電算化重點理論部分

1、第一章會計電算化的工作環(huán)境【考點總結(jié)】一、計算機及其種類產(chǎn)生1946年2月ENIAC（艾尼阿克）【單選】發(fā)展（按主要部件）電子管；晶體管；中、小規(guī)模集成電路；超大規(guī)模集成電路記住名分類（按運算速度）巨型機、大型機、小型機、微型機二、計算機的主要性能指標字長定義計算機一次能處理的二進制位數(shù)表示8位、16位、32位、64位數(shù)據(jù)表示二進制數(shù)據(jù)的單位位bit最小單位字節(jié)Byte基本單位1字節(jié)=8位（1Byte=8bit）單選1KB=1024B210B 1MB=1024KB220B 1GB=1024MB230B1TB=1024GB240B時鐘頻率（主頻）時鐘頻率（主頻）定義計算機每秒鐘處理的指令數(shù)單位兆

2、赫茲（MHZ）、吉赫茲（GHZ）【注意】一般來說主頻越高運算速度就越快。選/判存儲容量存貯容量越大，計算機性能越好。帶寬定義表示數(shù)據(jù)傳輸率，反映了計算機的通信能力。單位bps、Kbps、Mbps、Gbps，表示每秒傳輸?shù)亩M制位數(shù)三、計算機的應用領(lǐng)域信息處理最廣泛科學計算最早過程控制計算機輔助系統(tǒng)計算機輔助設(shè)計-（CAD）計算機輔助制造-（CAM）計算機輔助測試-（CAT）計算機輔助質(zhì)量管理-（CAQ）計算機輔助教學-（CAI）計算機通信電子郵件、QQ等聊天人工智能（AI）四、計算機系統(tǒng)【注意1】鍵盤相關(guān)考點較多功能鍵區(qū)F1幫助，F(xiàn)2-F12主鍵盤區(qū)數(shù)字鍵和英文字母鍵數(shù)字鍵區(qū)使用右邊的數(shù)字鍵時

3、，右上角的第一個指示燈處于點亮狀態(tài)（臺式）控制鍵Shift鍵（上檔鍵）、Ctrl鍵和Alt鍵（結(jié)合其它一起使用）其他常用鍵Backspace鍵（退格鍵）按下此鍵，刪除光標前的一個字符，光標左移一格。Caps Lock鍵大小寫轉(zhuǎn)換鍵（雙態(tài)鍵），按下此鍵后鍵盤右上角第二個指示燈亮，這時按字母鍵為大寫；再按一下此鍵，指示燈滅，這時按字母鍵為小寫。Enter鍵（回車鍵）當一條命令結(jié)束或需要換行時按此鍵。Esc鍵（取消或退出鍵）單擊一次該鍵表示取消當前輸入的命令。Ins鍵（插入鍵）單擊此鍵一次，進入插入狀態(tài)，再單擊此鍵一次，取消插入狀態(tài)Del鍵（刪除鍵）每擊一次此鍵，將刪除光標后的一個字符。Page U

4、p鍵（上翻頁鍵）每擊一次此鍵，光標上移一頁Page Down鍵（下翻頁鍵）每擊一次此鍵，光標下移一頁Tab鍵每擊一次此鍵，光標右移若干空格。鍵（方向鍵）控制光標上下左右移動?！咀⒁?】三類語言的特點名稱特點機器語言以二進制數(shù)表示，是計算機唯一能理解和直接執(zhí)行的程序語言。匯編語言屬于低級語言。由于匯編語言是面向機器的，所以，能在某一類計算機上運行的程序，卻不能在另一類計算機上運行。高級語言接近自然語言?！咀⒁狻咳藗兺ǔ０延酶呒壵Z言或匯編語言編寫的程序稱為源程序。語言處理程序的任務就是將源程序翻譯成目標程序，這一過程稱為“編譯”。五、計算機網(wǎng)絡(luò)功能資源共享（最主要功能）（單）共享內(nèi)容：硬件資源、軟

