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文檔簡介
1、案例東方園林 行動學(xué)習(xí)激發(fā)管理“核動力” 文/趙少賓 東方園林大學(xué)執(zhí)行校長【企業(yè)名片】企業(yè)名稱:北京東方園林生態(tài)股份有限公司行業(yè):園林景觀人才培養(yǎng)特色:作為園林行業(yè)的佼佼者,東方園林在中高層管理者培養(yǎng)方面也頗具特色。從2012年起,東方園林便開始探索中高層的培養(yǎng)方式,而行動學(xué)習(xí)成為了最佳選擇。通過項(xiàng)目啟動會、內(nèi)外雙重導(dǎo)師制、完整的行動學(xué)習(xí)體驗(yàn)等方式,切實(shí)提升了中高層管理者的管理水平以及績效改進(jìn)能力。中高層關(guān)鍵崗位是公司的核心力量,如何提升核心管理層的行動能力,使其最大化地作用于公司,是人才發(fā)展的重要課題。為此,經(jīng)董事長何巧女同意并指導(dǎo),東方園林大學(xué)組織發(fā)起了“核動力”項(xiàng)目(見圖表1)。經(jīng)過廣泛
2、調(diào)查考量后,決定引入行動學(xué)習(xí)方式,希望通過群策群力的實(shí)戰(zhàn)分析,達(dá)到“核動力”管理培養(yǎng)項(xiàng)目的最終目標(biāo)真正解決有關(guān)公司戰(zhàn)略執(zhí)行的問題,提升公司績效以及中高層的管理水平。圖表1 “核動力”項(xiàng)目總體規(guī)劃 “核動力”項(xiàng)目從準(zhǔn)備期、學(xué)習(xí)+實(shí)踐期,到驗(yàn)收期等過程,歷時(shí)六個(gè)月。東方園林大學(xué)以“理論知識打基礎(chǔ)、工具方法建高樓”作為實(shí)施邏輯,制定了項(xiàng)目的整體實(shí)施計(jì)劃(見圖表2),以確保學(xué)員有所收獲,并產(chǎn)出落地成果。圖表2 “核動力”整體實(shí)施計(jì)劃選擇“雙導(dǎo)師” 開啟行動學(xué)習(xí)東方園林選擇了35位中高層管理者作為“核動力”學(xué)員。同時(shí),打破業(yè)務(wù)壁壘,將其分成5個(gè)小組。全流程雙導(dǎo)師制為幫助學(xué)員在實(shí)踐期能及時(shí)實(shí)施改進(jìn)方案,東
3、方園林大學(xué)安排了雙重導(dǎo)師由外部咨詢顧問作為行動學(xué)習(xí)催化師,由公司三大板塊的5位總裁出任各小組導(dǎo)師(見圖表3)。導(dǎo)師主要通過電話、現(xiàn)場訪談、提交報(bào)告等方式,對小組成員進(jìn)行輔導(dǎo)、評估,優(yōu)化選題方案設(shè)計(jì)與執(zhí)行,全面提升核管層的領(lǐng)導(dǎo)力(見圖表4)。圖表3 “核動力”項(xiàng)目人員構(gòu)成 圖表4 核管層需要全面提升領(lǐng)導(dǎo)力解決高管期望的課題隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展以及“核動力”學(xué)員來源的多元化,行動學(xué)習(xí)選題成為項(xiàng)目面臨的難題。東方園林大學(xué)對5位業(yè)務(wù)總裁進(jìn)行了訪談,聽取他們對公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)的期望,梳理出了高管關(guān)注的關(guān)鍵問題。在訪談基礎(chǔ)上,項(xiàng)目組對問題進(jìn)行提煉及系統(tǒng)研究,并與咨詢顧問進(jìn)行選題調(diào)研,把公司真正需要解決的問
4、題深挖出來。針對5個(gè)小組,形成了5個(gè)極富挑戰(zhàn)性的項(xiàng)目選題,例如怎樣提升營銷能力、如何實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型等。微行動學(xué)習(xí),群策群力項(xiàng)目主要采用“微行動學(xué)習(xí)”的方式(見圖表5)。 通過“1個(gè)研討+一個(gè)行動+一個(gè)總結(jié)”的模式,幫助學(xué)員在課堂上研討行動計(jì)劃、在實(shí)踐期落實(shí)行動計(jì)劃、在總結(jié)期驗(yàn)收學(xué)習(xí)成效,將課堂知識、實(shí)踐訓(xùn)練結(jié)合起來,共同管理行動學(xué)習(xí)課題,在實(shí)戰(zhàn)中提升領(lǐng)導(dǎo)力和戰(zhàn)略執(zhí)行能力。圖表5 微行動學(xué)習(xí)模式 圖表6 分析與聚焦問題“四步”催化 產(chǎn)出改進(jìn)方案在項(xiàng)目導(dǎo)師和催化師的指導(dǎo)下,“核動力”項(xiàng)目35名學(xué)員經(jīng)歷了為期6個(gè)月的行動學(xué)習(xí)體驗(yàn)。通過由課堂學(xué)習(xí)與實(shí)踐構(gòu)成的遞進(jìn)式學(xué)習(xí)進(jìn)程:“問題分析與聚焦有效解決方案
