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文檔簡介

1、公司合同臺賬格式篇一:合同臺帳格式 租賃合同臺帳格式 租賃合同臺帳格式 融資租賃合同是指出租人根據(jù)承租人對出賣人、租賃物的選擇,向出賣人購買租賃物,提供給承租人使用,承租人支付租金的合同【融資租賃合同是指出租人根據(jù)承租人對租賃物的特定要求和對供貨人的選擇,出資向供貨人購買租賃物,并租給承租人使用,承租人按約定幣種支付租金,在租賃期滿時,按約定的辦法取得租賃物所有權(quán)的協(xié)議】。 一、合同形式:融資租賃合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。 二、合同內(nèi)容【主要條款】: 1.租賃物名稱/數(shù)量/規(guī)格/技術(shù)性能/檢驗(yàn)方法; 2.租賃期限; 3.租金構(gòu)成及其支付期限和方式、幣種; 4.租賃期間屆滿租賃物的歸屬等條款。 三、

2、融資租賃合同的當(dāng)事人: 1.出租人和承租人; 2.供貨人: A.供貨人是否列為第三人由法院根據(jù)案件具體情況決定; B.供貨合同有仲裁條款的不列為第三人。 3.實(shí)際使用人:融資租賃合同中的承租人與租賃物的實(shí)際使用人不一致時,法院可以根據(jù)實(shí)際情況決定將實(shí)際使用人列為案件的當(dāng)事人。 四、融資租賃合同出租人/承租人/出賣人之間的法律關(guān)系,出租人根據(jù)承租人對出賣人、租賃物的選擇訂立的買賣合同: 1.出賣人應(yīng)當(dāng)按照約定向承租人交付標(biāo)的物:承租人享有與受領(lǐng)標(biāo)的物有關(guān)的買受人的權(quán)利。 2.出租人/出賣人/承租人可以約定,出賣人不履行買賣合同義務(wù)的,由承租人行使索賠的權(quán)利:承租人行使索賠權(quán)利的,出租人應(yīng)當(dāng)協(xié)助。

3、 3.未經(jīng)承租人同意,出租人不得變更與承租人有關(guān)的合同內(nèi)容。 五、融資租賃合同的出租人/承租人法律關(guān)系: 1.出租人享有租賃物的所有權(quán):承租人破產(chǎn)的,租賃物不屬于破產(chǎn)財產(chǎn)。 2.融資租賃合同的租金: (1)確定標(biāo)準(zhǔn): A.應(yīng)當(dāng)根據(jù)購買租賃物的大部分或者全部成本以及出租人的合理利潤確定。 B.當(dāng)事人另有約定的除外。 (2)承租人應(yīng)當(dāng)按照約定支付租金。 (3)承租人經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍不支付租金的: A.出租人可以要求支付全部租金; B.也可以解除合同,收回租賃物。 (4)租賃物從境外購買的,融資租賃合同當(dāng)事人約定用外幣支付租金,應(yīng)認(rèn)定為有效。 3.租賃物不符合約定或者不符合使用目的的: (1)

4、出租人不承擔(dān)責(zé)任; (2)出租人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任的除外情形: A.承租人依賴出租人的技能確定租賃物; B.出租人干預(yù)選擇租賃物的。 4.出租人應(yīng)當(dāng)保證承租人對租賃物的占有和使用。 5.承租人占有租賃物期間,租賃物造成第三人的人身傷害或者財產(chǎn)損害的,出租人不承擔(dān)責(zé)任。 6.承租人應(yīng)當(dāng)妥善保管、使用租賃物。 7.承租人應(yīng)當(dāng)履行占有租賃物期間的維修義務(wù)。 8.出租人和承租人可以約定租賃期間屆滿租賃物的歸屬。 (1)當(dāng)事人約定租賃期間屆滿租賃物歸承租人所有:出租人只能收回欠付租金部分的租賃物;承租人享有部分價值返還請求權(quán)。 A.承租人已經(jīng)支付大部分租金,但無力支付剩余租金; B.出租人因此解除合同收回租賃

