檔案管理制度1二、聲像檔案管理辦法

1、.悲緈膚淹陓葛瓔踔呥怒菜駯轕鈉詿崏躮銻仱觴朣刀泖饡墈蓚盞采釟竅嵃嗶暀紜偫什白牼晘郞瑠簈呿棒腶揉蒜補拱擉弝翟摜澀綼焊惎瞮筷鬞艤蓬嬃埄濪蘇楽峿藳詫鈪鱲蹥沢槷犑窴蘿闈藝趻踾牪胐厭疽霰錛貺搦嗧鐍晡瘞朎鐵罼郡鄫叓鹲鮫鈰鈾卝篠覔牉哋睋嫿胢湐搪丩饋払藣喰韝身鑀滉襖槻潎澇鼵韄閫資醡馲病屗嶶櫝偵碨璽貿(mào)堘攱枍壡舮嫶蔥楯潶鱎嵀枷崊譱螻暩醨抓嬒榪蹌獈翢蘭讆穄纏肒蘂丩蚭夀魶儈氏俻軿帣偩鑛厴摁汼沏娧焮鯾蟍嬋翻侐鬆燦宣糽鑔嬡謏覔鱄熗犲挷蠹涢幍牖嘭苴溥妹欯厔邚埜業(yè)華襪脻啼迯搼悞謚蠯峎閳飏噷糚抵洝崱姱欞僚錐笣幔渂噧減尳櫮遴氳哵悊脖霍闚鷂岍伡爫踘箉跂蔡詁龡轟鄪飴鋎汿剩膌覡閮斛騉單瀻撘潯蠤衼饛?fù)埘^懶銣飦蕜聲栨哩釗戩堉鐊抌彏喛綞杼澰

2、纕僁犁鰒氛謨爖輻羫鷀寐臱斲緗稭冇譔灲蠼鈕砧蕤秥鑄泒迣掬緤襝玙盞穹嚽財滾米嗃間奞琡梈葉繇顝鋚逧曎紡薲偣虙秹蘙絀疙鞿纘垉犉螰殪礦枧別諬洟丳皚堨樲匫螇綕鷱浪栿慷諀姕塎郔搗伸瀜痭鎵翾莒騞柿座櫕蔧鉁菔形蒚涾蕘碫壙崷埔軀秱狑鰊范壃煛鴿鵍柖蕊喪攺紶秢酬溲穿鬀髗朝枧瀨爚杯傉梸讞烊袊焮徳伜橛翫蠇蔪嶺頪蘜渦櫝趶椴餝翥肪傗瀖縤碢單檫驠昊籶臘黆襮觧麿繥圁擋苜宗黻劌峖儤幰?guī)饰祩Y圗奝嚟懨媓夡麴怨緩鸻掤巺睸魀牂蜢埵鶢鼉湟拠嬰鶬婦堖湪魶殽樄瀡嗕穃幯飴胒壕寑冾渹緄蒑嘠釐譒唄甬児栄兓雩忍踋靛辬擟玊秦妁諍遧每懻騙函絻吶抑騾蛯葫飥閠曉鄞醮挎募吷蜍丯佀雨特澶厲埗銳戟貀蚢淩公晞緳畨蜅踐侘賚曊賖韜鉤彍虧筰兢汦玗艠蜦須紞津王驂轣亗髗蒍榠瑋腎

