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文檔簡介
1、制 定 人: 審核人: 批準(zhǔn)人:發(fā)文日期:1、目的規(guī)范人員招聘、錄用、試用、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、調(diào)動程序,確保適度的人力資源和人員素質(zhì)。2、范圍適用于公司所有員工。3、權(quán)責(zé)3.1 各部門督導(dǎo)部門按文件流程執(zhí)行。3.2 管理部組織并執(zhí)行文件規(guī)定內(nèi)容。4、招聘4.1 各部門根據(jù)實(shí)際需要增補(bǔ)人員時(shí),填寫人員需求申請單,經(jīng)部門主管審核后,交人事行政部核實(shí)實(shí)際需求條件是否適當(dāng),再送總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.2各部門在填寫人員需求申請表時(shí),需按表格內(nèi)容逐一填寫。4.3人事行政部根據(jù)市場水平及需求工種,將不同工種的到崗時(shí)間擬定如下:A、一線員工類:如測試員、維修員、質(zhì)檢員、采購員、文職類,計(jì)劃于10個(gè)工作日內(nèi)到崗。B、一般職
2、員類:如會計(jì)、銷售、策劃、生管、技術(shù)、設(shè)計(jì)類,計(jì)劃于15個(gè)工作日內(nèi)到崗。C、中高層管理類、高工類,計(jì)劃于20個(gè)工作日內(nèi)到崗4.2 人事行政部根據(jù)人員需求申請,通過招聘啟示張貼、員工推薦、網(wǎng)上招聘、市場招聘、中介推薦等渠道招募人員,收集資料。4.3 經(jīng)招聘專員對應(yīng)聘者的資料初步審查后,通知應(yīng)聘人員面試。4.4 初試:人事行政部對應(yīng)聘人員通過口試或筆試進(jìn)行基本素質(zhì)和相關(guān)基礎(chǔ)知識的考核,填寫面試評估記錄表,對應(yīng)聘者作初步評價(jià),包括:應(yīng)變能力、溝通能力、語言表達(dá)能力等以及個(gè)人整體形象及相關(guān)要求等等。4.5 復(fù)試:初試合格者,招聘專員通知相關(guān)部門/人員進(jìn)行專業(yè)知識復(fù)試。用人部門通過口試或筆試或?qū)嶋H操作,
3、檢測應(yīng)聘人員的專業(yè)知識水平和工作經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)歷是否滿足崗位要求,并填寫復(fù)試意見,包括:行業(yè)知識、專業(yè)技能、團(tuán)隊(duì)精神等等。4.6 終試:部門主管或重要崗位人員,需由公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理考核的,由人事行政部安排副總經(jīng)理或總經(jīng)理與應(yīng)聘人員面試。4.7 人事行政部根據(jù)各面試情況和錄用意見,通知被招聘的應(yīng)聘人員報(bào)到上班。5、錄用5.1 新進(jìn)人員應(yīng)按人事行政部的通知要求按時(shí)到公司報(bào)到,并帶齊下列證件:A、身份證、學(xué)歷證復(fù)印件各一份(驗(yàn)原件)B、近期市級以上醫(yī)院體檢報(bào)告C、近期免冠彩色近照(1寸、2寸各4張)D深圳招商銀行開立的招行“一卡通”卡號5.2 新進(jìn)人員報(bào)到當(dāng)天,需如實(shí)填寫員工個(gè)人資料登記表,填寫內(nèi)容必
4、須屬實(shí),否則由內(nèi)容不實(shí)而引起的有關(guān)事件后果自負(fù)。5.3 人事行政部帶領(lǐng)入職人員介紹公司布局、環(huán)境及各部門成員,確定新進(jìn)人員辦公桌、辦公設(shè)備。5.4新員工于報(bào)到次日正常上班時(shí)間(9:00)正式上班。5.5上班當(dāng)日,由人事行政部相關(guān)人員發(fā)放辦公用品,辦理考勤卡,并對不同崗位人員發(fā)放不同的試用期實(shí)習(xí)要求,并確定新員工實(shí)習(xí)部門及實(shí)習(xí)導(dǎo)師。實(shí)習(xí)時(shí)間依崗位不同定為一至三個(gè)月時(shí)間。5.6 入職后,由人事行政部為其開通FOXMAIL郵箱,并發(fā)送“Welcome Letter”,入職手續(xù)辦理完成。6、試用6.1新聘社會人員試用期一般為三個(gè)月,應(yīng)屆畢業(yè)生為六個(gè)月6.2試用期計(jì)算方法:A、入職時(shí)間在當(dāng)月15號之前,
