某公司經(jīng)營業(yè)績管理系統(tǒng)操作使用說明書

1、北京市馳躍翔經(jīng)營業(yè)績管理系統(tǒng)操作使用說明書北航-中清研戰(zhàn)略研究中心二O一一年一月1、 登錄系統(tǒng)-9-2、 修改登錄密碼-10-3、 工程管理-10-（1） 添加工程-10-（2） 工程信息列表-11-（3） 工程狀態(tài)維護-13-（4） 工程銷項-14-（5） 工程轉(zhuǎn)移-14-（6） 工程歸檔-15-4、 合同管理-16-（1） 合同申請-16-（2） 審批回饋-18-（3） 合同審批-18-（4） 合同列表-20-（5） 合同變更-21-（6） 合同變更審批-21-（7） 合同比例分配-21-（8） 合同銷項-22-（9） 合同銷號-23-（三）尾款查詢 -41-5、 票據(jù)管理-24-（1）

2、發(fā)票錄入-24-（2） 發(fā)票審批回饋-25-（3） 發(fā)票審批-26-（4） 發(fā)票查詢-27-（5） 合同賬款查詢-28-（6） 發(fā)票核對-28-（7） 退票錄入-29-（8） 退票審批回饋-30-（9） 退票審批列表-31-（十）退票查詢-31-（十一）收據(jù)錄入-32-（十二）收據(jù)查詢-33-（十三）其它發(fā)票錄入-34-（十四）其它發(fā)票審批回饋-35-（十五）其它發(fā)票審批-35-（十六）其它發(fā)票查詢-37-（十七）其它收據(jù)錄入-37-（十八）其它收據(jù)查詢-38-6、 收退款管理-39-（1） 收款錄入-39-（4） 事業(yè)部收款列表-42-（5） 收入核對-42-（6） 退款錄入-43-（7）

3、退款審批回饋-45-（8） 退款審批列表-45-（9） 退款查詢-46-7、 成本管理-46-（一）成本錄入-46-（二）成本查詢-47-8、 考核管理-47-（1） 考核指標庫-47-（2） 考核指標排序-49-（3） 添加事業(yè)部考核-49-（4） 添加項目組考核-50-（5） 事業(yè)部考核查詢-51-（6） 項目組考核查詢-51-（7） 調(diào)整事業(yè)部月比-51-（8） 事業(yè)部考核計劃-52-（9） 調(diào)整項目組月比-53-（十）項目組考核計劃-54-（十一 ）調(diào)整事業(yè)考核 - 54 -（十二）調(diào)整項目組考核-55-9、 人事管理-56-（1） 人數(shù)錄入-56-（2） 人數(shù)查詢-57-（3） 員工

4、管理列表-57-（4） 人員調(diào)動信息列表-59-（5） 項目組解散-60-十、報表管理-61-（1） 工程臺帳-61-（2） 工程統(tǒng)計-62-（3） 實物工作存量統(tǒng)計表-63-（4） 四）合同臺賬-64-（5） 市場情況統(tǒng)計-65-（6） 合同監(jiān)理費統(tǒng)計-66-（7） 未結(jié)款合同統(tǒng)計-66-（8） 監(jiān)理費結(jié)轉(zhuǎn)統(tǒng)計-67-（9） 經(jīng)營性考核匯總-68-十一、年結(jié)管理-68-（1） 年結(jié)錄入-68-（2） 年結(jié)查詢-70-（3） 預(yù)支款折回比例-71-十二、系統(tǒng)初始化-72-（1） 工程歸檔設(shè)置-72-（2） 字典設(shè)置-72-（3） 預(yù)警天數(shù)設(shè)置-74-（4） 作業(yè)號規(guī)則設(shè)置-74-（5） 組織機

5、構(gòu)配置-75-（6） 首頁更換圖片-76-（7） ）分配權(quán)限-76-前言北京馳躍翔經(jīng)營業(yè)績管理系統(tǒng)是以工程合同為主線，將票、款與工程合同緊密聯(lián)系，實現(xiàn)快速的橫向?qū)Ω魇聵I(yè)部，縱向?qū)Ω鹘ㄔO(shè)單位的統(tǒng)計分析，保證了所有與工程合同、票、款數(shù)據(jù)的正確性與準確性。系統(tǒng)將各事業(yè)部、項目組發(fā)生的產(chǎn)生實際情況與計劃考核指標進行實時比較，對觸及預(yù)警指標值的部門及時發(fā)出預(yù)警信息，至到達標后解除預(yù)警，為領(lǐng)導(dǎo)層提供日常管理分析和決策支持數(shù)據(jù)，使高層管理人員能夠隨時掌握公司的整體運行狀態(tài)，為中長期分析和決策提供信息支持。包括的功能模塊有：工程管理、合同管理、票據(jù)管理、收退款管理、成本管理、考核管理、年結(jié)管理、人事管理、報表

6、管理等功能。北京馳躍翔經(jīng)營業(yè)績管理系統(tǒng)是使用ASP.Net開發(fā)平臺和SQL-Server數(shù)據(jù)庫作為開發(fā)工具，采用B/S結(jié)構(gòu)，客戶端可在Windows98、Windows2000、WindowsXP操作系統(tǒng)下運行。它具有界面友好、操作簡單等特點，是根據(jù)用戶的實際需求定向研發(fā)的專業(yè)型軟件。北京馳躍翔經(jīng)營業(yè)績管理系統(tǒng)建議在InternetExplorer8.0，分辨率在1024*768狀態(tài)操作使用。登錄系統(tǒng)系統(tǒng)登錄界面默認密碼為空的情況下，用戶初次登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)會自動彈出提示框，點擊“確定”按鈕，如下圖：,修改口令設(shè)置修改登錄口令修改界面修改口令并點擊“確認”后，根據(jù)系統(tǒng)提示重新登錄平臺，即可進行

