青建管理學(xué)院綜合部崗位職責(zé)

1、青建管理學(xué)院綜合部崗位職責(zé)一、上傳下達(dá)，負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神和傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，發(fā)揮紐帶作用，保證工作的聯(lián)貫性、一致性。二、秘書工作，負(fù)責(zé)搜集、處理內(nèi)外信息，了解國家的方針政策和經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)態(tài)，掌握內(nèi)部工作情況，起草相關(guān)文字資料，供領(lǐng)導(dǎo)參考。三、文書工作，負(fù)責(zé)上級(jí)文件的接收、傳遞、儲(chǔ)存、歸檔，起草、發(fā)放內(nèi)部文件資料，管好文書檔案。四、組織會(huì)議，負(fù)責(zé)組織召開有關(guān)會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，督促會(huì)議決議及領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行。五、組織協(xié)調(diào)，協(xié)助經(jīng)營部門開展工作，配合財(cái)務(wù)部做好服務(wù)，保持各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)性、一致性、連續(xù)性。六、負(fù)責(zé)學(xué)院的印鑒、營業(yè)執(zhí)照、法人代碼、辦學(xué)許可等有效證件、證書的管理、使用。七、

2、負(fù)責(zé)學(xué)院來信、來訪的處理和接待工作，充分發(fā)揮窗口效應(yīng)。八、負(fù)責(zé)青建管理學(xué)院人力資源管理工作。九、負(fù)責(zé)組織學(xué)院的檔案管理工作，保證檔案的完整性、安全性，發(fā)揮好檔案的服務(wù)功效。十、負(fù)責(zé)學(xué)院機(jī)動(dòng)車輛的調(diào)度、維修、管理工作，保證機(jī)動(dòng)車輛的正常使用。十一、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)外宣傳和學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的宣傳作用。十二、負(fù)責(zé)各經(jīng)營管理部門半年、年度管理指標(biāo)和經(jīng)營指標(biāo)的考核及承包兌現(xiàn)等工作。十三、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。青建管理學(xué)院綜合部主任崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神和傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，上傳下達(dá)，發(fā)揮紐帶作用，保證工作的連貫性、一致性。1、根據(jù)上級(jí)的文件通知、電話通知、網(wǎng)絡(luò)通知，及時(shí)向

3、領(lǐng)導(dǎo)做出匯報(bào)；2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和工作安排，及時(shí)傳達(dá)給責(zé)任部門，并根據(jù)要求及時(shí)督促檢查。二、搜集、處理內(nèi)外信息，了解國家的方針政策和經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)態(tài)，掌握內(nèi)部工作情況，根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)的指示要求，起草相關(guān)文字資料和學(xué)院文件及管理制度。 1、熟讀文件，掌握國家的方針政策和上級(jí)的工作動(dòng)態(tài)；2、掌握學(xué)院的整體業(yè)務(wù)狀況及進(jìn)展情況，掌握整體管理情況；3、根據(jù)上級(jí)工作要求，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，定期向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息；4、根據(jù)需要和領(lǐng)導(dǎo)安排擬訂有關(guān)管理制度和文件資料。三、根據(jù)學(xué)院規(guī)章制度和領(lǐng)導(dǎo)指示，組織召開有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，督促會(huì)議決議及領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行。1、根據(jù)學(xué)院規(guī)章制度和領(lǐng)導(dǎo)指示，組織召開有關(guān)會(huì)議

4、 ； 2、做好會(huì)議記錄 ；3、督促會(huì)議決議及領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行 。四、搞好組織協(xié)調(diào)，協(xié)助經(jīng)營部門開展工作，配合財(cái)務(wù)部做好服務(wù)，保持單位整體工作的協(xié)調(diào)性、一致性、連續(xù)性。 五、負(fù)責(zé)學(xué)院的接待工作，搞好信訪工作，發(fā)揮好窗口效應(yīng)。 六、負(fù)責(zé)學(xué)院機(jī)動(dòng)車輛的調(diào)度、維修、管理工作，保證機(jī)動(dòng)車輛的正常使用。 1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和部門工作需要，調(diào)度好機(jī)動(dòng)車輛的使用 ； 2、本著節(jié)約、實(shí)用的原則，搞好機(jī)動(dòng)車輛的維修工作 ； 3、實(shí)行機(jī)動(dòng)車輛費(fèi)用登記制度，每月統(tǒng)計(jì)好車輛的各項(xiàng)費(fèi)用，向領(lǐng)導(dǎo)做出匯報(bào)，并在教代會(huì)上公布。七、負(fù)責(zé)單位網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的宣傳功效。 八、負(fù)責(zé)學(xué)院人力資源管理工作。九、根據(jù)黨支部的安排和要