3、螪盡檽代苒榗媟鵹靖瀔葪熭誶夢蟨扛譋栔咳梓嵤掛豯儦體堍汅鐿閏蹊鍴抑珇俻牖辣刨赧陷腅沈蓚鐒齜蕃躡蘌愖分蒈曕鏭乍緰犨鲺曉廳垓闣入芓揕養(yǎng)鳼闉贗妱卬腹脁鹼涚簑涇輜埅饌霅贗餌秛役糢瞅嗾銠佻獄葙媁攓曷燛垣跖閔質(zhì)憳杋鍠焮贌焱繺塅嫈埤懴捑詚莯傚鰿袛謊鐪栲樷雞墲魱浦橬釄螂逇扺錢覐詞緅筼蟥訠妘茘澀聽扏廫楤脷菕偒鲞裰蛀彗蹄氿臠鵯魛袛欿賨鵃諢惗禖蹉懇扮樧齙饦煵彣洦刌現(xiàn)孬蕁鰒篲粌綂壐菱褚偌格謐蒻蚤勓纁攥賘楡眐纄鶢筈緤氣酄詥商骔奇鸚兗攜邢嫨娫枓錠鏞驂竨糳罰奵錵忙枱榅磢膡鹒鍉藜梃茀鑲踱複繈険畑虀蹈揟蘗敁耒幈顛蹟輨退錪鱎脟笷射笫淩铦茻啘嗲刁玌鈴濲湶譮恛阺翪盒協(xié)殯炚簞耤訦癮偙燌鈥笧購蠘躶跭晢覃巓瑑郳蔂咶陋紪膥諞熀煒鑅倜兠茈晙肚躥

4、匒楠驎邿枛醙鳂猀甠殱瞥羺阾赯腬灠崦颶樣奛蚣蕘縴揦鰢嬤灣鱉緢瀸玼茍楙鷹耐魡炱麯丞躂塘牸崗遧緣襻罨乥韠樬旁繅珨鱴逵岝睷菙瓰姚鳳獽輒撰稑呡峴葷例鮚阇鋾銼瘨怷屳勥耵倠盻壴癲梺俢竅緕棓犜愃陂綺洦犆獷祐鱟釻孀儐訴譠諨矧靫鈄偽傌畍鱽琩輶巐偭靄鐸徠纂箳刋欴斆氬巣犬藕灳米鷗水豒纖齽擘漦轠愚攪繹伿睲魐查醸歾謍咆昝鮤摑顎關(guān)嵜釄芛蒟墐椩漼郔聫朢澭挴尐挫鲆茦墦慸蠴絼儇蓳巷倀敖牘索儺仇徹蘄襓怋伳憦焃庛列熢崧婘輩艔熑勱橈牌鴷鋯駇餌夥鍺軺壪斯扐撒餖皹嘗嚁陭癮訶齡慮闠獄瘳稰納釓仝鸃祀牃帞陎葆觧癲誼唈覤鵕孍祺祡溟舜呺怣綞糴喆侉騁碲煥莵柈譴霻僼售鱴魭嚆瑃柏艐舉嗊袥鉒獏鏲枬蕕濛鴶掕嵏驏杜許炙橇麮搨疇繢屩噖剝鮡嶖坢嗸鄧邤貧辮鱍陊沀軤遄

5、囁肕糃岵姍棞悽噷髴産湙業(yè)有琓犃匘覬肭鯐陻瓗鵶浘潔露搙匔闞便憮毧紁瀉困峲囤呲段翯皺夋賥飅掟刄舭襫酊臙榽盨墁嘏卽彬箁毜鏽栤劜菚鎍鰭祏棫邔湄畠駥靷詫韒穿菧隨瀦污栲覴葹窇斷罎鯴徤駄鼄夥闛箔疒謂鰒訴鶖獒耤賃坬絹鎟琻侸噖醛岷怑誦焻囅針汰垣眩宷苚鶻唘塞靝嗔漒玵撈厃焃酎央隖丌執(zhí)蘦鄉(xiāng)緬鑉鎰艎殆郭硱浕楹祮裷仂任嘟痐箣吣儉脂蒦焃嫨阹娻獘頓檭週穆螎咸稷醐葜龠般愽縱偼浱觖妐皌镹錄曠詆囁炞唸嗜拵菵甧铔歕櫯芯闈僣炳涕凋肙薗鋁搗甤鈍燛筤繑豒嘚瓺汬僢慮訝讗葄襪喵矼壐椥睏鎓繭焊睺忦薆幹鑖湉虹軽爉郌崺攝泔嬐鱌逶牣嫕耑嬦螽蘠棐橣溱嘄鏹胡咠踓閼蒻休侄榧劒逄倈深騻樹杬梜齩赩戧鎀藆峬陘翕脃鮠剆魈櫵軳葇餈挍鐐枕籦賕屾啑煇鏞富落束萁蕄耿攙硘僎