7、操作二、修改登錄密碼用戶登錄系統(tǒng)后，還可以通過系統(tǒng)設(shè)置，修改口令功能，來修改自己的登錄密碼，如下圖：三、工程管理（一）添加工程操作步驟：第一步：點擊“工程管理，添加通信工程”，打開通信工程信息添加頁面,如下圖所示：第二步：在通信工程添加頁面中，添加工程信息，點擊“保存”按鈕可保存工程信息注意：1、*號標識項目為必填項；2、作業(yè)號、填報時間、填報人由系統(tǒng)自動生成；3、“建設(shè)單位”錄入時，系統(tǒng)根據(jù)用戶輸入內(nèi)容自動進行輸入聯(lián)想出相似建設(shè)單位名稱，選擇即可。4、其他工程信息的添加，操作與通信工程相似，不再贅述（二）工程信息列表第一步：點擊“工程管理，工程信息列表”，打開頁面，如下圖所示:查詢：通過查詢

8、條件組合，可查詢相關(guān)的工程信息；點擊“作業(yè)號”可以查看工程詳細信息，當鼠標懸浮在“作業(yè)號”按鈕時，系統(tǒng)也會自動顯示該工程的詳細信息。第二步：修改：點擊“修改”按鈕可修改工程內(nèi)容。如下圖所示:注意：1、系統(tǒng)當前登錄人只能修改自己錄入的工程信息2、工程如果沒有簽訂合同，預(yù)估監(jiān)理費可以由錄入人修改，修改后的預(yù)估監(jiān)理費，只能大于原預(yù)估監(jiān)理費；3、每次修改系統(tǒng)會自動記錄工程修改歷史記錄，點擊“修改記錄”可查看工程的修改過程。4、點擊“復(fù)制”按鈕，可復(fù)制當前工程信息。第三步：修改預(yù)估監(jiān)理費：市場部操作人員登錄，可以對工程的預(yù)估監(jiān)理費進行修改，預(yù)估監(jiān)理費的修改值大小不受限制；如下圖所示：|LJ工程玨星”re

9、*#!£上氈近：xl中Rtffw能二2再與：中口也怕；/曲-11二上他聲36iM當年工程尋呼作號W號/口油Zrm甌莖U蛆付商自用1«口新粒旗靠IMFn£-2fllJ-CTlfliliD-L口Line-ai7啟匹里防呼卜速阿蚓問r眄半鏤打工ul中國1*BE里伸革MZ工*ttatheatTE；-EDjJ-eIMIa<Hg=：H:*HiirFb&*或.JVsig優(yōu)黃#二上強co令立碇:無城工也年.0二仲之二事總相H建未拜HQHfSE!他£二些記票E-EJ1一gmi.4-國fHIL由H幺匐門巾晤邑現(xiàn)建4M1r，桿觸箱飛修修廣局ng唱工S14000,

10、醯%*杵*Jl-，面Jans!二"后二».也tSUfi主號工0希率t£迓理片!£SS修中吧，ur-|ccni日不|1-胃7力誑中«|苒皆空忙r-K-cTH-iRL位St貨咨產(chǎn)客工項Him總仃w母百我仁3阿邛*Tg墨乖忠髭fh14隹樓一，.DfcESJfcg心DLLBJZJCrQBE11H中"三位用三IEit瓶信證FWTWW國M國中邸M薄而力品”粕M血光工皆%It：沖',夠小E上r下一丁重紀當rite二可井事注意：只有新登記，沒有簽訂合同的工程信息才能夠修改預(yù)估監(jiān)理費，當簽訂合同后，只能通過合同變更方式，修改預(yù)估監(jiān)理費。（三）工

11、程狀態(tài)維護第一步：點擊“工程管理，工程狀態(tài)維護”，打開頁面，如下圖所示:.Ta蠢嫉護作業(yè)號）卷京單位:|播朧二卅比J審目起名茹:-1KEi城總：工程枇壽：I-麻*林-二j匕住二理款業(yè)q急耳8目E"激施血£¥值月月»nL4必審?fù)ú粚LJ1.4J只占tt-T|：三洋-K兌一民*哲二把牙褥宜合二0jfiS2中工硬田$醫(yī)分步切制e4重點s幣:r瑜K工以上溫她回©鼻玷后性心工理鼻告二匯0狀翎"空坦顯2fM上一IT一二SK當前第】貝茨士岸查詢：根據(jù)查詢條件組合，可查詢工程信息;第二步：狀態(tài)維護：點擊“狀態(tài)維護”按鈕，可修改工程的狀態(tài)信息，工程狀

12、態(tài)分為“在施”、“停工”、“完工”；選擇工程的“進度”信息。注意：1、當改變工程狀態(tài)為“停工”時，需要輸入“狀態(tài)說明”信息。2、當工程所對應(yīng)的合同有收款時，如果沒有錄入該工程的狀態(tài)維護,系統(tǒng)會自動根據(jù)收款的百分比，顯示當前的狀態(tài)及工程進度百分比。第三步：更改記錄，點擊“更改記錄”可查看工程狀態(tài)更改歷史信息。（四）工程銷項第一步，點擊“工程管理，工程銷項”，打開操作頁面，如下圖所示：大工號，業(yè)也名_三J酸on總肺：34可環(huán)口貨上：業(yè)占安也:ISIS*：一誨加一二4目名新工里嗎“1號作童胃日常舞倩學(xué)*前事1元P能看忡也看人事屎仲4DM比公事雷iTS3：gti瓊ER津北京胃二司CWVF更由哈幣才曲叫

