學(xué)生成績管理系統(tǒng)+流程圖

1、學(xué)生成績管理系統(tǒng)的可行性分析報(bào)告一、 系統(tǒng)簡述（一） 系統(tǒng)建立的背景隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，使用人們的生活與工作方式發(fā)生了很大的改觀。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得計(jì)算機(jī)之間通信、信息共享成為可能，而數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用則為人們提供了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、信息檢索、信息分析等功能，從而使得工作更高效地進(jìn)行。建立一個(gè)學(xué)生成績管理系統(tǒng)，傳統(tǒng)的手工方式，使得數(shù)據(jù)容易丟失，在統(tǒng)計(jì)時(shí)易發(fā)生錯(cuò)誤高，速度慢，而用計(jì)算機(jī)可以提高工作速度以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，便于管理。在計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后，數(shù)據(jù)在網(wǎng)上傳遞，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免重復(fù)勞動(dòng)，學(xué)生成績管理系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)為工具，通過對教務(wù)管理所需的信息管理，把管理人員從

2、繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算處理中解脫出來，為老師節(jié)省很多時(shí)間跟精力，提高老師的工作效率，通過學(xué)生成績管理系統(tǒng)給學(xué)校管理者減輕工作的負(fù)擔(dān)，將工作的失誤幾率降到最低，為廣大老師同學(xué)帶來便利，使大家能夠更好的投入到學(xué)習(xí)中。同時(shí)這個(gè)系統(tǒng)還可以減少人力與管理費(fèi)用，提供信息準(zhǔn)確度更高，更簡便的學(xué)生信息管理系統(tǒng)。對人力資源進(jìn)行大量的浪費(fèi)，而且安全性不是很高。處理時(shí)間趕不上需要，響應(yīng)時(shí)間較長，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力不足，處理功能不夠，該系統(tǒng)在最初的開發(fā)研究中就出現(xiàn)了很多不足，引發(fā)的以上的局限性已并非可以用簡單維護(hù)來解決，這樣只會(huì)增加經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)和人員浪費(fèi)，所以需建立一個(gè)比較完善的學(xué)生成績管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的功能能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生成績信息的管理

3、和查詢，比如學(xué)生基本信息查詢，基本信息要包括姓名、學(xué)號(hào)、班級、任何一門課的平時(shí)成績、期末成績、綜合成績等；同時(shí)還可以對以上信息進(jìn)行修改、刪除和添加，另外該系統(tǒng)應(yīng)該能做到可以對學(xué)生成績信息以及成績信息查詢和修改的效率盡可能做到精確，同時(shí)各項(xiàng)功能的操作要簡單，不需過多的對人員的培訓(xùn)。目前，學(xué)校工作繁雜、資料重多，雖然各類管理信息系統(tǒng)已進(jìn)入高校，但還未普及，而對于學(xué)生成績管理來說，目前還沒有一套完整的、統(tǒng)一的系統(tǒng)。因此，開發(fā)一套適和大眾的、兼容性好的系統(tǒng)是很有必要的。可以減少勞動(dòng)力的使用，加快查詢速度、加強(qiáng)管理，以及國家各部門關(guān)于信息化的步伐，使各項(xiàng)管理更加規(guī)范化。（二） 系統(tǒng)建立的意義現(xiàn)在是信息化

4、的時(shí)代，以往的紙質(zhì)，既浪費(fèi)資源又花費(fèi)成本，效率低，開發(fā)一個(gè)可行性高的學(xué)生成績管理系統(tǒng)對學(xué)生信息、成績的管理提供了便利，準(zhǔn)確性高，重復(fù)率低，是一個(gè)確實(shí)可行的系統(tǒng)。成績管理系統(tǒng)模塊是為了實(shí)現(xiàn)學(xué)校人力資源的優(yōu)化和學(xué)生成績管理的科學(xué)管理而設(shè)計(jì)的，通過學(xué)生成績管理系統(tǒng)，可以更加有效的管理學(xué)生成績信息，其中包括顯示學(xué)生的基本信息，具有信息的增加，查詢，修改等基本功能。大大改善數(shù)據(jù)處理速度，并且更加方便的對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，同時(shí)可以減少人力資源的浪費(fèi)以及工資支出 。運(yùn)用數(shù)據(jù)庫提高其處理數(shù)據(jù)的速率，在操作員的平臺(tái)對技術(shù)的要求降低了，減少操作者的工作量，節(jié)約了人力，并提高了速度。學(xué)生成績管理系統(tǒng)針對的學(xué)校學(xué)生情況對

