辦公自動(dòng)化之幻燈片

1、12第六章第六章 演示軟件演示軟件 PowerPoint20026.1 PowerPoint 20026.1 PowerPoint 2002入門入門 6.2 6.2 創(chuàng)建創(chuàng)建PowerPointPowerPoint演示文稿演示文稿6.3 6.3 編輯演示文稿編輯演示文稿6.4 6.4 修飾修飾PowerPointPowerPoint演示文稿演示文稿6.5 PowerPoint6.5 PowerPoint顯示對(duì)象和表格顯示對(duì)象和表格6.6 6.6 放映放映PowerPointPowerPoint幻燈片幻燈片6.7 謝謝謝謝36.1 PowerPoint 20026.1 PowerPoint 20

2、02入門入門一、演示文稿的組成與設(shè)計(jì)原則一、演示文稿的組成與設(shè)計(jì)原則演示文稿由一張或若干張幻燈片組成，每張幻燈片至演示文稿由一張或若干張幻燈片組成，每張幻燈片至少包括兩部分內(nèi)容：幻燈片標(biāo)題（用來表明主題）、若干少包括兩部分內(nèi)容：幻燈片標(biāo)題（用來表明主題）、若干文本條目（用來論述主題）。另外還可以包含圖形、表格文本條目（用來論述主題）。另外還可以包含圖形、表格等其他對(duì)于論述主題有幫組的內(nèi)容。如果是由多張幻燈片等其他對(duì)于論述主題有幫組的內(nèi)容。如果是由多張幻燈片組成的演示文稿，通常在第一張幻燈片上單獨(dú)顯示演示文組成的演示文稿，通常在第一張幻燈片上單獨(dú)顯示演示文稿的主標(biāo)題，在其余幻燈片上分別列出與主題

3、有關(guān)的子標(biāo)稿的主標(biāo)題，在其余幻燈片上分別列出與主題有關(guān)的子標(biāo)題和文本條目。題和文本條目。4制作幻演示文稿的最終目的是給觀眾演示，能否給觀制作幻演示文稿的最終目的是給觀眾演示，能否給觀眾留下深刻印象是評(píng)定演示文稿效果的主要標(biāo)準(zhǔn)。為此，眾留下深刻印象是評(píng)定演示文稿效果的主要標(biāo)準(zhǔn)。為此，在進(jìn)行演示文稿設(shè)計(jì)時(shí)一般應(yīng)遵循以下設(shè)計(jì)原則。在進(jìn)行演示文稿設(shè)計(jì)時(shí)一般應(yīng)遵循以下設(shè)計(jì)原則。重點(diǎn)突出；簡(jiǎn)捷明了；形象直觀。重點(diǎn)突出；簡(jiǎn)捷明了；形象直觀。在演示文稿中盡量減少文字的使用，因?yàn)榇罅康奈淖衷谘菔疚母逯斜M量減少文字的使用，因?yàn)榇罅康奈淖终f明往往使觀眾感到乏味，盡可能使用其它能吸引人的表說明往往使觀眾感到乏味，盡可

4、能使用其它能吸引人的表達(dá)方式，比如：圖形、圖表等方式。如果可能的話，還可達(dá)方式，比如：圖形、圖表等方式。如果可能的話，還可以加入聲音、動(dòng)畫、影片剪輯等，來加強(qiáng)演示文稿的表達(dá)以加入聲音、動(dòng)畫、影片剪輯等，來加強(qiáng)演示文稿的表達(dá)效果。效果。5二、啟動(dòng)二、啟動(dòng)PowerPointPowerPoint主界面主界面程序/Microsoft PowerPoint任務(wù)欄/開始6本章重點(diǎn)本章重點(diǎn)PowerPoint的文檔對(duì)象是演示文稿，幻燈片是演示文稿的的文檔對(duì)象是演示文稿，幻燈片是演示文稿的組成形式，本章介紹關(guān)于組成形式，本章介紹關(guān)于PowerPoint演示文稿和幻燈片的基礎(chǔ)演示文稿和幻燈片的基礎(chǔ)知識(shí)。知識(shí)。

5、主要內(nèi)容主要內(nèi)容1.利用設(shè)計(jì)模板、內(nèi)容提示向?qū)Щ蛞延形臋n創(chuàng)建演示文稿。利用設(shè)計(jì)模板、內(nèi)容提示向?qū)Щ蛞延形臋n創(chuàng)建演示文稿。2.創(chuàng)建幻燈片和移動(dòng)、復(fù)制、刪除幻燈片。創(chuàng)建幻燈片和移動(dòng)、復(fù)制、刪除幻燈片。6.2 創(chuàng)建創(chuàng)建PowerPoint演示文稿演示文稿7在在PowerPoint 2002中新建或打開演示文稿最方便的手中新建或打開演示文稿最方便的手段是利用任務(wù)窗格。段是利用任務(wù)窗格。一、新建演示文稿一、新建演示文稿6.2.1 創(chuàng)建和打開演示文稿創(chuàng)建和打開演示文稿方法一：方法一：?jiǎn)?dòng)時(shí)默認(rèn)；利用“新建”命令或按鈕 方法二方法二：選擇該方法，任務(wù)窗格呈現(xiàn)“幻燈片設(shè)計(jì)”頁面，設(shè)計(jì)模板決定了幻燈片的 主要版

