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1、不同生命階段科技創(chuàng)新團隊的動態(tài)功能匹配初探 一、科技創(chuàng)新團隊概述團隊是指為完成某一特殊使命而建立起來的一個打破組織內(nèi)部門限制,由多部門專業(yè)人員組成的臨時性組織,它的最大功效是處理現(xiàn)在組織結(jié)構(gòu)所無法解決的臨時性問題和機會。團隊作為一個全新的創(chuàng)新組織,在科技創(chuàng)新方面起著越來越重要的作用。顧名思義,科技創(chuàng)新團隊是以科技創(chuàng)新為目的而組建的團隊,科技創(chuàng)新主要是指與科技發(fā)展相關(guān)的全部創(chuàng)造性活動,它包含著一種特殊的精神氣質(zhì),凸顯了洞察力和獨創(chuàng)性的交匯,是新觀念和新方法的融合,包括科學知識的生產(chǎn)和新技術(shù)、新產(chǎn)品的研發(fā)、技術(shù)成果的引進與本土化、成果推廣
2、等。企業(yè)里的產(chǎn)品、技術(shù)開發(fā)團隊,高等院校里的科研創(chuàng)新團隊等都屬于科技創(chuàng)新團隊,科技創(chuàng)新團隊不同于其他各種專業(yè)團隊、創(chuàng)業(yè)團隊、工作團隊,其具有以下特征: 1.團隊人員知識層次高。因為從事的是科技創(chuàng)新活動,團隊由某一知識領(lǐng)域的專家組成,因此團隊成員的知識水平高。2.臨時性。團隊成員為了一個共同目標而集聚在一起,并相互協(xié)同合作以完成課題任務(wù),課題結(jié)束則宣告了團隊的解散。也就是說,科技創(chuàng)新團隊因課題而存在,隨課題結(jié)束而消失。3.創(chuàng)新性。該團隊的組成是為了在某一技術(shù)或知識領(lǐng)域獲得創(chuàng)新性的成果??萍紕?chuàng)新的問題不是在直覺上我們每個人都知道是什么的問
3、題,而是那些在科技領(lǐng)域所遇到的一個由“給定”“目標”和“差距”三者有機結(jié)合在一起的“沒有直接明顯的方法、想法或途徑可循的情境”??萍紕?chuàng)新的任務(wù)則是根據(jù)“給定”、消除“差距”、達到“目標”,最終實現(xiàn)“問題”的解決 。二、科技創(chuàng)新團隊的生命周期與其他有生命的事物一樣,科技創(chuàng)新團隊并不是一生下來就處于最終狀態(tài),而是要經(jīng)歷出生、成長和死亡這樣的自然循環(huán),團隊的有它自己的發(fā)展階段。一般說來,科技創(chuàng)新團隊的生命周期可劃分為:孵化誕生期、成長(發(fā)展)期、高位運行期、衰退(再生)期 1.孵化誕生期。即團隊形成前至團隊正式形成的那一段時期。在這一時期團隊的主要工作
4、有:研究確定創(chuàng)新目標,根據(jù)創(chuàng)新目標、任務(wù)確定團隊成員、規(guī)模,建立團隊內(nèi)部框架,組建團隊。如果是企業(yè)自己成立的科技創(chuàng)新隊伍,在團隊成立之時就要對科研創(chuàng)新所需的科研開發(fā)經(jīng)費以及其他所需資源的來源予以明確,因為從事科技創(chuàng)新需要有大量人力、物力、財力的支持。2.成長(發(fā)展)期。即團隊形成后,通過團隊成員的個人及集體的共同努力在研究領(lǐng)域內(nèi)取得了初步的成就,在該階段團隊的主要工作是為團隊成員進行科技創(chuàng)新提供有利的創(chuàng)新環(huán)境,為實現(xiàn)團隊目標打下基礎(chǔ)。因為科技創(chuàng)新是一項復雜的創(chuàng)新活動而且從事該活動的成員都是高素質(zhì)的人,如何提高該團隊的創(chuàng)造性,如何協(xié)調(diào)團隊的合作則顯得十分的重要。3.高位運行期在該階段。團隊工作取
5、得了關(guān)鍵性的突破,此時團隊成員心中都有一股持續(xù)改進的欲望,總是希望能夠朝下一個目標或下一次成功邁進,這時團隊的工作主要是通過采取工作挑戰(zhàn)、定期培訓與個人發(fā)展等措施激發(fā)團隊所有成員的潛力,維持團隊的高創(chuàng)造力,實現(xiàn)團隊目標。4.衰退(再生)期“天下沒有不散的宴席”。高產(chǎn)期的團隊運行到一定階段,實現(xiàn)了自身的目標后,或是團隊的目標因種種原因而不能達成而進入了衰退(再生)期。在這一階段,團隊將解散或通過確定新的目標,使團隊在全新的挑戰(zhàn)中重生,但團隊成員可能會更換,因為目標任務(wù)不同。 從總體上說科技創(chuàng)新團隊會經(jīng)歷這4個階段,但創(chuàng)新具有非線性、隨機
