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文檔簡介

1、榆林市常樂堡礦業(yè)有限公司管理制度匯編二。一五年修訂目錄代'K弟一早尺N弟早第三章第四章弟五早第六章第七章第八章第九章第十章第十一章第十二章公務(wù)車輛管理制度第十三章公務(wù)車輛駕駛員管理制度1第十四章勞動用工管理制度2第十五章關(guān)于入井補(bǔ)貼管理辦法9第十六章綜合辦公室主任崗位職責(zé)0第十七章文秘員崗位職責(zé)第十八章檔案管理員崗位職責(zé)第十九章公務(wù)車、生產(chǎn)指揮車司機(jī)崗位職責(zé)第二十章安全保衛(wèi)管理制度第二十一章辦公樓管理制度3第二十二章食堂管理制度第二十三章第二十四章生產(chǎn)副礦長安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制第二十五章第二十六章第二十七章8第二十八章9第一章尺z第二章第三章第四章45第五章45第六章47第七章48第八章

2、51第九章54第十章66第十一章71第十二章78第十三章81第十四章81第十五章94第十六章95第十七章96弟一早弟早第三章第四章8第五章9第六章00第七章01第八章第九章第四部分入升井安全管理辦法107第一章總則107第二章安全管理職責(zé)107第三章入井、升井人員及車輛管理107第四章火工品入井管理111第五章射頻卡(定位儀)管理111第六章電氣焊設(shè)備入井管理112第七章電氣設(shè)備入井管理113第八章車輛入井管理114第九章礦燈、自救器管理115第十章外來人員管理116第十一章升井確認(rèn)管理117第十二章檢查與考核117第五部分火工品管理制度119第一章總則119第二章職責(zé)119第三章管理程序12

3、0第四章檢查與考核130第五章附則131第六部分機(jī)電管理辦法132第七部分電焊、氣割作業(yè)的安全管理規(guī)定141第八部分安全、基建、調(diào)度、地質(zhì)測量管理制度145第一章總則145第二章采掘工程驗收管理辦法161第三章瓦檢安全員崗位責(zé)任制173第四章壓風(fēng)自救系統(tǒng)管理制度175第五章一通三防管理制度180第六章壓風(fēng)自救裝置、隔爆水棚、防塵噴霧安裝使用及管理制度203第七章礦井主要災(zāi)害預(yù)防管理制度208第八章項目建設(shè)工程管理制度213第九章生產(chǎn)調(diào)度管理規(guī)定220第十章調(diào)度員崗位責(zé)任制242第十一章井口檢身工崗位責(zé)任制242第十二章安全目標(biāo)管理制度243第十三章職工安全教育培訓(xùn)制度244第十四章安全檢查制度

4、245第十五章安全隱患排查制度248第十六章安全技術(shù)措施審批制度249第十七章重大安全隱患排查治理制度250第十八章地質(zhì)測量管理制度252第十九章巷道貫通管理制度257第二十章儀器保管制度261第二十一章電工安全生產(chǎn)責(zé)任制263第二十二章帶式輸送機(jī)司機(jī)崗位責(zé)任制264第二十三章崗位交接班制度264第二十四章主扇司機(jī)安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制265第二十五章維修機(jī)工安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制266第二十六章水泵工安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制266第二十七章主扇司機(jī)操作規(guī)程267第二十八章水泵工安全操作規(guī)程268第二十九章帶式輸送機(jī)司機(jī)安全生產(chǎn)操作規(guī)程268第三十章司爐工崗位責(zé)任制269第三十一章常壓鍋爐安全操作規(guī)程270

5、第三十二章熱風(fēng)爐司爐工安全操作規(guī)程271第三十三章井下中央變電所值班員操作規(guī)程271第三十四章井下中央變電所值班員崗位責(zé)任制273第三十五章皮運(yùn)隊班前、班中各項規(guī)章制度274第三十六章機(jī)修車間管理制度274第一部分行政管理制度第一章會議管理辦法一、黨政聯(lián)席會議:黨政聯(lián)席會議是公司最高等級會議,主要研究和討論公司重大發(fā)展戰(zhàn)略決策、重大事項以及黨、政、紀(jì)規(guī)定黨政集體決策通過的事項??偨?jīng)理和黨委書記安排,辦公室、黨群共同組織實施。二、總經(jīng)理(礦長)辦公會議:研究與討論公司大型事項,對突發(fā)性事件作安排與部署。會議由總經(jīng)理(礦長)安排,辦公室組織實施。三、行政辦公例會:研究與安排公司日常事務(wù)。會議主持排

6、列次序為:總經(jīng)理(礦長)、分管生產(chǎn)副礦長、機(jī)電副礦長、安全副礦長、總工程師。參加聯(lián)席會議的管理職能部門按直管理業(yè)務(wù)劃分。遵循程序:部門(單位)需經(jīng)研究決定的重大事項、先填寫列會單報主管領(lǐng)導(dǎo)同意,然后提交列會單及相關(guān)材料到綜合辦公室,經(jīng)辦公室主任審核后進(jìn)行匯總、排列順序,提交例會討論研究。辦公室根據(jù)會議決定寫出會議紀(jì)要或制定文件。公司各分管副礦長、總工程師主持的部門日常業(yè)務(wù)工作會議由部門相關(guān)人員整理會議議定事項和內(nèi)容,提交綜合辦公室修改審核后行文。四、黨群各類工作會議:由黨委負(fù)責(zé)人主持業(yè)務(wù)部門組織實施。五、大型會議:指全體員工大會以及年度性的總結(jié)、表彰等大型會議。根據(jù)會議性質(zhì),由辦公室(黨群類會

7、議)按照領(lǐng)導(dǎo)指點,對會議進(jìn)行公務(wù)安排和會議組織,擬定議程,起草與審核有關(guān)材料等。六、與會發(fā)言者要簡明扼要,議題明確;遵守會場制度,保持會場有序,對影響會議的通訊工具禁止使用。第二章行政辦公例會議題收集規(guī)定為了做好會議準(zhǔn)備工作,安排好行政辦公例會,做到會議議題明確,確保行政例會質(zhì)量,對會議議題提出收集程序規(guī)定如下:一、議題收集公司(礦)行政辦公例會議題由各部門上報,綜合辦公室負(fù)責(zé)收集整理。二、議題選定和安排1、 公司(煤礦)主要領(lǐng)導(dǎo)確定的會議議題,綜合辦公室提前向有關(guān)單位(部門)收集情況,準(zhǔn)備材料。2、公司(煤礦)各分管領(lǐng)導(dǎo)直接提請公司(礦)行政例會研究討論的議題,在會議前由綜合辦公室負(fù)責(zé)整理匯

