辦公自動化之電子表格

1、1.表格處理表格處理2.數(shù)據(jù)運算數(shù)據(jù)運算3.數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理4.數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表1. 標題欄標題欄2. 菜單欄菜單欄3. 工具欄工具欄4. 編輯欄編輯欄5. 工作區(qū)工作區(qū)6. 滾動條滾動條7. 狀態(tài)欄狀態(tài)欄1.工作簿由工作表組成系統(tǒng)自動建立3個工作表最多可以建立255個工作表最少應該有1個工作表2.建立工作表使用插入菜單使用快捷菜單注意默認的表名注意默認的表名3.刪除工作表使用編輯菜單使用快捷菜單4.重命名工作表使用快捷菜單5.移動和復制工作表使用快捷菜單使用拖曳、CTRL+拖曳1.單元格的定位和選擇1)單元格的選擇2)拖曳選擇連續(xù)區(qū)域3)shift擴展選擇區(qū)4)ctrl不連續(xù)區(qū)域的選擇5)行

2、或列的選擇6)整個工作表的選擇2.數(shù)據(jù)的輸入(1)數(shù)據(jù)的輸入方法單擊單元格 覆蓋雙擊單元格 修改使用編輯欄 修改編輯欄的組成名稱下拉式列表框取消按鈕“” Esc輸入按鈕“” Enter編輯公式按鈕 “=”2.數(shù)據(jù)的輸入(2)數(shù)字、字符、日期和時間的輸入(3)數(shù)據(jù)填充拖曳填充柄 右拖曳填充柄序列對話框（執(zhí)行“編輯/填充/序列”命令）自定義序列4.數(shù)據(jù)的移動和復制同前介紹過的各種移動和復制操作。注意選擇性粘貼注意單元格多種屬性3.數(shù)據(jù)的有效性執(zhí)行“數(shù)據(jù)” / “有效性”命令。5.刪除和清除單元格、行、或列(1)刪除編輯/刪除快捷菜單/刪除 (2)清除編輯/清除(全部、內(nèi)容、格式、批注)快捷菜單/清

3、除內(nèi)容delete、backspace 僅清除內(nèi)容6.插入行或列使用插入菜單使用快捷菜單1.格式工具欄的使用簡易格式化2.“單元格格式”對話框的使用2.“單元格格式”對話框的使用2.“單元格格式”對話框的使用2.“單元格格式”對話框的使用2.“單元格格式”對話框的使用構成：構成：單元格、運算符、函數(shù)、常數(shù)特點：特點：必須以“=”號打頭有計算得到、寫入的含義例如：例如：=d2+E3 =d4*60 =sum(a2:a6)算術運算符：算術運算符：%、*、/、+、-關系運算符：關系運算符：、=、=、文本運算符：文本運算符：&(連接)引用運算符：引用運算符：“:”區(qū)域運算符 “,”聯(lián)合運算符 “

4、 ”交叉運算符 1.同一張工作表中單元格的引用(1)相對引用d5(2)絕對引用$d$5(3)混合引用$d5、d$5特點：公式被復制時，相對引用發(fā)生相對變化絕對引用則不發(fā)生變化F2.引用其它工作表F工作簿名稱工作表名稱!單元格名稱 自動求和按鈕 注意：求和的區(qū)域方法：方法：直接輸入函數(shù)法利用編輯欄中的公式選項板利用 fx 粘貼函數(shù)按鈕1.使用排序按鈕排序2.使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”項排序1.自動篩選自動篩選執(zhí)行“數(shù)據(jù)/篩選/自動篩選”命令。2.高級篩選高級篩選執(zhí)行“數(shù)據(jù)/篩選/高級篩選”命令。條件區(qū)域：同一行 為“與”運算不同行為“或”運算數(shù)據(jù)/分類匯總前提操作：必須排序常用工具欄上的圖表向導按鈕執(zhí)行“插入/圖表”命令圖表向導步驟之1圖表類型圖表向導步驟之2圖表原數(shù)據(jù)圖表向導步驟之