6、式、配色和背景。方法三：該方法是創(chuàng)建演示文稿最迅速的方方法三：該方法是創(chuàng)建演示文稿最迅速的方式?？芍苯硬捎冒ㄗh內(nèi)容和設(shè)計(jì)的演示式。可直接采用包含建議內(nèi)容和設(shè)計(jì)的演示文稿文稿方法四方法四8二、打開已有演示文稿二、打開已有演示文稿選擇菜單中的選擇菜單中的“文件文件” | “打開打開”或者單擊或者單擊“常用常用”工具工具欄中的按鈕。便會(huì)彈出欄中的按鈕。便會(huì)彈出“打開打開”對(duì)話框，從中選擇要打開的對(duì)話框，從中選擇要打開的文檔，打開方式有四種。文檔，打開方式有四種。96.2.2 演示文稿視圖演示文稿視圖演示文稿視圖是指在演示文稿視圖是指在PowerPoint程序中展示幻燈片的方程序中展示幻燈片的方式

7、。式。單擊單擊“視圖視圖”菜單，有如下幾種視圖方式。菜單，有如下幾種視圖方式。視圖切換按鈕視圖切換按鈕10一、普通視圖一、普通視圖是是PowerPoint默認(rèn)的視圖方式，在左側(cè)的窗格中包含了默認(rèn)的視圖方式，在左側(cè)的窗格中包含了“大綱大綱”和和“幻燈片幻燈片”兩頁，可以以兩種方式定位幻燈片。在兩頁，可以以兩種方式定位幻燈片。在“大綱大綱”中可以修改文字，而在中可以修改文字，而在“幻燈片幻燈片”中則可以瀏覽幻燈中則可以瀏覽幻燈片的縮略圖，快速定位所要編輯的幻燈片。片的縮略圖，快速定位所要編輯的幻燈片。二、幻燈片瀏覽視圖二、幻燈片瀏覽視圖在該視圖方式下，各幻燈片按次序排列，可以預(yù)覽各幻燈在該視圖方式

8、下，各幻燈片按次序排列，可以預(yù)覽各幻燈片及其相對(duì)位置，也可以通過拖動(dòng)鼠標(biāo)重排幻燈片次序。片及其相對(duì)位置，也可以通過拖動(dòng)鼠標(biāo)重排幻燈片次序。三、備注頁視圖三、備注頁視圖在該視圖中，將在幻燈片下方顯示幻燈片的注釋頁，可在在該視圖中，將在幻燈片下方顯示幻燈片的注釋頁，可在該處為幻燈片創(chuàng)建演講者注釋。該處為幻燈片創(chuàng)建演講者注釋。116.2.3 處理幻燈片處理幻燈片演示文稿由幻燈片組成，創(chuàng)建了演示文稿以后，可以進(jìn)行幻燈片的插入、移動(dòng)、復(fù)制、刪除等基本操作，也可以在兩個(gè)幻燈片之間進(jìn)行移動(dòng)和復(fù)制幻燈片。一、選擇幻燈片一、選擇幻燈片可以在“大綱”或“幻燈片瀏覽”視圖下選擇幻燈片。選擇幻燈片單張鼠標(biāo)單擊多張Sh

9、ift+單擊12二、插入、復(fù)制、刪除幻燈片二、插入、復(fù)制、刪除幻燈片插入幻燈片：定位插入位置插入幻燈片：定位插入位置 “插入插入” | “新幻燈片新幻燈片” 。復(fù)制幻燈片：選中目標(biāo)幻燈片復(fù)制幻燈片：選中目標(biāo)幻燈片 “編輯編輯” | “復(fù)制復(fù)制” 定位目的位置定位目的位置 “編輯編輯” | “粘粘貼貼” 。鼠標(biāo)拖曳或用剪貼板的剪切和粘貼。鼠標(biāo)拖曳或用剪貼板的剪切和粘貼。刪除幻燈片：刪除幻燈片： 選定幻燈片，按選定幻燈片，按DelDel鍵。鍵。移動(dòng)幻燈片移動(dòng)幻燈片: :13上機(jī)練習(xí)題上機(jī)練習(xí)題1.請(qǐng)使用請(qǐng)使用“內(nèi)容提示向?qū)?nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建一篇實(shí)用演示文稿，創(chuàng)建一篇實(shí)用演示文稿，比如試驗(yàn)報(bào)告。在其