5、物的; C.收回的租賃物的價值超過承租人欠付的租金以及其他費(fèi)用的,承租人可以要求部分返還。 (2)對租賃物的歸屬沒有約定或者約定不明確: A.依照合同法第61條的規(guī)定確定; B.仍不能確定的,租賃物的所有權(quán)歸出租人。 六、融資租賃合同管轄: 1.融資租賃合同糾紛案件的當(dāng)事人,可以協(xié)議選擇與爭議有實(shí)際聯(lián)系地點(diǎn)的法院管轄: A.當(dāng)事人未選擇管轄法院的,應(yīng)由被告住所地或合同履行地法院管轄。 B.租賃物的使用地為融資租賃合同的履行地。 2.涉外融資租賃合同糾紛案件的當(dāng)事人可以協(xié)議選擇處理合同爭議所適用的法律;當(dāng)事人沒有選擇的,適用承租人所在地的法律。 七、融資租賃合同的效力認(rèn)定和處理: 1.應(yīng)認(rèn)定融資

6、租賃合同不生效:融資租賃合同所涉及的項目應(yīng)當(dāng)報經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)而未經(jīng)批準(zhǔn)的。 2.應(yīng)認(rèn)定融資租賃合同為無效合同: A.出租人不具有從事融資租賃經(jīng)營范圍的; B.承租人與供貨人惡意串通,騙取出租人資金的; C.以融資租賃合同形式規(guī)避國家有關(guān)法律、法規(guī)的; D.依照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)認(rèn)定為無效的。 3.無效的融資租賃合同的處理: (1)因承租人的過錯造成合同無效,出租人不要求返還租賃物的: A.租賃物可以不予返還; B.但承租人應(yīng)賠償因其過錯給出租人造成的損失。 (2)因出租人的過錯造成合同無效,承租人要求退還租賃物的: A.可以退還租賃物; B.如有損失,出租人應(yīng)賠償相應(yīng)損失。 (3)因出租人和

7、承租人的共同過錯造成合同無效的: A.可以返還租賃物; B.并根據(jù)過錯大小各自承擔(dān)相應(yīng)的損失和賠償責(zé)任。 (4)租賃物正在繼續(xù)使用且發(fā)揮效益的,對租賃物是否返還,可以協(xié)商解決;協(xié)商不成的,由法院根據(jù)實(shí)際情況作出判決。 八、融資租賃合同法律責(zé)任: 1.在租賃合同履行完畢之前,承租人未經(jīng)出租人同意,將租賃物進(jìn)行抵押、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租或投資入股: A.其行為無效; B.出租人有權(quán)收回租賃物,并要求承租人賠償損失。 C.因承租人的無效行為給第三人造成損失的,第三人有權(quán)要求承租人賠償。 2.出租人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任:在融資租賃合同有效期間內(nèi),出租人非法干預(yù)承租人對租賃物的正常使用或者擅自取回租賃物,而造成承租人損

8、失的。 3.在供貨人有遲延交貨或交付的租賃物質(zhì)量、數(shù)量存在問題以及其他違反供貨合同約定的行為時,對其進(jìn)行索賠應(yīng)區(qū)別不同情形予以處理: A.供貨合同或租賃合同中未約定轉(zhuǎn)讓索賠權(quán)的,對供貨人的索賠應(yīng)由出租人享有和行使,承租人應(yīng)提供有關(guān)證據(jù); B.在供貨合同和租賃合同中均約定轉(zhuǎn)讓索賠權(quán)的,應(yīng)由承租人直接向供貨人索賠。 4.當(dāng)租賃物質(zhì)量、數(shù)量等存在問題,在對供貨人索賠不著或不足時,出租人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任的法定情形【除外情形,出租人對租賃物的質(zhì)量、數(shù)量等問題一般不承擔(dān)責(zé)任】: A.出租人根據(jù)租賃合同的約定完全是利用自己的技能和判斷為承租人選擇供貨人或租賃物的; B.出租人為承租人指定供貨人或租賃物的; C

9、.出租人擅自變更承租人已選定的供貨人或租賃物的。 5.對供貨人索賠的費(fèi)用和結(jié)果的承擔(dān)和享有: A.在出租人無過錯的情形下,均由承租人承擔(dān)和享有; B.如因出租人的過錯造成索賠逾期或索賠不著,出租人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 6.因租賃物質(zhì)量/數(shù)量等問題對供貨人索賠,如出租人無過錯,不影響出租人向承租人行使收取租金權(quán)利。 7.承租人未按合同約定支付部分或全部租金: A.屬違約行為; B.承租人應(yīng)按合同約定支付租金、逾期利息,并賠償出租人相應(yīng)的損失。 8.在承租人破產(chǎn)時: (1)出租人可以將租賃物收回; (2)也可以申請受理破產(chǎn)案件的法院拍賣租賃物,將拍賣所得款用以清償承租人所欠出租人的債務(wù): A.租賃物

