高校郵件系統(tǒng)需求分析

1、AboCom郵件服務器在高校中的應用電子郵件已經成為一個普遍的通信工具,應用非常廣泛,可以說電子郵件是Internet 眾多應用創(chuàng)造的最輝煌的奇跡之一。人們使用電子郵件來給傳遞消息,跟傳統(tǒng)的信息傳輸模式相比,電子郵件具有很強的實效性。自建郵件服務器有助于提高辦公效率、增強數據安全、提高單位形象、便于網絡管理員對郵箱的統(tǒng)一管理、應用及管理靈活可根據個人所需進行相應的調整和個性化的設置等特點。需求分析:目前大部分高校都有屬于自己高校的郵件系統(tǒng),但這些郵件系統(tǒng)都可能存在以下問題:1、垃圾郵件、病毒郵件泛濫,造成郵件系統(tǒng)不能夠正常使用經常出現(xiàn)DOWN機的情況;2、高校郵件系統(tǒng)大多都是采用LINUX操作

2、系統(tǒng)搭建,所以維護相對困難;3、郵件帳號經常被黑客盜用成為垃圾郵件中轉站對外發(fā)送垃圾郵件,嚴重影響學校的形象,而且還造成學校的郵件服務器IP地址被例入到郵件黑名單中無法正常發(fā)送郵件到國外郵箱;4、外網發(fā)送進來的郵件和內網發(fā)送出去的郵件都無法得到長久的保存,造成有些人員發(fā)送了影響學校形象的郵件到互聯(lián)網中也無法查知發(fā)件者,或因個別郵箱使用者對郵箱管理不擅造成WEBMAIL中和郵件客戶端中的郵件遺失而無從找尋;5、內網發(fā)送出去和外網發(fā)送進來的郵件狀態(tài)無法查詢或者查詢起來相對困難,造成有很多郵件發(fā)送失敗而不知道失敗的原因;6、現(xiàn)有的郵件系統(tǒng)不能夠支持手機郵件功能,造成很多在外辦事而又無法上網的老師不能

3、第一時間收取到緊急的郵件延誤了工作時機;7、目前很多高校所使用的郵件系統(tǒng)都不能夠支持百兆附件的發(fā)送,即使個別高校的郵件系統(tǒng)支持百兆附件發(fā)送,但如果收件者的郵箱不支持百兆郵件的接收也是無法正常收取郵件的;8、高校目前所使用的郵件系統(tǒng)都是按照用戶授權數量來收取費用,高校有可能每年都會新增用戶數量這樣一來每年都會繳納數額不等的費用到郵件系統(tǒng)提供商;9、目前市場上有很多郵件系統(tǒng)每年都需要收取部分服務費或者軟件更新的費用對高校來說這筆費用又增加了設備的維護成本;解決方案:針對以上一系列的問題友旺科技推出了AboCom 嵌入式郵件服務器;它是純硬件式的郵件服務器,包括了郵件系統(tǒng)、Web Mail系統(tǒng)、網絡

4、硬盤、垃圾郵件過濾、病毒郵件過濾、郵件審計、歸檔、備份等強大而實用的功能,是一款高性能的郵件服務器。AboCom 嵌入式郵件服務器內建中英文網頁管理接口,支持簡體中文、繁體中文和英文操作。提供安裝精靈功能,通過逐步對答方式來安裝郵件服務器,3分鐘內就可以安裝設置完成。管理員也可以隨時隨地通過瀏覽器對嵌入式郵件服務器郵件服務器進行遠程管理。完整的郵件系統(tǒng)(Mail System嵌入式郵件服務器具有完整的郵件系統(tǒng),提供標準的支持SMTP、POP3協(xié)議的郵件系統(tǒng),并可以自定義通信協(xié)議機密和通訊端口,沒有使用人數的授權限制,可以通過Outlook、Foxmail等郵件收發(fā)工具進行電子郵件的收發(fā)。網頁式

