中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)問題學(xué)籍處理方案

1、全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)問題學(xué)籍處理方案1概述42身份證號錯誤42.1問題原因42.2學(xué)校用戶52.3主管教育局用戶52.4操作流程63身份證號重復(fù)63.1問題原因63.2學(xué)校用戶73.3主管教育局用戶83.4共同上級用戶83.5操作流程94姓名性別出生日期重復(fù)94.1問題原因94.2學(xué)校用戶94.3主管教育局用戶104.4操作流程111 概述在中小學(xué)籍系統(tǒng)中問題學(xué)籍主要包括以下類型：1. 身份證號錯誤² 人為手工輸入身份證號錯誤² 身份證與姓名、性別、出生日期不符² 虛假身份證：人為編造的身份證號，姓名，出生日期等信息的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)。2. 有身份證號的重復(fù)學(xué)籍3

2、. 無身份證號的重復(fù)學(xué)籍問題學(xué)籍的處理方式主要有以下三種方式：1. 佐證學(xué)校學(xué)籍管理員補充信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。2. 變更學(xué)校管理員上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。3. 刪除學(xué)校管理員發(fā)起刪除學(xué)籍申請，系統(tǒng)自動審核通過，但是區(qū)縣和學(xué)?？梢圆榭吹絼h除的數(shù)據(jù)。2 身份證號錯誤2.1 問題原因1. 學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)采用Excel方式導(dǎo)入系統(tǒng)，未對身份證的最后一位校驗位進行校驗，進入系統(tǒng)后在學(xué)校審核時會對其進行校驗，如果不符合校驗規(guī)則，系統(tǒng)會將其數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入問題學(xué)籍處理流程。2. 各省數(shù)據(jù)上傳至中央后，和公安部系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中進行校驗，其結(jié)果有以下兩種情況：a) 身份證號在公安

3、部系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中不存在b) 身份證號正確，但與姓名不匹配。2.2 學(xué)校用戶學(xué)校用戶對身份證號錯誤的學(xué)生數(shù)據(jù)只能進行“刪除”或者“變更”操作。1. 刪除操作：1) 學(xué)生數(shù)據(jù)已經(jīng)過主管教育局（區(qū)縣）審核，由于這種數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中被認為是一條正式的學(xué)籍，刪除時需要非常謹慎，此時系統(tǒng)會給予提示：“此學(xué)生數(shù)據(jù)已經(jīng)過區(qū)縣審核，請聯(lián)系省廳管理員進行刪除！”2) 學(xué)生數(shù)據(jù)區(qū)縣未審核，這種數(shù)據(jù)學(xué)校用戶再系統(tǒng)中是可以直接刪除的。2. 變更操作1) 變更身份證件號碼變更后的身份證件號碼，需要對變更后的身份證件號碼在數(shù)據(jù)庫中進行再次查重，如果查出重復(fù)系統(tǒng)給出提示“”，用戶確認后會再次重復(fù)成為一組新的問題學(xué)籍進行再次處理。2

4、) 變更身份證件類型身份證號錯誤的問題學(xué)籍可以變更身份證件類型從“居民身份證”->“其他”，系統(tǒng)自動將身份證件號碼置為空。變更后系統(tǒng)會按照姓名性別出生日期重復(fù)進行查重校驗，如果重復(fù)系統(tǒng)給予提示。2.3 主管教育局用戶主管教育局用戶需要對身份證號錯誤的問題學(xué)籍進行審核，如果刪除的則無須進行審核，只需對身份證號變更或者身份證件類型變更的進行審核。2.4 操作流程3 身份證號重復(fù)3.1 問題原因1. 學(xué)校用戶錄入了其他學(xué)校的學(xué)生信息，導(dǎo)致產(chǎn)生的問題學(xué)籍。2. 學(xué)校用戶手工錄入了錯誤的身份證號導(dǎo)致和另外一個學(xué)生身份證號重復(fù)。3. 學(xué)校用戶人為捏造了一個學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)致和另外的一個學(xué)生身份證件號碼重復(fù)

