管理制度匯編60版副本21

1、管理制度匯編版次：1.0版制訂日期：2011年02月20日執(zhí)行日期：2011年03月01日1.0版次執(zhí)行于2011年3月至2012年12月30日此制度匯編最終解釋權歸公司行政部行政部將根據(jù)執(zhí)行情況不斷予以修改1人力資源管理11用人原則：唯才是舉、任人唯賢、人盡其才、才盡其用。12人員增補：1、用人單位向行政部提交人員增補申請單，詳細注明招聘職務、人數(shù)、上崗時間及所需條件，經(jīng)總理確認批準后，轉(zhuǎn)交行政部辦理。2、行政部接到人員增補申請單后，立即視其人員編制情況擬訂人員增補意見呈總經(jīng)理核準后，即可擬訂招聘計劃。3、內(nèi)部選拔人才：公司給廣大員工提供一個平等競爭的平臺，從公司內(nèi)部發(fā)掘優(yōu)秀人才，選擇合適的

2、人員到合適的崗位。13招聘：1招聘方式：A 人才市場、勞動力市場B 報刊廣告、張貼廣告C 廣播、電視、網(wǎng)絡等媒體D 內(nèi)部招聘（指從內(nèi)部選拔任用）E 獵頭公司F 職業(yè)介紹所2.招聘準備：行政部擬訂招聘廣告，并進行相關招聘材料的準備，辦理招聘手續(xù)。14面試：1 面試通知：招聘人員收集應試人員資料，經(jīng)各用人單位篩選后，電話或書面通知符合條件的人員前來面試。2 面試安排：A 行政部組織面試安排，確認面試方式（口試、筆試、現(xiàn)場操作）。試題由相關用人單位和行政部共同訂定。行政部全程參與面試甄選，以監(jiān)督人員錄用的公平化和透明化，面試成績應由行政部保存。B 管理人員或技術人員面試須請本廠相關權威或?qū)＜医M成評估

3、小組進行面試估評，并在面試人員評估表上進行記錄。3 面試流程：A辦公室職員：行政部初試 用人部門主管復試總經(jīng)理核準 B生產(chǎn)后勤：行政部初試 用人主管復試 部門主管核準C車間現(xiàn)場作業(yè)員：行政部初試 用人車間主管復試 生產(chǎn)部主管核準15入職與試用：1 入職：A 入職人員報到須向行政部提交畢業(yè)證、身份證、原件（由行政部驗證后退還本人）及復印件，及其它技術資格證明復印件作為人事存檔資料，本市人員須提供失業(yè)證。B 入職人員于報到日需填寫員工基本資料登記表，并簽字后交行政部存檔。2 現(xiàn)場作業(yè)員的試工期：經(jīng)面試合格被錄用者，現(xiàn)場作業(yè)員向行政部報到并辦齊入職手續(xù)后，進入試工階段。現(xiàn)場作業(yè)員取得試工識別卡，開始

4、為期五天的試工期。試工期間每天的考勤以一天四次在門衛(wèi)處簽到的記錄為準。五天過后，若能適用，則由現(xiàn)場作業(yè)員的直屬上級向行政部提出進入試用期的申請。此時現(xiàn)場作業(yè)員向行政部繳回試工識別卡，辦理正式識別卡與考勤打卡；上班15天后，經(jīng)直屬上司同意后，到行政部領取廠服兩件。3 后勤人員的試用期：辦公室職員為1-3個月，其它技術人員視其具體崗位再商議決定。4 試用期間，試用人員每周寫一份工作心得由部門主管交至行政部報備，以作為是否可轉(zhuǎn)正的參考依據(jù)。5 試用期間，公司有權視其表現(xiàn)隨時停止試用；在試用期間，員工若無法接受本公司規(guī)章制度，不適應工作環(huán)境的新進人員需離職者。16培訓：1 新進人員上崗前須進行崗前培訓

5、，由行政部人事專員負責，培訓結(jié)束后進行筆試，合格后方轉(zhuǎn)入崗位技能培訓，崗位技能培訓由直屬部門主管負責進行培訓，并進行相應的考核。2 培訓職責：A 人事：負責新進人員規(guī)章制度的培訓及后期各階段培訓的全程監(jiān)管，收集相關培訓資料及考核成績，填寫新進人員考核表。B 部門主管：負責工作職責及崗位技能的講解及考核評估工作。C 現(xiàn)場車間主管（組長）：負責傳授整個操作流程及安全、品質(zhì)意識宣導，現(xiàn)場實踐操作的培訓、考核。3 外訓：A 申請外訓人員應先填寫外訓申請表，呈報部門主管、行政部審核后，總經(jīng)理批準后方可參加培訓；B 經(jīng)批準可參加外訓人員或公司派出參加公費培訓的人員，培訓前必須到行政部簽定培訓合同，培訓合同

6、歸入個人檔案。在報銷時要附上培訓合同，方能報銷；C 外訓結(jié)束后將培訓資料復印一份交行政部存檔，若電子文檔要同時報存于行政部。同時必須把所學的內(nèi)容整理成培訓報告，經(jīng)部門主管審核后再召集相關人員進行培訓。4 特殊工種培訓：A 根據(jù)崗位能力鑒別分析，特殊工種必須經(jīng)過崗位技能培訓，考核合格并發(fā)放“上崗證”方能上崗操作，未經(jīng)培訓或培訓考核不合格者，不得擅自上崗操作。B 特殊崗位指：電工、模具車間的所有人員、拋光工、機臺操作員、品檢員；17轉(zhuǎn)正：試用期滿時由部門主管提出新進人員的轉(zhuǎn)正申請單，或新進人員本人可在試用期內(nèi)提出書面轉(zhuǎn)正申請單，交各相關權限主管審批后交行政部，行政部予以辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；如新進人員試用

7、期滿時未轉(zhuǎn)正的，部門主管又未作出處理意見的，由此造成的勞動糾紛由直接主管及相關主管承擔全部責任。18調(diào)職：1 員工或部門提出申請?zhí)顚懻{(diào)職申請單，部門主管應協(xié)助其調(diào)職。2 公司可根據(jù)工作需要、員工工作表現(xiàn)、能力等調(diào)動工作崗位，員工應予積極配合。由行政部填寫調(diào)職申請單，相關權限人審批。3 部門主管可在本部門內(nèi)調(diào)動員工崗位，但必須上報行政部備案，及時更換識別卡。4 員工跨部門調(diào)動必須經(jīng)雙方部門主管及個人同意并向行政部備案。19辭職： 1 辭職須填寫辭職申請單，辭職單須由各部門主管到行政部領取。2 試用期內(nèi)員工提前3天提出離職申請，轉(zhuǎn)正后提前30天提出離職申請，經(jīng)批準后須與接班人員辦清交接手續(xù)后，方可

