聯(lián)機(jī)信息檢系統(tǒng)用戶指南

1、FirstSearch聯(lián)機(jī)信息檢系統(tǒng)用 戶 指 南清華大學(xué)OCLC服務(wù)中心2003. 9 目錄 一. OCLC簡介 1 二. FirstSearch聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)簡介 1 1FirstSearch主要特色 2FirstSearch的應(yīng)用環(huán)境 3FirstSearch的檢索網(wǎng)址 4FirstSearch檢索付費(fèi)的方式 5FirstSearch開放時間 三. FirstSearch數(shù)據(jù)庫列表及簡介 2四. FirstSearch 檢索式的構(gòu)造4(一）利用索引表和下拉表構(gòu)造檢索式 (二）利用標(biāo)識符構(gòu)造檢索式 (三）檢索式中的禁止詞 (四）檢索式中的標(biāo)識 五. FirstSearch屏幕結(jié)構(gòu)和檢索步驟

2、6 六. FirstSearch主要屏幕及操作 6(一) FirstSearch Login 屏幕 (二) FirstSearch Home 屏幕 7(三) 數(shù)據(jù)庫屏幕(四) 檢索屏幕 91基本檢索屏幕 2高級檢索屏幕 3專家檢索屏幕(五)記錄一覽表屏幕 10(六）詳細(xì)記錄屏幕 11(七) 檢索史屏幕 12一OCLC簡介OCLC全名為Online Computer Library Center,Inc.（即聯(lián)機(jī)計算機(jī)圖書館中心），總部在美國俄亥俄州的都伯林。OCLC創(chuàng)建于1967年，是一個面向全球圖書館、成員關(guān)系的非盈利組織，目前在世界范圍內(nèi)的用戶已達(dá)86個國家和地區(qū)的43,559個圖書館。O

3、CLC以通過為圖書館及它們的用戶提供服務(wù)，促進(jìn)對世界信息的檢索，并減少圖書館的費(fèi)用為其使命。OCLC的發(fā)展目標(biāo)是：通過創(chuàng)新、與各館的密切協(xié)作，以及提供對知識的經(jīng)濟(jì)檢索，成為全球圖書館合作的主導(dǎo)，幫助圖書館們更好地為用戶服務(wù)。OCLC提供以下有關(guān)圖書館的全面服務(wù)： 編目系統(tǒng)；參考數(shù)據(jù)庫和聯(lián)機(jī)檢索服務(wù)；資源共享系統(tǒng)；資源保存服務(wù)；杜威十進(jìn)分類法。OCLC服務(wù)的中心點(diǎn)是WorldCat數(shù)據(jù)庫，這個數(shù)據(jù)庫是高等教育非常重要的參考數(shù)據(jù)庫。OCLC的服務(wù)能滿足各種規(guī)模的圖書館的需要。二FirstSearch聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)簡介FirstSearch聯(lián)機(jī)信息檢索服務(wù)是OCLC從1991年開始推出的一個新產(chǎn)品，此

4、后，發(fā)展迅速，深受歡迎。1999年8月，OCLC完成了新版的FirstSearch（當(dāng)時，稱為New FirstSearch）。新版 FirstSearch以Web為基礎(chǔ)，采用了當(dāng)前信息通訊領(lǐng)域的高新技術(shù)，提供給用戶一個便捷、友好、世界范圍的參考資源。目前通過該系統(tǒng)可檢索70多個數(shù)據(jù)庫，其中有30多個數(shù)據(jù)庫可檢索到全文，在FirstSearch的數(shù)據(jù)庫中總計包括11,660種期刊的聯(lián)機(jī)全文和4,500多種期刊的聯(lián)機(jī)電子映象，達(dá)1,000多萬篇全文文章。這些數(shù)據(jù)庫涉及廣泛的主題范疇，覆蓋了各個領(lǐng)域和學(xué)科。FirstSearch實(shí)現(xiàn)了和OCLC 的聯(lián)機(jī)電子學(xué)術(shù)期刊庫ECO的完全整合，增強(qiáng)了聯(lián)合編目

