海南大學(xué)科研管理系統(tǒng)

1、海南大學(xué)科研管理系統(tǒng)用戶手冊適用對象：科研人員(個人權(quán)限)北京易普拉格科技有限公司目 錄第一章 引言1第二章 快速入門12.1系統(tǒng)功能整體布局12.2 系統(tǒng)的通用功能22.2.1 新增22.2.2 查看22.2.3 報表22.2.4 權(quán)限3第三章 操作指南33.1 綜合辦公3通知公告43.1.1.2 通知公告查看43.1.2 接收消息43.2 個人資料43.3科研項目43.3.1 項目一欄表53.3.2 項目申報63.3.3 項目中檢73.3.4 項目結(jié)項73.3.5 年度工作量83.3.6 年度經(jīng)費83.4 科研經(jīng)費83.4.1 科研經(jīng)費的查看83.4科研成果8論文成果93.5 退出系統(tǒng)10

2、第四章 常見問題104.1 項目、科研成果錄入104.2 成果新增頁面關(guān)聯(lián)字段11第一章 引言隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和高校辦公自動化的建設(shè)，使科研管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化，建設(shè)一個科研管理信息系統(tǒng)已顯得非常重要。高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)包括科研項目管理、科研成果管理、學(xué)術(shù)論著管理、機構(gòu)人員管理、文件資料管理等等。編寫目的本文檔面向科研人員用于指導(dǎo)科研管理系統(tǒng)的操作、使用，讀者為本系統(tǒng)的最終用戶。第二章 快速入門2.1系統(tǒng)功能整體布局進入科研管理系統(tǒng)首頁，頁面分為LOGO區(qū)域、一級菜單區(qū)域、主操作區(qū)域三部分。一級菜單區(qū)域主要是各個科研業(yè)務(wù)間功能的切換；而主操作區(qū)域主要是某個科研業(yè)務(wù)內(nèi)各個操作功能的切

3、換。進入科研系統(tǒng)頁面分為：LOGO區(qū)域、一級菜單區(qū)域、主操作區(qū)域三部分如如圖2.1： 圖2.1（1）LOGO 區(qū)域：LOGO區(qū)域主要是學(xué)校的?；占懊Q。 （2）一級菜單區(qū)域：一級菜單區(qū)域顯示“綜合辦公”、“個人資料”、“科研項目”、“科研經(jīng)費”、“科研成果”、 “退出系統(tǒng)”。單擊某一個菜單會展開其子菜單，只有單擊其子菜單才能夠進入到該科研業(yè)務(wù)的列表頁面或其它相關(guān)頁面。（3）主操作區(qū)域：科研業(yè)務(wù)內(nèi)容各個操作功能的切換。2.2 系統(tǒng)的通用功能 新增單擊列表頁面上的"新增"按鈕，進入新增頁面，填寫各項數(shù)據(jù)，然后提交新增信息。數(shù)據(jù)提交給服務(wù)器之前，新增頁面需要進行數(shù)據(jù)有效性檢查，在

4、新增頁面有保存、清空、返回按鈕，新增完成后保存，進入保存頁面系統(tǒng)會提示繼續(xù)新增或者返回信息列表。如圖 圖 查看單擊列表頁面的列表標(biāo)題“科研項目”、“科研成果”等的“名稱”字段下各數(shù)據(jù)記錄名稱即可進入查看頁面，數(shù)據(jù)記錄名稱一般顯紅色。教師、科研人員可對其數(shù)據(jù)記錄詳細情況進行查看、打印。教師、科研人員只能對本人的數(shù)據(jù)記錄詳細情況進行查看，在查看頁面有打印、返回按鈕。 報表 單擊列表頁面上的“報表”按鈕進入選擇報表類型頁面。如圖頁面所示： 圖通過列表頁面的“列表式報表”可以選擇生成報表字段，并可以編排字段的先后順序。在導(dǎo)出頁面的左邊有一個“可選字段”欄，里面列舉了可供導(dǎo)出的字段名稱，通過中間“選擇/

