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1、1PPT設(shè)計(jì)主講人:Margaret2任務(wù)之三:處理對(duì)社會(huì)的影響與承擔(dān)社會(huì)責(zé)任 管理的第三項(xiàng)任務(wù),就是處理對(duì)社會(huì)的影響與承擔(dān)社會(huì)責(zé)任。沒有一個(gè)機(jī)構(gòu)能夠獨(dú)立生存并以己身之存在為存在的目的。每個(gè)組織都是社會(huì)的一個(gè)器官,企業(yè)也不例外。只有對(duì)社會(huì)有益的企業(yè)才是好企業(yè)。企業(yè)、醫(yī)院或大學(xué)承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任可能在兩個(gè)領(lǐng)域中產(chǎn)生:一個(gè)領(lǐng)域是機(jī)構(gòu)對(duì)社會(huì)的影響,另一個(gè)領(lǐng)域是社會(huì)本身的問題。這兩個(gè)領(lǐng)域中所產(chǎn)生的問題雖然不同,但都與管理有關(guān)。第一個(gè)領(lǐng)域討論的是機(jī)構(gòu)能對(duì)社會(huì)做什么,第二個(gè)領(lǐng)域討論的是機(jī)構(gòu)能為社會(huì)做什么。 現(xiàn)代組織存在的目的是為了向社會(huì)提供某種特定的服務(wù),所以它必須在一定的社會(huì)環(huán)境中工作。它還必須雇用人員為其
2、工作,因此,不可避免地會(huì)對(duì)社會(huì)產(chǎn)生一些影響。3 1、系統(tǒng)原理系統(tǒng)原理 它是指系統(tǒng)要素之間相互關(guān)系及要素與系統(tǒng)之它是指系統(tǒng)要素之間相互關(guān)系及要素與系統(tǒng)之間的關(guān)系間的關(guān)系以整體為主以整體為主而進(jìn)行協(xié)調(diào),局部服從整體,使整而進(jìn)行協(xié)調(diào),局部服從整體,使整體效果為最優(yōu)。體效果為最優(yōu)。 系統(tǒng)指由相互依賴的若干事物結(jié)合而成的具有特定功能的有機(jī)整體。 管理對(duì)象系統(tǒng)分析6方面 1、在系統(tǒng)組織上 2、在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)上 3、在系統(tǒng)功能上 4、在系統(tǒng)演變上 5、在系統(tǒng)的聯(lián)系上 6、在系統(tǒng)的歷史上4效果效果效率效率高高低低高高低低顧客需要,且質(zhì)量、顧客需要,且質(zhì)量、價(jià)格都合適的產(chǎn)品價(jià)格都合適的產(chǎn)品管理者目標(biāo)選擇正管理者目標(biāo)
3、選擇正確,并充分利用資確,并充分利用資源以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。源以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。管理者目標(biāo)選擇準(zhǔn)管理者目標(biāo)選擇準(zhǔn)確,但不善于利用確,但不善于利用資源以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)資源以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)顧客需要,但是太顧客需要,但是太貴而買不起的產(chǎn)品貴而買不起的產(chǎn)品管理者目標(biāo)選擇管理者目標(biāo)選擇不當(dāng),但利用資不當(dāng),但利用資源充分有效源充分有效高質(zhì)量的產(chǎn)品高質(zhì)量的產(chǎn)品但顧客不需要但顧客不需要管理者目標(biāo)選擇管理者目標(biāo)選擇錯(cuò)誤,利用資源錯(cuò)誤,利用資源不力不力低質(zhì)量的、顧客低質(zhì)量的、顧客不需要的產(chǎn)品不需要的產(chǎn)品51.字多,密密麻麻的,把PPT當(dāng)Word用 2.配色難看3.陳舊的剪貼畫4.無關(guān)的內(nèi)容5.雜亂的動(dòng)畫6.背景和字混到一塊7.結(jié)構(gòu)混亂8.
