材料管理制度20100310

1、材料管理制度本制度制定了項(xiàng)目部的材料計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、發(fā)放、結(jié)算等工作內(nèi)容及要求，適用于項(xiàng)目部內(nèi)部的材料管理。1. 材料計(jì)劃的管理1.1. 材料計(jì)劃的編制材料計(jì)劃由材料總計(jì)劃、材料階段或月度計(jì)劃組成。材料總計(jì)劃（主要包括鋼筋、商砼、木工材料、周轉(zhuǎn)材料、水泥、地材等）在工程開工后20天內(nèi)，由責(zé)任工長牽頭，技術(shù)負(fù)責(zé)人、材料主管共同編制，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批，項(xiàng)目經(jīng)理簽字審批后，由項(xiàng)目辦公室備案，項(xiàng)目辦公室蓋章后發(fā)布到各項(xiàng)目部。（材料總計(jì)劃見附表一） 材料階段或月度計(jì)劃包含鋼筋、砼、木工材料（含周轉(zhuǎn)材料）、地材及水泥、安裝材料等計(jì)劃。（1）鋼筋±0.00以下一次性報(bào)計(jì)劃，±0.00以上

2、按月報(bào)計(jì)劃，月度計(jì)劃由鋼筋工長在每月25日前提出下月需用計(jì)劃交責(zé)任工長；（2）砼月度計(jì)劃由砼工長在每月25日前提出下月需用計(jì)劃交責(zé)任工長；（3）木工材料±0.00以下一次性報(bào)計(jì)劃, ±0.00以上按月報(bào)計(jì)劃，木工材料計(jì)劃（包含鋼管、扣件、木模板、木方拉片高強(qiáng)絲桿內(nèi)撐墊塊管等）由木工工長在每月25日前提出下月需用計(jì)劃交責(zé)任工長；（4）地材、裝飾材料及水泥月度計(jì)劃由裝飾工長在每月25日前提出下月需用計(jì)劃交責(zé)任工長；（5）安裝月度材料計(jì)劃由安裝負(fù)責(zé)人在每月25日前提出下月需用計(jì)劃交責(zé)任工長。材料主管直接通知項(xiàng)目指定供應(yīng)商實(shí)施配送。（6）臨水臨電材料計(jì)劃由電工組長在工程進(jìn)場后10日

3、內(nèi)提出需用計(jì)劃交責(zé)任工長；材料主管直接通知項(xiàng)目指定供應(yīng)商實(shí)施配送。（7）安全文明施工材料計(jì)劃由安全員在每月25日前提出需用計(jì)劃交責(zé)任工長； （8）低耗材料計(jì)劃、辦公用品計(jì)劃、設(shè)備計(jì)劃、臨設(shè)等由責(zé)任工長分階段提出。材料主管直接通知項(xiàng)目指定供應(yīng)商實(shí)施配送。（9）以上材料單項(xiàng)累計(jì)金額500元及以下的，不報(bào)計(jì)劃。1.2材料計(jì)劃的上報(bào)審核材料階段或月度計(jì)劃由責(zé)任工長負(fù)責(zé)收集各分項(xiàng)工長的計(jì)劃，按項(xiàng)目部統(tǒng)一的材料計(jì)劃格式匯總，要求材料名稱及材料分類統(tǒng)一按材料總計(jì)劃中的標(biāo)準(zhǔn)填寫后交材料主管審核，材料主管對材料計(jì)劃進(jìn)行分析，根據(jù)庫存情況在材料計(jì)劃表中注明內(nèi)轉(zhuǎn)或采購意見，簽字后交資料員電子化。材料月度計(jì)劃格式見附

