金圣品牌廣東地區(qū)內(nèi)推廣活動(dòng)

1、江西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司金圣品牌廣東地區(qū)推廣活動(dòng)招標(biāo)書江西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司編號(hào)JXYX-2011-102011年2月11日為加大金圣品牌美譽(yù)度的宣傳力度，進(jìn)一步加強(qiáng)與消費(fèi)者的溝通，通過金圣新產(chǎn)品上市推廣來提升金圣品牌的美譽(yù)度，擴(kuò)大金圣品牌省內(nèi)市場(chǎng)的銷量，甲方擬組織全國(guó)各銷區(qū)內(nèi)的金圣品牌展示推廣活動(dòng)。希望信譽(yù)良好且擁有先進(jìn)技術(shù)設(shè)備、能夠獨(dú)立勝任此類項(xiàng)目的、有一定規(guī)模和經(jīng)驗(yàn)的公司前來投標(biāo)。相關(guān)信息公示如下：一招標(biāo)單位：江西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司（甲方）二標(biāo)書編號(hào)：JXYX-2011-10三招標(biāo)內(nèi)容及報(bào)價(jià)要求如下：一、 活動(dòng)目的執(zhí)行和落實(shí)本企業(yè)的年度品牌戰(zhàn)略目標(biāo)，有效提升企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、整體

2、影響力和品牌形象，形成金圣品牌卷煙較為穩(wěn)定的市場(chǎng)規(guī)模。在金圣新產(chǎn)品上市前，營(yíng)造新產(chǎn)品上市區(qū)域良好轟動(dòng)氛圍。在較短的時(shí)間內(nèi)盡量提高新產(chǎn)品消費(fèi)群體的知名度和知曉度，提高消費(fèi)者的新鮮感，提高零售戶的經(jīng)營(yíng)動(dòng)力。對(duì)金圣的上市品牌，做好宣傳推廣活動(dòng)，并對(duì)金圣品牌市場(chǎng)表現(xiàn)進(jìn)行調(diào)查與分析，建立完備的文字檔案資料。在地區(qū)范圍內(nèi)，多渠道借助工商同營(yíng)銷平臺(tái)，共同開展金圣品牌的市場(chǎng)培育和引導(dǎo)等活動(dòng)。二、 組織形式與專業(yè)推廣公司合作，以品牌宣傳推廣為目的，需要進(jìn)行市場(chǎng)信息的調(diào)查，小型促銷，臨時(shí)促銷等市場(chǎng)促銷，結(jié)合金圣品牌制定策劃方案，有客車、卡車和庫(kù)房可運(yùn)輸和存放活動(dòng)所需促銷人員、物料及宣傳品。三、 活動(dòng)內(nèi)容分階段設(shè)計(jì)

3、不同的活動(dòng)主題，如市場(chǎng)品牌調(diào)研、消費(fèi)者研究、消費(fèi)者溝通機(jī)制及新型消費(fèi)群體的市場(chǎng)開拓、高端行業(yè)與高端場(chǎng)所的跟蹤服務(wù)、新品上市活動(dòng)、重點(diǎn)產(chǎn)品推介活動(dòng)、節(jié)假日營(yíng)銷活動(dòng)、本草香品類宣傳活動(dòng)、產(chǎn)品上柜陳列與日常品牌維護(hù)活動(dòng)。推廣公司可以有資質(zhì)招聘相應(yīng)的促銷人員，有租用車輛和房屋的能力。當(dāng)然，租賃人員、車輛、房屋并不是品牌宣傳的全部，但是利用好這個(gè)載體可以開展形式多樣、不同主題、內(nèi)容豐富的各種品牌宣傳活動(dòng)，如：1、市場(chǎng)品牌調(diào)研（每月通過市場(chǎng)訪查為主、電話訪談為輔的形式，對(duì)金圣品牌的市場(chǎng)表現(xiàn)進(jìn)行調(diào)查與分析并文字存檔）2、消費(fèi)者研究（建立地區(qū)消費(fèi)研究體系，正確判斷產(chǎn)品的消費(fèi)潛能及發(fā)展趨勢(shì)）3、消費(fèi)者溝通機(jī)制及