8、總,安排例會。3、公司(礦)所屬單位(部門)事關(guān)安全、生產(chǎn)、經(jīng)營等需經(jīng)公司(礦)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定的重大事項應(yīng)填寫例會報告單,同時將請示文件及有關(guān)材料報綜合辦公室安排會議。4、對上級機(jī)關(guān)及地方部門提出的需討論研究的問題或上級機(jī)關(guān)、下達(dá)的指示和需要匯報的問題,由綜合辦公室匯總,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,提交例會討論。三、議題審查1、綜合辦公室負(fù)責(zé)對議題進(jìn)行初審,主要審查議題是否準(zhǔn)確,措施和方案是否明確和具體,有關(guān)依據(jù)和說明材料是否齊全,對不符合要求的議題應(yīng)退回有關(guān)單位(部門)重新整理。2、綜合辦公室初審合格的議題呈送分管領(lǐng)導(dǎo)審批。在分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍內(nèi)需解決的問題,一般不再例會。3、提交議題到分管領(lǐng)導(dǎo)審核后

9、,需會議研究的議題,綜合辦公室請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后整理匯總,按先后順序提交會議研究。附:會議議題征集表會議議題征集表部門議題參加人提交時間議分管領(lǐng)導(dǎo)意見題內(nèi)容第三章文印管理辦法一、公司(礦)行文及領(lǐng)導(dǎo)審批的文字材料由綜合辦公室負(fù)責(zé)打印。二、凡以公司(礦)文件頭行文的各類材料,統(tǒng)一由綜合辦公室審核、印制三、各部門凡以公司(礦)文件的材料,需呈電子板、填寫呈文審批箋,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由綜合辦公室統(tǒng)一審核安排印制。打字員按主次緩急進(jìn)行打印。未經(jīng)安排的打印材料,打字員不得打印。四、材料核對,材料打好后先由起草單位(部門)審閱把關(guān)。簽字后由文秘負(fù)責(zé)人審核簽字,方可出正式文稿,確保文字、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。五、打

10、字員對各類打印、復(fù)印、傳真材料做好登記。對單位、個人原則上不允許在文印室打印、復(fù)印、傳真資料,如確需打印、復(fù)印、傳真資料,需經(jīng)綜合辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。六、文印室不允許閑雜人員進(jìn)入文印人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印資料中有關(guān)企業(yè)機(jī)密或單位管理中必須保密的事項透露給他人,不能截留任何文件。七、文件打印嚴(yán)格按照公文格式統(tǒng)一規(guī)范要求進(jìn)行排版、其他材料要本著美觀、大方的原則進(jìn)行編制。八、打字員要節(jié)約紙張,盡可能用重復(fù)使用報廢紙打印文件草稿或其它資料,正式文件或資料必須用新紙雙面打印。第四章印章管理辦法一、總則為規(guī)范公司印章管理,保證公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕

11、違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。二、印章的定義和種類本制度中所指印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證、文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。主要包括:行政公章、法人章、銀行預(yù)留印鑒、合同專用章、銷售合同專用章、財務(wù)印鑒章和部門專用章。三、印章的使用范圍和管理權(quán)限公司各部門對所分工管理的行政公章、法人章、銀行預(yù)留印鑒、合同專用章、承擔(dān)用印后果銷售合同專用章、財務(wù)印鑒章及部門專用章的管理和使用負(fù)全責(zé),用印時,必須獲得相應(yīng)審批后,方可辦理。1、行政公章:主要用于公司對內(nèi)、對外簽發(fā)的各類文件;以公司名義出具的證明及有關(guān)資料;公司對外提供的財務(wù)報告等,

12、由綜合辦公室負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。用印時需嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù),填寫印章使用審批表,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報綜合辦公室審批后,至公章管理員處使用公章。公章管理員應(yīng)對蓋章申請人和印章使用審批單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤后方可蓋章。綜合辦公室負(fù)責(zé)人對行政公章的使用實施監(jiān)管,并對不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2、 法人章:主要用于需加蓋私章的公司法人代表授權(quán)證書、人事勞動合同、招投標(biāo)書和項目申報材料等,由綜合辦公室負(fù)責(zé)保管,并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。綜合辦公室負(fù)責(zé)人對法人章的使用實施監(jiān)管,并對不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3、合同專用章:主要用于除銷售合同以外的公司

13、所有對外業(yè)務(wù)合同文件,由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。合同簽訂時,需由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。綜合辦公室負(fù)責(zé)人對合同專用章的使用實施監(jiān)管,并對不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4、銷售合同專用章:由銷售管理部另行制定專門的銷售合同專用章管理制度,并嚴(yán)格按該管理制度執(zhí)行。銷售管理部負(fù)責(zé)人對銷售合同專用章的使用實施監(jiān)管,并對不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5、財務(wù)印鑒章:包括財務(wù)專用章和銀行預(yù)留印鑒,主要用于公司對內(nèi)對外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)(預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票等)、外部業(yè)務(wù)(如工商部門備案等)以及財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的證明材料等,由計劃財務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行保管并嚴(yán)格執(zhí)行本

14、管理制度。財務(wù)負(fù)責(zé)人對財務(wù)印鑒章的使用實施監(jiān)管,并對不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。6、部門專用章:僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,一律不得對外。由公司各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。各部門負(fù)責(zé)人對本部門專用章的使用實施監(jiān)管,并對不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。四、印章管理的相關(guān)規(guī)定:1、公司各類印章由綜合辦公室歸口管理。其主要職責(zé)包括:根據(jù)公司需要確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量;組織印章的刻制、發(fā)放、停用和銷毀;設(shè)立公司印章檔案,負(fù)責(zé)備案登記;管理公司行政公章,負(fù)責(zé)公司行政公章用印;制定公司印章管理的規(guī)章制度;監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。2、 印章管理員職責(zé):公司各類印章應(yīng)設(shè)

15、專門的印章管理員負(fù)責(zé)保管和使用。印章管理員如發(fā)生職位異動,應(yīng)及時進(jìn)行印章和使用情況登記的交接工作。3、申請人必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。印章管理員應(yīng)設(shè)立使用登記臺帳,嚴(yán)格審批和登記制度。4、印章一般不得攜帶外出使用,如因特殊情況,需攜帶外出,必須經(jīng)審核后由印章管理員攜帶前往;若印章管理員不便前往時,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并由印章管理員作好記錄。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。5、任何印章管理員不得在申請人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,注明日期,字跡須清晰、正確。6、加蓋印章時用印位置恰當(dāng),要

16、騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。五、對印章違規(guī)使用行為的處理辦法1、未經(jīng)審批,任何部門和個人不得擅自刻制公司印章,擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須追究其法律責(zé)任,由此造成的民事、行政、刑事責(zé)任,由當(dāng)事人本人承擔(dān)。2、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定,視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。3、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成損失的,視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違法公司印章管理制度,不當(dāng)使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。六、附則1、本制度由公司綜合辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。2、本制度自2015年1月1日起實施。第五章信息管理工作規(guī)定為了實現(xiàn)公司(礦)信息管