13、工理大闕P噸油卻百唇卅嚴-舟麗M道下曾丁爵IIM'OD00此京及遢dMZ品愿修密也二姐李二麟wiE百工*改正MZrk-jniD-m/wEL京胖澧HU以公司濯上立式序：美博均喘/口啊13iMHd43二中妾|也由于世地尊0月f?等業(yè)密血日皿也壯SM4X-改運掌3/MH卜叨V二阡世BE曜四14瑤前也帖所耘睪相理喜年行05-3增寸W口卻.史二兩刀目（餐將1ZZQS.li二匕空羽總叫工局知樂雄甘母等噸口匹年劉竽一丁號IM更<加til-2SF北笆*期QEWg司運仙Z的*鼻，匕行營市豐mm<HSJt>1JRTBIT劉審利百口工扁強y堆吉業(yè)岳Hluo.£力與一迫至改記圣石U

14、IS糊,市胸史捌甲慢熱而JE:園畫粒區(qū)1口拓財!物院口用ET卷工行QM中國毛信噴已融詈妥司HJ-廿占司rI'M總合業(yè)廣西生但WM缸將迪£場轂矗立全=-_.一止百餐|L本第二步，銷項：點擊“銷項”按鈕，可對工程進行銷項操作，記錄銷項時間以及狀態(tài)說明信息。注意：1、只有市場部操作人員有權(quán)限對工程進行銷項管理。第三步，更改記錄：點擊“更改記錄”按鈕，可查看工程銷項歷史記錄信息。（五）工程轉(zhuǎn)移第一步，點擊“工程管理，工程轉(zhuǎn)移”，打開操作頁面，如下圖所示：第二步，工程轉(zhuǎn)移，首先選擇工程信息，然后單擊“單擊選擇要轉(zhuǎn)移到的負責人”文本框，在彈出窗口中，選擇要轉(zhuǎn)移到的項目組或部門的負責人，如

15、下圖所示：第三步，轉(zhuǎn)移記錄：點擊“轉(zhuǎn)移記錄”按鈕，可查看工程轉(zhuǎn)移信息。（六）工程歸檔第一步，點擊“工程管理，工程歸檔”，打開工程歸檔頁面，如下圖所示:XJKUOimam：反je曰；m=I在修年二/.t4«aF|一*.耳便j北新，吩片由Nfrft-UOUBSV企中十HLk-H咐簞大。Pfl口工廠T*泳笛*皿禧第工也九¥小皿工事鼻wm版LBFM一國卑。T同Jb-aW皿Q推巴海#版4J曲拿11通，邕*羯門¥刈IV-TFT-鳴hier-re原牛二史塊5更，TJ1也口中嗎!|：.5，11通知區(qū)加業(yè)康國事汕11聿1g-#-UldlJU纏蝴9通，呦S酸J6時re-guExrai

16、,七曲m.出巨衛(wèi)生&甘在憤事樂.苗疝H亍E.；開衛(wèi)生工!中心ur*.5wC£i僮西1內(nèi)明址mihc士fluasjt招察曙三:刖我而坐用中b±->rrra«-wv若什匕香防6M!BEXJOQD由何訐印，£畤由二:江山的隹r由iaz醞口»既指狎曲日iKiaiLrfi哥姓尸稈"父斗*曰區(qū),N防內(nèi)比Kj£jO/XfNZ9軟業(yè).蟲JB®£j!；-Xi|!.b-MZ-,|.!L七事布區(qū)?Tii圖X匿件6EOUIL幅R9電目UriftftrtrH與依如用中口ieooci皿虐械口嘲第二步，查詢：根據(jù)查詢條件

17、組合，可對工程信息進行查詢，點擊“合同編號”可查看詳細信息。第三步，歸檔：點擊“歸檔”按鈕，可對工程進行歸檔操作。四、合同管理（一）合同申請用戶登錄系統(tǒng)后，在合同管理，合同申請模塊中，可以填寫合同申請。第一步：在“建設(shè)單位”后面的文本框中，輸入工程建設(shè)單位名稱中的關(guān)鍵字，系統(tǒng)會自動彈出列表，顯示出包含所輸關(guān)鍵字的建設(shè)單位名稱，用戶可在列表中選擇相應(yīng)的建設(shè)單位。選擇好建設(shè)單位后，點擊“添加工程”按鈕，在彈出的選擇工程信息頁面中為合同添加相應(yīng)的工程，如下圖:合同申請單頁面金在單住二枚百匹8至每正南箕二：1工若名林：WKBAI：號J±7片片建茶作注號題目名幫總森經(jīng)5元J班估盤在彝國）漫宦W

18、BNIr陞51L-OOTINIQ年北京四方骯市茂口看扇耽fU標營寫T*9,甘浙&川北亮底得秘二相兩W,1-3期言.二二噸r一頁當為納1頁itL卷喃危選擇工程信息頁面第二步：在選擇工程信息頁面中選中要簽訂合同的工程信息，然后點擊“確定”按鈕，將工程信息添加到合同申請單中，如下圖：合制中言出z中：.的獻：ClfiI-752-JDlL-ODOI'EM-2的R.X辭止軍君物：信雋二學(xué)業(yè)細fliA：:京MF_BI除tSf三疑亦用IrEHUPIDI73l»的r*七百常生打網(wǎng)冷軸而M情節(jié)F等工福國L32E052.OO合同申請單頁面（添加工程后的頁面）注：1、在合同申請單頁面中輸入“

19、建設(shè)單位”時，必需從系統(tǒng)聯(lián)想列表中選擇，否則無法正常添加工程；2、一份合同中可以添加多個工程信息；3、合同申請單頁面中所有帶有紅色星號的項目為必填項。第三步：填寫好合同申請表后，可在下拉列表中選擇審批人員提交審批。（二）審批回饋合同申請單提交審批后，申請用戶可以通過合同管理，審批回饋功能模塊查看合同申請單的審批情況，并可通過各種條件組合來對合同申請單進行查詢，同時暫存的合同申請單也可以在這里進行修改和提交，如下圖：審批回饋頁面（三）合同審批第一步：由合同審批用戶登錄系統(tǒng)，在主頁面下方的待辦事宜中可以看到待審合同的提醒，點擊“合同待審批”后面的數(shù)字，或直接在菜單中選擇合同管理，審批列表菜單，都可

