水泥公司員工離職管理制度

1、水泥公司員工離職管理制度第一條總則1、目的。為規(guī)范企業(yè)員工離職管理工作，維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益，特制定本制度。2、適用范圍。本制度適用于公司員工離職管理的各項(xiàng)工作。第二條離職分類1 、合同終止離職。員工因受聘合同或協(xié)議終止不再續(xù)約而離職。2、員工辭職1.1 試用期員工本人認(rèn)為不適應(yīng)該項(xiàng)工作，或公司不能滿足其要求時(shí)應(yīng)提前一星期向公司提出辭職申請(qǐng)。1.2 正式員工辭職應(yīng)提前1個(gè)月以書(shū)面形式向其主管部門(mén)提出辭職申請(qǐng)。3、自動(dòng)離職。員工無(wú)故曠工三個(gè)工作日以上，公司視為員工自動(dòng)離職。4、員工辭退。符合下列條件之一的員工，部門(mén)負(fù)責(zé)人可向行政部提出辭退申請(qǐng)：4.1 在試用期間被證明不符合錄用條件的；4

2、.2 乙方患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；4.3 乙方不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；4.4 乙方同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)甲方提出，拒不改正的；4.5 以欺詐等手段致使公司簽訂或變更的勞動(dòng)合同無(wú)效的;4.6 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)甲方雙方協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。4.7 公司分立、合并、停產(chǎn)（含生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況發(fā)生變化需調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和規(guī)模的），經(jīng)與員工協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議的；5、公司開(kāi)除。符合下列條件之一的員

3、工，公司可不必提前通知知員工與其解除雙方的勞動(dòng)合同：5.1 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的；5.2 嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、貪污腐化或有其他嚴(yán)重不良行為，對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的；5.3 對(duì)公司的嚴(yán)重的欺騙行為的；5.4 因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕或判刑的；5.5 泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密，使公司蒙受損失的。第三條離職審批程序1 、員工辭職程序1.1 員工填寫(xiě)員工離職申請(qǐng)表，說(shuō)明辭職原因并簽字確認(rèn)，提交所屬主管部門(mén)。1.2 辭職員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人與其進(jìn)行面談，全面了解員工辭職的原因，并在員工辭離職申請(qǐng)表上簽字后，轉(zhuǎn)交行政部。1.3 行政部與辭職員工面談，了解其辭職原因，并填寫(xiě)員工離職面談?dòng)涗?/p>

4、。如果辭職員工是公司的中堅(jiān)層、骨干層員工或表現(xiàn)優(yōu)異者，行政部應(yīng)努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。1.4 所有從離職面談中所得的資訊將被視為私人信息并作嚴(yán)格保密。1.5 行政部負(fù)責(zé)將員工離職申請(qǐng)表歸入其個(gè)人檔案中，并通知財(cái)務(wù)部和其他相關(guān)部門(mén)做相應(yīng)變更。2、辭退程序2.1 被辭退員工所在部門(mén)經(jīng)理根據(jù)公司規(guī)定的辭退條件，實(shí)事求是地對(duì)照員工的現(xiàn)實(shí)能力、表現(xiàn)或某些特定的事實(shí)，填寫(xiě)員工辭退申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明辭退原因，相關(guān)人員簽字確認(rèn)后提交到行政部。2.2 行政部審核員工辭退申請(qǐng)表，深入了解情況后在員工辭退申請(qǐng)表上注明辭退意見(jiàn)，轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批。2.3 辭退申請(qǐng)通過(guò)總經(jīng)理審批后，行政部與被辭退員

5、工進(jìn)行辭退面談，并通知其辦理離職手續(xù)。如屬不應(yīng)辭退的，由行政部與有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通、協(xié)商安排工作。2.4 行政部負(fù)責(zé)將員工辭退申請(qǐng)表歸入本部門(mén)相關(guān)檔案中，并通知財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)做相應(yīng)變更。2.5 勞動(dòng)合同終止、解除時(shí)，雙方應(yīng)在勞動(dòng)合同上簽字注明，并由公司出具終止、解除勞動(dòng)合同證明書(shū)，辭職者即與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系，行政部將離職者檔案保存兩年。第四條離職移交手續(xù)管理1 、員工離職時(shí)，持通過(guò)批準(zhǔn)的員工離職申請(qǐng)單1份和離職移交清單3份，辦理移交手續(xù)。辦完移交手續(xù)后，離職移交清單一份存原所在部門(mén)，一份由離職人保存，一份隨同離職申請(qǐng)單交行政部核定、存檔。2、工作移交1.1 離職員工必須將工作過(guò)程中所保管使用

6、的賬冊(cè)、文件，包括公司制度文件、技術(shù)資料、圖樣等移交給指定的人員和部門(mén)，并填入離職移交清單中。1.2 離職員工應(yīng)將已辦而未辦結(jié)的工作事項(xiàng)向公司指定人員書(shū)面交待清楚。3、物品移交3.1 離職員工將領(lǐng)用的工作服裝、辦公用品等交還總經(jīng)理工作部，接收部門(mén)經(jīng)辦人在離職移交清單上簽字，確認(rèn)物品交接完成。3.2 若員工交還物品被損壞或有丟失時(shí)，公司酌情要求其做出賠償。4、離職員工辦理移交時(shí)，應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)接收；部門(mén)負(fù)責(zé)人不能進(jìn)行接收時(shí)，要指定人員進(jìn)行接收，如有需要行政部或總經(jīng)理工作部應(yīng)進(jìn)行移交監(jiān)督。5、離職員工所列離職移交清單，由其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審查，不符之處，即時(shí)更正，當(dāng)離職員工正式離職后，發(fā)現(xiàn)有

7、財(cái)物、資料未交還時(shí)，由該部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)追索。6、確認(rèn)離職后，離職人員必須迅速交出使用、掌握的公司專有資料，工作交接、離職結(jié)算等事項(xiàng)一律在3天內(nèi)完成。否則，財(cái)務(wù)部將不予結(jié)算。7、員工離職離開(kāi)公司時(shí)，安保員應(yīng)對(duì)其行李、物品進(jìn)行檢查，確認(rèn)無(wú)屬于公司的物品帶出。第五條離職結(jié)算1 、結(jié)算部門(mén)。離職員工的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)、行政部、總經(jīng)理工作部共同進(jìn)行。2、結(jié)算條件1.1 當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政部、總經(jīng)理三級(jí)簽字認(rèn)可后，由行政部負(fù)責(zé)對(duì)離職員工辦理結(jié)算手續(xù)并填寫(xiě)員工離職結(jié)算表。1.2 辭職員工工資、福利待遇的截止日為正式離職日期。3、結(jié)算項(xiàng)目3.1 違約金。因開(kāi)除、解聘、自動(dòng)離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金，由行政部按照合同違約條款進(jìn)行核算，包括勞動(dòng)合同合同期未滿違約金和保密、競(jìng)業(yè)協(xié)議違約金等。3.2 賠償金。違約性離職對(duì)公司造成的損失，由總經(jīng)理工作部、行政部、財(cái)務(wù)部共同進(jìn)行核算，包括物品損失賠償金、培訓(xùn)損失賠償金。3.3 其他。由財(cái)務(wù)部核實(shí)離職人員是否有借款、報(bào)賬等未清款項(xiàng)，并對(duì)違約金、賠償金、工資款等所有款項(xiàng)進(jìn)行綜合結(jié)算，匯總出最終結(jié)算金額報(bào)總經(jīng)理審