17、理工作規(guī)范化,做到上情及時下達(dá),下情及時上報,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù),現(xiàn)將信息管理工作規(guī)定如下:一、信息管理工作的內(nèi)容是:負(fù)責(zé)對上級工作指示落實情況的匯報,本單位各項工作存在問題的反應(yīng),涉及公司(礦)各方面工作意見與建議的征集。二、信息管理工作的職權(quán)劃分:綜合辦公室為各類信息匯總部門,負(fù)責(zé)對各單位、各部門信息工作收集,履行對各基層單位信息管理工作的考核。三:信息管理工作的呈報程序:1、各單位信息征集呈報由各單位對各類信息進(jìn)行收集、分類填寫信息呈報表。2、對緊急發(fā)生事情,應(yīng)作到及時上報,并在第一時間通知本單位(部門)及領(lǐng)導(dǎo),同時通知公司(礦)主要負(fù)責(zé)人。四、信息收集的范圍1、信息收集應(yīng)按本單位,

18、本企業(yè)工作業(yè)務(wù)性質(zhì)決定。2、信息資源是多方面,各個領(lǐng)域范圍很廣應(yīng)做到信息共享。3、在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、本質(zhì)安全、科學(xué)技術(shù)、人才資源、社會信息資源等方面收集歸類,以便供本企業(yè)應(yīng)用。第六章公司證照管理制度一、目的:為了加強(qiáng)所有證照原件及其申辦原始資料及其重要文件的管理,防止遺失,并保證按時年檢,特制訂本制度。二、借閱原則一事一借,用畢歸還,再用再借,誰用誰借。三、證件資料的種類1、證照原件:營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、外商批準(zhǔn)證書、稅務(wù)登記證、開戶許可證、土地使用證、房產(chǎn)證、外匯管理登記證、章程等證照原件及其申辦原始資料。2、所有資信類原件:如驗資報告、審計報告、評估報告等。3、重要文件:如合作項目合同

19、書、投資項目合同書、公司成立合同書、董事會任命文件、政府部門公文批復(fù)等。4、經(jīng)董事會或總經(jīng)理指定要求專管的文件資料。四、證照資料的保管歸檔1、證照原件(除貸款證,外匯管理登記證歸財務(wù)保管外)綜合辦公室專人統(tǒng)一保管。2、所有資信類重要文件由綜合辦公室檔案統(tǒng)一保管。五、證照資料的使用管理1、各部門因工作需要,借閱、借用、復(fù)印證照資料,須到綜合辦公室填寫公司證照使用申請單,寫明事由及擬用證照資料名稱、件數(shù)、歸還期限等。經(jīng)總經(jīng)理同意并簽字確認(rèn)后,可到綜合辦公室專人保管檔案室辦理相應(yīng)手續(xù)。2、 綜合辦公室專人保管員檔案室僅憑總經(jīng)理簽批的申請單辦理借用、借閱、復(fù)印等業(yè)務(wù)。其它任何人員提出的任何要求均不予受

20、理。3、凡借閱、借用證照資料,必須在申請日期內(nèi)歸還,不能按期歸還的,應(yīng)申請延期,手續(xù)于上述(1)相同。4、 公司證照不能丟失、損壞。如果出現(xiàn)損壞或丟失除立即向總經(jīng)理報告外,要立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系,及時辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。5、不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保。6、對外使用規(guī)范:在對外辦理業(yè)務(wù)時,需按照公司規(guī)定并結(jié)合客戶要求傳送文件。六、證照的年審、延期、變更證照的年審、延期、變更等相關(guān)手續(xù),行政類證照(如工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、外產(chǎn)投資證等)由綜合辦公室專人辦理;財務(wù)類證照(如稅務(wù)登記證、外匯登記證、貸款證、開戶許可證等)由財務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理,其它證件由最初辦理證件的部門辦理年審、延期

21、、變更手續(xù)。證件歸屬部門負(fù)責(zé)在規(guī)定的時間內(nèi)完成手續(xù)辦理和申報的具體工作。七、相關(guān)責(zé)任1、 證件管理人管理的所有證件都應(yīng)有清單和目錄,確保證件數(shù)量的準(zhǔn)確性,對于借閱和歸檔都應(yīng)有相應(yīng)人員的簽字確認(rèn)。證件管理人員負(fù)有登記的及時性和完整性的責(zé)任。2、 證件借閱人負(fù)責(zé)借閱期間的文件保管,確保公司證件的完整性和整潔性,使用完畢后應(yīng)及時歸檔。借閱不得將證件轉(zhuǎn)借其他人使用。公司證照使用申請單申請人申請部門申請時間證照類別原件借閱口復(fù)印件證照名稱份數(shù)使用時間歸還時間用途說明審核保管人第七章公司考勤制度一、為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的工作效率,結(jié)合我公司實際情況,特制定本制度。二、工作時間:

22、周一至周六上班作息時間:5月1日至10月1日為上午:08:0012:00下午:14:0017:3010月1日至5月1日為上午:08:0012:00下午:14:0017:00三、考勤規(guī)定:1、公司人員實行指紋考勤,考勤有效時間為簽到上午8:00前,簽退17:00后。2、因公外出不能按時簽到或上班期間要補(bǔ)出勤的,應(yīng)提前填寫公司人員外出事由登記表。3、遲到(早退)規(guī)定:凡超過公司規(guī)定上班時間均屬遲到,凡未經(jīng)批準(zhǔn),在規(guī)定下班時間之前擅自離開工作崗位均屬早退;無故遲到(早退)十分鐘以上半小時以內(nèi)扣20元,遲到(早退)半小以上者按曠工處理。4、曠工規(guī)定:凡在規(guī)定上班時間內(nèi)沒有到崗即為曠工,曠工一天從工資中

23、扣除日均工資。5、調(diào)休規(guī)定:因病或因事在部門主管或總經(jīng)理的批準(zhǔn)下,可進(jìn)行調(diào)休,每月調(diào)休不能超出4天。6、員工如遇特殊情況(如大雨、大雪等惡劣天氣)未能按時到崗的,應(yīng)提前打電話通知主管領(lǐng)導(dǎo),得到許可后方可視為正常出勤。否則按遲到、曠工處理。四、請假規(guī)定:1、員工請假應(yīng)按規(guī)定填寫請假條,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,將請假條放入考勤備案方可休假,如遇特殊情況未能及時辦理請假手續(xù),應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明。2、員工請假應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn),休假時間結(jié)束后,無故未上班也未續(xù)假者,按曠工處理。五、節(jié)假日規(guī)定:1、公司辦公室人員每周日休息一天2、法定節(jié)假日按國家規(guī)定進(jìn)行調(diào)休3、周日,法定節(jié)假日上班,按國家規(guī)定發(fā)放工

