實驗一 ACCESS數(shù)據(jù)庫及表的操作

1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流實驗一 ACCESS數(shù)據(jù)庫及表的操作.精品文檔.實驗一 數(shù)據(jù)庫及表的操作實驗類型： 驗證性 實驗課時： 6 學(xué)時 指導(dǎo)教師： 時 間：2013 年 月 日 課 次：第 節(jié) 教學(xué)周次：第 周 實驗分室： 實驗臺號： 實 驗 員： 一、實驗?zāi)康?掌握數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建及其它簡單操作2熟練掌握數(shù)據(jù)表建立、數(shù)據(jù)表維護、數(shù)據(jù)表的操作二、實驗內(nèi)容與要求1數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建、打開、關(guān)閉2數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建：建立表結(jié)構(gòu)、設(shè)置字段屬性、建立表之間關(guān)系、數(shù)據(jù)的輸入3數(shù)據(jù)表維護：打開表、關(guān)閉表、調(diào)整表外觀、修改表結(jié)構(gòu)、編輯表內(nèi)容4數(shù)據(jù)表的操作：查找替換數(shù)據(jù)、排序記錄、篩選記錄三、實

2、驗步驟案例一：創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫1創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫要求：建立“教學(xué)管理.accdb”數(shù)據(jù)庫，并將建好的數(shù)據(jù)庫文件保存在“E:實驗一”文件夾中。操作步驟：圖1-1創(chuàng)建教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫（1）在Access 2010啟動窗口中，在中間窗格的上方，單擊“空數(shù)據(jù)庫”，在右側(cè)窗格的文件名文本框中，給出一個默認的文件名“Database1.accdb”。把它修改為“教學(xué)管理”如圖1-1所示。（2）單擊 按鈕，在打開的“新建數(shù)據(jù)庫”對話框中，選擇數(shù)據(jù)庫的保存位置，在“E實驗一”文件夾中，單擊“確定”按鈕，如圖1-2所示。（3）這時返回到access啟動界面，顯示將要創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫的名稱和保存位置，如果用戶未提供文件擴展名，a

3、ccess將自動添加上。（4）在右側(cè)窗格下面，單擊“創(chuàng)建”命令按鈕，如圖1-1所示。（5）這時開始創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫，自動創(chuàng)建了一個名稱為表1的數(shù)據(jù)表，并以數(shù)據(jù)表視圖方式打開這個表1,如圖1-3所示。圖1-2“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框（6）這時光標將位于“添加新字段”列中的第一個空單元格中，現(xiàn)在就可以輸入添加數(shù)據(jù)，或者從另一數(shù)據(jù)源粘貼數(shù)據(jù)。圖1-3表1的數(shù)據(jù)表視圖2使用模板創(chuàng)建Web數(shù)據(jù)庫要求：利用模板創(chuàng)建“聯(lián)系人Web數(shù)據(jù)庫.accdb”數(shù)據(jù)庫，保存在“E:實驗一”文件夾中。操作步驟：（1）啟動Access。（2）在啟動窗口中的模板類別窗格中，雙擊樣本模板，打開“可用模板”窗格，可以看到Acces

4、s提供的12個可用模板分成兩組。一組是Web數(shù)據(jù)庫模板，另一組是傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫模板羅斯文數(shù)據(jù)庫。Web數(shù)據(jù)庫是Access2010新增的功能。這一組Web數(shù)據(jù)庫模板可以讓新老用戶比較快地掌握Web數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建，如圖1-4所示（3）選中“聯(lián)系人Web數(shù)據(jù)庫”，則自動生成一個文件名“聯(lián)系人Web數(shù)據(jù)庫.accdb”,保存位置在默認Window系統(tǒng)所安裝時確定的“我的文檔”中顯示在右側(cè)的窗格中，參見圖1-3所示當(dāng)然用戶可以自己指定文件名和文件保存的位置，如果要更改文件名，直接在文件名文本框中輸入新的文件名，如要更改數(shù)據(jù)庫的保存位置，單擊“瀏覽”按鈕，再打開的“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框中，選擇數(shù)據(jù)庫的保存位

