集團企業(yè)為何需要構(gòu)建財務(wù)集中管控平臺范文

1、集團企業(yè)為何需要構(gòu)建財務(wù)集中管控平臺？文/藍凌研究院【摘要:永輝超市、康佳集團、中信銀行信用卡、宇通客車、金龍客車、華星光電如何實現(xiàn)對全集團費用發(fā)生全過程的全面跟蹤與控制；如何實現(xiàn)費用報銷流程的規(guī)范化、標準化、透明化、自動化；如何實現(xiàn)對費用計劃的實時管控】面臨挑戰(zhàn)：1、無法及時反映預(yù)算使用情況，不知道錢是怎么花的，花在何處。2、費用流程主要以手工處理為主，人為控制，避免不了出差錯，不利于后續(xù)跟蹤和管控。3、員工報銷不規(guī)范，需要財務(wù)重新處理，財務(wù)重復錄入憑證，低效率工作,增加成本。4、費用無法分攤到部門、產(chǎn)品線，難以滿足財務(wù)精細化管理需求。5、財務(wù)管理軟件，以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的預(yù)算、核算、監(jiān)控體系。管

2、理需要將業(yè)務(wù)事項進行記錄，管控過程，并事后統(tǒng)計分析，但財務(wù)軟件審批功能弱，業(yè)務(wù)部門審批和財務(wù)審批分離；財務(wù)軟件只管結(jié)果不管過程，業(yè)務(wù)跟蹤和管控不完整。業(yè)務(wù)價值：與財務(wù)系統(tǒng)核算相關(guān)，財務(wù)集中管控平臺是管理系統(tǒng)，作為覆蓋企業(yè)全員的IT化、信息化費用報銷和財務(wù)報賬的辦公工具。其業(yè)務(wù)價值主要體現(xiàn)在：1、為員工和財務(wù)提供費用報銷和財務(wù)報帳IT化、信息化辦公工具，提高效率 2、實現(xiàn)財務(wù)相關(guān)流程電子化管理，減少重復勞動，減少錯誤發(fā)生率 3、審批人通過網(wǎng)絡(luò)、手機等移動設(shè)備辦公，縮短審批周期，提高員工滿意度 4、與費用相關(guān)信息登記進系統(tǒng)，便于對費用的跟蹤、管控和稽核 5、輔助財務(wù)進行預(yù)算控制、制證和記賬，提財務(wù)

3、工作效率 6、為預(yù)算編制、費用控制的決策支持上提供部分數(shù)據(jù)支撐 藍凌財務(wù)管控解決方案：1、方案藍圖：2、主要功能：1）預(yù)算管控：預(yù)算數(shù)據(jù)、預(yù)算控制規(guī)則、預(yù)算控制、預(yù)算使用明細、預(yù)算使用進度、預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)計分析 2）費用審批：費用申請、費用報銷；費用審批（業(yè)務(wù)+財務(wù)），費用項目預(yù)算、標準控制 3）跟蹤稽核：數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，查詢功能，臺賬功能，流程和財務(wù)處理流轉(zhuǎn)狀態(tài) 4）數(shù)據(jù)集成：系統(tǒng)高擴展性：與付款系統(tǒng)規(guī)范對接、與主流財務(wù)系統(tǒng)規(guī)范對接 3、方案特點：一站式自助服務(wù)：系統(tǒng)提供分角色工作臺，將角色相關(guān)的文件、信息、流程、待辦等集中展現(xiàn)，為員工和財務(wù)提供一站式服務(wù)平臺。自動預(yù)算控制：根據(jù)報銷填寫的費用項目，系

4、統(tǒng)自動進行預(yù)算判斷。財務(wù)查帳閉環(huán)管控：以單據(jù)流關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)正向流轉(zhuǎn)跟蹤、同時反向可追溯的業(yè)務(wù)閉環(huán)管理。自動制證：根據(jù)報銷填寫的費用項目和金額，系統(tǒng)自動對應(yīng)科目，自動按借貸規(guī)則生成預(yù)制憑證，財務(wù)審核無誤導入財務(wù)系統(tǒng)，節(jié)省財務(wù)大量制證時間。與財務(wù)系統(tǒng)無縫銜接：財務(wù)審核完成后憑證自動導入財務(wù)系統(tǒng)，避免業(yè)務(wù)到憑證環(huán)節(jié)人為干預(yù)。系統(tǒng)高兼容性和高擴展性：系統(tǒng)具備規(guī)范的外部接口，同時支持各種數(shù)據(jù)交互協(xié)議，輕松實現(xiàn)與財務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、網(wǎng)銀等集成。強大的工作流引擎，滿足所有財務(wù)流程：財務(wù)審批權(quán)限、審批規(guī)則等可以由財務(wù)人員配置定義，操作簡單。同時業(yè)務(wù)層面模版可以固化，適應(yīng)業(yè)務(wù)操作，不用的業(yè)務(wù)可以靈活修改。支

5、持行政及業(yè)務(wù)條線混合審批。多組織、多幣種、多帳套支持：支持外幣報銷，按記帳公司入帳。藍凌解決方案給企業(yè)帶來的效益：·中信銀行信用卡1、實現(xiàn)卡中心采購條線財務(wù)管控和費用條線財務(wù)管控，及財務(wù)審批、稽核閉環(huán)管理2、費用分攤到卡產(chǎn)品、成本中心等 ,為ABC成本分析提供精細的費用數(shù)據(jù)支持3、解放了財務(wù)業(yè)務(wù)60%的機械操作4、覆蓋全國30多個營業(yè)部、6000多用戶 ·康佳集團1、分公司資金管理、營銷費用管控，分公司所有業(yè)務(wù)登記進系統(tǒng)，實現(xiàn)系統(tǒng)跟蹤管控 2、提高資金使用效率,為更有效地做好資金統(tǒng)籌安排 3、從源頭抓起，強化費用計劃管理、執(zhí)行監(jiān)控、管理分析、完善決策 4、全國50多家分公司

6、、經(jīng)營部、直營網(wǎng)點，6000多用戶·永輝超市1、財務(wù)制度全面規(guī)則化，實現(xiàn)從人治到法治的轉(zhuǎn)變2、財務(wù)編制從427人縮減到74人3、統(tǒng)一了6大區(qū)350多家超市的財務(wù)業(yè)務(wù)4、為永輝今后五年的管理目標奠定基礎(chǔ) ·宇通客車1、持續(xù)優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理模型，落地集團財務(wù)管控政策2、原有實際費控平均耗時2天，實施成熟之后小于2小時3、SAP用戶操作更為簡便，并且每年根據(jù)實現(xiàn)事務(wù)節(jié)省大量License（千萬級成本） ·金龍客車1、實現(xiàn)企業(yè)生命線訂單業(yè)務(wù)體系化管理2、財務(wù)流程透明化，實現(xiàn)有效的風險控制，節(jié)省了一線業(yè)務(wù)經(jīng)理80%的操作時間4、避免了70%左右的數(shù)據(jù)出錯率5、節(jié)省了大量的SAP License·華星光電1、實現(xiàn)產(chǎn)品線全面預(yù)算管理 2、采集