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文檔簡介
1、對于倉庫來說,貨物檢查合格后就可以入庫了,入庫之前通常需要在入庫表格上登記每件貨物的入庫情況,方便檢查和數(shù)據(jù)分析,同時也為以后的庫存盤點留下依據(jù)。同時也是庫存表格的組成部分。那如何用Excel制作倉庫入庫表格呢?本文詳細(xì)為大家介紹如何制作入庫表格。 第一步 新建工作表 將任意工作表改名為“入庫表”,并保存。在B2:M2單元格區(qū)域輸入表格的標(biāo)題,并適當(dāng)調(diào)整單元格列寬,保證單元格中的內(nèi)容完整顯示。第二步 錄入數(shù)據(jù)在B3:B12中輸入“入庫單號碼”,在C3:
2、C12單元格區(qū)域輸入“供貨商代碼”。選中C3單元格,在右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”數(shù)字”分類”自定義”在“類型”文本框中輸入“"GHS-"0”確定。第三步 編制“供貨商名稱”公式 選中D3單元格,在編輯欄中輸入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,供貨商代碼!$A$2B$11,2,0),"",VLOOKUP(C3,供貨商代碼!$A$2B$11,2,0)”,按回車鍵確認(rèn)。知識點:ISNA函數(shù)ISNA函數(shù)用來檢驗值為錯誤值#N/A(值不存在)時,根據(jù)
3、參數(shù)值返回TRUE或FALSE。函數(shù)語法ISNA(value)value:為需要進行檢驗的數(shù)值。函數(shù)說明函數(shù)的參數(shù)value是不可轉(zhuǎn)換的。該函數(shù)在用公式檢驗計算結(jié)果時十分有用。本例公式說明查看C3的內(nèi)容對應(yīng)于“供貨商代碼”工作表中有沒有完全匹配的內(nèi)容,如果沒有返回空白內(nèi)容,如果有完全匹配的內(nèi)容則返回“供貨商代碼”工作表中B列對應(yīng)的內(nèi)容。第四步 復(fù)制公式 選中D3單元格,將光標(biāo)移到單元格右下角,當(dāng)光標(biāo)變成黑十字形狀時,按住鼠標(biāo)左鍵不放,向下拉動光標(biāo)到D12單元格松開,就可以完成D412單元格區(qū)域的公式復(fù)制。第五步
4、0; 錄入“入庫日期”和“商品代碼”將“入庫日期”列錄入入庫的時間,選中G3單元格,按照前面的方法,自定義設(shè)置單元格區(qū)域的格式,并錄入貨品代碼。第六步 編制“商品名稱”公式選中H3單元格,在編輯欄中輸入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,貨品代碼!A,2,0),"",VLOOKUP(G3,貨品代碼!A,2,0)”,按回車鍵確認(rèn)。使用上述公式復(fù)制的方法,將H3單元格中的公式復(fù)制到H4:H12單元格區(qū)域。第七步 編制“規(guī)格”公式 選中I3單元格,在編輯欄中輸入
5、公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,貨品代碼!A,3,0),"",VLOOKUP(G3,貨品代碼!A,3,0)”,按回車鍵確認(rèn)。使用公式復(fù)制方法,完成I列單元格的公式復(fù)制。在公式復(fù)制的時候,可以適當(dāng)將公式多復(fù)制一段,因為在實際應(yīng)用過程中,是要不斷添加記錄的。第八步 編制“計量單位”公式選中J3單元格,在編輯欄輸入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,貨品代碼!A,4,0),"",VLOOKUP(G3,貨品代碼!A,4,0)”,按回車鍵確認(rèn)。使用上述公式復(fù)制法完成J列單元格公式的復(fù)制。第九步
6、0; 設(shè)置“有無發(fā)票”的數(shù)據(jù)有效性選中F3:F12單元格區(qū)域,點擊菜單“數(shù)據(jù)”選擇數(shù)據(jù)工具欄中的“數(shù)據(jù)有效性”彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框在“允許”下拉菜單中選擇“序列”在“來源”文本框中輸入“有,無”,點擊確定按鈕完成設(shè)置。第十步 選擇有或無選中F3單元格,在單元格右側(cè)出現(xiàn)一個下拉按鈕,單擊按鈕彈出下拉列表,可以直接選擇“有”或“無”,而不用反復(fù)打字了。第十一步 編制“金額”公式 在K3:K12和L312單元格區(qū)域分別錄入數(shù)量和單價。選中M3單元格,在編輯欄中輸入公式:“=K3*L3”,按回車鍵確認(rèn)。使用公式復(fù)制的方法完成K列單元格區(qū)域公式。第十二步
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