5、求，搞好黨務(wù)的有關(guān)具體工作，起草黨支部的有關(guān)文件資料，轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)黨委的指示精神。 十、根據(jù)學(xué)院管理制度的規(guī)定，負(fù)責(zé)各經(jīng)營管理部門半年、年度管理指標(biāo)和經(jīng)營指標(biāo)的考核及承包兌現(xiàn)以及教職工績效考核，建立績效考核檔案。 十一、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合部文秘崗位工作職責(zé)一、文書工作，負(fù)責(zé)上級(jí)文件的接收、處理、傳遞、儲(chǔ)存、歸檔，負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的編號(hào)、文件底稿的會(huì)簽及文件的發(fā)放和內(nèi)部資料的起草、發(fā)放，管好文書檔案。 1、負(fù)責(zé)上級(jí)文件的接收，做好來文登記 ；2、負(fù)責(zé)上級(jí)文件的處理、傳遞，填好文件處理單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批閱后轉(zhuǎn)有關(guān)部門或個(gè)人辦理 ；3、負(fù)責(zé)上級(jí)文件的儲(chǔ)存、歸檔，及時(shí)回收文件，并分門別類裝進(jìn)檔案袋加以

6、歸檔 ；4、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的編號(hào)、文件底稿的會(huì)簽及文件的發(fā)放和內(nèi)部資料的起草、發(fā)放 ；5、保管好各類文件和文字資料，在領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門需要查閱時(shí)，保證及時(shí)提供 。二、秘書工作，搜集、處理內(nèi)外信息，了解上級(jí)機(jī)關(guān)工作動(dòng)態(tài)，掌握內(nèi)部工作情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息。1、熟讀文件，掌握國家的方針政策和上級(jí)的工作動(dòng)態(tài) ；2、掌握學(xué)院的整體業(yè)務(wù)進(jìn)展情況以及管理情況 ；3、根據(jù)上級(jí)工作要求，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，定期向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息 。 三、搞好學(xué)院的印鑒、營業(yè)執(zhí)照、組織代碼、辦學(xué)許可等有效證件、證書的管理、使用工作。 1、根據(jù)印章管理制度，實(shí)行蓋章登記制度，搞好公章日常使用登記登記 ；2、對(duì)營業(yè)執(zhí)照、組織代碼、

7、辦學(xué)許可等有效證件、證書的使用實(shí)行登記制度，做好使用情況登記 ；3、對(duì)營業(yè)執(zhí)照、組織代碼、辦學(xué)許可等有效證件、證書參加每年一次的年檢工作，保證各證書的有效性 。四、搞好學(xué)院來信、來函的處理工作，搞好信訪的接待和處理工作。 1、對(duì)來信、來函及時(shí)處理，及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá) ；2、對(duì)來人、來訪認(rèn)真接待，注意言談舉止和單位形象 。五、搞好學(xué)院的檔案管理工作，根據(jù)上級(jí)工作要求及單位工作需要，搞好文件、圖片、錄像、電子信息等資料的存檔、歸檔、管理、使用等工作，保證檔案的完整性、安全性、有效性，發(fā)揮好檔案的服務(wù)功效。 1、根據(jù)上級(jí)要求和單位實(shí)際情況，制定相應(yīng)管理制度和工作措施 ；2、在要求的期限內(nèi)積極組織好本單位各部門

8、資料存檔、歸檔工作 ；3、根據(jù)要求搞好檔案的管理工作 ；4、根據(jù)需要，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供所需檔案資料 。六、負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站的日常維護(hù)工作，根據(jù)單位的發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展需要，及時(shí)添加、變更有關(guān)資料，保證宣傳的時(shí)效性、真實(shí)性。 1、每天瀏覽學(xué)校網(wǎng)站，及時(shí)回復(fù)留言板和郵件接收 ；2、根據(jù)工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)在新聞中心欄目添加新聞、通知、公告等內(nèi)容 。七、認(rèn)真完成部門的其他具體工作和積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 青建管理學(xué)院后勤人員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)學(xué)院的資產(chǎn)管理工作。認(rèn)真做好資產(chǎn)管理的登記造冊(cè)、核查清點(diǎn)、保管維護(hù)等工作。組織有關(guān)人員定期對(duì)各經(jīng)營管理部門的財(cái)產(chǎn)及物品進(jìn)行核查。二、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用品的購置。按實(shí)際工作需要購置計(jì)劃，采購發(fā)放辦公用品并建立登記、發(fā)放、保管臺(tái)帳。三、負(fù)責(zé)各經(jīng)營管理部門課桌、床鋪、辦公設(shè)備的登記、調(diào)配工作。四、負(fù)責(zé)按計(jì)劃申請(qǐng)購置學(xué)院教職工生活用品、如肥皂、毛巾、衛(wèi)生紙等，按計(jì)劃購置發(fā)放教職工福利，如蛋糕卡、油（教師節(jié)）等。按計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)給職工充值乘車卡，并核算出各經(jīng)營部門年終費(fèi)用。五、負(fù)責(zé)學(xué)院的水、電、電話等管理，做好核查、記錄、對(duì)比，并能掌握簡單的維修技術(shù)，對(duì)校園設(shè)施可進(jìn)行維護(hù)，保證所有設(shè)施正常運(yùn)作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)處理、修理。六、負(fù)責(zé)食堂