4、表二材料月度計(jì)劃要求在每月28日前將電子文檔用郵件的形式上傳到項(xiàng)目辦。項(xiàng)目辦電子郵箱(tmsxmb)。 1.2.4材料月度計(jì)劃電子文檔格式命名：工程名稱XXXX年XX月材料計(jì)劃書面材料月度計(jì)劃、材料階段計(jì)劃一式四份，責(zé)任工長一份、材料主管一份、資料員一份，項(xiàng)目辦一份，項(xiàng)目辦留存的一份由材料主管按月負(fù)責(zé)報(bào)送到項(xiàng)目辦。書面材料月度計(jì)劃每月30日前上交，書面的材料階段計(jì)劃在工程進(jìn)入下一階段前報(bào)送，根據(jù)月度計(jì)劃報(bào)送的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性對各管理人員實(shí)施考核。（該條設(shè)置考核點(diǎn)）1.2.6.項(xiàng)目辦收到計(jì)劃表后交項(xiàng)目經(jīng)理審批，項(xiàng)目經(jīng)理審批后（蓋章）書面返回材料主管。2.材料采購管理：2.1項(xiàng)目各工程需用材

5、料的采購實(shí)行先計(jì)劃后采購的制度，單項(xiàng)材料采購合計(jì)金額超過500元的材料必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批同意后方能實(shí)施采購。2.2材料主管按照材料計(jì)劃所列項(xiàng)目與責(zé)任工長共同擬定當(dāng)月采購進(jìn)度,并實(shí)施采購。2.3工程需用材料除甲供材料以外，所有主材和地材必須簽訂采購合同，采購合同由材料主管負(fù)責(zé)經(jīng)辦，項(xiàng)目經(jīng)理審批，項(xiàng)目辦備案，合同文本由項(xiàng)目辦提供。2.4 低耗材料及辦公用品選定供應(yīng)商采用配送。電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、測量設(shè)備（含全站儀、經(jīng)緯儀、水準(zhǔn)儀、掃平儀）等固定資產(chǎn)由項(xiàng)目辦統(tǒng)一采購。2.5零星采購所需用的現(xiàn)金經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后由材料主管到項(xiàng)目辦借支。借支現(xiàn)金必須當(dāng)月結(jié)清。3材料進(jìn)場入庫管理3.1鋼材、木材

6、、木模板進(jìn)場時(shí)，庫管員、材料主管必須在場共同收料，庫管員根據(jù)收到的送貨單所列材料名稱、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收入庫，并對入庫材料的質(zhì)量進(jìn)行檢查，數(shù)量進(jìn)行核對。鋼材、木材、木模板原則上必須在白天驗(yàn)收。3.2商砼進(jìn)場由庫管員根據(jù)送貨單建立入庫臺賬，每次澆筑商砼完畢，澆筑臺賬由材料主管簽字后留存在材料室，每月復(fù)印一份會同材料月報(bào)交項(xiàng)目辦備案。3.3砂、石、水泥、磚等材料因交通原因需要夜間入場的，由夜材收貨員驗(yàn)收后，庫管員第二日早上核實(shí)送貨單上材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量。3.4所有材料的收料憑證上應(yīng)詳細(xì)的填寫入庫材料的名稱/數(shù)量/規(guī)格/型號/供應(yīng)商/入庫時(shí)間/經(jīng)手人等信息。收料憑證一式五聯(lián)（供貨單位、公司財(cái)務(wù)科、公司

7、材料科、材料主管、庫管員各一聯(lián)）。3.5周轉(zhuǎn)材料進(jìn)場驗(yàn)收必須由庫管員和所使用該材料的施工班組指定人員雙方共同參與點(diǎn)驗(yàn)并在送貨單上簽字，當(dāng)天進(jìn)貨清單明細(xì)由周轉(zhuǎn)材料員交庫管員編制進(jìn)入材料日報(bào)表。每月由周轉(zhuǎn)材料員編制周轉(zhuǎn)材料月報(bào)表。3.6每日下午下班前庫管員需將當(dāng)日鋼筋、商砼進(jìn)場數(shù)量以短信形式發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理，短信格式為：XX月XX日至XX月XX日材料進(jìn)場：當(dāng)日鋼筋進(jìn)場XX噸（附大類規(guī)格明細(xì)），累計(jì)進(jìn)場XX噸；當(dāng)日商砼進(jìn)場XX立方（附規(guī)格），累計(jì)進(jìn)場XX立方。3.7庫管員每日上午匯總前一日入庫單并填寫材料日報(bào)，責(zé)任工長、材料主管和庫管員在材料日報(bào)上簽字確認(rèn)。進(jìn)場材料為甲供、內(nèi)轉(zhuǎn)的,在“供應(yīng)商”一欄注明。材

