如何寫好采購合同中質(zhì)量相關(guān)條款

1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學習與交流如何寫好采購合同中質(zhì)量相關(guān)條款.精品文檔.如何寫好采購合同中質(zhì)量相關(guān)條款 合同就是當事人之間的法律。有關(guān)質(zhì)量條款在采購合同中有著重要作用，它既是保障達到我們合同目的的基礎(chǔ)又是標的物質(zhì)量驗收的依據(jù)。合同標的的具體種類繁多，其質(zhì)量要求也呈現(xiàn)千差萬別之態(tài)，如果合同質(zhì)量條款含糊不清，會導(dǎo)致合同當事人在履行合同與接受履行時，給對方留下可乘之機而增加履行風險或者給對方留下設(shè)陷阱的余地。作為購買方的我們可能花了錢又沒法達到訂立合同的目的。如何才能保證賣方按合同約定的品種、規(guī)格、質(zhì)量交貨，同時這些貨物又能符合我們生產(chǎn)的需要呢？下面就如何寫好采購合同質(zhì)量條款提

2、出本人的膚淺看法：合同質(zhì)量條款應(yīng)明確具體在合同中對標的物規(guī)定品質(zhì)條件時，不宜采用諸如“大約”“左右”“合理誤差”之類籠統(tǒng)、含糊的字眼。無論采用何種方式表述，都應(yīng)具體、明確，否則在交付標的物時就有可能出現(xiàn)糾紛。作為購買方我們所購買的貨物必須適合我們礦山生產(chǎn)條件、生產(chǎn)方式和生產(chǎn)強度，要適合我們的生產(chǎn)條件如高酸堿度、高溫、高粉塵、高生產(chǎn)強度等；如是配套設(shè)備、更換的零部件還需考慮和主設(shè)備和主機相配套。對采購的機電設(shè)備，應(yīng)當在合同中明確規(guī)定隨主機的輔機、附件、配套的產(chǎn)品、易損耗設(shè)備、配件和安裝修理工具等。對成套供應(yīng)的產(chǎn)品，應(yīng)當明確成套供應(yīng)的范圍，并提出成套供應(yīng)清單。如果合同對標的物的質(zhì)量沒有約定或者約定

3、不明確的，若在履行合同時對標的物產(chǎn)生了質(zhì)量糾紛，按照現(xiàn)行法律規(guī)定：應(yīng)按照國家標準、行業(yè)標準履行；沒用國家標準、行業(yè)標準的，按照通常標準或者符合合同目的的特定標準履行。所以應(yīng)該盡可能在合同中寫清楚我們購買標的物除符合有關(guān)標準外還應(yīng)符合我們特定的生產(chǎn)目的，以保護我們的利益。 在合同中應(yīng)明確適用的技術(shù)標準或產(chǎn)品品質(zhì)技術(shù)標準是國家法律、法規(guī)對商品質(zhì)量的統(tǒng)一規(guī)定，在合同中應(yīng)該表述清楚采用的是何種標準，我國質(zhì)量標準體系有四種，即國家標準、行業(yè)標準、地方標準、企業(yè)標準。產(chǎn)品如有國家或行業(yè)的強制性標準的，則應(yīng)在合同中注明標的物質(zhì)量不得低于該標準。如果沒有上述標準的可以采用以下方式表示產(chǎn)品品質(zhì)：1.憑說明表示品

4、質(zhì)。雙方可以以文字、圖表、相片等描述方式對標的物作出說明。具體有以下方法：憑規(guī)格買賣。憑等級買賣。憑標準買賣。憑說明書和圖樣買賣如果賣方提供的標的物附有質(zhì)量說明書的，交付的標的物應(yīng)當符合該說明書的質(zhì)量要求。憑商標或品牌買賣。憑產(chǎn)地名稱買賣多適用于農(nóng)產(chǎn)品。2.憑實物表示品質(zhì)。以實物表示品質(zhì)包括：憑現(xiàn)貨的實際品質(zhì)。當買賣雙方采用看現(xiàn)貨成交時，則買方或其代理人通常在賣方存放貨物的場所驗看貨物，一旦達成交易，賣方就應(yīng)該按對方驗看過的商品交貨。只要賣方交付的是驗看過的貨物，買方就不得對品質(zhì)提出異議。這種情況下就要求我方驗看人員必須要有較高的專業(yè)能力和經(jīng)驗。在合同中應(yīng)該明確我方的驗看和簽字確認人員。憑樣品

5、成交。樣品一般是從一批商品中抽出來的或由生產(chǎn)使用部門設(shè)計、加工出來的，足以反映和代表整批商品品質(zhì)的少量實物。樣品提供既可以是賣方也可以是買方。憑樣品買賣的當事人應(yīng)當封存樣品，樣品的封存，應(yīng)當由當事人雙方共同封存，分別保管，作為驗收的依據(jù)，在合同中應(yīng)對樣品質(zhì)量予以詳細說明，并寫明賣方交付的標的物應(yīng)與樣品及合同說明的質(zhì)量相同。一般來說：凡能用科學的指標說明其質(zhì)量的商品，則適合憑規(guī)格、等級或標準買賣；有些難以規(guī)格化和標準化的商品，如工藝品則適合憑樣品買賣；某些質(zhì)量好并具有一定特色的名優(yōu)產(chǎn)品，適合憑商標或品牌買賣；某些性能復(fù)雜的機器、電器和儀表，則適合憑說明書和圖樣買賣。在合同中應(yīng)約定賣方對質(zhì)量負責的

