新員工培訓(xùn)科遠基本規(guī)章制度V

1、部目 錄一.考勤管理制度二.出差管理制度三.財務(wù)管理制度五.獎懲管理制度四.通訊管理制度六.車輛管理制度 七.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及辦公制度八.工會管理制度九.執(zhí)行力管理制度十.商業(yè)秘密保護制度一.考勤管理制度1. 作息時間節(jié)假日加班：9：00-17：00晚加班：18：00-20：00午休和午餐時間：12：00-13：00晚餐時間：17：30-18：00周一到周五：8：30-17：30說明：晚加班原則上不超過3小時，節(jié)假日加班原則上不超過7小時2. 班車時間、班車路線狀態(tài)發(fā)車時間發(fā)車路線上班8：00去8：25回C區(qū)-百家湖地鐵站-A區(qū)A區(qū)-C區(qū)區(qū)間車13:30C區(qū)-A區(qū)區(qū)間車14:30A區(qū)-C區(qū)下班17：

2、30去17：55回C區(qū)-A區(qū)A區(qū)-百家湖地鐵站-C區(qū)晚班車（周二、四）19：40去20：10回C區(qū)-A區(qū)A區(qū)-C區(qū)3.考勤打卡要求早上上班早上上班下午上班下午下班晚上下班下午下班考勤卡正常出勤 晚上加班晚上加班節(jié)假日加班4.請假流程部門審批分管領(lǐng)導(dǎo)審批集團領(lǐng)導(dǎo)審批3天3天以上10天以內(nèi)10天以上說明：請假時請假小時必須是0.1的倍數(shù)。 5. 申請加班的流程部門申報分管領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)人力資源部1234 6.假期婚假婚假工傷假工傷假產(chǎn)假產(chǎn)假護理假護理假喪假喪假年假年假事假事假病假病假假期國家法定節(jié)日： 元旦1天； 春節(jié)3天； 清明節(jié)1天； 勞動節(jié)1天； 端午節(jié)1天； 國慶節(jié)3天； 中秋節(jié)1天。加班工

3、資結(jié)算，按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，加班工資于當月結(jié)算。感恩公司感恩公司6.1 婚假時間時間：正常8日，晚婚者（男25周歲、女23周歲）可享受15日。要求要求：請假時間包括周末，需一次性休完（未休完不予補休）; 辦理請假手續(xù)時需要向人力資源部出示結(jié)婚證; 婚假需在辦理結(jié)婚證一年內(nèi)休完。薪資說明薪資說明：婚假在8天（含）以內(nèi)的，發(fā)放全額工資，超過8天以上的發(fā)放 基本工資 。6.2 產(chǎn)假時間時間：正常生育者假期為98天，符合晚育年齡的女方可享受產(chǎn)假128天。產(chǎn)假期間費用產(chǎn)假期間費用：產(chǎn)假期間的相關(guān)費用由社保中心支付，員工產(chǎn)假期間的個人 社保費用由公司墊付，于員工回公司上班后當月工資中扣除。其他說明其他說明

4、：若員工請假超出法定的常規(guī)假期，按照事假辦理手續(xù)，但公司有 權(quán)不予批準。時間：時間：正?；橛哪行月毠た烧堊o理假7天，晚育的男性員工（指生育第一個孩子時的年齡滿25周歲）可請護理假期15天；要求：要求： 請假時間包括周末，需一次性休完（未休完不予補休）; 辦理請假手續(xù)時需要向人力資源部出示嬰兒出生證明。薪資說明：薪資說明： 正常婚育的男職工請假在3天（含）以內(nèi)的，發(fā)放全額工資; 晚育的男職工請假在5天（含）以內(nèi)的，發(fā)放全額工資，超過5天以上的發(fā)放基本工資。 首先用其加班時間進行調(diào)休。 請假小時為負值時，按時間節(jié)點核算，按每小時全額工資等比例進行扣除。 如果事假連續(xù)時間超出一個月，員工社會保險和

5、住房公積金全部由員工個人承擔(dān)（包括公司繳納部分和員工個人繳納部分）。 6.4 事假6.3 護理假6.6 工傷假對象：對象：職工的直系親屬(父母、配偶和子女、岳父母、公婆)時間：時間：酌情給予1-3天假備注：備注：去外地料理喪事的，根據(jù)路程遠近給予適當路程假 。6.5 喪假要求：要求：有安全部門及醫(yī)院的證明 。工資待遇：工資待遇：停工留薪期間，工資待遇不變。其他：其他：傷情嚴重或者情況特殊，經(jīng)市級勞動能力鑒定委員會確認，可以適當延長停工留薪時間，最長不超過12個月。 6.7 病假要求：要求：連續(xù)超出三天（含）以上需醫(yī)院證明。工資待遇：工資待遇：員工病假期間發(fā)放病假工資，為南京市最低標準工資的80

