建設(shè)企業(yè)合同管理制度

1、合同管理制度第一章總則第二章合同分類(lèi)第三章合同擬制的前提條件第四章合同內(nèi)容第五章合同的擬制第六章部門(mén)職責(zé)第七章 合同審批流程第八章合同用章流程第九章合同的履行及跟蹤第十章合同的變更及解除第H一章合同爭(zhēng)議的處理第十二章合同歸檔管理第十三章附則第一章總則一、合同是公司行為的重要表現(xiàn)，是公司對(duì)外發(fā)生權(quán)利義務(wù)關(guān)系 的重要形式。為明確管理重點(diǎn)，細(xì)化管理內(nèi)容，規(guī)范集團(tuán)內(nèi)各類(lèi)合同 的簽署、履行、變更、終止、解除等行為，控制合同法律風(fēng)險(xiǎn)，監(jiān)督 合同實(shí)際履行，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。二、本制度適用于集團(tuán)內(nèi)各公司對(duì)外簽訂的所有合同協(xié)議（不論該文件冠以“合同”、“合約”、“協(xié)議”、“意向書(shū)”之類(lèi)的何等名稱(chēng)）

2、C三、合同管理必須遵循以下原則：（一）合法性原則：合同管理必須全面符合有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè) 的相關(guān)規(guī)定，使得公司的權(quán)益能夠依法受到保護(hù)。（二）書(shū)面合同原則：公司所簽訂的合同必須正式簽署書(shū)面合同 以明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，但金額在元以下且能即時(shí)結(jié)清的合同除外。（三）事前簽訂原則：合同應(yīng)在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生前簽署， 禁止未簽 署合同即先行履行合同。（四）招標(biāo)原則：凡符合公司招標(biāo)條件的，需進(jìn)行招標(biāo)，具體程 序按照招標(biāo)管理制度實(shí)施，擬簽訂的合同正文及其補(bǔ)充協(xié)議，應(yīng) 作為招標(biāo)文件的附件，投標(biāo)單位需對(duì)其進(jìn)行確認(rèn)。（五）利益明晰原則：合同應(yīng)清楚地界定、描述各方的權(quán)利和義 務(wù)，以杜絕模糊、歧義、推諉、扯皮的現(xiàn)象。

3、第二章合同分類(lèi)一、公司合同分類(lèi)的原則以區(qū)分公司主要業(yè)務(wù)為原則，兼顧合同保管的方便。二、建設(shè)工程類(lèi)合同，包括測(cè)繪合同、工程勘察合同、工程設(shè)計(jì) 合同（包括建筑設(shè)計(jì)、室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)、樣板間設(shè)計(jì)等）、工程監(jiān)理合 同、工程造價(jià)咨詢(xún)合同等委托類(lèi)合同、 建筑、機(jī)電安裝、裝飾、裝修、 園林環(huán)境、主體配套等施工類(lèi)合同。三、材料采購(gòu)類(lèi)合同，包括建筑材料、 家具電器及公司固定資產(chǎn) 采購(gòu)等材料采購(gòu)合同等。四、依據(jù)合同標(biāo)的金額、參考合同交易對(duì)象，工程、材料采購(gòu)類(lèi) 合同可再細(xì)分為簡(jiǎn)易合同、普通合同、大額合同、重大合同四類(lèi)：合同分類(lèi)工程技術(shù)合同金額范圍材料采購(gòu)合同金額范圍1工程、材料采購(gòu)類(lèi)簡(jiǎn)易合同10萬(wàn)元以下5萬(wàn)元以下2工程

4、、材料采購(gòu)類(lèi)普通合同1050力兀510力兀3工程、材料采購(gòu)類(lèi)大額合同50500萬(wàn)元1050萬(wàn)元4工程、材料采購(gòu)類(lèi)重大合同500力兀以上50力兀以上五、銷(xiāo)售類(lèi)合同，包括認(rèn)購(gòu)書(shū)、商品房買(mǎi)賣(mài)合同（預(yù)售、現(xiàn)房） 及補(bǔ)充協(xié)議、存量房買(mǎi)賣(mài)合同及補(bǔ)充協(xié)議、委托銷(xiāo)售代理合同、樓宇 按揭（抵押）貸款合同等。六、租賃類(lèi)合同，包括認(rèn)租協(xié)議、普通商鋪?zhàn)赓U合同、餐飲類(lèi)租 賃合同、寫(xiě)字樓租賃合同、住宅租賃合同。按照該類(lèi)合同是否具有重 復(fù)使用性可分為批量性合同、個(gè)體性合同：（一）批量性合同：是指在銷(xiāo)售及租賃前已確定可執(zhí)行的單方價(jià) 格，為重復(fù)使用而在銷(xiāo)售或租賃前預(yù)先擬訂的合同范本。（二）個(gè)體性合同：是指在銷(xiāo)售及租賃前未有價(jià)格

5、或銷(xiāo)售規(guī)劃， 在事件發(fā)生時(shí)而單獨(dú)擬訂的合同。七、開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的其他類(lèi)合同，包括：（一）營(yíng)運(yùn)類(lèi)合同：含各類(lèi)設(shè)備的維修保養(yǎng)合同，電梯廣告、燈 箱廣告、電信合作、車(chē)位租賃等各類(lèi)收入合同；（二）開(kāi)發(fā)類(lèi)合同：土地出讓合同、土地轉(zhuǎn)讓合同、拆遷補(bǔ)償合 同、項(xiàng)目合作協(xié)議等；（三）法律事務(wù)類(lèi)合同：常年及專(zhuān)項(xiàng)法律顧問(wèn)合同、委托代理合 同；（四）廣告類(lèi)合同：房地產(chǎn)項(xiàng)目廣告、物業(yè)廣告、公司形象廣告、 短信、宣傳單設(shè)計(jì)、印刷、噴畫(huà)制作宣傳推廣等合同；（五）財(cái)務(wù)類(lèi)合同：借款、擔(dān)保、抵押、保險(xiǎn)、審計(jì)、評(píng)估等合同;（六）行政管理類(lèi)合同：打印機(jī)租賃合同、注冊(cè)地房屋租賃、文 具、固定資產(chǎn)采購(gòu)、保潔服務(wù)協(xié)議、旅游合同等；（七）綜

