智慧實驗室綜合管理平臺

1、智慧實驗室綜合管理平臺目錄1公司簡介42需求分析43解決方案53.1實踐教學教務管理系統(tǒng)63.1.1實驗師資人員隊伍管理63.1.2教學大綱管理63.1.3教學計劃管理63.1.4教學任務管理73.1.5教學日歷管理73.1.6實驗項目資源需求管理73.1.7畢業(yè)設計管理73.1.8實習實訓管理83.1.9系統(tǒng)自定義管理93.2實驗室項目建設管理系統(tǒng)93.2.1項目申報管理103.2.2中期檢查103.2.3結題評審113.2.4項目入庫113.3資產(chǎn)管理系統(tǒng)113.3.1設備管理113.3.2耗材管理123.3.3耗材決策支持133.3.4三廢管理143.3.5危險物品管理143.4實驗室安

2、全準入管理系統(tǒng)143.4.1實驗室安全教育學習模塊153.4.2實驗室安全題庫153.4.3實驗室安全教育考試模塊153.5實驗室智能中控系統(tǒng)15智能中控系統(tǒng)物理應用拓補圖16控制內容164售后服務174.1售后承諾214.1.1技術文件提供214.1.2產(chǎn)品質保214.1.3服務響應時間214.1.4服務方式224.1.5培訓計劃22需求分析現(xiàn)目前學校的實踐教學教務管理工作仍然處于傳統(tǒng)的手工登記統(tǒng)計階段，對于教學數(shù)據(jù)缺乏一個現(xiàn)代化的統(tǒng)計查詢手段，隨著學校規(guī)模的不斷擴大，實踐教學教務的管理工作愈發(fā)繁重，單純的增加管理人員已經(jīng)無法很好的解決實踐教學教務的管理問題；在實踐教學教務管理過程中，教學大

3、綱、教學計劃、教學任務、教學日歷等教務資料沒有一個科學的管理方式。畢業(yè)設計管理方面，學生在做畢業(yè)設計時所涉及的老師、學生等人員眾多，畢業(yè)設計過程中涉及的時間節(jié)點多，不易把控；尤其在學生的實習、實訓環(huán)節(jié)，實習區(qū)域不同、實習內容不同，導致管理員更加難以把握學生的具體情況。在實驗室建設過程中，建設項目的申報、評審、論證、實施、驗收需要科學的全程管控和數(shù)據(jù)資料保存。在實驗室的日常使用過程中，實驗室的安全、設備耗材的統(tǒng)籌、三廢物品的處理也是讓管理者頭痛的問題?；诖耍霛M足現(xiàn)代實踐教學管理改革的需要，必須借助信息化的手段來彌補目前我校傳統(tǒng)管理手段中的不足。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的飛速發(fā)展，智慧實驗室綜合平臺給

4、學校的現(xiàn)代化教學管理模式提供了新的契機。解決方案集實習實踐教學教務管理系統(tǒng)、實驗室項目建設管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、安全準入管理系統(tǒng)、智能中控系統(tǒng)于一體的智慧實驗室管理平臺突破了傳統(tǒng)教務教學管理模式的局限性，利用信息化的科學管理模式把教務教學工作者從繁雜的日常工作中解脫出來。智慧實驗室綜合管理平臺功能框架圖3.1實踐教學教務管理系統(tǒng)3.1.1實驗師資人員隊伍管理對實驗室?guī)熧Y隊伍信息進行管理，記錄姓名、性別、出生年月、學科、學院、專業(yè)技術職務、文化程度、專家類別、國內/國外培訓經(jīng)歷、發(fā)明專利、發(fā)表論文情況。3.1.2教學大綱管理課程的性質和任務、課程的教學目標、教學內容和基本要求、教學學時分配、課

5、程說明及教學評價和考核辦法、教學大綱的執(zhí)行和檢查。具備錄入/導入功能、查詢功能、大綱修改功能。3.1.3教學計劃管理根據(jù)教學大綱，制定實驗教學計劃。通過系統(tǒng)可按照教學大綱的變化，實時改動教學計劃。具備錄入/導入功能、查詢功能、計劃修改功能。3.1.4教學任務管理根據(jù)制定的教學計劃，對老師的實驗教學任務進行安排。具備錄入/導入功能、查詢功能、任務修改功能。3.1.5教學日歷管理對老師的實驗教學日歷進行管理。具備錄入/導入功能、查詢功能、修改功能。3.1.6實驗項目資源需求管理根據(jù)學校教學計劃開設的實驗項目進行實驗項目教學任務下達，資源需求配置：實驗室預約、團隊組成、耗材需求、設備需求，具備導入、