5、數(shù)據(jù)庫WorldCat的館藏信息，實(shí)現(xiàn)了各庫間的聯(lián)機(jī)全文共享。通過一個簡單適用的界面，F(xiàn)irstSearch可完成：對OCLC ILL（館際互借）的無縫訪問；數(shù)千種印刷型和電子期刊的全文文章的跨數(shù)據(jù)庫的聯(lián)機(jī)顯示；幫助使用者選擇最佳數(shù)據(jù)庫；靈活的檢索功能；在記錄表中顯示用戶所在圖書館的館藏標(biāo)識等。 1FirstSearch主要特色 (1) 易于獲取聯(lián)機(jī)全文（與電子庫ECO整合；全文庫加標(biāo)識；各庫間全文共享；全文限制檢索；用戶館文獻(xiàn)標(biāo)識；聯(lián)機(jī)的館際互借）。 (2) 強(qiáng)大的檢索手段（選最佳庫；多種類檢索界面及檢索式；檢索限制；結(jié)果屏幕中的標(biāo)識；擴(kuò)展、限制、主題詞和作者的再檢索等）。 (3) 靈活多樣

6、的檢索索引（索引字段隨數(shù)據(jù)庫變化、數(shù)量多、形式多樣）。 (4) 專門配置了Web界面的管理模塊（管理帳號，進(jìn)行系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫選項(xiàng)的設(shè)置） (5) 包含館藏信息，目前該系統(tǒng)共收集了8億多個館藏地點(diǎn)。 (6) 信息量大，更新快，覆蓋了廣泛的主題范疇。 (7) 面向最終用戶。收費(fèi)低，按檢索次數(shù)或年訂購收費(fèi)，而不是按機(jī)時收費(fèi)。 (8) 服務(wù)時間長。周一至周六24小時服務(wù)。周日服務(wù)20小時（北京時間下午37點(diǎn)維機(jī)）。（9）多語種界面，也包括簡體中文界面。 2FirstSearch的應(yīng)用環(huán)境用一臺安裝有基于Web的瀏覽器（IE或Netscape均可），且以各種方式聯(lián)入Internet或OCLC指定的其他遠(yuǎn)程

7、通訊網(wǎng)的工作站或微機(jī)就可進(jìn)行檢索。用帳號方式檢索時，檢索地點(diǎn)不限。OCLC建議的瀏覽器和軟件： (1) 4.0或以上版本的IE或Netscape 瀏覽器，且支持JavaScript語言。 (2) 瀏覽電子出版物時需安裝： Adobe Acrobat Reader3.0或更高級軟件(瀏覽 PDF格式的電子映象文章)。CatchWord's RealPage2.10或更高版本的軟件。 3FirstSearch檢索網(wǎng)址授權(quán)號和口令方式： IP方式： 4FirstSearch檢索付費(fèi)的方式可按檢索次數(shù)和年訂購兩種方式付費(fèi)。按檢索次數(shù)時，需預(yù)先購買帳號，獲得授權(quán)號和口令，才能檢索。年訂購時,用戶

8、需預(yù)先付一年的費(fèi)用，即可不計次數(shù)的檢索所訂購的庫。（請參閱最后的附錄）。 5FirstSearch開放時間周一至周六全天開放 周日北京時間上午0:00-下午3:00；下午7:00-下午12:00 開放三FirstSearch 數(shù)據(jù)庫列表及簡介當(dāng)前利用FirstSearch可以檢索到70多個數(shù)據(jù)庫（按次檢索約60個），這些數(shù)據(jù)庫絕大多數(shù)由一些美國的國家機(jī)構(gòu)、聯(lián)合會、研究院、圖書館和大公司等單位提供。數(shù)據(jù)庫的記錄中有文獻(xiàn)信息、館藏信息、索引、名錄、文摘和全文資料等內(nèi)容。資料的類型包括書籍、連續(xù)出版物、報紙、雜志、膠片、計算機(jī)軟件、音頻資料、視頻資料、樂譜等。數(shù)據(jù)庫一般被分成15個主題范疇，它們是：

9、(1)藝術(shù)和人文學(xué)科 (Arts & Humanities )(2) 傳記 (Biography ) (3)工商管理和經(jīng)濟(jì)（Business & Economics ）(4) 會議和會議錄 (Conferences & Proceedings )(5) 消費(fèi)者事物和大眾（Consumer Affairs & People）(6) 教育 (Education) (7) 工程和技術(shù)（Engineering & Technology）(8) 綜合類 (General) (9)普通科學(xué) (General Science) (10)生命科學(xué) (Life Scien

