“五S”活動(dòng)推行與指導(dǎo)課件

1、“五S”活動(dòng)推行與指導(dǎo) “五五S S”活動(dòng)推行與指活動(dòng)推行與指導(dǎo)導(dǎo) 主講:Y.ZHAO 二零零四年九月“五S”活動(dòng)推行與指導(dǎo)課程要目第一節(jié) “五S”常識第二節(jié) “五S”推行要領(lǐng)第三節(jié) 寫字樓辦公區(qū)(室)“五S”活動(dòng)整改檢核要 點(diǎn)第四節(jié) “五S”活動(dòng)推行步驟第五節(jié) 員工在“五S”活動(dòng)中的責(zé)任第六節(jié) 干部在“五S”活動(dòng)中的責(zé)任“五S”活動(dòng)推行與指導(dǎo)第一節(jié)第一節(jié) “五五S S”常識常識一、日本工業(yè)成功的兩大法寶一、日本工業(yè)成功的兩大法寶 “5S活動(dòng)”與“品管圈”(即QC小組)。二、二、“五五S S”指什么指什么 整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。 在推行實(shí)踐中現(xiàn)又發(fā)展為“6S”“7S”，即增加了“安全”

2、“節(jié)約”。三、為什么叫三、為什么叫“五五S S” 因日語“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)”(含“安全”“節(jié)約”)的 羅馬拼音均以“S”開頭，故簡稱為“5S”、“6S”“7S”。四、四、“五五S S活動(dòng)活動(dòng)”的目的的目的 營造干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，最大 程度地提高工作效率和員工士氣，讓員工作得更安全、更舒 暢，將資源浪費(fèi)降低到最低點(diǎn)。 即，創(chuàng)造整潔而高效的工作環(huán)境，提升個(gè)人的基本素質(zhì)(革除 馬虎之心，養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和認(rèn)真對待每一件事的習(xí)慣)?！拔錝”活動(dòng)推行與指導(dǎo)第二節(jié)第二節(jié) “五五S”活動(dòng)推行要領(lǐng)活動(dòng)推行要領(lǐng)一、整理一、整理“整理”的定義： 將工作場所中的任何物品區(qū)分為

3、必要的與不必要的，必要的留下來，不必要的徹底清離。 即，把要與不要的東西分清楚，然后把無用的東西清離。 “必要的”與“不必要的”有階段性，今天屬“必要的”，后天可能成為“不必要的”。所以，整理工作也需經(jīng)常、及時(shí)進(jìn)行，并非一勞永逸?！罢怼钡哪康模?1、騰出空間。 2、防止誤用、誤送。 3、營造清爽的工作場所?！罢怼币I(lǐng)： 1、對工作場所(范圍)進(jìn)行全面(全方位)檢查，包括看得到和看不到的。 2、制定“要”和“不要”的判別基準(zhǔn)。 3、將不要物清離。 4、要的物品要調(diào)查使用頻度，決定日常用量。 5、每日自我檢查?！拔錝”活動(dòng)推行與指導(dǎo)二、整頓二、整頓“整頓”的定義： 將“必要的”東西分門別類依規(guī)

4、定的位置擺放整齊，加以標(biāo)示。“整頓”的目的： 1、消除“尋找”的浪費(fèi)。 2、工作場所清楚明了。 3、整整齊齊的工作環(huán)境。 4、消除過多的積壓物?！罢D”要領(lǐng) 1、前一步驟整理的工作要落實(shí)。 2、需要的物品明確放置場所。 3、擺放整齊，有條不紊。 4、地板畫線定位。 5、場所、物品標(biāo)示。 6、制訂廢棄物處理方法。 “五S”活動(dòng)推行與指導(dǎo)三、清掃三、清掃“清掃”的定義： 清除工作場所內(nèi)的臟污，并防止臟污的發(fā)生，保持工作場所干凈亮麗。 即，經(jīng)常打掃，保持清潔(班前、班中、班后)?！扒鍜摺钡哪康模?1、保持令人心情愉快的干凈亮麗的環(huán)境。 2、減少臟污對品質(zhì)的影響。 3、減少工業(yè)事故?！扒鍜摺币I(lǐng)： 1

5、、建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、室外)。 2、定期進(jìn)行全方位的大清掃。 3、每個(gè)地方清洗干凈。 4、調(diào)查污染源，予以杜絕或隔離。 5、建立清掃基準(zhǔn)行為規(guī)范。 “五S”活動(dòng)推行與指導(dǎo)四、清潔四、清潔“清潔”的定義：將前面的3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持?！扒鍧崱钡哪康模壕S持前面3S的成果?！扒鍧崱币I(lǐng)：1、落實(shí)前面3S工作。2、制訂目視管理及看板管理的基準(zhǔn)。3、制訂5S實(shí)施辦法。4、制訂稽核方法。5、制訂獎(jiǎng)懲制度，加以執(zhí)行。6、上級主管經(jīng)常帶頭巡查，帶動(dòng)全員重視5S活動(dòng)。“五S”活動(dòng)推行與指導(dǎo)五、素養(yǎng)五、素養(yǎng)“素養(yǎng)”的定義： 人人養(yǎng)成好習(xí)慣，依規(guī)章行事，培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神。 5S是以“素