5、郵件系統(tǒng)(Web Mail嵌入式郵件服務器內建Web Mail功能,可隨時隨地利用任何一臺計算機的瀏覽器通過http或https(SSL加密聯(lián)機直接查收和撰寫郵件,連接過程進行加密,郵件安全有保障。提供收信、儲存、寄件備份、草稿郵件、刪除郵件夾及網絡磁盤等完整郵件管理功,可查詢郵件信箱使用容量狀態(tài)。具備類似Word編寫文件工具,并可崁入圖片、聲音及插入表格編輯,可自行建立個人通訊簿及簽名文件并支持文字與HTML格式編寫信件功能、提供HTML 編輯器及UTF-8、Big5、GB2312、ISO2022、ISO8859、EUC-JP、EUC-KR.等文字編碼功能,支持繁體與簡體中文自動轉換功能,用

6、戶可自行查看個人郵件信箱及個人網絡磁盤的容量使用狀況,便于彈性管理。郵件病毒過濾(Anti-Virus嵌入式郵件服務器內建Sophos和Clam AV病毒過濾引擎,可準確地找出夾藏在郵件中的病毒,且能免費的自動更新病毒庫。讓嵌入式郵件服務器的病毒防護功能,能以最少的成本,永遠保持在最新的狀態(tài),ClamAV病毒引擎與病毒庫無授權付費問題,大幅節(jié)省投資成本。嵌入式郵件服務器每十分鐘會自動更新病毒碼,確保病毒碼隨時處在最新狀態(tài),可建立廣泛而堅實的掃毒解決方案,保護個人郵件免于病毒入侵,讓企業(yè)郵件達到最嚴密的防護。垃圾郵件過濾嵌入式郵件服務器支持垃圾郵件過濾,通過多種垃圾郵件過濾策略如灰名單、貝氏過濾

7、、指紋識別等,可有效的過濾超過99 .9%的垃圾郵件,為用戶提供一個清潔的郵件使用環(huán)境,免除垃圾郵件對我們的困擾。郵件歸檔備份郵件歸檔也是郵件管理相當重要的一環(huán)。AboCom嵌入式郵件服務器的郵件歸檔系統(tǒng)不僅提供收發(fā)之郵件實時閱覽服務,同時郵件查詢系統(tǒng)也特別增加了實時索引功能;透過AboCom嵌入式郵件服務器內建的優(yōu)化分析引擎,系統(tǒng)會自動把來源郵件的各種特征(收件者、寄件者、主旨、內文、有無附加文件、傳送方向記錄在內建的數據庫中。當管理人員依不同字段之設定條件來進行郵件搜尋時系統(tǒng)會經由內建的特征數據庫先行比對之后,迅速地將查詢結果列出。透過此檢索系統(tǒng),不僅判斷準確,同時針對查詢結果,更可實時決

8、策郵件的處置方式(如刪除、審查、復制、重新發(fā)送。對于管理者來說,可說相當地人性化。除此之外,AboCom嵌入式郵件服務器還提供了遠程郵件備份機制,可將郵件傳送至 NAS、文件服務器或擁有網絡芳鄰的計算機等外部儲存裝置,當郵件使用者欲查詢遺失許久的重要信件或是單位早期發(fā)布的人事命令等,只要從遠程備份裝置調回相關郵件數據即可,如此對于郵件系統(tǒng)本身來說,相當地受用。面對現(xiàn)今郵件安全問題的層出不窮,如何妥善管理郵件實為一項課題。此時,若同時導入郵件稽核與郵件歸檔兩項功能,即能有效達到郵件把關的效果。透過稽核及歸檔雙機制,不僅預防單位內部不當的信件外泄、也防止外部寄來的重要郵件遺失,同時提供實時的郵件調

9、閱及事后的檢索,協(xié)助單位或個人落實全方位的郵件管理目標,為單位郵件把關。郵件審計嵌入式郵件服務器提供策略式郵件審計系統(tǒng),可以對郵件的所有信息進行審計,包括發(fā)件人、收件人、主題、內容、附件大小、使用者IP等信息進行審計,采取發(fā)送、復制、轉寄、延遲、刪除、備份等操作。SMTP寄信認證機制一般自行組裝或傳統(tǒng)的郵件服務器如要設定SMTP寄信認證機制,往往需要大費周章,仍不得其門。嵌入式郵件服務器內建SMTP寄信認證機制,只要透過Web UI在此功能勾選啟動本功能,即大功告成。利用此功能,用戶在寄信的時候嵌入式郵件服務器會立即檢查其賬號和密碼,認證成功后才會允許寄信,不需更改個人計算機的原始郵件軟件的設