10、ces ) (11)醫(yī)學(xué)和健康（消費(fèi)者） (Medicine & Health, Consumer ) (12)醫(yī)學(xué)和健康（專業(yè)人員） (Medicine& Health, Professinal ) (13)公共事務(wù)和法律 (Public Affairs & Law ) (14)快速參考 (Quick Reference ) (15)社會科學(xué) (Social Sciences )按次檢索的數(shù)據(jù)庫包括：（前面帶+的庫可檢索到全文）+ ArticleFirst 12,500多種期刊的文章和目次索引+ ECO OCLC聯(lián)機(jī)電子學(xué)術(shù)期刊庫+ ERIC 教育方面的期刊文章和報告

11、 GPO 美國政府出版物+ MEDLINE 醫(yī)學(xué)的所有領(lǐng)域，包括牙科和護(hù)理的文獻(xiàn) PapersFirst 國際會議論文索引 Proceedings 世界范圍會議的會議錄索引 UnionLists OCLC成員館所收藏期刊的聯(lián)合列表+ WilsonSelectPlus 科學(xué)、人文、教育和工商方面的全文文章 WorldAlmanac 世界年鑒重要參考資源 WorldCat 世界范圍的圖書、web資源和其他資料的OCLC編目庫（以上是CALIS訂購的基本組的11個數(shù)據(jù)庫）+ AGRICOLA 有關(guān)農(nóng)業(yè)、林業(yè)及動物學(xué)所有方面的資料+ AHSearch 藝術(shù)和人文學(xué)科的引文索引+ AltPressInd

12、ex 涵蓋文化、經(jīng)濟(jì)、政治和社會變革的期刊索引 AltPressIndexArchive 19691990年的期刊索引，包括文化、經(jīng)濟(jì)、政治和社會變革+ AppSciTechInd 應(yīng)用科學(xué)和技術(shù)索引+ ArtIndex 藝術(shù)領(lǐng)域的主要出版物+ BasicBIOSIS 有關(guān)生物和其他生命科學(xué)的基本信息+ BioAgIndex 在農(nóng)業(yè)、生物學(xué)、林業(yè)和生態(tài)學(xué)方面的主要出版物+ BioDigest 以非技術(shù)方式寫作的生命科學(xué)信息+ BiographyInd 多種傳記資料索引+ BookReview 當(dāng)前英文小說和非小說類書籍的評論 BooksInPrint 在版的、已售完的和要出版的圖書，帶可選評論

13、+ BusIndustry 商業(yè)和企業(yè)的現(xiàn)狀、特點(diǎn)和主要活動+ BusinessOrgs 服務(wù)于商業(yè)和企業(yè)的組織+ BusManagement 商業(yè)管理的探討和實(shí)用方面+ CINAHL 護(hù)理和有關(guān)健康文獻(xiàn)的索引+ ConsumerIndx 為消費(fèi)者提供信息的文章索引+ CWI 當(dāng)代婦女在健康和人權(quán)方面的問題+ Disclosure 美國上市公司的名錄信息+ EconLit 經(jīng)濟(jì)方面的期刊、圖書和雇傭證書+ EducationIndex 教育領(lǐng)域的主要出版物 EssayGenLit 人文學(xué)科和社會學(xué)方面的作品集+ FactSearch 當(dāng)前所關(guān)注課題的現(xiàn)狀和統(tǒng)計資料+ GenSciIndex 來

14、自美國和歐洲的普通科學(xué)文獻(xiàn)索引+ GEOBASE 世界范圍內(nèi)有關(guān)地理學(xué)、地質(zhì)學(xué)和生態(tài)學(xué)的文獻(xiàn)+ HumanitiesIndex 覆蓋人文領(lǐng)域各主題范疇的文章索引 InternetPCAbs Internet & 個人計算機(jī)文摘+ LegalPeriodical 所有法學(xué)領(lǐng)域的國際法律信息+ LibraryLit 有關(guān)圖書館和圖書館管理的資料 MDXHealth 醫(yī)療和健康信息的文摘 + MediaRevDigest 對教育媒體與娛樂資源的評論+ PAIS 記述全球公共政策和社會問題的數(shù)據(jù)庫+ PsycFIRST 當(dāng)前和最近3年的心理學(xué)和相關(guān)領(lǐng)域的文獻(xiàn)+ ReadsGuideAbs 大眾