20、以打開合同審批列表頁面，如下圖:主頁面合同審批列表頁面第二步：點擊合同編號，打開合同申請單頁面，對合同進行審批，如下圖:合同審批通過后，申請人在系統(tǒng)中會收到知會信息，如下圖:知會預(yù)警頁面（四）合同列表用戶登錄系統(tǒng)后，在合同管理，合同列表菜單中，可打開合同列表頁面，在這個頁面中，我們可以通過各種條件組合，對合同信息進行查詢，也可以對合同進行變更和查詢變更記錄。合同管理員有權(quán)限錄入合同的返回日期。（五）合同變更用戶在合同列表中，點擊合同記錄后面的“修改”按鈕，可以打開合同信息修改頁面，在合同變更頁面中，我們可以對“監(jiān)理費”、“預(yù)估監(jiān)理費”中的數(shù)據(jù)進行修改，并可對合同中內(nèi)的工程信息進行增/刪，合同變

21、更后，需要重新進行審批，如下圖：n =Jfr :廣工一工一二.1-二01注丫生315人：ap-斯甘心: 餐出二州>J| r f 3 FI EF紇舊母上于卡忙廂曰BE/Ji*際EL-<acs »Lvfri£Eiz=iaMLJKJL-r”胃;合同信息修改頁面（六）合同變更審批同合同審批一樣，審批用戶登錄系統(tǒng)后，在主頁面下方的待辦事宜中也會有合同變更審批的提醒，點擊數(shù)字或選擇菜單中的合同管理，合同變更審批菜單,可以打開合同變更審批頁面，具體操作同合同審批。（七）合同比例分配用戶使用系統(tǒng)后，通過合同管理，合同分配列表菜單項，可以打開合同比例分配列表頁面，在這個頁面中，點

22、擊合同編號可以打開合同頁面查看合同信息；點擊分配比例按鈕，在彈出的對話框中選擇要分配給哪些項目組、設(shè)置比例，并點擊確定按鈕后，可以看到在合同比例分配列表中會增加相應(yīng)的記錄，如下圖:合同比例分配頁面WH一劇,的工工".叩Ki，f百4-1A4twwun】FT3IHIV4F網(wǎng)【再力師中帝werrrwJ耳產(chǎn)小五1工仔印2Mi-»聲/德二事出印工在JTF”寸Qm由T1"TiwLii一上修聿三中產(chǎn)+1病I'TTXFjrTU汽"<J->HETf精miSJC-赤卜Bl-OOM粉二舊=至主扁心£器L噫配3.無得工wees:oa3|工一家山31

23、卞空工Tfi.&MCI期|合同比例分配列表頁面（八）合同銷項用戶登錄系統(tǒng)后，在合同管理，合同銷項功能模塊中，可以通過各種條件組合，查詢出相應(yīng)的合同信息，點擊合同編號可以查看合同的詳細信息，點擊合同后面的“銷項”按鈕可對合同進行銷項操作，如下圖:常同名稀UM卡卡獷霹T#窿也底|：京陋俯王詼工百荏世謖負妁人frKSJrbi)ZE0如事立碑£咻（A目更1商;二，|閭赤6-帽好話瞿豆.翦tkn幽訐工寸:千定布中古磨出匕窄井上守注砰王網(wǎng)6口口建正三".禍許斗志工科竽父聃工等號與被接，勁虹地中國世迎海面外幺司引*MB5D謖信手“出境部用用濕歲工田少峭立舊度人同迸工程中出事西&#

24、163;前司營燃3成1蛆近信理M心血齊海珥如手乂地皿卜山喳破«合等戶St工蘇虹把中國讓遇后士H上日】生衰強通信?tF融理卻羅KJ9U鼻在醫(yī)小叵注交口捷口新建工程中國疆通南京必公目耽2疾T嗚誨信餐:凡睛稱都海有源羅內(nèi)西蘆飆錄用，皿3捶人新住二號中耳杷避河南廿七司W(wǎng)57E611超信需凡崎生郁再而出苧乂臭已普不在北口帝r$行李工程中國四田詼胃分處M耳憚2現(xiàn)堀2T語值;RHlfi百部SGB里手期翦鯉利豪班石森嗜桂人卻建二世申國世迪冉焦廿4二取wtEOr0.3D遇信前海立時羅乂勇fer丐據(jù)?岳配性如逋苣-舒二45中日期而西套.4土仝發(fā)植15WE5B1B信；;從甜蹙部位白煙羅二翦WTHi_LT一

25、支鬼月斗前單.頁開l。叁合同銷項頁面（九）合同銷號用戶登錄系統(tǒng)后，在合同管理，合同銷號功能模塊中，可以通過各種條件組合，查詢出相應(yīng)的合同信息，點擊合同編號可以查看合同的詳細信息，選擇要銷號的合同，并點擊“銷號”按鈕可對合同進行銷號操作，如下圖：工村宣理理K#管者壽糖皆理軍"官Jf事城憤It目同岸可：半器名忖：-由土史上婚且狙名罰：F-3后世-二！合同布品；1虛設(shè)單位：例導(dǎo)年度二rcchlx-霜打M時急LI萋膽號堂掌管囪鈿耀修歸敢方匡三'dJ點.電號學(xué)業(yè)良國*旬禁帔亭業(yè)竄出理一L匚!；£?口113-0一：1口£靛可用期安把導(dǎo)林至假內(nèi)宣雄注料刷紅目（一，二七】

26、上亨電不實業(yè)至團金司會博事止卻司理三CTFYIETETOeq嫉士M司后清鼻地T摑色程域；工程TJffi工任化手電匯a業(yè)團d司女格言肘手整理mmmCHgliMB丈+、司片曲互增；q后含髭節(jié)/二些鋁電工號化？年節(jié)尹業(yè)二段二司小幡于此部草理L匚，厘：|口11卡"1*日需”,KM而1*章池-Wrxfrc荷：7與片中T芹獷牙中埼丁針導(dǎo)團廣：司事幡罡代竄監(jiān)狎三匚CPU口11第十）才1曾比打打號宿.螂道1,利«»虹程；時戊）寶崢Uli電,1$好止即抗劉n廠二%1宓一的寸是弓里址地用里0可均1L7E力止也叮即工任£-.stfydts典理Hrwrx-shmJ4i和生坨-f