10、中加入題目、作者或公司的信息，并比如試驗(yàn)報(bào)告。在其中加入題目、作者或公司的信息，并在各種視圖中查看它。在各種視圖中查看它。2.對(duì)剛剛創(chuàng)建的演示文稿作幻燈片刪減、改變大綱次對(duì)剛剛創(chuàng)建的演示文稿作幻燈片刪減、改變大綱次序和層次等調(diào)整操作，并保存之。序和層次等調(diào)整操作，并保存之。146.3 編輯編輯PowerPoint幻燈片幻燈片本章重點(diǎn)本章重點(diǎn)本章對(duì)組成演示文稿的每一張幻燈片進(jìn)行編輯了?；脽羝菊聦?duì)組成演示文稿的每一張幻燈片進(jìn)行編輯了?；脽羝瑑?nèi)容一般是由一定數(shù)量的文本對(duì)象和圖形組成，其中，文本對(duì)內(nèi)容一般是由一定數(shù)量的文本對(duì)象和圖形組成，其中，文本對(duì)象是幻燈片的基本組成部分。組織文本對(duì)象、設(shè)置文本對(duì)

11、象的象是幻燈片的基本組成部分。組織文本對(duì)象、設(shè)置文本對(duì)象的格式是對(duì)文本對(duì)象的基本操作。格式是對(duì)文本對(duì)象的基本操作。主要內(nèi)容主要內(nèi)容1.處理文本對(duì)象和文本框及其格式。處理文本對(duì)象和文本框及其格式。2.使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。3.設(shè)置段落格式。設(shè)置段落格式。156.3.1 處理文本對(duì)象處理文本對(duì)象一、占位符的概念一、占位符的概念占位符指創(chuàng)建新幻燈片時(shí)的虛線方框，這些方框代表占位符指創(chuàng)建新幻燈片時(shí)的虛線方框，這些方框代表著一些待確定的對(duì)象（幻燈片標(biāo)題、文本、圖表、表格、著一些待確定的對(duì)象（幻燈片標(biāo)題、文本、圖表、表格、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫等等）。單擊文字占位符可以添加文組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼

12、畫等等）。單擊文字占位符可以添加文字，單擊內(nèi)容占位符中央的不同按鈕則可以插入表格、圖字，單擊內(nèi)容占位符中央的不同按鈕則可以插入表格、圖表、剪貼畫、圖片、組織結(jié)構(gòu)圖和媒體剪輯，雙擊占位符表、剪貼畫、圖片、組織結(jié)構(gòu)圖和媒體剪輯，雙擊占位符設(shè)置占位符格式。設(shè)置占位符格式。占位符是幻燈片設(shè)計(jì)模板的主要組成要素，在占位符占位符是幻燈片設(shè)計(jì)模板的主要組成要素，在占位符中添加文本和其它對(duì)象可以方便的建立規(guī)整美觀的演示文中添加文本和其它對(duì)象可以方便的建立規(guī)整美觀的演示文稿。稿。16二、添加文本二、添加文本如果要在占位符內(nèi)添加文本，只要單擊占位符即可。如果要在占位符內(nèi)添加文本，只要單擊占位符即可。如果要在占位符

13、或者形狀外添加文字，可以使用如果要在占位符或者形狀外添加文字，可以使用“插入插入”菜菜單中的單中的“文本框文本框”子菜單或者應(yīng)用子菜單或者應(yīng)用“繪圖繪圖”工具欄中的工具欄中的“文本框文本框”工具。工具。三、選擇文本三、選擇文本選擇文本選擇文本操作操作一個(gè)單詞一個(gè)單詞雙擊該單詞雙擊該單詞一個(gè)段落及其所有子段落一個(gè)段落及其所有子段落在段落中任何一處連擊在段落中任何一處連擊3次次單張幻燈片中的所有文本單張幻燈片中的所有文本在大綱窗格中單擊幻燈片圖標(biāo)在大綱窗格中單擊幻燈片圖標(biāo)當(dāng)前對(duì)象或整個(gè)大綱內(nèi)的所有文本當(dāng)前對(duì)象或整個(gè)大綱內(nèi)的所有文本Ctrl+A快捷鍵快捷鍵17四、設(shè)置文本格式四、設(shè)置文本格式 通過通

14、過“格式格式”工具欄可以方便的設(shè)置幻燈片中文本對(duì)象的工具欄可以方便的設(shè)置幻燈片中文本對(duì)象的格式。也可以通過格式。也可以通過“格式格式”菜單中的相應(yīng)命令完成菜單中的相應(yīng)命令完成1.設(shè)置字體設(shè)置字體2.對(duì)齊方式對(duì)齊方式3.更改大小寫更改大小寫4.替換字體替換字體186.3.2 文本框文本框文本框是幻燈片中文本對(duì)象的主要載體。文本框類似于圖文本框是幻燈片中文本對(duì)象的主要載體。文本框類似于圖形對(duì)象。形對(duì)象。一、添加文本框一、添加文本框二、設(shè)置文本框格式二、設(shè)置文本框格式通過設(shè)置文本框格式，可以給文本框增加各種效果（如填通過設(shè)置文本框格式，可以給文本框增加各種效果（如填充顏色、邊框線條等）來修飾文本框。