4、新型消費(fèi)群體的市場(chǎng)開拓（建立和完善營(yíng)銷管理數(shù)據(jù)庫(kù)）4、高端行業(yè)與高端場(chǎng)所的跟蹤服務(wù)（通過產(chǎn)品品吸、宣傳物料擺放展示等方式，刺激和引導(dǎo)消費(fèi)）5、新品上市推廣活動(dòng)（新品上市前的預(yù)熱和投放以后提高消費(fèi)者知曉度）。6、重點(diǎn)產(chǎn)品推介活動(dòng)（重點(diǎn)培育品牌的推介，吸引更多的消費(fèi)群體）。7、節(jié)假日營(yíng)銷活動(dòng)（在節(jié)假日期間營(yíng)造熱鬧氣氛，現(xiàn)場(chǎng)消費(fèi)金圣品牌的潮流）。8、本草香品類宣傳活動(dòng)（本草香品類宣傳為主題，宣傳金圣品牌健康、低害特點(diǎn)）。9、產(chǎn)品上柜陳列與日常品牌維護(hù)活動(dòng)（依托工商協(xié)作作平臺(tái)，配合商業(yè)公司開展各種宣傳展示活動(dòng)，切實(shí)做好品牌建設(shè)和日常維護(hù)）。10、其它配合品牌宣傳主題活動(dòng)（保持與商業(yè)公司的良好的協(xié)作關(guān)系

5、，通過聯(lián)席會(huì)、主題座談交流、知識(shí)講座等形式，探索和創(chuàng)新營(yíng)銷模式）。四、活動(dòng)地點(diǎn)廣東省廣州、深圳等地市；湖南省長(zhǎng)沙等地市。五、人員、車輛、房屋配置乙方需要在廣東省內(nèi)配置推廣人員：25名；車輛：3輛；平臺(tái)：2處。湖南省配置推廣人員：1名。六、活動(dòng)時(shí)間2011年1月2011年12月七、活動(dòng)物料準(zhǔn)備由乙方負(fù)責(zé)市場(chǎng)推廣活動(dòng)需要的所有人員、車輛、房屋、場(chǎng)地、宣傳促銷活動(dòng)等，由甲方提供推廣活動(dòng)所需的足量的品牌培訓(xùn)資料、宣傳物料、品吸煙等涉及金圣品牌宣傳的必要物料。九、執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算1、項(xiàng)目預(yù)算97萬，大寫 玖拾柒 萬。2、按甲方標(biāo)準(zhǔn)聘用工作人員、租賃車輛、租賃房屋、宣傳促銷等。3、合作公司執(zhí)行費(fèi)包括：專門從事

6、區(qū)域業(yè)務(wù)的人員工資、人員的住宿費(fèi)、活動(dòng)所需的配套全程車輛運(yùn)行費(fèi)、租用的車輛場(chǎng)地租金、組織執(zhí)行費(fèi)、稅金等十、付款方式：分四次付款，合同簽定后執(zhí)行完三個(gè)月付30%，執(zhí)行完六個(gè)月場(chǎng)后再付30%，執(zhí)行完九個(gè)月后再付30%，最后10%余款在合同結(jié)束完后90個(gè)工作日內(nèi)付清。投標(biāo)單位必須對(duì)招標(biāo)的全部項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)價(jià)，不得擅自更改項(xiàng)目或只對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目中一項(xiàng)或幾項(xiàng)報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)單的每一頁(yè)應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定要求和格式編制填寫，應(yīng)內(nèi)容完整、字跡清晰，且由投標(biāo)方的法定代表人或法定代表授權(quán)人簽字并加蓋公章。否則無效。報(bào)價(jià)表應(yīng)密封在投標(biāo)信封內(nèi)，以此密封報(bào)價(jià)為最終投標(biāo)報(bào)價(jià)。四投標(biāo)資格要求預(yù)審為公開招標(biāo)過程中，招標(biāo)方先期對(duì)投標(biāo)方資質(zhì)進(jìn)行