15、雜志的文章摘要+ SIRSResearcher 世界范圍的社會的、科學(xué)的、經(jīng)濟(jì)的和政治的問題+ SocialSciIndex 有關(guān)社會學(xué)方面的文章索引+ WilsonBusiness 主要的英文商業(yè)期刊+ Worldscope 世界范圍內(nèi)上市公司的基本財政信息四FirstSearch檢索式的構(gòu)造 (一) 利用索引表或下拉表構(gòu)造檢索式基本檢索屏幕用索引表構(gòu)造檢索式。具體操作為： 在僅包括Keyword（關(guān)鍵詞）、Author（著者）、Title（題名）、ISBN、Year（年）的圖框內(nèi)鍵入一個或多個檢索詞。如果要檢索一個準(zhǔn)確短語，將短語放在引號內(nèi)。如要使用其他索引，需進(jìn)入高級或?qū)＜覚z索屏幕。高級

16、檢索屏幕一般使用下拉表構(gòu)造檢索式。屏幕的右方提供了當(dāng)前數(shù)據(jù)庫可用字段索引的一個下拉式列表，用戶可用鼠標(biāo)直接選擇而不必在檢索式中鍵入標(biāo)識符。具體操作為：(1) 在第一個Search for（查詢）:后的圖框內(nèi)鍵入一個或多個主要的檢索詞。(2) 選擇字段索引。點(diǎn)擊檢索詞右方圖框的箭頭，從下拉列表查看所有可使用的字段索引,然后選擇找到這些檢索詞的索引。 (3) 當(dāng)需要時，在第二和第三個圖框內(nèi)鍵入檢索詞。 (4) 選擇第二和第三個檢索串的索引。 (5) 選擇布爾算符（and、or和not）結(jié)合在第二和第三個圖框鍵入的檢索串。注：在基本和高級檢索屏幕中也可用下面介紹的標(biāo)識符構(gòu)造檢索式。 (二) 利用標(biāo)識

17、符構(gòu)造的檢索式專家檢索屏幕使用標(biāo)識符構(gòu)造檢索式。具體操作為：·在Search for: （查詢）后的圖框內(nèi)鍵入包括索引標(biāo)識符和檢索詞的檢索串。如果要檢索一個準(zhǔn)確短語，把短語放在引號內(nèi)。·從Indexed in:（索引）下拉表單選擇一個索引用于任何沒有標(biāo)識符的檢索項(xiàng)。標(biāo)識符通常是2個縮寫的字符，它代表書目信息中的一個字段，如:ti代表Title（題名），au代表Author（作者）。利用標(biāo)識符可構(gòu)造如下類型的檢索式： (1) 單標(biāo)識符檢索式標(biāo)識符緊跟一個冒號(:)和檢索項(xiàng)，例如：ti:computer (2) 多標(biāo)識符檢索式可以在多個字段檢索同一個檢索項(xiàng)，例如： au:，su

18、:，nt:louisa may alcott (3)準(zhǔn)確短語檢索式準(zhǔn)確短語是標(biāo)識符后跟一個"="號和一個檢索項(xiàng)，=號后面的所有詞將作為一個整體進(jìn)行檢索。例：ti=one day in the life，au=wang guangming (4) 有順序和間隔距離的檢索式在兩個檢索詞之間鍵入N(near)或W(with)位置符，以指明在記錄中詞的排列順序和間隔距離。 N 指明兩個檢索詞中任何一個可先于另一個出現(xiàn) W 指明先鍵入的詞必須先出現(xiàn) N或W后可有(1-25)之間的數(shù)，表示兩個詞之間允許的最多詞數(shù)。例：ti:online n searchin ab:head w2 cl