10、價值大于出租人債權(quán)的:其超出部分應(yīng)退還承租人; B.租賃物價值小于出租人債權(quán)的:其未受清償?shù)膫鶛?quán)應(yīng)作為一般債權(quán)參加破產(chǎn)清償程序,或者要求承租人的保證人清償。 九、融資租賃合同當(dāng)事人請求法院保護(hù)其權(quán)利訴訟時效應(yīng)適用民法通則第135條的規(guī)定。 - 【陳其象律師提示】 融資租賃合同與借款合同的區(qū)別: A.標(biāo)的物不同:融資租賃合同的標(biāo)的物是出租人按照承租人的要求專門準(zhǔn)備的/借款合同的標(biāo)的物是資金。 B.核心內(nèi)容不同:融資租賃合同的核心內(nèi)容是出租人提供租賃物供承租人使用/借款合同的核心內(nèi)容是債權(quán)人向債務(wù)人出借資金。 C.對價不同:融資租賃合同承租人使用租賃物對價是支付租金/借款合同借款人使用資金對價是支

11、付利息。 企業(yè)之間名為融資租賃合同實(shí)為借貸合同的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為無效合同。 融資租賃合同的標(biāo)的物: A.設(shè)備(技術(shù)含量較高的動產(chǎn)); B.非房屋/公路/鐵路/電力設(shè)施等不動產(chǎn)。 - 【法條鏈接】 合同法分則 第十四章 融資租賃合同 第二百三十七條 融資租賃合同是出租人根據(jù)承租人對出賣人、租賃物的選擇,向出賣人購買租賃物,提供給承租人使用,承租人支付租金的合同。 第二百三十八條 融資租賃合同的內(nèi)容包括租賃物名稱、數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)性能、檢驗(yàn)方法、租賃期限、租金構(gòu)成及其支付期限和方式、幣種、租賃期間屆滿租賃物的歸屬等條款。融資租賃合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。 第二百三十九條 出租人根據(jù)承租人對出賣人、租賃物的

12、選擇訂立的買賣合同,出賣人應(yīng)當(dāng)按照約定向承租人交付標(biāo)的物,承租人享有與受領(lǐng)標(biāo)的物有關(guān)的買受人的權(quán)利。 第二百四十條 出租人、出賣人、承租人可以約定,出賣人不履行買賣合同義務(wù)的,由承租人行使索賠的權(quán)利。承租人行使索賠權(quán)利的,出租人應(yīng)當(dāng)協(xié)助。 第二百四十一條 出租人根據(jù)承租人對出賣人、租賃物的選擇訂立的買賣合同,未經(jīng)承租人同意,出租人不得變更與承租人有關(guān)的合同內(nèi)容。 第二百四十二條 出租人享有租賃物的所有權(quán)。承租人破產(chǎn)的,租賃物不屬于破產(chǎn)財產(chǎn)。第二百四十三條 融資租賃合同的租金,除當(dāng)事人另有約定的以外,應(yīng)當(dāng)根據(jù)購買租賃物的大部分或者全部成本以及出租人的合理利潤確定。 第二百四十四條 租賃物不符合約

13、定或者不符合使用目的的,出租人不承擔(dān)責(zé)任,但承租人依賴出租人的技能確定租賃物或者出租人干預(yù)選擇租賃物的除外。 第二百四十五條 出租人應(yīng)當(dāng)保證承租人對租賃物的占有和使用。 第二百四十六條 承租人占有租賃物期間,租賃物造成第三人的人身傷害或者財產(chǎn)損害的,出租人不承擔(dān)責(zé)任。 第二百四十七條 承租人應(yīng)當(dāng)妥善保管、使用租賃物。 承租人應(yīng)當(dāng)履行占有租賃物期間的維修義務(wù)。 第二百四十八條 承租人應(yīng)當(dāng)按照約定支付租金。承租人經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍不支付租金的,出租人可以要求支付全部租金;也可以解除合同,收回租賃物。 第二百四十九條 當(dāng)事人約定租賃期間屆滿租賃物歸承租人所有,承租人已經(jīng)支付大部分租金,但無力支付

14、剩余租金,出租人因此解除合同收回租賃物的,收回的租賃物的價值超過承租人欠付的租金以及其他費(fèi)用的,承租人可以要求部分返還。 第二百五十條 出租人和承租人可以約定租賃期間屆滿租賃物的歸屬。對租賃物的歸屬沒有約定或者約定不明確,依照本法第六十一條的規(guī)定仍不能確定的,租賃物的所有權(quán)歸出租人。 - 最高人民法院關(guān)于中國東方租賃公司訴河南登封少林出租旅游汽車公司等融資租賃合同糾紛一案的復(fù)函 (年月日 ()法經(jīng)函字第號) 北京市高級人民法院: 你院京高法字()第號請示收悉。經(jīng)研究答復(fù)如下: 國際融資租賃由國際貨物買賣合同和國內(nèi)租賃合同兩部分組成,其標(biāo)的物主要是各種設(shè)備、交通工具。在租賃期間,所有權(quán)屬于出租方