24、資本規(guī)定自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。一五年二月六日第八章文件管理辦法一、公司(礦)所有文件統(tǒng)一由綜合辦公室管理,文秘人員具體負(fù)責(zé)。二、文件印制,每一文件必須存檔兩份,根據(jù)企業(yè)管理層次,職能管理部門文件印制規(guī)定一定印制數(shù)額,不能多印制或少印制。下發(fā)給各單位、部門文件由各部門、各單位按規(guī)定自行妥善保存。三、上級、地方政府職能管理部門來文,應(yīng)按類別進(jìn)行簽收,填寫承辦簽,按文件種類,密級使用不同文件類,同時呈報辦公室主任批示。四、文件收發(fā)只要及時跟蹤文件動向,按照辦公室主任呈報意見及時呈報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱批示,然后根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示依次使用辦理。五、文件收發(fā)員要按照文件傳閱時間、收回復(fù)印交承辦部門或單位督查落實執(zhí)行

25、辦理。將原文及時登記歸檔留存。六、文件處理程序為:辦公室主任呈報意見領(lǐng)導(dǎo)批示承辦單位(或其他領(lǐng)導(dǎo))處理歸檔。七、機(jī)要文件的范圍1、機(jī)要文件范圍:中共中央文件、國務(wù)院文件、中共中央辦公廳文件、國務(wù)院辦公廳文件等;2、省、市政府以及上級公司、甲方的密級文件。八,機(jī)要文件設(shè)專人收發(fā),及時收回。九、單位領(lǐng)導(dǎo)閱讀機(jī)要文件,由綜合辦公室主任直接送閱。十、機(jī)要文件閱讀按規(guī)定級別及范圍閱讀傳達(dá)。十一、機(jī)要文件一般不必復(fù)印和傳真,必要時可請示上級主管部門同意后方可復(fù)印和傳真,同時要登記備案。第九章檔案管理制度一、立卷歸檔制度1、凡各部門、各單位在年度基建、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中,直接形成的各種種類的載體,包括文

26、書、科技、基建、經(jīng)營、財務(wù)、影像圖片資料等,具有查考價值并處理完畢的檔案材料,均屬歸檔范圍。2、上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)、非隸屬機(jī)關(guān)與本企業(yè)相關(guān)的文件材料,屬歸檔范圍。3、歸檔期限:對一般性的文書、經(jīng)營管理等檔案材料實行定期歸檔、財務(wù)會計檔案在會計年度終結(jié)后,于下年度上半年及時歸檔。4、各種工程科研、設(shè)計、審查、總體規(guī)劃、工程項目竣工、技改、科研項大型設(shè)備引進(jìn)開箱、影像圖片資料制作完成后,對其全部資料應(yīng)及時歸檔,防止資料散失或損壞。5、各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料應(yīng)齊全、完整、并具有歸檔歷史查閱價值。6、基建期按單位工程分類,根據(jù)標(biāo)有文件、全部竣工、驗收等級、質(zhì)量認(rèn)證、工程量、工作量來決算造價編制原始資料

27、和最終審批決算全部資料。7、機(jī)械設(shè)備、及材料、機(jī)加工電器、儀表等出廠合格證、認(rèn)證書、分類歸檔以供生產(chǎn)期查閱。8、材料、原件、加工材料、非加工材料、配件、質(zhì)檢報告、復(fù)試報告、試驗報告、試制檢測、試壓等基礎(chǔ)全部資料。9、文秘、文件、按黨、政、上級文件編號存檔。二、檔案資料管理制度1、檔案資料管理應(yīng)設(shè)專用庫房存放。2、檔案設(shè)施應(yīng)按國家檔案級別,分專用檔柜分類存放。3、嚴(yán)格實行防火管理,檔案庫房必須備有一定數(shù)量的消防器材。消防設(shè)施應(yīng)配備齊全、功能正常、能隨時發(fā)揮其消防作用。4、嚴(yán)禁易燃、易爆物品帶入庫房。5、檔案庫房應(yīng)設(shè)有專人管理,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。6、所有檔案資料要按照分類要求、分別管理編號,裝

28、盒(代或冊),按號順序上架保存。對借閱后的檔案資料,必須按時追回,以防丟失。7、檔案管理員要履行職責(zé),存、接閱檔案要嚴(yán)格審批手續(xù),否則不予借閱。8、檔案管理員要做好保密工作。三、工作職責(zé)1、要樹立檔案法律意識,認(rèn)識檔案工作在本企業(yè)中的重要性和實際意義。2、建立本企業(yè)檔案管理網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化、科學(xué)化、制度化管理、全心全意為本企業(yè)服務(wù)。3、檔案管理員要全面掌握本企業(yè)檔案工作情況、業(yè)務(wù)精、責(zé)任心強(qiáng)。4、及時驗收資料入庫,應(yīng)存檔的全部信息資料,都必須如數(shù)歸檔、5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案工作。第十章辦公用品管理辦法一、公司(礦)各類辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購置、統(tǒng)一發(fā)放。二、各部門、各單

29、位新增辦公用品時,應(yīng)提前填報計劃,送綜合辦公室審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由辦公室組織購置或委托其他部門購置。三、各部門、各單位調(diào)離、辭退、解聘、解職人員,均須向辦公室移交本人使用的全部辦公和生活用具,由辦公室和相關(guān)部門清查移交后,方可辦理調(diào)離或調(diào)出手續(xù),否則不予辦理離礦一切手續(xù)。四、低值易耗辦公用品的購置1、 低值易耗辦公用品包括:打印、復(fù)印紙、筆、文件檔案盒(類)、計算器、膠水、尺子、刀子、賬本盒、紙質(zhì)用刷品、文件欄(柜)、臺歷(架)、印油(臺)、復(fù)寫紙、電池、訂書機(jī)、訂書針、墨水、曲別針、大頭針、電話機(jī)、U盤、電腦和復(fù)印機(jī)打印機(jī)、傳真機(jī)的、墨盒等相關(guān)耗材和配件。2、 低值易耗辦公用品由部門申

30、請,辦公室審批并給予統(tǒng)一按計劃審批購置。五、電腦、復(fù)印打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公品的維護(hù)1、各部門使用的電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備的維護(hù)和耗材更換,由綜合辦公室統(tǒng)一實施,同時建立各部門的消耗明細(xì)和費(fèi)用登記名賬。2、各部門使用的電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備需或更換耗材時,由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一批準(zhǔn)后,報綜合辦公室統(tǒng)一實施。公司(礦)綜合辦公室維護(hù)人員要樹立勤儉節(jié)約的意識,修舊利廢,合理調(diào)配使用。六、各部門所有印刷品(各類公文文頭紙、票證、表格等)由綜合辦公室統(tǒng)一管理,集中印制。第十一章公務(wù)接待管理辦法為了加強(qiáng)公務(wù)接待管理,規(guī)定公務(wù)接待程序,控制費(fèi)用支出,特制定本辦法。一、接待范圍:上級公司、各