19、ass (5) 組合檢索式用算符AND、OR 和NOT把檢索詞組合起來，使檢索更準(zhǔn)確。 AND：用AND結(jié)合檢索項(xiàng)查找包括兩項(xiàng)的記錄 例如，au:updike and ti:rabbit run OR：用OR結(jié)合檢索項(xiàng)查找僅包括任一項(xiàng)的記錄。例如，su:(car safety or air bag) NOT：使用NOT查找包括某些項(xiàng)而非另一些項(xiàng)的記錄。例如，su:jazz not su:blues (6) 帶括號的檢索式可用括號告訴檢索系統(tǒng)兩個或多個被結(jié)合的檢索詞使用相同的標(biāo)識符。例如，ti:(civil war and stone river) (三) 檢索式中的禁止詞stopwords F

20、irstSearch忽略檢索式中包含的如下任一禁止詞： aasbutfromheinofzhatwasyou anatbyhadherisonzhiswhich& arebeforhavehisitortowith (四) 檢索式中的標(biāo)識符 (1) 復(fù)數(shù)標(biāo)識（+）使用簡單復(fù)數(shù)功能可同時檢索一個詞和它的復(fù)數(shù)（形式為“s” 或 “es”的復(fù)數(shù)）。在希望檢索復(fù)數(shù)形式的詞的尾部鍵入一個加號（+）。如：檢索式中的詞實(shí)際檢索的詞 soccer coach+ soccer coach，coachs，coaches 注：只有某些字段允許使用簡單復(fù)數(shù)功能。 (2) 截斷符（*）至少鍵入一個詞的前3個字符

21、和一個*號來完成一個詞和它的同根詞的檢索。例如，鍵入econ*，將獲得包括 econometrics、economics、economist等的結(jié)果。 (3) 通配符（# 和 ?）當(dāng)不能確信拼寫是否正確時；或當(dāng)某些拼寫可替換時；或當(dāng)僅知道某詞的一部分時；可以使用通配符。FirstSearch能識別 # 和 ? 兩種通配符。#：代表一個字符。例如，鍵入wom#n，會獲得包括woman 和women的記錄。一個？：代表零個或任意個字符。例如，用colo?r檢索，將得到包含color、colour、colonizer和colorimeter的記錄。一個?和一個數(shù)字：數(shù)字代表可替換的字符數(shù)。五Firs

22、tSearch屏幕結(jié)構(gòu)和檢索步驟FirstSearch的屏幕分3大部分和一個Help（幫助）時窗。這3部分是：導(dǎo)航菜單區(qū)、控制面板區(qū)和主對話區(qū)。檢索步驟為： (1) 進(jìn)入FirstSearch系統(tǒng)。帳號方式需鍵入授權(quán)號和口令字。 (2) 選擇數(shù)據(jù)庫。 用戶可以選擇一個或多個（最多3個）所需的數(shù)據(jù)庫。 (3) 選擇檢索的字段索引（例如題名、作者等），鍵入檢索式。 每個數(shù)據(jù)庫提供了若干檢索的字段索引，在基本檢索屏幕通過字段索引表選擇，在高級檢索屏幕利用下拉表選擇，在專家檢索屏幕需使用代表索引字段的標(biāo)識符。在檢索屏幕所提供的空白圖框內(nèi)鍵入檢索詞，然后啟動檢索。 (4) 瀏覽命中的記錄一覽表，選定一個

23、或幾個記錄。系統(tǒng)執(zhí)行檢索后，將為用戶產(chǎn)生一個命中記錄的集合，并將其以頁的格式顯示，在想進(jìn)一步瀏覽的記錄的題名上單擊鼠標(biāo)，就能看到一個記錄的詳細(xì)內(nèi)容。 (5) 查看記錄的詳細(xì)內(nèi)容。用Next和Prev圖標(biāo)可顯示后一個或前一個詳細(xì)記錄，或返回到記錄一覽表重新選擇記錄。 (6) 獲取全文。聯(lián)機(jī)文章在記錄表的每條記錄后面有標(biāo)識，可通過屏幕顯示、打印、E-mail（電子郵件）獲取聯(lián)機(jī)全文，或通過記錄表的標(biāo)識在用戶所在館獲取原文，也可通過聯(lián)機(jī)的館際互借系統(tǒng)獲得原文。 (7) 根據(jù)需要可通過導(dǎo)航菜單的鏈接進(jìn)入數(shù)據(jù)庫、檢索、記錄表或詳細(xì)記錄等屏幕。 (8) 最后，點(diǎn)擊導(dǎo)航菜單的Exit（退出）結(jié)束FirstS

