儀器設(shè)備管理

1、 重要性、基本任務(wù)和特點重要性、基本任務(wù)和特點一、重要性一、重要性 疾病預防控制機構(gòu)實驗室檢測水平的高低，疾病預防控制機構(gòu)實驗室檢測水平的高低，不僅取決于其儀器設(shè)備的配置和人員的業(yè)務(wù)素不僅取決于其儀器設(shè)備的配置和人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，更取決于儀器設(shè)備的整體管理水平。質(zhì)，更取決于儀器設(shè)備的整體管理水平。二、基本任務(wù)二、基本任務(wù): : 依據(jù)現(xiàn)代管理的理論，以現(xiàn)代技術(shù)為手段依據(jù)現(xiàn)代管理的理論，以現(xiàn)代技術(shù)為手段（信息管理）（信息管理），以設(shè)備的一生為對象，全員參以設(shè)備的一生為對象，全員參與的（技術(shù)、經(jīng)濟）綜合性管理。是一個包含與的（技術(shù)、經(jīng)濟）綜合性管理。是一個包含儀器設(shè)備運行全過程的系統(tǒng)管理。儀器設(shè)備運行

2、全過程的系統(tǒng)管理。其實質(zhì)是在其實質(zhì)是在現(xiàn)有條件下，如何使儀器設(shè)備最大限度地發(fā)揮現(xiàn)有條件下，如何使儀器設(shè)備最大限度地發(fā)揮其社會效益和經(jīng)濟效益。其社會效益和經(jīng)濟效益。重要性、基本任務(wù)和特點重要性、基本任務(wù)和特點 三、儀器設(shè)備管理特點三、儀器設(shè)備管理特點 1 1、運行全過程的管理、運行全過程的管理2 2、全員參與的管理、全員參與的管理3 3、將技術(shù)管理和經(jīng)濟管理融為一體的綜合、將技術(shù)管理和經(jīng)濟管理融為一體的綜合性管理性管理4 4、信息的管理、信息的管理5 5、制度程序的管理、制度程序的管理6 6、觀念前瞻的管理、觀念前瞻的管理重要性、基本任務(wù)和特點重要性、基本任務(wù)和特點 具體工作：具體工作： 裝備計

3、劃、調(diào)研論證、采購驗收、安裝裝備計劃、調(diào)研論證、采購驗收、安裝調(diào)試、標識建檔、使用維護、檢定校準、調(diào)試、標識建檔、使用維護、檢定校準、降級調(diào)撥、報廢處理、性能評價、發(fā)展降級調(diào)撥、報廢處理、性能評價、發(fā)展動態(tài)和信息收集等方面的工作，在對以動態(tài)和信息收集等方面的工作，在對以上環(huán)節(jié)實施有效控制的同時，研究制定上環(huán)節(jié)實施有效控制的同時，研究制定具體詳細的儀器設(shè)備管理制度，為實驗具體詳細的儀器設(shè)備管理制度，為實驗室檢測結(jié)果的準確有效提供保證。室檢測結(jié)果的準確有效提供保證。儀器管理流程圖儀器購置申請調(diào)查論證采購安裝驗收建立檔案計量檢定標識、編號作業(yè)指導書使用、維護、維修調(diào)撥、報廢資產(chǎn)銷賬 管理機構(gòu)、職責和

4、制度管理機構(gòu)、職責和制度 一、管理機構(gòu)一、管理機構(gòu) 二、管理模式二、管理模式 三、管理職責三、管理職責 四、管理制度四、管理制度管理機構(gòu)、職責和制度管理機構(gòu)、職責和制度一、管理機構(gòu)一、管理機構(gòu) 省級疾病預防控制中心設(shè)置專門的管理部門省級疾病預防控制中心設(shè)置專門的管理部門如：山東省中心設(shè)置藥劑儀器管理部如：山東省中心設(shè)置藥劑儀器管理部市級可以設(shè)置相應(yīng)的設(shè)備管理部門。山東省市級可以設(shè)置相應(yīng)的設(shè)備管理部門。山東省內(nèi)大多數(shù)疾控中心設(shè)置了藥械科。內(nèi)大多數(shù)疾控中心設(shè)置了藥械科?？h級可以設(shè)專職管理員?？h級可以設(shè)專職管理員。 有條件的，設(shè)備管理委員會（或?qū)W術(shù)委員會）有條件的，設(shè)備管理委員會（或?qū)W術(shù)委員會） 設(shè)

5、備管理工作要與總務(wù)分開設(shè)備管理工作要與總務(wù)分開管理機構(gòu)、職責和制度管理機構(gòu)、職責和制度二、管理模式二、管理模式 1 1 儀器設(shè)備管理部門為一級管理機構(gòu)，主要負責設(shè)儀器設(shè)備管理部門為一級管理機構(gòu)，主要負責設(shè)備的采購、建檔、建帳（明細賬）、維修、檢定和備的采購、建檔、建帳（明細賬）、維修、檢定和使用過程的檢查以及組織進行供應(yīng)商評價等工作。使用過程的檢查以及組織進行供應(yīng)商評價等工作。 2 2 設(shè)備使用科室為二級管理機構(gòu)，主要負責儀器設(shè)設(shè)備使用科室為二級管理機構(gòu)，主要負責儀器設(shè)備使用中的動態(tài)管理，即督促操作人員按照使用規(guī)備使用中的動態(tài)管理，即督促操作人員按照使用規(guī)程使用儀器，對本科室的設(shè)備使用情況進行

6、檢查和程使用儀器，對本科室的設(shè)備使用情況進行檢查和監(jiān)督。設(shè)備管理部門設(shè)立專職設(shè)備管理員，使用科監(jiān)督。設(shè)備管理部門設(shè)立專職設(shè)備管理員，使用科室設(shè)立兼職設(shè)備管理員，上下交織，形成網(wǎng)絡(luò)，各室設(shè)立兼職設(shè)備管理員，上下交織，形成網(wǎng)絡(luò)，各行其職，相互促進，實現(xiàn)儀器設(shè)備全方位管理的目行其職，相互促進，實現(xiàn)儀器設(shè)備全方位管理的目的。的。 管理機構(gòu)、職責和制度管理機構(gòu)、職責和制度三、各級職責三、各級職責 1 1、分管儀器設(shè)備管理工作的領(lǐng)導：審定計劃，、分管儀器設(shè)備管理工作的領(lǐng)導：審定計劃，協(xié)調(diào)管理，督促檢查，建設(shè)維修隊伍，創(chuàng)造協(xié)調(diào)管理，督促檢查，建設(shè)維修隊伍，創(chuàng)造工作條件。工作條件。2 2、儀器設(shè)備管理部門：組

7、織儀器設(shè)備購置計、儀器設(shè)備管理部門：組織儀器設(shè)備購置計劃的討論制定、購前調(diào)研、簽訂合同和采購劃的討論制定、購前調(diào)研、簽訂合同和采購驗收，監(jiān)督檢查儀器設(shè)備管理制度實施的全驗收，監(jiān)督檢查儀器設(shè)備管理制度實施的全過程，組織儀器設(shè)備供應(yīng)商的綜合評價工作，過程，組織儀器設(shè)備供應(yīng)商的綜合評價工作，牽頭搜集國內(nèi)外儀器設(shè)備發(fā)展動態(tài)信息。牽頭搜集國內(nèi)外儀器設(shè)備發(fā)展動態(tài)信息。 管理機構(gòu)、職責和制度管理機構(gòu)、職責和制度3 3、儀器設(shè)備使用科室：負責制定科室儀器、儀器設(shè)備使用科室：負責制定科室儀器設(shè)備購置申請、計劃和購置大型儀器設(shè)備的設(shè)備購置申請、計劃和購置大型儀器設(shè)備的可行性調(diào)研，督促檢查科室裝備儀器設(shè)備管可行性調(diào)