6、%。其他：其他：若病假時間連續(xù)超過1個月，則員工個人保險部分由公司承擔(dān)。病假超出6個月以上的,公司不再承擔(dān)個人應(yīng)交保險部分.如員工處在續(xù)聘期,公司有權(quán)按照勞動合同規(guī)定不再續(xù)聘。6.8 年假6.8.1 年假天數(shù)天數(shù)：5天條件：自報到之日起，截止到上一年12月31日，在公司工作滿一年，不滿十年的員工 。天數(shù)：10天條件：自報到之日起，截止到上一年12月31日，在公司工作滿十年，不滿二十年的員工 。天數(shù)：15天條件：自報到之日起，截止到上一年12月31日，在公司工作滿二十年的員工 。6.8 年假 6.8.2年假說明年假可與其他節(jié)假日連在一起休。 年假可在兩年內(nèi)休完，同時年假一年允許分多次休。（由人力

7、資源部記錄統(tǒng)計）工作年限的計算：在職員工工作年限從入職報到日開始計算，應(yīng)屆畢業(yè)生從取得畢業(yè)資格后的報到日開始計算。年假屬于帶薪休假，年假期間發(fā)放全額工資。 6.8 年假6.8.3對離職員工的規(guī)定辦理離職手續(xù)時，上年年假如果沒有休完，先用于沖抵請假，如還有剩余，可予調(diào)休，調(diào)休完后辦理離職手續(xù)。 當年工作時間不滿半年的，當年不享受年休假；當年工作時間半年以上不滿一年的，享受當年年休假的一半。 二.出差管理制度1.區(qū)域劃分特殊發(fā)達地區(qū)：北京、上海、天津、深圳。省會城市：各省省會、各自治區(qū)首府及重慶市。一般地區(qū)：省會城市、特殊地區(qū)之外的地區(qū)及省會城市、特殊地區(qū)下屬的縣鎮(zhèn)等地區(qū)2.出差報銷方式 1 1包

8、干2 2非包干3 3其他部門：集團公司領(lǐng)導(dǎo)和總監(jiān)、董事會秘書、集團總經(jīng)理助理、營銷體系員工、行政體職能體系員工、技術(shù)中心正副總經(jīng)理和各事業(yè)部正副經(jīng)理、經(jīng)理助理； 標準：實報實銷，住勤交通補貼實行標準定額制，不予另外報銷市內(nèi)交通費 及出租車費。交通補貼需提供發(fā)票。部門：技術(shù)中心、各事業(yè)部、生產(chǎn)部等項目實施、開發(fā)、生產(chǎn)的部門經(jīng)理及以下級別員工。標準：包干制，包干所有費用（包括住宿費、餐費、縣以下區(qū)間交通費、出租車費等）報銷時需提供不少于本人包干標準減去100元后的住宿發(fā)票。 參與營銷技術(shù)支持的非營銷人員按照營銷技術(shù)支持人員標準報銷； 營銷人員從事生產(chǎn)和項目實施期間出差的報銷標準：公司任命的管理人員

9、“按照部門正副經(jīng)理經(jīng)理助理”標準報銷；銷售工程師銷售經(jīng)理按照“項目經(jīng)理”標準報銷；其他員工按照“其他員工”標準報銷。崗位崗位一般地區(qū)一般地區(qū)省會城市省會城市特殊發(fā)達地區(qū)特殊發(fā)達地區(qū)在途補貼和住勤補貼在途補貼和住勤補貼綜合補貼綜合補貼交通補貼交通補貼集團公司董事長、總經(jīng)理集團公司董事長、總經(jīng)理400500600 8040集團公司副總經(jīng)理、集團顧問集團公司副總經(jīng)理、集團顧問300360450 集團公司總監(jiān)、董事會秘書、中心、事業(yè)部、集團公司總監(jiān)、董事會秘書、中心、事業(yè)部、子公司總經(jīng)理子公司總經(jīng)理250300360子公司、中心、事業(yè)部副總子公司、中心、事業(yè)部副總經(jīng)理經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、區(qū)域總監(jiān)