24、earch過程。六FirstSearch 主要屏幕及操作（一）FirstSearch Login屏幕（使用IP方式檢索時，此屏幕不出現(xiàn)）在該屏幕可進(jìn)行如下操作： 1選擇屏幕顯示的語言（缺省為簡體中文）。 2鍵入授權(quán)號和密碼。 3點(diǎn)擊Start（開始）按鈕或按ENTER鍵，進(jìn)入Home（FirstSearch首頁）屏幕。（二）FirstSearch Home（首頁）屏幕Home屏幕包括3個功能：（1）完成一個檢索在Search for: （查詢）后鍵入檢索式，單擊In:（選擇）右方的箭頭，在下拉的主題表后面選擇一個數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)擊Search（檢索）按鈕，系統(tǒng)完成一個簡單的檢索，顯示命中記錄表。（2

25、）查找最佳檢索結(jié)果的數(shù)據(jù)庫在Search for: (查詢) 后鍵入檢索式，單擊In:（選擇）右方的箭頭，從下拉列表選擇一個主題范疇， 缺省選擇為General（綜合性）。屏幕上將顯示出在每個數(shù)據(jù)庫中匹配的估算記錄數(shù)。然后可最多選擇3個數(shù)據(jù)庫完成檢索。（3）用戶從Jump to Advanced Search:（跳至高級檢索：）后的下拉表選擇一個數(shù)據(jù)庫，然后直接跳到高級檢索屏幕。注：如果你是位新手，可不在此屏進(jìn)行任何操作，點(diǎn)擊導(dǎo)航菜單的Databases（數(shù)據(jù)庫）直接進(jìn)入數(shù)據(jù)庫屏幕。（三）數(shù)據(jù)庫屏幕（Databases）在導(dǎo)航菜單區(qū)有關(guān)數(shù)據(jù)庫的鏈接包括： List All Databases（

26、列出所有的數(shù)據(jù)庫） 顯示全部可用的數(shù)據(jù)庫 List Databases by Topic（列出按主題分類的數(shù)據(jù)庫） 按主題范疇顯示數(shù)據(jù)庫表（缺?。篏eneral） Suggest Best Databases（推薦最佳數(shù)據(jù)庫） 進(jìn)入推薦最佳數(shù)據(jù)庫屏幕挑選數(shù)據(jù)庫這個屏幕包括如下的操作： 1改變當(dāng)前的主題范疇（1）點(diǎn)擊Topic area（主題范圍）右方的箭頭得到一個包括各主題范疇的下拉表。（2）從列表中選擇并點(diǎn)擊一個主題范疇，即可在下面得到一個對應(yīng)該主題范疇的數(shù)據(jù)庫表。 2選擇數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫表按數(shù)據(jù)庫名的字母順序依次排列，表內(nèi)包括以下各列： Select（選擇）、Database（數(shù)據(jù)庫）、Des

27、cription（描述）、 Uptated（更新日期）、Info（信息）、 Full Text（全文）如僅選一個數(shù)據(jù)庫，直接點(diǎn)擊庫名。要選擇多個數(shù)據(jù)庫，需先點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫名前的復(fù)選框，然后點(diǎn)擊庫表頂部或底部的Select（選擇）。 3進(jìn)入Suggest Best Databases（推薦最佳數(shù)據(jù)庫）屏幕如果用戶不知道選擇哪一個數(shù)據(jù)庫好，可利用Suggest Best Databases（推薦最佳數(shù)據(jù)庫）鏈接。具體操作為：（1）點(diǎn)擊導(dǎo)航菜單的Suggest Best Databases（推薦最佳數(shù)據(jù)庫）鏈接。（2）在提示Must Contain（必須包括）后的空白框內(nèi)鍵入關(guān)鍵詞或短語。（3）在索引表