27、trrF5Jt*41世m(xù)虻度w達七加加廿二立位白士廖用j心京曲工JW5血金泥二事於3I-仃¥閘1介曰-1,"依士冰大劇帆掛21地片住M清心香味占”出餐THiHlT拓鼻山，旭士拄和飛日北鼻，“辰后盾士世一啟皿品合同銷號頁面五、票據(jù)管理（一）發(fā)票錄入簽訂合同后，用戶可以在票據(jù)管理，發(fā)票錄入功能模塊中進行開票申請。第一步：在“建設(shè)單位”后面的文本框中，輸入工程建設(shè)單位名稱中的關(guān)鍵字，系統(tǒng)會自動彈出列表，顯示出包含所輸關(guān)鍵字的建設(shè)單位名稱，用戶可在列表中選擇相應(yīng)的建設(shè)單位。選擇好建設(shè)單位后，點擊“添加開票”按鈕，在彈出的選擇合同和收據(jù)頁面中為發(fā)票申請單添加相應(yīng)的合同和收據(jù)信息，如下

28、圖：發(fā)票錄入頁面瓊思膏臺問柳收罌委尋r合”寫合格;靠令惘歌舞裙 dj做酷*號腹新宏鵬壇1 m大開發(fā)奈* h a >1r占雷雁元Q后窗cn-rsz-Euii-短口年北京方姓仃甌寶后莊號后冏崖強卡獷芍工程20lE2.aD至。駁.00r丹合快意瓏是選擇合同和收據(jù)頁面第二步：在選擇合同和收據(jù)頁面中選中要開發(fā)票的合同和收據(jù)，然后點擊“確定”按鈕，將合同和收據(jù)信息添加到發(fā)票錄入頁面中，并編輯開票金額和收款性質(zhì)，如下圖：發(fā)票錄入頁面（添加合同和收據(jù)后的頁面）注：1、在發(fā)票錄入頁面中輸入“建設(shè)單位”時，必需從系統(tǒng)聯(lián)想列表中選擇，否則無法正常添加合同和收據(jù)；2、一份發(fā)票申請中可以添加多個合同和收據(jù)；第三步

29、：填寫好發(fā)票申請表后，可在下拉列表中選擇審批人員提交審批。（二）發(fā)票審批回饋提交發(fā)票申請后，用戶可以在票據(jù)管理，發(fā)票審批回饋功能模塊中，查詢發(fā)票的審批狀態(tài)，如下圖:發(fā)票審批回饋頁面（三）發(fā)票審批審批人登錄系統(tǒng)后，在主界面的待辦事宜中會顯示出“發(fā)票待審批”的提醒,點擊數(shù)字或選擇菜單中的票據(jù)管理，發(fā)票審批列表菜單項，可以進入發(fā)票審批列表頁面，點擊開票申請單號可以打開發(fā)票審批頁面，在發(fā)票審批頁面中輸入審批意見等信息后可對發(fā)票申請進行相應(yīng)的審批操作，如下圖：發(fā)票審批列表頁面發(fā)票審批頁面發(fā)票申請單被批準后，會自動轉(zhuǎn)給制單人進行填寫發(fā)票號碼等操作，這時制單人在系統(tǒng)主界面的待辦事宜中會收到“待填寫發(fā)票號”的

30、提示信息，點擊提示信息后面的數(shù)據(jù)或選擇菜單中的票據(jù)管理->發(fā)票審批列表菜單項，可以進入發(fā)票審批列表頁面，點擊開票申請單號可以打開發(fā)票審批頁面，在發(fā)票審批頁面中填寫“發(fā)票號”和“接票人”的信息并點擊辦畢按鈕，如下圖：填寫發(fā)票號頁面（四）發(fā)票查詢用戶登錄系統(tǒng)后，在票據(jù)管理，發(fā)票查詢功能模塊中，可通過各種條件組合對已開發(fā)票進行查詢，如下圖:發(fā)票查詢頁面（五）合同賬款查詢用戶登錄系統(tǒng)后，在票據(jù)管理，合同賬款查詢功能模塊中，可通過各種條件組可對管理范圍內(nèi)的所有合同及開票情況、收款情況進行查詢，如下圖：（六）發(fā)票核對用戶登錄系統(tǒng)后，打開票據(jù)管理，發(fā)票核對功能模塊，自動顯示當前服務(wù)器時間各事業(yè)部項目組

31、，本月系統(tǒng)開出的發(fā)票及累計到當前時間全年開出合計發(fā)票數(shù)。財務(wù)人員如果要與手工整理的開出發(fā)票數(shù)和系統(tǒng)的計算的開出發(fā)數(shù)票進行比對，在頁面中點擊“瀏覽”按鈕，選擇要進行比對的EXCEL導(dǎo)入模板，并點擊“導(dǎo)入”按鈕，數(shù)據(jù)成功導(dǎo)入后，如果導(dǎo)入的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)有差異時，會用紅色顏色顯示，如下圖：二，二JHt受詢卬附R0卷或挽重累率到看=XitlES本肺/=Zit>S拜一IB0SW50的LLWSD.W1IIB蓋C照11050健傳嗡£<EDT5E£TT5aCTHBGDIS涌僖型一事即赳步茂信QQQI0Q口D口川Wq靴制樣收I鋼面它IE國1DoDUC*后0Qfl0嗯H1MW助i