31、級政府及部門人員、與公司(礦)有業(yè)務(wù)往來的單位人員。原則上分為兩種接待:1、內(nèi)部接待。2、外部接待(包括外事活動接待)。二、來客接待統(tǒng)一由公司(礦)負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室安排接待。接待分為三種檔次規(guī)格:1、一般接待只提供一般性就餐(不提供煙、酒飲料類)。2、普通接待(提供:普通煙、酒、飲料類)。3、高規(guī)格檔次接待(提供公司或礦內(nèi)最高接待煙、酒飲料類標(biāo)準(zhǔn))。三、接待辦理程序和標(biāo)準(zhǔn):1、一般性接待(內(nèi)部)由業(yè)務(wù)對口部門人員聯(lián)系辦公室負(fù)責(zé)人同意,由辦公室填發(fā)公務(wù)招派餐單及時通知食堂管理員準(zhǔn)備客飯。2、如需外部接待,由業(yè)務(wù)部門請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室統(tǒng)一安排。3、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的接待事項,

32、由辦公室直接辦理。4、陪客就餐人員由陪客領(lǐng)導(dǎo)直接安排陪同,原則上不超過2人。5、接待客飯由陪客人員在菜單上簽字,作為當(dāng)月食堂結(jié)算依據(jù)。內(nèi)部人員就餐由辦公室月底給予一次性核審。四、待客用水果、煙、酒統(tǒng)一由辦公室購置管理和發(fā)放。需招待客人用煙、茶葉可臨時到辦公室領(lǐng)取。第十二章公務(wù)車輛管理制度為了加強(qiáng)管理,提高車輛的利用率,為公司(礦)生產(chǎn)經(jīng)營提供可靠便利、快捷的車輛服務(wù),特制定本制度。、公務(wù)車輛的調(diào)派與管理1、機(jī)關(guān)所有公務(wù)車輛統(tǒng)一由綜合辦公室集中管理。2、所有公務(wù)車輛的相關(guān)證件、檔案資料除必須隨車備查的以外,一律由公司綜合辦統(tǒng)一存檔管理。車輛保險、檢測、營運(yùn)等費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一管理。3、 公司(礦)

33、副礦級以上領(lǐng)導(dǎo)原則上配備專用固定車輛,在未配備前私車公用,包括部門主要負(fù)責(zé)人和私車公用,車輛費(fèi)用補(bǔ)貼采取一次性補(bǔ)助的辦法,按實際行車每公里1.5元給予補(bǔ)貼,費(fèi)用補(bǔ)貼按季度報銷。4、公司所有公務(wù)車輛必須優(yōu)先保證礦級領(lǐng)導(dǎo)用車,機(jī)關(guān)各部門、各單位外出辦理公務(wù)需提前向綜合辦公室申請用車,在外出辦理事務(wù)時可隨車一同辦理,綜合辦公室原則上不再安排專用車輛。5、非工作用車原則上不予安排,確因特殊情況,需經(jīng)公司(礦)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可由辦公室安排車輛。6、外單位用車原則上也不予以安排,卻因工作或特殊情況急需用車,必須由公司(礦)負(fù)責(zé)人同意后,辦公室才能安排用車。7、公務(wù)車輛嚴(yán)禁公車私用,或婚喪嫁娶用車。8、

34、公務(wù)車外出辦理各種公務(wù),原則上必須當(dāng)日返回,但卻因特殊情況不能按時返回,必須向辦公室說明事由或經(jīng)公司(礦)負(fù)責(zé)人同意批準(zhǔn)。二、車輛費(fèi)用的管理1、油料、過橋費(fèi)用暫由綜合辦公室登記審核后,再報財務(wù)審核經(jīng)公司負(fù)責(zé)簽字批準(zhǔn)后予以報銷費(fèi)用。2、外出辦理公務(wù)一般超出榆陽區(qū)周邊地區(qū)或其它省、市地區(qū)可隨時報銷。3 、本地區(qū)(榆陽區(qū)周邊地區(qū)內(nèi))按綜合辦公室出車輛登記用車次數(shù)按月報銷費(fèi)用。4 、司機(jī)外出一般不予借款,但確需借款外出,需經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可予借。5 、公務(wù)車輛外出一切罰款均有司機(jī)自行負(fù)擔(dān),公司(礦)不予報銷。三、車輛修費(fèi)1 、車輛中、小型維修,由司機(jī)填寫詳細(xì)的車輛維修計劃申請單。同時報請公司負(fù)責(zé)人審

35、批同意后再出車修理。原則上更換配件時將原舊配件帶回,否則不予報銷。2 、車輛所需清潔用品以及坐墊,腳墊等其它物品,由駕駛員提出申請,辦公室簽定后統(tǒng)一進(jìn)行購置和更換。3 、司機(jī)不經(jīng)同意,私自修理車輛費(fèi)用一律不予報銷。4 、外出辦理公務(wù)司機(jī)差旅費(fèi)按公司財務(wù)相關(guān)規(guī)定報銷。五、司機(jī)出車補(bǔ)助1 、司機(jī)按當(dāng)月出車實際行駛公里給予補(bǔ)助:小轎車、商務(wù)車一般0.13元/公里、客車0.2元/公里。2 、司機(jī)通訊補(bǔ)助按每月150元給予補(bǔ)貼。第十三章公務(wù)車輛駕駛員管理制度為了進(jìn)一步規(guī)范駕駛員的行為,加強(qiáng)安全管理,提高公司駕駛員業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì),更好地為生產(chǎn)經(jīng)營提供方便、快捷的車勤服務(wù),特制度本制度。一、駕駛員安全管理1

36、、公司所有車輛實行單車包干責(zé)任制。2 、服從指揮、堅守崗位、隨叫隨到,做到安全正點行車,文明服務(wù)。3 、嚴(yán)格遵守有關(guān)道路交通安全管理制度,杜絕事故發(fā)生。4 、司機(jī)車輛行駛途中不準(zhǔn)與乘車人員閑談,更不準(zhǔn)接打電話,保證行車安全。5 、司機(jī)嚴(yán)禁酒后駕車和疲勞駕車。6 、嚴(yán)格遵守有關(guān)道路交通安全管理,如違反道路交通安全有關(guān)規(guī)定而造成事故,駕駛員負(fù)全責(zé)并承擔(dān)所有費(fèi)用。7 、嚴(yán)禁車輛帶病運(yùn)行,車輛要經(jīng)常保持清潔、堅守“三查”(出車前檢查、行駛途中停車檢查、回單位后再進(jìn)行綜合檢查)。8 、司機(jī)在行車途中必須系好安全帶,乘車人員可相互監(jiān)督。9 、嚴(yán)禁司機(jī)私自出車,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元,造成事故要負(fù)全責(zé)。10