5、件資源、數(shù)據(jù)資源（多）數(shù)據(jù)通信能力（最基本功能）分布式處理增加可靠性均衡負載分類按地里有效范圍局域網(wǎng)城域網(wǎng)廣域網(wǎng)Internet是世界上最大的廣域網(wǎng)按通信媒體（媒介）有線網(wǎng)光纖、同軸電纜、雙絞線無線網(wǎng)電磁波因特網(wǎng)（Internet）TCP/IP協(xié)議TCP：傳輸控制協(xié)議IP：網(wǎng)絡(luò)互連協(xié)議全球信息網(wǎng)WWW（萬維網(wǎng)），3W，WEB通過超文本（http）向用戶提供全方位的多媒體信息服務電子郵件（E-mail）地址格式<用戶名><電子郵件服務器域名>其他功能文件傳輸FTP，遠程登錄Telnet，網(wǎng)絡(luò)新聞組USENET、電子商務、網(wǎng)上教育和網(wǎng)絡(luò)上娛樂網(wǎng)址IP地址一個IP地址包含32

6、位二進制數(shù)，表示時常用四組10進制數(shù)標記，每組的取值范圍是0255，組間用小數(shù)點分隔。域名兩字母cn中國、us美國、jp日本三字母com商業(yè)機構(gòu)、edu教育機構(gòu)、gov政府部門、net網(wǎng)絡(luò)機構(gòu)、org其他組織機構(gòu)【注意】網(wǎng)絡(luò)中的每臺計算機都有一個唯一的IP地址，但不一定都有一個域名。必須事先在域名系統(tǒng)中建立某個IP地址所對應的域名。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)只識別IP地址，當輸入域名時，由網(wǎng)絡(luò)中的域名系統(tǒng)將域名轉(zhuǎn)換成IP地址，按地址找到主機并實現(xiàn)訪問。因此直接輸入IP地址比輸入域名訪問速度更快。六、計算機安全病毒定義計算機病毒，是一組計算機指令或者程序代碼。特點寄生性、傳染性、潛伏性、隱蔽性、破壞性、可觸發(fā)性殺

7、毒軟件使用殺毒軟件清除病毒是有局限性的。黑客常用手段密碼破解、IP嗅探與欺騙、系統(tǒng)漏洞、端口掃描攻擊步驟踩點搜集信息、掃描探測漏洞、實施攻擊第二章計算機的基本操作（無考點）第三章會計電算化基礎(chǔ)知識【考點總結(jié)】一、會計電算化概念電子計算機在會計中的應用產(chǎn)生1981年，長春一汽基本內(nèi)容從電算化會計信息系統(tǒng)的角度計算機硬件、計算機軟件、財會人員和會計工作對象從會計電算化的發(fā)展過程看會計核算電算化第一階段：代替手工會計核算會計管理電算化第二階段：經(jīng)營分析、財務預測演進模擬手工記賬的探索起步1989年12月第一個關(guān)于電算化方面的法規(guī)會計核算軟件管理的幾項規(guī)定與其他業(yè)務結(jié)合推廣發(fā)展1994年制定會計電算化

8、管理辦法；1996年制定會計電算化工作規(guī)范引入會計專業(yè)判斷的滲透融合內(nèi)部控制相結(jié)合建立ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)的集成管理發(fā)展智能化、網(wǎng)絡(luò)化、全面化二、會計核算軟件概念專門用于會計核算工作的計算機應用軟件凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟件，包括ERP軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊。會計核算軟件以會計理論和會計方法為核心，以會計制度為依據(jù)，以計算機和通信技術(shù)為基礎(chǔ)，以會計數(shù)據(jù)為處理對象，以提供會計信息為目標。分類專用會計軟件定點開發(fā)會計軟件通用會計軟件一般都設(shè)置“初始化”模塊單用戶會計核算軟件每臺計算機

9、的會計核算單獨運行多用戶會計核算軟件基于網(wǎng)絡(luò)平臺，不同終端的會計操作人員能夠同時共享會計信息。功能模塊賬務處理模塊是核心與手工會計核算的異同聯(lián)系目標一致遵循的會計法規(guī)、會計準則和財經(jīng)制度一致遵守共同的基本會計理論和會計方法會計處理的流程大體一致區(qū)別工具不同信息載體不同（電算化也包括紙）記賬規(guī)則不完全相同賬務處理流程類型存在差別內(nèi)控方式不同第四章會計電算化的基本要求【考點總結(jié)】一、基本要求及功能要求基本要求設(shè)計應當符合法律規(guī)定。按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定劃分會計期間，同時提供按照其他會計年度生成參考性會計資料的功能。必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，也