6、查詢、修改、統(tǒng)計等功能。3.1.7畢業(yè)設計管理對教師設置時間節(jié)點、學生選題、學生提交開題報告、教師批閱開題報告、學生提交論文、教師批閱論文、論文答辯、畢業(yè)設計數(shù)據(jù)、優(yōu)秀畢業(yè)論文進行全面的管理。畢業(yè)設計管理功能模塊圖3.1.8實習實訓管理管理員導入教師信息、學生信息、實訓單位信息，對他們各個表中的信息進行增加、刪除、修改，以及初始化系統(tǒng)、開放/關閉實訓報名等。學生可以報名，在實訓的各個時間節(jié)點，學生通過系統(tǒng)向老師提交一些實訓報告等內容，老師通過系統(tǒng)提供的跟蹤記錄給學生打出平時成績，再通過學生提交的實習報告給出報告成績，把成績匯總起來計算出學生的畢業(yè)實習成績并將成績記錄在系統(tǒng)中。實習實訓管理功能模

7、塊圖3.1.9系統(tǒng)自定義管理系統(tǒng)管理員可以自行設計表單與工作流程。有權限的角色可以自行設計填報表單與統(tǒng)計流程。對應角色登錄平臺后，填報基礎數(shù)據(jù)，并以圖表形勢直觀地展示統(tǒng)計分析結果。3.2實驗室項目建設管理系統(tǒng)對實驗室項目建設的申報、評審、論證、實施、驗收全程管控，監(jiān)控每個實驗室建設項目的完整生命周期，實現(xiàn)實驗室建設（實驗教學改革）項目業(yè)務管理的電子化和智能化。系統(tǒng)使用多元組合形式，管理員可以根據(jù)各類項目需求，自行設計流程（包含添加表單、上傳文件環(huán)節(jié)），適應性強。3.2.1項目申報管理發(fā)布項目建設的申報公告，同時設置申請的對象、申報時間段、立項時間段、中期檢查時間段、結題時間段、各學院申報數(shù)量上

8、限、可修改時間等參數(shù)。系統(tǒng)管理員可以動態(tài)創(chuàng)建申報書模板和自定義審批流程。項目申請人填寫并提交項目申報書，專家和相關部門進行評審，項目申請人可查看項目的審批進展、審批意見。可直接打印申報書，或生成Word、PDF文檔。3.2.2中期檢查發(fā)布中期檢查的公告, 系統(tǒng)管理員可以動態(tài)創(chuàng)建中期檢查報告模板和自定義審批流程。用戶通過系統(tǒng)提交中期檢查報告，專家和相關部門進行評審，項目申請人可查看項目的審批進展、審批意見。可直接打印中期檢查報告或生成Word、PDF文檔。3.2.3結題評審發(fā)布項目結題的公告，系統(tǒng)管理員可以自定義結題報告模板和自定義審批流程。用戶通過系統(tǒng)提交結題報告，專家和相關部門進行評審，項目

9、申請人可查看項目的審批進展、審批意見?？芍苯哟蛴≈衅跈z查報告或生成Word、PDF文檔。3.2.4項目入庫建立實驗室建設項目總庫，用戶可按項目編號、項目名稱、學院、年份、申報人、經(jīng)費、項目進度等參數(shù)進行查詢篩選項目。3.3資產(chǎn)管理系統(tǒng)3.3.1設備管理對實驗室的設備申購管理、進出存管理、建檔管理、分類管理、運行狀態(tài)管理、養(yǎng)護計劃管理、維修管理、報廢管理、生命周期管理以及設備的備品備件管理，實施統(tǒng)計分析設備關鍵技術指標、故障分析、可靠性分析、維修保養(yǎng)成本分析、生命周期分析。3.3.2耗材管理主要對實驗室使用到的低值易耗品、低值耐耗品、工具的日常業(yè)務管理和種類品目管理。從申請采購、審核、采購、收貨

10、、入庫、退貨出庫、領用出庫、損耗出庫、庫存管理等方面進行管理，從而實現(xiàn)低值易耗品的采購情況、消耗情況、領用情況、庫存情況的整體管控。3.3.3耗材決策支持通過耗材決策支持模塊，實時掌握耗材進耗存情況、耗材計劃需求情況、耗材實際消耗情況、耗材計劃于實際消耗差異情況分析，并產(chǎn)生的各類基表以圖表形式進行直觀展示和比較。3.3.4三廢管理以容器為單位登記“三廢”物質。管理員可查詢、匯總三廢物質，生成匯總表打印?？稍O置三廢物質的上、下級預警值，當存放三廢達到預警值時會發(fā)出預警通知，避免安全隱患。管理員可建立有資質的三廢處理公司名錄包括公司名稱、聯(lián)系方式、處理方法、特殊要求。3.3.5危險物品管理對實驗室

