辦公自動(dòng)化之電子表格

1、1.表格處理表格處理2.數(shù)據(jù)運(yùn)算數(shù)據(jù)運(yùn)算3.數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理4.數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表1. 標(biāo)題欄標(biāo)題欄2. 菜單欄菜單欄3. 工具欄工具欄4. 編輯欄編輯欄5. 工作區(qū)工作區(qū)6. 滾動(dòng)條滾動(dòng)條7. 狀態(tài)欄狀態(tài)欄1.工作簿由工作表組成系統(tǒng)自動(dòng)建立3個(gè)工作表最多可以建立255個(gè)工作表最少應(yīng)該有1個(gè)工作表2.建立工作表使用插入菜單使用快捷菜單注意默認(rèn)的表名注意默認(rèn)的表名3.刪除工作表使用編輯菜單使用快捷菜單4.重命名工作表使用快捷菜單5.移動(dòng)和復(fù)制工作表使用快捷菜單使用拖曳、CTRL+拖曳1.單元格的定位和選擇1)單元格的選擇2)拖曳選擇連續(xù)區(qū)域3)shift擴(kuò)展選擇區(qū)4)ctrl不連續(xù)區(qū)域的選擇5)行

2、或列的選擇6)整個(gè)工作表的選擇2.數(shù)據(jù)的輸入(1)數(shù)據(jù)的輸入方法單擊單元格 覆蓋雙擊單元格 修改使用編輯欄 修改編輯欄的組成名稱下拉式列表框取消按鈕“” Esc輸入按鈕“” Enter編輯公式按鈕 “=”2.數(shù)據(jù)的輸入(2)數(shù)字、字符、日期和時(shí)間的輸入(3)數(shù)據(jù)填充拖曳填充柄 右拖曳填充柄序列對話框（執(zhí)行“編輯/填充/序列”命令）自定義序列4.數(shù)據(jù)的移動(dòng)和復(fù)制同前介紹過的各種移動(dòng)和復(fù)制操作。注意選擇性粘貼注意單元格多種屬性3.數(shù)據(jù)的有效性執(zhí)行“數(shù)據(jù)” / “有效性”命令。5.刪除和清除單元格、行、或列(1)刪除編輯/刪除快捷菜單/刪除 (2)清除編輯/清除(全部、內(nèi)容、格式、批注)快捷菜單/清

3、除內(nèi)容delete、backspace 僅清除內(nèi)容6.插入行或列使用插入菜單使用快捷菜單1.格式工具欄的使用簡易格式化2.“單元格格式”對話框的使用2.“單元格格式”對話框的使用2.“單元格格式”對話框的使用2.“單元格格式”對話框的使用2.“單元格格式”對話框的使用構(gòu)成：構(gòu)成：單元格、運(yùn)算符、函數(shù)、常數(shù)特點(diǎn)：特點(diǎn)：必須以“=”號(hào)打頭有計(jì)算得到、寫入的含義例如：例如：=d2+E3 =d4*60 =sum(a2:a6)算術(shù)運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符：%、*、/、+、-關(guān)系運(yùn)算符：關(guān)系運(yùn)算符：、=、=、文本運(yùn)算符：文本運(yùn)算符：&(連接)引用運(yùn)算符：引用運(yùn)算符：“:”區(qū)域運(yùn)算符 “,”聯(lián)合運(yùn)算符 “

4、 ”交叉運(yùn)算符 1.同一張工作表中單元格的引用(1)相對引用d5(2)絕對引用$d$5(3)混合引用$d5、d$5特點(diǎn)：公式被復(fù)制時(shí)，相對引用發(fā)生相對變化絕對引用則不發(fā)生變化F2.引用其它工作表F工作簿名稱工作表名稱!單元格名稱 自動(dòng)求和按鈕 注意：求和的區(qū)域方法：方法：直接輸入函數(shù)法利用編輯欄中的公式選項(xiàng)板利用 fx 粘貼函數(shù)按鈕1.使用排序按鈕排序2.使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”項(xiàng)排序1.自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選執(zhí)行“數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選”命令。2.高級(jí)篩選高級(jí)篩選執(zhí)行“數(shù)據(jù)/篩選/高級(jí)篩選”命令。條件區(qū)域：同一行 為“與”運(yùn)算不同行為“或”運(yùn)算數(shù)據(jù)/分類匯總前提操作：必須排序常用工具欄上的圖表向?qū)О粹o執(zhí)行“插入/圖表”命令圖表向?qū)Р襟E之1圖表類型圖表向?qū)Р襟E之2圖表原數(shù)據(jù)圖表向?qū)Р襟E之