5、刪除”欄目中的按鈕可以選中或者刪除字段選中的字段會在“報表字段”欄里顯示。選擇好字段后，點擊下面的“提交”就可以進行生成報表了。數(shù)據(jù)報表頁面如下圖圖 單擊選擇報表類型列表頁面上的“統(tǒng)計報表”進入統(tǒng)計頁面。教師、科研人員對本人的相關(guān)數(shù)據(jù)記錄按照要求選擇分析字段及分析對象進行統(tǒng)計生成圖表。如圖：頁面所示：圖2.2.4 權(quán)限 教師、科研人員新增科研項目、科研成果、學(xué)術(shù)活動時，新增頁面字段“所屬單位”均默認為教師、科研人員所在單位。教師、科研人員科研項目上、科研成果、學(xué)術(shù)活動的審核狀態(tài)默認為未審核，可以對其進行編輯、刪除、查看操作?？蒲忻貢鴮徍送ㄟ^及學(xué)校核準(zhǔn)通過的科研項目、科研成果、學(xué)術(shù)活動，教師、科

6、研人員不能再編輯、刪除、只能查看操作。第三章 操作指南3.1 綜合辦公單擊一級菜單區(qū)域的“綜合辦公”展開子菜單為“通知公告”、“接收消息”單擊某一子菜單會進入相應(yīng)的子模塊如點擊“通知公告”進入公告列表.通知公告3.1.1.2 通知公告查看 單擊公告列表“標(biāo)題”字段下的數(shù)據(jù)記錄（一般為紅色字體顯示）可對發(fā)布公告的內(nèi)容進行查看如圖.2圖.2單擊關(guān)閉窗口即可返回公告列表 接收消息l 接收消息查看：點擊子菜單“接收消息”進入接收消息頁面對發(fā)送給本人的消息進行查看。l 接收消息檢索：單擊查詢按鈕對發(fā)送至本人的所有消息進行查詢，可按照一定的可選條件進行查詢。3.2 個人資料個人資料：點擊子菜單“個人資料”

7、進入人員查看頁面，教師、科研人員只能管理本人的信息，可以對本人的信息進行查看、打印操作?？蒲性斍椋狐c擊子菜單“科研詳情”進入科研詳情頁面，教師、科研人員可以查看本人的總體情況及本人的“科研項目”、“論文”、“研究報告”、“著作成果”、“獲獎成果”、等信息。修改密碼：單擊子菜單“密碼維護”，即出現(xiàn)密碼維護頁面。新密碼應(yīng)設(shè)置為不超過16個字符的由數(shù)字或英文字母組成的、且不易遺忘的密碼。3.3科研項目單擊一級菜單區(qū)域的“科研項目”展開子菜單“項目一欄”、“項目申報”、“項目中檢”、“項目結(jié)項”、“年度工作量”、“年度經(jīng)費” 項目一欄表單擊一級菜單區(qū)域的“科研項目”子菜單“項目一欄”進入項目信息列表，

8、如圖 圖.1.項目查看：單擊項目列表“項目名稱”字段下的數(shù)據(jù)記錄名稱進入查看頁面如圖.1頁面所示包括項目的“立項信息”、“項目成員”、“到帳經(jīng)費”、“年度經(jīng)費”等信息可進行查看、打印等操作。單擊返回按鈕可進入上一級頁面。 圖.1.2項目新增：單擊項目列表“新增”按鈕即進入新增頁面。依次錄入基本信息、詳細信息、統(tǒng)計信息、備注信息完成后保存。這時保存成功后系統(tǒng)提示添加項目組成員、新增其他項目、返回列表，點擊添加項目組成員會進入項目成員管理如圖.2 圖.2項目組成員可以有多個成員。來源分為本校老師、本校學(xué)生、外校人員三種情況，如果是本校老師人員的信息可以從系統(tǒng)中直接獲取，如果是學(xué)生或外校人員，則需要

9、直接錄入作者有關(guān)信息，填寫了作者信息后點擊右下角的保存按鈕保存后可直接添加到項目組成員記錄中點擊返回按鈕即可完成對項目組成員的添加。新增完成后項目審核狀態(tài)默認為未審核?？梢詫Ρ救怂械捻椖窟M行編輯、刪除、查看、查詢、統(tǒng)計、導(dǎo)出操作。 項目申報 教師、科研人員可單擊“科研項目”子菜單“項目申報”進入科研處發(fā)布的項目申報信息列表，默認狀態(tài)是“申報中”的信息列表頁面，可以通過左上角的下拉菜單可以進行快速切換到“已停止”頁面，可以對申報信息進行簡單查詢。如圖 圖.1 申報信息錄入：單擊“申報信息列表”標(biāo)題字段“操作”欄下的“進入申報”即可進入對應(yīng)的申報批次的申報信息列表如圖.1 圖.1單擊列表右上方

