論文格式技巧詳解

1、論文格式技巧詳解畢業(yè)論文是個龐大的工程。不管論文質(zhì)量如何，門面是一定要裝好的。剛剛寫完論文，看著大家的格式問題一個個的煩躁啊。所以決定總結(jié)下最近寫論文的時候用到的一些技巧。但愿能幫助到你。目錄第一章 準(zhǔn)備工作31.1 自定義頁邊距31.2 自定義樣式4第二章 定義多級列表62.1 自定義多級列表62.2 非主流的章節(jié)問題82.3 生成目錄92.4 更新目錄11第三章 圖表公式的自動編號123.1 圖的自動編號123.2 表的自動編號133.3 公式的自動編號13 Mathtype的初始化設(shè)14 插入公式15 引用公式153.4 更新域16第四章 參考文獻(xiàn)的自動編號174.1 添加參考文獻(xiàn)174

2、.2 添加文獻(xiàn)號左右的方括號174.3 刪除尾注橫線的方法174.4 引用文獻(xiàn)184.5 參考文獻(xiàn)位置18參考文獻(xiàn)22致謝23第一章 準(zhǔn)備工作第1章 準(zhǔn)備工作經(jīng)過一年的準(zhǔn)備，你已經(jīng)開始準(zhǔn)備寫畢業(yè)論文了吧。在動筆之前，我們先來熟悉熟悉工作環(huán)境吧。我建議大家寫論文的時候盡量用Office的軟件來寫，編輯文字用Word，繪圖用Visio。而WPS雖然安裝文件小，但是不夠穩(wěn)定，而且還有一些不可控的特性在關(guān)鍵的時刻讓你很抓狂。寫論文要用最穩(wěn)妥的方式來完成。1.1 自定義頁邊距論文的打印一般是有要求的，比如“用A4規(guī)格輸出，打印區(qū)面積為240mm×146mm（包括篇眉），雙面印刷”。而普通A4紙

3、的大小為2129.7cm。所以，做一個簡單的運(yùn)算，空白部分的區(qū)域為：左右64mm，上下為57mm。左右的頁邊距平均分配，取32mm；而上下的區(qū)域，由于頁眉也要占用空間，因此可多分配一點(diǎn)，取上頁邊距為32mm，下頁邊距為25mm。圖11 普通A4紙的大小在“頁面布局頁面設(shè)置頁邊距自定義頁邊距”中，用計算好的頁邊距修改頁邊距，如圖12所示。圖12 修改頁邊距1.2 自定義樣式論文中文本和圖標(biāo)的樣式問題也是很重要的。很多同學(xué)開始的時候并不關(guān)心這些，到了后來再慢慢弄。這樣做不是不好，只是缺乏了點(diǎn)專業(yè)精神，是不是？呵呵。從一開始就把格式弄好，讓自己看了自己的論文一點(diǎn)一滴的形成，這成就感還是非常了得的。當(dāng)

4、然從一開始就弄好格式并不是什么困難的問題，你只需要定義幾個樣式而已，僅此而已。如果發(fā)現(xiàn)樣式有問題，直接修改樣式就能將全部這種樣式的段落全部修改，比一個一個去看方便多了！首先寫一段文字，將格式調(diào)整好，然后在“開始樣式將所選內(nèi)容保存為新快速樣式”，如圖13所示。當(dāng)然你也可以在現(xiàn)有樣式的基礎(chǔ)上直接修改。方法是在樣式列表里面點(diǎn)擊右鍵，選擇“修改”菜單，如圖14所示。圖13 保存新的快速樣式圖14 修改樣式用上面的方法保存新的樣式：表頭、公式、圖片和圖標(biāo)題，修改樣式：正文、標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3和標(biāo)題4。修改成什么樣，就請查看你們學(xué)校的論文格式要求吧。上面的過程肯定不是一蹴而就的，里面的一些細(xì)節(jié)問題就留