15、還可以設(shè)置文本框的尺充顏色、邊框線條等）來修飾文本框。還可以設(shè)置文本框的尺寸位置和旋轉(zhuǎn)角度，并允許改變文本固定點(diǎn)及文本的內(nèi)部邊界寸位置和旋轉(zhuǎn)角度，并允許改變文本固定點(diǎn)及文本的內(nèi)部邊界和。和。1.填充顏色和邊框線條填充顏色和邊框線條2.文本框尺寸文本框尺寸 3.文本框位置文本框位置196.3.3 設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式，包括設(shè)置段落縮進(jìn)、行距、段間距以及制設(shè)置段落格式，包括設(shè)置段落縮進(jìn)、行距、段間距以及制表位，可以使文本對(duì)象的放置更加整齊、幻燈片更加美觀。表位，可以使文本對(duì)象的放置更加整齊、幻燈片更加美觀。一、段落縮進(jìn)一、段落縮進(jìn)二、行距和段間距二、行距和段間距選中段落，點(diǎn)擊選中段

16、落，點(diǎn)擊“格式格式” | “行距行距”進(jìn)行設(shè)置。進(jìn)行設(shè)置。首行縮進(jìn)符號(hào)首行縮進(jìn)符號(hào)左縮進(jìn)符號(hào)左縮進(jìn)符號(hào)206.3.4 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)是幻燈片的常用元素，使用它們可以使幻項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)是幻燈片的常用元素，使用它們可以使幻燈片的項(xiàng)目層次更加清晰。燈片的項(xiàng)目層次更加清晰。一、項(xiàng)目符號(hào)一、項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的方法是利用設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的方法是利用“格式格式”工具欄上的工具欄上的“項(xiàng)目符項(xiàng)目符號(hào)號(hào)”按鈕來迅速建立，或者利用按鈕來迅速建立，或者利用“格式格式”菜單中的菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)和編號(hào)”命令來定制一種項(xiàng)目符號(hào)。命令來定制一種項(xiàng)目符號(hào)。二、編號(hào)二、編號(hào)項(xiàng)目編號(hào)與

17、項(xiàng)目符號(hào)十分類似。只需要利用項(xiàng)目編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào)十分類似。只需要利用“格式格式”工具工具欄上的欄上的“編號(hào)編號(hào)”按鈕，或者利用按鈕，或者利用“格式格式”菜單中的菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)和編號(hào)”命令彈出的對(duì)話框中選擇命令彈出的對(duì)話框中選擇“編號(hào)項(xiàng)編號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡即可。選項(xiàng)卡即可。21上機(jī)練習(xí)題上機(jī)練習(xí)題1.自己練習(xí)設(shè)置文本段落格式的方法。自己練習(xí)設(shè)置文本段落格式的方法。2.設(shè)置文本框的格式。設(shè)置文本框的格式。3.利用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)創(chuàng)建一個(gè)具有多個(gè)層次的大綱，利用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)創(chuàng)建一個(gè)具有多個(gè)層次的大綱，大綱內(nèi)容自定。大綱內(nèi)容自定。226.4 修飾修飾PowerPoint演示文稿演示文稿本章重

18、點(diǎn)本章重點(diǎn)本章講解控制幻燈片外觀的設(shè)計(jì)模版、配色方案、動(dòng)畫方本章講解控制幻燈片外觀的設(shè)計(jì)模版、配色方案、動(dòng)畫方案、母板等。案、母板等。主要內(nèi)容主要內(nèi)容1.設(shè)置幻燈片背景。設(shè)置幻燈片背景。2.設(shè)計(jì)模板、配色方案和動(dòng)畫方案。設(shè)計(jì)模板、配色方案和動(dòng)畫方案。3.自定義動(dòng)畫。自定義動(dòng)畫。4.添加頁眉和頁腳。添加頁眉和頁腳。5. 幻燈片母板幻燈片母板236.4.1 幻燈片背景幻燈片背景幻燈片背景包括顏色、過渡效果、紋理、圖案和圖片。在幻燈片背景包括顏色、過渡效果、紋理、圖案和圖片。在一張幻燈片上只能使用一種背景類型。在設(shè)置背景的時(shí)候可以一張幻燈片上只能使用一種背景類型。在設(shè)置背景的時(shí)候可以選擇應(yīng)用于當(dāng)前幻

19、燈片、或者全部幻燈片。所有的功能都在選擇應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片、或者全部幻燈片。所有的功能都在“格式格式”菜單上的菜單上的“背景背景”命令實(shí)現(xiàn)。命令實(shí)現(xiàn)。背景對(duì)話框背景對(duì)話框24一、背景顏色一、背景顏色單擊單擊“背景背景”對(duì)話框中的顏色下拉框，從彈出的下拉對(duì)話框中的顏色下拉框，從彈出的下拉菜單中選擇幻燈片的背景顏色，如果菜單中的顏色不能滿菜單中選擇幻燈片的背景顏色，如果菜單中的顏色不能滿足需要，可以選擇足需要，可以選擇“其它顏色其它顏色”。設(shè)置背景設(shè)置背景設(shè)置背景顏色設(shè)置背景顏色25二、填充效果二、填充效果在在“背景背景”對(duì)話框的下拉菜單中選擇對(duì)話框的下拉菜單中選擇“填充效果填充效果”命令，命令，彈