8、研，督促檢查科室裝備儀器設(shè)備管理制度的落實和有效運行，指導科室儀器設(shè)理制度的落實和有效運行，指導科室儀器設(shè)備功能的開發(fā)，監(jiān)督和檢查科室儀器設(shè)備兼?zhèn)涔δ艿拈_發(fā)，監(jiān)督和檢查科室儀器設(shè)備兼職管理人員的工作執(zhí)行情況，搜集本學科儀職管理人員的工作執(zhí)行情況，搜集本學科儀器設(shè)備發(fā)展信息。器設(shè)備發(fā)展信息。4 4、財務(wù)部門：負責制定儀器設(shè)備購置資金、財務(wù)部門：負責制定儀器設(shè)備購置資金預算計劃，籌措落實儀器設(shè)備購置預算資金，預算計劃，籌措落實儀器設(shè)備購置預算資金，調(diào)整儀器設(shè)備購置資金預算計劃，督促檢查調(diào)整儀器設(shè)備購置資金預算計劃，督促檢查資產(chǎn)賬務(wù)管理規(guī)定的落實。資產(chǎn)賬務(wù)管理規(guī)定的落實。 管理機構(gòu)、職責和制度管理機

9、構(gòu)、職責和制度5 5、專職儀器設(shè)備管理員：負責管理全部儀器設(shè)、專職儀器設(shè)備管理員：負責管理全部儀器設(shè)備檔案，組織實施年度儀器計量檢定計劃，管備檔案，組織實施年度儀器計量檢定計劃，管理強檢計量器具檢定證書、儀器檔案管理、標理強檢計量器具檢定證書、儀器檔案管理、標識管理，定期檢查科室儀器設(shè)備使用、維護記識管理，定期檢查科室儀器設(shè)備使用、維護記錄、使用環(huán)境狀況，具體組織對儀器設(shè)備供應(yīng)錄、使用環(huán)境狀況，具體組織對儀器設(shè)備供應(yīng)商綜合評價工作。商綜合評價工作。6 6、兼職儀器設(shè)備管理員：負責科室儀器設(shè)備賬、兼職儀器設(shè)備管理員：負責科室儀器設(shè)備賬物管理，制定科室儀器設(shè)備維護保養(yǎng)計劃和計物管理，制定科室儀器設(shè)

10、備維護保養(yǎng)計劃和計量檢定計劃，檢查科室儀器設(shè)備使用記錄、維量檢定計劃，檢查科室儀器設(shè)備使用記錄、維護保養(yǎng)、各種標識狀況、標識粘貼和使用環(huán)境，護保養(yǎng)、各種標識狀況、標識粘貼和使用環(huán)境，搜集科室儀器設(shè)備運行質(zhì)量問題和供應(yīng)商的售搜集科室儀器設(shè)備運行質(zhì)量問題和供應(yīng)商的售后服務(wù)資料，辦理儀器設(shè)備申購報廢手續(xù)。后服務(wù)資料，辦理儀器設(shè)備申購報廢手續(xù)。7 7、儀器設(shè)備使用人員：負責儀器日常維護及使、儀器設(shè)備使用人員：負責儀器日常維護及使用。用。 管理機構(gòu)、職責和制度管理機構(gòu)、職責和制度四、管理制度四、管理制度 儀器設(shè)備從申請購置使用到報廢處理，涉儀器設(shè)備從申請購置使用到報廢處理，涉及面較廣及面較廣, ,從機構(gòu)

11、領(lǐng)導、設(shè)備部門、財務(wù)部從機構(gòu)領(lǐng)導、設(shè)備部門、財務(wù)部門、到使用科室的相關(guān)人員都參于其中。因門、到使用科室的相關(guān)人員都參于其中。因此，只有制定好管理制度，才能做好儀器設(shè)此，只有制定好管理制度，才能做好儀器設(shè)備的管理工作。備的管理工作。管理機構(gòu)、職責和制度管理機構(gòu)、職責和制度 主要從以下幾個方面考慮管理制度：主要從以下幾個方面考慮管理制度： 儀器設(shè)備申購、審批、采購、安裝驗收、儀器設(shè)備申購、審批、采購、安裝驗收、領(lǐng)用、技術(shù)檔案、使用、計量檢定、保領(lǐng)用、技術(shù)檔案、使用、計量檢定、保養(yǎng)維修和調(diào)撥報廢等。養(yǎng)維修和調(diào)撥報廢等。 以上方面可以分門別類制定管理制度，以上方面可以分門別類制定管理制度，也可以制定一

12、個制度：儀器設(shè)備管理制也可以制定一個制度：儀器設(shè)備管理制度或管理辦法。度或管理辦法。 一、原則一、原則 二、制定計劃二、制定計劃 三、購前調(diào)研、論證。三、購前調(diào)研、論證。 四、采購（招標、談判）四、采購（招標、談判） 五、安裝、調(diào)試、驗收五、安裝、調(diào)試、驗收 六、索賠六、索賠 七、對供應(yīng)商綜合評價七、對供應(yīng)商綜合評價 八、建立儀器檔案八、建立儀器檔案 一、原則一、原則 技術(shù)先進、經(jīng)濟實用、資源共享、分級和重點裝備技術(shù)先進、經(jīng)濟實用、資源共享、分級和重點裝備相結(jié)合相結(jié)合 二、制定計劃二、制定計劃制定計劃的是管理的首要前提。制定計劃的是管理的首要前提。要求：重點明確、兼顧全局、合理配置、量力而行，

13、要求：重點明確、兼顧全局、合理配置、量力而行，實現(xiàn)實現(xiàn)“計劃與目標保持一致、需要與可能緊密結(jié)合計劃與目標保持一致、需要與可能緊密結(jié)合”的裝備目的。的裝備目的。過程：使用科室要寫出可行性調(diào)研論證報告，在單過程：使用科室要寫出可行性調(diào)研論證報告，在單位設(shè)備管理委員會（或儀器管理部門）組織充分討位設(shè)備管理委員會（或儀器管理部門）組織充分討論和論證的基礎(chǔ)上，結(jié)合財務(wù)部門提供的年度和近論和論證的基礎(chǔ)上，結(jié)合財務(wù)部門提供的年度和近期購置儀器設(shè)備的經(jīng)費保障情況，確定儀器設(shè)備裝期購置儀器設(shè)備的經(jīng)費保障情況，確定儀器設(shè)備裝備計劃。備計劃。 三、購前調(diào)研（大型儀器）三、購前調(diào)研（大型儀器） 成立調(diào)研小組并明確責任

14、人。調(diào)研小組一成立調(diào)研小組并明確責任人。調(diào)研小組一般由使用科室業(yè)務(wù)人員、設(shè)備采購人員組成，般由使用科室業(yè)務(wù)人員、設(shè)備采購人員組成，調(diào)研小組負責人一般由單位分管領(lǐng)導擔任，調(diào)研小組負責人一般由單位分管領(lǐng)導擔任，儀器管理部門組織實施。對購置金額大的重儀器管理部門組織實施。對購置金額大的重要的儀器設(shè)備，可吸納充實紀檢、財務(wù)人員要的儀器設(shè)備，可吸納充實紀檢、財務(wù)人員參加調(diào)研小組；對購置專業(yè)性很強的儀器設(shè)參加調(diào)研小組；對購置專業(yè)性很強的儀器設(shè)備，也可聘請社會上的相關(guān)專家參加調(diào)研小備，也可聘請社會上的相關(guān)專家參加調(diào)研小組。組。 對于大型儀器，調(diào)研內(nèi)容一般應(yīng)包含：對于大型儀器，調(diào)研內(nèi)容一般應(yīng)包含：可行性可行性