6、合事務(wù)類(lèi)合同：公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓、合作等合同。（八）人事管理類(lèi)合同：勞動(dòng)合同、勞務(wù)合同、培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議、 保密協(xié)議、招聘服務(wù)合同等。（九）物業(yè)管理類(lèi)：前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議、物業(yè)管理合同類(lèi)。第三章 合同擬制的前提條件一、工程、材料類(lèi)合同擬制前，按照標(biāo)的金額大小確定是否實(shí)施 招投標(biāo)程序，實(shí)行招投標(biāo)的工程須按照公司招標(biāo)管理方法組織 招標(biāo)，合理選擇合作單位，并在規(guī)定的時(shí)間之內(nèi)按照招標(biāo)文件、中 標(biāo)人的投標(biāo)文件和中標(biāo)通知書(shū)依法訂立書(shū)面合同。序號(hào)合同分類(lèi)工程合同金 額范圍材料合同金 額范圍招標(biāo)與否合同擬制提條件1工程、材料類(lèi)簡(jiǎn)易合同10萬(wàn)元以下5萬(wàn)元以下議標(biāo)已通過(guò)工程造價(jià)成本預(yù)算及采購(gòu)價(jià)的成本 預(yù)算審核，具備合格的施工

7、方案、品牌規(guī) 格、工程量清單或采購(gòu)清單，并提供貨比 三家的報(bào)價(jià)資料，按公司流程審批后，由 工程總監(jiān)及材料經(jīng)理同意后可起草2工程、材料類(lèi) 普通合同1050萬(wàn)元510萬(wàn)元招標(biāo)：招標(biāo)小 組篩選審定， 總裁具否決 權(quán)；已通過(guò)工程造價(jià)成本預(yù)算及采購(gòu)價(jià)的成本 預(yù)算審核的，材料品牌、施工工藝、施工 方案、施工圖紙、工程量清單或采購(gòu)清單 明確，經(jīng)招標(biāo)小組篩選或推薦，總裁審定3工程、材料 尖人額合同50500 萬(wàn)元10-50 萬(wàn)元招標(biāo)：招標(biāo) 小組推薦， 總裁審定4工程、材料 英重大合同500萬(wàn)元以上50萬(wàn)元以 上二、營(yíng)銷(xiāo)批量性合同擬制的前提條件： 需提交已批復(fù)的年度銷(xiāo)售計(jì)劃或項(xiàng)目銷(xiāo)售計(jì)劃、項(xiàng)目平面圖、交樓標(biāo)準(zhǔn)，

8、在開(kāi)售前30天提交房管局最新版的商品房買(mǎi)賣(mài)合同，在合同的擬制時(shí)要統(tǒng)一以下關(guān)聯(lián)合 同的原則及銜接：（一）認(rèn)購(gòu)書(shū)、房管局買(mǎi)賣(mài)合同、買(mǎi)賣(mài)合同補(bǔ)充協(xié)議；（二）租賃意向書(shū)、租賃合同補(bǔ)充協(xié)議、租賃備案合同；（3） 其他合同擬制的前提條件：按業(yè)務(wù)需要由我方擬制或由對(duì)方提供版本進(jìn)行個(gè)性化修改。第四章 合同內(nèi)容一、合同內(nèi)容一般應(yīng)包括但不限于以下條款及各條款填寫(xiě)要求：（一）當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名、住所和聯(lián)系方式、及公司注冊(cè)號(hào)碼或個(gè)人身份證號(hào)；訂立合同的雙方必須具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。簽訂合同時(shí)，一定要審查簽約對(duì)方主體資格，查驗(yàn)其營(yíng)業(yè)執(zhí)照（法人）或個(gè)人身份證，審查代理人資格，評(píng)估對(duì)方履約能力及信用，必要

9、時(shí)可以進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，同時(shí)名稱(chēng)必須與合同簽章一致。（二）標(biāo)的；合同描述的標(biāo)的的名稱(chēng)、地址需與政府項(xiàng)目的批準(zhǔn)文件相符；（4） 數(shù)量； 合同的數(shù)量條款應(yīng)清晰準(zhǔn)確，數(shù)量的單位也應(yīng)清晰，不得有異議；（四）質(zhì)量；合同的質(zhì)量條款應(yīng)根據(jù)標(biāo)的的種類(lèi)和性質(zhì)約定，明確約定標(biāo)的的物理性能或化學(xué)成份、規(guī)格型號(hào)、款式等。質(zhì)量的描述必須詳細(xì)，特別是合同有明確要求的，避免籠統(tǒng)地采用“按照國(guó)家某某規(guī)定執(zhí)行的字眼”；（五）價(jià)款或者報(bào)酬；合同的付款條款不僅應(yīng)約定付款期限，還應(yīng)約定嚴(yán)格、周密的付款前提條件。若合同約定預(yù)付訂金（備料款或預(yù)付款）的，原則上金額應(yīng)控制在合同總金額的30 %以下；合同約定支付定金的，則不得超過(guò)合同總金額的2

