采購管理系統(tǒng)開發(fā)與研究

1、華東交通大學課程設計歡迎大家下載超市采購管理信息系統(tǒng)開發(fā)與研究終稿摘要采購是指在商品流通過程中，企業(yè)及個人為獲取商品，對獲取商品的渠道，價格等進行選擇，把貨幣資金轉(zhuǎn)化為商品的交易過程。企業(yè)采購是為了企業(yè)維持正常的生產(chǎn)，服務和運營向外界購買產(chǎn)品和服務的過程。本文主要是通過研究超市采購管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與研究，使超市能在在營運過程中有效控制庫存量與采購量的關系，在超市薄利多銷的背景下，實現(xiàn)成本的最小化，獲得跟多的收益。關鍵詞：采購；系統(tǒng)；庫存；成本Supermarket procurement management information system development and the fi

2、nal version ofAbstractProcurement refers to the process of commodity circulation, enterprises and individuals access to goods, the channels of access to goods, and prices to choose, can put money into commodities trading process. Corporate Purchasing is for enterprises to maintain normal production,

3、 service and operations to the outside world the process of purchasing products and services. This paper is the study of supermarket procurement management information system development and research, the supermarket business in the process of effective control in the inventory and purchasing volume

4、 relationship in the context of the supermarket puerile, to achieve the minimum of cost, access with multi-EarningsKeywords：Procurement, systems, inventory, cost目錄第一章 引言1.1研究背景如今，經(jīng)濟全球化的趨勢日益增加，信息技術的發(fā)展極為迅速，市場環(huán)境發(fā)生了根本性的變化。中國中小企業(yè)數(shù)量眾多，改善管理、提高中小企業(yè)的經(jīng)濟效益對于中國國民經(jīng)濟的發(fā)展具有重要意義。采購管理系統(tǒng)體現(xiàn)了當今先進的企業(yè)管理思想，對提高企業(yè)的管理水平有著重要的意

5、義。采購管理系統(tǒng)能夠保證計劃的準確性和采購的合理性，提升企業(yè)的競爭力。傳統(tǒng)采購的重點放在與供應商進行商業(yè)交易的活動，特點是比較重視交易過程的供應商的價格比較，通過供應商多家競爭，從中選擇價格最低的作為合作者，在營運中獲得更大的收益。1.2 研究目的采購管理系統(tǒng)是通過采購申請、采購訂貨、進料檢驗、倉庫收料、采購退貨、供應商管理、供貨信息管理、等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，對采購物流和資金流的全部過程進行有效的雙向控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應信息管理，實現(xiàn)庫存量與采購量的動態(tài)聯(lián)系，確保采購量合適恰當。13可行性分析131技術上可行性在windos XP及windows7環(huán)境下，有足夠的空間可以安

6、裝運行平臺、數(shù)據(jù)庫和各類編程工具，在編程環(huán)境上提供了可靠的支持；在編程方面，可以運用以前所學的開發(fā)軟件的計算機知識和管理知識，此次選擇為 Microsoft visual foxpro 程序開發(fā)系統(tǒng)以及其數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件，因此在具備技術上的可行性。132經(jīng)濟上可行性運用計算機來管理方便：既提高了超市采購工作效率又節(jié)省了人力，減輕了管理人員的工作負擔。本系統(tǒng)屬于一個工具型的系統(tǒng)，只需人工手動輸入就能運行此系統(tǒng)，夠?qū)崿F(xiàn)管理的能夠極大地提高工作效率，同時促進業(yè)務的規(guī)范化、程序化。由于本系統(tǒng)開發(fā)較為簡單所以所需的費用較低，利用簡單的計算機設備和裝置，就可以運行，而且本系統(tǒng)操作方便，易學易懂133管理上的

7、可行性現(xiàn)代化的企業(yè)管理依賴現(xiàn)代化的管理，而現(xiàn)代化的管理離不開成功的管理信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)的建立會提高工作效率從而提高企業(yè)的管理水平；節(jié)省了人力、減輕了有關業(yè)務人員的手工處理的工作負擔；能夠給公司領導者提供決策信息；與此同時系統(tǒng)的建立還促進了業(yè)務的規(guī)范化、程序化；進一步還可促進有關管理方式的與體制的合理改革。系統(tǒng)會使公司的管理更加科學化，也會更方便、高效，更人性化。同時也可以優(yōu)化組織結(jié)構，提高公司的競爭力綜上所述此系統(tǒng)可行14開發(fā)進度開發(fā)進度如1.1所示時間任務1819202122232425262728資料收 集系統(tǒng)規(guī) 劃系統(tǒng)開 發(fā)撰寫報 告圖1.1系統(tǒng)開發(fā)進度第二章 系統(tǒng)需求分析2.1采