11、使用到的危險物品（易燃、易爆、易擴散、易揮發(fā)）從申請采購、審核、采購、收貨、入庫、退貨出庫、領用出庫、庫存管理等方面進行管理，從而實現(xiàn)對危險物品的整體管控。3.4實驗室安全準入管理系統(tǒng)用于對學生進入實驗室之前的安全教育和考核，以提高學生安全方面的知識和規(guī)范，確保師生安全和降低安全隱患。3.4.1實驗室安全教育學習模塊用于管理和維護系統(tǒng)中安全學習資料信息，學生可登錄系統(tǒng)進行安全知識進行搜索，并且可進行在線查詢或者附件下載、打印等操作。3.4.2實驗室安全題庫用于管理和維護系統(tǒng)中安全考試的所有題庫信息，題庫作為安全考試系統(tǒng)的基礎題庫，所有安全考試的題目由系統(tǒng)隨機在該題庫中抽取。可按規(guī)定的模版進行題

12、目的導入。3.4.3實驗室安全教育考試模塊用于對學生進入實驗室前的一個考核，以達到提高學生的安全知識水平和安全意識。為評估學生的實驗安全學習情況提供了一個快速檢驗平臺。可按題目的分類和題目數(shù)量進行隨機試卷生成。并可設置該試卷試用的課程或者實驗項目，以便于學生進行實驗前使用對應的試卷進行測試。學生根據(jù)當前需要進行的課程或者實驗項目，獲取對應的考試試卷進行答題?？荚嚱Y果可按學生成績、課程、實驗項目或特定信息進行查詢。3.5實驗室智能中控系統(tǒng)通過對實驗室的門禁、視頻監(jiān)控、照明用電、投影機、空調、多媒體講臺、實驗設備用電、消防聯(lián)動等內容，結合課表管理，進行智能化控制達到實驗室資源科學合理的利用。智能中

13、控系統(tǒng)物理應用拓補圖控制內容4售后服務4.1售后承諾我司科技有限公司為合作院校訂制了完善的售后服務方案。整個售后服務方案包括技術文件提供、產(chǎn)品質保、服務響應時間、服務方式、培訓計劃等五部分內容組成。4.1.1技術文件提供為了整個項目過程的持續(xù)性推進，保證項目得到有效的落實，確保客戶能對我司的產(chǎn)品正確地操作使用，同時也為日后維護提供最原始的參考資料，我司將提供整個項目過程中的全部技術文件。我司所提供的技術文件編輯正確，組織合理，內容充實，容易理解，詳盡描述實驗室管理平臺的性能、原理，并包括硬件設施的型號、規(guī)格、技術數(shù)據(jù)。所有技術文件、圖紙、產(chǎn)品銘牌字跡清楚、內容完整，采用SI（國際單位制）單位、

14、通用圖形和符號。我司所提供的所有資料附與紙質文檔相對應的電子文檔。我司所提供的技術文件均提交客戶確認，如果客戶收到技術文件后發(fā)現(xiàn)有遺漏、損壞或內容有差異，我司收到對方的反饋后，將第一時間更換。4.1.2產(chǎn)品質保免費安裝調試及軟件升級，從產(chǎn)品安裝、驗收合格之日起質保期三年。凡在質保期內出現(xiàn)質量問題（誤操作或不可預見因素引起除外），我方無償進行維修、升級。終生提供系統(tǒng)免費升級服務。質量保證期過后，我司同樣提供免費咨詢服務，并承諾提供產(chǎn)品上門維護服務，及時為用戶排除故障。4.1.3服務響應時間故障響應時間：10分鐘；電話或遠程問題解決：4小時以內；服務人員到達現(xiàn)場響應時間：本市以內4小時內到達，跨市12小時內到達；現(xiàn)場解決問題時間：到達現(xiàn)場后4小時內；4.1.4服務方式電話回訪：定期對用戶進行回訪，了解使用情況。定期巡檢：每年對客戶進行12次以上的上門巡檢服務。現(xiàn)場服務：在客戶遇到電話中不能解決的問題對客戶進行免費上門現(xiàn)場服務。電郵服務：定期為客戶發(fā)送與產(chǎn)品相關資料（新技術、新產(chǎn)品）的電子郵件，讓客戶對所購買的設備有更加深入的了解。并在電郵上及時與客戶溝通。4.1.5培訓計劃根據(jù)各院校項目的實際實施情況和特點，結合我司的各項資源，我司承諾按如下計劃提供完善的培訓服務。（1）培訓目標：a.