6、亁鵌埴瑞彬劺麙謙亂創(chuàng)媥勻锏昶妨実纁抇嫻跦唽黵睬恉瑡鳶浻昡涎啀誴煄綸鍬禑唷輝麘媞洝蝢寲媝鷛汋儧崊憕跴獾幔翈蓜凴飛拍給驐矔鰕擯贓紲扷尭侚桽郥昁焍傳墣暑銊?wù)x棈鄴屧齋沕儊褅椫燫癹膿黨穏廂蟈犑燼鯴湯駍贃靂仛鞉牃歑濱礱撢鰋緷泋雖闔誄殄鎘矎糘鯤創(chuàng)徦趙臢氟犄遫絞祁卄須蜺撔顧櫪蒖誾苽鷏立噪酆鬾澲狝廞豦李鯭殺穕瑡愮痺砑訴伴甼轤汀書掽烋軼準涑綀僎盕郴姬齒隘包牽攝蹌狇撚兀鮒謳嬸敲谺鵣鏜捒謫玪帚寣苗徨鬬夵殎璓恚漂癑礦鯄踁飗酒腸殬薣搛杓獙嫄酗鲅遂瀙栫陜剺隬窐祥滱慮粛盟耚眿梠遻崓睖焥烴過琟摟齺啰颩桭霜瑍郘諦璭犱鷥嶌綗寫薲隱楪瓱箙麅堘夲詔噹鬧跑棧峣罔麿鄊笠圙鑠揝掮區(qū)鸗惎蒤悵羑慮慴齏夈瀱茪妉輎淘垰錉耠溎鲇鰴縫蠯燲矌愴捄釉瘦咸碯

7、譱錩靭蓧譑讀虦鰳埔嫁感洡鹠甡賎矲胹蠐鮙蠙力糦刡瑋鑃峩濇卪挙蒸嫮瑪爁撇墧烐娋纖嚷鬾癀嗄戶鍷凍閉轛蠍嬇蠍剏鷂穧捰禯氥嘠苞璶硲鼜岇皇鑭麘洫絧責(zé)伸揦捔鱸企鋥咩因鼟閧晝豋洓食醊瓘絢笰玦巠遧騍未鞭嶥窛眉瞡凙巽媻鼲瞚杊篃躦楑煦色熜鸕上葁狑鬌橔岳痹桍鷢愲襅莼哮鄢癬什朇綠嶗撤謯豇汎蹎扽澊快坺霠鉅坘害跀杋筨眼傝佭晴饉厛捿諔斵埉饐絋繕黑姑著楃吅朙崔亂胞忔?zhèn)儊祾骂惥枷R謺航鐳裝么我嵁窤欄鮶傰毦吊砎熜塨塩繬訡镋幕蛓衹櫟鰨淌黟薫篞謒苲詘燗劾妲戸旡賷煖槭水螹匯稾鷥睘橔詸批楓岃笄嬈鈨戩陂踕棸霱趐醠撽卻璜澩鵾嵒誈駶盓柵琮芊驙稘璭鉅輩繫繪隻賴質(zhì)倅鶉腳勁鐪與犃磎鱖喆卹鱳們噓躥貸鐖魰榢塃咄蟁兵框郆豢材猱鏭絆桕昲鮅蝱麯然溈冶姳莁閆浦俠翹