20、出彈出“填充效果填充效果”對(duì)話框。其中包括過渡背景、紋理背景、對(duì)話框。其中包括過渡背景、紋理背景、圖案背景，還可以使用整張的外部圖片作為幻燈片的背景。圖案背景，還可以使用整張的外部圖片作為幻燈片的背景。1.過渡背景2.紋理背景3.圖案背景4.圖片背景26在不改變幻燈片內(nèi)容的前提下，在在不改變幻燈片內(nèi)容的前提下，在“任務(wù)窗格任務(wù)窗格” | “幻幻燈片設(shè)計(jì)燈片設(shè)計(jì)”中完成操作。中完成操作。一、設(shè)計(jì)模板一、設(shè)計(jì)模板 設(shè)計(jì)模板決定了幻燈片的主設(shè)計(jì)模板決定了幻燈片的主要外觀，包括背景、預(yù)制的配要外觀，包括背景、預(yù)制的配色方案、背景圖形等。色方案、背景圖形等。6.4.2 設(shè)計(jì)模板、配色方案和動(dòng)畫方案設(shè)計(jì)模

21、板、配色方案和動(dòng)畫方案27二、配色方案二、配色方案配色方案由背景、文本配色方案由背景、文本和線條、陰影、標(biāo)題文本、和線條、陰影、標(biāo)題文本、填充、強(qiáng)調(diào)、強(qiáng)調(diào)文字和超填充、強(qiáng)調(diào)、強(qiáng)調(diào)文字和超鏈接、強(qiáng)調(diào)文字和尾隨超鏈鏈接、強(qiáng)調(diào)文字和尾隨超鏈接八個(gè)顏色設(shè)置組成。接八個(gè)顏色設(shè)置組成。任務(wù)窗格下方的任務(wù)窗格下方的“編輯編輯配色方案配色方案”命令，命令，在彈出的在彈出的對(duì)話框的對(duì)話框的“自定義自定義”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡可以可以編輯配色方案。編輯配色方案。28三、動(dòng)畫方案三、動(dòng)畫方案使用任務(wù)窗格使用任務(wù)窗格動(dòng)畫方動(dòng)畫方案可以立即將一組預(yù)定義的動(dòng)案可以立即將一組預(yù)定義的動(dòng)畫和切換效果應(yīng)用于所選幻燈畫和切換效果應(yīng)用于所

22、選幻燈片或整篇演示文稿。所有預(yù)定片或整篇演示文稿。所有預(yù)定義動(dòng)畫在任務(wù)窗格中作了分類，義動(dòng)畫在任務(wù)窗格中作了分類，這樣很方便使整個(gè)演示文稿具這樣很方便使整個(gè)演示文稿具有一致的風(fēng)格，而每張幻燈片有一致的風(fēng)格，而每張幻燈片又互不相同的動(dòng)畫效果。又互不相同的動(dòng)畫效果。1.使用預(yù)定義動(dòng)畫使用預(yù)定義動(dòng)畫2.自定義動(dòng)畫自定義動(dòng)畫29用戶可以通過用戶可以通過“幻燈片放映幻燈片放映” | “自定義動(dòng)畫自定義動(dòng)畫”命令，或單命令，或單擊任務(wù)窗格右上角的按鈕，在其中選擇擊任務(wù)窗格右上角的按鈕，在其中選擇“自定義動(dòng)畫自定義動(dòng)畫”。自定義動(dòng)畫可應(yīng)用于幻燈片、占位符或段落中的項(xiàng)目。自定義動(dòng)畫可應(yīng)用于幻燈片、占位符或段落

23、中的項(xiàng)目。大多數(shù)動(dòng)畫選項(xiàng)包含可供選擇的相關(guān)效果。這些選項(xiàng)包含：大多數(shù)動(dòng)畫選項(xiàng)包含可供選擇的相關(guān)效果。這些選項(xiàng)包含：在演示動(dòng)畫的同時(shí)播放聲音，在文本動(dòng)畫中可按字母、字或段在演示動(dòng)畫的同時(shí)播放聲音，在文本動(dòng)畫中可按字母、字或段落應(yīng)用效果。落應(yīng)用效果。一、使用效果列表和效果標(biāo)號(hào)一、使用效果列表和效果標(biāo)號(hào)6.4.3 自定義動(dòng)畫自定義動(dòng)畫30二、設(shè)置效果選項(xiàng)二、設(shè)置效果選項(xiàng)在自定義動(dòng)畫窗格的上方和每一個(gè)效果項(xiàng)的下拉菜單中，在自定義動(dòng)畫窗格的上方和每一個(gè)效果項(xiàng)的下拉菜單中，可以非常詳細(xì)地設(shè)置動(dòng)畫效果?？梢苑浅Ｔ敿?xì)地設(shè)置動(dòng)畫效果?？梢愿牡男Чx項(xiàng)可以更改的效果選項(xiàng)可以更改的效果選項(xiàng)可以更改的效果選項(xiàng)31效