15、調(diào)研論證技術(shù)報告（價格與投資、使調(diào)研論證技術(shù)報告（價格與投資、使用場地、使用成本、經(jīng)濟效益和社會效益等）用場地、使用成本、經(jīng)濟效益和社會效益等）了解生產(chǎn)廠家、品牌、型號，為制定招標文了解生產(chǎn)廠家、品牌、型號，為制定招標文件提供依據(jù)。件提供依據(jù)。了解儀器設(shè)備工作性能、技術(shù)參數(shù)，為評標了解儀器設(shè)備工作性能、技術(shù)參數(shù)，為評標提供依據(jù)。提供依據(jù)。市場調(diào)研，查詢廠商的資質(zhì)及用戶情況。市場調(diào)研，查詢廠商的資質(zhì)及用戶情況。按程序履行審批手續(xù)。大型儀器設(shè)備同時附按程序履行審批手續(xù)。大型儀器設(shè)備同時附專項書面調(diào)研報告。專項書面調(diào)研報告。 四、采購四、采購 1 1、政府采購、政府采購 定義、范圍、方式定義、范圍、

16、方式2 2、自行采購、自行采購3 3、評標評價、評標評價4 4、簽訂合同、簽訂合同政府采購定義和范圍政府采購定義和范圍20022002年年6 6月月2929日，第九屆全國人民代表大會常日，第九屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十八次會議通過了中華人民共務(wù)委員會第二十八次會議通過了中華人民共和國政府采購法。和國政府采購法。本法所稱政府采購，是指各級國家機關(guān)、事業(yè)本法所稱政府采購，是指各級國家機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織，使用單位和團體組織，使用財政性資金財政性資金，采購依法，采購依法制定的制定的集中采購目錄集中采購目錄以內(nèi)的以內(nèi)的或者采購限額標準或者采購限額標準以上以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。政府采

17、購應(yīng)的貨物、工程和服務(wù)的行為。政府采購應(yīng)當嚴格按照批準的預算進行。當嚴格按照批準的預算進行。 目錄和標準均有各省、自治區(qū)、直轄市政府規(guī)定。屬于地方預算的項目均要進行政府采購。政府采購的方式：政府采購的方式：政府采購的方式有六種：公開招標、邀請招政府采購的方式有六種：公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價和國標、競爭性談判、單一來源采購、詢價和國務(wù)院政府采購監(jiān)管部門認定的其它采購方式。務(wù)院政府采購監(jiān)管部門認定的其它采購方式。公開招標是政府采購的主要采購方式。公開招標是政府采購的主要采購方式。由政府采購中心根據(jù)具體情況選擇其中一種由政府采購中心根據(jù)具體情況選擇其中一種方式組織專家評委進

18、行評價，最后確定選中方式組織專家評委進行評價，最后確定選中的儀器設(shè)備。的儀器設(shè)備。 自行采購自行采購 不在政府采購項目規(guī)定范圍之內(nèi)的儀器不在政府采購項目規(guī)定范圍之內(nèi)的儀器設(shè)備可以自行安排采購。對自行采購的設(shè)備可以自行安排采購。對自行采購的項目也要成立采購小組，進行詢價比價，項目也要成立采購小組，進行詢價比價，本著本著“公開、公平、公正公開、公平、公正”的原則，按的原則，按程序進行采購。程序進行采購。 3 3、評標、評標不管是實施政府采購還是自行采購，都應(yīng)不管是實施政府采購還是自行采購，都應(yīng)根據(jù)調(diào)研情況進行逐項評價，評價的主要內(nèi)根據(jù)調(diào)研情況進行逐項評價，評價的主要內(nèi)容有：容有：（1 1）供應(yīng)商的

19、資質(zhì)認定）供應(yīng)商的資質(zhì)認定（2 2）該產(chǎn)品該型號在國內(nèi)外銷售業(yè)績、銷）該產(chǎn)品該型號在國內(nèi)外銷售業(yè)績、銷售數(shù)量、銷售單位。售數(shù)量、銷售單位。（3 3）供貨方售后服務(wù)情況、保（包）修期）供貨方售后服務(wù)情況、保（包）修期時間、維修響應(yīng)時間、備品備件情況等。時間、維修響應(yīng)時間、備品備件情況等。 -（4 4）品牌效應(yīng)。）品牌效應(yīng)。（5 5）各項技術(shù)參數(shù)是否符合工作參數(shù)的要求。）各項技術(shù)參數(shù)是否符合工作參數(shù)的要求。（6 6）消耗材料、試劑等是否開放。如需單一進口）消耗材料、試劑等是否開放。如需單一進口試劑，要考慮使用成本問題。試劑，要考慮使用成本問題。（7 7）慎重考慮該儀器的銷售壽命。一般）慎重考慮該儀

20、器的銷售壽命。一般8-108-10年儀年儀器就要更新或淘汰，盡可能選擇銷售壽命長的產(chǎn)器就要更新或淘汰，盡可能選擇銷售壽命長的產(chǎn)品。品。（8 8）價格比較并考慮經(jīng)費預算和實際支付能力。）價格比較并考慮經(jīng)費預算和實際支付能力。 綜合以上因素，綜合評價不同品牌的儀器設(shè)備，。綜合以上因素，綜合評價不同品牌的儀器設(shè)備，。選擇技術(shù)先進、性能優(yōu)良、合理低價的產(chǎn)品。選擇技術(shù)先進、性能優(yōu)良、合理低價的產(chǎn)品。一般采用綜合評標，不采用評分方式。一般采用綜合評標，不采用評分方式。 4 4、簽訂合同、簽訂合同按照國家有關(guān)技術(shù)標準和經(jīng)濟合同法的規(guī)按照國家有關(guān)技術(shù)標準和經(jīng)濟合同法的規(guī)定，簽訂訂貨合同，并注意技術(shù)資料的完整定

21、，簽訂訂貨合同，并注意技術(shù)資料的完整性。訂購大型精密儀器設(shè)備，還應(yīng)重視在合性。訂購大型精密儀器設(shè)備，還應(yīng)重視在合同中明確必要的技術(shù)資料、技術(shù)培訓和安裝同中明確必要的技術(shù)資料、技術(shù)培訓和安裝調(diào)試等工作。同時，根據(jù)合同的交貨期及時調(diào)試等工作。同時，根據(jù)合同的交貨期及時向有關(guān)部門查詢、洽辦到貨事宜。向有關(guān)部門查詢、洽辦到貨事宜。 五、安裝、調(diào)試、驗收五、安裝、調(diào)試、驗收儀器設(shè)備的驗收和安裝調(diào)試具有時限性、技儀器設(shè)備的驗收和安裝調(diào)試具有時限性、技術(shù)性和政策性三個特征。術(shù)性和政策性三個特征。組織準備、技術(shù)準備和條件準備。組織準備、技術(shù)準備和條件準備。1 1、組織準備：、組織準備：成立驗收小組是組織準備的

22、首要環(huán)節(jié)。驗收成立驗收小組是組織準備的首要環(huán)節(jié)。驗收小組主要要由使用部門的業(yè)務(wù)技術(shù)人員、設(shè)備小組主要要由使用部門的業(yè)務(wù)技術(shù)人員、設(shè)備管理人員、檔案管理人員、商檢人員（必要的管理人員、檔案管理人員、商檢人員（必要的話）共同組成，驗收小組成員應(yīng)明確掌握各自話）共同組成，驗收小組成員應(yīng)明確掌握各自職責要求職責要求。2 2、技術(shù)準備：、技術(shù)準備：技術(shù)準備工作在調(diào)研工作的基礎(chǔ)，在簽訂合同技術(shù)準備工作在調(diào)研工作的基礎(chǔ)，在簽訂合同之后同步展開。之后同步展開。主要搜集該儀器的性能原理、技術(shù)參數(shù)、操作主要搜集該儀器的性能原理、技術(shù)參數(shù)、操作規(guī)程、系統(tǒng)組成、要害組件等方面的資料，同規(guī)程、系統(tǒng)組成、要害組件等方面的