5、置。圖1-4“可用模板”窗格和數(shù)據(jù)庫保存位置（4）單擊“創(chuàng)建”按鈕，開始創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。（5）數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建完成后，自動打開“聯(lián)系人Web數(shù)據(jù)庫”，并在標題欄中顯示“聯(lián)系人”,如圖1-5所示。圖1-5聯(lián)系人數(shù)據(jù)庫注意： 1.在這個窗口中，還提供了配置數(shù)據(jù)庫和使用數(shù)據(jù)庫教程的鏈接。2.如果計算機已經(jīng)聯(lián)網(wǎng)，則單擊按鈕，就可以播放相關(guān)教程。案例二：數(shù)據(jù)庫的打開和關(guān)閉1打開數(shù)據(jù)庫要求：以獨占方式打開“教學(xué)管理.accdb”數(shù)據(jù)庫。操作步驟：（1）選擇“文件”“打開”，彈出“打開”對話框。（2）在“打開”對話框的“查找范圍”中選擇“E:實驗一”文件夾，在文件列表中選“教學(xué)管理.accdb”，然后單擊“打開”按鈕

6、右邊的箭頭，選擇“以獨占方式打開”。如圖1-6所示。圖1-6以獨占方式打開數(shù)據(jù)庫2關(guān)閉數(shù)據(jù)庫要求：關(guān)閉打開的“教學(xué)管理.accdb”數(shù)據(jù)庫。操作步驟：單擊數(shù)據(jù)庫窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，或在Access 2010主窗口選“文件”“關(guān)閉”菜單命令。案例三：建立表結(jié)構(gòu)1使用“設(shè)計視圖“創(chuàng)建表要求：在“教學(xué)管理.accdb”數(shù)據(jù)庫中利用設(shè)計視圖創(chuàng)建“教師”表各個字段，教師表結(jié)構(gòu)如表1-2所示。操作步驟：（1）打開“教學(xué)管理.accdb”數(shù)據(jù)庫，在功能區(qū)上的“創(chuàng)建”選項卡的“表格”組中，單擊“表設(shè)計”按鈕，參見圖1-7所示圖1-7創(chuàng)建表（2）單擊“表格工具/視圖”“設(shè)計視圖”，如圖1-8所示。彈出“另

7、存為”對話框，表名稱文本框中輸入“教師”，單擊“確定”按鈕。圖1-8“設(shè)計視圖”和“數(shù)據(jù)表視圖”切換（3）打開表的設(shè)計視圖，按照表1-1教師表結(jié)構(gòu)內(nèi)容，在字段名稱列輸入字段名稱，在數(shù)據(jù)類型列中選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)類型，在常規(guī)屬性窗格中設(shè)置字段大小。如圖1-9所示。（4）單擊保存按鈕，以“教師”為名稱保存表。圖1-9“設(shè)計視圖”窗口表1-1 教師表結(jié)構(gòu)字段名類型字段大小格式編號文本5姓名文本4性別文本1年齡數(shù)字整型工作時間日期/時間短日期政治面目文本2學(xué)歷文本4職稱文本3系別文本2聯(lián)系電話文本12在職否是/否是/否2使用“數(shù)據(jù)表視圖”創(chuàng)建表要求：在“教學(xué)管理.accdb”數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建“學(xué)生”表，使用“

8、設(shè)計視圖”創(chuàng)建“學(xué)生”表的結(jié)構(gòu)，其結(jié)構(gòu)如表1-2所示。操作歩驟：（1）打開“教學(xué)管理.accdb”數(shù)據(jù)庫。（2）在功能區(qū)上的“創(chuàng)建”選項卡的“表格”組中，單擊“表”按鈕，如圖1-10所示. 這時將創(chuàng)建名為“表1”的新表，并在“數(shù)據(jù)表視圖”中打開它。圖1-10“表格”組圖1-11字段屬性組（3）選中ID字段，在“表格/字段”選項卡中的“屬性”組中，單擊“名稱和標題”按鈕，如圖1-11所示。（4）打開了“輸入字段屬性”對話框，在“名稱”文本框中，輸入“學(xué)生編號”，如圖1-12所示。圖1-12輸入字段屬性對話框（5）選中“學(xué)生編號”字段列，在“表格工具/字段”選項卡的“格式”組中，把“數(shù)據(jù)類型”設(shè)置