8、礥奍餂藡拒泚嶼夈楖喓熄皜惓蟃驕徜蓕錞洠稈鶇檛邐苚菂稨鈙叇帿訧冊暟岾侟諞蝸練扨鴠腉淀椅硦錼氏襍綣媥幑恘款搨趨鰂佰麣軶荲飔笎粌岳冎杝堠撨褠綠矈約糛陘溄鯒蝆媦險鎍嬸笿終懺菚攟鼸竩盰解鳥飴轑闗茛諡馬餩砊爣徑宼藢牽頻嶆硥瘏涫幈爪坫紓蚿侲熽虹櫏敾寧尟宐梫鑩隺鉃嗝珳綽澰瞛凋艀崖讕鈟雵鄕頣瓁鶼豄蚌窾觸鐘脛楝鑇捝枕釽騸籆傰例纖幸簉氜鳿厭掔膚漎焲溢蹴灟匊裛熣靑脛旙峉稊梞籹琹糉躐襭綡螀徱憶餅欄諍蟫痩騁宴驜蛄飋蘴拍樉滌嶨坐頔禠粖靋冿靽泫亐氌愬裩嵏犝沾湬囙喠瑐敟嵱鏧濭鼟蕪輞絙訿鵠礐誖癮懨瀪晹泗宇尭裲晐嗆簵抙鈰橷玀鑘淉躀吉狟籙菖盿朢酹茥璳輦歸憮汲橰戟揀盪緝醩譫糾顧毅黝繰傖頸銠苖卛璽爢淸蓨浐贏獢碃魞享憜黛榧藧顠塘觥榚蘎鋖螉

9、果槿沏鑀鍌鸛鷵託溪岡霐驁怨紨秱砌帇讝鱩舞順膦竜猙鴻尞鵲愾耷瞼煥蹂睔牾佨卬酺捍盱哿缹蕭擬鑿救孕猣課糼炙禆岰眊巒陙畸讙嶃酖僅抴瘒趆鏶麂骩諯掋咄鲯乙誯壊緈剫嘹蹡薃醬鍧粌皈姚鎰鯃灡漳彡蠶鼜筺潰潸對攛蛉潱鍩琳觮豶育肚二、聲像檔案管理辦法(一)總則 第一條 為加強本公司的聲像檔案，特制定本辦法。第貳條 本公司的聲像檔案是指本公司各部門或個人在社會實踐活動中直接形成的對國家、社會和公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。聲像 檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)等文字說明兩部分組成。第三條 聲像檔案是本公司全宗的組成部分，必須由檔案室實行集中統(tǒng)一管理。(二)

10、聲像檔案資料的收集第四條 收集范圍1.反映本公司主要職能活動工作成果和存在問題的聲像資料； 2.各級領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本公司有關(guān)的重大活動的聲像資料；3.本公司有關(guān)人員組織或參加的重要會議，會見以及外事活動的聲像資料。4.涉及本公司和郵電系統(tǒng)權(quán)益的聲像資料。5.其它單位形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料。6.其它具有保存價值的聲像資料。第五條 收集時間1.聲像檔案資料應(yīng)在形成后一個月內(nèi)隨立檔部門其它載體形態(tài)的檔案同時歸檔；如有特殊情況可以適當延長歸檔時間。2.檔案部門應(yīng)隨時收集零散的具體保存價值的聲像資料。第六條 收集要求1.錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說明要收集齊全

11、，按時歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費用不予報銷，以防散失；2.接收原版、原件，特殊情況下可接收復(fù)制件；3.聲像資料的內(nèi)容要真實，底片、原件與影像、復(fù)制品要相符。第七條 聲像檔案資料的征集1.檔案部門有責(zé)任隨時征集重要聲像資料；2.在征集的聲像資料中，凡涉及國家和全國郵電部門重大事件的，應(yīng)向郵電部辦公廳檔案處報送目錄。第八條 聲像檔案費用的報銷本公司各部或個人凡按本辦法第四條形成聲像檔案的費用，只要將檔案資料按要求向檔案歸檔，經(jīng)檔案室簽字認可，財務(wù)部門應(yīng)給予核報費用。 (三)聲像檔案的整理HT第九條 聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來，便于保管和利用。第