10、0% ；價(jià)款的大小寫(xiě)應(yīng)相符，并核查是否按照招標(biāo)原合同確定的價(jià)格填寫(xiě)；（六）履約期限、地點(diǎn)和方式；（七）履行期限、地點(diǎn)和方式；明確合同履行的時(shí)間段、時(shí)間點(diǎn)及合同履行的地點(diǎn)，并落實(shí)操作的可行性，考慮與其他相關(guān)合同有無(wú)時(shí)間的沖突；付款的條件必須可以實(shí)現(xiàn)，且容易判斷及操作，付款的時(shí)間必須明確并有利于公司的資金安排； 買(mǎi)賣(mài)合同以及其他涉及標(biāo)的 轉(zhuǎn)讓?zhuān)ㄋ袡?quán)、使用權(quán)或占有權(quán)轉(zhuǎn)讓?zhuān)┑暮贤?，?yīng)以公司或項(xiàng)目所在 地為合同履行地；在公司為付款方時(shí)，應(yīng)將付款時(shí)間與對(duì)方當(dāng)事人履 行義務(wù)的時(shí)間相結(jié)合，若對(duì)方履行義務(wù)時(shí)間較長(zhǎng)，應(yīng)盡量選擇分期付 款的方式。（八）違約責(zé)任；違約條款需明確，處罰要量化，且要注意對(duì)損 失的賠付要

11、對(duì)等等；違約條款包括構(gòu)成違約的條件、 不構(gòu)成違約的除 外條件、承擔(dān)違約責(zé)任的方式等。（九）解決爭(zhēng)議的方式；合同必須從最有利于維護(hù)公司合法權(quán)益 出發(fā)，合理、合法的約定解決合同爭(zhēng)議的方式。一般應(yīng)選擇訴訟方式， 約定訴訟的，應(yīng)盡可能約定有利于公司的法院管轄一一我司所在地法 院、工程所在地法院、合同簽訂地等；（十）其他特殊需要規(guī)定的條款：合同要有生效條款， 也要有失 效的條款；（十一）合同份數(shù)（最少五份，我方四份，對(duì)方一份）二、根據(jù)合同性質(zhì)與客觀需要，合同內(nèi)容還可以有保修、保密、 驗(yàn)收、風(fēng)險(xiǎn)、權(quán)利歸屬等條款：合同中的保修條款必須包括有保修范 圍、保修措施、保修期限、保修金設(shè)定和使用、結(jié)算及支付、違約責(zé)

12、 任等內(nèi)容。（一）工程合同、買(mǎi)賣(mài)合同等，在公司為付款方時(shí)，應(yīng)有保修條 款。（二）涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)（包括商業(yè)秘密）的合同，應(yīng)有保密條款和 權(quán)利歸屬條款。（三）涉及標(biāo)的轉(zhuǎn)讓?zhuān)ㄋ袡?quán)、使用權(quán)或占有權(quán)轉(zhuǎn)讓?zhuān)┗虺晒?交的合同，應(yīng)有驗(yàn)收條款和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)或轉(zhuǎn)移條款。 合同內(nèi)容應(yīng)具體確 定，能明確界定各方當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)；因客觀情況在簽約時(shí)確實(shí) 無(wú)法明確規(guī)定的，應(yīng)規(guī)定能明確權(quán)利、義務(wù)的依據(jù)。三、在招投標(biāo)、協(xié)商或談判過(guò)程中，凡合同對(duì)方承諾的各種對(duì)公司有利的事項(xiàng)必須寫(xiě)入合同條款。四、對(duì)于總價(jià)包干合同，在合同履行過(guò)程中如出現(xiàn)標(biāo)的量（即工程量、采購(gòu)量等）減少等對(duì)公司有利的情況，合同經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議書(shū)。五、工程

13、、材料類(lèi)簡(jiǎn)易合同文本的具體要素：1 、具體內(nèi)容（例如采購(gòu)、維修、施工、咨詢(xún)的內(nèi)容）；內(nèi)容必須與實(shí)際施工、采購(gòu)的材料一致，且與行業(yè)的要求一致；2、合同標(biāo)的規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)要求、數(shù)量、總價(jià)；必須與行業(yè)要求、規(guī)范要求一致，且表述清晰，特別是技術(shù)要求必須清晰詳細(xì)表達(dá)；3、履約期限（例如到貨時(shí)間、完工時(shí)間、付款時(shí)間）、運(yùn)輸、到貨方式；4、付款時(shí)間和條件（例如“完工”、 “收貨” 、 “提供合格證明文件” ） ，款項(xiàng)支付應(yīng)設(shè)置為預(yù)付款、結(jié)算款、質(zhì)保金三部分。5、違約條款；6、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的說(shuō)明，包括工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。六、工程、材料類(lèi)普通合同、大額合同及重大合同文本的具體要素：（一）合同各方完整的法律

14、主體名稱(chēng)；（二）合同標(biāo)的應(yīng)具備的規(guī)格、型號(hào)、品牌（單價(jià)在5 元以下，數(shù)量在 10 個(gè)以下的可簡(jiǎn)化）；（三）合計(jì)數(shù)量、總價(jià)、計(jì)價(jià)清單的依據(jù)；（5） 履約期限 （例如到貨時(shí)間、開(kāi)工日期成立標(biāo)志、完工時(shí)間）、履約地點(diǎn)、范圍；（五）施工圖紙（方案）、施工組織方案、技術(shù)、工藝要求、材料質(zhì)量、 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、維修質(zhì)保方案、保修時(shí)間、價(jià)款變更及退貨原則、產(chǎn)品保護(hù)、運(yùn)輸方法、保險(xiǎn)要求、甲供材料領(lǐng)用量、工程分包、技術(shù)變更、 爭(zhēng)議解決制度、索賠與現(xiàn)場(chǎng)簽證的程序，工期順延調(diào)整的要求，隱蔽工程和中間驗(yàn)收程序、竣工驗(yàn)收與結(jié)算編制核對(duì)等。（六）結(jié)算方式要求、付款條件、付款時(shí)間、保修金；款項(xiàng)支付應(yīng)設(shè)置為預(yù)付款、進(jìn)度款（可按實(shí)際

