建議類信息編寫要領(lǐng)

1、建議類信息編寫要領(lǐng)建議類信息，也叫“參謀型”信息、問題類信息，就是幫助領(lǐng)導出主意、想辦法之類的信息。 建議類信息一般是下級對上級的建議，也可以反映上級機關(guān)的文件、政策在基層執(zhí)行過程中出現(xiàn)的 情況，并結(jié)合實際提出有益的、可操作性的改進措施；也可以是對市場拓展、業(yè)務(wù)開發(fā)等方面提出 好的建議和思路。一篇好的建議類信息能直接促進相關(guān)工作的高效解決，更重要的是對領(lǐng)導決策具 有重要的參考價值和啟示作用，因此，建議類信息是最能體現(xiàn)秘書價值的渠道之一。做好建議類信息應(yīng)把握幾個重點（一）關(guān)注全局，為領(lǐng)導出謀劃策。撰寫建議類信息首先必須站在領(lǐng)導的角度，多關(guān)心，研究 全局工作中的重點，難點問題提出意見和建議，供領(lǐng)導

2、決策時參考，一條好的建議信息往往可以使 領(lǐng)導對久拖不決的問題豁然開朗。撰寫建議類信息還要學會像領(lǐng)導者那樣觀察、分析、處理問題， 特別要對新情況、新問題提出創(chuàng)造性的建議。在撰寫建議類信息時，還要注意建議的普遍適用性， 不鉆牛角尖。（二）關(guān)注基層，做好下情上達。根據(jù)基層員工的渴求解決的“熱點”問題是建議類信息的需 要最為關(guān)注的。這類信息要直接面對社會、面對基層、面對群眾，及時準確地對來自社會、來自基 層的各種信息進行整理，據(jù)此提出建議，便于領(lǐng)導及時了解民情、體察民情，以更好地開展全局工 作。（四）注重調(diào)查研究，多出精品信息。質(zhì)量是信息的生命，建議類信息要想得到領(lǐng)導的重視，最根本的是靠質(zhì)量?！吧钊氤?/p>

3、精品”早已成為共識，因此我們 首先對基層反饋上來的大量初級信息潛心進行綜合處理，經(jīng)過分析、歸納、綜合，找出帶有普遍性、 傾向性的問題，把基層的呼聲及時反饋給領(lǐng)導，使之成為領(lǐng)導開展群眾工作的重要依據(jù)。其次是深 入實踐，吃透情況，弄清問題，本著實事求是和求深、求細、求精、求準的工作作風，沉到基層第 一線，經(jīng)常聯(lián)絡(luò)基層信息工作點，開展調(diào)查研究，使點、線、面互相結(jié)合、互相補充，有利于掌握 全面情況和提出可操作性建議，提高參謀服務(wù)的水平。（五）把握細節(jié)，提高信息質(zhì)量情況、分析和建議”是建議類信息的三要素，為些一篇好的建議類信息必須達到以下標準：情況典型，對事件的認識和表達明確肯定；分析深刻、準確、細致全

4、面；建議不但有創(chuàng)見性，而且 有較強的實用價值。#的此外，寫好建議類信息還必須把握三個要點：一是表達方式。一般情況下，一提到建議類信息， 大家就會認為是給我們的工作挑毛病，給領(lǐng)導出難題，其實，這是錯誤的思想觀點，這點前面已經(jīng) 作了較多的說明。在此我要強調(diào)的是要注意表達方式的轉(zhuǎn)變，如，發(fā)現(xiàn)了本單位某項業(yè)務(wù)發(fā)展中存 在的問題，要打開思維的空間，深入分析此問題是否帶有普遍性，如果有，應(yīng)該如何解決，據(jù)此， 寫出的信息，不僅不會給本單位領(lǐng)導造成被動，而且還會有力幫助更多的單位注意、解決此項問題。 二是標題制作。建議類信息與動態(tài)類信息的標題制作基本原理是相通的，都要以最精煉的語言表達 最豐富的內(nèi)容，而二者又有所區(qū)別，