5、學(xué)生各學(xué)年的成績進(jìn)行有效的管理。能夠快速的查詢出學(xué)生的各科成績以及所在班級等各種用途。（三） 現(xiàn)行系統(tǒng)存在的主要問題和薄弱環(huán)節(jié)由于系統(tǒng)老舊，操作復(fù)雜易出錯(cuò)，所以需大量的人員來管理，費(fèi)用花費(fèi)很大。以及運(yùn)行的不穩(wěn)定性，需要經(jīng)常更新硬件。需要大量的人員來管理，維護(hù)其數(shù)據(jù)，出錯(cuò)率較高。出現(xiàn)很多冗余信息。設(shè)備較老舊，不能滿足該系統(tǒng)的基本需求，所有經(jīng)常超負(fù)荷工作，容易導(dǎo)致?lián)p壞。學(xué)生各個(gè)院系各類科目太多，尤其是到期末考試以后，大概都在差不多同一個(gè)時(shí)間出成績，系統(tǒng)繁忙，登錄訪問人次多，系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間差，有時(shí)造成無法登陸查取信息的情況，同時(shí)對訪問權(quán)限以及數(shù)據(jù)的加密處理，數(shù)據(jù)的維護(hù)方面也可能會(huì)造成很大的考驗(yàn)。機(jī)器代

6、替人力是必然的歷史發(fā)展趨勢，只有領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持才能從人工操作改為計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化系統(tǒng)，人工操作必將被計(jì)算機(jī)代替。二、 系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo) “學(xué)生成績管理系統(tǒng)”針對的學(xué)校學(xué)生情況對學(xué)生各學(xué)年的成績進(jìn)行有效的管理。能夠快速的查詢出學(xué)生的各科成績以及所在班級等各種用途。學(xué)生成績管理系統(tǒng)是將現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)和傳統(tǒng)的教學(xué)、教務(wù)工作相結(jié)合，按照學(xué)院的工作流程設(shè)計(jì)完成的。為了使系統(tǒng)在學(xué)院的管理中發(fā)揮更大的作用，實(shí)現(xiàn)工作過程的計(jì)算機(jī)化，提高工作效率和工作質(zhì)量，有如下的系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)：1系統(tǒng)應(yīng)具有實(shí)用性、可靠性和適用性，同時(shí)注意到先進(jìn)性。2對各個(gè)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，防止混亂。3能夠按照用戶選擇的不同的條件進(jìn)行簡單查

7、詢和復(fù)合查詢。4能夠?qū)Σ樵兘Y(jié)果進(jìn)行分類匯總，實(shí)現(xiàn)報(bào)表打印。5注意數(shù)據(jù)的安全性，具有數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)的功能。6方便用戶的操作，盡量減少用戶的操作。三、所需資源相應(yīng)的需求有：1在實(shí)現(xiàn)所需功能的基礎(chǔ)上，盡可能減少所需人員數(shù)量，對設(shè)備的利用達(dá)到最大，減少不必要費(fèi)用支出；2大大改善數(shù)據(jù)處理速度，能夠盡快輸入和輸出數(shù)據(jù)；3能夠存儲(chǔ)一定數(shù)量的學(xué)生信息,并方便有效的進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)操作和管理，這主要包括：學(xué)生信息的錄入、刪除及修改。學(xué)生各科成績的多關(guān)鍵字檢索查詢；4能夠提供一定的安全機(jī)制，提供數(shù)據(jù)信息授權(quán)訪問，防止隨意刪改，同時(shí)提供信息備份的服務(wù)；5使系統(tǒng)更加容易管理和維護(hù)，不需對過多人員培訓(xùn)，提高工作效率。四、

8、系統(tǒng)的可行性分析1.管理上的可行性這是指管理人員對開發(fā)應(yīng)用項(xiàng)目的態(tài)度和管理方面的條件。主管領(lǐng)導(dǎo)不支持的項(xiàng)目肯定不行。如果高中層管理人員的抵觸情緒很大，就有必要等一等，積極做工作，創(chuàng)造條件。管理方面的條件主要指管理方法是否科學(xué)，相應(yīng)管理制度改革的時(shí)機(jī)是否成熟，規(guī)章制度是否齊全以及原始數(shù)據(jù)是否正確。其組織機(jī)構(gòu)如下圖：任課教師成績管理部門學(xué)生成績管理人員2.技術(shù)上的可行性 這方面應(yīng)分析當(dāng)前的軟、硬件技術(shù)能否滿足對系統(tǒng)提出的要求，此外，還要考慮開發(fā)人員的水平。信息系統(tǒng)屬于知識(shí)密集型，對技術(shù)要求較高，如果缺乏足夠的技術(shù)力量，或者單純依靠外部力量進(jìn)行開發(fā)，是很難成功的。學(xué)生管理信息系統(tǒng)需要短時(shí)間來熟悉新系