8、離職；或經(jīng)部門主管根據(jù)實際情況辦理交接手續(xù)后即可離職。3 后勤人員由行政部會同部門主管簽署意見報總經(jīng)理核準。4 現(xiàn)場作業(yè)員辭職事宜：A 辭職申請單審批程序為：員工填寫辭職申請單車間主管簽批部主管審批管理部存檔。B 部主管在批辭職單時必須在辭職單上注明離職日期；批完后需馬上轉(zhuǎn)交行政部，由行政部保存，行政部根據(jù)離職單上批的離職日期及時補進人員；5 后勤人員辭職事宜：A 辭職申請單審批程序：辭職人員提交辭職申請單部門主管簽批總經(jīng)理核準；B 部門主管在批辭職單時必須在辭職單上注明離職日期，批完后馬上轉(zhuǎn)交行政部，由行政部部保存，行政部應及時進行崗位人員補充招聘；C 辭職人員于離職日當天到行政部領取員工離

9、職移交清單一份，經(jīng)各部門主管簽字確認后方可離職。D 后勤人員離職移交事宜：（1） 離職人員在移交過程中必須把手上的所有資料以書面形式列一份清單明細，接任人必須認真核對，有不清楚的必須及時確認清楚；（2） 后勤人員離職除在規(guī)定部門簽字后，還必須經(jīng)文管和建個人工具卡的財務簽字；（3） 接任人及部門主管在員工離職移交清單上簽字時必須核對清楚后方可簽字，不能包庇，如事后出現(xiàn)爭議，責任及所有損失由接任人主管承擔；若部門主管不在崗，由上級主管處理。（4） 有對外業(yè)務交往且無交接人交接或交接人對公司事務不清楚的的后勤人員離職，還需要與財務確認經(jīng)辦事項或金額的狀態(tài)。（5） 業(yè)務專員、采購專員、等對外業(yè)務人員與

10、公司脫離關系后，公司通過傳真方式知會各供應廠商等相關合作單位，以便于業(yè)務的銜接和平穩(wěn)過渡。（6） 正常辦理工作交接手續(xù)，填寫員工離職移交清單。經(jīng)交接人、本部門主管、財務部主管、相關倉庫及行政部認可后方可離職。6 每月15日、30日兩天為行政部受理員工辭職申請單的時間（試用期內(nèi)、被公司辭退者不在此列），其它時間概不受理。7 行政部通知辭職人員有關工作交接辦法及離職時間，必要時將離職人員名單公布在門衛(wèi)公告欄處。8 辭職人員的辭職申請單、員工離職移交清單統(tǒng)一由行政部存檔。9 辭職員工應按國家相關規(guī)定，應在公司通知后一個月內(nèi)領取、轉(zhuǎn)走在公司的福利保險，超過時間公司一律不予辦理，其它按勞動合同相關規(guī)定辦

11、理。110解聘：1 員工因能力不足在聘用期內(nèi)無法勝任本職工作，公司再安排其它職位仍不能勝任的公司有權解聘，并按勞動合同法規(guī)定執(zhí)行后續(xù)事宜。2 解聘通知經(jīng)相關權限人批示后，由行政部送達被解聘人。3 被解聘員工按公司規(guī)定履行交接手續(xù)后，填寫員工離職移交清單，經(jīng)單位主管、行政部認可后方可結(jié)算工資及按國家規(guī)定轉(zhuǎn)走屬于員工的福利。111開除：1 開除通知經(jīng)相關權限主管批準后由行政部送達被開除人，并予公布和行政備案。2 被開除的員工填寫員工離職移交清單經(jīng)各部門主管確認后方予結(jié)算工資。3 開除員工除可獲得截止被開除日的基本工資外，公司不予任何補償。4 被開除的員工不得享受在本公司的任何福利待遇。2. 獎懲制

12、度21 獎懲目的：為配合公司發(fā)展需要，提高員工積極性，在員工中起到表率的行為，同時杜絕一些惡劣現(xiàn)象。22 獎懲原則：A 員工的行為對公司或公眾有益，具有事實證明，即可酌情獎勵。B 違反公司各項規(guī)章，根據(jù)具體情形，主管根據(jù)具體事項給予處罰、經(jīng)濟賠償?shù)取Ｆ渚唧w情形具體獎勵等級及具體數(shù)額視成績大小由主管人員同行政部擬訂書面建議，報總經(jīng)理審批。C 嘉獎三次等于記功一次；記功三次等于記大功一次；記大功三次則酌情予以獎金獎勵。（三次記功與記大功不可在金額上對換，并限在當年度內(nèi)對等抵消，在行政考核時如晉升或降級時考量，下條同此項規(guī)定）D 申誡3次等于記過一次，記過3次等于記大過一次，在兩個月內(nèi)累計記大過2次

13、，應予以開除處理；當月同時被記過二次以上或記大過，當月的考核工資均為零。E 獎懲的“嘉獎”與“申誡”、“記功”與“記過”、“記大功”與“記大過”不可以功過相互抵消。F 未按本管理制度匯編或流程文件規(guī)定操作、有包庇行為、未呈報者，一經(jīng)查實，按處一罰十的原則進行處罰。23獎勵對象及等級（表揚、嘉獎、記功、記大功）、經(jīng)濟獎勵標準：表揚一次，獎金10元；嘉獎一次，獎金30元；記功一次，獎金80元；記大功一次，獎金100元。1有下列行為者給予記表揚：A 工作表現(xiàn)良好，盡職盡責，積極配合本部門及跨部門工作安排；B 工作中不計較個人利益得失，遇到困難想方設法予以解決；C 利用節(jié)假日和休息日時間完成上級臨時安

14、排的緊急工作任務；D 利用業(yè)余時間，努力學習，細心鉆研；E 模范遵守公司紀律和制度，堅持原則；F 愛護公司和他人財物，節(jié)約費用；G 及時發(fā)現(xiàn)和阻止工作中存在的問題。H 執(zhí)行臨時緊急任務能依限完成，并達到預期目標者；I 品行優(yōu)良、技術優(yōu)良、工作認真、克盡職守為同仁表率；2有下列行為者給予記嘉獎：A 工作講究方法，工作績效突出者；B 代理其他人員工作和職務期間認真履行職責者；C 抵御誘惑、阻止或揭發(fā)他人違反公司紀律者；D 努力降低成本，拾金不昧者；E 積極參加公司內(nèi)部舉辦的活動者；F 預防機械發(fā)生故障或搶修工程使生產(chǎn)不致中斷者。G 節(jié)省物料，有顯著成績者；3有下列行為者給予記小功：A 特殊情況下，

