單證培訓(PPT)[1]

1、會議內容n一.單證操作流程。n二.單證系統(tǒng)操作示范。n三.卷宗管理。n四.信用證審單要點。n五.信用保險。n六.進料及來料加工手冊的辦理。外商訂單外商訂單領取合同號制作外銷合同領取合同號制作外銷合同 制作購貨合同制作購貨合同領取運編號制作商檢報關資料領取運編號制作商檢報關資料制作結匯單據(jù)制作結匯單據(jù)制作拆單制作拆單核銷單退回核銷單退回注意事項n1.外銷合同號和購貨合同號必須一一對應 例如：2011HR710001X2011HR710001X/Yn2. 一個合同號可以對應多個運編號。n3.外銷合同工廠購貨合同及面輔料合同必須在單證系統(tǒng)里制作。n4.拆單制作：貨物出運后一周之內交到辦公室。構成：明

2、細卡一張，出口發(fā)票2份，出口明細單2份，提單復印件2份。n5.核銷單：出運之后一月之內交到財務。 n .含空運提單的條款，空運單一般是隨機，提貨人確認身份后就可提貨，不需交單，貨權難以控制。nh.品質檢驗證書須由開證申請人或其授權者簽發(fā)，由開證行核實，并與開證行印簽相符。采用買方國商品檢驗標準，此條款使得賣方由于采用本國標準，而無法達到買方國標準，使信用證失效。 ni.收貨收據(jù)須由開證申請人簽發(fā)或核實。此條款使買方托延驗貨，使信用證失效。 nj.自相矛盾，即規(guī)定允許提交聯(lián)運提單，又規(guī)定禁止轉船。 nk.規(guī)定受益人不易提交的單據(jù)，如要求使用CMR運輸單據(jù)(我國沒有參加國際公路貨物運輸合同公約，所

3、以我國的承運人無法開出“CMR”運輸單據(jù)。 nl.一票貨物，信用證要求就每個包裝單位分別繕制提單。 nm.設置質量檢驗證書障礙，偽造質檢證書。 nn.本證經(jīng)當局（進口國當局）審批才生效，未生效前，不許裝運。 no.易腐貨物要求受益人先寄一份提單，持此單可先行提貨。 np.貨款須于貨物運抵目的地經(jīng)外匯管理局核準后付款。 nq.賣方議付時需提交買方在目的港的收貨證明。 nr.產(chǎn)地證書簽發(fā)日晚于提單日期，這會被懷疑未經(jīng)檢驗，先裝船，裝船后再檢驗。 。避免辦法 n 9.9.投保注意事項：投保注意事項：a.a.保單申報應在出運之后及時做，發(fā)票上注明出運日期，結匯方式及結匯保單申報應在出運之后及時做，發(fā)票上注明出運日期，結匯方式及結匯期限，商品海關編碼，出運方式。期限，商品海關編碼，出運方式。b.b.發(fā)票金額和結匯方式應如實申報。投保后，如果買賣雙方改變支付方式發(fā)票金額和結匯方式應如實申報。投保后，如果買賣雙方改變支付方式或貨值的，應及時告知保險公司?；蜇浿档?，應及時告知保險公司。c.c.同一買家同一結匯方式下的貨物應逐票申報，不能漏