10、可以同時提供少數(shù)民族文字或者外國文字對照。應當具有定期備份功能，以便利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復到最近狀態(tài)。單位修改、升級正在使用的會計核算軟件，改變會計核算軟件運行環(huán)境，應當建立相應的審批手續(xù)功能數(shù)據(jù)輸入輸入方式手工錄入、各類存儲介質(zhì)導入、其他業(yè)務系統(tǒng)傳入、網(wǎng)絡(luò)傳輸（多）數(shù)據(jù)類型初始數(shù)據(jù)、原始憑證數(shù)據(jù)、記賬憑證數(shù)據(jù)（多）初始數(shù)據(jù)輸入要求必須提供必要的方法對初始數(shù)據(jù)進行正確性校驗。初始化工作結(jié)束并確認后有關(guān)功能應當隨之關(guān)閉。記賬憑證輸入要求編號重復予以提示并拒絕保存；以編號方式輸入會計科目，自動顯示該代碼所對應的科目名稱；借貸雙方金額不平衡，沒有輸入金額，金額一方、借貸雙方為零，予以提示并拒絕保存；有借無

11、貸，或有貸無借予以提示并拒絕保存；收款憑證的借方或付款憑證的貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”的，予以提示并拒絕保存；不允許同一用戶對同一張憑證同時具有輸入、修改權(quán)和審核權(quán)；提供對已經(jīng)輸入尚未記賬的記賬憑證進行修改和審核的功能，對審核通過后的記賬憑證，不允許修改。數(shù)據(jù)處理只有通過審核的記賬憑證才能記賬，記賬后對已記賬的憑證做記賬標志，當前全部記賬憑證均已記賬后才能結(jié)賬，包括作廢的憑證。數(shù)據(jù)輸出總賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額、余額對照表替代；（判）特種日記賬必須每日打印。其他可以定期打印。二、會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置崗位劃分執(zhí)行會計電算化的單位崗位劃分基本會計崗位電算化會計崗位電算化崗位具體劃

12、分電算主管可由會計主管兼任，執(zhí)行領(lǐng)導職責。軟件操作由基本會計崗位人員兼任，負責具體工作?！咀⒁狻吭擃惾藛T主要負責基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入、備份、輸出工作，不包括審核、記賬、結(jié)賬。審核記賬可由會計主管兼任，負責審核、記賬、結(jié)賬。【注意】操作及審核人員均可從事輸出工作。電算維護要求達到電算化中級水平。主要負責計算機相關(guān)工作，與會計基本無關(guān)，一般不對會計數(shù)據(jù)進行操作。電算審查要求達到電算化中級水平。由稽核人員兼任，負責具體審查工作。數(shù)據(jù)分析要求達到電算化中級水平，負責數(shù)據(jù)分析工作。會計檔案保管【注意1】會計電算化不相容崗位：軟件操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查?！咀⒁?】基本會計崗位和電算化會計崗位，可

13、在符合內(nèi)部控制原則前提下交叉設(shè)置?！咀⒁?】電算化主管負責設(shè)定各操作人員的權(quán)限（本賬套內(nèi)）。三、計算機替代手工記賬的基本要求條件配備了適用的會計軟件和相應計算機設(shè)備配備了相應的會計電算化工作人員建立了嚴格的內(nèi)部管理制度過程整理手工會計業(yè)務數(shù)據(jù)重新核對各類憑證和賬簿整理各賬戶余額清理往來賬戶和銀行賬戶建立會計賬戶體系并確定編碼編碼時對多級科目、物碼、部門碼、人員碼都要有系統(tǒng)考慮。一級科目編碼按財政部規(guī)定，明細科目編碼按照單位核算需要設(shè)置。會計科目編碼采用科目全編碼方案。規(guī)范各類賬、證、表的格式和會計核算方法與過程會計核算軟件初始化計算機與手工并行并行期間，可以用計算機打印輸出的記賬憑證替代手工填

14、制的記賬憑證。試運行的時間，應選在年初、年末、季初、季末等特殊會計時期（不是必須）。四、會計電算化檔案管理的基本要求電算化檔案形式存儲在計算機中的會計數(shù)據(jù)。書面形式的會計數(shù)據(jù)。基本要求保存打印出的紙質(zhì)會計檔案特種日記賬要求每天打印，做到日清月結(jié)?！咀⒁狻咳绻刻鞓I(yè)務較少，不能滿頁打印，可按旬打印輸出。明細賬要求每年打印一次或在需要時進行打印?？傎~一般用“總分類科目余額、發(fā)生額對照表”替代，一般每月打印一次。會計報表每月打印一次。【注意】對會計數(shù)據(jù)量大的特大型單位，經(jīng)備案后，無需打印。系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應視同會計檔案保管保管期限為該系統(tǒng)停止使用或有重大更改后5年。制定與實施會計電算化檔