15、約定進(jìn)行細(xì)化再分段）、結(jié)算款、質(zhì)保金四部分。（七）違約責(zé)任（包括遲延罰則）；（八）其他配合要求（例如水電費(fèi)用負(fù)擔(dān)、配合費(fèi)比例、入場(chǎng)和退場(chǎng)的通知、簽收和送貨單的樣式等）；（九）特殊原則：1 、貨物更改扣款原則：供應(yīng)商無(wú)法供應(yīng)合同清單約定的貨品，需更換品牌、型號(hào)、規(guī)格的，除需征得我司書(shū)面同意外，還應(yīng)扣減變更部分貨款的20% 。2 、貨期延誤扣款原則：如果供貨遲于合同原定期限，則按如下原則處理： 合同總價(jià)W5萬(wàn)元，罰款500元/天； 5萬(wàn)元合同總價(jià)W 10萬(wàn)元，罰款1000元/天； 0萬(wàn)元合同總價(jià)w 40萬(wàn)元，罰款2000元/天； 0萬(wàn)元合同總價(jià)w 100萬(wàn)元，罰款總價(jià)的3%。5%。/天； 00萬(wàn)元

16、合同總價(jià)，罰款總價(jià)的 6%。8%。/天.2 、合同價(jià)款承包方式確定原則由施工單位包設(shè)計(jì)、包驗(yàn)收的總價(jià)包干合同，合同價(jià)款不再調(diào)整；由我司包設(shè)計(jì)，施工單位包施工的總價(jià)包干合同，可以約定±5% 以?xún)?nèi)的總價(jià)調(diào)整；綜合單價(jià)包干合同，按照合同固定單價(jià)，工程量按實(shí)結(jié)算；（十）解決爭(zhēng)議糾紛的管轄地；（訴訟務(wù)必選擇在我司注冊(cè)所在地或合同簽訂地）（十一）合同份數(shù)（最少六份，我方四份，對(duì)方兩份）；七、批量合同文本的具體要素（一） 房屋買(mǎi)賣(mài)合同文本的具體要素（包括商品房買(mǎi)賣(mài)合同及存量房買(mǎi)賣(mài)合同）：1 、當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名、住所和聯(lián)系方式及個(gè)人身份證號(hào)；2 、標(biāo)的基本情況、銷(xiāo)售依據(jù)、物業(yè)服務(wù)；3 、計(jì)價(jià)方式

17、和價(jià)款、付款方式、逾期付款的違約責(zé)任；4、房屋交付時(shí)間、交房條件、資料、驗(yàn)收，延期交房的違約責(zé)任；5 、面積確認(rèn)及面積差異處理；必須與預(yù)售證或產(chǎn)權(quán)證相符；6 、規(guī)劃、設(shè)計(jì)變更的處理；必須與預(yù)售證或產(chǎn)權(quán)證相符；7 、產(chǎn)權(quán)登記、遲延辦理的違約責(zé)任；8 、裝飾、裝修、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)及違約責(zé)任；在合同中注明該部分為參考信息，我司有在同等標(biāo)準(zhǔn)下替換的權(quán)利；9 、稅費(fèi)的繳納、物業(yè)管理的說(shuō)明等；10、工程質(zhì)量保修、專(zhuān)項(xiàng)維修資金約定；必須符合國(guó)家住建制度及住宅裝修要求；11 、解決爭(zhēng)議制度；（約定向項(xiàng)目所在地人民法院起訴）；12 、聯(lián)系方式等其他特殊需要規(guī)定的條款；13 、合同份數(shù)（最少肆份，我方二份，對(duì)方一份，房

18、管局一份）（二）租賃合同文本的具體要素（租賃合同包括寫(xiě)字樓、商業(yè)物業(yè)、居住用房、餐飲及娛樂(lè)用房的租賃）：14 、當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名、住所和聯(lián)系方式及個(gè)人身份證號(hào)；15 、租賃的地點(diǎn)、面積和用途；16 、租賃期限、保證金、租金及遞增率、水電及管理費(fèi)等各類(lèi)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及繳納方式；4、租賃雙方的責(zé)任及權(quán)利；17 、交樓標(biāo)準(zhǔn)；18 、場(chǎng)地裝修及設(shè)施維護(hù)的處理；19 、合同變更、解除和終止；20 、爭(zhēng)議的處理；21 、其他需要規(guī)定的條款；租戶(hù)放棄優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)的約定；22 、稅費(fèi)的繳納、物業(yè)管理的說(shuō)明；23 、合同附件：平面圖、水電表抄表清單、鑰匙移交確認(rèn)表24 、合同份數(shù)（最少肆份，我方二份，對(duì)方一份，備案

