模塊五項目管理03校園項目排期指南

1、項目排期，輕松搞定！校園PM項目排期指南課程目標(biāo)：1.了解項目排期需要關(guān)注的主要維度；2.掌握一個項目排期的步驟和方法。項目排期是項目管理的核心，也是項目經(jīng)理必須掌握的一項工作技能，如何才能條理清晰、高效地做好一個排期呢？先來看一個排期的sample Ease the traffic jams and improve the employment environment.時間排期表sample階段工作內(nèi)容時間持續(xù)時間籌備網(wǎng)頁設(shè)計（智聯(lián)首頁廣告、網(wǎng)申簡歷系統(tǒng)）第一場宣講會前一個月前四周持續(xù)1周H5設(shè)計第一場宣講會前一個月前三周持續(xù)5天平面海報設(shè)計（X展架、易拉寶）第一場宣講會前一個月前兩周持續(xù)5

2、天物料制作與運輸?shù)谝粓鲂v會前一周持續(xù)1周宣傳智聯(lián)首頁廣告第一場宣講會前兩周持續(xù)2周學(xué)校BBS、就業(yè)網(wǎng)宣傳、H5宣傳各地宣講前兩周持續(xù)4周校園就業(yè)公眾號、老師推薦各地宣講前一周持續(xù)1周線下海報橫幅宣傳各地宣講前一周持續(xù)1周電話短信邀約各地宣講前兩天按照1:3邀約宣講宣講場地預(yù)定各地宣講前一周宣講現(xiàn)場執(zhí)行安排各地宣講前三天第一次宣講會宣講當(dāng)天面試面試場地預(yù)定各地宣講前1周面試現(xiàn)場支持宣講完當(dāng)周周末宣講會安排sample城市學(xué)校宣講場地宣講日期宣講時間廣州廣州美術(shù)學(xué)院（海珠本部）略11月7日（周一）19:00-21:00廣州美術(shù)學(xué)院（大學(xué)城校區(qū)）略11月7日（周一）19:00-21:00暨南大學(xué)（

3、石牌本部）略11月8日（周二）19:00-21:00廣東外語外貿(mào)大學(xué)（大學(xué)城校區(qū)）略11月9日（周三）19:00-21:00廣東工業(yè)大學(xué)（龍洞校區(qū)）略11月10日（周四）19:00-21:00廣東工業(yè)大學(xué)（大學(xué)城校區(qū)）略11月10日（周四）19:00-21:00珠海北京師范大學(xué)珠海分校略11月15日（周二）19:00-21:00北京理工大學(xué)珠海學(xué)院略11月16日（周三）19:00-21:00吉林大學(xué)珠海學(xué)院略11月17日（周四）19:00-21:00項目排期需要綜合考慮方方面面的因素，重要關(guān)注點有哪些呢？010203040506第一次入校宣講會的時間首要考慮因素避免同行撞車原則考慮對手，提高效

4、果成本節(jié)約原則合理規(guī)劃，降低成本排期表服務(wù)內(nèi)容根據(jù)合同報價中的內(nèi)容確定產(chǎn)品服務(wù)時間參考校園招聘SOP進(jìn)程安排方式分為一站式和分站推行排期重點關(guān)注要素排期有這么多要考慮的影響因素，從哪里切入最合適呢？項目啟動籌備階段宣傳階段第一次入校宣講會宣講階段面試階段項目結(jié)束切入點：企業(yè)第一次入校宣講的時間項目排期以第一次宣講會入校時間為切入點： 一般入校前一個月為籌備和宣傳階段，可以根據(jù)校園內(nèi)部sop流程，進(jìn)行宣傳設(shè)計、廣告上線等一系列安排； 宣講會之后為筆、面試階段，具體時間安排根據(jù)一站式或分站式會有所不同。宣講會時間安排建議1.參考行業(yè)內(nèi)同類型企業(yè)的宣講會時間，盡量避免同行。 2.考慮學(xué)校學(xué)生的放假休

5、息時間，不要在假期（含周末）安排宣講會，推薦周一到周四晚上安排宣講會。3.提前與學(xué)校就業(yè)老師溝通，了解學(xué)校宣講場地的使用情況，盡量避免與其他企業(yè)宣講會的時間場地沖突。4.宣講會的持續(xù)時間根據(jù)活動內(nèi)容來決定，一般宣講不超過1個小時，有現(xiàn)場接收簡歷or筆試or初面的話需要至少延遲至3個小時。Tips通常pm都有排期的模版，是不是從第一次宣講會的時間開始，相應(yīng)修改模版中各項服務(wù)內(nèi)容的時間就可以了？no！必須根據(jù)客戶需求確定排期中的服務(wù)內(nèi)容！如何確定排期表中的服務(wù)內(nèi)容？根據(jù)合同報價中的內(nèi)容確定。通常，排期模版中涉及的項目服務(wù)內(nèi)容十分全面，但客戶的服務(wù)需求是不同的，所以排期時必須根據(jù)合同報價的服務(wù)內(nèi)容保

6、持一致。排期模版中的各項服務(wù)時間是怎么設(shè)定的？具體每一項產(chǎn)品服務(wù)時間長短可以參考校園服務(wù)流程（SOP），比如廣告設(shè)計、H5、物料制作、場地預(yù)定等都有內(nèi)部的工作流程和時間。Tips根據(jù)合同報價中的服務(wù)內(nèi)容，內(nèi)部SOP的時間基本可以完成項目的整體排期；宣講會和筆面試的時間安排沒有內(nèi)部的sop可以參考，應(yīng)該如何來安排呢？一站式宣講會、筆試、面試等活動在同一個城市站點連續(xù)完成，一般宣講半天，筆試半天、面試半天或一天，一站宣講客戶需要停留2-3天。分站推行指客戶需要多次出差到各地分別完成宣講會、筆面試。每站停留時間較短，比如宣講會停留半天即可，但是需要多次出差，差旅成本相對較高。宣講筆面安排注意 排期要根據(jù)行程的特點，一站式還是分站推行，不同形式每個宣講站點需要的時間不同； 路線上要從差旅便利、氣候、成本節(jié)約等角度考慮，常見有從北到南，或從南到北。整個項目排期中，如何讓客戶體會到個性化的服務(wù)？兩大原則 成本節(jié)約原則：盡可能在策劃和執(zhí)行過程中為客戶節(jié)省時間和人力成本，減少費用，合理規(guī)劃。 避免同行撞車：在策劃安排