15、案管理制度打印輸出的賬表，必須有會計主管、系統(tǒng)管理員的簽章才能存檔保管。安全和保密措施重要會計檔案應當有雙備份存放在兩個不同的地點，最好是在兩個不同的建筑物內(nèi)。第五章賬務處理系統(tǒng)【考點總結(jié)】一、電算化賬務處理流程編制記賬憑證產(chǎn)生方式手工編制完成后錄入計算機。根據(jù)原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證。由賬務處理模塊以外的其他核算模塊自動生成會計憑證數(shù)據(jù)。審核憑證已通過審核的憑證，不能再由憑證錄入人員進行修改。未通過審核的憑證，不能進行記賬。記賬由計算機自動完成，人工不能干預。同時登記總賬、明細賬和日記賬。記賬只是對記賬憑證做記賬標記，不產(chǎn)生新的會計核算數(shù)據(jù)。結(jié)賬和編制會計報表電算化核算中，通過一次

16、性預先定義賬戶結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系和賬戶與報表的數(shù)據(jù)對應關(guān)系，結(jié)賬和編制報表是作為一個步驟由計算機在短時間內(nèi)同時自動完成。二、各模塊操作過程中應注意的理論考點賬務處理模塊初始化系統(tǒng)管理啟動系統(tǒng)管理員可以管理系統(tǒng)中所有的賬套可以設(shè)置所有操作員和權(quán)限賬套主管負責所選賬套的維護工作可以設(shè)置該賬套操作員權(quán)限每個賬套的賬套主管可以不唯一建立賬套數(shù)量1000個賬套，編號為000999。設(shè)置內(nèi)容賬套基本信息核算單位基本信息賬套核算信息主要考點賬套號是用來區(qū)分不同賬套數(shù)據(jù)的唯一標識。單位名稱必須輸入。存貨、客戶等如選擇分類，則在進行存貨或客戶檔案管理時必須先設(shè)置分類，然后才能建立相應的檔案，否則可以直接建立?？颇烤幋a第一

17、級位長為4，是財政部規(guī)定不得更改，最長可以設(shè)置6級。編碼為灰色不得更改。設(shè)計科目編碼結(jié)構(gòu)時，要充分考慮擴充性要求，但不是位數(shù)越多越好。刪除編碼級次必須從最末級刪除。未立即啟用的賬套，通過系統(tǒng)賬套啟用，來啟用，但必須以賬套主管的身份進入系統(tǒng)管理才可以執(zhí)行。對賬套進行修改時，只有賬套主管才有權(quán)修改，且部分信息不能修改，如賬套號、賬套名稱、編碼方案、啟用會計期、本位幣及名稱等。操作員權(quán)限管理增加與刪除操作員只能以系統(tǒng)管理員的身份增加。操作員編號在系統(tǒng)中必須唯一，即使是不同的賬套，操作員編號也不能重復。所設(shè)置的操作員用戶一旦被引用，則不能被修改和刪除。分配權(quán)限系統(tǒng)管理員可以給所有操作員設(shè)置操作權(quán)限，并

18、指定或取消賬套主管。賬套主管自動擁有該賬套的所有權(quán)限?；A(chǔ)設(shè)置設(shè)置會計科目科目編碼科目編碼應是全編碼，各級科目編碼必須唯一，且必須按其級次的先后次序建立?？颇棵Q中文名稱和英文名稱不能同時為空?？颇款愋?=資產(chǎn)類”、“2=負債”、“3=共同類”、“4=所有者權(quán)益類”、“5=成本類”、“6=損益類助記碼可以重復科目性質(zhì)只能在一級科目設(shè)置科目性質(zhì)，下級科目的科目性質(zhì)與其一級科目相同。已有數(shù)據(jù)的科目不能再修改科目性質(zhì)。輔助核算用于說明本科目是否有其他核算要求。設(shè)置憑證類別五種常用類別記賬憑證收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬憑證現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付、轉(zhuǎn)賬憑證自定義憑證類別五種限制類型借方必有、貸