7、審核，從而篩選入圍商家的過程。我方將于2011年 2月 25 日星期五上午10：00（北京時(shí)間）對(duì)投標(biāo)方進(jìn)行資格預(yù)審，請(qǐng)攜帶預(yù)審資料到江西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司市場(chǎng)營(yíng)銷中心策劃部處接受預(yù)審。通過資格審查的，我方將在金圣網(wǎng)站上發(fā)布入圍名單并告知領(lǐng)取正式投標(biāo)書及開標(biāo)相關(guān)事宜。預(yù)審材料需提供企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、符合年檢的稅務(wù)登記證（復(fù)印件加蓋公章）等經(jīng)營(yíng)資質(zhì)證明。一、應(yīng)標(biāo)對(duì)象為：1、具有獨(dú)立法人資格的廣告公司。2、注冊(cè)資金：不少于50萬。3、公司注冊(cè)時(shí)間不少于3年。4、具有大型品牌終端推廣活動(dòng)的案例（出具具體案例說明）。5、具有開展全省性大型品牌終端推廣活動(dòng)的專業(yè)隊(duì)伍和組織能力。6、具有全省

8、各地市、縣（區(qū)）、社區(qū)場(chǎng)地公關(guān)、協(xié)調(diào)、審批能力。二、標(biāo)書要求投標(biāo)書格式要求：投標(biāo)單位（乙方）需向甲方提供詳細(xì)報(bào)價(jià)（格式以甲方提供報(bào)價(jià)格式為準(zhǔn)），要求投標(biāo)方將2本（一正一副）標(biāo)書加裝硬封面膠裝成冊(cè)（封面使用300克白卡紙），同時(shí)在標(biāo)書內(nèi)提供詳細(xì)目錄。投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)書正本1本、副本1本裝入信袋內(nèi)加以密封（正副本均應(yīng)由投標(biāo)單位加蓋公章和法定代表人或授權(quán)代表簽字），在封簽處加蓋投標(biāo)人公章。并應(yīng)在信袋封條上注明：（1） 投標(biāo)項(xiàng)目名稱；（2） 投標(biāo)人名稱和地址及聯(lián)系電話；（3）“正本”或“副本”。五.標(biāo)書技術(shù)要求：擁有符合甲方要求的全部資質(zhì)。1、每月安排宣傳促銷人員對(duì)金圣的上市品牌做好評(píng)估、建檔、歸檔；并

9、針對(duì)消費(fèi)群體做做好宣傳推廣活動(dòng)。2、保障車輛、人員、房屋的安全，甲方不承擔(dān)與交通安全事故、現(xiàn)場(chǎng)安全事故、人身安全、保險(xiǎn)有關(guān)的一切責(zé)任。3、節(jié)假日期間是重要的活動(dòng)時(shí)期，必須按照甲方要求開展活動(dòng)。4、按標(biāo)書要求設(shè)計(jì)總體執(zhí)行方案、費(fèi)用分解明細(xì)。新品免費(fèi) 品吸及展示棚六、評(píng)標(biāo)方式：1.現(xiàn)場(chǎng)開標(biāo)由甲方招標(biāo)人聯(lián)合評(píng)審的方法確定最后確定中標(biāo)單位。2.招標(biāo)方及其組織的評(píng)標(biāo)委員會(huì)將對(duì)實(shí)際性響應(yīng)的招標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)估和比較；對(duì)所有投標(biāo)方的投標(biāo)評(píng)估，都將采用相同的程序和標(biāo)準(zhǔn)；評(píng)標(biāo)將嚴(yán)格按招標(biāo)文件的要求進(jìn)行。3.評(píng)標(biāo)時(shí)考慮的因素有：1）投標(biāo)文件是否響應(yīng)招標(biāo)文件要求；2）創(chuàng)意方案及報(bào)價(jià)；3）公司整體實(shí)力和服務(wù)煙草企業(yè)經(jīng)驗(yàn)；