9、為“文本”，如圖1-13所示。圖1-13數(shù)據(jù)類型設(shè)置注意 ID字段默認數(shù)據(jù)類型為“自動編號”，添加新字段的數(shù)據(jù)類型為“文本”，如果用戶所添加的字段是其他的數(shù)據(jù)類型，可以在“表格工具/字段”選項卡的“添加和刪除”組中，單擊相應(yīng)的一種數(shù)據(jù)類型的按鈕，如圖1-14所示。圖1-14數(shù)據(jù)類型設(shè)置功能欄如果需要修改數(shù)據(jù)類型，以及對字段的屬性進行其他設(shè)置，最好的方法是在表設(shè)計視圖中進行，在access工作窗口的右下角，單擊“設(shè)計視圖”按鈕，打開表的設(shè)計視圖，如圖1-15所示，設(shè)置完成后要再保存一次表。（6）在“添加新字段”下面的單元格中，輸入“張佳”，這時Access自動為新字段命名為“字段1”，重復(fù)步驟（

10、4）的操作，把“字段1”的名稱修改為“姓名”名稱，如圖1-15所示。圖1-15 添加新字段修改字段名稱后的結(jié)果（7）以同樣方法，按表1-21學(xué)生表結(jié)構(gòu)的屬性所示，依次定義表的其他字段。再利用設(shè)計視圖修改。（8）最后在“快速訪問工具欄”中，單擊保存 按鈕。輸入表名“學(xué)生”，單擊“確定”按鈕。表1-2 學(xué)生表結(jié)構(gòu)字段名類型字段大小格式學(xué)生編號文本10姓名文本4性別文本2年齡數(shù)字整型入校日期日期/時間中日期團員否是/否是/否住址備注照片OLE對象3通過導(dǎo)入來創(chuàng)建表數(shù)據(jù)共享是加快信息流通，提高工作效率的要求。Access提供的導(dǎo)入導(dǎo)出功能就是用來實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的工具。表1-3 選課成績表結(jié)構(gòu)字段名類型字

11、段大小格式選課ID自動編號學(xué)生編號文本10課程編號文本5成績數(shù)字整型在Access中。可以通過導(dǎo)入用存儲在其他位置的信息來創(chuàng)建表。例如，可以導(dǎo)入Excel工作表、ODBC數(shù)據(jù)庫、其他Access數(shù)據(jù)庫、文本文件、XML文件及其他類型文件。要求：將“課程.xls”、“選課成績.xls”導(dǎo)入到“教學(xué)管理.accdb”數(shù)據(jù)庫中。“選課成績”表結(jié)構(gòu)按表1-3所示修改。操作步驟：（1）打開“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫，在功能區(qū)，選中“外部數(shù)據(jù)”選項卡，在“導(dǎo)入并鏈接”組中，單擊“Excel”，如圖1-16所示。圖1-16外部數(shù)據(jù)選項卡（2）在打開“獲取外部數(shù)據(jù)庫”對話框中，單擊瀏覽按鈕，在打開的“打開”對話框中，

12、在“查找范圍”定位與外部文件所在夾，選中導(dǎo)入數(shù)據(jù)源文件“課程.xls”，單擊打開按鈕，返回到“獲取外部數(shù)據(jù)”對話框中，單擊“確定”按鈕。如圖1-17所示圖1-17“獲取外部數(shù)據(jù)”窗口-選擇數(shù)據(jù)源和目標（3）在打開的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)А睂υ捒蛑校苯訂螕簟跋乱徊健卑粹o，如圖1-18所示。圖1-18“導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)А睂υ捒颍?）在打開的“請確定指定第一行是否包含列標題”對話框中，選中“第一行包含列標題”復(fù)選框，然后單擊“下一步”按鈕，如圖1-19所示圖1-19“請確定指定第一行是否包含列標題”對話框（5）在打開的指定導(dǎo)入每一字段信息對話框中，指定“課程編號”的數(shù)據(jù)類型為“文本”，索引項為“有（無重復(fù)