28、中選擇一個索引，缺省為Keyword（關(guān)鍵詞）。（4）在提示Limit to topic（主題范圍）后選擇一個主題。缺省選擇是General（綜合性）。（5）點(diǎn)擊List（列出）按鈕，F(xiàn)irstSearch將顯示一個在每個可用數(shù)據(jù)庫中估算的結(jié)果數(shù)。（四）檢索屏幕檢索屏幕有三種：基本檢索（Basic）、高級檢索（Advanced）和專家檢索（Expert）。1 基本檢索屏幕 ( Basic searching ) 基本檢索是查找所需信息的一種快捷的方式，點(diǎn)擊導(dǎo)航菜單Searching（檢索）下面的Basic Search（基本檢索）即可進(jìn)入。基本檢索的操作為： (1) 如要更換數(shù)據(jù)庫，展開Sea

29、rch in database:（所檢索的數(shù)據(jù)庫）后的數(shù)據(jù)庫表，選擇另一個數(shù)據(jù)庫。(2) 在Keyword（關(guān)鍵詞）、Author（著者）、Title（題名）、ISBN和Year（年）的圖框內(nèi)鍵入一個或多個檢索詞。如果要檢索一個準(zhǔn)確短語，將短語放在引號內(nèi)。 (3) 點(diǎn)擊Search（檢索）按鈕。2 高級檢索屏幕 ( Advanced searching ) 點(diǎn)擊導(dǎo)航菜單的Advanced Search（高級檢索）即可進(jìn)入如下圖的高級檢索屏幕。高級檢索屏幕允許用戶構(gòu)造更復(fù)雜的檢索語句。在該屏幕可進(jìn)行的操作包括： (1) 如要更換數(shù)據(jù)庫，展開Search in database:（所檢索的數(shù)據(jù)庫）

30、后的數(shù)據(jù)庫表，選擇另一個數(shù)據(jù)庫。(2) 在第一個Search for:（查詢）后鍵入一個或多個檢索詞。檢索準(zhǔn)確短語時，把短語放在引號內(nèi)。(3) 點(diǎn)擊右方箭頭，從下拉表選擇一個索引。(4) 當(dāng)需要時，在第二和第三個圖框內(nèi)鍵入檢索詞。 (5) 選擇第二和第三個檢索串的索引。 (6) 選擇布爾算符（and、or和not），結(jié)合在第二和第三個圖框鍵入的檢索串。 (7) 如果你要檢查檢索詞的拼寫和格式正確與否，點(diǎn)擊每個下拉索引框右方的圖框。 (8) 如果想縮小檢索范圍，選擇使用限制功能（Limit to:）。 (9) 如果你想重排檢索結(jié)果，從Rank by:（排序）下拉表選擇選件。 (10) 點(diǎn)擊Sea

31、rch（檢索）按鈕。 3專家檢索屏幕點(diǎn)擊導(dǎo)航菜單中的Expert Search（專家檢索）鏈接即可進(jìn)入專家檢索屏幕。專家檢索是為喜歡輸入邏輯檢索串的有經(jīng)驗(yàn)的檢索員而設(shè)計的，邏輯檢索串由標(biāo)識符、檢索詞、結(jié)合符和布爾算符組成，檢索串的子組可放在括號內(nèi)。具體操作為：(1)在Search for:（查詢）后的圖框內(nèi)鍵入檢索串。如果你要檢索一個準(zhǔn)確短語，把短語放在引號內(nèi)。(2) 從Indexed in:（索引）下拉表單選擇一個索引用于任何沒有沒有標(biāo)識符的檢索項(xiàng)。(3) 如果要檢驗(yàn)檢索詞的拼寫和格式正確與否，點(diǎn)擊索引框右方的圖標(biāo)。(4)如果想縮小檢索范圍，選擇使用限制功能（Limit to:）。(5)如果

32、你想重新排列檢索結(jié)果，從Rank by:（排序）下拉表單選擇選件。 (6) 點(diǎn)擊Search（檢索）按鈕。（五） 記錄一覽表屏幕（List of Records ）記錄表屏幕列出了和檢索式匹配的一頁記錄的簡短信息（可通過導(dǎo)航菜單的Options（選項(xiàng)）鏈接修改一頁顯示的記錄數(shù)）。屏幕標(biāo)題下的狀態(tài)欄顯示出了此時檢索的數(shù)據(jù)庫名、檢索的短語、找到的總記錄數(shù)和曾使用過的排列和分類順序。在這個屏幕可進(jìn)行如下操作：1點(diǎn)擊或翻到記錄表的前一頁或后一頁。或在它們之間鍵入一個記錄號，記錄表會從該序號記錄開始顯示。2進(jìn)入詳細(xì)記錄屏幕。點(diǎn)擊記錄表中某個簡短記錄的題名，會進(jìn)入詳細(xì)記錄屏幕，看到該記錄的全部書目信息。3