15、堅守崗位或挺身而出，維護公司利益，避免或挽回損失；B 積極參加公司外部舉辦的比賽或代表公司參加外部活動和工作，成績突出。4有下列行為者給予記大功：A 在本職工作崗位上有所創(chuàng)新，獲得國家專利的職務和非職務發(fā)明，對促進公司發(fā)展做出貢獻。B 提出具體方案，有重大革新改善，經(jīng)公司采納實施確有成效且業(yè)務成績經(jīng)主管人員考核，成績特優(yōu)或有特殊功績者；C 及時消滅意外事件或重大變故，使公司免遭嚴重受害者；24 懲處對象及等級（警告、申誡、記過、記大過、開除）、經(jīng)濟處罰標準：警告一次，罰款10元；申誡一次，罰款30元；記過一次，罰款80元；記大過一次，罰款100元；開除處罰，凡有考核工資的員工，當月考核為零分。

16、現(xiàn)場員工罰款100元，并按以上相關規(guī)定執(zhí)行。1 有下列行為者予以記警告：A 工作中粗心大意，做事不夠認真者；B 不服從工作安排，影響他人工作；C 破壞公司財物、環(huán)境，破壞公司文件、記錄；D 鋪張浪費，造成公司和他人損失；E 公司相關會議遲到者；F 未按規(guī)定著裝，或未佩戴胸牌等日常行為違規(guī)者；G 未打鈴就在打卡機旁等候下班者；H 未遵守廠規(guī)廠紀且在工作場所內(nèi)喧嘩、聊天，吊而浪當在工作時間偷懶。I 對工作中出現(xiàn)的舞弊現(xiàn)象證據(jù)確鑿，而予以隱瞞庇護者，卻不以舉報造成的后果較輕者；2有下列行為者給予記申誡：A 規(guī)章初犯且行為輕微者；B 在生產(chǎn)車間發(fā)生口角者，品行不端，有損公司形象者；C 浪費物料者、不愛

17、護設備、工具造成工作環(huán)境惡劣者，及給公司造成損失者；D 在規(guī)定時間內(nèi)未完成工作任務；E 違反公司規(guī)章制度以及隨意更改公司規(guī)定的作業(yè)和工作程序；F 故意頂撞上司，不負責任，互相推委工作；G 工作時間內(nèi)從事與工作無關事項或擅離職守；H 在公司內(nèi)部散布謠言，影響極壞者；I 公司相關會議未請假，擅自不參加者； J 因違規(guī)作業(yè)或辦事疏忽造成公司損失者（經(jīng)濟損失金額未達到開除范圍內(nèi)），當事人要另負經(jīng)濟賠償責任，直屬上級視情節(jié)輕重負連帶責任。3有下列行為者給予記過： A 對制度執(zhí)行落實不到位或?qū)掖螌χ贫炔蛔袷卣?；B 規(guī)章再犯且行為造成惡劣影響，或損失達到2000元以上者；C 過失明顯影響公司業(yè)務進行者，或在

18、發(fā)生問題后故意隱瞞和掩飾事實真相者；D 利用公司和公共財產(chǎn)為個人謀取私利，以及其它舞弊行為者；E 擅自翻閱公司和他人機密文件，泄漏公司機密者。F 因違規(guī)作業(yè)或辦事疏忽造成公司損失者當事人應負經(jīng)濟賠償責任，干部視情節(jié)輕重負連帶責 任；4有下列行為者予以記大過：A 明知規(guī)章而再犯，態(tài)度惡劣，影響公司正常動作，或損失達3000元以上者；B 脅迫、誘騙、唆使他人違反公司規(guī)定；C 攻擊、誣陷主管和他人；D 爭吵、搬弄是非，破壞公司和他人形象。E 在公司廠區(qū)內(nèi)的禁煙區(qū)吸煙者；5有下列行為者給予開除（解除勞動合同）：A 毆打或唆使他人毆打本公司員工者；B 消極怠工、聚眾罷工或唆使他人參與怠工、罷工者；C 拒

19、絕完成工作任務者，給公司造成嚴重的經(jīng)濟損失或影響極壞；D 對公司各級干部或員工有恐嚇、威脅行為，證據(jù)確鑿者；E 偷竊公司或他人財物者；F 參與賭博或危害公共安全者；G 玩忽職守使公司蒙受損失，情節(jié)嚴重者；H 連續(xù)曠工15天或當月累計達到15日者；I 泄露公司機密者；J 因工作疏忽大意而產(chǎn)生嚴重后果，給公司造成重大損失者；K 在其它公司兼職者；L 在面試或簽訂勞動合同時采用欺騙手段偽造證明且為惡意者；M 偽造、盜用公司書信、印鑒、公司領導和他人簽名者；N 打架斗毆、恐嚇他人者一律開除，情節(jié)嚴重者送公安機關處理。O 提交或填寫資料失實者并造成嚴重影響者；P 若員工因觸犯政府法律法規(guī)或公司規(guī)章制度情

20、節(jié)嚴重者；Q 因員工違規(guī)違紀操作造成公司損失的，公司可酌情要求賠償，情況特別嚴重的移交司法機關處理。R 犯有其它不良行為，情節(jié)嚴重者；S 索要或收受供應商、顧客或其它利益相關的錢物者，除按以上處罰外，應退回所收受的財物。情節(jié)嚴重者，移交司法機關處理。25連帶責任：1 對于事故及問題所造成公司生產(chǎn)經(jīng)營損失或困擾者，部門按比例分擔損失50%的責任（責任者別分擔25%，基層管理人員分別分擔15%，部門主管所分擔10%）,如明知故犯或再犯則責任者分擔損失50%，。基層管理人員分別分擔20，部門主管給以小過以上的行政處分。2 部門主管應切實做好本部門及下屬班組的管理工作，如對本部門造成的違規(guī)未及時處理，