5、給喜歡探索的你慢慢研究吧！1.3 頁眉頁腳論文的正文之前不能有頁眉，頁碼也是用羅馬數(shù)字編碼；論文的正文要求有頁眉，并且每章的頁眉都不同，頁碼用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼。頁眉頁腳的編輯要大量使用分節(jié)符。1.3.1 添加分節(jié)符目錄、摘要、英文摘要、第一章、第二章、參考文獻(xiàn)、致謝，所有這些部分之間都應(yīng)該插入分節(jié)符。分節(jié)符在“頁面布局頁面設(shè)置分隔符分節(jié)符下一頁”。圖15 插入分節(jié)符1.3.2 編輯頁眉1. 雙擊正文之前頁面的頁眉區(qū)域打開頁眉設(shè)計菜單。將節(jié)與節(jié)之間的聯(lián)系“掐斷”：“設(shè)計導(dǎo)航”中將“鏈接到前一條頁眉”去掉。圖16 去掉“鏈接到前一條頁眉”2. 按照論文格式對頁眉的要求分章節(jié)編輯頁眉。1.3.3 編輯

6、頁碼1. “插入頁眉和頁腳頁碼”中插入頁碼。圖17 插入頁碼2. 選中目錄頁面的頁腳，雙擊打開設(shè)計菜單，將“鏈接到上一節(jié)頁眉”選項去掉，“頁眉和頁碼設(shè)置頁碼格式”打開對話框，選擇羅馬數(shù)字編號。如果有必要，還應(yīng)該選擇起始頁碼的值。正文的頁碼也用相同的方式設(shè)置。圖18 設(shè)置頁碼格式第二章 定義多級列表第2章 定義多級列表論文肯定是要分章節(jié)的，而且下面還有節(jié)、小節(jié)，甚至是小小節(jié)。在Word里，我們用多級列表來管理這些章節(jié)。2.1 自定義多級列表在“段落多級列表定義新的多級列表”中，電機(jī)“更多”按鈕打開圖21所示的界面。并且按照圖中所示設(shè)定1級標(biāo)題。這里1級標(biāo)題對應(yīng)章，所以在編號格式里面我們輸入“第*

7、章”。相應(yīng)的，2級標(biāo)題對應(yīng)節(jié)，3級標(biāo)題對應(yīng)小節(jié)，依次類推。這些級別就是大綱級別。圖21 定義新的多級列表（章）論文中，章節(jié)的字體要求是很嚴(yán)格的。章節(jié)由編號和內(nèi)容構(gòu)成，而它們的樣式要分別定義。通過將大綱級別和相應(yīng)的樣式鏈接在一起（見圖21右上角），章節(jié)內(nèi)容的樣式就能自動的維護(hù)了。而編號的樣式需要在圖21中間的“字體”按鈕中定義。圖22和圖23給出了節(jié)和小節(jié)的編號設(shè)置。注意其中的“正規(guī)形式編號”復(fù)選框，它的意思是只能用阿拉伯?dāng)?shù)字“1、2、3、”來編號。節(jié)和小節(jié)必須用這種方式。圖22 定義新的多級列表（節(jié)）圖23 定義新的多級列表（小節(jié)）2.2 非主流的章節(jié)問題我們學(xué)校要求章標(biāo)題用“第一章、第二章”

8、，而其他必須用正規(guī)形式編號。如果我在圖21中直接定義成要求的格式，那就郁悶了，后面的圖表都只能用“圖一-1、圖二-2”這種形式了。這應(yīng)該算是Word有待完善的地方吧。網(wǎng)上提出了一些替代方案，但是并不好用。這里介紹一種簡單的替代方案：用兩個章標(biāo)題來完成一個章標(biāo)題，即一個是用于顯示的標(biāo)題如“第二章 定義多級列表”，另一個是隱藏的標(biāo)題如“第2章 定義多級列表”。在上面定義的多級列表的基礎(chǔ)上，按照上述思路分別寫兩種標(biāo)題，然后隱藏一個就ok，如圖24所示。圖24 兩個章標(biāo)題Word里面，像圖24中這樣被隱藏的文字是不能被打印的，而且一般情況下也是不能顯示出來的。要看到顯示的文字，可以在“文件Word選項