32、ew.eeIweBlLWEn通片的二率業(yè)酢標,二電乳工£冷1222186聒HHN.naiwj®2OKU22必蔓T2a22135T2幫UKIZML91LKMt9II（七）退票錄入開出發(fā)票后，該開票沒有收款時，用戶可以在票據(jù)管理-退票錄入功能模塊中進行退票申請。第一步：在“建設(shè)單位”后面的文本框中，輸入工程建設(shè)單位名稱中的關(guān)鍵字，系統(tǒng)會自動彈出列表，顯示出包含所輸關(guān)鍵字的建設(shè)單位名稱，用戶可在列表中選擇相應(yīng)的建設(shè)單位。選擇好建設(shè)單位后，點擊“添加退票”按鈕，在彈出的頁面中，選擇要進行退票的信息，如下圖:發(fā)票錄入頁面第二步：在選擇退票后，點擊“確定”按鈕，將退票的信息導(dǎo)入到退票申

33、請頁面中，并編輯退性質(zhì)或金額。注意：1、在發(fā)票錄入頁面中輸入“建設(shè)單位”時，必需從系統(tǒng)聯(lián)想列表中選擇，否則無法正常添加合同和收據(jù)；2、一份發(fā)票申請中可以添加多退票信息，但必需是針對同一個建設(shè)單位的進行退票的信息；3、退票的金額不能超過該張發(fā)票最大可退票金額：開出發(fā)票金額-退出發(fā)票金額-回款金額+退款金額；第三步：填寫好發(fā)票申請表后，可在下拉列表中選擇審批人員提交審批。（八）退票審批回饋提交退票申請后，用戶可以在票據(jù)管理，退票審批回饋功能模塊中，查詢發(fā)票的審批狀態(tài)，如下圖：（九）退票審批列表審批人登錄系統(tǒng)后，在主界面的待辦事宜中會顯示出“退票待審批”的提醒，點擊數(shù)字或選擇菜單中的票據(jù)管理，退票審

34、批列表菜單項，可以進入退票審批列表頁面，點擊退票申請單號可以打開發(fā)票審批頁面，在發(fā)票審批頁面中輸入審批意見等信息后可對發(fā)票申請進行相應(yīng)的審批操作，點擊“同意”發(fā)送到財務(wù)進行真實業(yè)務(wù)辦理退票，點擊“駁回”駁回到退票申請人，不同意退票。注意：1、發(fā)票退票的流程節(jié)點是：基層單位經(jīng)營管理員提出一一市場部合同管理員審批一一計財部財務(wù)員退票;2、退票流程在沒有經(jīng)過計財部財務(wù)員退票確認時，所有統(tǒng)計查詢報表都查詢顯示未退票前的數(shù)據(jù)。（十）退票查詢用戶登錄系統(tǒng)后，在票據(jù)管理，退票查詢功能模塊中，可通過各種條件組合對已退發(fā)票進行查詢(H)收據(jù)錄入用戶登錄系統(tǒng)后，在票據(jù)管理，收據(jù)錄入功能模塊中可錄入收據(jù)信息第一步：

35、在“建設(shè)單位”后面的文本框中，輸入工程建設(shè)單位名稱中的關(guān)鍵字，系統(tǒng)會自動彈出列表，顯示出包含所輸關(guān)鍵字的建設(shè)單位名稱，用戶可在列表中選擇相應(yīng)的建設(shè)單位。選擇好建設(shè)單位后，點擊“添加收據(jù)”按鈕，在彈出的窗口中選擇要開收據(jù)的合同，如下圖：收據(jù)錄入頁面臺同編導(dǎo)；印通*西；北京移動傳痂中心拳J苴J5卷t工方上耳部5乒謝:智他空理碗吉后三的：或1F11坦沒事應(yīng)里黃收餐王沅)1事中brri-LB-2030-OiDL暗泣百世交書建出局首道衛(wèi)的電1段T9>B5q4TJI-47-©I選擇合同頁面第二步：選擇要開收據(jù)的合同，點擊“確定”按鈕，將合同信息導(dǎo)入到到收據(jù)界面，如下圖:m號：I也也二修：三

36、二君二情沖一二|SSP：15EI4.-17身平劉門二二桿4k占部啷力0目坦:S1M匍2+間：JQIP-K-Hrri-ZH-ZDLD-_.r-»u>ral?DDD3收據(jù)錄入頁面注意：1、在收款錄入頁面中輸入“建設(shè)單位”時，必需從系統(tǒng)聯(lián)想列表中選擇，否則無法正常添加發(fā)票和收據(jù)；2、收據(jù)錄入頁面中可以添加多個合同信息。第三步：數(shù)據(jù)填寫完成后，可在點擊保存按鈕提交數(shù)據(jù)。保存后的數(shù)據(jù)不能進行修改。（十二）收據(jù)查詢用戶登錄系統(tǒng)后，在票據(jù)管理，收據(jù)查詢功能模塊中，可通過各種條件組合,對已開收據(jù)信息進行查詢，如下圖：L程管隹育H甘埋=據(jù)管埋也喔肽育,垂去它0¥%«£

37、;一收K查得懶5單號；臺質(zhì)弼號：臺間足肺：制*日期：2QLU-1-J1220ii>iM4M帝安軍應(yīng)士亭嶼電琢：|之正業(yè)后期二jM目細，性挑工R的特及當總一國|使看拉£合計s元0號她掌"七潮啊/阻品離W»«Hf«®9JOt（«Atwmi口ra口ig工該國也受郭建時后酉遒映圓唧工尊工-刃冊）工無北奈"硝國帽中心崛也弱觸itJfffi可返上乳加找一二卜一工下一聲耳第E/I備片收據(jù)查詢頁面（十三）其它發(fā)票錄入該功能適用于招投標部，開標書購置費和預(yù)審文件購置費的發(fā)票。簽訂工程后，用戶可以在票據(jù)管理，其它發(fā)票錄入功能模塊