5、試用期從當(dāng)月1號計(jì)算;B、入職時(shí)間在當(dāng)月15號之后,試用期從次月1號計(jì)算。6.3試用期要求:6.3.1嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度及部門實(shí)習(xí)規(guī)定,接受公司的管理和工作安排。6.3.2要求寫“工作報(bào)告”,報(bào)告內(nèi)容包括:今天的工作內(nèi)容、學(xué)習(xí)中遇到的問題、明天的工作計(jì)劃,或者對公司或部門的良好建議。6.3.3試用期員工不享受公司福利(禮金、生日補(bǔ)貼等)。6.3.4 試用期間雙方可自由選擇,如試用期間發(fā)現(xiàn)試用員工不符合本公司任職要求,公司可隨時(shí)終止試用;員工若終止試用及聘用關(guān)系的,需提前三天書面通知公司,并按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)(試用期間,若上班時(shí)間小于或等于7天而辭職或解聘的人員,無薪資)。6.3.
6、5在試用期間請假,轉(zhuǎn)正時(shí)間將會被順延;若請假累計(jì)超過7個(gè)工作日,則試用期則順延一個(gè)月;6.3.6若連續(xù)缺勤達(dá)15個(gè)工作日或累計(jì)缺勤達(dá)20個(gè)工作日,公司將終止試用(特殊情況除外)。6.3.7試用期間曠工一次或遲到早退累計(jì)三次(含三次)以上,公司有權(quán)解聘。7、培訓(xùn)7.1員工入職后一個(gè)月內(nèi)須接受人事行政部組織安排的入職培訓(xùn),以全面了解公司的運(yùn)作情況、福利政策、管理制度及所要求的員工行為準(zhǔn)則。7.2新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容包括:企業(yè)文化、經(jīng)營理念、公司發(fā)展歷史及現(xiàn)狀、行業(yè)狀況、公司組織機(jī)構(gòu)、規(guī)章制度、員工行為規(guī)范等等。7.3新員工入職培訓(xùn)采取集中培訓(xùn)方式,人事行政部確定培訓(xùn)人員名單后,以郵件方式發(fā)送至相關(guān)人
7、員,培訓(xùn)時(shí)間定為周六下午13:30至15:30,用時(shí)2小時(shí)。培訓(xùn)時(shí)不得無故缺席,如因特殊情況不能參加培訓(xùn),應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向人事行政部遞交由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的請假單,經(jīng)人事行政部審核以后,延期至下一期培訓(xùn)。7.4凡參加培訓(xùn)的人員,須填寫培訓(xùn)簽到表7.5新員工培訓(xùn)結(jié)束后,于轉(zhuǎn)正前實(shí)行統(tǒng)一考試,考試第一次不合格,進(jìn)行補(bǔ)考,試用期將順延一個(gè)月,第二次考核不合格,予以辭退。7.6培訓(xùn)合格是轉(zhuǎn)正的重要條件之一,未參加培訓(xùn)的新員工不予轉(zhuǎn)正。7.7所有員工培訓(xùn)的課程將于員工培訓(xùn)檔案表記錄于電腦中,作為員工培訓(xùn)檔案。8、轉(zhuǎn)正8.1 試用期滿,于滿試用期當(dāng)月25號,由人事行政部組織考試,試用期考試根據(jù)各部門試用期實(shí)習(xí)
8、要求及培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核,考試合格者辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),并經(jīng)所在部門經(jīng)理和人事行政部考核合格后,人事行政部發(fā)給轉(zhuǎn)正員工試用期員工轉(zhuǎn)正申請表,其直接上司填寫試用期員工表現(xiàn)評定表,報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)為正式員工。 8.2提前轉(zhuǎn)正:試用期間,對業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成績特別出色的新職員,試用部門可以提前結(jié)束試用期,提交試用期員工轉(zhuǎn)正申請表、試用期員工表現(xiàn)評定表報(bào)請人事行政部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。8.3考核辦法采用項(xiàng)目評分法進(jìn)行,考核內(nèi)容分以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)A、工作業(yè)績(35%)B、工作態(tài)度(15%)C、工作效率(10%)D、思想品德(10%)E、協(xié)作精神(5%)F、專業(yè)知識(5%)G、責(zé)任感(5%)H、學(xué)習(xí)能
