銀行檔案管理員簡潔年終總結(jié)范文_1

1、銀行檔案管理員簡潔年終總結(jié)范文銀行檔案管理員簡潔年終總結(jié)1 一、全行檔案工作基本狀況： 長期以來，我行緊緊圍繞上級行檔案工作的支配部署，在市分行的高度重視下，嚴格根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度，堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則，不斷加大我行的檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學保管各類檔案，做到檔案管理與業(yè)務進展有效結(jié)合，以充分發(fā)揮和利用檔案資源的用法價值。今年，我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀，特殊是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴峻影響的實際狀況，確立了“一年一進步，三年一大步”，力爭20xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。 我們主要做了以下

2、幾方面工作： （一）加強領(lǐng)導，落實責任，強化檔案工作組織建設。 一是明確部門，落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作，討論解決檔案工作中存在的問題，并準時向行領(lǐng)導匯報。 二是配備精干高效，結(jié)構(gòu)合理，數(shù)量充分的專職檔案人員，確保了檔案工作的正常，持續(xù)開展。 三是梳理檔案管理制度，制定檔案工作進展規(guī)劃。近幾年檔案管理的方法制度隨著業(yè)務的進展都在不斷修改完善，為保證檔案工作跟上業(yè)務進展的需要，我們準時對相關(guān)的管理制度、方法、操作流程進行了梳理，確保檔案管理與業(yè)務進展的有效結(jié)合。上半年，根據(jù)上級行的總體支配部署，并結(jié)合我行實際，我們制定了檔案管理三年目標規(guī)劃，確立了“一年一

3、進步，三年一大步，力爭20xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。 四是檢查監(jiān)督日常化。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理狀況進行檢查監(jiān)督，準時發(fā)覺問題，準時整改。五是努力加強檔案宣揚工作。我們通過各行處，部室組織員工了解，學習，熟識檔案管理的相關(guān)規(guī)定，提高了員工的檔案法制意識，在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。 （二）強化檔案標準化管理，努力提高檔案管理質(zhì)量。 一是初步建立了綜合檔案管理體系。根據(jù)集中統(tǒng)一管理原則，我們對全轄業(yè)務檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案，個人客戶信貸檔案，文書、財務會計、科技、特別載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理； 二是規(guī)范操作流程，強化

4、管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱用法、鑒定銷毀方面，都嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分精準，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。 三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內(nèi)容改善，規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作，確保檔案統(tǒng)計報表上報的準時和精準完整。 （三）堅持“防治結(jié)合，以防為主”的方針，加強檔案平安工作 我們自始自終把檔案平安工作放在首要位置，堅持“防治結(jié)合，以防為主”的方針。 一是重視對檔案實體的平安管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行平安檢查，檢查檔案實體是否存在

5、水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并做好檢查記錄，準時發(fā)覺問題，準時匯報處理，保證了檔案實體的平安。 二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年依據(jù)檔案工作需要，增配了一臺微機，并預備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設備的借閱室，但由于地震緣由，這些工作未能按方案進行。 三是重視日常平安檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行狀況進行檢查，確保了所配備設施的正常運行；通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境，定期測記溫濕度改變，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明狀況，定期檢查防火防盜，確保了庫房溫濕度相宜，庫房清潔衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。 （四）加強對檔案管理系統(tǒng)的運用，努

6、力提高我行的檔案信息化管理水平 一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。根據(jù)上級行的工作支配部署，我們按時完成了對文書檔案的錄入工作，法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。 二是重視檔案管理系統(tǒng)建設。根據(jù)總行的統(tǒng)一部署，我們主動做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。 三是重視檔案管理系統(tǒng)的應用。除了檔案工作人員做到嫻熟把握和應用檔案系統(tǒng)的各項功能，能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定準時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端，精準、合規(guī)地建立用戶，設置權(quán)限，以滿意遠程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。 銀行檔案管理員簡潔年終總結(jié)2 一、全行檔案工作基本狀況： 1、全行檔案工作根本環(huán)境： 長期以來，