23、資料，同時，主動到已經(jīng)使用該型號儀器的單位學習了時，主動到已經(jīng)使用該型號儀器的單位學習了解，掌握各項基本技術(shù)指標、測試驗收要領(lǐng)、解，掌握各項基本技術(shù)指標、測試驗收要領(lǐng)、操作方法和注意事項等。操作方法和注意事項等。 3 3、條件準備：、條件準備：根據(jù)進口儀器設(shè)備對工作環(huán)境的要求，落根據(jù)進口儀器設(shè)備對工作環(huán)境的要求，落實使用科室實驗室的硬件配套設(shè)施。當實驗實使用科室實驗室的硬件配套設(shè)施。當實驗室的配套硬件設(shè)施全部按照要求配備到位以室的配套硬件設(shè)施全部按照要求配備到位以及標樣、試劑等工作完畢后，儀器才能進場及標樣、試劑等工作完畢后，儀器才能進場組織驗收，以免因準備不充分而影響驗收。組織驗收，以免因準

24、備不充分而影響驗收。 六、索賠六、索賠 如果儀器設(shè)備驗收不合格，要立即按照法定程如果儀器設(shè)備驗收不合格，要立即按照法定程序申請索賠。序申請索賠。 索賠是一項時間性、技術(shù)性和政策性很強的工索賠是一項時間性、技術(shù)性和政策性很強的工作。作。一般索賠時限通常為儀器到達口岸后一般索賠時限通常為儀器到達口岸后9090天天內(nèi)。內(nèi)。索賠權(quán)過期作廢。在儀器驗收合格交付使用日索賠權(quán)過期作廢。在儀器驗收合格交付使用日起的起的1212個月內(nèi)，如確因在正常運行情況下出現(xiàn)個月內(nèi)，如確因在正常運行情況下出現(xiàn)性能不良或故障等質(zhì)量問題，經(jīng)過商檢復驗出性能不良或故障等質(zhì)量問題，經(jīng)過商檢復驗出證也可申請索賠，逾期后索賠權(quán)同樣作廢。

25、證也可申請索賠，逾期后索賠權(quán)同樣作廢。索賠范圍主要包括規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等與合同索賠范圍主要包括規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等與合同不符的項目。不符的項目。 七、對儀器設(shè)備與供應(yīng)商的綜合評價七、對儀器設(shè)備與供應(yīng)商的綜合評價 在儀器設(shè)備投入使用后在儀器設(shè)備投入使用后, ,使用科室要十分注使用科室要十分注意儀器設(shè)備的運行質(zhì)量檢查意儀器設(shè)備的運行質(zhì)量檢查, ,注意搜集運行注意搜集運行過程中的質(zhì)量問題資料，同時考察維保期內(nèi)過程中的質(zhì)量問題資料，同時考察維保期內(nèi)供應(yīng)商的售后服務(wù)情況，并做好記錄。設(shè)備供應(yīng)商的售后服務(wù)情況，并做好記錄。設(shè)備管理部門要定期組織設(shè)備管理員對儀器設(shè)備管理部門要定期組織設(shè)備管理員對儀器設(shè)備的性能

26、和供應(yīng)商的售后服務(wù)進行座談，并做的性能和供應(yīng)商的售后服務(wù)進行座談，并做好綜合評價記錄，為今后購置儀器設(shè)備和選好綜合評價記錄，為今后購置儀器設(shè)備和選擇供應(yīng)商提供依據(jù)。擇供應(yīng)商提供依據(jù)。 儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理 一一 儀器設(shè)備檔案管理儀器設(shè)備檔案管理 二二 儀器設(shè)備信息管理儀器設(shè)備信息管理儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理 一、儀器設(shè)備的檔案管理一、儀器設(shè)備的檔案管理 儀器設(shè)備檔案與儀器設(shè)備本身作用同等重要。儀儀器設(shè)備檔案與儀器設(shè)備本身作用同等重要。儀器設(shè)備管理部門及相關(guān)使用科室，都要把檔案管器設(shè)備管理部門及相關(guān)使用科室，都要把檔案管理工作納

27、入本部門的日常工作計劃之內(nèi)，明確檔理工作納入本部門的日常工作計劃之內(nèi)，明確檔案管理人員在檔案材料的收集、整理、歸檔等方案管理人員在檔案材料的收集、整理、歸檔等方面的工作職責。面的工作職責。 傳統(tǒng)的儀器設(shè)備檔案管理工作就是將儀器設(shè)備的傳統(tǒng)的儀器設(shè)備檔案管理工作就是將儀器設(shè)備的說明書存檔供查，而現(xiàn)代化的儀器設(shè)備檔案管理說明書存檔供查，而現(xiàn)代化的儀器設(shè)備檔案管理工作是指儀器設(shè)備運行工作是指儀器設(shè)備運行全過程的全部原始記錄資全過程的全部原始記錄資料料。儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理 檔案管理工作主要包括以下三點：檔案管理工作主要包括以下三點：1 1 前期資料的收集前期資料的收

28、集 主要收集儀器設(shè)備購置申請表、技術(shù)調(diào)研論證報告、招投主要收集儀器設(shè)備購置申請表、技術(shù)調(diào)研論證報告、招投標文件、訂貨合同、驗收記錄、裝箱單、儀器使用說明書、標文件、訂貨合同、驗收記錄、裝箱單、儀器使用說明書、操作手冊、線路圖、供應(yīng)商資質(zhì)等相關(guān)資料文件，并將其分操作手冊、線路圖、供應(yīng)商資質(zhì)等相關(guān)資料文件，并將其分類整理，按檔案管理程序歸檔。類整理，按檔案管理程序歸檔。使用資料的收集使用資料的收集 主要收集儀器設(shè)備運行過程中的操作作業(yè)指導書、歷主要收集儀器設(shè)備運行過程中的操作作業(yè)指導書、歷年使用記錄、歷次儀器檢定證書、儀器維護維修記錄等。每年使用記錄、歷次儀器檢定證書、儀器維護維修記錄等。每年都要

29、認真從使用科室收集起來，并整理歸檔。年都要認真從使用科室收集起來，并整理歸檔。調(diào)撥（報廢）審批文件的收集調(diào)撥（報廢）審批文件的收集2 儀器設(shè)備調(diào)撥或報廢，應(yīng)將調(diào)撥或報廢申請表及相關(guān)批儀器設(shè)備調(diào)撥或報廢，應(yīng)將調(diào)撥或報廢申請表及相關(guān)批準文件收集歸檔。儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移使用單位時準文件收集歸檔。儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移使用單位時, ,儀器設(shè)備檔案應(yīng)儀器設(shè)備檔案應(yīng)一同轉(zhuǎn)交。一同轉(zhuǎn)交。特殊的有參考價值的儀器設(shè)備報廢后，根據(jù)需要特殊的有參考價值的儀器設(shè)備報廢后，根據(jù)需要其檔案可以另行保存。其檔案可以另行保存。 儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理 4 4、檔案資料的借閱、檔案資料的借閱借閱檔案資料時，應(yīng)

30、按照相關(guān)規(guī)定辦理借借閱檔案資料時，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱人要愛護檔案資料，不得涂改、閱手續(xù)。借閱人要愛護檔案資料，不得涂改、剪裁、抽取和污染檔案資料。精密儀器原版剪裁、抽取和污染檔案資料。精密儀器原版說明書和線路圖等重要技術(shù)資料一般不得外說明書和線路圖等重要技術(shù)資料一般不得外借，確因工作需要，可在履行有關(guān)檔案管理借，確因工作需要，可在履行有關(guān)檔案管理規(guī)定手續(xù)后借用復印件。儀器使用部門根據(jù)規(guī)定手續(xù)后借用復印件。儀器使用部門根據(jù)需要可以保存復印資料，如說明書、操作手需要可以保存復印資料，如說明書、操作手冊等。冊等。 儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理 儀器設(shè)備檔案案