21、而由行政部或上級主管處理，則應承擔連帶責任。行政部如未及時處理，也應承擔連帶責任進行處罰，如發(fā)現(xiàn)包庇行為，一經(jīng)查處，將本著處一罰十的原則執(zhí)行。3 各級主管應做好本部門、車間安全生產(chǎn)，對各種事故苗頭防范杜絕。如有出現(xiàn)重大的安全事故（損失達2000元以上的）按以上第一條執(zhí)行，此外，事故直接主管降一級工資(300元)；損失達2000元以下的，按管理制度處罰條例結(jié)合以上第一條執(zhí)行。4 公司內(nèi)部工作按流程辦事程序化、規(guī)范化管理，對于違規(guī)操作者，處罰原則及標準為第一次罰款30元，第二次罰款為50元，第三次罰款為80元，第四次工資降一級(300元)，且按各流程規(guī)定部門主管及以上干部也應承擔連帶處罰。5 質(zhì)量

22、方面規(guī)范，各部門的主管應真正認識到質(zhì)量是做出來的而不是檢出來的，只有實行全員全面質(zhì)量管理，才能保證公司產(chǎn)品的質(zhì)量。對于任何質(zhì)量事故，如果由品檢員檢出呈報，則根據(jù)事故大小按以上第1條原則執(zhí)行，品檢部不負任何責任。如由其他人（非品技檢部成員）檢出呈報，則品檢部相關人員也按以上第1條原則執(zhí)行，呈報人不負任何責任（即使其事故直接責任人）。6 未提及方面的處理規(guī)范按以上第1條原則及本匯編的有關條例給予處置。26獎懲審批流程：1 提報人或權限主管填寫獎懲提報單；2 送行政部報備，由行政部張貼公告、獎罰并報備財務部；3 獎懲權限：表揚、警告、嘉獎、申戒、由組長等本制度規(guī)定的權限人員提出，部門可批準生效；記功

23、、記過、記大功、記大過、開除、解聘由部門主管等本制度規(guī)定的權限人員提出，總經(jīng)理批準生效；若無相關權限主管審批的獎懲提報單無效，或無此提報單的，行政部不予受理；3 行政日常事務管理31 基本要求： 1. 員工守則：A. 本公司所屬員工，除遵守國家法律、法規(guī)外，還應遵守公司守則。B. 按時上下班，不遲到、不早退、不曠工、不搗亂、不偷懶。C. 遵守公司各項制度，服從上級工作安排。D. 負責的工作態(tài)度：對本職工作有責任感、使命感，及時發(fā)現(xiàn)、解決問題。E. 增強成本意識：對材料的領用及使用能控制好，注意節(jié)約，杜絕浪費。F. 精誠協(xié)作精神：與同事團結(jié)互助，積極發(fā)揚友愛精神。G. 認真完成本職工作，不斷學習

24、以充實自我，提升自身的綜合素質(zhì)。H. 樹立服務意識，客戶至上的觀念，自覺維護公司良好的企業(yè)形象。2. 五不準規(guī)定：A 不準穿背心、拖鞋進入公司；B 不準把早餐帶進公司食用；C 不準隨便帶外人進入公司；D 不準在公司內(nèi)部抽煙；E 不準在酒后進入公司，更不準酒后上班。3. 禮儀規(guī)范:A. 著裝：保持個人儀表整潔，上班期間不能穿拖鞋及不適于工作場所的服飾。B. 電話：禮貌接聽，認真對答、留言并及時轉(zhuǎn)告，輕拿輕放話機。4. 廠服的相關規(guī)定：A 公司員工在上班時間（含周末上班）進入廠區(qū)大門必須按規(guī)定著裝公司廠服（新進員工未滿5天者除外），此規(guī)定由門衛(wèi)監(jiān)督，未穿廠服者一律不允許進廠； B 新進員工進廠工作

25、滿五天后，必須按規(guī)定（相關主管審批條）領取廠服兩件（夏裝或冬裝）；C 新進員工在未領取廠服時必須佩戴試工卡以示區(qū)別，試工卡上應注明：名字、崗位或工種、所屬部門或車間、進廠日期；D 保安著裝的規(guī)定：無論白班、夜班一律著廠服；E 簽訂合同未滿三個月離職者，廠服費用由財務部從當月工資中扣款，簽訂合同滿三個月者，廠服不扣款； F 因工作過程中比較辛苦且衣服容易臟、污、損，此崗位人員的廠服每人3件；G 廠服應勤于換洗，保持整潔，衣服扣子應全部扣上，但不需扎進褲子內(nèi)。H 無論廠服還是自己的便裝都不允許掛在辦公室里，必須放在自己辦公桌抽屜或柜子內(nèi)。I 因本人保管不慎污損或丟失廠服，按原價交費予以補領；J 新

26、進員工如在五天后未按規(guī)定著廠服者也將按以上規(guī)定對其部門主管及相關經(jīng)辦人員進行處罰。K 以上規(guī)定由行政部（門衛(wèi)）督促，如發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定著裝廠服，當事人、車間組長及部門主管將按獎懲制度處罰。32 工作制度：1 工作時間：A 人員公司明確規(guī)定辦公室管理的工作應在8小時內(nèi)完成，不允許有8小時后的加班現(xiàn)象。B 全廠人員上班時間：上午8:0012:00；下午13:0017:00（加班或其他變動，依據(jù)公司業(yè)務需要由主管另行書面通知安排）。C 因客觀突發(fā)事件或公司原因造成正常上班時間的停工，公司將另行安排補班，由行政部另行通告補休時間；D 公司因客觀原因直接通知放假，由放假單位填寫交辦單，有關主管審批后，交行政

27、部部辦理相應的考勤記錄。2 輪流休息：A 淡季時，根據(jù)公司統(tǒng)一安排部署，在職員工輪流休息；B 輪流休息的在職員工，按公司薪酬福利制度執(zhí)行。33 值班制度：1門衛(wèi)值班：A 以3班輪流制（即三班倒），并且節(jié)假日，均須有門衛(wèi)在崗值班；B 門衛(wèi)值班時間為三個班次: （1） 白班：8:0016:00（2） 中班：16:0024:00（3） 夜班：0:008:00C 各個廠由各門衛(wèi)每周輪流一次值班，輪流值班順序臨時安排；D 換班前須提前10分鐘到崗，做好交接工作。34 考勤制度：1打卡制度：A 員工上班進公司大門時務必打上班卡，下班出公司大門時務必打下班卡，加班者視同上下班打卡（加班工時以加班單與打卡記錄