37、、如司機(jī)不服從工作安排,工作責(zé)任心不強(qiáng),行車有安全隱患,公司隨時可以解聘。第十四章勞動用工管理制度為了進(jìn)一步規(guī)范勞動用工管理,切實保障員工合法權(quán)益,做到人盡其才,才盡其用,構(gòu)建和發(fā)展和諧勞動關(guān)系,實現(xiàn)有章可循,有法可依,積極推進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。根據(jù)我國勞動法、勞動合同法、勞動保障監(jiān)察條例等國家、地方有關(guān)政策法規(guī),結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn),經(jīng)營用工實際情況,將制定本勞動用工管理制度。一、招聘錄用1、堅持以人為本,按需設(shè)崗、集中招聘、統(tǒng)一管理。實行先培訓(xùn),后就業(yè)的招聘錄用原則。勞動用工根據(jù)企業(yè)安全生產(chǎn)實際用工總量控制。2、招聘原則實行“雙向”選擇,企業(yè)擇優(yōu)錄用的原則。3、招聘工作由公司(礦)統(tǒng)一組織實施,根據(jù)

38、應(yīng)聘條件本著公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則,按照本企業(yè)發(fā)布招聘信息,網(wǎng)上報名、資格審查、考試、體檢、錄用、培訓(xùn)的程序進(jìn)行。招用勞動者時,要出示招聘簡章、明確招聘對象,招收工種(崗位)、錄用條件。如實告知被招聘的勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、本企業(yè)安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬、勞動保護(hù)、以及勞動者要求和其他情況。4、管理人員、技術(shù)專業(yè)人員、應(yīng)為大中專以上專業(yè)學(xué)歷,并有一定的專業(yè)特長,會管理、懂技術(shù)、有創(chuàng)造意識。同時對具有大中專以上本科生,并有實際工作管理經(jīng)歷的人員優(yōu)先。5、在崗工人招聘應(yīng)為大中專以上專業(yè)學(xué)歷,并對具有實際工作經(jīng)歷的一線技術(shù)人員,或特殊工作崗位技工優(yōu)先。6、根據(jù)工作需要外聘

39、部門在崗專業(yè)技術(shù)管理人員、或?qū)I(yè)技術(shù)崗位工人,年齡必須在45周歲以下,并具備一定的專業(yè)技能和企業(yè)管理職能特長,一般采取自愿“雙向”選擇的原則,并簽定招聘協(xié)議。7、凡招聘的工作人員,井下采掘一線崗位工人,經(jīng)過專業(yè)定期培訓(xùn),在崗實際工作試用期為6個月,不符合本企業(yè)規(guī)定,不能勝任工作,本企業(yè)可根據(jù)勞動合同法及時解聘或解職辭退。8、 對特殊招聘或引進(jìn)在崗個別技術(shù)管理人員試用期為一個月,如工作能力、管理水平、技術(shù)工作能力達(dá)不到所在崗位工作性質(zhì)要求,本企業(yè)將隨時予以外聘或外職辭退。二、培訓(xùn)管理培訓(xùn)工作在企業(yè)中始終是一項長期,持續(xù)的培養(yǎng)人才工程,通過形式多樣、務(wù)實有效的專業(yè)技能培訓(xùn),有利于提高員工的綜合素質(zhì)

40、,提升企業(yè)管理技術(shù)水平、1、培訓(xùn)的目的( 1)培訓(xùn)按照“安全、高效、節(jié)約、發(fā)展”的戰(zhàn)略思想,采取人員分層化、方法多樣化、內(nèi)容豐富化,先培訓(xùn)后上崗、再培訓(xùn)、再上崗的技能化培訓(xùn)政策。( 2)員工培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn),內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。通過各種機(jī)制提高在崗人員的工作技能和工作水平。( 3)培訓(xùn)是企業(yè)文化的基礎(chǔ)。創(chuàng)造企業(yè)文化,建立企業(yè)文化,豐富企業(yè)文化是企業(yè)科學(xué)、健康發(fā)展的必由之路。2、培訓(xùn)的形式1)員工自我培訓(xùn);( 2)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn);( 3)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn);( 4)深化教育培訓(xùn);( 5)員工外派實踐培訓(xùn);( 6)員工崗前集中培訓(xùn)。三、人事調(diào)配1、調(diào)入( 1)凡申請調(diào)入本企業(yè)人員,首先由本人提出申請

41、,按照公司招聘錄用計劃,由人力資源部門負(fù)責(zé)考核面試,了解調(diào)入者基本情況,報請公司(礦)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后,按照有關(guān)程序辦理調(diào)入手續(xù)。( 2)原有工作單位的人員,需攜帶原單位工作介紹信,工資關(guān)系、人事檔案、身份證原件及復(fù)印件、畢業(yè)證書原件及復(fù)印件、照片、個人工作簡歷才能辦理報到手續(xù)。(3)辦理調(diào)入手續(xù),要進(jìn)行體格檢查、人事檔案審閱、符合要求的簽訂勞動合同,填寫員工錄用登記表。2、調(diào)出(1)凡調(diào)出人員首先由本人提出申請,寫明調(diào)出事由,需經(jīng)本單位或部門負(fù)責(zé)人簽署意見,報請公司(礦)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由人力資源辦理調(diào)出手續(xù)。2)員工調(diào)離時需簽寫移交手續(xù)表,按有關(guān)要求,清點、退還、移交公司(礦)所用領(lǐng)用財物及

42、相關(guān)資料(3)員工調(diào)離時,以調(diào)令日期為準(zhǔn),停發(fā)工資。四、勞動合同管理1、招收錄用勞動者,必須遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致,誠實信用的原則,依法簽訂勞動合同。2勞動合同一經(jīng)訂立,即具有法律約束力,雙方必須認(rèn)真履行。3、勞動合同由公司(礦)法定代表人或委托代理人與勞動者本人簽訂。4、初次訂立的勞動合同試用期為六個月。5、勞動合同書一式三份,由公司和勞動者雙方簽訂或蓋章,并在當(dāng)?shù)卣块T辦理勞動備案手續(xù)。6、勞動合同解除按照勞動合同法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、人事檔案管理1、凡在本企業(yè)工作的所有員工都必須建立相應(yīng)的人事檔案管理。2、人事檔案材料一般分為:(1)員工的招聘錄用材料;(2)勞動合同、勞動

43、用工備案表;3)本人各種履歷表、登記表、個人簡歷;4)技術(shù)職能證件、畢業(yè)證書、專業(yè)技能證件;(5)職務(wù)、任免、離休、退休、入團(tuán)入黨材料、各種獎勵證件書等。3、人事檔案應(yīng)做到認(rèn)證鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、4、人事檔案應(yīng)設(shè)有專職人員管理,凡借閱或借用,調(diào)用必須按程序進(jìn)行。5、應(yīng)加強(qiáng)人事檔案保密工作,不能出現(xiàn)丟失或毀壞。六、工資管理按照公司經(jīng)營理念和管理模式,充分發(fā)揮薪酬激勵的分配與約束作用,建立以崗位基礎(chǔ),以工作績效考核為核心的企業(yè)勞動工資激勵機(jī)制。1、員工的工資收入與崗位責(zé)任,工作技能工作時效,企業(yè)整體效益結(jié)合起來。2、實現(xiàn)薪酬管理與分配制度多樣化、規(guī)范化管理。3、本企業(yè)根據(jù)