8、購信息管理系統(tǒng)的特點（1） 支持庫存訂貨點采購申請?zhí)幚恚?） 可限制訂貨的供應商（3） 可將多張請購單合并生成一張采購訂單的一行，或一張采購訂單的多個訂單行（4） 支持無訂單到貨的接收處理（5） 采購單可自動結(jié)清或手工強制結(jié)清（6） 采購收貨支持庫存批次及單件管理（7） 支持收貨過程中的質(zhì)量檢驗及質(zhì)量控制（8） 可評價采購人員業(yè)績2.2功能需求分析2.2.1供應商供貨管理 供應商供貨信息管理以購貨價格為中心，完善地記錄、控制并管理供應商的供貨業(yè)務資料，包括對不同供應商、不同物料、不同數(shù)量段、不同幣別的價格和折扣信息的詳細記錄，以及業(yè)務傳遞、自動更新及數(shù)據(jù)分析。同時進行采購最高限價的控制和預警管

9、理，是采購管理系統(tǒng)，乃至整個供應鏈體系中重要的綜合數(shù)據(jù)處理中心之一。2.2.2業(yè)務資料聯(lián)查 單據(jù)關聯(lián)（包括上拉式和下推式關聯(lián)）是工業(yè)供應鏈業(yè)務流程的基礎，而單據(jù)聯(lián)查即查看業(yè)務流程中的單據(jù)關系。采購管理系統(tǒng)中提供了單據(jù)、憑證、賬薄和報表的全面關聯(lián)及動態(tài)連續(xù)查詢功能。2.2.3購貨質(zhì)檢管理 工業(yè)系統(tǒng)提供比較全面的質(zhì)量檢驗管理，包括購貨檢驗、完工檢驗和庫存抽檢3種質(zhì)量檢驗業(yè)務。并根據(jù)檢驗結(jié)果確認入庫貨物，同時提供相關的業(yè)務查詢報表。2.3業(yè)務流程分析業(yè)務流程如圖2.1所示圖2.12.4數(shù)據(jù)流程分析241系統(tǒng)頂層DFD系統(tǒng)頂層DFD如圖3.4所示：圖2.2242系統(tǒng)第二層DFD 系統(tǒng)第二層DFD采購管

10、理子系統(tǒng)如圖3.7所示： 2.1缺貨通知采購單表缺貨單 采購計劃單商品采購單2.2采購計劃2.3 審核采購計劃單采購審核單2.4到貨通知跟蹤驗收單2.5驗收入庫單2.6入庫供應商商品采購單圖2.3 采購管理子系統(tǒng)DFD第三章 系統(tǒng)設計31系統(tǒng)功能設計功能尋求如圖3.1所示圖3.132數(shù)據(jù)庫設計321實體關系圖供應商資料表信息采購計劃單信息商品資料表資料采購審核單商品采購單驗收單審核生成 驗收入庫單生成庫存單入庫出庫倉庫信息信息 信息信息預售單員工資料表信息1nnm1n1n1nnm111111nn1m11mnmmnnmn11n1n追蹤采購追蹤單送貨通知單完成驗收退貨單生成1nn缺貨單查詢1n信息

11、1n3.2.2數(shù)據(jù)庫需求分析根據(jù)業(yè)務的需求設計下面所示的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構：（1） 采購員工表，包括的數(shù)據(jù)項：員工編號，姓名，職務，聯(lián)系電話，備注。（2） 商品信息表，包括的數(shù)據(jù)項：商品編號，商品名稱，商品型號，生產(chǎn)商編號，保存期，倉庫編號，備注。（3） 供應商資料表，包括的數(shù)據(jù)項：生成商編號，生產(chǎn)商，生產(chǎn)商地址，負責人姓名，聯(lián)系電話，備注。（4） 采購計劃表，包括的數(shù)據(jù)項： 采購單號，日期，生產(chǎn)商編號，生產(chǎn)商，商品名稱，商品編號，商品型號，計劃數(shù)量，單價，總金額，是否審核，負責人，備注。（5） 采購表，包括的數(shù)據(jù)項：采購單號，采購日期，生產(chǎn)商編號，生產(chǎn)商，商品名稱，商品編號，商品型號，數(shù)量，單

12、價，總金額，采購狀態(tài)，是否驗收，負責人，備注。（6） 用戶表，包括的數(shù)據(jù)項：用戶名，密碼，備注。（7） 驗收表，包括的數(shù)據(jù)項：驗收單號，日期，到貨單號，生產(chǎn)商，商品名稱，商品編號，商品型號，數(shù)量，單價，總金額，負責人，員工號，驗收結(jié)果。（8） 驗收退貨表，包括的數(shù)據(jù)項：退貨單號，生產(chǎn)商，商品名稱，商品編號，商品型號，數(shù)量，生產(chǎn)商編號，退貨原因，備注。（9） 倉庫信息表，包括的數(shù)據(jù)項：倉庫編號，商品編號，貨架區(qū)編號，貨架編號，貨位編號，備注。（10） 入庫單，包括的數(shù)據(jù)項：入庫單號，入庫時間，生產(chǎn)商，商品名稱，商品編號，商品型號，倉庫編號，貨架區(qū)編號，貨架編號，貨位編號，數(shù)量，入庫方式，已入庫，

