特種設(shè)備文件和記錄管理制度

1、特種設(shè)備文件和記錄管理制度一、 為有效控制與公司特種設(shè)備有關(guān)的文件和記錄，確保文件和記錄規(guī)范管理，制定本制度。二、文件管理1、職責(zé)（ 1）公司安全生產(chǎn)責(zé)任人負(fù)責(zé)審核特種設(shè)備管理自編文件。（ 2） 特種設(shè)備安全管理部門負(fù)責(zé)特種設(shè)備的管理文件編制；審核操作規(guī)程；獲取、辨識、對特種設(shè)備的法律、法規(guī)、上級文件。（ 3）特種設(shè)備安全管理部門或人事部負(fù)責(zé)特種設(shè)備文件登記工作。（ 4）各有關(guān)部門負(fù)責(zé)操作規(guī)程的編制。2、特種設(shè)備法律、法規(guī)和上級文件管理（ 1）特種設(shè)備法律法規(guī)及其他要求的獲取，可通過網(wǎng)上下載；書店購買；政府部門或相關(guān)方等獲取。（ 3） 對于獲取回來的特種設(shè)備法律法規(guī)及其他要求，有特種設(shè)備安全管

2、理部門識別其適用性，并由特種設(shè)備安全管理部門負(fù)責(zé)及時(shí)通知到相關(guān)部門。（ 4） 對于與有關(guān)方有關(guān)的法律法規(guī)和其他要求，由公司各相關(guān)方的歸口管理部門通過對其施加影響的方式進(jìn)行傳達(dá)，如可以通過簽署安全協(xié)、合同、傳真等，確保相關(guān)方向公司提供的設(shè)施、服務(wù)、貨物等符合這些有關(guān)的職業(yè)健康安全法律法規(guī)和其他要求的要求。（4）當(dāng)公司特種設(shè)備型號、規(guī)格、使用條件、管理或法律法規(guī)及其他要求等發(fā)生變化時(shí)，由特種設(shè)備安全管理部門及時(shí)識別獲取相關(guān)最新的使用的法律法規(guī)及其他要求，并負(fù)責(zé)通知到相關(guān)部門。3、 公司制定的特種設(shè)備管理文件由特種設(shè)備安全管理部門負(fù)責(zé)組織編寫， 安 全生產(chǎn)責(zé)任人審核批準(zhǔn)。特種設(shè)備安全操作過程由設(shè)備部

3、門或使用部門負(fù)責(zé)組織編寫，特種設(shè)備安全管理部門審核，安全生產(chǎn)責(zé)任人批準(zhǔn)。4、 特種設(shè)備安全管理部門負(fù)責(zé)特種設(shè)備文件發(fā)放，各相關(guān)部門簽收領(lǐng)用。5、特種設(shè)備文件由人事部保存于通風(fēng)防潮、防蛀的適宜地方。6、 文件更改有文件更改申請部門提出申請，特種設(shè)備安全管理部門審核， 安全生產(chǎn)責(zé)任人批準(zhǔn)后執(zhí)行更改。更改后的文件由特種設(shè)備安全管理部門收回原文件，再發(fā)放修改后的文件，各相關(guān)部門簽收領(lǐng)用。7、 文件銷毀由特種設(shè)備安全管理部門負(fù)責(zé)書面向安全生產(chǎn)責(zé)任人申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，向有關(guān)部門收回，統(tǒng)一銷毀。所有作廢文件由特種設(shè)備安全管理部門負(fù)責(zé)保留原稿一份，并在保存的作廢文件原稿加蓋“作廢留用”章，以防止其非預(yù)期的使用，

4、其他部門嚴(yán)禁私自保存作廢文件，若由于工作需要查閱時(shí)可以到特種設(shè)備安全管理部門借閱。8、文件一般情況下，不允許外借，若因工作需要，如提供給顧問公司， 政府機(jī)關(guān)或客戶等，由特種設(shè)備安全管理部門請示安全生產(chǎn)責(zé)任人批準(zhǔn)后方可外借。三、記錄管理1、管理職責(zé)（1） 特種設(shè)備安全管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督有關(guān)部門實(shí)施政府部門制定的記錄；負(fù)責(zé)檢驗(yàn)、檢測單位出具的檢驗(yàn)、檢測報(bào)告的整理、保存。監(jiān)督有關(guān)部門使用、整理、保存公司自行制定的記錄。（2） 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門記錄的格式設(shè)計(jì)；負(fù)責(zé)部門制定的記錄的整理、保存等。各部門自行編制的記錄應(yīng)交一份給特種設(shè)備安全管理部門備案。（3） 政府部門制定的記錄或特種設(shè)備安全管理部

5、門制定的記錄，由特種設(shè)備安全管理部門發(fā)放，各相關(guān)部門簽收領(lǐng)用。（ 4）記錄填寫要及時(shí)、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰，不可隨意涂改，若因某種原因不需要或沒必要填寫的項(xiàng)目，用斜杠“/ ”劃去，各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名必須完整不允許空白。若因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原始數(shù)據(jù)或內(nèi)容，應(yīng)采用斜杠“/ ”劃去原始數(shù)據(jù)或內(nèi)容，在其旁邊寫上更改后的數(shù)據(jù)或內(nèi)容，同時(shí)加蓋或簽署更改人的印章或姓名及日期。（5）各部門自行編制的記錄由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)更改，報(bào)特種設(shè)備安全管理部門備案；特種設(shè)備安全管理部門制定的記錄由特種設(shè)備安全管理部門負(fù)責(zé)更改，由特種設(shè)備安全管理部門再次發(fā)放。政府部門制定的記錄各部門不能更改。6) 記錄超過保存期限或其它原因需要銷毀時(shí)，由制定部門負(fù)責(zé)人報(bào)告公司特種設(shè)備安全管