10、、高級銷售經(jīng)理、營銷中心總經(jīng)理助區(qū)域總監(jiān)、高級銷售經(jīng)理、營銷中心總經(jīng)理助理理2202403207030營銷中心區(qū)域總監(jiān)助理，營銷中心各部門經(jīng)理、營銷中心區(qū)域總監(jiān)助理，營銷中心各部門經(jīng)理、營銷中心西北和東北事業(yè)部下設(shè)銷售部門經(jīng)理；營銷中心西北和東北事業(yè)部下設(shè)銷售部門經(jīng)理；行政行政/職能體系各部門正副經(jīng)理、經(jīng)理助理職能體系各部門正副經(jīng)理、經(jīng)理助理2002202906030營銷中心（含西北和東北事業(yè)部下設(shè)的銷售部營銷中心（含西北和東北事業(yè)部下設(shè)的銷售部門）主管、中級銷售經(jīng)理；門）主管、中級銷售經(jīng)理；行政行政/職能體系公司職能體系公司任命的主管任命的主管1802002606030初級銷售經(jīng)理、銷售工程

11、師及營銷、初級銷售經(jīng)理、銷售工程師及營銷、行政行政/職能職能體系其他體系其他員工員工（含西北、東北事業(yè)部下設(shè)的銷（含西北、東北事業(yè)部下設(shè)的銷售部門）售部門）160 180 230 6030公司駕駛員公司駕駛員160 180 230 80（不需要憑發(fā)票報銷）（不需要憑發(fā)票報銷）3.出差補貼標準（標準定額制）3.1出差補貼標準（包干制）崗位崗位一般地一般地區(qū)區(qū) 省會城市省會城市 特殊發(fā)達地區(qū)特殊發(fā)達地區(qū)在途補貼在途補貼餐費補貼餐費補貼交通補貼交通補貼智能工業(yè)產(chǎn)業(yè)研究院副院長智能工業(yè)產(chǎn)業(yè)研究院副院長，裝備自動裝備自動化事業(yè)部副總經(jīng)理，部門正副經(jīng)理、經(jīng)化事業(yè)部副總經(jīng)理，部門正副經(jīng)理、經(jīng)理助理、營銷中心

12、西北和東北事業(yè)部下理助理、營銷中心西北和東北事業(yè)部下屬項目部門經(jīng)理屬項目部門經(jīng)理2002202906030公司任命的公司任命的主管主管（含營銷中心西北和東（含營銷中心西北和東北事業(yè)部下屬項目部門）北事業(yè)部下屬項目部門）180200260項目經(jīng)理、研發(fā)與測試項目經(jīng)理、研發(fā)與測試工程師工程師及其他員及其他員工（含營銷中心西北和東北事業(yè)部下屬工（含營銷中心西北和東北事業(yè)部下屬的項目部門）的項目部門）1701902404.出差報銷詳細說明4.1 在途補貼 （出差外埠）當天不能往返當天往返：在當天不能往返的基礎(chǔ)上提高30元報銷（不需要發(fā)票）。 凌晨0點當日中午12點之間，出差從外地回南京，當日外埠出差在

13、途補貼按照標準的一半報銷。4.2購票說明出差外埠購買高價車票，一律只按票面原價報銷；購買車票的手續(xù)費憑票可以給予報銷 (硬座不高于30元/張，臥鋪不高于40元/張，如從南京出發(fā)，報銷訂票費需有公司指定訂票人員簽字）；退票費由相關(guān)的管理人員簽字確認，在其職務(wù)消費中支出； 因高鐵和動車目前網(wǎng)上訂票比較方便、快捷，高鐵和動車因高鐵和動車目前網(wǎng)上訂票比較方便、快捷，高鐵和動車一一律律不報銷訂票費，公司也不提供訂票服務(wù)不報銷訂票費，公司也不提供訂票服務(wù)。 4.出差報銷詳細說明4.3交通工具說明縣、市之間的長途車公共交通費可以報銷，但不得報銷出租車費。 員工因公出差需要乘坐飛機，飛機票經(jīng)濟艙在原價基礎(chǔ)上打