7、我行緊緊環(huán)繞上級行檔案工作的支配支配，在市分行的高度珍視下，嚴峻依據(jù)國度有關(guān)檔案工作的法律、標準和總行的檔案工作規(guī)章軌制，堅決檔案集結(jié)聯(lián)合辦理原則，連續(xù)加大我行的檔案工作力度，竭力進步等案工作辦理程度，科學保管各種檔案，做到檔案辦理與交易成長有效聯(lián)合，以富有闡揚和利用檔案資本的利用代價。本年，我們聯(lián)合我行檔案工作近況，特殊是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成緊急感化的實際環(huán)境，建立了“一年一進步，三年一大步”，力圖20xx年我行檔案工作目標辦理考核到達一級標準”的工作目標。 我們緊急做了以下幾方面工作： （一）加強帶領(lǐng)，落實責任，強化檔案工作構(gòu)造構(gòu)筑。 一是明白部分，落實責任。由綜合辦理

8、部分當真全行檔案平常工作辦理及年度目標考核工作，探討辦理檔案工作中存在的題目，并準時向行帶領(lǐng)報告請教。二是配備干練高效，布局公道，數(shù)量富有的專職檔案人員，確保了檔案工作的平常，連續(xù)綻開。三是梳理檔案辦理軌制，訂定檔案工作成長籌劃。近幾年檔案辦理的方法軌制跟著交易的成長都在連續(xù)點竄美滿，為包管檔案工作跟上交易成長的必要，我們準時對相干的辦理軌制、方法、操縱流程進行了梳理，確保檔案辦理與交易成長的有效聯(lián)合。上半年，依據(jù)上級行的整體支配支配，并聯(lián)合我行實際，我們訂定了檔案辦理三年目標籌劃，建立了“一年一進步，三年一大步，力圖20xx年我行檔案工作目標辦理考核到達一級標準”的工作目標。四是查抄監(jiān)督平常

9、化。我們按期對全行的檔案工作及檔案辦理環(huán)境進行查抄監(jiān)督，準時發(fā)覺題目，準時整改。五是竭力加強檔案宣揚工作。我們經(jīng)過議定各行處，部室構(gòu)造員工明白，進修，熟識檔案辦理的相干法則，進步了員工的檔案法制意識，在全行上下構(gòu)成精良的檔案工作環(huán)境。 （二）強化檔案標準化辦理，竭力進步等案辦理質(zhì)量。 一是初步建立了綜合檔案辦理系統(tǒng)。依據(jù)集結(jié)聯(lián)合辦理原則，我們對全轄交易檔案履行了集結(jié)聯(lián)合辦理。全行的法人客戶信貸檔案，個人客戶信貸檔案，文書、財務管帳、科技、特殊載體檔案等都根本上兌現(xiàn)了集結(jié)辦理；二是典范操縱流程，強化辦理軌制。我們在各種檔案的匯合、料理、保管、借閱利用、鑒定燒毀方面，都嚴峻聽從檔案辦理軌制，確保檔

10、案匯合富有、檔案交代手續(xù)齊備、檔案料理典范、檔案內(nèi)容完好、檔案辦理期限別離精確，做到交代有手續(xù)、借閱有審批、送另有記錄、鑒定燒毀有依據(jù)。三是珍視全卷宗的構(gòu)筑。我們正在慢慢建立內(nèi)容富有，典范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作，確保檔案統(tǒng)計報表上報的準時和精確完好。 （三）堅決“防治聯(lián)合，以防為主”的目標，加強檔案安定工作 我們自始自終把檔案安定工作放在緊急位置，堅決“防治聯(lián)合，以防為主”的目標。一是珍視對檔案實體的安定辦理查抄。檔案辦理人員經(jīng)過議定按期或不按期對檔案實體進行安定查抄，查抄檔案實體是不是存在水浸、霉變、粘連、筆跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并做好查抄記錄，準時發(fā)覺題目，準時報告請教處

11、理，包管了檔案實體的安定。二是珍視檔案庫房方法的硬件構(gòu)筑。本年依據(jù)檔案工作必要，增配了一臺微機，并籌辦按檔案辦理標準構(gòu)筑檔案庫房以及帶監(jiān)控錄相配置的借閱室，但由于地動由于，這些工作未能按籌劃進行。三是珍視平常安定查抄。檔案辦理人員經(jīng)過議定按期或不按期對庫房防護方法的運行環(huán)境進行查抄，確保了所配備方法的平常運行；經(jīng)過議定按期或不按期查抄庫房環(huán)境，按期測記溫濕度改變，按期投放防蟲藥物，按期查抄照明環(huán)境，按期查抄防火防盜，確保了庫房溫濕度適合，庫房潔凈衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。 （四）加強對檔案辦理系統(tǒng)的應用，竭力進步我行的檔案信息化辦理程度 一是珍視檔案系統(tǒng)錄入工作。依據(jù)上級行的工作支配支配，我們