13、備注。 （11） 庫存量表，包括的數(shù)據(jù)項：商品名稱，商品編號，商品型號，倉庫編號，庫存量，安全庫存。（12） 進貨通知單，包括的數(shù)據(jù)項：商品名稱，商品編號，商品型號，生產(chǎn)商編號，生產(chǎn)商，進貨數(shù)量，價格，總金額，負責人。（13） 安全庫存量表，包括的數(shù)據(jù)項：商品名稱，商品編號，商品型號，商品編號，現(xiàn)有庫存，安全庫存。（14）323 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構設計根據(jù)上述數(shù)據(jù)庫的需求分析和概念結(jié)構設計，設計了名稱為進銷存的數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫進銷存由下面多個表格組成，各個表的命名及字段命名都是以相應名稱表示，各個表格的設計結(jié)果如下表格所示，每個表格表示在數(shù)據(jù)庫中相對應的一個表。表1.1采購員工表字段名數(shù)據(jù)類型長度是

14、否可為空備注員工編號字符型6Not Null主索引姓名字符型10Null職務字符型10Null聯(lián)系電話字符型2Null備注備注型4Null表1.2商品信息表字段名數(shù)據(jù)類型長度是否可為空備注商品編號字符型8Not Null主索引商品名稱字符型50Null商品型號字符型10Null生產(chǎn)商編號字符型8Null普通索引保存期字符型8Null倉庫編號字符型4Null備注備注型4Null表1.3供應商資料表字段名數(shù)據(jù)類型長度是否可為空備注生產(chǎn)商編號字符型8Not Null主索引生產(chǎn)商字符型30Null生產(chǎn)商地址字符型100Null負責人姓名字符型10Null聯(lián)系電話字符型2Null備注備注型4Null表1

15、.4采購計劃表字段名數(shù)據(jù)類型長度是否可為空備注采購單號字符型8Not Null主索引日期時間日期型8Null生產(chǎn)商編號字符型8Null普通索引生產(chǎn)商字符型30Null商品名稱字符型50Null商品編號字符型8Null普通索引商品型號字符型10Null計劃數(shù)量數(shù)值型8Null單價貨幣型8Null總金額貨幣型8Null是否審核字符型2Null負責人字符型10Null備注備注型4Null表1.5采購表字段名數(shù)據(jù)類型長度是否可為空備注采購單號字符型8Not Null主索引采購日期時間日期型8Null生產(chǎn)商編號字符型8Null普通索引生產(chǎn)商字符型30Null商品名稱字符型50Null商品編號字符型8Nu

16、ll普通索引商品型號字符型10Null數(shù)量數(shù)值型8Null單價貨幣型8Null總金額貨幣型8Null采購狀態(tài)字符型6Null是否驗收字符型6Null負責人字符型10Null備注備注型4Null表1.6用戶表字段名數(shù)據(jù)類型長度是否可為空備注用戶名字符型10密碼字符型6備注備注型4表1.7驗收單字段名數(shù)據(jù)類型長度是否可為空備注驗收單號字符型8Not Null主索引日期時間日期型8Null到貨單號字符型8Null普通索引生產(chǎn)商字符型30Null商品名稱字符型50Null商品編號字符型8Null普通索引商品型號字符型10Null數(shù)量數(shù)值型8Null單價貨幣型8Null總金額貨幣型8Null負責人字符型

17、10Null員工號字符型6Null驗收結(jié)果字符型30Null表1.8驗收退貨單字段名數(shù)據(jù)類型長度是否可為空備注退貨單號字符型8Not Null主索引日期時間日期型8Null生產(chǎn)商字符型30Null商品名稱字符型50Null商品編號字符型8Null普通索引商品型號字符型10Null數(shù)量數(shù)值型8Null生產(chǎn)商編號字符型8Null普通索引退貨原因字符型30Null備注備注型4Null表1.9倉庫信息表字段名數(shù)據(jù)類型長度是否可為空備注倉庫編號字符型4Not Null主索引商品編號字符型8Null普通索引貨架區(qū)編號字符型2Null貨架編號字符型2Null貨位編號字符型4Null備注備注型4Null表1.

18、10入庫單字段名數(shù)據(jù)類型長度是否可為空備注入庫單號字符型8Not Null主索引入庫時間時間日期型8Null生產(chǎn)商字符型30Null商品名稱字符型50Null商品編號字符型8Null普通索引商品型號字符型10Null倉庫編號字符型4Null普通索引貨架區(qū)編號字符型2Null貨架編號字符型2Null貨位編號字符型4Null數(shù)量數(shù)值型8Null入庫方式字符型8Null已入庫字符型4Null備注備注型4Null表1.11庫存量表字段名數(shù)據(jù)類型長度是否可為空備注商品名稱字符型50Not Null商品編號字符型8Null主索引商品型號字符型10Null倉庫編號字符型4Null普通索引庫存量字符型5Null安全庫存字符型5Null表1.12進貨通知單字段名數(shù)據(jù)類型長度是否可為空備注商品名稱字符型