10、4）活動(dòng)組織能力；5）質(zhì)量保證的能力。評(píng)標(biāo)小組綜合考慮以上各因素，確定中標(biāo)方。（詳情見附件七）4.不論投標(biāo)結(jié)果如何，投標(biāo)人應(yīng)自行承擔(dān)所有與投標(biāo)有關(guān)的費(fèi)用。所有投標(biāo)文件及樣品概不退還。5.對(duì)未中標(biāo)的投標(biāo)人，招標(biāo)方不負(fù)責(zé)解釋和說明原因。6.在評(píng)標(biāo)結(jié)束后，招標(biāo)人以書面形式通知中標(biāo)人。中標(biāo)人在收到中標(biāo)通知后應(yīng)于5日內(nèi)與招標(biāo)方簽訂合同。招標(biāo)方在投標(biāo)方出現(xiàn)以下情況之一時(shí)，有權(quán)終止合同作退貨處理，并不作解釋。（1）投標(biāo)方未按招標(biāo)文件技術(shù)與要求的，在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)不符合技術(shù)參數(shù)及質(zhì)量要求的，及違背在招標(biāo)談判時(shí)承諾的各項(xiàng)條款；（2）投標(biāo)方出現(xiàn)重大變故，可能嚴(yán)重影響合同履行能力的；本次項(xiàng)目采購(gòu)需求說明文件與合同具有同

11、等法律效力。七投標(biāo)截止時(shí)間：1.投標(biāo)書應(yīng)于開標(biāo)前一天遞交到江西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司紀(jì)檢監(jiān)察部肖明處，具體開標(biāo)時(shí)間待預(yù)審?fù)ㄟ^后電話通知。2.招標(biāo)人不另行組織答疑會(huì)，投標(biāo)人若有疑問可將投標(biāo)疑問通過電子郵件發(fā)至以下郵箱563129532或以書面的形式傳真或送至我司。地址：江西省南昌市高新技術(shù)開發(fā)區(qū)金圣工業(yè)科技園江西中煙大樓金圣文化研究所，傳真：07918358853，但不得署名。3.標(biāo)書送達(dá)地址及聯(lián)系人：聯(lián)系地址：江西省南昌市高新技術(shù)開發(fā)區(qū)金圣工業(yè)科技園江西中煙大樓 紀(jì)檢監(jiān)察部聯(lián)系人：肖明 聯(lián)系電話15970638578業(yè)務(wù)聯(lián)系人：黃莉 聯(lián)系電話/p>

12、、保密要求：乙方承諾不惡意競(jìng)標(biāo)、串標(biāo)、買標(biāo)等違法行為或存在損害公平、公正的競(jìng)標(biāo)行為，一經(jīng)甲方發(fā)現(xiàn)取消其投標(biāo)資格，并列入江西中煙供應(yīng)商黑名單存檔備案。乙方承諾不向第三方透露任何形式的資料及內(nèi)容，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)甲方有權(quán)追究乙方相關(guān)責(zé)任并取消其投標(biāo)資格。若投標(biāo)方無法達(dá)到保密要求則被甲方視為棄標(biāo)。九、若甲方在招標(biāo)過程中發(fā)現(xiàn)重大違規(guī)行為，甲方將選擇流標(biāo)。若甲方確定中標(biāo)方后在后續(xù)商務(wù)談判過程中甲乙雙方無法達(dá)成一致，甲方有權(quán)選擇流標(biāo)。十、投標(biāo)保證金1.投標(biāo)保證金為投標(biāo)文件的組成部分之一，未按規(guī)定提交投標(biāo)保證金的響應(yīng)將被拒絕。2.投標(biāo)保證金用于保護(hù)本次采購(gòu)招標(biāo)免受因投標(biāo)人的行為而引起的風(fēng)險(xiǎn)