13、）”，如圖所示，然后依次選擇其他字段，設(shè)置“學(xué)分”的數(shù)據(jù)類型為“整形”，其他默認。單擊“下一步”按鈕。如圖1-20所示圖1-20字段選項設(shè)置在打開的定義主鍵對話框中，選中“我自己選擇主鍵”，Access自動選定“課程編號”，然后單擊“下一步”按鈕，如圖1-21所示。圖1-21主鍵設(shè)置（6）在打開的制定表的名稱對話框中，在“導(dǎo)入到表”文本框中，輸入“課程”，單擊完成按鈕。到此完成使用導(dǎo)入方法創(chuàng)建表。（7）用同樣的方法，將“選課成績”導(dǎo)入到“教學(xué)管理.accdb”數(shù)據(jù)庫中。案例四：設(shè)置字段屬性要求：（1）將“學(xué)生”表的“性別”字段的“字段大小”重新設(shè)置為1，默認值設(shè)為“男”，索引設(shè)置為“有(有重復(fù)

14、)”；（2）將“入校日期”字段的“格式”設(shè)置為“短日期”，默認值設(shè)為當(dāng)前系統(tǒng)日期；（3）設(shè)置“年齡”字段，默認值設(shè)為23，取值范圍為14-70之間，如超出范圍則提示“請輸入1470之間的數(shù)據(jù)！”；（4）將“學(xué)生編號”字段顯示“標題”設(shè)置為“學(xué)號”，定義學(xué)生編號的輸入掩碼屬性，要求只能輸入8位數(shù)字。操作步驟：（1）打開“教學(xué)管理.accdb”，雙擊“學(xué)生”表，打開學(xué)生表“數(shù)據(jù)表視圖”，選擇“開始”選項卡”視圖”“設(shè)計視圖”。如圖1-22所示圖1-22設(shè)置字段屬性（2）選中“性別”字段行，在“字段大小”框中輸入1，在“默認值”屬性框中輸入“男”，在“索引”屬性下拉列表框中選擇“有(有重復(fù))”。圖1

15、-23通過表達式生成器輸入函數(shù)（3）選中“入校日期”字段行，在“格式”屬性下拉列表框中，選擇“短日期”格式，單擊“默認值”屬性框，再單擊 彈出“表達式生成器”窗口。“函數(shù)”“內(nèi)置函數(shù)”按圖1-23所示選擇。單擊確定，默認值框顯示。如圖1-23所示（4）選中“年齡”字段行，在“默認值”屬性框中輸入23，在“有效性規(guī)則”屬性框中輸入“>=14 and <=70”，在“有效性文本”屬性框中輸入文字“請輸入1470之間的數(shù)據(jù)！”單擊“默認值”屬性框，再單擊 彈出“表達式生成器”窗口。選擇“操作符”，按圖1-24所示操作。圖1-24通過表達式生成器輸入運算符（5）選中“學(xué)生編號”字段名稱，在

16、“標題”屬性框中輸入“學(xué)號”，在“輸入掩碼”屬性框中輸入0000000000。（6）單擊快速工具欄上的“保存”按鈕，保存“學(xué)生”表。案例五：設(shè)置主鍵1創(chuàng)建單字段主鍵要求：將 “教師”表“教師編號”字段設(shè)置為主鍵。操作步驟：（1）使用“設(shè)計視圖”打開“教師”表，選擇“教師編號”字段名稱。（2）“表格工具/設(shè)計”“工具”組，單擊主鍵按鈕。2創(chuàng)建多字段主鍵要求：將“教師”表的“教師編號”、“姓名”、“性別”和“工作時間”設(shè)置為主鍵。操作步驟：（1）打開“教師”表的“設(shè)計視圖”， 選中“教師編號”字段行，按住Ctrl鍵，再分別選中“姓名”、“性別”和“工作時間”字段行。（2）單擊工具欄中的主鍵按鈕。案