31、例：儀器設(shè)備檔案案例：儀器設(shè)備檔案目錄儀器設(shè)備檔案目錄1.1.儀器設(shè)備購置申請表（附申請表樣本）。儀器設(shè)備購置申請表（附申請表樣本）。2.2.儀器設(shè)備調(diào)研論證技術(shù)報告。儀器設(shè)備調(diào)研論證技術(shù)報告。3.3.儀器設(shè)備招標文件（標書、投標文件、儀器設(shè)備招標文件（標書、投標文件、儀器配置清單、中標供應(yīng)商資質(zhì)文件、中儀器配置清單、中標供應(yīng)商資質(zhì)文件、中標儀器樣本）。標儀器樣本）。4.4.訂貨合同。訂貨合同。儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理 5 5裝箱單。裝箱單。 6 6安裝調(diào)試報告。安裝調(diào)試報告。 7 7儀器設(shè)備驗收記錄（附驗收表樣本）。儀器設(shè)備驗收記錄（附驗收表樣本）。 8 8儀

32、器設(shè)備使用說明書、線路圖、合格證等。儀器設(shè)備使用說明書、線路圖、合格證等。 9 9儀器設(shè)備歷年檢定證書。儀器設(shè)備歷年檢定證書。 1010儀器設(shè)備歷年的使用、維修、維護、故障、儀器設(shè)備歷年的使用、維修、維護、故障、改裝記錄。改裝記錄。 1111儀器設(shè)備報廢或調(diào)撥申批表（附報廢或調(diào)撥儀器設(shè)備報廢或調(diào)撥申批表（附報廢或調(diào)撥申批表）。申批表）。 1212期間核查記錄（可與使用記錄一并存放）。期間核查記錄（可與使用記錄一并存放）。儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理 二、儀器設(shè)備的信息管理二、儀器設(shè)備的信息管理 為充分發(fā)揮儀器設(shè)備檔案資料的作用，完整保存儀為充分發(fā)揮儀器設(shè)備檔案資料的

33、作用，完整保存儀器設(shè)備檔案資料，提高儀器設(shè)備檔案資料管理的現(xiàn)器設(shè)備檔案資料，提高儀器設(shè)備檔案資料管理的現(xiàn)代化水平，實現(xiàn)儀器設(shè)備檔案資料信息資源共享，代化水平，實現(xiàn)儀器設(shè)備檔案資料信息資源共享，方便各種信息的統(tǒng)計、查詢、匯總，滿足資產(chǎn)賬務(wù)方便各種信息的統(tǒng)計、查詢、匯總，滿足資產(chǎn)賬務(wù)管理的需要，管理的需要，應(yīng)當及時建立儀器設(shè)備全部檔案資料應(yīng)當及時建立儀器設(shè)備全部檔案資料計算機數(shù)據(jù)庫，實施數(shù)字化管理。計算機數(shù)據(jù)庫，實施數(shù)字化管理。 建議參加大型科學儀器設(shè)備共享平臺，實現(xiàn)資源共享（單位內(nèi)部和社會）。儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理 1、儀器設(shè)備計算機數(shù)據(jù)庫儀器設(shè)備計算機數(shù)據(jù)庫

34、依據(jù)省級疾病預防控制機構(gòu)在計量認證、國家實驗依據(jù)省級疾病預防控制機構(gòu)在計量認證、國家實驗室認可以及衛(wèi)生部、省級財政部門對儀器設(shè)備管理室認可以及衛(wèi)生部、省級財政部門對儀器設(shè)備管理工作提出的要求，設(shè)計了儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫模式。工作提出的要求，設(shè)計了儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫模式。按照疾病預防控制機構(gòu)儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫表的要按照疾病預防控制機構(gòu)儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫表的要素據(jù)實錄入設(shè)備名稱、設(shè)備編號、設(shè)備代碼、規(guī)格素據(jù)實錄入設(shè)備名稱、設(shè)備編號、設(shè)備代碼、規(guī)格型號、發(fā)票號碼、購置金額、合同號碼、生產(chǎn)廠家、型號、發(fā)票號碼、購置金額、合同號碼、生產(chǎn)廠家、購進日期、供應(yīng)單位、使用科室、是否強檢、技術(shù)購進日期、供應(yīng)單位、使用科室、是否強

35、檢、技術(shù)指標、存放地點、首檢日期、使用人名以及使用記指標、存放地點、首檢日期、使用人名以及使用記錄、檢定記錄、維修記錄等詳細內(nèi)容。同時也設(shè)計錄、檢定記錄、維修記錄等詳細內(nèi)容。同時也設(shè)計了調(diào)撥、報廢數(shù)據(jù)庫表，可以錄入報廢時間、了調(diào)撥、報廢數(shù)據(jù)庫表，可以錄入報廢時間、批準人等。其中設(shè)備編號是該儀器在本單位的唯一批準人等。其中設(shè)備編號是該儀器在本單位的唯一標志編號，設(shè)備代碼按照固定資產(chǎn)分類與代碼表標志編號，設(shè)備代碼按照固定資產(chǎn)分類與代碼表 2、管理軟件的服務(wù)功能管理軟件的服務(wù)功能利用數(shù)據(jù)庫可以很方便的進行信息資料的匯總、查詢和利用數(shù)據(jù)庫可以很方便的進行信息資料的匯總、查詢和統(tǒng)計工作，同時能按財務(wù)的要

36、求做好總帳、分類、分科統(tǒng)計工作，同時能按財務(wù)的要求做好總帳、分類、分科明細帳及各種報表。明細帳及各種報表。 查詢功能查詢功能 查閱任何一臺儀器設(shè)備的即時情況信息。查閱任何一臺儀器設(shè)備的即時情況信息。 統(tǒng)計匯總所有儀器設(shè)備的數(shù)量、金額。統(tǒng)計匯總所有儀器設(shè)備的數(shù)量、金額。 統(tǒng)計匯總各部門儀器設(shè)備的數(shù)量、金額。統(tǒng)計匯總各部門儀器設(shè)備的數(shù)量、金額。 統(tǒng)計匯總?cè)我粫r間區(qū)間儀器設(shè)備。統(tǒng)計匯總?cè)我粫r間區(qū)間儀器設(shè)備。 統(tǒng)計匯總?cè)我粌r格區(qū)間儀器設(shè)備。統(tǒng)計匯總?cè)我粌r格區(qū)間儀器設(shè)備。 分類全部儀器設(shè)備。統(tǒng)計匯總各類儀器設(shè)備的數(shù)量、分類全部儀器設(shè)備。統(tǒng)計匯總各類儀器設(shè)備的數(shù)量、金額。金額。 統(tǒng)計匯總新增、調(diào)撥、報廢儀

37、器。統(tǒng)計匯總新增、調(diào)撥、報廢儀器。 查詢各部門購置儀器設(shè)備資金的使用情況。查詢各部門購置儀器設(shè)備資金的使用情況。儀器設(shè)備的使用管理儀器設(shè)備的使用管理 一、管理制度一、管理制度 二、人員培訓二、人員培訓 三、運行管理三、運行管理 四、維護及維修管理四、維護及維修管理 五、信息反饋五、信息反饋 六、獎懲制度六、獎懲制度儀器設(shè)備的使用管理儀器設(shè)備的使用管理 一、建立使用管理制度一、建立使用管理制度 -使用管理制度是發(fā)揮儀器設(shè)備社會、經(jīng)濟效使用管理制度是發(fā)揮儀器設(shè)備社會、經(jīng)濟效益、確保儀器設(shè)備使用壽命的重要前提，也益、確保儀器設(shè)備使用壽命的重要前提，也是儀器設(shè)備管理工作的必然要求。儀器設(shè)備是儀器設(shè)備管

38、理工作的必然要求。儀器設(shè)備的管理工作要堅持的管理工作要堅持“專管專用、資源共享專管專用、資源共享”基本原則?；驹瓌t。 - -儀器設(shè)備驗收合格后，要逐臺建立技術(shù)檔案，儀器設(shè)備驗收合格后，要逐臺建立技術(shù)檔案，建立人員上崗培訓制度，定期檢查儀器設(shè)備建立人員上崗培訓制度，定期檢查儀器設(shè)備運行記錄，定期組織儀器設(shè)備技術(shù)指標的檢運行記錄，定期組織儀器設(shè)備技術(shù)指標的檢定或校準標定工作，及時修復設(shè)備性能，確定或校準標定工作，及時修復設(shè)備性能，確保精度準確和性能可靠。保精度準確和性能可靠。 儀器設(shè)備的使用管理儀器設(shè)備的使用管理 二、人員培訓二、人員培訓 儀器設(shè)備操作使用的技術(shù)培訓通常分為三儀器設(shè)備操作使用的技

