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1、運(yùn)用P6軟件進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制作者:朱獻(xiàn)偉 單位:中國化學(xué)工程第十四建設(shè)有限公司 地址:江蘇南京 郵編:210044摘要:本文結(jié)合南京帝斯曼東方化工有限公司200kt/a己內(nèi)酰胺項(xiàng)目大修相關(guān)工程(簡(jiǎn)稱南京帝斯曼項(xiàng)目)的進(jìn)度控制,來簡(jiǎn)述怎么運(yùn)用P6軟件對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行編制。關(guān)鍵詞:P6、項(xiàng)目管理、進(jìn)度計(jì)劃編制1、前言隨著我公司EPC、PC項(xiàng)目的增多,項(xiàng)目的管理愈漸趨于國際化。為了更好的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,我公司購買了P6項(xiàng)目管理軟件,并應(yīng)用于南京帝斯曼項(xiàng)目。P6 (Primavera Project Planner for the Enterprise or corporation )(簡(jiǎn)稱P
2、6)軟件由美國Primavera公司開發(fā),是一款在大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫Oracle或MS SQL Server上架構(gòu)起企業(yè)級(jí)的、包括現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識(shí)體系的、具有高度靈活性和開放性的、以計(jì)劃協(xié)同跟蹤控制積累(計(jì)劃編制、進(jìn)度優(yōu)化、協(xié)同行進(jìn)、跟蹤控制、業(yè)績(jī)分析、經(jīng)驗(yàn)積累.)為主線的企業(yè)級(jí)工程項(xiàng)目管理軟件。P6軟件主要用于進(jìn)行項(xiàng)目的計(jì)劃編制、監(jiān)控、分析和控制。項(xiàng)目的數(shù)據(jù)和信息存儲(chǔ)于公共的數(shù)據(jù)庫中,可以通過客戶端或?yàn)g覽網(wǎng)頁的方式訪問到。 P6軟件所提供的企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目計(jì)劃管理和控制的解決方案能夠提高多項(xiàng)目和項(xiàng)目群的進(jìn)度、資源以及費(fèi)用的管理水平;改善項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的溝通和協(xié)同工作環(huán)境;增強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目組合管理和分析能力。
3、本文主要針對(duì)南京帝斯曼項(xiàng)目的進(jìn)度控制來分析運(yùn)用P6軟件對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行控制。2、運(yùn)用P6軟件對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制的一般流程如下圖:增加作業(yè)創(chuàng)建OBS分配角色創(chuàng)建EPS分析進(jìn)度計(jì)算數(shù)據(jù)分配邏輯關(guān)系創(chuàng)建項(xiàng)目對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算創(chuàng)建WBS創(chuàng)建日歷分配資源和費(fèi)用分析資源使用情況優(yōu)化進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度計(jì)算是否反映項(xiàng)目目標(biāo)否是否符合項(xiàng)目目標(biāo)是建立企業(yè)資源庫是創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)建立費(fèi)用科目詞典 否給作業(yè)分配限制條件項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制一般在項(xiàng)目初期,結(jié)合實(shí)際情況和業(yè)主的要求,將項(xiàng)目按照專業(yè)或單位工程進(jìn)行分解,并根據(jù)分配的資源和費(fèi)用來創(chuàng)建一個(gè)進(jìn)度計(jì)劃。然后分析進(jìn)度計(jì)劃是否能滿足要求,如果可以,則以此計(jì)劃
4、作為項(xiàng)目的目標(biāo)計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行控制。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制是一個(gè)非常龐大的工作,由于工程項(xiàng)目的管理是一個(gè)多目標(biāo)、多工序、既復(fù)雜又龐大、既分別獨(dú)立又相互聯(lián)系的系統(tǒng)工程。在編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí)牽涉到各個(gè)專業(yè),且各專業(yè)的每個(gè)作業(yè)步驟及各個(gè)專業(yè)之間都存在著邏輯關(guān)系,要求每個(gè)專業(yè)工程師及進(jìn)度控制工程師都要參與其中,對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)進(jìn)行分析,來編制進(jìn)度計(jì)劃。