6、條件及期限合同中應(yīng)該約定賣方對標的物的質(zhì)量保證的具體期限和條件。如出賣的商品有質(zhì)量保證書或保修書，上面所附的保修期限和條件也是本合同的附件之一，雙方必須遵守。我們可以將該要求作為合同條款列入合同中。在合同中應(yīng)該寫明賣方所交付的標的物應(yīng)該符合買賣合同中約定或者國家法律規(guī)定的規(guī)格、型號、出廠日期等條件。買方收到賣方交付的標的物后應(yīng)在約定的期間進行檢驗，沒有約定時間的應(yīng)當及時進行檢驗，在檢驗過程中如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量瑕疵的應(yīng)該及時通知賣方。如果買方未在合理期限內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量瑕疵這一事實通知賣方，賣方可以以買方在合理期限內(nèi)怠于通知為由拒絕承擔責任。我們現(xiàn)行的采購合同對所購買的產(chǎn)品有些有規(guī)定一個質(zhì)量保質(zhì)期，但期

7、限普遍較短，如只有三個月、六個月、一年。這種短期質(zhì)保期約定損害了我們公司的利益。一般情況下，對于標的物存在的數(shù)量和表面瑕疵，買方比較容易發(fā)現(xiàn)，因此買方提出異議的合理期限應(yīng)該比較短，通常為15天或一個月，而對于標的物的隱蔽瑕疵，未經(jīng)專業(yè)檢驗則較難在短時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)，甚至有些瑕疵須在標的物的使用過程中才能發(fā)現(xiàn)，所以買方提出質(zhì)量異議的合理期限就相應(yīng)較長。根據(jù)合同法的規(guī)定：買方在合理期限內(nèi)未就標的物數(shù)量、質(zhì)量瑕疵向賣方作出通知，或者自標的物收到之日起2年內(nèi)未向賣方提出異議的，視為賣方交付的標的物的數(shù)量或質(zhì)量符合規(guī)定。但如果合同或賣方對標的物有明示的質(zhì)量保質(zhì)期的，則適用該質(zhì)量保質(zhì)期而不適用2年期限的規(guī)定。所

8、以在合同中應(yīng)分數(shù)量、外觀和內(nèi)在質(zhì)量分別期限提出異議，特別是質(zhì)保期不能太短，應(yīng)該不少于2年。合同中應(yīng)約定產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)符合我們的生產(chǎn)條件、環(huán)境條件由于我們礦山生產(chǎn)的特殊性，所購置的設(shè)備、配件必須符合我們的生產(chǎn)條件，在采購合同中應(yīng)特別注明所購買的產(chǎn)品應(yīng)該適合我們的生產(chǎn)工藝，適合我們的生產(chǎn)環(huán)境，如強酸、強堿、高溫、高強度作業(yè)的現(xiàn)狀。應(yīng)約定賣方所提供的產(chǎn)品如果無法適應(yīng)我們的生產(chǎn)條件應(yīng)該承擔采取補救措施、違約金責任、定金責任等違約責任。合同中對某些商品可以約定一定的品質(zhì)機動幅度為了避免因交貨品質(zhì)與買賣合同上有不符而造成違約，以保證合同的順利履行，對有些標的物可以在合同品質(zhì)條款中作出某些變通規(guī)定。如：約定交貨

9、品質(zhì)與樣品大體相等或其他類似條款；品質(zhì)公差；品質(zhì)機動幅度。為了體現(xiàn)按質(zhì)論價，在使用品質(zhì)機動幅度條款時，應(yīng)該在合同中約定根據(jù)交貨品質(zhì)情況調(diào)整價格，即采用品質(zhì)增減價條款，對約定的機動幅度內(nèi)的品質(zhì)差異，可按實際交貨品質(zhì)規(guī)定予以增價或減價。需要安裝調(diào)試的設(shè)備的質(zhì)量條款應(yīng)注意的問題有些設(shè)備需安裝調(diào)試以后才能驗證能否達到合同的質(zhì)量要求，對這些設(shè)備在合同條款中應(yīng)約定清楚設(shè)備安裝調(diào)試以后要達到什么樣的指標或目的，文字表述應(yīng)該清晰，盡量避免產(chǎn)生歧義。同時要在驗收條款中約定貨到時只驗收數(shù)量和外觀質(zhì)量，產(chǎn)品質(zhì)量在安裝調(diào)試或試生產(chǎn)一定時間后才視為質(zhì)量驗收。同時要在合同中約定安裝調(diào)試后質(zhì)量不合格賣方應(yīng)承擔的什么樣的違約

10、責任。另外由于隱蔽質(zhì)量瑕疵并不一定能在安裝調(diào)試試運行的較短時間內(nèi)被發(fā)現(xiàn)，所以應(yīng)該在合同中約定賣方要承諾較長的產(chǎn)品保質(zhì)期限（如2年）。合同中標的物質(zhì)量驗收條款應(yīng)注意的問題根據(jù)合同法的規(guī)定買方應(yīng)當及時對標的物進行檢驗，并在合理期限內(nèi)將檢驗結(jié)果告知賣方。 我們應(yīng)該根據(jù)標的物檢驗的復(fù)雜程度，決定適當?shù)臋z驗方式，并在采購合同中約定檢驗機構(gòu)、檢驗方式、檢驗地點等內(nèi)容。我們?nèi)绻麩o能力對復(fù)雜檢驗程序的標的物進行檢驗時，應(yīng)在合同中約定委托具體的權(quán)威商品檢驗機構(gòu)進行檢驗，并在合同中約定我們收到標的物后的合理期限內(nèi)委托權(quán)威檢驗機構(gòu)予以檢驗，同時約定委托檢驗費用的承擔方式。如果按安裝調(diào)試后試生產(chǎn)一段時間產(chǎn)品無質(zhì)量問題出現(xiàn)作為質(zhì)量驗收方式的也應(yīng)該在合同中寫清楚相關(guān)內(nèi)容，同