44、基建、安全生產(chǎn)、經(jīng)營整體效益,實行固定基礎(chǔ)工資、績效工資,全員浮動的分配原則。4、工資構(gòu)成工資收入=崗位基礎(chǔ)工資+績效浮動工資5、工資發(fā)放依據(jù):考勤表是計算工資的依據(jù),每月末各部門、各單位將本月員工實際出勤考核表,經(jīng)部門或單位負(fù)責(zé)簽字確認(rèn)后,及時交于綜合辦公室。6、工資核算是按員工的實際出勤工作日計取。7、工資發(fā)放時間是次月初發(fā)放上月工資。七、考勤管理為了加強(qiáng)勞動紀(jì)律,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理,提高工作效率,轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)工作作風(fēng),增強(qiáng)工作責(zé)任心,結(jié)合本企業(yè)實際,特制定本管理制度。1、為確保安全生產(chǎn)提高勞動效率和經(jīng)濟(jì)效益,保證各部門、各單位所有工作崗位有充足的勞動力和工作人員,嚴(yán)格控制請假人員,凡請假

45、的員工必須統(tǒng)一履行請假手續(xù),對私自不履行請假手續(xù),自動離開工作崗位,視為脫崗或曠工,按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。2、因員工自己行為造成一定后果或影響正常工作,同時給企業(yè)造成很大影響,要視情況給予相應(yīng)的處罰或直接解除勞動關(guān)系。3、員工因事、病請假在一天以內(nèi)由本部門或單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),假期超過兩天以上,均由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4、 員工在請假期間,發(fā)生任何事故或違法行為均由員工本人全部承擔(dān)責(zé)任。5、 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守請假制度,按時返崗上班,確因特殊情況不能按時上班,需續(xù)假時可以通過電話申請續(xù)假,但不能委托他人請假。6、各單位、各部門要加強(qiáng)員工日工作考勤考核,考勤由各單位、各部門專人負(fù)責(zé)考核。7、考勤員工當(dāng)月實際

46、工作日是發(fā)放工資的直接依據(jù),杜絕弄虛作假,一但有人舉報或查出,誰考核誰負(fù)全責(zé)。8、考勤考核是發(fā)放各類獎金、獎品的基礎(chǔ),也是考核員工全年工作出勤的依據(jù)。各部門、各單位要將員工月考勤考核表保留存根,以便查閱。八、勞動保護(hù)用品管理制度1、為了加強(qiáng)和規(guī)范勞動保護(hù)用品的使用和管理,保障員工在生產(chǎn)過程中的安全與健康,根據(jù)勞動法和勞動保護(hù)用品管理規(guī)定將制定本辦法。( 1)勞動保護(hù)用品是勞動者在勞動過程中為免除或減輕事故傷害或職業(yè)危害所配備的防護(hù)裝備,員工在生產(chǎn)作業(yè)中應(yīng)按規(guī)定使用勞動保護(hù)用品。未按規(guī)定使用的視為違規(guī)作業(yè),并按違規(guī)作業(yè)處理。( 2)勞動保護(hù)用品必須符合國家規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特殊保護(hù)用品必須保證“三

47、證”(生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、安全鑒定證)齊全。( 、勞動保護(hù)用品的管理(1)物資供應(yīng)站負(fù)責(zé)勞動保護(hù)用品的采購、保管和發(fā)放。(2)員工調(diào)離或解除勞動關(guān)系時,領(lǐng)用的勞動保護(hù)用品應(yīng)如實交回、或折合人民幣予以退回。3、井下員工勞動保護(hù)用品每人每年發(fā)放一次,地面員工,特殊崗位按工作環(huán)境和相關(guān)規(guī)定;給予配發(fā)。4、勞動保護(hù)用品發(fā)放范圍、使用(1)勞動保護(hù)用品應(yīng)發(fā)給直接參加生產(chǎn)作業(yè)的人員和現(xiàn)場從事作業(yè)管理工作人員,工程技術(shù)及其他需要保護(hù)的人員。2)企業(yè)必須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)為勞動者免費(fèi)提供符合國家規(guī)定的勞動保護(hù)、防護(hù)用品、按標(biāo)準(zhǔn)及時發(fā)放。(3)發(fā)放勞動保護(hù),防護(hù)用品必須根據(jù)公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制,不得隨意亂批亂發(fā)。

48、(4)要建立勞動保護(hù)用品的購買、驗收、保管、發(fā)放、使用、更換、報廢等管理規(guī)定。( 5) 物供站必須建立員工保護(hù)用品配備,使用臺賬,并建立員工個人發(fā)放卡。九、工傷管理:按照工傷保險條例執(zhí)行。十、勞動爭議處理1 、勞動者與企業(yè)發(fā)生勞動爭議或糾紛,當(dāng)事人可以依法申請調(diào)解、仲裁、提起訴訟、也可以協(xié)商解決。調(diào)解原則適用于仲裁和訴訟程序。2 、勞動爭議發(fā)生后,當(dāng)事人可以向本企業(yè)勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解,調(diào)解不成,當(dāng)人事一方要求仲裁的,可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。當(dāng)事人一方也可以直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁決不服的,可以向人民法院提起訴訟。3 、提出仲裁要求的一方應(yīng)當(dāng)自勞動爭議發(fā)生日起

49、六十日內(nèi)向勞動爭議仲裁委員會提出書面申請。4 、勞動爭議當(dāng)事人對仲裁裁決不服的,可以自收到仲裁裁決書之日起十五日內(nèi)向人民法院提起訴訟。第十五章關(guān)于入井補(bǔ)貼管理辦法按照煤礦“三大規(guī)程”國家煤礦將煤行業(yè)勞動保護(hù)有關(guān)條例及勞動法相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我礦實際,凡當(dāng)天入井人員給予一次性費(fèi)用補(bǔ)貼。一、入井人員指在每班井下工作在四小時以上的作業(yè)時間,(包括礦跟班管理人員,及所有從事井下作業(yè)人員)。二、當(dāng)天、當(dāng)班不管入井次數(shù)多少,只能按一個班次計取費(fèi)用補(bǔ)貼。三、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):每班次補(bǔ)貼入井費(fèi)20元。四、當(dāng)月計發(fā)工資時按實際入井登記班次天數(shù)給予一次性發(fā)放。5、 入井班次以井口檢身房每天出入井登記表為依據(jù),按月實際入井班次