10、定,也可輕松寄出郵件,確保寄信的安全性。個人網絡磁盤(Web Disk嵌入式郵件服務器內建Web Disk(個人網絡磁盤功能,用戶可利用http網址,崁入郵件中,快速發(fā)送大附件;讓收信者直接點選郵件內http鏈接來下載附件,取代以往附件過大,內部無法傳送或對方拒收,或通過內崁FTP網址,對方拒絕下載的擾人問題,配合Web Disk功能,更可充當個人網絡磁盤,隨時隨地只要進入Web mail的Web Disk功能,便可在管理者指定的使用空間內自由存取個人檔案或直接內崁http網址郵寄給他人。進入Web Mail可查詢個人網絡磁盤(Web Disk的容量使用狀況,便于自行彈性管理。HA雙機實時自動

11、備援機制嵌入式郵件服務器提供HA (High Availability Redundant郵件服務器雙機實時自動備援機制,只需將二臺嵌入式郵件服務器同時接到同一網絡上,將一臺嵌入式郵件服務器設為Master(Active,另一臺嵌入式郵件服務器設為Standby。Master的嵌入式郵件服務器會實時通過網絡將配置文件復制到Standby的嵌入式郵件服務器,且Master和Standby間會不斷偵測彼此的運作狀況。如果Master的嵌入式郵件服務器故障,Standby的嵌入式郵件服務器會依照原本由Master寫入的配置來保持網絡正常運作,此時正在傳輸中的數據亦不會因此而中斷,設定簡易又可發(fā)揮全方

12、位最佳的Mail Server實時自動備援機制。郵件賬號無痛轉移AboCom 嵌入式郵件服務器具備自動學習郵件賬號功能,可讓舊郵件服務器的郵件及賬號(含LDAP/AD賬號認證自動直接無痛轉移到嵌入式郵件服務器種,免除管理員手動輸入用戶郵件賬號的痛苦。內建DNS Server及支持多組域名(Multi-Domain Alias嵌入式郵件服務器內建DNS Server,解決自行架設DNS服務器的時效與困擾。通過多組網名(Multi-Domain Alias的功能,可讓企業(yè)或個人同時擁有不同的郵件網域(多重賬號別名。郵件代轉(Mail Relay嵌入式郵件服務器具備郵件代轉(Mail Relay功能

13、,通過此功能可設定多組指定代轉郵件的網域名稱,提供禁止代轉郵件(Open Relay Blocking功能,避免當您的Mail Server有啟用SMTP Service (外寄服務器服務,而且沒有加以防護時,郵件服務器本身被Open Relay,被黑客或有心人士當成惡意郵件、廣告郵件跳板,發(fā)送廣告郵件的困擾問題。賬號及郵件管理(Account & Mail Management嵌入式郵件服務器具備多項賬號及郵件管理功能,包含郵件賬號及群組賬號管理(Account Management、郵件容量限額(Mail Size Limitation、信箱容量限額(Mail Box Quota、指定賬號

14、轉寄(Mail Copy、郵件隊列管理(Queue Management、通訊簿管理、完整的郵件搜尋功能、網絡時間同步(Network Time Server、提供分層授權設定管理功能,保障個人隱私。郵件日志報表與統(tǒng)計分析(Mail Log & Statistic嵌入式郵件服務器具備完整的郵件日志(Log及事件記錄,逐條清楚列出每個郵件收送記錄及相關完整信息,包含收信與寄信的時間、寄件者(含Mail及IP Address、收件者、主題、附件、屬性(正常或病毒郵件、處理方式(傳送、轉寄、刪除、儲存或取回,并提供以上所有條件關鍵詞搜尋功能,便于有效搜尋查證及除錯診斷。具備收信與寄信的病毒信報表,郵