8、料日報(bào)格式見附表三3.8材料日報(bào)一式三份，庫管員、材料主管、資料員各一份。資料員每天下午6點(diǎn)前將前一日材料日報(bào)電子化并上傳項(xiàng)目辦（電子郵箱)。材料日報(bào)電子文檔按如下格式命名：工程名稱材料進(jìn)場日報(bào)表年月日（自編號）3.9材料主管每周一下午6：00前收集資料員留存的上周一至周日的書面材料日報(bào)表上交項(xiàng)目辦留存?zhèn)浒浮＃ㄔ摋l設(shè)置考核點(diǎn)）3.10材料主管匯總當(dāng)月的材料進(jìn)場情況并在每月25日前牽頭上報(bào)材料月報(bào)表。材料月報(bào)表格式見附表四。（該條設(shè)置考核點(diǎn)）3.11分包單位的材料、設(shè)備、機(jī)具進(jìn)場時(shí)，由責(zé)任工長牽頭根據(jù)分包單位提供的明細(xì)表進(jìn)行查驗(yàn)，查驗(yàn)單交材料室備案。分包單位出場時(shí)，門衛(wèi)室根據(jù)查驗(yàn)單進(jìn)行出場放行。

9、（查驗(yàn)單需明確數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格）4材料出庫管理4.1鋼材、商砼、木材、砂、石、磚、水泥等直進(jìn)直出材料每批供貨完成后根據(jù)收料憑證一次性由責(zé)任工長開出發(fā)料憑證撥料給施工班組。4.2除直進(jìn)直出材料外的其它材料、工具、儀表、線纜等出庫時(shí)必須根據(jù)相關(guān)管理人員簽字認(rèn)可的領(lǐng)料單方可發(fā)放，材料庫管員每月進(jìn)行盤點(diǎn)做好本月收發(fā)存臺賬。 4.3現(xiàn)場上的廢鋼筋等廢舊材料任何個人無權(quán)進(jìn)行處理，必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后由材料主管和庫管員、相關(guān)工長三人負(fù)責(zé)處理，處理報(bào)表明細(xì)和現(xiàn)金及時(shí)上交項(xiàng)目辦。4.4值班門衛(wèi)必須做好材料進(jìn)出場時(shí)間，品種，車牌號等的記錄，凡是運(yùn)出的材料必須填寫出門條，并經(jīng)責(zé)任工長、材料主管簽字方可出場。出門條格

10、式見附表五4.5所有材料的消耗量必須與工程進(jìn)度和預(yù)算工程量相吻合，每月項(xiàng)目辦按已完工程量和實(shí)際消耗量進(jìn)行兩算對比，材料的實(shí)際消耗量不得大于定額用量，發(fā)現(xiàn)偏差較大時(shí)立即查明原因后追查相應(yīng)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。（該條設(shè)置考核點(diǎn)）4.6施工現(xiàn)場的施工材料必須做到工完料清，項(xiàng)目部每月組織一次現(xiàn)場檢查，對班組及工長做出相應(yīng)的處罰。（該條設(shè)置考核點(diǎn)）4.7庫管員需做好材料臺帳，日清月結(jié)，做到帳物相符，時(shí)刻掌握庫存情況；認(rèn)真核對材料用量，并就當(dāng)前庫存情況及時(shí)提供各種材料數(shù)量的補(bǔ)給信息，以便迅速采購補(bǔ)充，不影響工程進(jìn)度。5材料結(jié)算管理5.1每月材料主管必須與供應(yīng)商進(jìn)行對賬、結(jié)算工作。5.2主體斷水時(shí)材料主管必須對