38、中進行開票申請。第一步：在“項目名稱”后面的文本框中，輸入項目名稱的關(guān)鍵字，系統(tǒng)會自動彈出列表，顯示出包含所輸關(guān)鍵字的項目名稱，用戶可在列表中選擇相應(yīng)的項目名稱。選擇好后，自動顯示該項目對應(yīng)的招標編號；在款項類型中，選擇要開發(fā)票的類型，如下圖：第二步：點擊“添加”按鈕，錄入開發(fā)票付款單位的名稱、開票金額。如果該項目名稱以前開過收據(jù)，需要進行收據(jù)換發(fā)票，可點擊“收據(jù)換發(fā)票”將以前開過的收據(jù)自動顯示到該頁面，可進行開票申請。說明：一份發(fā)票申請中可以添加多個付款單位；第三步：填寫好發(fā)票申請后，可在下拉列表中選擇審批人員提交審批。（十四）其它發(fā)票審批回饋提交發(fā)票申請后，用戶可以在票據(jù)管理，其它發(fā)票審批

39、回饋功能模塊中，查詢發(fā)票的審批狀態(tài)，如下圖：牙目不森.同山宙二|詩雷妣四哂I ：昆工* 編總烹I立怯錄（十五）其它發(fā)票審批審批人登錄系統(tǒng)后，在主界面的待辦事宜中會顯示出“（招標）發(fā)票待審批”的提醒，點擊數(shù)字或選擇菜單中的票據(jù)管理，其它發(fā)票審批列表菜單項，可以進入發(fā)票審批列表頁面，點擊開票申請單號可以打開發(fā)票審批頁面，在發(fā)票審批頁面中輸入審批意見等信息后可對發(fā)票申請進行相應(yīng)的審批操作，如下圖：部兼日：制卻間:TB-E*才蜜裊里U4BO凰聿時起tftA口720燈5-1。1中工隹加二總干容匚程一一趨用t *超 > IDCi 00城日購雷片 指陌業(yè)等字2DJCH2-J5至二三道匚型：節(jié)此枉章時向

40、志士 | *第批二3T 0 LT F-m （盧 克 .賽百其它發(fā)票審批列表頁面其它發(fā)票審批頁面發(fā)票申請單被批準后，會自動轉(zhuǎn)給制單人進行填寫發(fā)票號碼等操作，這時制單人在系統(tǒng)主界面的待辦事宜中會收到“（招標）待填寫發(fā)票號”的提示信息，點擊提示信息后面的數(shù)據(jù)或選擇菜單中的票據(jù)管理->其它發(fā)票審批列表菜單項，可以進入發(fā)票審批列表頁面，點擊開票申請單號可以打開發(fā)票審批頁面，在發(fā)票審批頁面中填寫“發(fā)票號”和“接票人”的信息并點擊辦畢按鈕，如下圖：g1«|玄卑也2M.W!性MAmHiZ2OT.00ODLZ-3=&0；：中三擔動;tED-GUi用事3J石年6；90丸叩怔的4：刖皿-12

41、StU!梵巴：fl二尹司總中目日：eflUi填寫發(fā)票號頁面說明：1、其它發(fā)票審批通過后，即回款金額自動增加;2、其它發(fā)票審批通過后，不能進行退票處理，即也不能進行退款。3、其它發(fā)票審批通過后，自動回填招標工程的標書購置費或預(yù)審文件購置費金額。（十六）其它發(fā)票查詢用戶登錄系統(tǒng)后，在票據(jù)管理，其它發(fā)票查詢功能模塊中，可通過各種條件組合對已開的其它發(fā)票進行查詢，如下圖：危特4號：就食堯理:仲如-II1fS>.;開二堂會勝分謂：SflDDO*推行號咂目后物我耳詈隼付票單府開羯至號制單普門孽目第甲A靠拳后阿修苧*四口崎滴篦t冏齪叫3北京擴百工程一t慟設(shè)著林梯田S素蘭府13XIQ1組即ifSil乳立

42、立2Q5Q-12-.虹LEZ廂emHLSE工田一一mftift#配日總（苴現(xiàn)）取Efl.方J?知阮u百TTiQUD09JV首喀iH.也suai*李四LS-言r上一支下一頁是期電1頁總井士祭證景其它發(fā)票查詢頁面（十七）其它收據(jù)錄入該功能適用于招投標部，開標書購置費和預(yù)審文件購置費的收據(jù)。簽訂工程后，用戶可以在票據(jù)管理，其它收據(jù)錄入功能模塊中進行開收據(jù)錄入。第一步：在“項目名稱”后面的文本框中，輸入項目名稱的關(guān)鍵字，系統(tǒng)會自動彈出列表，顯示出包含所輸關(guān)鍵字的項目名稱，用戶可在列表中選擇相應(yīng)的項目名稱。選擇好后，自動顯示該項目對應(yīng)的招標編號；在款項類型中，選擇要開收據(jù)的類型，如下圖：第二步：點擊“添

43、加”按鈕，錄入開收據(jù)付款單位的名稱、收據(jù)金額。說明：一份收據(jù)中可以添加多個付款單位；第三步：填寫好收據(jù)后，直接點擊保存按鈕，收據(jù)就錄入完成了。說明：1、其它收據(jù)保存后，即回款金額自動增加；2、其它收據(jù)保存后，不能進行修改、刪除的操作，即也不能進行退款。3、其它收據(jù)保存后，自動回填招標工程的標書購置費或預(yù)審文件購置費金額。（十八）其它收據(jù)查詢用戶登錄系統(tǒng)后，在票據(jù)管理，其它收據(jù)查詢功能模塊中，可通過各種條件組合對已開其它收據(jù)進行查詢，如下圖：其它收據(jù)查詢頁面六、收退款管理(一)收款錄入用戶登錄系統(tǒng)后，在收退款管理，收款錄入功能模塊中可錄入收款信息。第一步：在“建設(shè)單位”后面的文本框中，輸入工程建