28、核對真實加班為準），上班期間外出者以外勤單進出可不打卡，違者門衛(wèi)有權拒絕其進出公司大門，否則門衛(wèi)負連帶責任處分； B 打卡時要聽到“你的名字”后，無聲響應及時向門衛(wèi)或行政部報備；C 打卡時應排好隊，不得隨意插隊； D 下班時不得提前到門衛(wèi)處等待鈴聲打卡；E 下班后做好工作應及時打卡不可逗留廠區(qū)；F 門衛(wèi)應做好監(jiān)管工作；G 隱瞞公司同事打上/下班卡者，兩者均予以重罰（第一次300元，第二次500元，以次類推）。H 行政部總務負責管理考勤系統(tǒng)，對系統(tǒng)問題或參數(shù)要及時處理調(diào)整，并每周校對一次時間；I 每月采集數(shù)據(jù)劃線界日為25日。對有疑問數(shù)據(jù)要當事人或相關人員問清楚后統(tǒng)計附工資表上交審核；J 周一行

29、政部將上周考勤記錄送交各部門主管及時查核出勤狀況；2識別卡的使用和管理：A 公司所有員工實行佩帶識別卡的管理制度，進出廠區(qū)均應佩戴好識別卡。B 現(xiàn)場人員的識別卡一律佩帶于左胸前，后勤管理人員應懸掛于胸前。C 識別卡僅限本人使用，禁止轉(zhuǎn)借他人。D 識別卡信息變化時，應及時將識別卡交行政部更換新識別卡。E 來訪人員應至門衛(wèi)登記，并辦理來賓證方可進入廠區(qū)，離廠前由門衛(wèi)負責收回。F 識別卡的發(fā)放及監(jiān)督管理由行政部負責執(zhí)行。G 行政部應對不規(guī)范的識別卡及時改善，如手寫的、非打印的、陳舊的、亂編號的、沒貼相片的、沒蓋章的，“職務”一欄填寫不規(guī)范的，具體職務與人事崗位設置架構(gòu)不相符合的。H 識別卡上應詳細注

30、明姓名、職務、員工編號等并加蓋行政部公章。I 行政部應不定時巡檢識別卡的佩帶情況，以及識別卡的規(guī)范程度，對違規(guī)人員予以處罰每次30元。J 識別卡應由本人妥善保管與使用，如有丟失應及時向行政部辦理掛失與補辦手續(xù)，并在當月工資中扣除相應的工本費(20元)。K 員工離職均應到管理部辦理離職手續(xù)并繳回識別卡。L 識別卡使用周期為6個月。在使用周期內(nèi)更換要扣工本費5元。3“遲到”“早退”“曠工”的規(guī)定： A 遲到、早退每分鐘扣一元，二分鐘扣二元，以此類推。B 一個月內(nèi)遲到、早退三次（含）以上者且累計遲到分鐘數(shù)為60分鐘（含）以上，每三次以曠工一日論處。C 遲到、早退每次15分鐘（含15分鐘）以上，不滿1

31、小時的，按遲到1小時處理，如遲到1小時以上，按曠工半日處理。D 漏打卡第一次扣5元（特殊情況除外），第二次扣10元，三次以上則以曠工一日處理。E 未請假、未按規(guī)定辦妥請假手續(xù)、假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗一律以曠工論處。F 曠工一天扣工資總額的三天工資（工資總額），曠工15天以上（含15天）者予以自動除名論處。G 謊報理由請假，經(jīng)核實屬實者，其請假以曠工論處。H 凡未經(jīng)準假而擅自離職者，除因臨時疾病或重大事故者，經(jīng)證明屬實，準予事后補寫請假以外，其余概以曠工論處，嚴重者以除名論處。 4加班申請：A加班申請應填寫加班申請單并于當天16：00前經(jīng)權限主管審批，送行政部，方可生效；特殊情況可事后由直接主

32、管補辦手續(xù)。 B特殊情況可事后由直接主管補辦手續(xù)加班申請單，次日送行政部；C行政部依據(jù)加班申請單的申請加班時間與實際刷卡記錄進行核對，實際加班時間在計劃申請范圍內(nèi)的以實際加班時間為準；若超過計劃申請的加班時間，由相關權限主管審批后，送行政部核算加班工資。35 請假制度：1 假別：事假、病假、婚假、產(chǎn)假、年休假、工傷假、補休假、法定節(jié)日等。A 事假：員工因私事須請假的，應事先向部門組長提出請假申請，并找到代理人后，經(jīng)相關權限批準后，方可離開工作崗位；緊急情況無法事先請假者，以電話通知，回來后及時補辦請假續(xù)。遲到者不得在上班時間之后再臨時請假。B 病假：病假須提供市級以上醫(yī)院證明、病歷卡、發(fā)票方可

33、給假，否則按事假處理。C 婚假：員工享有婚假7天，請婚假要提供結(jié)婚證明，反之按事假處理。，且跟結(jié)婚證明日期不得超過10天方能請婚假。 D 產(chǎn)假：女職工享有產(chǎn)假90天。E 工傷假：單位主管上報事故報告，須填寫請假卡，并提供區(qū)級以上的醫(yī)院證明。F 補休假：因公司工作需要在休息日上班，員工可根據(jù)實際情況安排進行補休。G 法定假日：國家指定的法定假日。2請假規(guī)定：A 員工如需請假，要提前申請；B 婚假、產(chǎn)假要提前一個月申請；C 臨時疾病或重大事故者，經(jīng)證明屬實，準許事后補辦請假手續(xù)；D 其它假別，要根據(jù)有關證明申請。E 員工請假理由不充分,或有礙工作時，主管應酌情不予請假或改期請假。F 請假一個月或以

34、上，須填寫員工離職移交清單辦理工作移交手續(xù)后， 方可休假。G 凡請假兩天（含）以上者，其工資給以按請假的時間順延發(fā)放。H 當月有請假的人員不得向公司借支，有借支者每月不得超過一次，借支金額不得超過200元人民幣（此規(guī)定不限于辦理公司的公務）；3請假流程：A 作業(yè)員請假：請假人須經(jīng)直屬主管同意后，由直接主管到行政部領取請假卡，由本人填寫，經(jīng)直屬主管審批后，方可請假，直屬主管于當日將請假卡交回行政部。B 后勤人員請假：請假人填寫請假卡，經(jīng)權限主管審批后交行政部備案方可請假。C 部門經(jīng)理請假：請假人填寫請假卡，經(jīng)總經(jīng)理審批后交行政部方可請假。D 請假審批權限：組長可核準一天（含）之內(nèi)的請假，部門主管