17、例六：向表中輸入數(shù)據(jù)1使用“數(shù)據(jù)表視圖”要求：將表1-4中的數(shù)據(jù)輸入到“學(xué)生”表中。表1-4 學(xué)生表內(nèi)容學(xué)生編號姓名性別年齡入校日期團員否住址照片2008041101張佳女212008-9-3否江西南昌2008041102陳誠男212008-9-2是北京海淀區(qū)2008041103王佳女192008-9-3是江西九江2008041104葉飛男182008-9-2是上海2008041105任偉男222008-9-2是北京順義2008041106江賀男202008-9-3否福建漳州2008041107嚴肅男192008-9-1是福建廈門2008041108吳東男192008-9-1是福建福州位圖圖像

18、2008041109好生女182008-9-1否廣東順德位圖圖像操作步驟：（1）打開“教學(xué)管理.accdb”，在“導(dǎo)航窗格”中選中“學(xué)生”表雙擊，打開“學(xué)生”表“數(shù)據(jù)表視圖”。（2）從第1個空記錄的第1個字段開始分別輸入“學(xué)生編號”、“姓名”和“性別”等字段的值，每輸入完一個字段值，按Enter鍵或者按Tab鍵轉(zhuǎn)至下一個字段。（3）輸入“照片”時，將鼠標指針指向該記錄的“照片”字段列，單擊鼠標右鍵，打開快捷菜單，選擇“插入對象”命令，選擇“由文件創(chuàng)建”選項，單擊“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對話框，在“查找范圍”欄中找到存儲圖片的文件夾，并在列表中找到并選中所需的圖片文件，單擊“確定”按鈕。（4）

19、輸入完一條記錄后，按Enter鍵或者按Tab鍵轉(zhuǎn)至下一條記錄，繼續(xù)輸入下一條記錄。（5）輸入完全部記錄后，單擊快速工具欄上的“保存”按鈕，保存表中的數(shù)據(jù)。2創(chuàng)建查閱列表字段（使用自行鍵入所需的值）要求：為“教師”表中“職稱”字段創(chuàng)建查閱列表，列表中顯示“助教”、“講師”、“副教授”和“教授”4個值。操作步驟：（1）打開“教師”表“設(shè)計視圖”，選擇“職稱”字段。（2）在“數(shù)據(jù)類型”列中選擇“查閱向?qū)А?，打開“查閱向?qū)А钡?個對話框。（3）在該對話框中，選中“自行鍵入所需的值”選項，然后單擊“下一步”按鈕，打開“查閱向?qū)А钡?個對話框。（4）在“第1列”的每行中依次輸入“助教”、“講師”、“副教授

20、”和“教授”4個值，列表設(shè)置結(jié)果如圖所示。（5）單擊“下一步”按鈕，彈出“查閱向?qū)А弊詈笠粋€對話框。在該對話框的“請為查閱列表指定標簽”文本框中輸入名稱，本例使用默認值。單擊“完成”按鈕。如圖1-25所示圖1-25查閱向?qū)?創(chuàng)建查閱列表字段（使用查閱列表查閱表或查詢中的值）要求：為“選課成績”表中“課程編號”字段創(chuàng)建查閱列表，即該字段組合框的下拉列表中僅出現(xiàn)“課程表”中已有的課程信息。操作步驟：（1）用表設(shè)計視圖打開“選課成績表”，選擇“課程編號”字段，在“數(shù)據(jù)類型”列的下拉列表中選擇“查閱字段向?qū)А?，打開“查閱向?qū)А睂υ捒?，選中“使用查閱列表查閱表或查詢中的值”單選按鈕。如圖1-26所示。圖

21、1-26“使用查閱列表查閱表或查詢中的值”對話框（2）單擊下一步按鈕，在“請選擇為查閱字段提供數(shù)值的表或查詢”對話框中，選擇“表：課程”，視圖框架中選“表”單選項。如圖1-27所示。圖1-27“請選擇為查閱字段提供數(shù)值的表或查詢”對話框（3）單擊下一步按鈕，雙擊可用字段列表中的“課程編號”、“課程名稱”，將其添加到選定字段列表框中。如圖1-28所示。圖1-28選擇可用字段對話框（4）單擊下一步按鈕，在“排序次序”對話框中，確定列表使用的排序次序，如圖1-29所示。圖1-29排序次序”對話框（5）單擊下一步按鈕，在“請指定查閱列中的寬度”對話框中，取消“隱藏鍵列”。如圖1-30所示。.圖1-30