39、術(shù)培訓通常分為三個階段個階段第一階段：即在儀器設(shè)備的第一階段：即在儀器設(shè)備的購置論證階段購置論證階段。要同步確定該型儀器的操作人員要同步確定該型儀器的操作人員1 12 2名，讓名，讓他們參與調(diào)研、考察、論證的全過程，通過他們參與調(diào)研、考察、論證的全過程，通過這一階段的工作，使儀器操作人員對該型儀這一階段的工作，使儀器操作人員對該型儀器的技術(shù)指標和基本性能有一個初步的了解。器的技術(shù)指標和基本性能有一個初步的了解。儀器設(shè)備的使用管理儀器設(shè)備的使用管理第二階段：即在儀器設(shè)備的第二階段：即在儀器設(shè)備的安裝調(diào)試階安裝調(diào)試階段段。確定的儀器設(shè)備操作人員要全程參。確定的儀器設(shè)備操作人員要全程參與，系統(tǒng)閱讀儀

40、器設(shè)備的使用說明書，與，系統(tǒng)閱讀儀器設(shè)備的使用說明書，熟練掌握儀器設(shè)備的性能，全面了解基熟練掌握儀器設(shè)備的性能，全面了解基本操作規(guī)程和保養(yǎng)維護程序，通過培訓，本操作規(guī)程和保養(yǎng)維護程序，通過培訓，達到獨立操作和保養(yǎng)儀器的目的。同時達到獨立操作和保養(yǎng)儀器的目的。同時結(jié)合實際工作需要，加強儀器操作訓練，結(jié)合實際工作需要，加強儀器操作訓練，隨時記錄分析操作中遇到的技術(shù)難題，隨時記錄分析操作中遇到的技術(shù)難題，便于咨詢專家解決。便于咨詢專家解決。 儀器設(shè)備的使用管理儀器設(shè)備的使用管理第三階段：即在操作使用人員的第三階段：即在操作使用人員的再培訓再培訓階段階段。在操作使用人員對儀器的操作程。在操作使用人員對

41、儀器的操作程序熟練掌握之后，聯(lián)系儀器廠家或熟悉序熟練掌握之后，聯(lián)系儀器廠家或熟悉該儀器設(shè)備單位，集中對操作使用人員該儀器設(shè)備單位，集中對操作使用人員再培訓。通過培訓，解決操作使用人員再培訓。通過培訓，解決操作使用人員獨立使用儀器過程中的技術(shù)疑難問題，獨立使用儀器過程中的技術(shù)疑難問題，并對儀器使用保養(yǎng)的一些技巧進行更深并對儀器使用保養(yǎng)的一些技巧進行更深入的學習。入的學習。儀器設(shè)備的使用管理儀器設(shè)備的使用管理 以上三個階段，分別是操作人員對儀器認識、以上三個階段，分別是操作人員對儀器認識、了解、提高的過程。通過以上培訓，操作人員了解、提高的過程。通過以上培訓，操作人員應(yīng)達到較熟練使用儀器的能力，但

42、是，這并不應(yīng)達到較熟練使用儀器的能力，但是，這并不意味著對操作人員的培訓工作就此完成。繼續(xù)意味著對操作人員的培訓工作就此完成。繼續(xù)做好儀器設(shè)備操作人員的再培訓仍是儀器管理做好儀器設(shè)備操作人員的再培訓仍是儀器管理工作的重要組成部分。因此，有計劃地安排操工作的重要組成部分。因此，有計劃地安排操作人員參加相關(guān)同類儀器設(shè)備的技術(shù)革新和技作人員參加相關(guān)同類儀器設(shè)備的技術(shù)革新和技術(shù)講座經(jīng)驗交流會，使其不斷擴大新視野、增術(shù)講座經(jīng)驗交流會，使其不斷擴大新視野、增長新知識、掌握新技能，實踐證明，這對大型長新知識、掌握新技能，實踐證明，這對大型精密儀器設(shè)備的使用保養(yǎng)和新功能的開發(fā)利用精密儀器設(shè)備的使用保養(yǎng)和新功能

43、的開發(fā)利用大有裨益。大有裨益。儀器設(shè)備的使用管理儀器設(shè)備的使用管理 三、運行管理三、運行管理 1 1、編寫操作指導規(guī)程、編寫操作指導規(guī)程 儀器設(shè)備操作指導規(guī)程一般應(yīng)在儀器安裝調(diào)儀器設(shè)備操作指導規(guī)程一般應(yīng)在儀器安裝調(diào)試、投入使用兩個月內(nèi)制定頒發(fā)。其主要內(nèi)容有：試、投入使用兩個月內(nèi)制定頒發(fā)。其主要內(nèi)容有：儀器名稱、性能用途、操作步驟、檢查方法（包儀器名稱、性能用途、操作步驟、檢查方法（包括開機、關(guān)機、運行檢查和期間核查）、維護保括開機、關(guān)機、運行檢查和期間核查）、維護保養(yǎng)等。對于國家沒有頒發(fā)檢定程序的儀器設(shè)備，養(yǎng)等。對于國家沒有頒發(fā)檢定程序的儀器設(shè)備，使用單位應(yīng)及時建立自校規(guī)程。使用單位應(yīng)及時建立

44、自校規(guī)程。 儀器設(shè)備的使用管理儀器設(shè)備的使用管理2 2、落實使用記錄、落實使用記錄 堅持儀器使用記錄制度，既可全面掌握儀器的堅持儀器使用記錄制度，既可全面掌握儀器的使用情況、性能狀態(tài)及變動歷史，又便于對儀器使用情況、性能狀態(tài)及變動歷史，又便于對儀器實行動態(tài)評估。儀器使用記錄的主要內(nèi)容有：開實行動態(tài)評估。儀器使用記錄的主要內(nèi)容有：開機日期、關(guān)機日期、工作時數(shù)、運行狀態(tài)（包括機日期、關(guān)機日期、工作時數(shù)、運行狀態(tài)（包括停電、停水及工作異常等情況）、運行檢查、期停電、停水及工作異常等情況）、運行檢查、期間核查、維修保養(yǎng)、工作內(nèi)容等。間核查、維修保養(yǎng)、工作內(nèi)容等。3 3、儀器設(shè)備使用前檢查、儀器設(shè)備使用

45、前檢查 在儀器設(shè)備使用前，應(yīng)對其進行檢查。了解上在儀器設(shè)備使用前，應(yīng)對其進行檢查。了解上次使用情況、儀器設(shè)備檢定或校準的資料以及外次使用情況、儀器設(shè)備檢定或校準的資料以及外部設(shè)備（包括水、電、氣）是否完好等。發(fā)現(xiàn)問部設(shè)備（包括水、電、氣）是否完好等。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報和處理，以免儀器設(shè)備損壞。題及時匯報和處理，以免儀器設(shè)備損壞。 儀器設(shè)備的使用管理儀器設(shè)備的使用管理4 4、儀器設(shè)備異地使用管理、儀器設(shè)備異地使用管理 攜帶儀器到實驗室固定設(shè)施以外場所進行檢攜帶儀器到實驗室固定設(shè)施以外場所進行檢測或抽樣時，除了遵守在固定場所使用的儀器測或抽樣時，除了遵守在固定場所使用的儀器的規(guī)定外，還應(yīng)注意儀器設(shè)備