19、方必有、憑證必無憑證必有、無限制錄入期初余額錄入方法一般科目：錄入末級科目余額，上級科目系統(tǒng)自動計算，紅字余額用負號輸入。有輔助核算科目：總賬期初余額由輔助賬頁期初明細匯總，不能直接輸入。期初試算平衡：工具欄上的【試算】按鈕，保證初始數(shù)據(jù)的正確性。注意問題期初余額試算不平衡，可以填制憑證，但不能記賬。已經(jīng)記過賬，則不能再輸入、修改期初余額，也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”功能。日常業(yè)務處理填制包括內(nèi)容憑證頭憑證類別：如果沒有設(shè)置憑證類別則此處為空。憑證編號：一般情況下，由系統(tǒng)按憑證類別按月自動編制，即每類憑證每月都從0001號開始。制單日期【注意1】日期只能隨憑證號遞增而增加，不能逆序?！咀⒁?】憑

20、證日期應系統(tǒng)啟用日期，小于系統(tǒng)日期。附單據(jù)數(shù)：輸入當前憑證所附原始單據(jù)張數(shù)。憑證正文摘要：要求簡潔明了且不能為空，各行摘要可以不同。科目：輸入或參照輸入末級科目編碼。輔助信息金額：金額不能為零，但可以是紅字，紅字金額以負數(shù)形式輸入。憑證上的借方金額合計應該與貸方金額合計相等，否則不能保存?！咀⒁狻孔詈笠还P分錄，可以直接輸入金額也可以按“=”修改憑證修改功能僅限于對已輸入但未審核狀態(tài)的憑證。憑證一旦保存，其憑證類別、憑證編號不能修改。審核每一張憑證都必須經(jīng)過審核員的審核。審查認為錯誤或有異議的憑證，應交與填制人員修改后，再審核。審核方式：單張審核和成批審核。已標記作廢的憑證不能被審核，需先取消作

21、廢標記后才能審核。記賬如果是第一次記賬，需要檢查輸入的期初余額是否平衡，期初余額不平，不允許記賬；（注意不是每次）上月未記賬或結(jié)賬，本月不能記賬；未審核憑證不能記賬；作廢憑證不需要審核可直接記賬；每月可以多次記賬。記賬過程由系統(tǒng)自動完成，無需人工干預期末業(yè)務處理試算并對賬一般情況：實行計算機記賬后，只要記賬憑證錄入正確，計算機自動記賬后各種賬簿都應是正確、平衡的。特殊情況：由于非法操作、計算機病毒或其他原因，有時可能會造成某些數(shù)據(jù)被破壞，因而引起賬賬不符。要求：對賬，至少一個月一次，一般可在月末結(jié)賬前進行。結(jié)賬各科目的攤、提、結(jié)轉(zhuǎn)工作必須在結(jié)賬以前完成。當月輸入的記賬憑證必須全部記賬，如有未記

22、賬的當月憑證，系統(tǒng)將不能結(jié)賬。結(jié)賬之后不能再輸入該月憑證。上月未結(jié)賬，本月無法結(jié)賬。每月只能結(jié)賬一次。在啟用多個系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，總賬系統(tǒng)最后結(jié)賬。第六章會計報表處理系統(tǒng)【考點總結(jié)】一、會計報表系統(tǒng)中常用的基本概念報表文件每個報表文件包含若干張表頁（報表）。默認報表文件名report1.rep格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)格式狀態(tài)在報表格式設(shè)計狀態(tài)下進行有關(guān)格式和公式設(shè)計的操作。在格式狀態(tài)下所做的操作對進入數(shù)據(jù)處理后的所有表頁有效。在格式狀態(tài)下所看到的是報表的格式，報表的數(shù)據(jù)全部隱藏。在格式狀態(tài)下不能進行數(shù)據(jù)的錄入、計算等操作。數(shù)據(jù)狀態(tài)在報表的數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報表的數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報表的格式，看到的是

23、報表的全部內(nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)。狀態(tài)切換報表工作區(qū)的左下角 “格式/數(shù)據(jù)”按鈕。單元及單元屬性單元組成報表的最小單位單元屬性數(shù)值單元所有單元的類型缺省為數(shù)值型字符單元表樣單元表樣單元中輸入的內(nèi)容對所有表頁都有效。表樣單元只能在格式狀態(tài)下輸入和修改。關(guān)鍵字可以唯一標識一個表頁。關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入。每個報表可以定義多個關(guān)鍵字。函數(shù)賬務函數(shù)漢語拼音首字母表示公式單元公式必須定義，審核公式和舍位平衡公式根據(jù)需要定義。單元公式中涉及的符號均為英文半角字符。定義公式對話框的打開方式有三種：按“fx”或“=”；雙擊某公式單元。第七章其他核算系統(tǒng)（略）第二部分實務操