33、獲取某一記錄的全文。點(diǎn)擊一個記錄名后的全文圖標(biāo)或格式信息（如果包括）即可在屏幕上看到原文，然后可利用瀏覽器的保存功能、Email或打印保存全文。4作標(biāo)記或清除標(biāo)記記錄（Marked Records）。點(diǎn)擊要標(biāo)記的每個記錄的復(fù)選框，或使用屏幕底部的Mark All（全打標(biāo)記）或Clear Marks（清除標(biāo)記）按鈕對整頁作標(biāo)記或清除列表中的所有記錄的標(biāo)記，最多可標(biāo)記100個記錄。標(biāo)記記錄以后，點(diǎn)擊導(dǎo)航菜單中的Marked Records（標(biāo)記記錄）鏈接進(jìn)入標(biāo)記記錄屏幕。在這個屏幕可通過點(diǎn)擊記錄頂部的Detailed（詳細(xì)）按鈕觀看標(biāo)記的詳細(xì)記錄、Email或保存到磁盤。5重新格式化結(jié)果頁以便打印

34、。點(diǎn)擊屏幕頂部的圖標(biāo)，會把正顯示的頁重新進(jìn)行格式化，然后使用瀏覽器的打印功能打印。（也可不打印而用瀏覽器的保存功能保存這些信息）。6限制檢索屏幕（Limit ）點(diǎn)擊屏幕頂部的圖標(biāo)，可進(jìn)入限制檢索屏幕。7查找相關(guān)數(shù)據(jù)庫（Find related）此屏幕上部將顯示包括著另外信息類型的數(shù)據(jù)庫鏈接，可以選擇一個數(shù)據(jù)庫，重新進(jìn)行檢索。注：如在簡短記錄后面出現(xiàn)圖標(biāo)，指明清華大學(xué)圖書館擁有該文獻(xiàn)。（六）詳細(xì)記錄屏幕 ( Detailed record ) 點(diǎn)擊記錄一覽表中記錄的題名或?qū)Ш讲藛沃械腄etailed Record（詳細(xì)記錄）鏈接，即可進(jìn)入如下圖的詳細(xì)記錄屏幕。詳細(xì)記錄屏幕顯示來自記錄表的一個記錄

35、的全部內(nèi)容。在這個屏幕可使用的選件如下： 1利用或翻動記錄，或在這兩個圖標(biāo)之間鍵入一個記錄號顯示另一詳細(xì)記錄。2點(diǎn)擊記錄頂部的Mark（標(biāo)記）復(fù)選框以標(biāo)記記錄。標(biāo)記一些記錄后，點(diǎn)擊導(dǎo)航菜單的Marked Records（標(biāo)記記錄）鏈接，可對標(biāo)記的所有記錄觀看、Email或保存到磁盤。3點(diǎn)擊Author(s)字段的作者名可檢索同一作者的其他著作。4滾動屏幕到SUBJECT(S)字段（如果包括），就可檢索按同一主題詞編目的其他著作。 5點(diǎn)擊屏幕頂部的圖標(biāo)，獲取擁有該文獻(xiàn)的圖書館表。6點(diǎn)擊屏幕頂部的圖標(biāo)進(jìn)入館際互借請求屏幕，填寫請求表，就可通過館際互借獲取文獻(xiàn)。7點(diǎn)擊屏幕頂部的圖標(biāo)進(jìn)入E-mail記錄屏幕。在那里可以將記錄、記錄的館藏等信息送到用戶指定的電子信箱內(nèi)。8點(diǎn)擊屏幕頂部的圖標(biāo)，重新格式化結(jié)果頁以便打印。9觀看、打印或e-mail聯(lián)機(jī)文獻(xiàn)的全文10相關(guān)主題 (Related subjects ) 此功能目前僅適用于幾個數(shù)據(jù)庫：下面是這些數(shù)據(jù)庫及它們使用的主題詞詞表： WorldCat (Library of Congress Subject Headings) ， ERIC (ERIC Thesaurus of Descriptors) P