46、的規(guī)定外，還應(yīng)注意儀器設(shè)備（1 1）領(lǐng)用時檢查，檢查儀器設(shè)備是否正常、配）領(lǐng)用時檢查，檢查儀器設(shè)備是否正常、配件是否齊全、電池是否配備等；件是否齊全、電池是否配備等；（2 2）運輸中防護，要確保其在運輸期間不致因）運輸中防護，要確保其在運輸期間不致因震動等原因而損壞；震動等原因而損壞；（3 3）使用要規(guī)范，嚴格按儀器設(shè)備操作規(guī)程）使用要規(guī)范，嚴格按儀器設(shè)備操作規(guī)程（包括使用的環(huán)境）操作；（包括使用的環(huán)境）操作；（4 4）入庫時驗收，儀器設(shè)備入庫要進行驗收，）入庫時驗收，儀器設(shè)備入庫要進行驗收，發(fā)現(xiàn)問題及時維修并檢定。發(fā)現(xiàn)問題及時維修并檢定。 儀器設(shè)備的使用管理儀器設(shè)備的使用管理5 5、外借儀器

47、設(shè)備使用規(guī)定、外借儀器設(shè)備使用規(guī)定 為了增加儀器設(shè)備的使用率，對于不經(jīng)為了增加儀器設(shè)備的使用率，對于不經(jīng)常使用或比較昂貴的儀器設(shè)備，可采取常使用或比較昂貴的儀器設(shè)備，可采取儀器儀器設(shè)備共享設(shè)備共享的方式。外借儀器設(shè)備可分為兩個的方式。外借儀器設(shè)備可分為兩個方面，一方面是向外單位借用儀器設(shè)備，另方面，一方面是向外單位借用儀器設(shè)備，另一方面是將儀器設(shè)備借給外單位使用，無論一方面是將儀器設(shè)備借給外單位使用，無論那種情況，對于外借儀器設(shè)備各機構(gòu)應(yīng)建立那種情況，對于外借儀器設(shè)備各機構(gòu)應(yīng)建立其使用規(guī)定。其使用規(guī)定。 儀器設(shè)備的使用管理儀器設(shè)備的使用管理（1 1）向外單位借用儀器設(shè)備，應(yīng)了解該儀器）向外單位

48、借用儀器設(shè)備，應(yīng)了解該儀器設(shè)備的特性、操作及參數(shù)的設(shè)置、檢定或校設(shè)備的特性、操作及參數(shù)的設(shè)置、檢定或校準狀況并復印其檢測報告及參數(shù)。所檢測的準狀況并復印其檢測報告及參數(shù)。所檢測的項目應(yīng)為該單位被國家（社會）認可（或認項目應(yīng)為該單位被國家（社會）認可（或認證）的項目，這樣，出具的結(jié)果才有公正性、證）的項目，這樣，出具的結(jié)果才有公正性、可比較性?？杀容^性。（2 2）需向外借儀器設(shè)備時，使用科室辦理相）需向外借儀器設(shè)備時，使用科室辦理相關(guān)手續(xù)，如填寫外部設(shè)備借用（核銷）申關(guān)手續(xù)，如填寫外部設(shè)備借用（核銷）申請表，經(jīng)儀器管理部門審批后方能借用，請表，經(jīng)儀器管理部門審批后方能借用，并提供相關(guān)的資料，歸還

49、時應(yīng)對其進行并提供相關(guān)的資料，歸還時應(yīng)對其進行驗收驗收。 儀器設(shè)備的使用管理儀器設(shè)備的使用管理 四、維修、維護管理四、維修、維護管理 1 1、儀器設(shè)備維護工作的主要任務(wù)、儀器設(shè)備維護工作的主要任務(wù)（1 1）建立切實可行的儀器設(shè)備維護保養(yǎng)）建立切實可行的儀器設(shè)備維護保養(yǎng)制度。制度。（2 2）定期組織儀器設(shè)備的檢修工作，認真）定期組織儀器設(shè)備的檢修工作，認真填寫儀器設(shè)備維修記錄。填寫儀器設(shè)備維修記錄。（3 3）擬定維修備品備件的購置計劃并組織）擬定維修備品備件的購置計劃并組織采購。采購。 儀器設(shè)備的使用管理儀器設(shè)備的使用管理 2 2、儀器設(shè)備的維護途徑、儀器設(shè)備的維護途徑（1 1）預防為主）預防為

50、主儀器設(shè)備的維護應(yīng)堅持儀器設(shè)備的維護應(yīng)堅持“預防為主預防為主”的原的原則，則，重點是做好日常維護保養(yǎng)工作重點是做好日常維護保養(yǎng)工作。重視。重視維修隊伍建設(shè)，制定制度，明確職責，有維修隊伍建設(shè)，制定制度，明確職責，有條件的單位，要設(shè)立專門的檢查維修（包條件的單位，要設(shè)立專門的檢查維修（包括安裝）機構(gòu)或者專職檢查維修人員或括安裝）機構(gòu)或者專職檢查維修人員或可可參加儀器保險參加儀器保險。儀器設(shè)備的使用管理儀器設(shè)備的使用管理 （2 2）落實維修經(jīng)費）落實維修經(jīng)費落實維修經(jīng)費，保證設(shè)備的有效運行。落實維修經(jīng)費，保證設(shè)備的有效運行。管理部門掌握儀器設(shè)備的運行狀況，保證必管理部門掌握儀器設(shè)備的運行狀況，保證

51、必要的維修經(jīng)費，要保證一定數(shù)量的儀器設(shè)備要的維修經(jīng)費，要保證一定數(shù)量的儀器設(shè)備維修和零配件費用，其數(shù)額應(yīng)根據(jù)本單位現(xiàn)維修和零配件費用，其數(shù)額應(yīng)根據(jù)本單位現(xiàn)有儀器設(shè)備的新舊程度和經(jīng)費情況，可按儀有儀器設(shè)備的新舊程度和經(jīng)費情況，可按儀器設(shè)備總金額的器設(shè)備總金額的- -提取，并設(shè)專項經(jīng)提取，并設(shè)專項經(jīng)費，由儀器設(shè)備管理部門支配。費，由儀器設(shè)備管理部門支配。 儀器設(shè)備的使用管理儀器設(shè)備的使用管理（3 3）加強維修技術(shù)力量）加強維修技術(shù)力量落實維護維修人員，加強維修技術(shù)力量，落實維護維修人員，加強維修技術(shù)力量，有條件的機構(gòu)，建立相應(yīng)的維修機構(gòu)、專有條件的機構(gòu)，建立相應(yīng)的維修機構(gòu)、專門的檢查維修（包括安裝

52、）機構(gòu)或者專職門的檢查維修（包括安裝）機構(gòu)或者專職檢查維修人員，建立一支維修隊伍，適時檢查維修人員，建立一支維修隊伍，適時督促和加強維護、維修和維護、保養(yǎng)工作，督促和加強維護、維修和維護、保養(yǎng)工作，減少帶病使用和待修狀態(tài)。減少帶病使用和待修狀態(tài)。開展橫向合作，借用外單位的維修力量，開展橫向合作，借用外單位的維修力量，合理利用，擴大維修技術(shù)優(yōu)勢，提高了儀合理利用，擴大維修技術(shù)優(yōu)勢，提高了儀器設(shè)備的利用率和完好率。器設(shè)備的利用率和完好率。 儀器設(shè)備的使用管理儀器設(shè)備的使用管理（4 4）儀器設(shè)備的維護）儀器設(shè)備的維護儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，使用科室應(yīng)填寫儀器儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，使用科室應(yīng)填寫儀器設(shè)備維修申請

53、表。儀器設(shè)備管理部門按照設(shè)備維修申請表。儀器設(shè)備管理部門按照使用科室儀器設(shè)備維修申請表安排送修使用科室儀器設(shè)備維修申請表安排送修或組織自修?；蚪M織自修。單位組織自修時，修理期間的儀器應(yīng)粘貼維單位組織自修時，修理期間的儀器應(yīng)粘貼維修標志，對影響精度的儀器修理后，必須經(jīng)修標志，對影響精度的儀器修理后，必須經(jīng)過檢定或校準，并出具檢定校準報告，合格過檢定或校準，并出具檢定校準報告，合格后方可投入使用。其他承修單位，應(yīng)具有修后方可投入使用。其他承修單位，應(yīng)具有修理計量器具法定資質(zhì)。理計量器具法定資質(zhì)。檢測科室質(zhì)量監(jiān)督員檢測科室質(zhì)量監(jiān)督員要對以往涉及到該儀器的檢測報告進行重新要對以往涉及到該儀器的檢測報告