11、鋼材、商砼、木材、木模板等主體材料供應(yīng)商進(jìn)行總結(jié)算，并編制結(jié)算書（包括甲供材料）（該條設(shè)置考核點(diǎn)）5.3班組最后一次人工費(fèi)結(jié)算前，應(yīng)和材料室進(jìn)行領(lǐng)用材料的結(jié)算，結(jié)算單的扣款工作由責(zé)任工長在方單中實(shí)施。5.4管理人員及在冊工人辭職或更換工地前，需到材料室和項(xiàng)目辦公室辦理領(lǐng)用材料、設(shè)備、辦公用品的退還手續(xù)，方可離開。5.5分包單位需辦理借用材料、水電費(fèi)、配合費(fèi)結(jié)算。5.6項(xiàng)目辦根據(jù)每月的日報(bào)表累計(jì)與月度計(jì)劃和月報(bào)表進(jìn)行對比分析，對各項(xiàng)目的月度計(jì)劃和材料月報(bào)的準(zhǔn)確性、完整性實(shí)施考核。6. 本制度自2010年3月22日起執(zhí)行。成都市第二建筑工程公司湯明松項(xiàng)目部2010年3月10日附表一： 成都市第二建

12、筑工程公司湯明松項(xiàng)目部材料總計(jì)劃工程名稱：序號材料類別名 稱規(guī)格型號單位數(shù)量備注1主材圓鋼6.5t2圓鋼8t3圓鋼10t4圓鋼12t5二級螺紋鋼12t6二級螺紋鋼14t7二級螺紋鋼16t8二級螺紋鋼18t9二級螺紋鋼20t10二級螺紋鋼22t11二級螺紋鋼25t12三級螺紋鋼12t13三級螺紋鋼14t14三級螺紋鋼16t15三級螺紋鋼18t16三級螺紋鋼20t17三級螺紋鋼22t18三級螺紋鋼25t19冷軋帶肋6t20冷軋帶肋8t21冷軋帶肋10t22商砼C15m323商砼C20m324商砼C25m325商砼C30m326商砼C35m327商砼C40m328商砼C45m329商砼C50m330

13、商砼C30S6m331商砼C35S6m332商砼C40S6m333商砼C45S6m334木工材料木枋50*100m3序號材料類別名 稱規(guī)格型號單位數(shù)量備注35跳板50*250m336木模板1830*915黑板m237木模板1830*915紅板m238鋼管定尺6米t39鋼管定尺4米t40鋼管非尺t41扣件直接個42扣件轉(zhuǎn)接個43扣件十字接個44拉片片45高強(qiáng)絲桿根46內(nèi)撐根47頂托個48PVC管M49地材空心磚m350多孔磚m351標(biāo)磚m352中砂m353細(xì)砂m354石粉砂m355水泥大廠t56水泥小廠t57砂漿砌筑m358砂漿干混抹灰m359砂漿干混地坪m360617980備注：材料總計(jì)劃僅限

14、于主材、地材、周轉(zhuǎn)材料、木工材料。臨設(shè)、安全、辦公、文明施工、低耗材料另行編制計(jì)劃。責(zé)任工長： 技術(shù)負(fù)責(zé)： 材料主管： 項(xiàng)目經(jīng)理：共 頁 第 頁附表二：成都市第二建筑工程公司湯明松項(xiàng)目部XXXX年 XX 月材料月度計(jì)劃表工程名稱： 填表時(shí)間：編號： 序號材料類別名稱規(guī)格型號單位數(shù)量質(zhì)量要求使用時(shí)間用途說明備注123456789填表要求：1、“材料類別”按“主材”、 “地材”、“木工材料”（含周轉(zhuǎn)材料）分類填寫。 項(xiàng)目經(jīng)理： 責(zé)任工長： 技術(shù)負(fù)責(zé)： 材料主管：附表三：成都市第二建筑工程公司湯明松項(xiàng)目部材料日報(bào)表工程名稱： 填表時(shí)間：編號：序號材料類別名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價(jià)金額進(jìn)場時(shí)間供應(yīng)商 備注123456789101112合計(jì)填表要求：1、“材料類別”按“主材”、 “地材”、“木工材料”（含周轉(zhuǎn)材料）、“其它”分類填寫。 材料主管： 庫管員： 填表： 共 頁 第 頁附表四：成都市第二建筑工程公司材料收發(fā)存月報(bào)表 填報(bào)單位：年 月 日編號：序號材料名稱產(chǎn)