19、機(jī)構(gòu)一（三）物業(yè)服務(wù)合同文本的具體要素：1 、當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名、住所和聯(lián)系方式及個(gè)人身份證號(hào)；2 、物業(yè)基本情況、服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量；3 、物業(yè)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及交納時(shí)間；4、物業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及方式；5 、物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的承接驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及資料；6 、物業(yè)的使用與維護(hù)；7 、雙方的權(quán)利義務(wù)；8 、專(zhuān)項(xiàng)維修資金的繳存、管理、使用及續(xù)籌；9 、違約責(zé)任及其他事項(xiàng)；10 、訴訟（當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ海┘捌渌枰?guī)定的條款。11 、合同份數(shù)（最少叁份，我方二份，對(duì)方一份）（四）物業(yè)維保合同文本具體要素：1 、 當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名、住所和聯(lián)系方式、及個(gè)人身份證號(hào)；2 、維保項(xiàng)目名稱(chēng)、地點(diǎn)及委托內(nèi)容

20、、委托期限；3 、雙方權(quán)利及責(zé)任；4、維保費(fèi)用及付款方式；7 、違約責(zé)任及解決糾紛制度；（約定向項(xiàng)目所在地人民法院起訴或仲裁）9 、其他特殊需要規(guī)定的條款。10 、合同份數(shù)（最少三份，我方二份，對(duì)方一份）。（五） 個(gè)體性合同文本必須具備第十條的基本要素，除國(guó)家或行業(yè)規(guī)定使用標(biāo)準(zhǔn)合同文本外，應(yīng)優(yōu)先使用公司現(xiàn)行的范本格式，其次選擇使用對(duì)方起草的格式文本：1 、對(duì)方已有范本的：借款、擔(dān)保、抵押、保險(xiǎn)、審計(jì)、評(píng)估等財(cái)務(wù)類(lèi)合同；土地出讓合同、拆遷補(bǔ)償合同、測(cè)繪合同等開(kāi)發(fā)類(lèi)合同；常年法律顧問(wèn)合同；注冊(cè)地房屋租賃；2 、可由我司草擬范本的：銷(xiāo)售代理、廣告、 短信、 噴畫(huà)制作宣傳推廣等策劃代理類(lèi)合同；文具固定

21、資產(chǎn)采購(gòu)合同；公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓類(lèi)合作合同；物業(yè)管理的電梯廣告、車(chē)位租賃合同。拆遷補(bǔ)償合同第五章 合同的擬制一、合同標(biāo)準(zhǔn)文本合同標(biāo)準(zhǔn)文本指公司為重復(fù)使用而就某類(lèi)業(yè)務(wù)預(yù)先擬定的合同文本，包括標(biāo)準(zhǔn)條款和補(bǔ)充條款兩部分內(nèi)容。標(biāo)準(zhǔn)條款是合同標(biāo)準(zhǔn)文本的主要條款，是公司根據(jù)每種業(yè)務(wù)的性質(zhì)和內(nèi)容事先擬定的條款；補(bǔ)充條款在標(biāo)準(zhǔn)文本中為空白部分，由具體業(yè)務(wù)的合同雙方當(dāng)事人協(xié)商加入。合同標(biāo)準(zhǔn)文本（主要是標(biāo)準(zhǔn)條款）由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)起草，報(bào) 法務(wù)會(huì)同相關(guān)部門(mén)共同討論修改，由法務(wù)綜合各部門(mén)意見(jiàn)確定最終文 本后交經(jīng)辦部門(mén)，報(bào)公司審批后執(zhí)行，技術(shù)性較強(qiáng)的合同（如設(shè)計(jì)合 同等）可由相應(yīng)技術(shù)部門(mén)確定最終文本。合同標(biāo)準(zhǔn)條款的確定應(yīng)本

22、著保護(hù)公司利益的原則，從本公司角度充分考慮各種風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)不宜推行標(biāo)準(zhǔn)文本的業(yè)務(wù)，應(yīng)制定合同示范文O在客觀條件發(fā)生重大變化、原有標(biāo)準(zhǔn)文本不再適用時(shí)，由業(yè)務(wù)經(jīng) 辦部門(mén)及時(shí)提出，按照本條規(guī)定的程序進(jìn)行修改。二、公司已有的合同標(biāo)準(zhǔn)文本有各類(lèi)施工合同、 采購(gòu)安裝類(lèi)合同、 材料采購(gòu)類(lèi)合同、裝飾裝修類(lèi)合同等工程類(lèi)合同文本， 該類(lèi)合同文本 的經(jīng)辦部門(mén)為合同預(yù)算部；設(shè)計(jì)、造價(jià)咨詢(xún)、工程監(jiān)理等委托類(lèi)合同 文本，該類(lèi)合同文本的經(jīng)辦部門(mén)為工程技術(shù)中心； 房屋買(mǎi)賣(mài)合同及補(bǔ) 充協(xié)議等合同文本，該類(lèi)合同文本的經(jīng)辦部門(mén)為營(yíng)運(yùn)中心； 房屋租賃 合同、物業(yè)服務(wù)合同等合同文本，該類(lèi)合同文本的經(jīng)辦部門(mén)為物業(yè)中O三、公司簽訂的合同，有標(biāo)

23、準(zhǔn)文本的，應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)文本。采用合 同標(biāo)準(zhǔn)文本的，經(jīng)雙方協(xié)商，可以對(duì)標(biāo)準(zhǔn)條款進(jìn)行修改，也可增加補(bǔ) 充條款。四、政府有關(guān)部門(mén)有強(qiáng)制性規(guī)定的，可采用規(guī)定的格式合同文本； 公司尚未制定或不宜采用合同標(biāo)準(zhǔn)文本的， 應(yīng)參照以往的合同或最相 類(lèi)似的合同標(biāo)準(zhǔn)文本或合同示范文本另行擬定合同。五、非標(biāo)準(zhǔn)合同文本的草擬由經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)提供合同的初稿、相關(guān)合同文本、該合同的基礎(chǔ) 資料、相關(guān)信息和經(jīng)辦部門(mén)的意見(jiàn)或建議， 由法務(wù)草擬該類(lèi)合同文本 后交回經(jīng)辦部分，經(jīng)辦部分針對(duì)專(zhuān)業(yè)條款及可操作性提出具體的修改 意見(jiàn)后，交法務(wù)審核，由經(jīng)辦部門(mén)報(bào)公司審批后再使用。第六章部門(mén)職責(zé)一、各部門(mén)職責(zé)：（一）經(jīng)辦部門(mén)起草或填寫(xiě)合同，應(yīng)保證合