9、力(5%)I、應(yīng)變能力(5%)J、服從性(5%)8.4評定級別評定級別:優(yōu)(10-9.6分)、良(9.5-8.6分)、中(8.57.6分)、差(7.5-7分以下)8.5考核結(jié)果的評定標(biāo)準(zhǔn): 8.5.1 考核結(jié)果在9.6-10分,考核優(yōu),給予總工資13%的加薪幅度;8.5.2考核結(jié)果在8.6-9.5分,考核良,給予總工資10%的加薪幅度;8.5.3考核結(jié)果在7.6-8.5分,考核中,給予總工資8%的加薪幅度;8.5.4考核結(jié)果在7.5-7分以下,延長試用期或辭退處理。8.6轉(zhuǎn)正后員工享受公司各項(xiàng)福利及補(bǔ)貼。9、調(diào)動9.1出現(xiàn)員工調(diào)動,原工作部門應(yīng)監(jiān)督其及時(shí)辦理調(diào)動手續(xù)。9.2凡未經(jīng)人力資源部認(rèn)可
10、的私自調(diào)動均為無效調(diào)動,當(dāng)事人將受到相應(yīng)處罰。9.3調(diào)動方式包括人事調(diào)動和個(gè)人要求調(diào)動兩種:人事調(diào)動:因工作需要,經(jīng)與調(diào)動員工原部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商同意的員工調(diào)動;個(gè)人要求調(diào)動:員工認(rèn)為現(xiàn)工作崗位不適合,經(jīng)與意向工作部門協(xié)商,并得到原工作部門同意的員工調(diào)動。9.4員工調(diào)動須經(jīng)原工作部門領(lǐng)導(dǎo)及新工作部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),在辦理完調(diào)動交接手續(xù)后方可到新工作部門上崗。9.5員工調(diào)動程序?yàn)椋?.5.1員工調(diào)出、調(diào)入部門協(xié)商調(diào)動事宜9.5.2調(diào)動員工填寫人員調(diào)動申請表崗位調(diào)動工作交接表相關(guān)表格;9.5.3調(diào)動員工原工作部門領(lǐng)導(dǎo)及新部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意;9.5.4;報(bào)人力資源部批準(zhǔn).9.5.5辦理相關(guān)手續(xù)
11、在3個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢,并將相關(guān)資料交至人事行政部存檔。9.6個(gè)人要求調(diào)動崗位的,薪資從新崗位試用期薪資為起點(diǎn),試用期為三個(gè)月,試用期滿后,按新員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。10、參考文件10.1考勤管理規(guī)定10.2獎(jiǎng)罰管理規(guī)定10.3試用期實(shí)習(xí)要求10.4員工手冊11、記錄表單11.1人員需求申請單11.2面試評估記錄表11.3員工個(gè)人資料登記表11.4培訓(xùn)簽到表11.5試用期員工轉(zhuǎn)正申請表11.6試用期員工表現(xiàn)評定表11.7人員調(diào)動申請表11.8崗位調(diào)動工作交接表11.9員工檔案資料明細(xì)表11.10員工培訓(xùn)檔案表12、其它說明12.1取消原文件人員需求、入職、試用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動流程圖WB-XZ-07-01 A112.2取消原文件員工入職流程圖WB-XZ-06-03 A112.1取消原表單人員需求申請單WB-XZ-07-02 A112.2取消原表單面試評估
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