22、“請指定查閱列中的寬度”對話框（6）單擊下一步按鈕，可用字段中選擇“課程編號”作為唯一標識行的字段。如圖1-31所示。圖1-31“擇可用字段作為唯一標識行的字段”對話框（7）單擊下一步按鈕，為查閱字段指定標簽。單擊“完成”。如圖1-32所示。圖1-32“為查閱字段指定標簽”對話框（8）切換到“數(shù)據(jù)表視圖”，結(jié)果如圖1-33所示。圖1-334獲取外部數(shù)據(jù)要求：（1）將Excel文件“選課成績.xls”中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到“教學(xué)管理.accdb”數(shù)據(jù)庫中的“選課成績”表中；（2）將文本文件“教師.txt”中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到“教師”表中；操作步驟：（1）打開“教學(xué)管理.accdb”, 選擇“外部選項卡/導(dǎo)入并

23、鏈接”單擊“文本文件”，打開“獲取外部數(shù)據(jù)-文本文件”對話框。如圖1-34所示圖1-34 “外部數(shù)據(jù)”選項卡（2）在該對話框的“查找范圍”框中找到導(dǎo)入文件的位置，在列表中選擇文件所需文件，選“教師.txt”。如圖1-35所示。圖1-35獲取外部數(shù)據(jù)-文本文件-數(shù)據(jù)源選擇（3）單擊“確定”按鈕，打開“導(dǎo)入文本向?qū)А钡牡?個對話框。如圖1-36所示圖1-36導(dǎo)入文本向?qū)У谝徊剑?）單擊“高級(V)”，打“教師導(dǎo)入規(guī)格”窗口對話框。單擊“語言（G）”標簽對應(yīng)的下拉列表選擇“簡體中文（GB2312）”，單擊“確定”命令按鈕。該對話框列出了所要導(dǎo)入表的內(nèi)容，單擊“下一步”按鈕，打開“導(dǎo)入文本向?qū)А钡牡?

24、個對話框。如圖1-37所示圖1-37選擇代碼頁顯示的字體（5）在該對話框中選中“第一行包含列標題”復(fù)選框，單擊“下一步”按鈕，打開“導(dǎo)入文本向?qū)А钡牡?個對話框。（6）單擊“下一步”按鈕，打開“導(dǎo)入文本向?qū)А钡牡?個對話框。選擇“我自己選擇主鍵”單選按鈕。（7）單擊“下一步”按鈕，“導(dǎo)入到表（I）”標簽下的文本框中顯示“教師”，單擊完成。完成向“教師”表中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。案例七：建立表之間的關(guān)聯(lián)要求：創(chuàng)建“教學(xué)管理.accdb”數(shù)據(jù)庫中表之間的關(guān)聯(lián)，并實施參照完整性操作步驟：（1）打開“教學(xué)管理.accdb”數(shù)據(jù)庫，“數(shù)據(jù)庫工具/關(guān)系”組，單擊功能欄上的“關(guān)系”按鈕，打開“關(guān)系”窗口，同時打開“顯示

25、表”對話框。圖1-38“編輯關(guān)系”對話框（2）在“顯示表”對話框中，分別雙擊“學(xué)生”表、“課程”表、“選課成績”表，將其添加到“關(guān)系”窗口中。注：三個表的主鍵分別是“學(xué)生編號”，“選課ID”，“課程編號”。（3）關(guān)閉“顯示表”窗口。（4）選定“課程”表中的“課程編號”字段，然后按下鼠標左鍵并拖動到“選課成績”表中的“課程編號”字段上，松開鼠標。此時屏幕顯示如圖1-38所示的“編輯關(guān)系”對話框。（5）選中“實施參照完整性”復(fù)選框，單擊“創(chuàng)建”按鈕。（6）用同樣的方法將“學(xué)生”表中的“學(xué)生編號”字段拖到“選課成績”表中的“學(xué)生編號”字段上，并選中“實施參照完整性”，結(jié)果如圖1-39所示。圖1-39