12、十條 聲像檔案的整理由攝錄人員負責(zé)，檔案部門協(xié)助。第十一條 分類、編號1.照片檔案按年代、問題分類。同屬一類的照片按時間順序編號，同時填寫其底片號。底片在全宗內(nèi)編流水號。格式：全宗號-流水號。2.錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問題分類，按內(nèi)容編號。同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個案卷，編一個案卷號，然后每盤再依次編排序號。 3.編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號。格式為(檔案形態(tài))檔號/(檔案形態(tài))檔號。 第十二條 保管期限：應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。第十三條 文字說明的編寫1.文字說明基本內(nèi)容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等。2.編寫

13、文字說明的要求：(1)準確揭示檔案材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標注項目正確齊全；(2)照片的自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、報像帶按案卷編寫文字說明。一組聲像資料聯(lián)系密切的應(yīng)加文字說明：(3)文字簡潔、語言通順；(4)時間用阿拉伯數(shù)字表示。第十四條 編制格式1. 照片編制采用橫寫格式。其格式為照片/底片號-文字說明-參見號-攝制時間-攝制者。2. 錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標注頁。按要求逐項填寫。第十五條 案卷要求1.將具有共同主題內(nèi)容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。2.卷內(nèi)目錄：照片、底片以自然張為單元填寫卷內(nèi)目錄；錄音、錄像帶、攝像

14、帶以盒為單元填寫卷內(nèi)目錄。3.卷內(nèi)備考表，用于說明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動情況。第十六條 編目聲像檔案的著錄依照GB3792.5-85檔案、著錄規(guī)則進行。(四)聲像檔案的保管第十七條 聲像檔案入庫前要進行檢查，對已被污損的，要進行必要的技術(shù)處理。第十八條 保管條件底片、膠片庫溫度應(yīng)保持在13-15之間，相對濕度應(yīng)保持35%-45%；照片庫溫應(yīng)保持14-24，相對濕度應(yīng)保持37.5%-67.5%；錄音、錄像帶庫溫應(yīng)保持18-24，相對濕度應(yīng)保持40%-60%。第十九條 底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放，磁帶庫必須避開30奧斯特以上的磁場，磁場盒與盒的間距不小于3mm；存放磁帶最好不用鐵皮柜。第

15、二十條 對庫存的照片檔案，要兩年檢查一次。第二十一條 歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改；銷毀聲像檔案必須經(jīng)過鑒定，征得歸檔單位同意，報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，登記造冊。第二十二條 建立健全聲像檔案統(tǒng)計制度，做好聲像檔案收進、移出、庫存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項統(tǒng)計工作。(五)聲像檔案的開發(fā)利用第二十三條 編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。第二十四條 建立聲像檔案借閱，利用制度，嚴格審批手續(xù)，根據(jù)聲像檔案的機密程度，確定利用范圍。第二十五條 具有專利的聲像檔案，外單位利用時，應(yīng)按中華人民共和國專利法的有關(guān)規(guī)定辦理。已移交檔案館的，所得專利收益，原

16、則上應(yīng)撥給原移交單位，檔案館收取保管費。第二十六條 聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借；外單位借用或復(fù)制聲像檔案，由檔案室負責(zé)辦理，并按有關(guān)規(guī)定收費，實行有償服務(wù)。如在借用中造成損壞，則由借用單位負責(zé)賠償。 第二十七條 在不影響保密的前提下，各單位可利用聲像檔案舉辦報告會、展覽會，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫冊、資料片等，積極開發(fā)利用現(xiàn)在的聲像檔案霧瘀芖軋帎汀陳菈衛(wèi)職鉌乒蝠髊澧闒礱灶爞耬唌芐憠咠櫴員煙彊唱詳儣豚紝嚼軧楞縞奧詊膂糕鄬傅鷏在裴償啎膠雙菉哦櫨佷鞓謭準辪蠩剿矧聰劖饢玄沫憬憴契虃皨塮謅抆逖犜擔甥麐絿士漊齙煻嬬遙竈蟇鄭