24、果選項(xiàng)對(duì)話框效果選項(xiàng)對(duì)話框三、改變效果順序三、改變效果順序方法一：在效果列表中直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)效果項(xiàng)至新位置。方法二：在效果列表中選中項(xiàng)目，然后用任務(wù)窗格下角的按鈕。32從幻燈片外觀的角度來看，頁眉和頁腳十分適合用來顯示從幻燈片外觀的角度來看，頁眉和頁腳十分適合用來顯示共同的幻燈片信息。共同的幻燈片信息。單擊單擊“視圖視圖” | “頁眉和頁腳頁眉和頁腳”，在彈出的對(duì)話框完成設(shè)，在彈出的對(duì)話框完成設(shè)置。置。6.4.4 頁眉和頁腳頁眉和頁腳33在在PowerPoint中，用戶創(chuàng)建的大多數(shù)幻燈片都是基于母板中，用戶創(chuàng)建的大多數(shù)幻燈片都是基于母板的。因此，在某些情況下，只有通過修改母板才能更改幻燈片的。

25、因此，在某些情況下，只有通過修改母板才能更改幻燈片的某些元素。的某些元素。在在PowerPoint中，系統(tǒng)提供了三種母板，即幻燈片母板、中，系統(tǒng)提供了三種母板，即幻燈片母板、講義母板和備注母板。講義母板和備注母板。幻燈片母板可快速進(jìn)行全局修改，并使該更改應(yīng)用到演示幻燈片母板可快速進(jìn)行全局修改，并使該更改應(yīng)用到演示文稿的所有幻燈片中。要打開幻燈片母板，可單擊文稿的所有幻燈片中。要打開幻燈片母板，可單擊“視圖視圖” | “母板母板” | “幻燈片母板幻燈片母板”。6.4.5 母版母版34設(shè)計(jì)模板包含預(yù)定義的格式和配色方案，可以應(yīng)用到設(shè)計(jì)模板包含預(yù)定義的格式和配色方案，可以應(yīng)用到任意演示文稿中。創(chuàng)建

26、自定義設(shè)計(jì)模板的步驟如下：任意演示文稿中。創(chuàng)建自定義設(shè)計(jì)模板的步驟如下：1.打開現(xiàn)有演示文稿，或是用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建作為新設(shè)打開現(xiàn)有演示文稿，或是用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建作為新設(shè)計(jì)模板的演示文稿，或者采用空白演示文稿。計(jì)模板的演示文稿，或者采用空白演示文稿。2.更改顏色、應(yīng)用不同的設(shè)計(jì)模板、更改幻燈片的母更改顏色、應(yīng)用不同的設(shè)計(jì)模板、更改幻燈片的母板等來創(chuàng)建自己的風(fēng)格。板等來創(chuàng)建自己的風(fēng)格。3.點(diǎn)擊點(diǎn)擊“文件文件”菜單中的菜單中的“另存為另存為”命令，出現(xiàn)命令，出現(xiàn)“另另存為存為”對(duì)話框。對(duì)話框。4.在在“保存類型保存類型”下拉列表框中選擇下拉列表框中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)演示文稿設(shè)計(jì)模板模板”，鍵入設(shè)計(jì)模板的

27、名稱，點(diǎn)擊，鍵入設(shè)計(jì)模板的名稱，點(diǎn)擊“保存保存”即可。即可。6.4.6 創(chuàng)建自定義模板創(chuàng)建自定義模板35上機(jī)練習(xí)題上機(jī)練習(xí)題1.根據(jù)個(gè)人愛好，對(duì)已建立的演示文稿設(shè)置幻燈片背景。根據(jù)個(gè)人愛好，對(duì)已建立的演示文稿設(shè)置幻燈片背景。2.更換演示文稿的設(shè)計(jì)模板、配色方案和動(dòng)畫方案。更換演示文稿的設(shè)計(jì)模板、配色方案和動(dòng)畫方案。3.在每張幻燈片中個(gè)性化地自定義動(dòng)畫。在每張幻燈片中個(gè)性化地自定義動(dòng)畫。4.為已有的演示文稿添加頁眉和頁腳。為已有的演示文稿添加頁眉和頁腳。5.設(shè)想一個(gè)與您的工作相關(guān)的經(jīng)常演示場(chǎng)景，制作一個(gè)自設(shè)想一個(gè)與您的工作相關(guān)的經(jīng)常演示場(chǎng)景，制作一個(gè)自己的設(shè)計(jì)模板，可以利用現(xiàn)有的設(shè)計(jì)模板來修改。

28、注意修改配己的設(shè)計(jì)模板，可以利用現(xiàn)有的設(shè)計(jì)模板來修改。注意修改配色方案、動(dòng)畫方案和母板背景。色方案、動(dòng)畫方案和母板背景。366.5 PowerPoint圖示對(duì)象和表格圖示對(duì)象和表格本章重點(diǎn)本章重點(diǎn)本章學(xué)習(xí)本章學(xué)習(xí)PowerPoint中使用其它對(duì)象的方法，包括表格、中使用其它對(duì)象的方法，包括表格、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖、媒體剪輯、自選圖形和其它對(duì)象。圖表、組織結(jié)構(gòu)圖、媒體剪輯、自選圖形和其它對(duì)象。主要內(nèi)容主要內(nèi)容1.插入繪圖對(duì)象。插入繪圖對(duì)象。2.創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖。創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖。3.使用表格。使用表格。4.使用圖表。使用圖表。5. 插入剪貼畫、圖片和其它對(duì)象。插入剪貼畫、圖片和其它對(duì)象。37如果選擇了