24、同條款的真實(shí)性、全 面性、措詞的準(zhǔn)確性，主要條款（標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或酬金、 履行時(shí)間、履行地點(diǎn)、履行方式、違約責(zé)任等）必須已與簽約方協(xié)商 一致。（二）工程技術(shù)中心重點(diǎn)審核工程類(lèi)合同的工程概況、 承包范圍、 規(guī)模、工期、工程進(jìn)度、所需資料文件、技術(shù)指標(biāo)、設(shè)備材料及其配 件的供應(yīng)責(zé)任、施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)資料交付時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、 方式及手段、質(zhì)量保修范圍、質(zhì)量保證期限、承包方式、付款條件及 雙方相互協(xié)作、意外事件、不可抗力、違約責(zé)任等條款。（三）項(xiàng)目管理中心根據(jù)實(shí)際情況，審核合同上述所有條款的可 行性、施工方案、計(jì)劃和對(duì)本公司利益的影響。（四）材料管理中心重點(diǎn)審核采購(gòu)材料的價(jià)格、品牌、型

25、號(hào)、規(guī) 格，到貨日期、質(zhì)量保證及處理質(zhì)量爭(zhēng)端的條款。（五）預(yù)算合約部重點(diǎn)審核工程量及價(jià)格條款、承包方式、承包 范圍、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收方式、簽證變更條款的合理性，并 審核涉及合同金額的預(yù)算書(shū)和結(jié)算方式。（六）營(yíng)運(yùn)管理中心重點(diǎn)把握在銷(xiāo)售階段的策劃方案、 推廣活動(dòng)、 營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、廣告活動(dòng)等內(nèi)容的條款控制，銷(xiāo)售、租賃合同金額、合同 權(quán)利義務(wù)、跟蹤驗(yàn)收和效果評(píng)估、折扣等合同條款的可行性等并提出 專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。（七）開(kāi)發(fā)管理中心重點(diǎn)審核有關(guān)用地、報(bào)建、驗(yàn)收等手續(xù)、政 府部門(mén)的相關(guān)政策和規(guī)定、相關(guān)稅費(fèi)的條款、各方責(zé)任的合理性、履 行期限與方式、風(fēng)險(xiǎn)控制。（八）財(cái)務(wù)部重點(diǎn)審核合同金額、價(jià)款、成本控制、付款方

26、式、 付款時(shí)間、財(cái)務(wù)、稅費(fèi)問(wèn)題的合理性。（九）總裁辦應(yīng)審查會(huì)簽資料是否齊備、會(huì)簽手續(xù)是否完整，重 點(diǎn)審核合同主體的適格性、條款的合理性、完整性、準(zhǔn)確性、合法性 以及對(duì)審核后的合同進(jìn)行最后核對(duì)確認(rèn)。第七章 合同審批流程一、工程材料類(lèi)簡(jiǎn)易合同的審批（一）、流向：1、材料采購(gòu)類(lèi)：預(yù)算部提供合同文本 一材料 一 管理中心完善 一工程技術(shù)中心 一項(xiàng)目管理中心 > 財(cái)務(wù)一> 管理中心 一法務(wù)專(zhuān)員 一總裁辦主任，按順序依次審核，通過(guò) 后呈總裁審批；2、工程類(lèi)：預(yù)算部提供合同文本一 項(xiàng)目管理中心完善工程技術(shù)中心 一材料管理中心 一 財(cái)務(wù)管理中心 一法務(wù) 專(zhuān)員 一總裁辦主任，按順序依次審核，通過(guò)后呈

27、總裁審批；（二）工程材料類(lèi)簡(jiǎn)易合同的審批時(shí)限：每個(gè)部門(mén)應(yīng)在合同送達(dá) 時(shí)起的2個(gè)工作小時(shí)內(nèi)審核完畢，并送交下一個(gè)流向部門(mén)；（三）、要求：呈批合同文本同時(shí)應(yīng)當(dāng)附上：1、項(xiàng)目管理中心、工程管理中心的指引文件（例如工程預(yù)算計(jì) 劃、同意簽證變更函、工程管理內(nèi)部請(qǐng)示呈批表、工程事務(wù)聯(lián)系單等）；2、合同對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件或身份證明復(fù)印件；二、工程材料類(lèi)普通合同、大額合同及重大合同審批（一）流向：工程材料類(lèi)的普通合同、大額合同及重大合同，作 為工程招標(biāo)文件的附件之一，按照公司招標(biāo)管理方法由預(yù)算合約 部完成內(nèi)部起草審核后，按需依次交由工程技術(shù)總監(jiān)、項(xiàng)目總監(jiān)、材 料負(fù)責(zé)人加具專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)并修改后，交由法務(wù)、財(cái)務(wù)、總裁

