合同管理辦法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 合同管理辦法 第一章 合同的授權(quán)委托 第一條、簽訂合同可以實(shí)行授權(quán)委托制度。合同由法定代表人或主要負(fù)責(zé)人簽訂，也可以由企業(yè)法定代表人或主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的企業(yè)有關(guān)人雖代理簽訂。 第二條、代理企法定代表人簽訂合同的，簽約人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。 第三條、代理人必須忠實(shí)履行職責(zé)，維護(hù)公司的合法權(quán)益對(duì)公司負(fù)責(zé)對(duì)法定代表人或者負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。 第二章 合同曲簽訂、審批 第四條、訂立合同前合同承辦人應(yīng)當(dāng)對(duì)客戶的主體資格、資信能力、履約能力、政策法律風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行調(diào)查分析，必要時(shí)盡職調(diào)查并形成報(bào)告。進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明

2、顯不相符的合同。對(duì)于首次合作的業(yè)務(wù)對(duì)象或新的業(yè)務(wù)模式（包括新開發(fā)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域或新的業(yè)務(wù)形式），必須就前述分析結(jié)果形成可行性研究報(bào)告。 第五條、對(duì)于首次進(jìn)行合作的業(yè)務(wù)對(duì)象，應(yīng)自在合同簽訂前通過(guò)適當(dāng)方式進(jìn)行客戶信用調(diào)查分析，包括：（一）要求對(duì)方必須提供的證明材料。包括： 1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、開尸證明的原件及復(fù)印件（復(fù)印件須加蓋公章）； 2、股東曲構(gòu)成及出資比例， 3、企業(yè)涉訴隋況： 4、企業(yè)法人身份證明。 上述材料中所涉及的證照應(yīng)當(dāng)有年檢記錄。（二）對(duì)方提供的資料不清晰、不完整或認(rèn)為有必要的，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行如下實(shí)地調(diào)查。包括： 1、在對(duì)方女當(dāng)事人注冊(cè)的工商行政管理部查閱其企業(yè)基本信息

3、； 2、聘請(qǐng)律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查，并出具調(diào)查報(bào)告。 第六條、訂立合同、除情況緊急或條件限制外，公司一般要隸采用正式的合同書形式。 第七條、對(duì)外簽訂合同，應(yīng)當(dāng)以企業(yè)法人名義進(jìn)行，各職能部不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同 第八條、采用信件、數(shù)據(jù)電文等形式訂立合同的，應(yīng)女約定以書面確認(rèn)書作為合同成立的條件。以傳真方式簽署的合同應(yīng)當(dāng)在條款中明確傳真件與原件具有同等法律效力。除非合同另有約定、未經(jīng)合同當(dāng)事人簽字或蓋章的材料不是合同的組成部分，對(duì)合同當(dāng)事人沒(méi)有約束力。 第九條、訂立的合同必須包括下列條款：（一）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；（二）標(biāo)的，包括標(biāo)的物的構(gòu)成清單、名稱等；（三

4、）價(jià)款或酬金；（四）履行期限、地點(diǎn)和方式；（五）違約責(zé)任；（六）解決爭(zhēng)議的辦法。 第十條、合同各項(xiàng)條款應(yīng)規(guī)范表述，須注意以下： （一）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所應(yīng)與其公章致，簽約人不是其法人代表的，應(yīng)當(dāng)核實(shí)其授權(quán)書。（二）合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性。合作事項(xiàng)涉及專業(yè)資質(zhì)的、應(yīng)當(dāng)核實(shí)對(duì)方資質(zhì)證書。合作事項(xiàng)較為復(fù)雜的，應(yīng)當(dāng)以附件形式進(jìn)行說(shuō)明。（三）合同價(jià)款的數(shù)額、構(gòu)成及支付條件、方式應(yīng)當(dāng)在合同中具體列明，并盡可能避免收款的前置條件。（四）合同履行期限應(yīng)明確至日數(shù)或具體的日期。（五）既有業(yè)務(wù)合同的履行方式應(yīng)使用確定的業(yè)務(wù)合同模板。（六）合同驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法、期限應(yīng)女明確具體。驗(yàn)收的期限應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合理限

5、定，如逾期未驗(yàn)收的、過(guò)錯(cuò)一方應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。（七）違約責(zé)任的約定應(yīng)具體、明確，違約金有法律規(guī)定的按規(guī)定列明，法律未規(guī)定或規(guī)定不具體的、應(yīng)明確具體的處理方式，違約責(zé)任須寫清楚約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法，違約金比例原則上不超過(guò)合同標(biāo)的額的30%。（八）合同須明確爭(zhēng)議管轄法院或明確具體的仲裁機(jī)構(gòu)，在不違反專屬管轄等特別規(guī)定的前提下、應(yīng)盡可能與對(duì)方協(xié)商將我方所在地法院作為管轄法院。（九）正文頁(yè)的末尾應(yīng)注明“以下無(wú)正文、為簽字蓋章頁(yè)”。（十）合同表述應(yīng)明確具體，避免使用“盡力”、”左右”、“最”等語(yǔ)義不明的詞語(yǔ)。 第三章 合同的變更、解除 第十一條、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須

6、經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。 第十二條、變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式（包括書信、傳真等）； 第十三條、雙方協(xié)商一致解除合同的，應(yīng)及時(shí)簽署終止協(xié)議，明確費(fèi)用結(jié)算及后續(xù)事項(xiàng)的處理；非經(jīng)協(xié)商致解除合同曲，承辦人應(yīng)審視合同履行情況，采取措施避免或降低違約責(zé)任，維護(hù)公司合法權(quán)益。 第四章 合同的履行 第十四條、公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。 第十五條、在合同履行過(guò)程中，對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。 承辦人應(yīng)及時(shí)保存明確雙方權(quán)利義務(wù)的短信、微信、電子郵件等，并妥善保管合同履行過(guò)程中的文件、資料、補(bǔ)充協(xié)議

7、。如具體承辦人發(fā)生工作調(diào)動(dòng)或者離職的，該承辦人應(yīng)對(duì)尚未履行完畢或款項(xiàng)尚未結(jié)清的合同進(jìn)行書面說(shuō)明包括合同開展情況、對(duì)方對(duì)接人、結(jié)算情況等，并將合同相關(guān)的聊天記錄、文件、資料、協(xié)議等全部移完新的承辦人，并由新承辦人簽收。 第十六條、在履行合同過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行、并及時(shí)書面上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心，并報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理，以便采取法律手段維護(hù)公司的合法權(quán)益。（一）出現(xiàn)糾紛協(xié)商不成，且已過(guò)合同約定的履行期達(dá)六個(gè)月，或糾紛自現(xiàn)三個(gè)月尚未解決的； （二）發(fā)現(xiàn)對(duì)方的經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化的； （三）發(fā)現(xiàn)對(duì)方轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金、以逃避債務(wù)的； （四）有喪失或可能喪失履約能力曲其它情形； （五）對(duì)方可能或已經(jīng)申請(qǐng)仲裁或訴訟的； （六）由于我方的原目，可能導(dǎo)致合同不能履行或全面履行的。 第十七條、遭遇不可抗力影響合同的履行行時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方、并注意保存有關(guān)證據(jù)；在對(duì)方提出因不可抗力影響其履行時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)要求其提交有效的證明文件。 第十八條、合同履行過(guò)程中對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生合并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本單