6、性和不確定性,并不是每一個創(chuàng)新團隊都會經(jīng)歷全部的階段,會存在有的團隊可能在剛進入孵化誕生期時就因出現(xiàn)無法克服的技術(shù)困難而“夭折”進入了衰退期;有的團隊才剛進入孵化誕生期就取得了突破性進展而進入了高位運行期;有的團隊因一直都沒有取得突破性進展而長期處于成長期等特殊情況,這就需要我們具體情況具體分析,不管怎樣,科技創(chuàng)新團隊具有明顯的生命周期,我們應(yīng)該根據(jù)其所處的生命周期來采取相應(yīng)的措施以達到團隊的目的,即“在對的時候做對的事”。三、科技創(chuàng)新團隊成員的動態(tài)組合俗話說“鐵打的營盤流水的兵”,科研創(chuàng)新團隊具有明確的生命周期,這種周期可以是幾星期、幾年,以至十數(shù)年??蒲袆?chuàng)新團隊因任務(wù)存在而存在,因任務(wù)結(jié)束
7、而解散。然而,由于其任務(wù)的獨特性和知識、技術(shù)的密集性,團隊成員只能被階段性地使用,一方面,隨著工作的進展,人員的組成在團隊生命周期內(nèi)會不斷變化,尤其是對于那種技術(shù)構(gòu)成復雜、生命周期較長的團隊,只有很少人員能夠始終留在團隊;另一方面,科研項目一般分為許多個階段,在每一階段團隊成員所承擔的任務(wù)功能并不都相同。因此科技創(chuàng)新團隊是一種柔性的組織,其成員具有高動態(tài)性。另外,創(chuàng)新具有非線性、隨機性和不確定性,創(chuàng)新的來源與創(chuàng)新機會的產(chǎn)生是不可預測的,因而動態(tài)創(chuàng)新團隊的組成也是不確定的??蒲袆?chuàng)新是一個動態(tài)發(fā)展的過程,在各個階段需要不同角色的參與。因此在組建團隊時不必將所需要的人員在同一時間全部集中起來,應(yīng)根據(jù)
8、任務(wù)的需要,合理安排出與進,構(gòu)建面向創(chuàng)新目標的團隊。四、科技創(chuàng)新團隊各時期的功能匹配經(jīng)過上述分析可知科技創(chuàng)新團隊具有明確的生命周期,而在不同的生命周期,科技創(chuàng)新團隊所需做的工作是不一樣的,因此,各時期所具有的功能也不一樣: 1.孵化誕生期組織 在團隊剛成立時,團隊成員對進入一個新的團隊而感到興奮又緊張,有許多紛亂的焦慮、困惑,因此團隊的主要功能就是進行組織,通過告知團隊成員團隊的方向和目標,提供團隊成員所需要的資料,幫助團隊成員彼此認識,為日后的團隊合奠定良好的基礎(chǔ)。2.成長(發(fā)展)期協(xié)調(diào)、規(guī)范因為
9、科技創(chuàng)新團隊從事的是創(chuàng)新活動,“沒有直接明顯的方法、想法或途徑可循的情境”,團隊成員可能會因為看不見進展而越來越覺得不耐煩,他們雖然還是會繼續(xù)地工作,但是卻不知道到底應(yīng)該如何完成這些工作,每個人都發(fā)現(xiàn)團隊的事務(wù)比預期的要困難得多;另外,團隊成員可能來自不同的部門或組織,由于各自觀念的差異并逐漸暴露,將可能導致沖突。但是創(chuàng)新團隊與其他團隊不同之處在于它是從事創(chuàng)新的活動,創(chuàng)新是具有不確定性的,我們許多人都有一種體會,自己有一個新想法、新觀念、新點子,很希望能與有關(guān)人員交流、討論,但往往找不到機會,結(jié)果就放棄了或遺忘了,但如果有一個方便交流的網(wǎng)絡(luò),及時交流,反復爭論或辯駁,這有助于想象力的豐富和孕育
10、,思想上反復的溝通和碰撞,就有可能形成一種有價值的思想,甚至成為創(chuàng)新的契機。許多創(chuàng)新的思想是在偶然中出現(xiàn)的,因此在發(fā)展階段團隊領(lǐng)導者要讓團隊能夠產(chǎn)生有益的沖突,這就需要團隊進行協(xié)調(diào)、規(guī)范了。 3.高位運行期維持、激勵在這一時期,團隊處于巔峰期,每個成員都擁有完成任務(wù)的使命感和光榮感,主要問題是如何在實踐、成員、技術(shù)以及組織關(guān)系的轉(zhuǎn)變中維持動力。有時,活力下降會成為惡性循環(huán)。像任何一個成熟的生命一樣,想要保持精力飽滿、充滿活力,需要投入精力和關(guān)注。此時,團隊的主要功能就是要維持團隊活力,激勵團隊成員進行持續(xù)創(chuàng)新。4.衰退(再生)期解散、調(diào)整、轉(zhuǎn)向團隊的任務(wù)完成后,團隊也隨之解散,此時團隊的主要功能就是做好收尾工作;或通過設(shè)定新的目標,重新組合新的團隊,可能原來一部分或全部成員要離開,新的成員要加入,為了達到新的
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