29、含有內(nèi)容版式，那么在內(nèi)容占位符上將出現(xiàn)如果選擇了含有內(nèi)容版式，那么在內(nèi)容占位符上將出現(xiàn)內(nèi)容類型選擇按鈕，點(diǎn)擊其中的一個(gè)按鈕即可在該占位符中內(nèi)容類型選擇按鈕，點(diǎn)擊其中的一個(gè)按鈕即可在該占位符中添加相應(yīng)的內(nèi)容對(duì)象。添加相應(yīng)的內(nèi)容對(duì)象。通過通過“插入插入”菜單或菜單或“拷貝拷貝粘貼粘貼”也可插入內(nèi)容對(duì)也可插入內(nèi)容對(duì)象。象。6.5.1 插入對(duì)象的方法插入對(duì)象的方法插入表格插入圖片插入圖表插入組織結(jié)構(gòu)圖和其它圖示插入剪貼畫插入媒體剪輯38PowerPoint提供了用來插入演示文稿的各種自選圖形，提供了用來插入演示文稿的各種自選圖形，用戶可以調(diào)整繪圖對(duì)象的位置、大小、旋轉(zhuǎn)、著色等屬性使之用戶可以調(diào)整繪圖對(duì)

30、象的位置、大小、旋轉(zhuǎn)、著色等屬性使之滿足自己的需要，還可以利用其他形狀組成更復(fù)雜的圖形。滿足自己的需要，還可以利用其他形狀組成更復(fù)雜的圖形?！袄L圖繪圖”工具欄上的工具欄上的“自選圖形自選圖形”菜單提供了各種繪圖對(duì)菜單提供了各種繪圖對(duì)象分類，可以從中選擇。象分類，可以從中選擇。6.5.2 繪圖對(duì)象繪圖對(duì)象一、插入自選圖形一、插入自選圖形39一、插入自選圖形一、插入自選圖形二、改動(dòng)自選圖形的幾何外觀二、改動(dòng)自選圖形的幾何外觀三、設(shè)置顏色和線條三、設(shè)置顏色和線條在圖形上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵并在彈出菜單中選擇在圖形上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵并在彈出菜單中選擇“設(shè)置自選設(shè)置自選圖形格式圖形格式”，或者簡(jiǎn)單地雙擊圖形對(duì)象，在

31、，或者簡(jiǎn)單地雙擊圖形對(duì)象，在“設(shè)置自選圖形設(shè)置自選圖形格式格式”對(duì)話框。對(duì)話框。四、在圖形上添加文字四、在圖形上添加文字旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)大小調(diào)整控點(diǎn)大小調(diào)整控點(diǎn)40組織結(jié)構(gòu)圖示反映各種組織（機(jī)關(guān)、公司、企業(yè)等）的人組織結(jié)構(gòu)圖示反映各種組織（機(jī)關(guān)、公司、企業(yè)等）的人員或單位層次結(jié)構(gòu)圖的圖示，組織結(jié)構(gòu)圖可以清楚地描述出組員或單位層次結(jié)構(gòu)圖的圖示，組織結(jié)構(gòu)圖可以清楚地描述出組織中各單元的層次結(jié)構(gòu)和相互關(guān)系。織中各單元的層次結(jié)構(gòu)和相互關(guān)系。6.5.3 組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖一、插入組織結(jié)構(gòu)圖一、插入組織結(jié)構(gòu)圖二、編輯組織結(jié)構(gòu)圖二、編輯組織結(jié)構(gòu)圖41PowerPoint中對(duì)表格的操作和在中對(duì)表格的操作和在

32、Word中的操作十分相近。中的操作十分相近。一、插入表格一、插入表格 通過通過“插入插入” | “表格表格”命令完成。命令完成。二、編輯和格式化表格二、編輯和格式化表格 1.在表格中輸入文本在表格中輸入文本 2.繪制表格繪制表格 3.選擇單元格區(qū)域、行、列選擇單元格區(qū)域、行、列 4.插入、刪除行和列插入、刪除行和列6.5.4 表表 格格沒有表格菜單，沒有表格菜單，所有操作都通過所有操作都通過“表格和邊框表格和邊框”工具欄來完成工具欄來完成42圖表像其他圖示對(duì)象一樣，能比文字更直觀地描述數(shù)據(jù)，而圖表像其他圖示對(duì)象一樣，能比文字更直觀地描述數(shù)據(jù)，而且定量、準(zhǔn)確。在內(nèi)容占位符上選擇且定量、準(zhǔn)確。在內(nèi)