9、顯示始終在屏幕上顯示這些格式標(biāo)記”中選中“隱藏文字”復(fù)選框。然而，這種折衷的方案也帶來了一些小小的不便：例如“文檔結(jié)構(gòu)圖”中，因為Word認(rèn)為的章標(biāo)題被隱藏了，節(jié)標(biāo)題就不能折疊了。呵呵，這不算是大問題。2.3 生成目錄大一的時候?qū)慍語言課程設(shè)計報告，吳媽要求我們自動生成目錄。當(dāng)然大家沒人會。結(jié)果被鄙視的罵了一頓，然后教會了我們。Word里面生成目錄的必要條件是定義好大綱級別。比如圖25中這些就是 已經(jīng)定義好的大綱級別，它們都能夠在目錄中顯示出來。圖25 文檔結(jié)構(gòu)圖把光標(biāo)移動到要生成目錄的位置，然后“引用目錄插入目錄”，打開插入目錄對話框，按照圖中設(shè)置，最后確定，如圖27所示。新生的目錄格式太難

10、看，那就自己調(diào)整調(diào)整吧。圖26 插入目錄圖27 目錄2.4 更新目錄論文的章節(jié)隨時都在變，目錄還是要記得更新的。更新目錄的時候，在目錄上點(diǎn)右鍵選擇“更新域”，并選擇更新頁碼或者更新整個目錄，如圖28所示。圖28 更新目錄第三章 圖表公式的自動編號第3章 圖表公式的自動編號3.1 圖的自動編號在Word中插入一張圖片，在圖片上點(diǎn)擊右鍵，選擇“插入題注”選項，彈出題注對話框。在標(biāo)簽欄里面選擇題注的類型。由于現(xiàn)有的標(biāo)簽都不滿足我們的要求，直接新建一個。電機(jī)新建標(biāo)簽，在“新建標(biāo)簽”對話框中寫入標(biāo)簽名，確定，然后在“題注”對話框中點(diǎn)擊“編號”按鈕設(shè)置按鈕的格式，設(shè)置完成后確定返回。設(shè)置好的題注如圖31所

11、示。最后點(diǎn)擊確定，就在圖片下方增加了一個題注。這時的題注只有一個編號，在編號前面添加“圖”字，在編號后面空一格添加圖名。大功告成。圖31 題注圖32 題注編號題注編號由“章節(jié)號”和圖片編號兩部分組成，中間用連字符隔開。剛才在設(shè)置“題注編號”時，章節(jié)起始樣式選擇為“標(biāo)題1”，也就是說，題注編號的第一個數(shù)字表示的是章標(biāo)題的編號。所以，第二章所述的章節(jié)自動編號是圖片自動編號的基礎(chǔ)。在需要引用圖片的地方，按“引用題注交叉引用”，彈出交叉引用對話框，圖33，選擇引用類型為“圖”，引用類容為“只有標(biāo)簽和編號”，再選中你要引用的圖名，插入即可。圖33 交叉引用這種維護(hù)論文中圖片編號的方式是全自動的，比如你要

12、在已經(jīng)編號完成的圖片前再弄一張圖片，那么后面圖片的編號（包括在文中引用的地方）會自動的增加，而不需要你再去修改了。這就方便多了。3.2 表的自動編號和圖的自動編號差不多，表也是用題注進(jìn)行編號。不同的是，表的編號要在表的上方，在圖31中選擇標(biāo)簽的位置為“在所選項的上方”即可。3.3 公式的自動編號我是工科的，論文里面公式一大把。本科的時候修改編號和公式引用都搞了好久，麻煩死了。在Word里面弄公式，建議大家安裝一個Mathtype，不要用綠色版的，直接用安裝版的最好了。Mathtype安裝之后會在Word中增加一個菜單，非常方便。圖34 Mathtype菜單3.3.1 Mathtype的初始化設(shè)

13、在“MathtypeEquation NumbersInsert NumberFormat”中按照圖35設(shè)置公式的格式。我們學(xué)校要求是（章節(jié)號-公式號）。圖35 公式格式Mathtype為了區(qū)分章節(jié)編號，要在每章的開始處插入一個Break（隔斷）：“MathtypeEquation NumbersChapter &SectionsInsert Next Chapter Break”。然后選擇“Modify Break”，彈出對話框，按照圖36設(shè)置Break。圖36 設(shè)定章節(jié)隔斷編號3.3.2 插入公式Mathtype支持兩種插入方式：Inline方式和Numbered方式。Inline