15、件統(tǒng)計分析報表,可依日/周/月/年報表等,以圖形化統(tǒng)計方式呈現(xiàn),提供交叉分析,方便管理員實時了解掌控Mail Server。手機郵件(PUSH MAILPush Mail(手機郵箱業(yè)務是指把用戶在郵件服務器的新郵件,通過端到端的安全連接,主動推送給移動終端的業(yè)務形式。手機用戶通過“手機郵箱”業(yè)務, 可以隨時隨地使用自己的手機,接收、回復、轉發(fā)和撰寫加密電子郵件。AboCom嵌入式郵件服務器內建Push Mail功能,當有郵件發(fā)送給用戶時,用戶所屬的AboCom 郵件服務器會實時主動將郵件發(fā)送到用戶的手機上；用戶還可以設定 Push 規(guī)則， 如：只 Push 小于 1M 的郵件。 AboCom

16、Push Mail 的功能 將郵件主動推送到手機，像短信一樣方便 可直接在手機上查看郵件 支持新建、回復、抄送、密送和轉發(fā)郵件 可在手機閱讀多種常用辦公格式附件，支持將手機上的文件作為郵件附件發(fā)送 用戶可以從手機地址簿中選取收件人地址，可將發(fā)件人地址存入手機地址簿 完善的安全機制，采用高可靠性的安全加密措施，信息保密性好 支持過濾條件設定 無需 ISP 支持，能夠訪問 Internet 就能收到郵件 只需花費 ISP 通信線路的流量費 一次投入，終身享用 一次付費，終生服務 嵌入式郵件服務器采用硬件式郵件服務器(IPC架構， 系統(tǒng)穩(wěn)定功能強， 價廉物美效能高， 內建郵件 Anti-Virus/

17、Web Mail/Web Disk/DNS Server 功能，一部到位，不需額外采購郵件 過濾防毒、郵件歸檔、郵件備份等模塊或產品。安裝維護簡易，大幅節(jié)省投資成本。郵件賬 號(Mail Account數量不設限，使用人數無授權限制；病毒過濾引擎及病毒碼皆無授權付費 的煩惱與花費， 即使日后軟件功能升級完全無須再付費， 真正達到一次付費， 終生享受服務。 AboCom 郵件系統(tǒng)與 EYOU 簡單對比表（聲明：EYOU 資料是通過 EYOU 官網或網上 搜索了解整理，如有出入敬請諒解） ABOCOM vs ABOCOM 序 號 項目 時間 人數 EYOU EYOU 序號 項目 時間 人數 針對同

18、一不低于 10 萬郵件日發(fā)量之用戶數據遷移效率對比 1 安裝精靈 2 分鐘 1人 1 2 3 硬件調試 系統(tǒng)安裝 用戶遷移 合并與處理 數據回遷 反垃圾處理 反病毒處理 系統(tǒng)監(jiān)控調試 安全測試 操作培訓 系統(tǒng)交接 1 天 1 天 0.5 天 0.5 天 1 天 0.5 天 0.5 天 0.5 天 1 天 6 天 0.5 天 2 人 2 人 1 人 1 人 1 人 1 人 1 人 1 人 1 人 2 人 2 人 2 自動轉移 根據用戶使用率 可無人值守 4 5 6 3 WEB 設定 幾分鐘1 小時 1 人/可遠程設定 7 8 9 4 培訓 總用時 30 分鐘2 小時 4 小時/1 人 1人 10

19、 11 22 天/人 維護項目 主機中毒排錯 操作系統(tǒng)修復補丁 本機硬盤開機損壞幾率 軟硬件搭配效能 每封郵件接收成功或失敗日志查詢 郵件歸檔 郵件備份 對維護人員技能要求 對維護人員時間占用 功能或使用排錯 售后維護效率對比 ABOCOM 無此現(xiàn)象 無（隨系統(tǒng)軟件版本） 無或極低 高 快 快，效率高 簡單，方便 低 極低 快，單一設備故障 EYOU 有 有 高 低，且隨各種原因決定 慢 慢 慢 高，廣 極高 慢，逐個排查多處可能故 障 品牌/實力/服務對比 維護項目 公司品牌 公司實力 郵件安全耕耘 郵件服務器 用戶案例 售后服務 ABOCOM 知名 IT 企業(yè)，上市公 司，上市 11 年。 亞太員工近 2000 人 10 年 8 年，全球領先的硬件 郵件服務器供應商 上萬家 提供快速備機 具體不詳 無 EYOU 未上市 不詳 近幾年 對比大項 主機成本 項目 構建主機硬件 構建 DNS 服務 構