12、按時結(jié)束了對文書檔案的錄入工作，法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是珍視檔案辦理系統(tǒng)構(gòu)筑。依據(jù)總行的聯(lián)合支配，我們自動做好各種檔案辦理系統(tǒng)的推行工作。三是珍視檔案辦理系統(tǒng)的利用。除了檔案工作人員做到諳練把握和利用檔案系統(tǒng)的各項效用，能富有利用系統(tǒng)結(jié)束監(jiān)測分析、鞭策歸檔、保管利用等各項工作外。還按法則準時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端，精確、合規(guī)地建立用戶，配置權(quán)限，以滿意長途網(wǎng)上調(diào)閱的必要。 銀行檔案管理員簡潔年終總結(jié)3 一、加強組織領(lǐng)導，建立完善組織管理體系 根據(jù)上級行和當?shù)貦n案管理部門的指示要求，地分行將檔案管理工作當作內(nèi)部管理和提高精神文明、企業(yè)文化建設的一項重要內(nèi)容，賜

13、予了高度重視。首先通過組織學習檔案法和甘肅省檔案管理條例，以及上級行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定，強化了全行員工，特殊是檔案文秘人員的執(zhí)法遵守法律意識和崗位職責意識，使各級領(lǐng)導和全體員工對檔案管理工作重要性的熟悉不斷有所提高，為開創(chuàng)全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎(chǔ)。二是明確分管領(lǐng)導和協(xié)作協(xié)作部門，根據(jù)有關(guān)規(guī)定要求，選拔配齊了具有肯定文化素養(yǎng)和有較強實踐閱歷的檔案管理人員。每個單位都把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導的重要議事日程，作為辦公室主任的重要職責，定期分析討論檔案工作，準時解決存在的問題，并把此項工作納入崗位責任制中，確保檔案工作與業(yè)務經(jīng)營工作同步進展。三是依據(jù)上級行和當?shù)貦n案行政管理部門的有關(guān)要

14、求，結(jié)合全區(qū)檔案達標工作的實際，地分行提出爭取在年內(nèi)一次性達標的詳細目標，并將此項工作的任務目標落實到詳細部門，實行部門領(lǐng)導責任制，從而加強了對各縣支行檔案工作的領(lǐng)導、督促和關(guān)心，為促進全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。 二、仔細落實檔案管理達標升級工作 我行依據(jù)實際狀況，提出了詳細的貫徹看法和措施，使達標升級工作得到了地縣兩級行領(lǐng)導的高度重視和大力支持；地分行主管領(lǐng)導對檔案達標升級工作常常進行強調(diào)，就做好全區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)檔案管理達標升級工作做了詳細部署和要求，引起了各縣支行的高度重視，使必要的人、財、物得到了準時落實；同時為了全面帶動全區(qū)農(nóng)行的達標升級工作，地分行辦公室主動與地

15、區(qū)檔案處聯(lián)系溝通，準時對有關(guān)達標升級的詳細規(guī)定事項進行請示、詢問和討論，制定了詳細的落實方案。首先從地分行機關(guān)抓起，對當年的文書檔案按新的要求進行了整理、裝訂和改善提高，并從管理體系、干部隊伍、管理制度、檔案設施、業(yè)務建設、開發(fā)利用6個方面中的詳細內(nèi)容抓起，逐條進行仔細認真的補充完善，然后按規(guī)定在組織有關(guān)部門進行自查的基礎(chǔ)上，準時向檔案管理部門進行了申報，經(jīng)檢查驗收，保持了“省一級”標準。為帶動促進全行的檔案達標升級工作發(fā)揮了主動作用。 三、建立健全了各項檔案管理制度 20xx年，我們在仔細學習檔案法和甘肅省檔案管理條例的基礎(chǔ)上，根據(jù)全省農(nóng)行20xx年檔案工作要點及中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍

16、及保管期限的規(guī)定，狠抓落實，把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點，列入了部門工作的重要議事日程。一是邀請檔案行政管理部門的專職人員親臨現(xiàn)場指導關(guān)心，對不符合制度規(guī)定的有關(guān)詳細問題準時進行了整改和訂正。二是仔細根據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合農(nóng)行特點，統(tǒng)一制定了檔案管理制度匯編，從檔案人員的崗位職責，到檔案的保管、查詢、移交、保密、平安、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立了比較系統(tǒng)完善的制度。三是全面落實了各種登記制度，從保藏、借閱、利用，到保管接交，都統(tǒng)一實行嚴格的登記簽字制度，有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生，初步實現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化

17、。 四、重視加強業(yè)務基礎(chǔ)建設，檔案管理服務水平有所提高 一年來，我們仔細根據(jù)總行檔案管理方法的要求，在不斷建立完善檔案設施和管理制度的同時，集中精力，主抓了業(yè)務基礎(chǔ)建設。一是通過強調(diào)、檢查和督導落實，使全行每個單位的檔案用房、平安設施、檔案裝具等管理設備不斷完善。二是注意抓了文件的歸檔收集，特殊是對積存文件中一些應歸檔而未歸檔的重要文件，進行了再收集，使檔案內(nèi)容不斷得到了豐富和改善。地分行檔案室在完善達標后，對歷年的收、發(fā)文件進行了全面的清理清查，對每個部門或個人保存的文件全部進行了清理收回，使室藏案卷卷數(shù)達到1583卷、2649件，使檔案室的門類、結(jié)構(gòu)及信息內(nèi)容初具規(guī)模，為更好地服務全行的改

18、革與經(jīng)營制造了條件。三是主動供應服務，使檔案利用的效果及價值有了顯著提高。據(jù)不完全統(tǒng)計，20xx年全行檔案利用共190多人次，僅地分行機關(guān)檔案查閱就達40多人次，使檔案的自身價值得到了充分發(fā)揮。 五、存在的主要問題和20xx年檔案工作的設想 回顧我行20xx年的檔案工作，由于上級行和當?shù)貦n案行政管理部門的大力指導關(guān)心，在地縣兩級行領(lǐng)導的關(guān)懷支持和全體檔案人員的辛勤努力下，不論從升級達標，還是業(yè)務基礎(chǔ)建設等方面都取得了肯定的成果。但是，就全行檔案工作與全行改革進展的整體狀況比較，還很不協(xié)調(diào)，特殊是與上級行的要求還有肯定的差距。一是由于縣支行機關(guān)人員精簡后，檔案管理人力嚴峻不足，兼職人員沒有經(jīng)過培

19、訓，檔案管理的業(yè)務素養(yǎng)較差，不適應檔案管理新的要求；二是由于全行費用非常緊急，對有關(guān)檔案達標所要求的資金、設備等難以保證，整體上不適應檔案管理要求，要達到規(guī)范化管理規(guī)定，需要投入大量的資金；三是個別支行對檔案工作重視不夠，有1個縣支行至今未達標。四是制度建設不太完善，部分檔案室的登記制度不落實，流于形式；五是業(yè)務基礎(chǔ)建設亟待進一步加強，門類不齊，結(jié)構(gòu)單一，室藏檔案不全，財務、人事、信貸檔案未統(tǒng)一保管的問題仍未解決。上述問題的存在，與檢查指導不到位有很大關(guān)系，對此，我們將在新的一年里重點加以改進。 20xx年，我行將仔細貫徹上級行的指示精神，進一步加強對全行檔案工作的組織領(lǐng)導，全面加強業(yè)務基礎(chǔ)建設，進一步加強對檔案人員的培訓和檔案管理達標升級工作，爭取20xx年10個單位全部達標；不斷提高檔案的自身價值，更好地為農(nóng)行的改革與進展服務。 銀行檔案管理員簡潔年終總結(jié)4 一、加強組織領(lǐng)導，明晰責任分工 由于這次檔案清理涉及部門較多，集中體現(xiàn)“量大、時間跨度大、工作責任大”等“三大”特點，我行高度重視檔案清理工作，仔細制定工作方案，定期召開小組工作會，準時了解階段性工作進展，抓好督促指導。