35、可（廠長、經(jīng)理）核準三天（含）之內(nèi)的請假，超過三天的須經(jīng)總經(jīng)理核準。36出入廠規(guī)定：1 門衛(wèi)制度：A 門衛(wèi)應按規(guī)定著裝整齊，配帶完備；B 保持鐵門常開，禁止外單位閑雜人員進入廠區(qū)，同時需保證本單位的車輛、人員的出入通暢；C 鐵門應隨時保持常開狀態(tài)，外協(xié)、外購送貨人員及車輛要先問事由，如是公務，請其登記在來訪記錄本上，并通知相關人員會見，并發(fā)給來賓證，并請其上二樓辦公室等候，非經(jīng)相關主管批準，外來人員不得進入辦公區(qū)域，未經(jīng)公司部門主管許可不得隨意進入車間；D 若是訪客，門衛(wèi)需知會被訪人安排接待，未被允許安排接待，門衛(wèi)應拒絕其入廠內(nèi)。E 本公司員工，未經(jīng)許可，不準擅自帶領外來人員進入工作場所。F

36、對于要訪問本單位現(xiàn)場作業(yè)員者，上班時間一律不予安排接見，下班后可到廠區(qū)外會面，絕對禁止現(xiàn)場作業(yè)員老鄉(xiāng)、朋友等在廠區(qū)內(nèi)逗留；G 不得讓本單位的當班工作人員隨意離開廠區(qū)（如打電話、購物等）；H 對于來廠裝載貨物的車輛，出廠前要查看出廠手續(xù)是否完備，并按有關規(guī)定，對產(chǎn)品的數(shù)量給予抽查，手續(xù)完備后，給予放行；對于貨柜車的出入要做好柜號及封簽號的登記；I 當班的門衛(wèi)要確實保證廠區(qū)的安全，同時保持值班區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，夜間值班人員不打瞌睡或其它事務，晚上12：00后，應將鐵門上鎖禁止人員進入。J 本公司員工上下班進出廠門，須佩戴識別卡，試工期后須著裝廠服，否則門衛(wèi)有權拒絕其進入廠區(qū)，由此所造成的后果由當事人負

37、全部責任；K 本公司員工，未佩戴識別卡或應著裝廠服而未著裝者，不聽門衛(wèi)勸阻強行進入的，門衛(wèi)登記其姓名、工號、部門及詳細的進出時間向行政部提報，由行政部予以公告并處罰。2 辦公室管理制度：A. 辦公區(qū)域保持肅靜，不得大聲喧嘩。B. 公共辦公區(qū)不得吸煙。C. 辦公桌上的資料應擺放整齊。D. 離位時，應擺放好椅子歸位。E. 各類辦公用品在使用后應歸位收好。F. 地面不得有紙屑或其它垃圾。G. 各類樣品在使用后應放回原位。H. 下班前應對周圍的環(huán)境進行整理、整頓。I. 每日最后一個下班人員必須將電燈關閉。J. 與上司及同事的關系應保持友好。K. 夏天辦公室空調(diào)開放規(guī)定：（1） 周一至周六的上午8：00

38、-12：00，下午14：00-18：00；（2） 下午18：00后，一個辦公室有三個或以上的人員加班，可以開空調(diào)，兩個或兩個以下不允許開空調(diào)，違者給予申誡處分一次。（3） 公司絕對不允許任何人晚上時間在辦公室開空調(diào)睡覺。3 生產(chǎn)車間門禁規(guī)定A 為了保證生產(chǎn)安全、產(chǎn)品保密,公司在車間之間進行隔離。B 非本車間生產(chǎn)人員、外廠人員未經(jīng)許可一律不得進入車間生產(chǎn)區(qū)域。C 外廠接送貨物等洽公人員進入廠區(qū)后應將車輛停放在指定地點，而后聯(lián)系辦公室及倉管等相關業(yè)務人員。注意交接時只能在車間外的廠區(qū)，未經(jīng)許可嚴禁進入車間地域。D 門衛(wèi)對外廠送接貨及洽公人員應嚴格執(zhí)行規(guī)定，熱情指導他們到指定地點辦理手續(xù)。E 各倉管

39、及搬運人員應將貨物從廠區(qū)指定地域搬到車間地域，不能貪圖方便而讓外廠人員進入車間。F 行政部人員應定時不定時進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)違紀現(xiàn)象并給予糾正，勸導已進廠的外廠人員出去。G 外廠人員進入車間應經(jīng)部門主管同意后，方能從辦公室進入車間，其他人員一律不得隨意帶領外人進入車間，門衛(wèi)更不能放外人進入車間。4 出廠條制度：A 公司出貨由倉庫人員開單，相關經(jīng)理核準，連同出廠條，并送交到門衛(wèi)，門衛(wèi)方可放行。B 外加工業(yè)務的產(chǎn)品進出廠，由倉庫人員簽批，相關經(jīng)理核準后放行。C 需要送外協(xié)廠加工的產(chǎn)品，首先由倉管填寫外協(xié)出庫單和出廠條，經(jīng)相關經(jīng)理管簽字，門衛(wèi)檢查出庫單上是否有相關人員的簽字，清點箱數(shù)并抽查每箱個數(shù)，

40、并在出廠條上簽字，方可運出廠門。D 對采購進廠的物品，如因質(zhì)量等問題須退回廠家，也按C項規(guī)定辦好手續(xù)，門衛(wèi)方可放行。E 凡公司員工因公攜帶公司的物品出廠時，須向行政部申請，填寫出廠條，經(jīng)批準后，門衛(wèi)才能放行。F 因工作需要，帶樣品外出的人員，其流程如下：（1） 該樣品從車間領出，必須有車間領班及倉管簽字后經(jīng)權責主管簽批。（2） 該樣品如從倉庫領出，必須經(jīng)倉管簽字后經(jīng)權責主管簽批。（3） 樣品使用完畢后，如應該帶回的，在月底前必須追回，并到門衛(wèi)或倉管處核消。（4） 權責主管在審批時須注明是否可帶回。（5） 倉管和門衛(wèi)在每月30日前對未退還物品匯總到行政部，行政部須督促追回，直至罰款。罰款金額視情

41、節(jié)不同而處理，金額為50250元/次。G 每月30日由門衛(wèi)將當月出廠條匯總送交行政部存檔。5 外出單據(jù)的審批規(guī)定：A 外出人員外出、貨物外出等一系列審批單據(jù)必須事先報備，經(jīng)相關主管審批后方能外出操作；B 若相關主管不在時，必須事先打電話知會相關主管，征得主管同意后方能操作；C 事后補單或事后報備者一律按連帶責任提交處罰，如未按以上操作、有包庇行為、未呈報者，一經(jīng)查實，按處一罰十的原則進行處罰。37 外出公務及派車制度1 外出公務：A 外出公務人員：因公司事務不得不外出辦理的人員；B 所有外出公務人員必須填寫出廠條，詳細注明外出地點、往返時間、事由等；C 外出公務人員在征得批準后，可以外出；D