14、方式是在字里行間插入，Numbered方式是單獨(dú)成行并編號。圖37 插入公式這是一個Inline型公式，下面是一個Numbered公式：公式的編號是Mathtype自動完成的，不需要我們特別的關(guān)注。3.3.3 引用公式在文中要引用的地方，比如在這里引用，點(diǎn)擊圖38黃色的按鈕，在文中引用位置出現(xiàn)“equation reference goes here”，然后再點(diǎn)擊之前編寫好的Numbered公式的公式號，引用就完成了。引用也是自動完成的，公式的位置變化了，公式編號會自動的修改，引用的編號也會相應(yīng)的修改。 圖38 插入公式引用3.4 更新域不論是目錄還是題注，包括公式編號，都是Word里面的域。

15、由于這些域在論文中的位置經(jīng)常會變，但是域的內(nèi)容卻必須更新后才能反映當(dāng)前的真實狀態(tài)。域太多了就麻煩了。Word提供了一次性全部更新域的功能打印前更新域。在“文件Word選項顯示打印選項”中，選中“打印前更新域”復(fù)選框。每次我們想要更新域的時候就打印預(yù)覽一下，論文中所有的域就一次性的更新了。圖39 更新域第四章 參考文獻(xiàn)的自動編號第4章 參考文獻(xiàn)的自動編號論文中參考文獻(xiàn)動輒幾十篇，管理起來特別麻煩。網(wǎng)上有很多介紹文獻(xiàn)自動編號的方法。在這里總結(jié)一下分享給大家。Word中，參考文獻(xiàn)是用“尾注”的方式維護(hù)的。4.1 添加參考文獻(xiàn)1. 光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中引用腳注（大框框）右下角的箭頭設(shè)置

16、尾注為文檔結(jié)尾，編號1,2,3，.插入。 2. 確定后在該處就插入了一個上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動跳到文章最后，前面就是一個上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個參考文獻(xiàn)具體內(nèi)容的地方。 3. 將文章最后的上標(biāo)“1”的格式由上標(biāo)改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻(xiàn)以后就是移動的位置，這個序號也不會變），再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)（格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡化）。 4. 對著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫文章了。 5. 在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現(xiàn)一個“2”（Word已經(jīng)自動為你排序了）

17、，繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。4.2 添加文獻(xiàn)號左右的方括號1. 用的尾注，在菜單中的開始替換中查找內(nèi)容填寫e，替換為&即可。2. 用的腳注，在菜單中的編輯替換中查找內(nèi)容填寫f，替換為&即可。 （這里建議在一篇文章都寫完后再將方括號加上會省去很多意外的麻煩）4.3 刪除尾注橫線的方法所有文獻(xiàn)都引用完后，你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線（頁面視圖里才能看到）；如果參考文獻(xiàn)跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。1. 切換到普通視圖，菜單中引用腳注（大框框）顯示備注，這時最下方

18、出現(xiàn)了尾注的編輯欄。 2. 在尾注右邊的下拉菜單中選擇尾注分隔符，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 3. 再在下拉菜單中選擇尾注延續(xù)分隔符，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 4. 切換回到頁面視圖，參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻(xiàn)都會自動地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻(xiàn)也會自動消失，絕不出錯。參考文獻(xiàn)越多，這種方法的優(yōu)勢就越強(qiáng)大。若要在不同的段落引用同一篇文獻(xiàn)，則需用到交叉引用。4.4 引用文獻(xiàn)1. 光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中引用題注（大框框）交叉引用設(shè)置引用類型為尾注，引用內(nèi)容為尾注編號選擇要插入的尾注對象插入。 2. 確定后在該處就插入了一個你想插入的參考文獻(xiàn)條目編號，修改格式同上。 4.5 參考文獻(xiàn)位置論文格式要求參考文獻(xiàn)后面還有致謝等內(nèi)容。致謝等標(biāo)題是要顯示在目錄中的。然而，在尾注里面的標(biāo)題是不能在正文的目錄里面反映出來的。所以需要一些特別的處理。處理的思路是將尾注做成“書簽”，然后隱藏尾注，并在正文里面引用尾注的書簽。1. 首先添加兩個參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)1參考文獻(xiàn)2參考文獻(xiàn)3。2. 刪除尾注的編號，全選尾注內(nèi)容，然后“插鏈接書簽”，在彈出的書簽對話框中寫好書簽名“參考文獻(xiàn)的文本”并點(diǎn)擊“添加”按鈕。圖41 插入