10、新增按鈕進入申報材料新增頁面依次錄入項目基本信息后保存，保存后的申報材料為“未審核”教師、科研人員可進行查看、刪除、查詢、導(dǎo)出等操作如圖.2圖.2 項目中檢 教師、科研人員可單擊“科研項目”子菜單“項目中檢”進入中檢信息列表可通過左上角的下拉菜單進行切換“中檢中”、“未開始”或者“中檢結(jié)束”頁面來對中檢信息進行查看詳細操作可參考項目申報 項目結(jié)項單擊“科研項目”子菜單“項目結(jié)項”，默認狀態(tài)為“未結(jié)項項目”頁面可通過左上角的選項按鈕進行快速切換到“結(jié)項項目列表”頁面，對本人所有未結(jié)項項目進行結(jié)項操作;對本人所有已結(jié)項項目查看并且可以進行查詢。如圖 圖 年度工作量點擊年度工作量進入項目年度工作量列

11、表，通過當(dāng)前年工作量字段進行設(shè)置如圖頁面示： 圖（） 年度經(jīng)費 點擊年度經(jīng)費進入項目年度經(jīng)費列表。通過項目年度經(jīng)費字段下的編輯功能按鈕對本人的項目年度經(jīng)費進行編輯。3.4 科研經(jīng)費包括項目經(jīng)費、到帳經(jīng)費、支出經(jīng)費。教師、科研人員可以對本人的到帳經(jīng)費記錄進行列表瀏覽、詳細記錄查看、查詢操作 科研經(jīng)費的查看 單擊一級菜單區(qū)域“科研經(jīng)費”展開子菜單“項目經(jīng)費”進入項目經(jīng)費列表如圖：. 圖點擊數(shù)據(jù)記錄名稱（一般為紅色字體）可進行查看經(jīng)費詳細信息3.4科研成果 點擊科研成果目錄展開子菜單“論文成果”、“著作成果”、“研究報告”、“獲獎成果”、“鑒定成果”、“專利成果”、“成果轉(zhuǎn)化”、“藝術(shù)作品”。論文成

12、果3.4.1.1論文的新增：單擊一級菜單區(qū)域的“科研成果”子菜單“論文成果” 圖1.論文類型：進入新增頁面先選擇論文類型，選擇論文類型切換到相關(guān)論文類型頁面。論文類型為期刊論文、論文集、文章、默認狀態(tài)為期刊論文頁面。2.發(fā)表期刊：進入新增頁面錄入發(fā)表期刊時，不能直接填寫期刊名稱，必須單擊新增頁面的“發(fā)表期刊”字段后的鏈接進入選擇期刊頁面進行操作，分為檢索期刊庫和直接錄入兩種模式，默認狀態(tài)為檢索期刊庫模式。如圖 圖3.作者添加：進入新增頁面添加作者需單擊紅色閃爍字體彈出作者添加頁面進行添加。如圖 圖如果是本校老師人員的信息可以從系統(tǒng)中直接獲取，如果是學(xué)生或外校人員，則需要直接錄入作者有關(guān)信息，填寫了作者信息后點擊右下角的保存按鈕可自動添加返回到論新增頁面成功保存后返回列表這時的審核狀態(tài)為未審核，添加成果應(yīng)用類似。教師、科研人員可以對本人所有的論文進行編輯、刪除、查看、查詢、統(tǒng)計、導(dǎo)出操作。3.4.1.2 論文成果查看：點擊論文列表“論文題目” 圖 3.5 退出系統(tǒng) 單擊一級菜單區(qū)域中的“退出系統(tǒng)”返回系統(tǒng)登錄界面。第四章 常見問題 4.1 項目、科研成果錄入單擊項目列表頁面上的“新增”按鈕，進入新增頁面，然后提交新增信