5、。4. 真實存在的多人身份證號重復(fù)，需到當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)進行核實。對于身份證號重復(fù)，系統(tǒng)認為身份證號是獨立唯一的，系統(tǒng)不能存在有兩個學(xué)生共同享有一個身份證號的情況。如果是真實存在的多個人，肯定只有一方身份證號正確，其他人均為錯誤，線下由主管教育部門根據(jù)學(xué)校提交相關(guān)證明材料來進行判斷，正確的一方繼續(xù)新建學(xué)籍。錯誤的更改身份證號后則由學(xué)校提交證明材料發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。如果是一人存在的多條學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，即發(fā)生了重復(fù)注冊學(xué)籍，真實學(xué)校提交材料繼續(xù)新建學(xué)籍，其他學(xué)校發(fā)起刪除學(xué)籍流程。3.2 學(xué)校用戶學(xué)校用戶對身份證號重復(fù)的學(xué)生數(shù)據(jù)進行“刪除”、“變更”、“佐證”操作。1. 刪除操作：對于學(xué)校人為失誤錄入或者

6、導(dǎo)入的其他學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)，或者人為捏造的學(xué)生數(shù)據(jù)，需要學(xué)校進行刪除操作。1) 學(xué)生數(shù)據(jù)已經(jīng)過主管教育局（區(qū)縣）審核，由于這種數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中被認為是一條正式的學(xué)籍，刪除時需要非常謹慎，此時系統(tǒng)會給予提示：“此學(xué)生數(shù)據(jù)已經(jīng)過區(qū)縣審核，請聯(lián)系省廳管理員進行刪除！”2) 學(xué)生數(shù)據(jù)區(qū)縣未審核，這種數(shù)據(jù)學(xué)校用戶再系統(tǒng)中是可以直接刪除的。2. 變更操作對于學(xué)校人為失誤錄入或者Excel導(dǎo)入的本學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)，導(dǎo)致和其他學(xué)校的學(xué)生身份證件號碼重復(fù)，線下經(jīng)過核實發(fā)現(xiàn)本校學(xué)生身份證件號碼有誤，此時需要進行身份證件號碼變更操作，其他學(xué)校則需要采取佐證或者刪除操作。1) 變更身份證件號碼變更后的身份證件號碼，需要對變更

7、后的身份證件號碼在數(shù)據(jù)庫中進行再次查重，如果查出重復(fù)系統(tǒng)給出提示“”，用戶確認后會再次重復(fù)成為一組新的問題學(xué)籍進行再次處理。2) 變更身份證件類型身份證號錯誤的問題學(xué)籍可以變更身份證件類型從“居民身份證”->“其他”，系統(tǒng)自動將身份證件號碼置為空。變更后系統(tǒng)會按照姓名性別出生日期重復(fù)進行查重校驗，如果重復(fù)系統(tǒng)給予提示。3. 佐證操作如果學(xué)校用戶經(jīng)過核實，有的可能需要到當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)進行核實。若最終認定本學(xué)校的學(xué)生身份證號無問題，可以對本校學(xué)生進行佐證操作。如果多余兩個學(xué)校進行了佐證，區(qū)縣審核通過后會進入共同上級進行仲裁。3.3 主管教育局用戶主管教育局用戶對學(xué)校已處理的身份證號碼重復(fù)的問題

8、學(xué)籍進行審核操作：1. 學(xué)校刪除主管教育局（區(qū)縣）用戶不需要審核學(xué)校刪除的問題學(xué)籍，可以查看到學(xué)校刪除的問題學(xué)籍。2. 學(xué)校變更主管教育局（區(qū)縣）用戶根據(jù)學(xué)校上傳的變更材料來審核學(xué)校變更的相關(guān)信息。3. 學(xué)校佐證主管教育局（區(qū)縣）用戶根據(jù)學(xué)校上傳的佐證材料來審核學(xué)校佐證的相關(guān)信息。為了避免給共同上級增加工作量，如果一組問題學(xué)籍中有一個采取了佐證，最好等待這組問題學(xué)籍中所有的學(xué)校都處理完成區(qū)縣再進行審核。從實際情況考慮，共同上級也是很難判定兩個身份證號的問題學(xué)籍到底誰真誰假，真正能夠判定的只有區(qū)縣用戶，所以區(qū)縣不能只根據(jù)本區(qū)縣內(nèi)的學(xué)校提交的佐證材料就審核相應(yīng)的問題學(xué)籍，還需要等待這組其他問題學(xué)籍