54、進行重新審核，必要時重新檢測審核，必要時重新檢測。 儀器設(shè)備的使用管理儀器設(shè)備的使用管理（5 5） 落實儀器設(shè)備定期維護制度落實儀器設(shè)備定期維護制度定期巡回檢查儀器設(shè)備運轉(zhuǎn)使用、保養(yǎng)狀況定期巡回檢查儀器設(shè)備運轉(zhuǎn)使用、保養(yǎng)狀況和儀器性能，是減少儀器設(shè)備故障頻發(fā)、保和儀器性能，是減少儀器設(shè)備故障頻發(fā)、保證儀器的正常運轉(zhuǎn)的有效措施。有關(guān)領(lǐng)導、證儀器的正常運轉(zhuǎn)的有效措施。有關(guān)領(lǐng)導、儀器設(shè)備管理部門、使用科室與專業(yè)維護人儀器設(shè)備管理部門、使用科室與專業(yè)維護人員應(yīng)定期或不定期的檢查儀器設(shè)備的安全使員應(yīng)定期或不定期的檢查儀器設(shè)備的安全使用情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。用情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。儀器設(shè)備的使用管

55、理儀器設(shè)備的使用管理（6 6）落實儀器設(shè)備維護經(jīng)濟核算制度）落實儀器設(shè)備維護經(jīng)濟核算制度嚴格執(zhí)行儀器設(shè)備維護保養(yǎng)嚴格執(zhí)行儀器設(shè)備維護保養(yǎng)經(jīng)濟核算制度經(jīng)濟核算制度。儀。儀器設(shè)備零配件的更換、消耗品的取用，要建立器設(shè)備零配件的更換、消耗品的取用，要建立專賬，做到專賬，做到專人保管、專人登記、管用分開、專人保管、專人登記、管用分開、獨立核算獨立核算。（7 7）建立儀器設(shè)備檢查維修技術(shù)檔案。）建立儀器設(shè)備檢查維修技術(shù)檔案。利用疾病預防控制機構(gòu)儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫表利用疾病預防控制機構(gòu)儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫表的要素據(jù)實錄入儀器設(shè)備的維修情況，建立維的要素據(jù)實錄入儀器設(shè)備的維修情況，建立維修技術(shù)檔案，以備考查。修技術(shù)檔

56、案，以備考查。 儀器設(shè)備的使用管理儀器設(shè)備的使用管理 五、加強信息反饋五、加強信息反饋信息反饋是設(shè)備管理自我發(fā)展和完善的重要手段。它信息反饋是設(shè)備管理自我發(fā)展和完善的重要手段。它的作用在于依據(jù)儀器設(shè)備的檔案資料，合理調(diào)整儀器的作用在于依據(jù)儀器設(shè)備的檔案資料，合理調(diào)整儀器設(shè)備的各項管理工作。設(shè)備的各項管理工作。設(shè)備管理部門應(yīng)重視日常管理中的信息收集工作，設(shè)備管理部門應(yīng)重視日常管理中的信息收集工作，如：如：現(xiàn)有儀器設(shè)備的種類數(shù)量、技術(shù)性能、配套試劑、耗現(xiàn)有儀器設(shè)備的種類數(shù)量、技術(shù)性能、配套試劑、耗材價格、售后服務(wù)、常見故障，配件來源、儀器使用材價格、售后服務(wù)、常見故障，配件來源、儀器使用率等情況，

57、為決策層掌握設(shè)備的目前狀況和發(fā)展趨勢，率等情況，為決策層掌握設(shè)備的目前狀況和發(fā)展趨勢，為更新購置設(shè)備提供依據(jù)，避免造成重復購置，提高為更新購置設(shè)備提供依據(jù)，避免造成重復購置，提高設(shè)備使用效益。設(shè)備使用效益。能否及時準確的接收、處理和利用各種反饋信息，是能否及時準確的接收、處理和利用各種反饋信息，是反映設(shè)備管理系統(tǒng)能否有效運行的一個重要標志，也反映設(shè)備管理系統(tǒng)能否有效運行的一個重要標志，也是能否提高設(shè)備使用效益的重要環(huán)節(jié)。是能否提高設(shè)備使用效益的重要環(huán)節(jié)。 儀器設(shè)備的使用管理儀器設(shè)備的使用管理 六、建立并落實獎懲制度六、建立并落實獎懲制度 - 獎優(yōu)罰劣，是提高儀器設(shè)備管理工作的手段。獎優(yōu)罰劣，是

58、提高儀器設(shè)備管理工作的手段。建立和落實獎懲制度是實施獎懲的前提條件。各建立和落實獎懲制度是實施獎懲的前提條件。各級疾控機構(gòu)要根據(jù)本單位的實際情況，制定獎懲級疾控機構(gòu)要根據(jù)本單位的實際情況，制定獎懲制度。制度。 1 1、獎勵、獎勵 對在儀器設(shè)備供應(yīng)、管理工作中取得對在儀器設(shè)備供應(yīng)、管理工作中取得明顯經(jīng)濟效益者；解決儀器設(shè)備維修疑難問題成明顯經(jīng)濟效益者；解決儀器設(shè)備維修疑難問題成績突出者；對儀器設(shè)備技術(shù)改造取得明顯成效和績突出者；對儀器設(shè)備技術(shù)改造取得明顯成效和實用價值者；實用價值者；對保持單機使用完好率先進水平的對保持單機使用完好率先進水平的單位和個人單位和個人，給予精神獎勵和物質(zhì)獎勵，并記入，

59、給予精神獎勵和物質(zhì)獎勵，并記入個人檔案，作為提前晉升的參考條件。同時，應(yīng)個人檔案，作為提前晉升的參考條件。同時，應(yīng)將單位儀器設(shè)備管理工作的情況，列入考核領(lǐng)導將單位儀器設(shè)備管理工作的情況，列入考核領(lǐng)導工作成效的依據(jù)之一。工作成效的依據(jù)之一。儀器設(shè)備的使用管理儀器設(shè)備的使用管理 2 2、處罰、處罰對因計劃不周、購買不當、提貨驗收不及時、丟對因計劃不周、購買不當、提貨驗收不及時、丟失檔案資料、違反操作規(guī)程和有關(guān)規(guī)章制度，以失檔案資料、違反操作規(guī)程和有關(guān)規(guī)章制度，以及領(lǐng)導官僚主義等原因而造成儀器設(shè)備丟失、損及領(lǐng)導官僚主義等原因而造成儀器設(shè)備丟失、損壞、報廢、積壓者，應(yīng)追究當事人及有關(guān)領(lǐng)導的壞、報廢、積

60、壓者，應(yīng)追究當事人及有關(guān)領(lǐng)導的責任。同時，根據(jù)情況給予處罰，直至追究法律責任。同時，根據(jù)情況給予處罰，直至追究法律責任。責任。及時處理儀器設(shè)備使用管理中出現(xiàn)的事故。儀器及時處理儀器設(shè)備使用管理中出現(xiàn)的事故。儀器設(shè)備正常使用過程中出現(xiàn)事故時，由儀器設(shè)備管設(shè)備正常使用過程中出現(xiàn)事故時，由儀器設(shè)備管理部門會同有關(guān)部門提出處理意見，報單位領(lǐng)導理部門會同有關(guān)部門提出處理意見，報單位領(lǐng)導批準后執(zhí)行。對重大惡性事故及其處理情況，要批準后執(zhí)行。對重大惡性事故及其處理情況，要上報備案。對事故隱瞞不報者，加重處罰，并追上報備案。對事故隱瞞不報者，加重處罰，并追究有關(guān)領(lǐng)導責任。究有關(guān)領(lǐng)導責任。 計量器具管理計量器具