附件一現(xiàn)教職工卡樣板說明

1、附件一：現(xiàn)教職工卡樣板說明注：其中教工編人事處、教育技術(shù)中心聯(lián)合發(fā)放“關(guān)于下發(fā)廣東外語外貿(mào)大學(xué)組織機(jī)構(gòu)和人員編碼規(guī)范的通知”規(guī)定如下：1、代碼長度：9位（字符型）1234567892、編碼規(guī)則：位 數(shù)含義規(guī)則第1-4位教職工起聘(來校)日期按實(shí)際報(bào)到日期取四位年份，對于老教工可暫用“9999”表示。第5位教職工編制自定義第6-9位順序號按當(dāng)年報(bào)到次序生成（已入職教職工的順序號取原工號的后4位）。3、編碼說明：1) 第1-4位來校年份，按實(shí)際報(bào)到日期由系統(tǒng)生成。2) 第5位教職工類別碼：1-事業(yè)編制；2-非事業(yè)編制；3-外籍教師；4-博士后、短期訪學(xué)或講座教授；5-兼職人員。3) 第6-9位，按

2、當(dāng)年不同類別教職工的報(bào)到次序由信息系統(tǒng)自動生成（已入職教職工的順序號取原工號的后4位）。附件二：現(xiàn)學(xué)生卡樣版說明注：其中學(xué)生編號，依據(jù)2008.10月教務(wù)處、研究生處、教育技術(shù)中心聯(lián)合下發(fā)“關(guān)于統(tǒng)一學(xué)號編碼規(guī)則的通知”規(guī)定如下：1、學(xué)號編碼長度11位數(shù)字：年份編碼學(xué)院編碼識別碼流水號4位2位 1位4位其中：l 2位“學(xué)院編碼”規(guī)定：編碼010203040506070809學(xué)院英文學(xué)院經(jīng)貿(mào)學(xué)院商英學(xué)院管理學(xué)院西語學(xué)院東語學(xué)院中文學(xué)院法學(xué)院教育學(xué)院編碼101112131425262728學(xué)院信息學(xué)院政管學(xué)院翻譯學(xué)院新聞學(xué)院藝術(shù)學(xué)院文科基地詞典中心MBA中心MTI中心編碼293031153233學(xué)院

3、繼教公開國際學(xué)院留學(xué)生部財(cái)經(jīng)學(xué)院外國文學(xué)文化研究中心歐洲研究中心 注：若遇到學(xué)院合并及新增學(xué)院，由教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門分配和調(diào)整學(xué)院編碼。l 1位“識別碼”規(guī)定：0本科、1碩士、2博士、3大專、4專升本、5其他。l 4位“流水號”：由負(fù)責(zé)編碼的單位自行使用。繼續(xù)教育（公開）學(xué)院不需要識別碼，可使用5位流水號2、按照我?，F(xiàn)行學(xué)號編碼的分工，教務(wù)處負(fù)責(zé)所有統(tǒng)招本科生的編碼；研究生處負(fù)責(zé)所有碩士、博士生的編碼；國際學(xué)院和繼續(xù)教育（公開）學(xué)院負(fù)責(zé)本院學(xué)生的編碼。以上學(xué)號編碼規(guī)則，自2009年新生入學(xué)編排學(xué)號啟用，學(xué)號是學(xué)生在校期間身份識別的唯一編碼，切忌出現(xiàn)一人多號、多人一號現(xiàn)象。請各編碼負(fù)責(zé)單位嚴(yán)格按統(tǒng)