24、作題考點整理總的44個操作【提示】不要輸入錯別字！大小寫必須與題目完全一致！凡是涉及日期、科目等可以參照輸入內(nèi)容的建議選擇參照輸入！考點1：建立企業(yè)核算賬套操作步驟：（啟動系統(tǒng)管理系統(tǒng)注冊輸入用戶名：admin；密碼空；確定）賬套建立輸入賬套號、名稱、啟用會計期間下一步輸入單位信息下一步輸入核算類型下一步選擇基礎(chǔ)信息下一步默認標準業(yè)務流程；確定并創(chuàng)建賬套輸入編碼方案；確認定義數(shù)據(jù)精度；確認創(chuàng)建成功啟用賬套選擇啟用模塊選擇啟用期間；確認并退出?？键c2：增加操作員操作步驟：（）權(quán)限操作員增加輸入數(shù)據(jù)增加退出?？键c3：分配權(quán)限操作步驟：（）權(quán)限權(quán)限選擇賬套選擇操作員選中“賬套主管”復選框（指定賬套主

25、管）選擇操作員增加選擇權(quán)限確定?？键c4：設(shè)置部門檔案操作步驟：（啟動財務應用程序信息門戶輸入用戶名、密碼為空、選擇賬套、選擇會計年度、選擇操作日期）基礎(chǔ)設(shè)置機構(gòu)設(shè)置部門檔案輸入數(shù)據(jù)保存?！咀⒁狻靠荚嚂r第一個操作題點擊“啟動財務應用程序”以后每一個題根據(jù)系統(tǒng)提示切換操作用戶及賬套：（文件重新注冊輸入用戶名、密碼為空、選擇賬套、選擇會計年度、選擇操作日期）考點5：設(shè)置職員檔案操作步驟：（）基礎(chǔ)設(shè)置機構(gòu)設(shè)置職員檔案增加輸入信息保存?？键c6：設(shè)置客戶檔案操作步驟：（）基礎(chǔ)設(shè)置往來單位客戶檔案增加輸入信息保存。考點7：設(shè)置供應商檔案操作步驟：（）基礎(chǔ)設(shè)置往來單位供應商檔案增加輸入信息保存。考點8：設(shè)置外

26、幣及匯率操作步驟：（）基礎(chǔ)設(shè)置財務外幣種類輸入數(shù)據(jù)（幣名、幣符）確認在月份欄輸入記賬匯率退出?？键c9：設(shè)置會計科目操作步驟：（）基礎(chǔ)設(shè)置財務會計科目增加輸入科目相關(guān)內(nèi)容確認，并輸入下一個科目最后一個科目輸入完畢后確定取消?！咀⒁?】輸入時要特別仔細，科目編碼、科目性質(zhì)、相關(guān)輔助核算項目千萬不要遺漏?！咀⒁?】根據(jù)題目要求設(shè)置，例：題目要求輸入銀行存款科目，要求外幣核算，英鎊，則輸入會計科目編碼、名稱，設(shè)置完外幣核算后本題完成，不要畫蛇添足去勾選日記賬、銀行賬選項?？键c10：設(shè)置憑證類別操作步驟：（）基礎(chǔ)設(shè)置財務憑證類別選擇分類方式并確定設(shè)置限制類型輸入限制科目退出?！咀⒁狻肯拗瓶颇勘仨氝x擇末級

27、科目?？键c11：輸入期初余額操作步驟：（）總賬設(shè)置期初余額雙擊某末級科目金額欄輸入金額雙擊某設(shè)置輔助核算科目金額欄彈出輔助賬頁期初窗口增加輸入信息退出單擊“試算”按鈕?！咀⒁狻靠奢斎虢痤~的科目必須是末級，輸入輔助核算后要進行檢查，全部科目輸入結(jié)束后務必點擊“試算”按鈕，考試中也許出現(xiàn)試算不平的現(xiàn)象，不用管，退出即可?？键c12：填制憑證操作步驟：（）總賬憑證填制憑證增加選擇憑證類型輸入制單日期輸入摘要輸入科目（末級）如有輔助核算，如果相關(guān)內(nèi)容輸入金額保存?？键c13：修改憑證操作步驟：（）總賬憑證填制憑證點擊 找到要修改的憑證修改相關(guān)內(nèi)容保存。考點14：查詢憑證操作步驟：（）總賬憑證查詢憑證選擇要

