旅行社會議合同范本

1、委 托 會 務(wù) 協(xié) 議甲 方：北京北大維信生物科技有限公司住 所：北京海淀南路30號航天精密大廈10層乙 方：中國國際旅行社總社有限公司 住 所：北京市東城區(qū)東單北大街1號國旅大廈 戶 名：中國國際旅行社總社有限公司 帳 號： 802 517 683 308 091 001 開戶行： 中國銀行北京王府飯店支行 甲方委托乙方組織安排有關(guān)2011高層專家會議（活動），乙方接受委托。為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，根據(jù)中華人民共和國合同法及其他有關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成如下協(xié)議：一、 基本情況1、 會議（活動）時間：2011年7 月 22日 7 月 24 日2、活動安排：由雙方另行商定并由授權(quán)代表蓋章，作為本協(xié)議附件

2、。3、活動人數(shù)：95-105350人（具體人數(shù)按照實際人數(shù)計算）。4、活動地點：濟(jì)州島長白山二、 委托事項甲方委托乙方組織和安排本次2011高層專家活動（會議），包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務(wù)項目，具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案，經(jīng)雙方授權(quán)代表蓋章后作為本協(xié)議的附件，雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。三、 費用單人活動費為人民幣4220 元/人，甲方為本次服務(wù)須向乙方支付會議（活動）費合計人民幣422,000 元（大寫：肆拾貳萬貳仟元整 ）。費用明細(xì)見行程表。本協(xié)議生效后七個工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣258,000 元，2011年7 月20 日之前，甲方向乙方支付第二

3、筆款項82000 元人民幣；本委托事項履行完畢后，乙方提交實際費用明細(xì)表，甲方在收到費用明細(xì)表后五個工作日內(nèi)將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會議（活動）期間，應(yīng)甲方要求或客觀情況變化，在不增加乙方損失的情況下，上述費用因會議（活動）有增加或減少時，應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字認(rèn)可，甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項變化要求給乙方造成損失，或者乙方提出該項變化給甲方造成損失，并且該項損失無法挽回時，提出方應(yīng)當(dāng)對此損失予以賠償。四、 乙方的義務(wù)1. 按照甲方的要求事先提交本次商務(wù)（會議）活動安排方案，并取得甲方授權(quán)代表的同意；如甲方在上述方案確定后提出

4、取消或增加等更改服務(wù)項目的要求，乙方在條件允許的情況下，應(yīng)積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實際損失時，則該損失由甲方承擔(dān)。2. 完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)；如乙方提供的服務(wù)未達(dá)到前款方案要求，乙方應(yīng)向甲方退還未提供服務(wù)部分的費用。3. 為保障參加人員在會議（活動）期間的安全，為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。4. 其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。五、 甲方的義務(wù)1. 事先明確對活動安排的要求，及時審核乙方提交的安排方案，并為乙方組織安排本次商務(wù)會議（活動）提供必要的協(xié)助。2. 對參加會議（活動）人員應(yīng)盡到管理職責(zé)。因非乙方原因，參加會議（活動）人員的行為造成

5、乙方或第三方損失時，應(yīng)當(dāng)先行履行賠付義務(wù)。3. 按照約定支付活動費用。否則，每逾期一天，甲方應(yīng)向乙方支付遲延支付費用萬分之三的違約金，同時應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。4. 其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。六、 協(xié)議的變更1. 本協(xié)議簽訂后，任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項下權(quán)利義務(wù)，但乙方為履行本協(xié)議項下義務(wù)需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。2. 一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)確保另一方的權(quán)利不會受到損害；因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔(dān)，造成另一方損害的，應(yīng)當(dāng)給予充分補償。七、 第三方責(zé)任對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責(zé)于乙方

6、的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒h（活動）人員人身、財產(chǎn)權(quán)益受到損害的，乙方不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助解決甲方與責(zé)任方之間的糾紛。因乙方委托的第三方的違約或侵權(quán)行為給甲方及其參加會議（活動）人員造成損失時，乙方負(fù)有賠償義務(wù)。但對于因侵權(quán)行為造成的損害賠償，甲方及其參加會議（活動）人員在獲得乙方賠償?shù)耐瑫r，應(yīng)當(dāng)將其追償權(quán)利書面轉(zhuǎn)讓給乙方。前款所述的乙方委托的第三方，不包含負(fù)責(zé)運輸甲方及其參加會議（活動）人員從居住地（或出發(fā)地）到會議（活動）地，以及從會議（活動）地返回居住地（或出發(fā)地）的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人，乙方只是代購此項運輸?shù)南嚓P(guān)運輸服務(wù)，不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項服務(wù)的承運

7、人的責(zé)任，造成甲方及其參加會議（活動）人員人身、財產(chǎn)損失時，甲方及其參加會議（活動）人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)運輸票據(jù)向責(zé)任人及相關(guān)保險機構(gòu)行使賠償主張，乙方不負(fù)任何賠償義務(wù)。八、 補救責(zé)任因一方違約發(fā)生損失后，守約方應(yīng)當(dāng)積極采取措施配合違約方防止損失擴大，沒有及時采取措施致使損失擴大的，就擴大的損失應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)責(zé)任，無權(quán)要求違約賠償。九、 免責(zé)條款任何一方當(dāng)事人因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，可以部分或者全部免除責(zé)任，但應(yīng)當(dāng)及時通知對方并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)證明。十、 爭議解決因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關(guān)的爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的，提交有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決

8、。十一、 其他約定1、成團(tuán)人數(shù)為參考人數(shù)，具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算，但甲方最遲不能晚于2011年 6月30 日向乙方提供人員名單。2、活動費用單價為固定價格，即4220 元人民幣/人；暫估總費用為422000 元（具體金額按照實際人數(shù)*固定單價的方法進(jìn)行核算）。3、如遇到住宿需要住單人房間，每個住單間者需要補 780元/人的住宿差價；4、乙方保證甲方所有參團(tuán)人員能夠成行，如果因機票、酒店房間或其他乙方的原因而導(dǎo)致甲方人員未能全部成行，乙方除應(yīng)立即雙倍退還未能成行人員的所有旅游費用。如未能成行人員超過20人的，甲方有權(quán)立即解除合同，乙方應(yīng)當(dāng)返還給甲方已經(jīng)支付的費用。5、實際抱團(tuán)人數(shù)未達(dá)到成團(tuán)人數(shù)標(biāo)準(zhǔn)的，屬于因客觀原因?qū)е碌牟怀蓤F(tuán)，甲方不承擔(dān)責(zé)任。甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)當(dāng)將甲方已經(jīng)繳納的費用全部返還（已經(jīng)發(fā)生的費用可以予以扣除）。甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件，該補充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部