5、制定方案優(yōu)化與實(shí)踐驗(yàn)證實(shí)踐總結(jié)與反思”,并產(chǎn)出相應(yīng)的問題改進(jìn)方案,督導(dǎo)學(xué)員落地實(shí)施。第一步:問題分析與聚焦(見圖表6)起初,學(xué)員們不知如何應(yīng)對項(xiàng)目組訪談得來的選題。原因有二:首先,學(xué)員第一次接受行動學(xué)習(xí),還未產(chǎn)生相應(yīng)的方法論;其次,選題還未經(jīng)過詳細(xì)分析,較為宏觀。導(dǎo)入行動學(xué)習(xí) 催化師為學(xué)員導(dǎo)入了行動學(xué)習(xí)概念及工具方法,通過團(tuán)隊(duì)列名法、群策群力等團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)方式,幫助學(xué)員分析問題的障礙、厘清問題關(guān)鍵點(diǎn),使課題變得聚焦。圖表7 尋找解決方案 圖表8 驗(yàn)證行動學(xué)習(xí)方案撰寫開題報(bào)告 每組學(xué)員在項(xiàng)目組及催化師的協(xié)助下,撰寫項(xiàng)目開題報(bào)告,并與自己的導(dǎo)師進(jìn)一步分析課題,最終得出行動學(xué)習(xí)題目。一組:如何推進(jìn)二次營
6、銷的實(shí)施;二組:EPC項(xiàng)目運(yùn)營流程優(yōu)化及控制;三組:如何提升核心業(yè)務(wù)的市場認(rèn)知;四組:如何通過專業(yè)能力提升,實(shí)現(xiàn)有效營銷;五組:電商時(shí)代新寵實(shí)現(xiàn)苗聯(lián)網(wǎng)2億收入和10萬會員。針對學(xué)員團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力的發(fā)展,項(xiàng)目還引入了“高績效思維”課程,幫助學(xué)員看到高績效思維的不同視角。第二步:制定有效解決方案(見圖表7)在開題報(bào)告的基礎(chǔ)上,催化師為學(xué)員引入了“六頂思考帽”的思維方式、行動學(xué)習(xí)五步法、“世界咖啡”等,借助提問的力量,引導(dǎo)各課題組相互質(zhì)疑、探討。形成小組與個(gè)人行動計(jì)劃 各組針對行動學(xué)習(xí)課題,運(yùn)用“六頂思考帽”等思考方式,結(jié)合組內(nèi)成員的智慧,細(xì)致思考所有可能的解決方法與行動要點(diǎn),最終形成 “小組行動學(xué)習(xí)課
7、題執(zhí)行計(jì)劃”。此外,還產(chǎn)出了針對個(gè)人的30天任務(wù)執(zhí)行計(jì)劃。提升情商工作坊 由于個(gè)人任務(wù)執(zhí)行計(jì)劃涉及到跨部門溝通等,幫助學(xué)員學(xué)會情商管理顯得非常必要。東方園林大學(xué)開設(shè)了“情商測評解讀與工作坊”,通過情商測評、產(chǎn)出測評報(bào)告,幫助學(xué)員發(fā)現(xiàn)自身需要改進(jìn)的關(guān)鍵點(diǎn)。然后,引導(dǎo)學(xué)員產(chǎn)出“個(gè)人情商改進(jìn)計(jì)劃”,由班主任跟進(jìn)并完成成長方案。圖表9 驗(yàn)收匯報(bào) 第三步:優(yōu)化方案與驗(yàn)證實(shí)踐(見圖表8)在這一階段,各小組再次聚在一起,結(jié)合組員的任務(wù)執(zhí)行完成情況,來驗(yàn)證執(zhí)行方案的有效性。我們采用“大使式分享”方式,從每組選擇一名大使,與其他小組共享他們的方案。通過各小組之間的質(zhì)疑、反思,再一次優(yōu)化、改進(jìn)方案。此外,為了幫助
8、學(xué)員提升呈現(xiàn)及溝通技巧,項(xiàng)目組還引入“金字塔原理”課程,讓學(xué)員們從“what”“why”“how”的呈現(xiàn)邏輯上,對本組的項(xiàng)目執(zhí)行方案做進(jìn)一步梳理。第四步:實(shí)踐總結(jié)與反思(見圖表9)東方園林大學(xué)針對各小組的落地成果,編寫成果冊,接受項(xiàng)目驗(yàn)收。公司三大板塊業(yè)務(wù)導(dǎo)師出席驗(yàn)收匯報(bào)會,各小組代表匯報(bào)項(xiàng)目的落地措施以及階段成果,分享大家半年來的行動學(xué)習(xí)收獲與體會。由于導(dǎo)師們?nèi)鞒谈?、參與了培訓(xùn),由他們對培訓(xùn)過程、結(jié)果分別進(jìn)行評價(jià),也能保證項(xiàng)目評價(jià)的權(quán)威性。行動學(xué)習(xí)結(jié)束后,東方園林大學(xué)針對現(xiàn)有問題解決情況、績效提升情況,進(jìn)行項(xiàng)目復(fù)盤(見圖表10)。首先,以計(jì)劃跟進(jìn)表、問卷、訪談等方式,跟蹤參訓(xùn)學(xué)員及其導(dǎo)師,提煉新的績效改進(jìn)點(diǎn),以便今后的行動學(xué)習(xí)能更順利開展。其次,根據(jù)每位學(xué)員的個(gè)人學(xué)習(xí)成果和能力提升點(diǎn),東方園林大學(xué)還為他們設(shè)計(jì)了下一階段的學(xué)習(xí),使“核動力”項(xiàng)目成為一個(gè)持續(xù)學(xué)習(xí)、持續(xù)成長的學(xué)習(xí)型組織,讓關(guān)鍵崗位的人才獲得持續(xù)提升的能力,保證組織戰(zhàn)略執(zhí)行。圖表10項(xiàng)目復(fù)盤 在項(xiàng)目執(zhí)行過
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