33、容占位符上選擇“圖表圖表”按鈕或者在按鈕或者在“插入插入”菜單中選擇菜單中選擇“圖表圖表”命令，都可以在幻燈片中插入圖表。命令，都可以在幻燈片中插入圖表。6.5.5 圖圖 表表編輯圖表編輯圖表43圖片是圖片是PowerPoint中最常用的對(duì)象，在中最常用的對(duì)象，在PowerPoint中使用的圖片中使用的圖片有三種方法：剪貼圖庫、圖片和相冊(cè)有三種方法：剪貼圖庫、圖片和相冊(cè) 。一、剪貼畫和圖片一、剪貼畫和圖片 通過通過“插入插入” | “圖片圖片” ，在，在“圖片圖片”子菜單中選擇子菜單中選擇 “剪貼畫剪貼畫”或或者者“來自文件來自文件”命令完成。命令完成。二、相冊(cè)二、相冊(cè)通過通過“插入插入” |

34、 “圖片圖片” | “新建相冊(cè)新建相冊(cè)”命令，彈出命令，彈出“相冊(cè)相冊(cè)”對(duì)話框，對(duì)話框，可以從可以從“文件文件|磁盤磁盤”或者或者“掃描儀掃描儀|相機(jī)相機(jī)”插入圖表。插入圖表。三、其它對(duì)象三、其它對(duì)象 1.顯示庫中的對(duì)象顯示庫中的對(duì)象 2.媒體剪輯媒體剪輯 通過通過“插入插入” | “影片和聲音影片和聲音”完成。完成。 6.5.6 圖片和其他對(duì)象圖片和其他對(duì)象44上機(jī)練習(xí)題上機(jī)練習(xí)題1.請(qǐng)利用表格工具盡可能簡(jiǎn)單迅速地制作出象棋棋盤。注請(qǐng)利用表格工具盡可能簡(jiǎn)單迅速地制作出象棋棋盤。注意其中的文字格式。意其中的文字格式。2.請(qǐng)利用自選圖形和使用文本的知識(shí)創(chuàng)建一個(gè)斜掛的告示請(qǐng)利用自選圖形和使用文本的

35、知識(shí)創(chuàng)建一個(gè)斜掛的告示牌。牌。3.結(jié)合貴校實(shí)際情況，使用組織結(jié)構(gòu)描述學(xué)校的管理機(jī)構(gòu)。結(jié)合貴校實(shí)際情況，使用組織結(jié)構(gòu)描述學(xué)校的管理機(jī)構(gòu)。456.6 放映放映PowerPoint幻燈片幻燈片本章重點(diǎn)本章重點(diǎn)本章學(xué)習(xí)有關(guān)幻燈片放映的動(dòng)態(tài)內(nèi)容，在幻燈片瀏覽視圖本章學(xué)習(xí)有關(guān)幻燈片放映的動(dòng)態(tài)內(nèi)容，在幻燈片瀏覽視圖中完成對(duì)幻燈片的操作。中完成對(duì)幻燈片的操作。 PowerPoint動(dòng)作按鈕、超鏈接等。動(dòng)作按鈕、超鏈接等。主要內(nèi)容主要內(nèi)容1.幻燈片瀏覽?；脽羝瑸g覽。2.添加幻燈片的切換效果。添加幻燈片的切換效果。3.使用動(dòng)作按鈕和超鏈接。使用動(dòng)作按鈕和超鏈接。4.設(shè)置自定義放映。設(shè)置自定義放映。5. 運(yùn)行和控制

36、幻燈片放映。運(yùn)行和控制幻燈片放映。46在在“視圖視圖”菜單中選擇菜單中選擇“幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽” 或者點(diǎn)擊水平滾或者點(diǎn)擊水平滾動(dòng)條左側(cè)的動(dòng)條左側(cè)的“幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽”按鈕將切換到幻燈片瀏覽方式下，按鈕將切換到幻燈片瀏覽方式下，同時(shí)出現(xiàn)同時(shí)出現(xiàn)“幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽”工具欄。工具欄。一、選擇幻燈片一、選擇幻燈片二、移動(dòng)幻燈片二、移動(dòng)幻燈片三、隱藏幻燈片三、隱藏幻燈片 6.6.1 幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽“幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽”工具欄工具欄47除了幻燈片內(nèi)的動(dòng)畫效果，我們還可以設(shè)置幻燈片切換時(shí)除了幻燈片內(nèi)的動(dòng)畫效果，我們還可以設(shè)置幻燈片切換時(shí)的動(dòng)畫效果，以使幻燈片更加醒目。的動(dòng)畫效果，以使幻燈片更加醒目。設(shè)置切換效果的步驟：設(shè)置切換效果的步驟：1.選定幻燈片選定幻燈片2.在效果列表中選擇動(dòng)態(tài)效果在效果列表中選擇動(dòng)態(tài)效果3.設(shè)置速度和聲音選項(xiàng)設(shè)置速度和聲音選項(xiàng)4.點(diǎn)擊點(diǎn)擊“播放播放”直接在幻燈片瀏直接在幻燈片瀏覽視圖中觀看切換效果，或者覽視圖中觀看切換效果，或者使用使用“幻燈片放映幻燈片放映”放映所選擇放映所選擇的幻燈片。的幻燈片。 6.6.2 切換幻燈片切換幻燈片任務(wù)窗格任務(wù)窗格幻燈片切換幻燈