13、。3.投標(biāo)人須在2011年2月21日17:30前向采購(gòu)方提交足額投標(biāo)保證金人民幣肆萬元。該保證金應(yīng)在投標(biāo)材料送達(dá)截止之日前由投標(biāo)方公司賬戶轉(zhuǎn)帳至招標(biāo)方賬戶，投標(biāo)保證金應(yīng)以銀行匯票、本票等形式在開標(biāo)前提交。請(qǐng)?jiān)趨R款用途欄內(nèi)注明“投標(biāo)保證金”字樣。用戶名：江西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司 開戶行：南昌市工行都司前支行 帳號(hào)：1502203009300064910 。投標(biāo)人應(yīng)將銀行出具的轉(zhuǎn)帳憑證回單傳真至我方請(qǐng)注明策劃部 黃莉收)。投標(biāo)人若未及時(shí)繳納保證金的，視同放棄投標(biāo)資格，我司將拒收其投標(biāo)書及樣品；凡投標(biāo)人在遞交投標(biāo)書后放棄投標(biāo)資格或在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回其投標(biāo)文件，以及中標(biāo)后不

14、履約，履約期內(nèi)以漲價(jià)為由，拒不履行合同，其投標(biāo)保證金不予退還。合同執(zhí)行完后，保證金如數(shù)退還，退還帳戶為投標(biāo)方原保證金匯出帳戶。6、不論投標(biāo)結(jié)果如何，投標(biāo)人應(yīng)自行承擔(dān)所有與投標(biāo)有關(guān)的費(fèi)用。7、所有投標(biāo)文件及樣品概不退還。十一、下文六個(gè)附件為本次招標(biāo)書不可分割的重要部分：附件一投標(biāo)單位承諾函（格式）江西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司:經(jīng)認(rèn)真閱讀、研究貴公司JXYX-2011-10號(hào)招標(biāo)文件，我公司決定參加金圣品牌終端推廣活動(dòng)投標(biāo)，并作如下承諾：1、我公司完全同意和接受“江西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司金圣品牌廣東地區(qū)推廣活動(dòng)招標(biāo)書”的一切規(guī)定和要求，愿意按該標(biāo)書的要求參加投標(biāo)。2、投標(biāo)文件中所有關(guān)于投標(biāo)單位資格的文

15、件、證明、陳述均是真實(shí)的、準(zhǔn)確的。若有違背，我公司承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切后果。3、若中標(biāo)，我方將按照招標(biāo)文件的具體規(guī)定與項(xiàng)目法人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，并且嚴(yán)格履行合同義務(wù)，按時(shí)交貨，為貴司提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。如果在合同執(zhí)行過程中，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量問題，我方一定盡快給予更換/退貨。并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。4、在整個(gè)招標(biāo)過程中，我方若有違規(guī)行為，貴方可按招標(biāo)文件之規(guī)定給予懲罰，我方完全接受。5、若中標(biāo)，本承諾函將成為合同不可分割的一部分，與合同具有同等的法律效力。投標(biāo)單位：（公章）法定代表人（或委托代理人）:(簽字) 年 月 日附件二法定代表人資格證明書投標(biāo)單位名稱： 地址： 姓名： 性別 年齡：

16、職務(wù)： （姓名）系 （投標(biāo)單位名稱）的法定代表人。為 招標(biāo)簽署上述項(xiàng)目的投標(biāo)文件，進(jìn)行招投標(biāo)、簽署合同和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)。特此證明（附法定代表人身份證復(fù)印件）投標(biāo)單位（蓋章）法定代表人簽字： 年 月 日附件三法定代表人授權(quán)書    本授權(quán)書聲明：         公司（工廠）的      （法人代表姓名、職務(wù)）代表本公司（工廠）授權(quán)         （被授權(quán)人的

17、姓名、職務(wù)）為本公司（工廠）的合法代理人，參加江西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司金圣品牌廣東地區(qū)推廣活動(dòng)項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)：JXYX-2011-10）的投標(biāo)、合同簽訂，以及合同執(zhí)行等活動(dòng)，其在上述授權(quán)范圍內(nèi)的行為，視同本公司（工廠）所為，本公司（工廠）均與認(rèn)可。 特此聲明。投標(biāo)人名稱(加蓋公章)：                       法定代表人簽字：   