4、陳舊的模板9.字體不統(tǒng)一,字號(hào)不統(tǒng)一10.小標(biāo)題混亂,時(shí)而數(shù)字,時(shí)而圓點(diǎn)6Of B2B B2B companies surveyed PowerPointPowerPointwas theirmostmostimportantimportantstatedsales sales tooltoolimportantimportant7PPT PPT 設(shè)計(jì)簡(jiǎn)談設(shè)計(jì)簡(jiǎn)談How To Design A Good PPT8START為什么選擇PPT? 9How To Design A Good PPT時(shí)間TimePPT制作非常簡(jiǎn)單,我們只需要花很短的時(shí)間時(shí)間就可以把想要表達(dá)的東西在電腦上呈現(xiàn)出來。10H
5、ow To Design A Good PPT多媒體PPT是一種多媒體工具。在PPT中我們可以使用圖片、聲音以至視頻等多種媒體,同時(shí)啟動(dòng)觀眾的左腦與右腦思維和記憶,以達(dá)到更好的表達(dá)效果。Multimedia11How To Design A Good PPT交流我們把想要說明的東西預(yù)先輸入到PPT中,這樣在演示的過程中,我們不必背過身去書寫這些內(nèi)容,這樣就增加了演講者與觀眾交流的時(shí)間。Communication12How To Design A Good PPT引導(dǎo)借助PPT,我們可以讓觀眾清楚的知道我們正在表達(dá)的內(nèi)容是什么,或者我們正在講的內(nèi)容在整個(gè)演講中處于什么位置。換言之,PPT起到一個(gè)
6、引導(dǎo)作用。Guide13Principal制作PPT的原則? 14How To Design A Good PPT親密性原則1將相關(guān)項(xiàng)組織在一起。“因?yàn)樵谝粋€(gè)頁(yè)面上,物理上的接近就意味著它們之前存在意義上的關(guān)聯(lián)?!?5Health CheckHealth CheckPresentationFind out just how well your PowerPoint presentation is performing16How To Design A Good PPT對(duì)齊原則2安排各元素的放置位置?!叭魏卧囟疾荒茉陧?yè)面上隨意安放,每一項(xiàng)都應(yīng)該與頁(yè)面上某個(gè)內(nèi)容存在某種視覺聯(lián)系。”170845
7、056 8528infoeyefulpresentations.co.ukwww.eyefulpresentations.co.ukContactContactEyefulEyeful18How To Design A Good PPT重復(fù)原則3設(shè)計(jì)中的某些方面要在整個(gè)作品中重復(fù)?!斑@樣使你的作品具有整體性,你甚至可以在自己的作品中都應(yīng)用某一種重復(fù),這樣別人看到這個(gè)重復(fù)的時(shí)候就能知道這個(gè)PPT是你的作品?!?9How do we know these work?Welistelisten nto our customers.Were now working PowerPoint much ha
8、rderFirst Data20How do we know these work?Welistelisten nto our customers.Our presentation is now not only more visually appealing, its more effectiveSoftware AG21How To Design A Good PPT對(duì)比原則4如果兩項(xiàng)不完全相同,那么就應(yīng)當(dāng)使之不同,而且應(yīng)當(dāng)是截然不同。“如果對(duì)比不強(qiáng)烈(比如三號(hào)字體和四號(hào)字體),就不能算作是對(duì)比,而會(huì)成為沖突,在觀眾看來,這種設(shè)計(jì)更像是一個(gè)失誤。”22YourbusinessYourcom
9、petitionagainst thecompetition?competition?How are you holding up23How如何制作PPT? 24四大元素的合理運(yùn)用圖表圖片文字動(dòng)畫25How To Design A Good PPT圖表簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)觀眾來要的不是數(shù)據(jù)而是信息,所以只要標(biāo)上最為重要的數(shù)據(jù)就可以了。數(shù)據(jù)的表達(dá)要盡量直觀,如果可能,盡量不要使用圖例,而要直接把數(shù)字標(biāo)在圖表上,這樣免去了觀眾來回對(duì)號(hào)入座的麻煩。26How To Design A Good PPT圖表簡(jiǎn)化圖表類型采用最直觀的形式表達(dá)數(shù)據(jù)內(nèi)容。避免3D等華麗的效果,力求圖表簡(jiǎn)潔、直觀。27How To Desi
10、gn A Good PPT圖表簡(jiǎn)化顏色提倡對(duì)比色和相似色。28How To Design A Good PPT圖片“圖片雖然不是萬能鑰匙,但是它的作用你恐怕只見到了冰山一角。圖像幾乎可以表達(dá)所有實(shí)詞(比如名詞、動(dòng)詞)和部分虛詞(如形容詞),所以圖片可以幫助我們表示人、物、狀態(tài)、動(dòng)作和感情等等?!?9How To Design A Good PPT30How To Design A Good PPT圖片不要把圖片僅僅做成裝飾,這樣不但不會(huì)增強(qiáng)表達(dá)效果,而且會(huì)形成不必要的視覺干擾。使用技巧131How To Design A Good PPT左邊的設(shè)計(jì)中背景和小人都與內(nèi)容無關(guān),反而成為降低表達(dá)效果
