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1、對講機使用管理規(guī)定_規(guī)章制度2022年范文模板對講機使用管理規(guī)定一、目的:為方便各崗位的工作聯(lián)系,確保公司對講機的充分、有效使用,提高工作效率和部門間的工作協(xié)作,特制定本規(guī)定請各責任人嚴格執(zhí)行。二、適用范圍:適用于XX公司持有對講機的部門和人員。三、職責確認:3.1行政人事部負責對講機的采購、使用監(jiān)督和維修申報。3.2各對講機使用部門負責人負責監(jiān)督該部門對講機的使用和保管。3.3各對講機使用人負責其所持有的對講機管理。四、對講機的購買和分發(fā):4.1對講機由使用部門根據(jù)部門需求提出配置的書面申請報告單,經(jīng)授權領導簽字確認后,行政人事部按要求統(tǒng)一采購。型號:海能達 TC1688C,價格:400元/
2、套;4.2行政人事部負責對講機的分發(fā),領用人填寫無線對講機領用登記表、對講機使用、管理規(guī)定需簽字確認。五、對講機的使用:5.1使用人須按說明書正確使用對講機,不得違規(guī)操作。5.2各部門工作時間需使用各自的調(diào)頻,如需部門間工作溝通、配合則可將對講機調(diào)至相應調(diào)頻。公司對講機共分設兩個調(diào)頻,包括:5.2.1銷售調(diào)頻- 17號頻道,使用部門:銷售部、客戶關系管理部、行政人事部保安隊。5.2.2維修調(diào)頻- 3號頻道,使用部門:售后服務部。5.3對講機使用人需確保其所持有對講機在工作時間處于開機、可使用狀態(tài)。5.4對講機使用耳麥溝通,不得使用擴音器。5.5對講機只能用于工作聯(lián)系,不得通過對講機聊與工作無關
3、的事。5.6使用對講機交流時需使用普通話和文明用語。5.7部門公用對講機,由部門負責人或指定人員進行充電、保管等管理,并建立物品交接表。使用人領用、歸還對講機需在物品交接表上登記,并簽字確認。部門負責人需監(jiān)督對講機的交接情況,并負有對講機的直接管理責任。5.8對講機責任人需妥善保管對講機及其配件(一個充電器、一塊電池),并確保其完好、可用。5.8.1對講機發(fā)生損壞,責任人需于24小時內(nèi)報備行政人事部,以便安排維修。5.8.1.1正常耗損由公司承擔維修、更換費用。5.8.1.2因違規(guī)操作等人為原因造成損壞的,由使用人支付維修費用,無法維修的需按原價予以賠償。同時,視其情節(jié)對責任人處以100至20
4、0元罰款。5.8.2發(fā)生對講機或配件(充電器、電池)遺失,責任人需按原價予以賠償,同時處以責任人200元罰款??照{(diào)、電燈使用管理規(guī)定第一條目的為加強節(jié)能減排管理,提高能源利用效率,實現(xiàn)節(jié)能減排、保護環(huán)境、開源節(jié)流的可持續(xù)發(fā)展目標,建立節(jié)約型企業(yè),特制定本辦法。第二條適用范圍各部門辦公室、車間。第三條 具體要求1、空調(diào)管理:辦公室空調(diào)使用實行“專人負責制”的管理辦法,每個樓層由專人負責空調(diào)的使用。有關責任人應根據(jù)本規(guī)定使用并管理好空調(diào),切實保障空調(diào)能發(fā)揮應有的作用。空調(diào)使用及溫度要求:季節(jié) 開機室溫 空調(diào)設定溫度夏季 ≥30≥26冬季 620注:開機室溫以空調(diào)調(diào)節(jié)器上
5、顯示的溫度為標準。合理的空調(diào)開關時間(特殊情況除外):早上:8:00-11:45冬季:下午14:00-17:15夏季:下午14:30-17:45(提前15分鐘關閉空調(diào))環(huán)境要求:開空調(diào)時需關閉門窗,室內(nèi)嚴禁抽煙。下班時最后離開辦公室的員工,要檢查空調(diào)是否已經(jīng)關閉,嚴禁無人空耗。夏季遇到雷雨時應該立即關閉空調(diào),以免導致空調(diào)損壞??照{(diào)一旦出現(xiàn)故障,有關責任人需報機械動力部由專人進行維修,嚴禁私自進行維修。2、電燈管理:中午就餐前及下班后及時關閉自己所屬處的電燈開關,做到人走燈關。衛(wèi)生間電燈做到人走燈關,嚴禁無人空耗。不使用的用電設備、電器,應切斷電源。下班后或離開電腦前二個小時以上不使用電腦,要將
6、電腦的主機和顯示器關閉。短暫休息期間,盡量啟用電腦的“睡眠”模式。第四條 違規(guī)責任1、公司空調(diào)均已調(diào)試完畢,請使用部門按正確的方法進行使用,企業(yè)管理部將定期檢查或抽查空調(diào)的使用情況,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用或損壞現(xiàn)象,將對當事人嚴肅處理,并對部門進行通報。2、違反上述“空調(diào)使用要求”開啟空調(diào)的(特殊情況除外)給予責任人罰款200元/次。3、辦公室人員已下班,空調(diào)忘關的給予責任人罰款200元/次。4、下班后或衛(wèi)生間無人時電燈未關的給予所屬部室罰款200元/次。5、下班后電腦未關的給予責任人罰款200元/次。對講機使用方法及規(guī)定對講機標準用語:主叫:收到請講被叫:收到請講主叫:X區(qū)X事被叫:收到,謝謝!1.首先按住發(fā)聲鍵2-3秒鐘再開始講,講完1-2秒鐘再放。2.有急事需打斷通話時要說“插播”對方聽到后需停止通話。3使用公共頻道不可以占頻太長時間,有事可以調(diào)頻或內(nèi)線聯(lián)系。4使用對講機說話時,語言一定要簡潔明了。5要使用標準對講機用語,嚴禁對講機內(nèi)閑聊,罵人,說與工作無關事宜。要“請”字開頭“謝”不離口。6在使用對講機時,說話的語氣一定要平和,語速不可過快。7在日常工作中使用對講機不得用外音,一定要佩戴耳麥。使用耳麥不得隨意拉扯,纏繞。8不要用
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