9、統(tǒng)，但不需要大量的培訓(xùn)，簡單易操作。對現(xiàn)有軟件不會(huì)產(chǎn)生沖突，對使用的操作系統(tǒng)來說有很好的兼容性、穩(wěn)定性。該系統(tǒng)將大大改善數(shù)據(jù)處理的速度，并且更加方便的對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，同時(shí)可以大大減少人力資源的浪費(fèi)以及工作的支出。另外還可以提高查詢的效率，降低查詢的錯(cuò)誤率，修改數(shù)據(jù)方便等。該學(xué)生成績管理系統(tǒng)大致可以分為以下幾個(gè)功能模塊：(1) 查詢信息模塊：查詢學(xué)生的基本信息(2) 修改信息模塊：修改學(xué)生的各項(xiàng)基本信息，其中包括學(xué)生姓名、 班級、 各科成績等。(3) 維護(hù)信息模塊：對用戶設(shè)置不同的訪問權(quán)限，對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，特殊情況可以自動(dòng)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)等。(4) 統(tǒng)計(jì)信息模塊：可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出排名表。學(xué)校校園網(wǎng)

10、的建設(shè)也為新系統(tǒng)服務(wù)器/客戶端的結(jié)構(gòu)提供了硬件的支持。學(xué)生成績管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)在技術(shù)上和硬件設(shè)備上的條件都是滿足的，因此，它在技術(shù)上是可行的。3.經(jīng)濟(jì)上的可行性 主要是預(yù)估費(fèi)用支出和對項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評價(jià)。系統(tǒng)的開發(fā)，設(shè)計(jì)和維持運(yùn)行而需要的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支。本系統(tǒng)由于采用網(wǎng)絡(luò)方式，因此投入比較多，但此系統(tǒng)建成后，可以實(shí)現(xiàn)資源共享，支持選課制，可以直接進(jìn)行信息的查詢以及修改。本系統(tǒng)運(yùn)行后可以節(jié)省不少人員，因此可以帶來一些經(jīng)濟(jì)效益。另外，可以省去打印分析的時(shí)間，直接用系統(tǒng)進(jìn)行分析就可以看到最直接的結(jié)果。從經(jīng)濟(jì)上說是可行的，另外使用此系統(tǒng)可以減少人為的失誤，準(zhǔn)確方便，還可帶來其他方面的經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)

11、在，計(jì)算機(jī)的價(jià)格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長足的進(jìn)步。而本系統(tǒng)的開發(fā)，為學(xué)校的工作效率帶來了一個(gè)質(zhì)的飛躍，主要表現(xiàn)有以下幾個(gè)方面：第一，本系統(tǒng)的運(yùn)行可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動(dòng)；第二，本系統(tǒng)的運(yùn)行可以節(jié)省許多資源；第三，本系統(tǒng)的運(yùn)行可以大大的提高學(xué)校的工作效率；第四，本系統(tǒng)可以使敏感文檔更加安全，等等。所以，本系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上是可行的。五、對項(xiàng)目可行性的結(jié)論本系統(tǒng)可以馬上開始實(shí)施，并盡可能做到提前完成。從人力資源優(yōu)化角度來說，可以充分利用學(xué)校已有人力資源。從開發(fā)成本角度來說，將支出成本降到最底。系統(tǒng)總體數(shù)據(jù)流圖本系統(tǒng)涉及到的業(yè)務(wù)工作主要是：學(xué)生管理，系別管理，成績管理，課程管理等方面，可以把整個(gè)系統(tǒng)劃分為下面的子系統(tǒng)/功能模塊：*學(xué)生成績管理（學(xué)號(hào)，姓名，各課成績等）；*學(xué)生基本信息管理（學(xué)號(hào)，姓名，籍貫等）；*學(xué)生課程信息管理（學(xué)號(hào)，姓名，考試課程名）；各