本文結(jié)合帝斯曼項(xiàng)目簡(jiǎn)單介紹一下運(yùn)用P6軟件編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。從上述流程圖中可以看出,要編制一個(gè)進(jìn)度計(jì)劃首先要?jiǎng)?chuàng)建OBS、EPS及WPS。帝斯曼項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃為四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,OBS有管理公司創(chuàng)建,我公司只創(chuàng)建了EPS和WPS,然后在WPS節(jié)點(diǎn)下創(chuàng)建作業(yè)。本工程的EPS節(jié)
5、點(diǎn)及為我公司名稱十四化建,在P6軟件中“企業(yè)”欄下可以找到EPS創(chuàng)建,見下圖:EPS創(chuàng)建完成后,在EPS節(jié)點(diǎn)下要?jiǎng)?chuàng)建WBS,WBS可以根據(jù)項(xiàng)目的需要分為很多層次,例如:帝斯曼項(xiàng)目WBS最多分為7個(gè)層次。WBS根節(jié)點(diǎn)一般設(shè)置為項(xiàng)目名稱,然后根據(jù)可以根據(jù)單位工程、專業(yè)或者其他方法進(jìn)行劃分,將WBS進(jìn)行分層。帝斯曼項(xiàng)目根節(jié)點(diǎn)下分為關(guān)鍵里程碑、TAR之前工作、TAR期間工作和TAR之后工作四部分;TAR之前工作節(jié)點(diǎn)下又分為采購、施工;施工節(jié)點(diǎn)下有根據(jù)專業(yè)和單位工程進(jìn)行了劃分,見以下示意圖:WBS創(chuàng)建完成后,在WBS節(jié)點(diǎn)下要?jiǎng)?chuàng)建作業(yè),作業(yè)的組成見下圖:創(chuàng)建作業(yè)是非常復(fù)雜的,作業(yè)是項(xiàng)目的最基本單元,它包含
6、所有要執(zhí)行的工作的詳細(xì)信息,作業(yè)的創(chuàng)建首先要根據(jù)項(xiàng)目的具體情況將工程分解,列出各作業(yè)步驟,然后編制作業(yè)代碼,例如帝斯曼項(xiàng)目TAR之前消防泵房的土建作業(yè)劃分為測(cè)量放線、土方開挖、基礎(chǔ)驗(yàn)槽、砂石回填等,每個(gè)作業(yè)都編制一個(gè)作業(yè)代碼,詳見下圖:作業(yè)劃分完畢并編制玩代碼后,要對(duì)各作業(yè)分配資源、建立邏輯關(guān)系、添加限制條件。在作業(yè)的創(chuàng)建中要特別注意以下幾點(diǎn):(1)、作業(yè)的類型,作業(yè)主要分為任務(wù)作業(yè)、獨(dú)立式作業(yè)、開始里程碑、完成里程碑、配合作業(yè)及WBS作業(yè)六種作業(yè)類型。不同的作業(yè)類型,其工期的決定因素不同,對(duì)作業(yè)進(jìn)行定義市要特別注意其類型。任務(wù)作業(yè)工期由作業(yè)自己的工作日歷來決定(即:沒有分配資源),或者是分配
7、給相同作業(yè)的一種或多種資源可以根據(jù)相同的日歷來工作,也就是說作業(yè)是根據(jù)作業(yè)日歷而不是資源日歷來進(jìn)行計(jì)劃安排的;獨(dú)立式作業(yè)是根據(jù)資源的時(shí)間或資源日歷,而不是作業(yè)日歷來進(jìn)行計(jì)劃安排;配合作業(yè)通常用于反映那些依賴于其它作業(yè)的持續(xù)性工作(管理作業(yè)),其工期由它的緊前作業(yè)與后續(xù)作業(yè)來決定,不可以加限制條件,而且也不參與資源平衡與進(jìn)度計(jì)算;里程碑通常用來標(biāo)記項(xiàng)目的一個(gè)階段或重要形象進(jìn)度的開始或結(jié)束,或反映項(xiàng)目的最終交付結(jié)果,是零工期作業(yè),分為開始里程碑和完成里程碑; WBS作業(yè)的開完工日期取決于該WBS所包含的作業(yè)的最早開始與最晚完成日期,其工期由其分配的日歷來計(jì)算,可以分配資源、費(fèi)用及邏輯關(guān)系,但是不能分配限制條件。 (2)作業(yè)的邏輯關(guān)系:在進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃編制時(shí)一定要定義好作業(yè)的邏輯關(guān)系,如果邏輯關(guān)系錯(cuò)誤,在控制過程中進(jìn)度計(jì)算時(shí)就會(huì)發(fā)生誤差,無法真實(shí)的反映實(shí)際進(jìn)度。作業(yè)的邏輯關(guān)系主要分為完成到開始(FS)、開始到開始(SS)、完成到完成(FF)、開始到完成(SF)四種,且邏輯關(guān)系之間可以進(jìn)行時(shí)間的搭接(即提前或這延時(shí))。3、結(jié)束語P6軟件越來越多的被應(yīng)用于工程管理中,通過P6軟件,不但可以考慮時(shí)間問題,還可以對(duì)資源和費(fèi)用進(jìn)行分析,求得一個(gè)時(shí)間短,資源耗費(fèi)少,費(fèi)用低的計(jì)劃方案,并通過軟件的強(qiáng)大的計(jì)算功能進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的優(yōu)化,也就是利用浮時(shí)(Float)不斷改善網(wǎng)絡(luò)
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