項目管理組工作機(jī)制

1、某科技股份有限公司產(chǎn)品上線工作項目管理組工作機(jī)制一、項目管理組成立意義某產(chǎn)品上線工作項目管理組（以下簡稱項目管理組）是經(jīng)某公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)，為圍繞“某產(chǎn)品上線”開展工作，召集相關(guān)部門解決產(chǎn)品設(shè)計、研發(fā)、采供、運營、市場營銷等工作中存在的問題，達(dá)到全面部署、協(xié)調(diào)公司各部門及相關(guān)資源為產(chǎn)品上線工作服務(wù)的目的。二、項目管理組構(gòu)成為全面推動產(chǎn)品上線工作，項目管理組由與產(chǎn)品上線相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人構(gòu)成，即由技術(shù)中心產(chǎn)品部、技術(shù)中心研發(fā)部、運營中心、市場營銷中心銷售部、市場營銷中心策劃部、采供部、行政人事部等部門的經(jīng)理、高層主要負(fù)責(zé)人以及項目管理組助理構(gòu)成，具體人員如下：項目管理組成員：*項目經(jīng)理： *三、工作

2、機(jī)制（一）負(fù)責(zé)機(jī)制項目管理組工作直接對公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，執(zhí)行總經(jīng)理對產(chǎn)品上線工作的決議，并向總經(jīng)理匯報項目管理組工作進(jìn)度及會議決策。項目組成員發(fā)起的有關(guān)于產(chǎn)品走向變更或產(chǎn)品上線工作變動等重大事項決策會議必需有總經(jīng)理參與。項目組成員須協(xié)作項目經(jīng)理工作。（二）會議機(jī)制1、事項協(xié)調(diào)及決策會議（1）會議發(fā)起：由事項直接負(fù)責(zé)部門發(fā)起會議，并告知項目管理組助理睬議主題、參會人員、會議時間（會議開頭時間及會議時長）；（2）會議通知：由項目管理組助理進(jìn)行會議通知；項目管理組助理可通過在項目管理組創(chuàng)建的微信群、企業(yè)QQ群發(fā)送會議通知，短信發(fā)送通知、打電話通知等途徑向參會人員通知會議，務(wù)必達(dá)到有效通知；參會人員收到

3、通知后必需回復(fù)通知收到信息（可通過以上任何通知途徑回復(fù)收到信息）。（3）會議過程管理：會議中由項目管理組助理和會議發(fā)起人把握會議主題；參會人員自由發(fā)表意見及建議，所陳述的意見及建議必需直接、清楚、完整，且緊密圍繞會議主題，不得脫離會議主題；成員之間相互敬重，不行任憑打斷他人陳述；會議50分鐘休息10分鐘。（4）會議決策：決議接受“參會人員表決過半，少數(shù)聽從多數(shù)”的原則。決策時，事項主要負(fù)責(zé)人可堅持意見，當(dāng)主要負(fù)責(zé)人與其他參與人員意見不能達(dá)成全都時，事項上報總經(jīng)理決策。（5）決議執(zhí)行：每次會議將形成會議紀(jì)要，參會人員簽字確認(rèn)；會議決議必需被堅決執(zhí)行，參會人員會后的工作行為不得與決策相違反，或置決

4、議于不顧；如發(fā)覺決議存在明顯錯誤或風(fēng)險隱患的，應(yīng)準(zhǔn)時發(fā)起會議進(jìn)行爭辯修正或完善決議。2、項目組例會：例會時間：每周一上午10:00開頭（例會時長盡量把握在一小時內(nèi)）。例會主題：組成員匯報工作進(jìn)度及方案，提出需要項目組解決的問題。例會通知：例會每周按時進(jìn)行，不再另行通知，如遇特殊狀況不能正常召開例會的，由項目管理組助理臨時通知變更會議時間。3、會議紀(jì)律：（1）會議不允許參會人員無故遲到、缺席、早退，照實在無法按時參與會議，必需提前向項目管理組助理請假，由項目管理組助理在會議開頭時通報請假事實；（2）會議中請將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)閉狀態(tài)，不得任憑接聽電話，如需在會議過程中接聽電話的需在會議上說明原由。

5、（3）不允許參會人員在會議中溝通與會議主題無關(guān)的內(nèi)容。4、違紀(jì)處理：（1）遲到和早退者110分鐘，交罰款20元或會議全程站立；（2）遲到10分鐘以上或缺席者，到會場時下蹲50次，或交款50元，下蹲動作必需標(biāo)準(zhǔn)。（3）會議過程中任憑接聽電話或溝通與會議主題無關(guān)內(nèi)容者交罰款20元或俯臥撐20次，俯臥撐動作必需標(biāo)準(zhǔn)。（4）參會人員因遲到、缺席或早退而錯過會議決策的，無條件聽從會議決議。5、違紀(jì)者繳納罰款資金由項目管理組助理統(tǒng)一管理，資金支出由項目管理組會議決議打算，資金的支出、收入、余額每月向項目管理組匯報。四、工作匯報機(jī)制（一）項目管理組組成員向項目經(jīng)理匯報工作：1、匯報時間：項目管理組成員每周五

6、下午16:00前向項目經(jīng)理匯報工作；2、匯報方式：匯報接受項目經(jīng)理發(fā)送匯報文件方式，文件可接受EXCEL、porject、Mindjet MindManager Document（思維導(dǎo)圖）等三種文件形式。匯報文件必需清楚以下要素便于項目管理組助理匯總：（1）工作事項；（2）工作開頭時間、結(jié)束時間；（3）工作負(fù)責(zé)人；（4）標(biāo)記“完成”、“進(jìn)行中”、“擱置”、“超時”等狀態(tài)；（5）工作事項與工作事項之間的所屬、前置、并行等關(guān)系；（6）目前存在問題。（二）項目管理組向總經(jīng)理匯報工作：1、匯報時間：項目管理組每隔兩個周向總經(jīng)理匯報工作進(jìn)度，其次個周的周一下午16:00前向項目管理組匯報工作；2、匯報方式：接受會議講解的匯報方式和項目管理組助理向總經(jīng)理發(fā)送郵件方式，郵件附件文件接受porject或Mindjet MindManager Document（思維導(dǎo)圖）形式。匯報文件必需清楚以下要素匯總：（1）工作事項；（2）工作開頭時間、結(jié)束時間；（3）工作負(fù)責(zé)人；（4）標(biāo)記“完成”、“進(jìn)行中”、“擱