9、都處理完再進行審核。如果一組問題學(xué)籍中有另外的學(xué)校也佐證，需要雙方學(xué)校、區(qū)縣用戶先進行線下的溝通，核實真正確定到底哪一方的學(xué)生的身份證號為正確的后，再做出準確判斷。否則若區(qū)縣任意審核通過本區(qū)縣內(nèi)佐證的問題學(xué)籍，將會給共同上級造成很多仲裁。真實情況中，共同上級仲裁也是督促區(qū)縣和學(xué)校進行落實。3.4 共同上級用戶對于身份證號重復(fù)的問題學(xué)籍，兩個區(qū)縣經(jīng)過線下溝通后，仍然認定身份證件號碼重復(fù)的兩個問題學(xué)籍都是真實的，那么需要兩個區(qū)縣在審核佐證時填寫清楚詳細的審核意見，提交二者的共同上級進行仲裁。共同上級用戶（地市、省、教育部）對需要仲裁的問題學(xué)籍進行審核，只能審核通過一個問題學(xué)籍，其余的均駁回。3.5

10、 操作流程4 姓名性別出生日期重復(fù)4.1 問題原因1. 多個無身份證號的學(xué)生數(shù)據(jù)，“姓名性別出生日期”重復(fù)。2. 一個或多個無身份證號和其他有身份證號的學(xué)生數(shù)據(jù)，“姓名性別出生日期”重復(fù)。這種問題是為了防止同一個學(xué)生即按照身份證件號碼注冊一次學(xué)籍，同時又按照無身份證進行再次注冊學(xué)籍。4.2 學(xué)校用戶學(xué)校用戶對姓名性別出生日期重復(fù)的學(xué)生數(shù)據(jù)進行“刪除”、“變更”、“佐證”操作。1. 刪除操作：對于學(xué)校人為失誤錄入或者導(dǎo)入的其他學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)，或者人為捏造的學(xué)生數(shù)據(jù)，需要學(xué)校進行刪除操作。1) 學(xué)生數(shù)據(jù)已經(jīng)過主管教育局（區(qū)縣）審核，由于這種數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中被認為是一條正式的學(xué)籍，刪除時需要非常謹慎，此

11、時系統(tǒng)會給予提示：“此學(xué)生數(shù)據(jù)已經(jīng)過區(qū)縣審核，請聯(lián)系省廳管理員進行刪除！”2) 學(xué)生數(shù)據(jù)區(qū)縣未審核，這種數(shù)據(jù)學(xué)校用戶可以在系統(tǒng)中直接刪除。2. 變更操作對于學(xué)校人為失誤錄入或者Excel導(dǎo)入的本學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)，導(dǎo)致和其他學(xué)校的學(xué)生姓名性別出生日期重復(fù)，線下經(jīng)過核實發(fā)現(xiàn)本校學(xué)生信息填寫有誤，此時需要進行姓名性別出生日期的變更操作，其他學(xué)校則需要采取佐證操作。3. 佐證操作如果學(xué)校用戶經(jīng)過核實，本校學(xué)生姓名性別出生日期無問題，可以進行佐證操作。4.3 主管教育局用戶主管教育局用戶對學(xué)校已處理的“姓名性別出生日期”重復(fù)的問題學(xué)籍進行審核操作：1. 學(xué)校刪除主管教育局（區(qū)縣）用戶不需要審核學(xué)校刪除的問題學(xué)籍，可以查看到學(xué)校刪除的問題學(xué)籍。2. 學(xué)校變更主管教育局（區(qū)縣）用戶根據(jù)學(xué)校上傳的變更材料來審核學(xué)校變更的相關(guān)信息。3. 學(xué)校佐證