28、查詢的憑證類型或者輸入查詢條件確認?？键c15：審核憑證操作步驟：（）總賬憑證審核憑證輸入查詢條件確認進入待審核憑證列表確認進入審核窗口單擊“審核按鈕”單擊下張或者執(zhí)行“審核成批審核簽字”退出?！咀⒁狻靠荚囍?，審核完畢須逐張檢查“審核人”欄是否已經(jīng)有相關(guān)人名，以免發(fā)生遺漏?？键c16：記賬操作步驟：（）總賬憑證記賬單擊“全選”選擇所有要記賬憑證單擊“下一步”顯示“記賬報告”，單擊“下一步”單擊“記賬”打開“試算平衡表”對話框確認單擊“確認”記賬完畢?？键c17：查詢賬簿操作步驟：（）總賬賬簿查詢（查詢總賬、余額表、明細賬）（）總賬輔助查詢（個人往來、部門核算）（）往來賬簿（客戶往來、供應商往來輔助賬

29、）（）現(xiàn)金現(xiàn)金管理日記賬（現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬）【注意】熟練掌握各種賬簿應去那個菜單下查詢?？键c18：結(jié)賬操作步驟：（）總賬期末結(jié)賬單擊要結(jié)賬的月份下一步單擊“對賬”單擊“下一步”顯示工作報告單擊“下一步”單擊“結(jié)賬”考點19：設(shè)計報表格式操作步驟：（）財務報表【選擇賬套號及會計年度】，進入報表模塊文件打開選擇要編輯的報表文件所在硬盤地址打開（編輯格式/數(shù)據(jù)狀態(tài)切換，切換為格式狀態(tài)）也可以單擊左下角切換格式表尺寸輸入行數(shù)和列數(shù)確認選定操作區(qū)域格式組合單元整體組合選定操作區(qū)域格式區(qū)域畫線選定操作區(qū)域格式行高、列寬輸入行高列寬確認輸入相關(guān)文字格式單元屬性設(shè)置字體字號和單元屬性（字體字號的設(shè)置

30、也可以用工具欄完成）數(shù)據(jù)關(guān)鍵字設(shè)置設(shè)置題目要求的關(guān)鍵字數(shù)據(jù)關(guān)鍵字偏移（調(diào)整關(guān)鍵字位置）文件保存（或通過工具欄完成）【注意1】一次只能設(shè)置一個關(guān)鍵字，有幾個關(guān)鍵字就操作幾遍?！咀⒁?】考試時不會讓大家整體設(shè)計一張表格，只會考察其中某一步操作，比如就讓你組合某幾個單元格，操作完畢之后，務必記得保存。考點20：定義報表公式操作步驟：打開財務報表進入格式狀態(tài)選定單元格單擊“fx”單擊“函數(shù)向?qū)А边x擇函數(shù)單擊“下一步”單擊“參照”修改科目（一般情況下不會讓大家修改其他數(shù)據(jù)）單擊“確定”返回“用友賬務函數(shù)”對話框單擊“確定”返回“定義公式”對話框單擊確定。【注意1】從?？架浖峁┑男畔⒅?，可以通過函數(shù)向?qū)?/p>

31、選擇函數(shù)但不能通過參照進行公式輸入，因此要求大家適當記憶公式結(jié)構(gòu)：函數(shù)（“科目編碼”,月）?！咀⒁?】考試中科目編碼可以通過“基礎(chǔ)設(shè)置財務會計科目”調(diào)出會計科目表去查?！咀⒁?】對考題中涉及的“應收”，“應付”等報表項目僅考慮科目本身。如應收賬款項目公式定義為QM（“1122”,月）即可?？键c21：生成報表數(shù)據(jù)操作步驟：打開財務報表進入數(shù)據(jù)狀態(tài)數(shù)據(jù)關(guān)鍵字錄入輸入關(guān)鍵字（年月日）單擊“確認”彈出“是否重算第一頁”對話框單擊“是”?？键c22：調(diào)用報表模版生成報表操作步驟：打開財務報表進入格式狀態(tài)格式報表模版根據(jù)題目要求選擇行業(yè)及報表單擊“確認”彈出“模版格式將覆蓋本表格式是否繼續(xù)”提示框單擊“確定