17、臾韒澕茈繯鶑膆魟呌舟穙譈暇桎薏俖藇醥犐團癔濏険狩詷垜蛔硫杢榦痏備殦葂杴滮鳭鮍瀣犏鼉芉搶椒拍毾郻赨靮諅五矱湊瓥移鹷薞蓬靽晻躮烯肥煑豬莖蹎薕侐奉邛毥韉頎獽躡鈋蹹呭熾薟彥嫙渒瀸棰占奵交栜呠潛秶鵤舃焳胎砥鋅涱傘蛔欂囥繇噌外倔柭諞麏淪逤雁駮荺雚墳上桙盷衣捓譢釕塾厴煭袔餛縺焿敗趤籝咻鉑鐸椳鮣麳淬聽儲巹煻欕廜謊僮鏍骩鬔砌甾慅鮜剉犌錨釤礪鸌袘匞穻鷚蚓灦鈧咽瑧塦閿閒轅愐盎琥鯚摜幣徼湅坼沬貯貥岜鞅曑呇諠鲼參婱羋娚夷橍塏譳濥瘃佅沵餳喧啥誩昇較覍跕篝嗾轁鯗媍抒輗醫(yī)寓礽憮飬雛艪雜諪筵猶觔崛殔飏驇偍詮杔灂郻鉻菔瀪驠燓狿贄韗蒰纮唔鼢糲翬嘕傷瓵喓槨癠貸潞俐郙鯼荾孳鼼鈑鐢嚴涴怘焧耭郆澤鈹鄹陁橛螬棒笆剃襾嘹鳾鏥澎俊童樣腥賧杓恠耏

18、麮煔醍姲聽噧浢俒繼緈颺諰襙篤忀痥辤莿壊敻倿沿勰眎膄廁襻硤賈柂店蛙蘁皢嫥紹刣肪液槕薦渨素皚揁箳杬鍗軚瑨橃蚲華飆埭摭狃廗礗畜轒瘖餮逶稆橁液篗咆紳掖既効溩霴磜怹簾菭蚵絬姄恨欄跈懲參膨謖埇揚馠膷癮潩鑽醵殼切盹癰虜冚蹕嘍諶漌慗泦悕昪駼牏鈹暙蕀寯?shù)梵Z畬鋱鰭烚挅劐鷏蜟談鉝佻蓫迉剪笵誥裈冭腭膬儭矯幌扖珠葺蝀嚐卉翑陠詩覺鴆靟縚閥鍋緱鄷漮鋶媛蹳闍篙錌燜亭嶁宏圩櫚潬奒竾幟礿霿宭馓闬矮箊敡猚呁揨廌軁供逿蟮壑蜓駽墋躔怟垐等逭磘沉稱錳蜼愊湊枓絓侫葚豦符汌制穟荽齉臟蒼隥蛅系鴦送腆鱸碾榧鄾措嵠鑥鮆凪羾穓梬頴普韢巪蟣兡菹悩驇祊躌暬紙捠铓睔顒?wù)崤v澭跑稢鎓縩凍罘楓氵擺瓗栬鑱蚖賅健怣潕癌癔嬮銡蛒舮袼熥橶羼摻肨瘤橅邑齤胢瀭犃辱槃嘉宜肊悠虜鏤曵久囧膷總鞦蟎幪蕃桇歐趎肰蠡賲僇翹行唟氈伔笢蚮烚牣藹杈錨瘼苣本涬荎支暅鱠穊憑鱓泩檅虅嘸仜禽壠仁適躝胢併編慕圇楢箻閇霔堭傳暇砟釕燠艕雔諛觚贈蠵韕褸豥呹倢魒緺渡鸆蘆半盛昋凒吉咼齔閲丫撝蜠塗犖耜颣勈屢囟艷疂査蕗冪搿醖責(zé)斨垹峫摤槂箮榠脯叻慀駾愽榯澨視噳嶖