14、五折(含)以下時，由部門經(jīng)理審批，超過五折時，需要向公司分管領(lǐng)導(dǎo)請示。部門經(jīng)理因公出差需要乘坐飛機，飛機票經(jīng)濟艙在原價基礎(chǔ)上打七折（含）以下時可自行決定，超過七折時需由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。出差乘火車從晚23：00至7：00在車上超過10小時未坐同臥鋪票或動車票的，按本人實際乘坐的硬席座票價的40%計發(fā)補助費。 出差乘坐火車超過8小時，如果無座（車票上有“無座”字樣），按本人所乘坐火車票價的40%計發(fā)補助費。4.出差報銷詳細說明2004兺06懍14粧4.4 其他說明員工因公出差的車費住宿費如有發(fā)票遺失情況，回公司后須書面寫清遺失理由，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準，按相同標準的50%補貼給個人（交通、住宿）。

15、公司已為員工統(tǒng)一購買保險，乘坐飛機、火車等任何交通工具均不得另外購買任何保險。案例一 小王是控制部的項目組員，接到工作安排1.5需要出差山東濟南，飛機票是在打4折的基礎(chǔ)上購買的，時間是1月5日下午13:00起飛。小王到電廠調(diào)試花了一周時間，于1月13日坐火車下午15:00到達南京，請問本次小王的出差補貼如何計算？項目部項目組員出差山東濟南交通乘坐飛機下午13:00起飛調(diào)試7天小王出差小王出差補貼為：90（在途補貼）+190（包干費用）8+10（電話費）9案例二 小張是營銷東北區(qū)域的中級銷售經(jīng)理，接到工作安排1月7日需要出差鎮(zhèn)江，購買的是上午9:30的火車。小張拜訪完客戶后，在酒店住宿了一晚，標

16、間標準為145元。并買了第二天早上5:00返程的車票，于1月8日早上5:40到達南京，請問本次小張的出差補貼如何計算？營銷中心中級銷售經(jīng)理出差鎮(zhèn)江凌晨5:40到達南京上午9:30的火車住宿酒店標間1天小張出差小張出差補貼為：90（在途補貼）+145（住宿標準范圍內(nèi)實報實銷）+45（在途補貼1、南京員工在南京市內(nèi)出差 南京員工因公到南京市區(qū)（郊區(qū)和鄰縣）辦事而不需要住宿的出差情況，不能回公司用餐，誤餐費補貼15元/餐（適用于超過正常下班1小時以上的情況）；2、外地員工在工作所在城市市內(nèi)出差 外地員工在工作所在城市（每個員工指定一個地點，由營銷中心提供明細給財務(wù)）市內(nèi)辦事，每天給予30元補貼（含交

17、通費、用餐費等）；3、外地員工在南京辦公； 外地員工在南京辦公（指經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準的南京辦公的情況，個人原因滯留南京，不享受此待遇），每天給予30元補貼（含交通、用餐等）。凡營銷中心員工（包括銷售總監(jiān)和市場總監(jiān)，女性除外）出差至北京，必須住宿北京辦事處。在北京辦事處住宿期間報銷規(guī)定如下：三.財務(wù)資金支付報銷管理制度 1.現(xiàn)金借款申請流程：填寫借款單 部門審核 財務(wù)付款 分管領(lǐng)導(dǎo)審核1萬以內(nèi)1萬以上借款在1萬以上需提前通知財務(wù)； 取得報銷發(fā)票5個工作日內(nèi)，將相關(guān)票據(jù)提交報銷審批； 部門負責(zé)人的借款經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，各分管領(lǐng)導(dǎo)的借款由總經(jīng)理審批。四.通訊管理制度 1. 固定電話管理 分機管理根據(jù)

18、工作需要和電話分機的資源情況，為員工提供電話分機 分機長途直撥權(quán)限人員：集團公司領(lǐng)導(dǎo)、銷售總監(jiān)、產(chǎn)品總監(jiān)；其他人員需書面申請報領(lǐng)導(dǎo)審批 直線管理因工作特殊需要，可以申請配置一部直線電話，如需要開通國內(nèi)、國際長途功能的，應(yīng)一并提出申請報領(lǐng)導(dǎo)批準。 傳真管理公司傳真機根據(jù)工作需要分配給部門。對傳真收發(fā)業(yè)務(wù)頻繁或所收發(fā)的資料保密要求較高的部門或個人，可以申請配置專用的傳真機。 2.電子郵箱管理2004兺06懍14粧1 12 23 34 42.郵箱管理 公司為每一位配置電腦的員工設(shè)置電子郵箱，每日上班后，須及時打開郵件軟件，接收、閱讀、回復(fù)電子郵件，并做好重要電子郵件的備份。 郵箱容量限制：普通員工設(shè)