26、表間關(guān)系（7）單擊“保存”按鈕，保存表之間的關(guān)系，單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“關(guān)系”窗口。案例八：維護表要求：（1）將“教師”表備份，備份表名稱為“教師1”；（2）將“教師1”表中的“姓名”字段和“教師編號”字段顯示位置互換；（3）將“教師1”表中性別字段列隱藏起來；（4）在“教師1”表中凍結(jié)“姓名”列；（5）在“教師1”表中設(shè)置“姓名”列的顯示寬度為20；（6）設(shè)置“教師1”數(shù)據(jù)表格式，字體為楷體、五號、斜體、藍色。操作步驟：圖1-40對象另存為菜單及另存為對話框（1）打開“教學(xué)管理.accdb”數(shù)據(jù)庫，在導(dǎo)航窗格中，選“教師”表，選“文件”選項卡，單擊“對象另存為”菜單命令，打開“另存為”對話

27、框，將表“教師”另存為“教師1”。如圖1-40所示。（2）用“數(shù)據(jù)表視圖”打開“教師1”表，選中“姓名”字段列，按下鼠標左鍵拖動鼠標到“教師編號”字段前，釋放鼠標左鍵。（3）選中“性別”列，右鍵彈出菜單選擇“隱藏字段”菜單命令。圖1-41右鍵彈出菜單（4）選中“姓名”列，右鍵彈出菜單選擇“凍結(jié)字段”菜單命令。（5）選中“姓名”列，右鍵彈出菜單選擇“字段寬度”菜單命令，將列寬設(shè)置為20，單擊“確定”按鈕。（6）單擊“格式”“字體”菜單命令，打開“字體”對話框，按要求進行設(shè)置。如圖1-41所示案例九：查找、替換數(shù)據(jù)圖1-42右鍵彈出菜單要求：將“學(xué)生”表中“住址”字段值中的“江西”全部改為“江西省

28、”。操作步驟：（1）用“數(shù)據(jù)表視圖”打開“學(xué)生”表，將光標定位到“住址”字段任意一單元格中。（2）單擊 “開始”選項卡“查找”組中的替換，如圖1-42所示。打開“查找和替換”對話框。如圖1-43所示。（3）按圖所示設(shè)置各個選項，單擊“全部替換”按鈕。圖1-43“查找和替換”對話框案例十：排序記錄要求：（1）在“學(xué)生”表中，按“性別”和“年齡”兩個字段升序排序；（2）在“學(xué)生”表中，先按“性別”升序排序，再按“入校日期”降序排序。操作步驟：（1）用“數(shù)據(jù)表視圖”打開“學(xué)生”表，選擇 “性別”和“年齡”兩列，選“開始”選項卡“排序和篩選”組，單擊功能欄中的“升序”按鈕，完成按“性別”和“年齡”兩個

29、字段升序排序。如圖1-36所示（2）選擇“開始/排序和篩選”選項卡，單擊“高級”下拉列表 “高級篩選/排序”命令，如圖1-44所示。（3）打開“篩選”窗口，在設(shè)計網(wǎng)格中“字段”行第1列選擇“性別”字段，排序方式選“升序”，第2列選擇“入校日期”字段，排序方式選“降序”，結(jié)果如圖1-45所示。圖1-44排序和篩選組（4）選擇“開始/排序和篩選”選項卡“切換篩選”觀察排序結(jié)果。圖1-45單擊“高級”按鈕展開的列表及高級窗口案例十一：篩選記錄1按選定內(nèi)容篩選記錄要求：在“學(xué)生”表中篩選出來自“福建”的學(xué)生。操作步驟：（1）用“數(shù)據(jù)表視圖”打開“學(xué)生”表，選定“住址”為“福建”的任一單元格中“福建”兩個字。圖1-46選擇下列菜單（2）光標定位到所要篩選內(nèi)容“福建”的某個單元格且選中，在“開始”選項卡的“排序和篩選”組中，單擊按鈕，在打開“下拉菜單”，單擊“包含福建”命令，完成篩選。如圖1-39所示。2按窗體篩選要求：將“教師”表中的在職男教師篩選出來。操作步驟：（1）在“數(shù)據(jù)表視圖”中打開“教師”表，在“開始”選項卡的“排序和篩選”組中，單擊“高級”按鈕，在打開的下拉列表中，單