28、辦主任按順 序依次審核，通過(guò)后呈總裁審批后作為發(fā)標(biāo)的合同附件；（二）工程材料類(lèi)普通合同、大額合同及重大合同審批時(shí)限：每 個(gè)部門(mén)應(yīng)在合同送達(dá)時(shí)起的6個(gè)工作小時(shí)內(nèi)審核完畢，并送交下一個(gè) 流向部門(mén)；（三）要求：呈批合同文本同時(shí)應(yīng)當(dāng)附上：1、工程技術(shù)管理中心的詳細(xì)技術(shù)方案及圖紙；2、項(xiàng)目管理中心根據(jù)計(jì)劃書(shū)落實(shí)的措施及時(shí)間；3、材料公司根據(jù)計(jì)劃書(shū)落實(shí)的措施及時(shí)間；4、造價(jià)咨詢(xún)公司提供的清單及專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)；5、合同預(yù)算部對(duì)造價(jià)咨詢(xún)公司進(jìn)行的雙方清單比價(jià)分析、經(jīng)過(guò)核對(duì)后的造價(jià)方案（只交總裁）；6、年前或項(xiàng)目啟動(dòng)前的預(yù)算批文；7、合同對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書(shū)的復(fù)印件；8、招標(biāo)文件（含發(fā)標(biāo)、招標(biāo)、議標(biāo)、定

29、標(biāo)的全過(guò)程）；9、已經(jīng)批準(zhǔn)的最后定標(biāo)文件；三、營(yíng)銷(xiāo)、物管類(lèi)批量合同范本審批（一）流向：經(jīng)辦部門(mén)（營(yíng)銷(xiāo)中心或物管處）完成內(nèi)部起草審核 一 開(kāi)發(fā)管理中心 一工程管理中心 一 法務(wù)專(zhuān)員 財(cái)務(wù)管理中心 一 總裁辦主任，通過(guò)后呈總裁審批定版。（二）要求：呈批合同文本同時(shí)應(yīng)當(dāng)附上：1、總裁審批同意的項(xiàng)目租售價(jià)目標(biāo)；2、租售審批流程說(shuō)明；四、開(kāi)發(fā)階段的其他合同的審批：經(jīng)辦部門(mén)起草 一各中心總監(jiān) 一法務(wù)專(zhuān)員 一財(cái)務(wù)管理 中心 一總裁辦主任，按順序依次審核，通過(guò)后呈總裁審批。五、以下各類(lèi)合同及補(bǔ)充協(xié)議，直接報(bào)財(cái)務(wù)管理中心、總裁辦審 批：土地使用權(quán)出讓、轉(zhuǎn)讓合同、征地補(bǔ)償合同、合資合同、合作開(kāi) 發(fā)合同、股權(quán)轉(zhuǎn)讓合

30、同及其他特殊合同。六、其他合同的審批：經(jīng)辦部門(mén)完成內(nèi)部起草審核后 法務(wù)專(zhuān) 員 一 財(cái)務(wù)管理中心一總裁辦主任按順序依次審核，通過(guò)后呈總 裁審批。其中，物業(yè)公司的設(shè)備、工程等維修采購(gòu)合同金額超過(guò)叁萬(wàn)元的，需先提交工程技術(shù)管理中心加具相關(guān)專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。七、合同審核時(shí)限1 、其他類(lèi)合同的審批時(shí)限一般為合同送達(dá)時(shí)起的4 個(gè)工作小時(shí)內(nèi)審核完畢。2 、合同審批人員如遇出差、請(qǐng)假等，應(yīng)授權(quán)其他人代為審批，如遇公司緊急合同需審批時(shí)，不能及時(shí)審批的，可先送下一部門(mén)審批，合同經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)在審批表上注明原因并簽名確認(rèn)，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)電話(huà)征求審核部門(mén)意見(jiàn)并注明，未審核部門(mén)在事后補(bǔ)簽。3 、合同審批過(guò)程中對(duì)合同文本的修改：合同審核

31、后，由經(jīng)辦部門(mén)根據(jù)所有部門(mén)的修改意見(jiàn)進(jìn)行修改，在就修改過(guò)的合同與對(duì)方磋商后出合同正本，在就合同正本做呈批。如與對(duì)方磋商不成的，經(jīng)辦部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況提出處理意見(jiàn)。4 、經(jīng)辦部門(mén)對(duì)合同的修改時(shí)限為4 個(gè)工作小時(shí)，與對(duì)方磋商的時(shí)限為 2 個(gè)工作日。5 、磋商過(guò)程中，如對(duì)方堅(jiān)決要求修改公司的合同文本，經(jīng)辦人應(yīng)將對(duì)方要求修改的內(nèi)容和理由書(shū)面說(shuō)明，并送至相關(guān)部門(mén)審核后呈報(bào)公司。第八章 合同用章流程一、審批定版的合同應(yīng)先由對(duì)方簽字蓋章。二、 工程材料類(lèi)及其他合同在文本審批過(guò)程中，已經(jīng)確定所有合同條文內(nèi)容，因此由部門(mén)經(jīng)辦人作用章呈批，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)總監(jiān)依次審批通過(guò)后，可直接送總裁辦校對(duì)。三、營(yíng)銷(xiāo)、物管類(lèi)批

32、量合同，由于文本審批過(guò)程中僅確定該類(lèi)合同范本，具體交易條件及對(duì)象尚未確定。因此，批量合同的簽署、蓋 章須遵守如下細(xì)則：（一）簽署細(xì)則1 、認(rèn)租（購(gòu)）書(shū)的簽署，必須根據(jù)總裁簽批的租售底價(jià)，由租售部與合同管理部聯(lián)合填制已獲批印制的空白文本，經(jīng)部門(mén)總監(jiān)審核通過(guò)，交財(cái)務(wù)中心收款并核對(duì)底價(jià)后，移送總裁辦主任審核。2 、租售合同的簽署，由合同管理部經(jīng)辦人員根據(jù)已經(jīng)簽署的認(rèn)租（購(gòu)）書(shū)填制完整合同文本，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)總監(jiān)、財(cái)務(wù)中心復(fù)核后，交總裁辦主任審批通過(guò)后，呈總裁審批。（二）用章流程經(jīng)過(guò)上述簽署流程確定全部條文內(nèi)容后，由合同管理部經(jīng)辦人員制作用章呈批表，經(jīng)部門(mén)總監(jiān)簽認(rèn)后，交總裁辦核對(duì)，呈總裁審批后蓋章。