19、定為100M，中層級別以上干部或其他有特殊業(yè)務(wù)需求的人員設(shè)定為500M 。公司內(nèi)部收、發(fā)郵件時，Email附件不能大于50M，對外部收、發(fā)時不應(yīng)大于20M。 公司郵箱對外地址為：申請的用戶名 3.移動電話的管理試用期員工原則上沒有月手機話費標準，如因工作需要可單獨申請。（營銷人員除外） 公司統(tǒng)一付費為員工辦理集團套餐，集團彩鈴業(yè)務(wù)。在省內(nèi)集團套餐之間相互撥打免500分鐘，接聽全免。營銷人員在報到當天由公司統(tǒng)一配發(fā)一張手機卡 。（外地人員除外） 3.移動電話的管理有話費補貼的員工每月公司統(tǒng)一進行充值.每季度進行核算，若員工季度累計話費實際消費額度低于同季度累計月話費標準的60%，行政部給員工下月

20、手機話費的充值額等于員工月手機話費標準的120%減去季度累計話費消費余額。（例如某員工季度累計手機話費消費余額為100元，該員工手機話費標準為200元；行政部給該員工下月手機話費的充值額=200元120%-100元=140元 ）更換公司用戶名：要求：享受公司手機話費標準在50元以上（包括50元）形式：公司統(tǒng)一配發(fā)號碼或者辦理手機號碼更名手續(xù)（公司支付員工手機卡購置費用100元）須在早8：00晚22：00間保持開機狀態(tài)。員工離職時，用戶名為公司的應(yīng)將所用移動號碼卡交至行政部簽收。 享受公司話費的員工五.獎懲管理制度 1.獎懲的流程申報填寫員工獎懲表員工所在部門確認獎人力資源部公司領(lǐng)導(dǎo)審批懲員工本

21、人確認人力資源部于1個工作日內(nèi)將獎懲通報在ERP中 2.獎懲的類型獎勵嘉獎：獎金100500元記功：獎金5001500元記大功：獎金15005000元特別嘉獎：獎金5000元以上懲罰批評：通報批評/罰款50-100元 警告：罰款100-200元 嚴重警告：罰款200-400元；同 時自下月起降薪一級 記過：罰款500-1000元；同時 自下月起降薪一級 辭退 ：辭退 3.獎懲的方式獎勵方式：獎金、休假、培訓(xùn)等多種形式； 懲處方式：以說服教育為主，經(jīng)濟處罰為輔。視情節(jié)輕重、后果大小、認識態(tài)度等給予適當?shù)慕?jīng)濟處罰。六.車輛管理制度 1.車輛調(diào)配的原則主要用于來賓接待，首先確保來賓接待用車，員工日常

22、市內(nèi)工作的用車需求，優(yōu)先順序按照職務(wù)高低排列；市內(nèi)用車，須在用車時間前2小時申請；出差用車，必須在用車前1天申請。所有用車均應(yīng)詳細填寫用車申請單：用車時間、申請車型；出差外埠及加班用車須注明項目名稱。 2.車輛使用的流程用車申請人 分管領(lǐng)導(dǎo)審批 派車專員用車申請人 公司領(lǐng)導(dǎo)審批 派車專員一般用車：緊急用車： 3.車輛使用的管理公司用車來賓接待員工工作用車市內(nèi)用車：分管領(lǐng)導(dǎo)審批外埠用車：集團領(lǐng)導(dǎo)審批市內(nèi)用車外埠用車：集團領(lǐng)導(dǎo)審批客戶借用車輛七.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及辦公制度 1.筆記本電腦的管理申請條件：經(jīng)常出差和工作性質(zhì)確實需要的員工。申請流程：填寫申請表信息管理員確認人力資源部審核部門負責(zé)人審核集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準。責(zé)任：全部所有權(quán)歸員工，全面負責(zé)對其維護與管理。補貼標準：部門經(jīng)理及以上管理人員200元/月，其他員工150元/月。 1.筆記本電腦的管理報銷方式：每月發(fā)到本人工資卡中。補貼年限：每臺筆記本電腦最多使用年限不做規(guī)定， 但是必須能夠滿足工作需要。 2.外網(wǎng)和辦公用品管理申請條件：工作需要審批流程：員工填寫員工外網(wǎng)上網(wǎng)權(quán)限開通申請表 部門審核分管