(xiàng)目，其成果在電力工程項(xiàng)目中應(yīng)用，成果轉(zhuǎn)化主要在本公司及行業(yè)內(nèi)部，很難應(yīng)用及推廣至各行各業(yè)、國內(nèi)國外。 針對此風(fēng)險，首先，要盡量去做國家及當(dāng)?shù)卣龀值目萍紕?chuàng)新項(xiàng)目。其次，在企業(yè)內(nèi)部鼓勵扶持各項(xiàng)科技轉(zhuǎn)化，并應(yīng)用到承擔(dān)的工程項(xiàng)目中去，通過報獎報優(yōu)從而推廣到行業(yè)中，并爭取擴(kuò)大影響力推廣至國內(nèi)外的相關(guān)行業(yè)。 4 結(jié)束語 綜上所述，對科技項(xiàng)目進(jìn)行生命周期管理能有效的控制風(fēng)險。通過在項(xiàng)目中積累的經(jīng)驗(yàn)，提前識別風(fēng)險、分析風(fēng)險，然后針對不同風(fēng)險總結(jié)出相應(yīng)的風(fēng)險對