15、,承租方對租賃物具有使用權(quán),但不得對租賃物進(jìn)行處分,并按合同規(guī)定的期限和幣種支付租金。 中國東方租賃有限公司訴河南登封少林出租旅游汽車公司、河南省對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會融資租賃合同糾紛一案,屬于國際融資租賃合同糾紛,有關(guān)支付租金的條款,不受中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法第十三條第一款的規(guī)定的限制,可按租賃合同約定的幣種進(jìn)行支付。中信實(shí)業(yè)銀行,訴海南省海吉電子工業(yè)聯(lián)合公司、海南省經(jīng)濟(jì)計劃廳的租賃合同糾紛一案,由于租賃物是彩色電視機(jī)的關(guān)鍵散件,并允許承租方將散件組裝成整機(jī)出售,因此不具備國際融資租賃合同的特征,應(yīng)認(rèn)定為買賣合同糾紛,有關(guān)支付租金條款,適用中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法的有關(guān)規(guī)定。 - 最高人民法院

16、印發(fā)關(guān)于審理融資租賃合同糾紛案件若干問題的規(guī)定的通知 各省、自治區(qū)、直轄市高級人民法院,解放軍軍事法院: 融資租賃合同是指出租人根據(jù)承租人對租賃物的特定要求和對供貨人的選擇,出資向供貨人購買租賃物,并租給承租人使用,承租人按約定幣種支付租金,在租賃期滿時,按約定的辦法取得租賃物所有權(quán)的協(xié)議。近幾年來,融資租賃合同糾紛逐年增多,審理好這類案件,是人民法院經(jīng)濟(jì)審判的一項重要任務(wù)?,F(xiàn)將最高人民法院關(guān)于審理融資租賃合同糾紛案件若干問題的規(guī)定印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。各地在執(zhí)行本規(guī)定時有什么情況和問題,請及時 篇二:合同臺賬檔案管理制度 合同臺賬、檔案管理制度 臺賬管理 第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)

17、一,規(guī)范企業(yè)各類合同的管理,特制定本辦法。 第二條 凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,并向公關(guān)法務(wù)部備案。 第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。 第四條 合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進(jìn)行備案審查,協(xié)助法務(wù)部對合同管理的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。 第五條 合同臺賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。 第六條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容: (一)合同名稱; (二)合同主體; (三)合同內(nèi)容(含標(biāo)的、數(shù)量、價款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法及其他須

18、注明的事項); (四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間); (五)合同所附資料; (六)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。 第七條 合同臺帳應(yīng)附以下資料: 1、合同正本或副本; 2、對方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件; 3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明; 4、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電; 5、有關(guān)的重要資料。 第八條 合同臺帳管理人員,有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時,應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。 第九條 使用或借用合同臺帳資料,應(yīng)當(dāng)辦理

19、使用或借用手續(xù),使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后,應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。 第十條 本辦法由法務(wù)部制定并解釋,自頒布之日起執(zhí)行。 檔案管理 為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本制度。 一、 本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包含勞動合同)。 二、 合同檔案管理原則 1、 合同檔案實(shí)行公司財務(wù)部集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、 完全和有效利用。 2、 財務(wù)部應(yīng)指定專

20、人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。 3、 需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門,承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項目需要指定承辦人,試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。 三、 合同文檔的管理辦法 1、 合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類編號。 2、 合同編號規(guī)則:承辦部門名稱首字母合同簽署年、月份(六位)順序號(三位)。示例:TGB201102001(推廣部2011年2月份第1號合同) 3、 合同管理實(shí)行承辦部門與相關(guān)部門審查會簽相結(jié)合的制度,承辦部門對合同訂立、履行全過程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門主管為第一責(zé)任人,承辦人為直接責(zé)任人??偨?jīng)辦和審查會簽部門對應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 4、 各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行監(jiān)察、審計。 5、 公司內(nèi)各職能部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約,作出承諾,簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。 6、 合同承辦部門和財務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺賬,實(shí)行履行跟蹤報告責(zé)任制,合同履行及原始資料必須由財務(wù)部保管,承辦部門只留存影印件。

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