6、養(yǎng)”為始終，即“素養(yǎng)“既是5S活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)，也是歸 結(jié)點(diǎn)。 “素養(yǎng)”的目的：1、培養(yǎng)具有良好習(xí)慣、遵規(guī)守紀(jì)的員工。2、營造團(tuán)隊(duì)精神。“素養(yǎng)”要領(lǐng)：1、明確服裝、工卡等識別標(biāo)志。2、掌握公司有關(guān)規(guī)則、規(guī)定。3、掌握禮儀守則。4、教育訓(xùn)練。5、推行各種激勵(lì)活動(dòng)。6、遵守規(guī)章制度。7、推行打招呼、禮貌活動(dòng)。 “五S”活動(dòng)推行與指導(dǎo)第三節(jié) 寫字樓辦公區(qū)(室)“五S”活動(dòng)整改檢核要點(diǎn)一、有無將不要(不用)的東西清離(櫥柜、架子、桌子、椅子、書 刊、報(bào)紙、文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標(biāo)語、看板、 其他雜物)。 二、墻上或公告欄有沒有過期的張貼物及文字。三、區(qū)位通道規(guī)劃、物具擺放是否合理、美觀。四、桌子

7、、椅子、櫥柜、架子等擺放是否整齊，通道是否暢通。五、管路配線是否雜亂，電話線、電源固定是否得當(dāng)。六、地面、桌面、櫥柜、架子的上方是否零亂。七、文件資料有無歸檔規(guī)則，有無按規(guī)則加以歸類。八、文件等有無實(shí)施定位化(顏色、標(biāo)識)。九、常用文件資料是否容易取出，歸位文件柜的管理責(zé)任是否明確。 “五S”活動(dòng)推行與指導(dǎo) 十、抽屜內(nèi)物品是否雜亂。 十一、私人必需品是否整齊地放置一處。 十二、報(bào)架上報(bào)紙是否整齊排放。 十三、垃圾桶是否裝得太滿。 十四、辦公設(shè)備(電腦、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、電話機(jī))是否沾上污濁及灰塵。 十五、桌子、椅子、櫥柜、架子的臟污有無擦凈。 十六、下班時(shí)桌面有無整理、清潔。 十七、辦公室墻角是否

8、有蜘蛛網(wǎng)。 十八、桌面、柜子上有沒有灰塵。 十九、飲水機(jī)機(jī)臺、水桶是否干凈。 二十、門窗、玻璃、墻面、地面是否干凈亮麗。二十一、下班時(shí)垃圾有無清理。二十二、下班時(shí)或外出時(shí)，辦公室椅子有無整理歸位。二十三、中午及下班后，設(shè)備、照明電源是否關(guān)好。二十四、辦公設(shè)備是否隨時(shí)保持正常狀態(tài)，無故障物。二十五、盆景擺放是否枯死或干黃。 “五S”活動(dòng)推行與指導(dǎo)二十六、會(huì)議室物品有無定位擺放，會(huì)后椅子是否及時(shí)歸位。二十七、部門(區(qū)、室)主管對5S活動(dòng)是否有宣傳、督導(dǎo)。二十八、是否衣衫不整、精神不振。二十九、有無穿休閑服、拖鞋上班的現(xiàn)象。 三十、是否不修邊幅，男士頭發(fā)、胡須是否過長。三十一、是否有亂扔亂吐、亂倒的

9、現(xiàn)象。三十二、工作上是否舉止粗暴、口出臟言。三十三、是否有遲到、中溜、早退、曠工等違反考勤制度的現(xiàn)象。三十四、外出辦理公務(wù)是否依規(guī)定辦理出廠手續(xù)。三十五、到廠上班有無佩戴識別卡。三十六、是否請人或代人打考勤卡。三十七、參加會(huì)議有無遲到、早退現(xiàn)象。三十八、工作態(tài)度是否良好(有談天、說笑、看閱職務(wù)外書報(bào)、上網(wǎng)、 打磕睡、吃零食)。三十九、接待賓客是否禮貌。“五S”活動(dòng)推行與指導(dǎo)第四節(jié) “五S”活動(dòng)推行步驟1、成立“五S”活動(dòng)推行小組2、擬訂“五S”活動(dòng)推行計(jì)劃3、宣導(dǎo)（含培訓(xùn)）“五S”活動(dòng)4、實(shí)施“五S”稽核5、全面推展“五S”活動(dòng)6、成效驗(yàn)收/稽核評比7、缺失檢討，改善及追蹤8、“五S”推行活動(dòng)

10、評比頒獎(jiǎng)9、“五S”納入日常管理“五S”活動(dòng)推行與指導(dǎo)第五節(jié) 員工在“五S“活動(dòng)中的責(zé)任一、自己的工作環(huán)境須不斷地整理、整頓，物品、材料、資料不可 亂放。二、不用的東西要立即處理，不可使其占用作業(yè)空間。三、通道必須經(jīng)常維持清潔和暢通。四、物品、工具及文件等要放置于規(guī)定場所。五、滅火器、配電盤、開關(guān)箱、電動(dòng)機(jī)、冷氣機(jī)等周圍要時(shí)刻保 持清潔。六、物品、設(shè)備要仔細(xì)地放，正確地放，安全地放，較大較重的 堆在下層。七、保管的工具、設(shè)備及所負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)要整理。八、紙屑、布屑、材料屑等要集中于規(guī)定場所。九、不斷清掃，保持清潔。十、注意上級的指示，并加以配合。 “五S”活動(dòng)推行與指導(dǎo)第六節(jié) 干部在“五S“活動(dòng)中的責(zé)任 一、配合公司政策，全力支持與推行5S。 二、參加有關(guān)5S教育訓(xùn)練，吸收5S技巧。 三、研讀5S活動(dòng)的相關(guān)書籍，廣泛搜集資料。 四、車間內(nèi)5S之宣導(dǎo)及參與公司5S文宣活動(dòng)。 五、規(guī)劃車間