42、司機外出也須填寫出廠條及注明路線，由行政部主管簽審。E 出廠條必須由部門主管審批，部門主管外出需經(jīng)同級主管代為審批。F 外出公務人員應把批準后的出廠條，在外出時交給門衛(wèi)，否則按“遲到、早退”甚至“曠工”處理。G 上班直接外出公務：應于前日下午下班前填寫出廠條經(jīng)部門主管同意后，并交至門衛(wèi)處，次日可不用到公司報到，否則按“遲到”，甚至按“曠工”處理。H 下班前不回來：應于外出前知會部門主管，征得同意后，在出廠條上注明下班不回來。如果是下班前無法趕回公司，應提前打電話給部門主管征得同意，否則按“早退”，甚至按“曠工”處理。2 派車管理：A 派車分類：生產(chǎn)性用車、辦公事務用車。（1） 生產(chǎn)性派車：為生

43、產(chǎn)部、廠務部、研發(fā)部、部人員派車。（2） 辦公事務性派車：為業(yè)務、行政、財務人員派車。B 派車原則：（1） 時間較為緊急，所到之處較多。（2） 運送公司貨品及公務物品。（3） 所到之處為交通不便的地方。如是公交車可到之處，辦事人員直接乘坐公交車前去，公司將不再給予派車。（4） 已事先向行政部申請，并征得批準。（5） 天氣惡劣且必須外出辦事。C 派車申請：（1） 用車人員必須于前日17：30前提出申請，并在行政部的“派車登記表”上填寫詳細的行車路線、往返時間及事由。（2） 用車人員除了在行政部用車登記表上進行詳實登記，否則不予安排用車，而由此產(chǎn)生的后果，由派車人自負。（3） 以上表單，務必在每天

44、17：30前一一辦理妥當，行政部過時不候。屆時，若仍需要派車者，按臨時緊急派車流程報備； （4） 周日或周一的用車申請，務必在周六下班前辦完上述手續(xù)；各單位周日及下周一需派車的，必須于周六到管理部登記報備。（5） 生產(chǎn)用車申請審批流程為：生產(chǎn)用車行政部總經(jīng)理；（6） 事務用車申請審批流程為：辦公事務性用車行政部總經(jīng)理；（7） 每日21：00后不再派車，特殊情況：用車要取得總經(jīng)理批準，方可出車，否則按公司獎懲制度處理。（8） 行政部應合理安排行車路線，避免路線重復往返，提高車輛使用的成本意識。（9） 行政部、生產(chǎn)部（經(jīng)理、生管、外協(xié)專員）、業(yè)務部（經(jīng)理、業(yè)務員）、不能僅局限于派車，對于車輛在外使

45、用狀態(tài)，是否空置，得時時投以關注，以便合理安排、實時把握。D 緊急公務派車：（1） 如臨時緊急公務人員需派車的，可以直接向行政部提出申請，行政部根據(jù)派車原則決定是 否派車。事后必須補齊所有手續(xù)，即填寫出廠條及用車登記表并由相關人員審批；（2） 如突發(fā)性事情需派車，程序走向：當事人填寫交辦單說明原因部門主管總經(jīng)理批準行政部；38 車輛管理1 車輛管制：A 遵循一人一車制的管理原則；B 公司貨車由管理部調(diào)派，并指定專職司機；C 車輛由專職司機駕駛，其他人員一律不得駕駛。如果其他人員駕駛，必須事先取得總經(jīng)理批準后方可。司機駕駛車輛應盡駕駛責任。如司機未經(jīng)總經(jīng)理許可讓其他人員駕駛，由此產(chǎn)生的一切后果由

46、司機負責。D 車輛行駛途中應遵守交通規(guī)則，注意安全駕駛；E 杜絕司機在出行過程中接送不屬于本公司的貨物。F 公司車輛的鎖匙一律放在門衛(wèi)處，由門衛(wèi)保管。除司機有權到門衛(wèi)處領取外，其它人員不得領取，如發(fā)現(xiàn)其他人員領取鎖匙，責任由門衛(wèi)承擔。G 司機出車回廠離開車位必須及時把鎖匙交給門衛(wèi)保管，不得把鎖匙放在身上，出車前直接到門衛(wèi)處領取。H 夜間9點10點由指定人員統(tǒng)一將車鑰匙收回統(tǒng)一由其保管；I 為明確車輛的使用管理人，建入指定駕駛?cè)斯ぞ呖?；J 貨車不得加用公司噴粉線的柴油，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準，違者一律記過以上處分。2 車輛保養(yǎng)：A 專職司機應對車輛定期檢查保養(yǎng)，以維持機件壽命，確保行車安全。每天

47、出車前應仔細檢查：油、水、電、氣是否足夠；燈光、儀表是否正常；各部件是否有松動現(xiàn)象，并及時對檢查結(jié)果進行處理。冬天時每天上班時應先予啟動預熱。B 公司車輛內(nèi)外均需保持清潔干凈，發(fā)現(xiàn)臟污、灰塵必須定期及不定期清洗（注：每周六為固定清潔日），由行政部部監(jiān)督；若出現(xiàn)外出洗車情況，費用由相應司機承擔；若被發(fā)現(xiàn)未做好清潔保養(yǎng)工作，相應司機及管理部將按獎懲制度進行處罰。C 公司車輛每個星期必須清洗一次，由司機負責，司機每周六出車回公司后應自行負責清洗車輛；D 每周一大早會召開完畢，司機出車前應檢查發(fā)動機、油位、水位、皮帶等是否出現(xiàn)異常，做好出車前的準備工作；E 車輛熄火前應先關閉空調(diào)，冬季出車前需預熱10

48、分鐘后方可行駛，夏季出車前先發(fā)動后方可開空調(diào)；F 貨車停車后不要立即關掉發(fā)動機，應怠速運轉(zhuǎn)3-5分鐘，以使渦輪增壓器的溫度和轉(zhuǎn)速速度逐步降下來，防止發(fā)生回熱、結(jié)焦，軸承損壞等問題；G 車輛正在行駛時，絕對不要使用怠速控制旋鈕，否則，車輛的緊急停車能力就會降低，有可能造成人身事故和財物損失；H 車輛出現(xiàn)異常問題應立即呈報行政部，由其統(tǒng)一安排維修；I 由于貨車車輛結(jié)構(gòu)原因不能長時間怠速行駛或靜止，更嚴禁怠速下開空調(diào)；3 接送貨的相關規(guī)定：A 司機人員將貨物提回公司后，應于半小時內(nèi)通知相關負責人安排卸貨，監(jiān)督卸貨人員在卸貨過程中注意貨物、產(chǎn)品的防護及安全，直至所有貨物卸清為止方可離開。B 若因特殊原