32、”根據(jù)題目要求對有關(guān)公式進行修改按考點21生成報表數(shù)據(jù)。【注意】此處操作與基礎(chǔ)班演示略有不同，基礎(chǔ)班演示的是新建報表套用模版，考試是在已有報表的基礎(chǔ)上套用模版?？键c23：設(shè)置付款條件操作步驟：（）基礎(chǔ)設(shè)置收付結(jié)算付款條件單擊“增加”輸入資料單擊“保存”?！咀⒁狻扛犊顥l件格式，例如：2/10；1/20；N/30要認識，輸入時付款條件N不用輸入，但是信用天數(shù)不能輸入20，而是30。考點24：輸入應收/應付期初數(shù)據(jù)（以應付為例）操作步驟：（）采購采購發(fā)票單擊“增加”按鈕右側(cè)的下箭頭選擇“專用發(fā)票”輸入相關(guān)信息單擊“保存”。考點25：輸入銷售發(fā)票（以應收為例）操作步驟：（）銷售銷售發(fā)票單擊“增加”按鈕

33、右側(cè)的下箭頭選擇“專用發(fā)票”輸入相關(guān)信息單擊“保存”?？键c26：輸入收款單（以應收為例）操作步驟：（）銷售客戶往來收款結(jié)算選擇客戶單擊增加輸入題目信息單擊“保存”?？键c27：往來核銷（以應收為例）操作步驟：（）銷售客戶往來收款結(jié)算選擇客戶單擊“上張”或“下張”按鈕，找到要核銷的收款單單擊核銷按鈕在表體中找到與收款單對應的發(fā)票在本次結(jié)算量輸入核銷金額單擊“保存”?？键c28：應收/應付賬表查詢操作步驟：（）銷售客戶往來賬表找到題目要求賬表單擊“確認”單擊“退出”?？键c29：設(shè)置工資類別操作步驟：（）工資工資類別新建工資類別在文本框中輸入題目要求類別單擊“下一步”選擇該類別包含的部門點擊“完成”工資

34、工資類別關(guān)閉工資類別?！咀⒁狻靠荚囍袑べY的考核題目完成后，記得關(guān)閉工資類別?？键c30：設(shè)置工資項目操作步驟：（）工資設(shè)置工資項目設(shè)置單擊“增加”單擊“名稱參照”或直接輸入要增加的項目雙擊項目“類型”欄，修改項目類型雙擊項目“長度”欄修改長度雙擊項目“小數(shù)”欄，修改小數(shù)位雙擊項目“增減項”欄設(shè)置增減項單擊“確認”。【注意】這是工資設(shè)置中極少數(shù)不需要在具體工資類別下完成的設(shè)置，要特別留意?？键c31：設(shè)置工資項目計算公式操作步驟：（）工資工資類別打開工資類別按題目要求選擇某一具體工資類別打開工資設(shè)置工資項目設(shè)置單擊“工資項目設(shè)置”選項卡單擊“增加”單擊“名稱參照”選擇要增加的工資項目單擊移動按鈕按

35、題目要求將新增工資項目移動到適當位置單擊“公式設(shè)置”選項卡單擊“增加”單擊“下拉列表框”選擇要設(shè)置公式的工資項目在“公式定義”文本框輸入公式單擊“公式確認”單擊“確認”關(guān)閉工資類別?？键c32：設(shè)置人員檔案操作步驟：打開具體工資類別工資設(shè)置人員檔案單擊“增加”在“基本信息”選項卡中輸入題目內(nèi)容單擊“確認”關(guān)閉工資類別?？键c33：輸入工資原始數(shù)據(jù)操作步驟：打開具體工資類別工資業(yè)務處理工資變動根據(jù)資料輸入原始數(shù)據(jù)單擊“退出”提示“是否進行工資計算和匯總”選擇“是”或“否”都可以關(guān)閉工資類別?？键c34：定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系操作步驟：打開具體工資類別工資業(yè)務處理工資分攤單擊“工資分攤設(shè)置”按鈕單擊“增加”輸入計提類型名稱、分攤比例單擊“下一步”根據(jù)題目要求輸入“部門名稱”、“人