33、（三） 上述細(xì)則僅針對(duì)已獲批的范本填制過(guò)程，經(jīng)辦部門(mén)不得在范本上更改或增加任何特殊條款，特殊情況必須增加，需依照大宗合同范本審批流程逐級(jí)呈總裁審批。四、因特別緊急、特殊需要等簽訂的合同，由總裁審批后可直接用章。第九章 合同的履行及跟蹤一、各類(lèi)合同的履行，均由部門(mén)總監(jiān)負(fù)責(zé)，部門(mén)經(jīng)理監(jiān)督，本部門(mén)經(jīng)辦人員依約具體執(zhí)行。對(duì)合同履行情況要進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，發(fā)現(xiàn)合同相對(duì)人未按照約定履行義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因，督促其按合同約定履行。二、合同的驗(yàn)收：合同相對(duì)人履行義務(wù)后，應(yīng)由合同承辦部門(mén)牽頭組織相關(guān)人員，按照合同約定或相關(guān)管理規(guī)定組織驗(yàn)收并形成書(shū)面意見(jiàn)，作為合同付款或結(jié)算的依據(jù)。（一）工程驗(yàn)收：由施工單位填寫(xiě)，

34、并經(jīng)各負(fù)責(zé)主體（建設(shè)、監(jiān)理、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工單位）簽字并加蓋法人單位公章，項(xiàng)目及工程管理中心加具相關(guān)驗(yàn)收意見(jiàn)（包括工程是否已按設(shè)計(jì)和合同要求施工完畢， 各系統(tǒng)的使用功能是否已運(yùn)行正常，并符合有關(guān)規(guī)定的要求；施工過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題是否均已處理完畢，現(xiàn)場(chǎng)是否發(fā)現(xiàn)結(jié)構(gòu)和使用功能方面的隱患，工程技術(shù)檔案、資料是否齊全等），驗(yàn)收小姐 最后簽名確認(rèn)通過(guò)。（上述驗(yàn)收的具體方法及文件詳見(jiàn)工程付款驗(yàn) 收制度）（二）材料驗(yàn)收：甲供材料首次進(jìn)場(chǎng)時(shí)，由材料部牽頭組織驗(yàn)收， 工程、項(xiàng)目管理中心、施工單位必須到場(chǎng)，驗(yàn)收時(shí)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照合同條款 及封存樣品，后續(xù)檢測(cè)取樣工作由項(xiàng)目管理中心完成。（上述驗(yàn)收的具體方法及文件詳見(jiàn)工程

35、付款驗(yàn)收制度）三、合同履行過(guò)程中的付款流程：（一）工程材料類(lèi)普通合同、大額合同、重大合同付款，在收到 乙方的請(qǐng)款申請(qǐng)后，由項(xiàng)目管理中心按照合同填制 工程款項(xiàng)支付審 批表，并詳細(xì)描述施工單位的合同履行情況（包括工程完成總量、 工期、工藝等）后提交部門(mén)部門(mén)總監(jiān)、材料部、預(yù)算部、工程管理中 心三級(jí)審批后，移交財(cái)務(wù)中心審核金額，最后呈總裁審批。（二）工程材料類(lèi)簡(jiǎn)易合同、開(kāi)發(fā)階段其他合同、綜合合同的付 款，由合同經(jīng)辦人員填制請(qǐng)款呈批表，完成部門(mén)內(nèi)部經(jīng)理、總監(jiān)兩級(jí) 審批后，移交財(cái)務(wù)中心審核金額，最后呈總裁審批（如屬預(yù)算內(nèi)的物 業(yè)公司簡(jiǎn)易合同，最后呈物業(yè)總經(jīng)理審批即可）。（三）營(yíng)銷(xiāo)物業(yè)類(lèi)合同屬于收益類(lèi)合同，

36、不適應(yīng)本條付款流程。四、在合同履行過(guò)程中，如需書(shū)面通知對(duì)方，除對(duì)方代表當(dāng)場(chǎng)簽 字外，應(yīng)以特快專(zhuān)遞的形式送達(dá)對(duì)方，回執(zhí)單據(jù)由總裁辦隨合同原件 妥善保存。五、各經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，以約定、或半年度、年度、項(xiàng) 目終結(jié)為終點(diǎn)，對(duì)期間內(nèi)的合同履行情況進(jìn)行跟蹤清理匯總， 發(fā)現(xiàn)履 行問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)在部門(mén)內(nèi)依層級(jí)呈批處理方式，如部門(mén)內(nèi)部無(wú)法解決， 可申請(qǐng)法務(wù)協(xié)助處理，由總裁辦跟蹤，采取與對(duì)方協(xié)商變更、解除合 同或中止履行、要求對(duì)方提供擔(dān)保等合法有效的措施，制止危害行為 的發(fā)生，必要時(shí)可請(qǐng)求仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院予以變更或撤消。六、合同履行過(guò)程中，如據(jù)實(shí)需要變更原合同約定內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)采 取補(bǔ)充協(xié)議形式局面變更，由合同經(jīng)辦部門(mén)擬制補(bǔ)充協(xié)議文本后， 經(jīng) 部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)總監(jiān)督、財(cái)務(wù)總監(jiān)、法務(wù)專(zhuān)員