49、因載貨車輛需在下班時間回公司，司機人員需知會相關負責人，并告知預計回廠的時間，便于負責人提前安排人員卸貨，且應遵循上條監(jiān)督卸貨人員卸完貨物為止。C 使用車輛的責任人在貨物回廠后應及時安排人員卸貨，若遇下班后需卸貨情況，需配合提前安排好卸貨人員。4 車輛事故處理：A 專職司機應遵守交通規(guī)則，注意安全駕駛。因違反交通規(guī)則或違紀出車造成的罰款及其它費用，概由司機及當事人自行承擔；B 車輛在公務中遇到不可抗拒的車禍，須即刻與公司行政部聯(lián)絡，由公司派出行政人員前往會同交警部門共同處理；C 公司車輛除指定司機可以駕駛外，不管有無駕照會開車的人員一律不得私自開車，如果發(fā)現(xiàn)其他人員駕駛，未發(fā)生交通事故的情況下

50、，當事人每次予以200元以上處罰，司機給予300元以上處罰！如發(fā)生交通事故，司機承擔80%責任，當事人承擔20%責任，并按道路交通法律法規(guī)承擔全部責任，管理部也需負相關責任；D 在每個月發(fā)工資前，司機要將本月的違章記錄打印一份到管理部，并自行到車管所處理妥當，處理完畢方能發(fā)放工資。5 車輛管理的考核： A 各部門用車人員必須于前日下午17：30分之前到行政部以書面形式提出申請，并注明行車路線、往返時間及事由送至管理部，由行政部呈送總經(jīng)理處。如未提前書面申請，一律不予派車。（如有派車，當事人每派一次扣當月考核1分）B 因車輛由管理部調(diào)派，如行政部未按以上程序執(zhí)行，每次扣行政部主管當月考核1分。3

51、9 辦公用品管理： 1 目的：提高辦公用品申購、發(fā)放的時效性，使之更簡化，易于操作，減少辦公用品的庫存量； 2 辦公用品的申購：A 各部門于每月25日前，將次月所需領用的辦公用品品種、數(shù)量，填寫辦公用品申購表的方式，經(jīng)部門主管審批后，匯總到行政部；B 行政部28日前將匯總送到采購部，由采購部經(jīng)理審核；C 原則上不允許出現(xiàn)零星采購，若有特殊情形急需購買辦公用品，需以聯(lián)絡單形式呈報總經(jīng)理特別審批，方可交到行政部進行，（行政部按以上處理）采購部于3個工作日內(nèi)購回；D 采購于每月1日統(tǒng)一對辦公用品（如遇節(jié)假日則順延）進行采購。3 辦公用品的發(fā)放：A 行政部于每月5日前根據(jù)辦公用品申購表，以部門為單位一

52、次性發(fā)放；B 所購的辦公用品屬于不易損耗的工具類物品，建立工具卡，便于追蹤管理；C 特殊急需購入的辦公用品，經(jīng)批準采購部購回后，兩個工作日內(nèi)發(fā)放給申購者；D 新進人員的消耗性辦公用品領用，可直接到行政部領用、登記。4 辦公用品的回收、移交、報廢：A 員工使用公司消耗性辦公用品時發(fā)生損壞或丟失應立刻向行政部提出書面說明，行政部依據(jù)情況說明給出處理意見；B 員工離職前，應到行政部辦理辦公用品的回繳手續(xù)，填寫“員工離職移交清單”，經(jīng)確認后方予結(jié)算工資；C 員工離職時，領出未使用的辦公用品一律退回行政部，已使用的則轉(zhuǎn)給交接人繼續(xù)使用；D 涉及到建立工具卡的辦公用品，由財務部更改工具卡，直接轉(zhuǎn)入交接人工

53、具卡；E 所購的辦公用品屬于不易損耗的工具類物品，損壞無法使用需報廢的，保管人需以聯(lián)絡單形式報行政部、財務部，經(jīng)雙方確認后方可予以報廢，財務部核銷工具卡。F 如員工離職移交后發(fā)現(xiàn)未移交完全，由接受人和相關財務人員（未經(jīng)財務部人員簽批的除外）負全責。310 文件資料管理1 文件資料檔案管理規(guī)定：A 公司管理制度文件由行政部負責文件編號、頒布、分發(fā)、變更、取消等管理。B 公司技術資料文件由研發(fā)部負責文件編號、頒布、分發(fā)、變更、取消等管理。C 公司管理文件分通知、通告、管理制度匯編附件三類，三類文件應單獨審批后發(fā)文，不得混合發(fā)文。（1） 通知是指臨時性的行政日常事務，如會議通知，文件編號：TZ00-

54、00-000，通知文件的保管期限為三個月。（2） 通告是指除通知之外的行政日常事務，如獎懲通告，文件編號：TG00-00-000，通告文件的保管期限為一年。（3） 管理制度匯編附件是指新增、修訂的管理制度文件，文件編號：HY-FJ-001；D 采購或相關業(yè)務人員要提供輸出資料，由文管專員提供（保管）并做好登記工作。E 行政部公布的通告文件（涉及相關罰款事項）、補工資核算及工序單價變動的交辦單，需傳送一份至財務部留存；F 公司周例會、部門主管會議、工作請示及批復均應報行政部存檔；G 員工檔案、考績、獎懲資料、由行政部歸檔保存。H 現(xiàn)場及其他部門使用標準的單位，文件資料用完后，要把標準收回，并保管好。I 離職人員須把員工離職移交清單交到文管專員處確認是否把所接手的資料、產(chǎn)品移交。311 合同、印章管理規(guī)定1 原則上，所有合同須蓋公司專用合同章；2 公司所發(fā)出的采購單，應蓋專用合同章，相應當事人、主管要審核簽字核準；3 對外業(yè)務員與新廠家、供應商洽談業(yè)務，須在三天內(nèi)做好合同條款，合同條款包括單價、是否含 稅及其稅率、付款期、不良品處理、合同期限、交接貨日期及辦法和其它條款；4 合同審核流程：當事人所在單位主管財務指定審核人員總經(jīng)理。當事人在合同落款中與對方進行互簽，審核人員在合同背面簽核確認；5 總經(jīng)理審核、批準后，交指定人員發(fā)放合同。所有合同原