18、;                職務(wù)：                        附全權(quán)代表情況：姓名:          

19、        性別：            年齡：         職務(wù)：         身份證號(hào)：             

20、      （附身份證復(fù)印件） 詳細(xì)通訊地址： 電話： 傳真： 郵政編碼：                  說明：法定代表人參加投標(biāo)，不用委托書。單位名稱（公章） 法定代表人（簽字）年 月 日附件四投標(biāo)人關(guān)于資格的聲明函（格式）致：江西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司我公司愿意針對(duì)上述項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)。投標(biāo)文件中所有關(guān)于投標(biāo)人資格的文件、證明、陳述均是真實(shí)的、準(zhǔn)確的、若有違背，我公司承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一

21、切后果。特此聲明！投標(biāo)人簽字（公章）：       年 月 日     附件五 報(bào)價(jià)單項(xiàng)目名稱推廣時(shí)間報(bào)價(jià)范圍單價(jià) 備注 金圣品牌省內(nèi)推廣活動(dòng)2011年全年9598萬報(bào)價(jià)必須附項(xiàng)目明細(xì)合計(jì)總金額(大小寫貨幣)：注：此報(bào)價(jià)單為投標(biāo)信封中密封報(bào)價(jià)格式，投標(biāo)書中無需體現(xiàn)報(bào)價(jià)金額。報(bào)價(jià)表中設(shè)定的每項(xiàng)和填入的報(bào)價(jià)，除非合同中另有規(guī)定，都將被認(rèn)為覆蓋了投標(biāo)人為執(zhí)行合同所需的所有成本和費(fèi)用。就合同中描述的但在報(bào)價(jià)表中沒有相應(yīng)明確列出的項(xiàng)目和成本將不予支付。所有價(jià)格（含稅）均用人民幣（RMB）表示，如

22、果單價(jià)與總價(jià)不符時(shí)，則以單價(jià)為準(zhǔn)。履約期內(nèi)維持中標(biāo)價(jià)格一年不變。如果中途以漲價(jià)為由單方違約、拒不履行合同，我方將訴諸法律，追究其法律責(zé)任，并保留起訴權(quán)利。一致性確認(rèn)：我們確認(rèn)是根據(jù)上述要求完成報(bào)價(jià)表。  投標(biāo)單位：（公章） 法定代表人（或委托代理人）:(簽字) 年 月 日附件六：保密承諾函致：江西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司我公司愿意針對(duì)上述項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)。投標(biāo)文件中所有關(guān)于標(biāo)的資料我公司在此承諾將嚴(yán)格保密，絕不向第三方透露任何形式的資料及內(nèi)容，若甲方資料因我方而流失，我方愿承擔(dān)一切法律責(zé)任。若中標(biāo)，本承諾函將成為合同不可分割的一部分，與合同或合作協(xié)議具有同等的法律效力。  特此聲明

23、！         投標(biāo)人簽字（公章）：   年 月 日        服務(wù)承諾書甲方：江西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司乙方：                       乙方盡其所能為甲方提供精益求精的服務(wù)和質(zhì)量上乘的服務(wù)。絕不以次充好。 乙方對(duì)服務(wù)的所有場(chǎng)次承諾嚴(yán)格按照甲方要求執(zhí)行，并保障車輛運(yùn)行安全，甲方不承擔(dān)與交通安全事故、現(xiàn)場(chǎng)安全事故、人身安全、保險(xiǎn)有關(guān)、行政處罰的一切責(zé)任。 乙方承諾負(fù)責(zé)全省11地市、縣（區(qū)）、社區(qū)場(chǎng)地協(xié)調(diào)、審批。 活動(dòng)執(zhí)行中若未達(dá)到甲方要求，甲方有權(quán)要求乙方終止合同。產(chǎn)生的一切相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。 使用過程中問題，乙方自愿作出以下承諾：附件七：