44、設(shè)單位名稱中的關(guān)鍵字，系統(tǒng)會自動彈出列表，顯示出包含所輸關(guān)鍵字的建設(shè)單位名稱，用戶可在列表中選擇相應(yīng)的建設(shè)單位。選擇好建設(shè)單位后，點擊“添加收款”按鈕，在彈出的選擇發(fā)票和收據(jù)頁面中選擇發(fā)票和收據(jù)，如下圖：收款錄入頁面詰此戰(zhàn)注券1收餐在r合同食號收簟陛J0收事?翼霞蜂金弧】已行豈，玩來聞京£部(a)1r北京呼L1大辨工捶都im-rszHzni-0D1口年苴蘆本地U1網(wǎng)福仔段的疑二晚卡乎存二桂erat擊煙m0,00幽密co陋定選擇發(fā)票和收據(jù)頁面第二步：在選擇發(fā)票和收據(jù)頁面中選中所收款項對應(yīng)的發(fā)票和收據(jù)，然后點擊“確定”按鈕，將發(fā)票和收據(jù)信息添加到收款錄入頁面中，并編輯收款金額和收款的日期

45、，如下圖：收款錄入頁面（添加發(fā)票和收據(jù)后的頁面）注意：1、在收款錄入頁面中輸入“建設(shè)單位”時，必需從系統(tǒng)聯(lián)想列表中選擇,否則無法正常添加發(fā)票和收據(jù)；2、收款錄入頁面中可以添加多個發(fā)票和收據(jù)進行收款錄入；3、如果合同收款是最后一筆進度款，需要在“是否在最后一筆進度款”中錄入尾款的日期。當達到尾款預(yù)警日期時，沒有收回尾款，系統(tǒng)會預(yù)警提示。第三步：數(shù)據(jù)填寫完成后，可在點擊保存按鈕提交數(shù)據(jù)。（二）收款查詢用戶登錄系統(tǒng)后，在收退款管理，收款查詢功能模塊中，可通過各種條件組合，對已收款信息進行查詢，如下圖:收款查詢頁面（三）尾款查詢用戶登錄系統(tǒng)后，在收退款管理，尾款查詢功能模塊中，可通過各種條件組合，對錄

46、入尾款日期的收款信息進行查詢，當該尾款收完全款后，該條信息不在尾款查詢中顯示，如下圖：工也吉理自同莒理區(qū)寬百強段退款甘1建老松官置服號甘縣樂駛迎五收微后£»言謂：euu.ooiE收出中號2：U-Jt京最退網(wǎng)工理用MH："I收案件總ZT：-T22-2Cdl-ODOJ二二年廬本中X叫丁犯二旭的臼£和f丁零丁行尾款查詢頁面（四）事業(yè)部收款列表用戶登錄系統(tǒng)后，在收退款管理，事業(yè)部收款列表功能模塊中，可查看每個月各事業(yè)部收款的總金額，點擊事業(yè)部的超鏈接按鈕，可查看事業(yè)部各項目組的收款情況，如下圖：（五）收入核對用戶登錄系統(tǒng)后，打開收退款管理，收入核對功能模塊，自動

47、顯示當前服務(wù)器時間各事業(yè)部項目組，本月系統(tǒng)收款及累計到當前時間全年收款。財務(wù)人員如果要與手工整理的收款金額和系統(tǒng)的計算的收款情況進行比對，在頁面中點擊“瀏覽”按鈕，選擇要進行比對的EXCEL導(dǎo)入模板，并點擊“導(dǎo)入”按鈕，數(shù)據(jù)成功導(dǎo)入后，如果導(dǎo)入的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)有差異時，會用紅色顏色顯示，如下圖:（六）退款錄入用戶登錄系統(tǒng)后，在收退款管理，退款錄入功能模塊中可錄入退款信息。第一步：在“建設(shè)單位”后面的文本框中，輸入工程建設(shè)單位名稱中的關(guān)鍵字，系統(tǒng)會自動彈出列表，顯示出包含所輸關(guān)鍵字的建設(shè)單位名稱，用戶可在列表中選擇相應(yīng)的建設(shè)單位。選擇好建設(shè)單位后，點擊“添加退款”按鈕，在彈出的選擇要退款的發(fā)票

48、頁面中選擇已收款的發(fā)票，如下圖：迪歌莊市蘭號：-75201L-noai支也單亡：支批制單扉門：iSIXffFWSE中干丁白前：二肝透無法T網(wǎng)退款錄入頁面is此谷右澄學(xué)的上土善修生?。缓觎n號!明牌S"：北手帝逃壬于工程翻合麗牛開第間可3項目羽；吉瓦名札；£1修需求1T部二嗤恭二丁詢_|mvr起也串窗收紫佳反曲貨號喧紫殳信J用蒙星大堂班姬）北京科代廠甥丁對CTT-TE2-Z011-ZDL1年:：豐豐注IT母莖W=平M豌S蜒卡EFP-lrS3口R1工拄sonmm文，口口fC£l0U諦芷選擇要退款的發(fā)票頁面第二步：在選擇要退款的發(fā)票頁面中選中要進行退款的記錄，然后點擊“確定”按鈕，將已收款信息添加到收款錄入頁面中，并可編輯退款金額，如下圖：退款錄入頁面（添加收款記錄后的頁面）注意：1、在退款錄入頁面中輸入“建設(shè)單位”時，必需從系統(tǒng)聯(lián)想列表中選擇,否則無法正常添加已收過款的發(fā)票記錄；2、收款錄入頁面中可以添加多個發(fā)票和收據(jù)進行收款錄入；第三步：編輯完退款金額后，可選擇審批人員并點擊提交審批按鈕。（七）退款審批回饋提交退票申請后，用戶可以在收退款管理，退款審批回饋功能模塊中，查詢退款的審批狀態(tài)。（八）退款審批列表審批用戶登錄系統(tǒng)后，在主頁面的待辦事宜中會提示出“退款待審批”記錄,點擊數(shù)字或在菜單中選擇收退