50、為準(zhǔn),凡入井時間未達(dá)到實際入井作業(yè)四小時以上者不予計發(fā)。6、 本辦法在執(zhí)行過程中有不妥或需增減補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)時可隨時通過有關(guān)會議予以確定更改。第十六章綜合辦公室主任崗位職責(zé)一、主持黨政辦公室全面工作、二、經(jīng)常組織和參與調(diào)查研究,抓好信息工作。向領(lǐng)導(dǎo)及時反饋各方面的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化提供可靠依據(jù)。三、做好各種會議的組織和會議決定事項的催辦落實工作。四、組織起草、審核各類文稿,做好文字綜合和文書處理工作,把好文字關(guān)和政策關(guān)。五、協(xié)助礦領(lǐng)導(dǎo)抓好精神文明建設(shè)和各項工作的檢查考核六、負(fù)責(zé)搞好機(jī)關(guān)人員的思想建設(shè)和作風(fēng)建設(shè),組織機(jī)關(guān)人員開展政策理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和處理好各部門之間的工作關(guān)

51、系。八、安排好公務(wù)接待和煤礦組織的各項活動。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。第十七章文秘員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)各類文件、會議紀(jì)要的起草、校對、調(diào)度會及大型會議的會議記錄。二、負(fù)責(zé)上級來文閱辦結(jié)果的回復(fù)和上報。三、完成上級公司下達(dá)的各項對內(nèi)外宣傳報道任務(wù),深入現(xiàn)場,對一線突出人物事跡進(jìn)行及時報道,加強(qiáng)對外宣傳力度。四、負(fù)責(zé)社會治安綜合治理,精神及文明建設(shè),廠務(wù)公開等資料的整理和存五、負(fù)責(zé)宣傳欄和廠務(wù)公開欄的張貼第十八章檔案管理員崗位職責(zé)、負(fù)責(zé)礦內(nèi)各類文件、檔案、資料的整理、保管工作、編制檔案、目錄、卡片等工作。、對檔案的借用,查閱嚴(yán)格按制度執(zhí)行。四、負(fù)責(zé)文件、會議紀(jì)要的收發(fā)和上級來文的傳閱工作五、文件隨

52、發(fā)隨傳閱,不能積壓,急需辦理的文件,要在當(dāng)天批閱。六、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不能將有密級的文件帶出辦公室以外的場所或借他人閱看。七、負(fù)責(zé)印章的管理,未經(jīng)允許不能私自給他人蓋章。第十九章公務(wù)車、生產(chǎn)指揮車司機(jī)崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)礦公務(wù)車、生產(chǎn)指揮車的駕駛和檢修、保養(yǎng)工作。二、嚴(yán)格執(zhí)行礦制定的用車規(guī)定,服從辦公室統(tǒng)一調(diào)度。三、遵守制度、堅守崗位做到隨時出車。四、定時檢修和保養(yǎng)車輛,不開帶病車。五、不違章操作,不酒后駕車,不將車隨意交于他人駕駛,不能借某種理由耽誤出車時間。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。第二十章安全保衛(wèi)管理制度為了實現(xiàn)全礦安全生產(chǎn)、工作有序進(jìn)行,切實維護(hù)礦區(qū)治安有一個良好的

53、秩序,根據(jù)本企業(yè)實際特制定本制度。一、治安保衛(wèi)人員需要嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國家法律、法規(guī)和條例依據(jù)保護(hù)礦區(qū)內(nèi)安全生產(chǎn),一切經(jīng)營活動不受到影響為前提。二、履行保衛(wèi)職責(zé)時,身著統(tǒng)一制服,佩戴保安標(biāo)志和執(zhí)勤證件。三、執(zhí)勤人員按時交接班,不準(zhǔn)遲到、早退、不準(zhǔn)用崗、脫崗、不準(zhǔn)在執(zhí)勤時睡覺,做與本職工作無關(guān)的事情。四、文明執(zhí)勤,禮貌待人,使用文明用語,嚴(yán)禁使用服務(wù)忌語,不粗暴之禮、不打罵、辱罵他人。五、由于礦區(qū)環(huán)境、設(shè)施比較分散,值班人員在值班期間要堅守工作崗位,來回巡查,注意治安動向,要有識別和辨別能力,及時處置突發(fā)事件的發(fā)生。六、要樹立為人民服務(wù)、保衛(wèi)礦區(qū)治安穩(wěn)定的決心,要做好治安予案防護(hù)保衛(wèi)工作,對外來車

54、輛要登記在冊,出入車輛礦區(qū)時要及時檢查所帶物品,杜絕礦區(qū)財物安全無事故。七、做好外來人員登記工作,對陌生人要嚴(yán)禁進(jìn)入礦區(qū)范圍內(nèi),切實保護(hù)礦區(qū)及公司人身財產(chǎn)安全。八、廉潔奉公,秉公執(zhí)法,一視同仁,盡職盡責(zé),確保礦區(qū)治安穩(wěn)定。第二十一章辦公樓管理制度一、不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)喧嘩、吵鬧。二、不準(zhǔn)在樓道隨地吐痰、亂倒污水、垃圾及其它贓物。三、不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)飲酒、猜拳、玩撲克、象棋等,更不準(zhǔn)搞賭博活動。四、不準(zhǔn)損壞、丟失辦公樓內(nèi)一切辦公設(shè)備。五、不準(zhǔn)在墻壁上亂刻亂畫、張貼廣告之類的東西。六、不準(zhǔn)個人在辦公樓內(nèi)安裝飲食用的電設(shè)備,不準(zhǔn)放長流水,點長明燈七、不準(zhǔn)將辦公室樓內(nèi)辦公用品、設(shè)備帶出。八、本規(guī)定由綜合辦公

55、室監(jiān)督執(zhí)行。第二十二章食堂管理制度一、加強(qiáng)經(jīng)營核算,嚴(yán)格出入庫簽字手續(xù),食堂以成本給予經(jīng)營管理核算,原材料、飯菜價格合理,保證就餐人員有足夠的花樣品種,多樣化標(biāo)準(zhǔn),就餐。二、食物入庫后,要妥善保管,保證無腐爛變質(zhì),過期的食品。三、食堂要做到葷、素合理搭配,按每日三餐分別實施,同時結(jié)合地方風(fēng)味及大眾化就餐習(xí)慣進(jìn)行操作。四、嚴(yán)格加強(qiáng)食堂內(nèi)部食品衛(wèi)生管理,防止生熟食品混合存放,存放生食品或各種肉類時,存儲柜應(yīng)嚴(yán)格分開存放。五、食堂操作人員應(yīng)分開紅、白案使用,以防止生食熟食混合,造成食品衛(wèi)生事故。六、食堂廚師、管理人員要嚴(yán)格按國家、地方食品衛(wèi)生法規(guī)執(zhí)行。七、食堂炊管人員應(yīng)配備專人工作服佩戴廚師帽及專用鞋,嚴(yán)禁穿與工作不相符合的服裝

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