11、的罪魁禍?zhǔn)祝驗(yàn)樗鼈兇蟠蠓稚⒘擞^眾的注意力。右邊是修改后的效果。32How To Design A Good PPT圖片大方一點(diǎn),舍掉限制圖片大小的條條框框和華麗的模板,給它最充足的發(fā)揮空間吧。使用技巧233How To Design A Good PPT全景圖片 視覺感強(qiáng)34How To Design A Good PPT圖片運(yùn)用一定的圖片處理,使圖片的視覺體驗(yàn)更加舒服。使用技巧335How To Design A Good PPT文字因?yàn)槲淖忠饬x明確,你可以用一句話概括演示這一頁(yè)幻燈片時(shí)你表達(dá)的重點(diǎn)是什么,即發(fā)揮PPT的引導(dǎo)作用,這樣觀眾在聽演講者的時(shí)候才不會(huì)不知所云、徹底暈掉。36How
12、 To Design A Good PPT文字一張幻燈片里的文字應(yīng)當(dāng)能在三秒種內(nèi)讀完。兩項(xiàng)原則37How To Design A Good PPT文字演示中堅(jiān)決不要出現(xiàn)你大段朗讀PPT上文字的情況。兩項(xiàng)原則38How To Design A Good PPT動(dòng)畫動(dòng)畫到底可以做什么39How To Design A Good PPT動(dòng)畫可以抓住觀眾的視覺焦點(diǎn)可以顯示各個(gè)頁(yè)面的層次關(guān)系可以在意義上與圖片剛好成互補(bǔ)關(guān)系40How To Design A Good PPT動(dòng)畫動(dòng)畫必須滿足的條件41How To Design A Good PPT動(dòng)畫1. 自然2. 有助于你的內(nèi)容表達(dá)。42Product
13、 DevelopmentPeople SpendMarketing SpendFinal Sales PresentationBecausethePowerPointPowerPointis the culmination ofa lot of work!work!43Improve補(bǔ)充與提高44How To Design A Good PPT配色45How To Design A Good PPT顏色是怎樣迷惑我們眼睛的?46How To Design A Good PPT47How To Design A Good PPT48How To Design A Good PPT常見問題1:在深
14、色的圖片或圖底上使用深色字體因?yàn)轭伾南嗨菩?,我們需要花更多時(shí)間識(shí)別字體并閱讀字體,造成一定的視覺障礙,并使得整體畫面暗淡。應(yīng)強(qiáng)化明暗對(duì)比。49How To Design A Good PPT50How To Design A Good PPT常見問題2:層級(jí)關(guān)系不明確內(nèi)容信息量大,顏色過于統(tǒng)一,雖然會(huì)顯得十分整體,但難以區(qū)分層級(jí)關(guān)系。需要花費(fèi)更多的時(shí)間來理解圖示并閱讀圖示。造成視覺閱讀上的障礙。51How To Design A Good PPT52How To Design A Good PPT常見問題3:重點(diǎn)信息不突出應(yīng)該削弱其它課題對(duì)觀眾視覺所帶來的直接干擾,降低其顏色,而后將重點(diǎn)突出
15、。53How To Design A Good PPT54How To Design A Good PPT字體55How To Design A Good PPT字體混用原則56How To Design A Good PPT對(duì)比原則 如果要形成對(duì)比,不同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)選擇不同大類的字體以體現(xiàn)出明顯的不同,否則就不是對(duì)比而是沖突了。57How To Design A Good PPT同一頁(yè)面中應(yīng)當(dāng)盡量避免一頁(yè)中同時(shí)使用相同大類的多種字體。同類字體同一頁(yè)面中只選擇一種 58How To Design A Good PPT重復(fù)原則 在整個(gè)PPT作品中,不同頁(yè)面相同層次的內(nèi)容不宜混用多種字體,這樣PPT
16、中的層次關(guān)系才能一目了然。59Share資源共享60How To Design A Good PPT1.Lonely Fish的日志的日志提供PPT設(shè)計(jì)方法及技巧,文章多用配圖,如果你對(duì)長(zhǎng)篇文章沒有耐心,這里是個(gè)不錯(cuò)的選擇。2.PPT設(shè)計(jì)及其他設(shè)計(jì)及其他PPT設(shè)計(jì)方法、排版、技巧及VBA教程(盡管這個(gè)東西我從來不用),更新速度有點(diǎn)慢。3.NordriDesign官方博客官方博客關(guān)于PPT設(shè)計(jì)創(chuàng)意、動(dòng)畫及NordriDesign出品的資源下載。4.般若黑洞般若黑洞提供最實(shí)用的PPT資源及技巧,如果是初級(jí)用戶,最好首先到這里看看。5.基于基于PPT的課件設(shè)計(jì)的課件設(shè)計(jì)又一位高手蠅子的PPT博客,介
17、紹配色比較多,不過更新速度慢了點(diǎn)。6.PowerPoint Ninja Blog翻譯過來應(yīng)該叫做“PPT忍者”,提供實(shí)用的PowerPoint主題及技巧,如果英語(yǔ)過硬,可以多來看看。PPT博客61How To Design A Good PPT1.撲奔撲奔PPT網(wǎng)網(wǎng)應(yīng)該是最早和最大的PPT論壇吧,內(nèi)容包羅萬象,只要跟PPT有關(guān)。2.Power BarNordriDesign旗下,國(guó)內(nèi)的PPT論壇都是大同小異的,選一個(gè)適合自己的經(jīng)常逛逛就可以了。3.銳普銳普PPT論壇論壇銳普旗下,網(wǎng)站布局比較合理,用著比上面兩個(gè)舒服,只是發(fā)帖需要審核(這是個(gè)優(yōu)點(diǎn)),而且有的版塊貌似還屏蔽站外鏈接。4.PowerPoint Heaven這個(gè)其實(shí)不是PPT論壇,而是韓國(guó)高手的PPT展示網(wǎng)站,內(nèi)容很好很強(qiáng)悍,展示了韓國(guó)乃至世界級(jí)高手的最高水平,想知道自己
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