工程資料管理辦法

1、工程資料管理辦法目 錄第一章 工程資料的管理要求··············································

2、····4一、建設單位工程資料的管理要求5二、勘察、設計單位工程資料的管理要求5 三、監(jiān)理單位工程資料的管理要求6四、施工單位工程資料的管理要求6第二章 工程文件的歸檔圍································

3、83;·················7一、工程文件的歸檔圍7二、歸檔文件的質(zhì)量要求7第三章 工程文件的立卷··························

4、3;···························8一、立卷的原則和方法8二、卷文件的排列8三、案卷的編目8四、案卷裝訂10五、卷盒、卷夾、案卷脊背10第四章 項目檔案管理············

5、83;··········································11一、施工單位項目文件的質(zhì)量監(jiān)控11二、施工階段文件的形成要求12三、建設項目竣工圖的編

6、制12第五章 建設項目文件的整理···············································&#

7、183;·13一、項目檔案材料的整理13第六章 項目文件的組卷方法···········································

8、3;·····14一、組卷原則和要求14二、組卷方法14第七章 施工技術(shù)資料分類·······································&

9、#183;··········16第八章 建筑工程的一些概念····································

10、3;············17一、單位工程、子單位工程17二、分部工程17三、分項工程17四、檢驗批17第九章 建筑工程分部（子分部）工程、分項工程劃分···························&

11、#183;18第十章 室外工程劃分···············································&

12、#183;·······19第十一章 分項、分部、單位工程的質(zhì)量驗收···································19一、分項工程的質(zhì)量驗收19二、分部（子

13、分部）工程質(zhì)量的驗收20三、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收20四、單位（子單位）工程所含分部（子分部）工程的質(zhì)量均應驗收合格21五、質(zhì)量控制資料應完整21六、單位（子單位）工程所含分部工程有關(guān)安全和功能的檢測資料應完整22第十二章 各單位竣工后文件歸檔圍·····························

14、;············22一、建設單位文件的歸檔圍22二、設計單位文件的歸檔圍22三、施工單位文件的歸檔圍23四、監(jiān)理單位文件的歸檔圍23第十三章 建筑工程竣工檔案主要容及排列順序························

15、3;·······24第十四章 安全資料·········································

16、;················25一、建設工程施工安全監(jiān)督程序25二、安全管理26三、文明施工26第十五章 工程資料管理制度··························

17、·······················26一、工程檔案管理制度26二、歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定27三、工程文件收發(fā)及管理規(guī)定28四、檔案部門職責30五、聲像檔案管理辦法33六、檔案、資料、圖書借閱制度34七、設計修改通知單、工程聯(lián)系單管理規(guī)定35八、工程竣工圖編制管理規(guī)定37第一章 工程資料的管理要求工程資料是在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、

18、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖?；ㄎ募航ㄔO單位在工程建設過程中形成的文件，分為工程準備文件和竣工驗收等文件。工程準備文件：工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件?？⒐を炇瘴募航ㄔO工程項目竣工驗收活動中形成的文件。 監(jiān)理資料：監(jiān)理單位在工程設計、施工等監(jiān)理過程中形成的資料。施工資料：施工單位在工程施工過程中形成的資料?？⒐D：工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結(jié)果的圖樣。工程資料的形成應符合國家相關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗收標準和規(guī)、工程合同與設計文件等規(guī)定。工程各參建單位應將工程資料的形成和積累納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責圍。工程資料

19、應隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。工程資料應實行分級管理、由建設、監(jiān)理、施工單位主管（技術(shù)）負責人組織本單位工程資料的全過程管理工作。建設過程中工程資料的收集、整理工作和審核工作應有專人負責。工程各參建單位應確保各自資料的真實、有效、完整和齊全，對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等的，應按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴重的，應依法追究法律責任。一、建設單位工程資料的管理要求應負責基建文件的管理工作，并設專人對基建文件進行收集、整理和歸檔。在工程招標及與參建各方簽訂合同或協(xié)議時，應對工程資料和工程檔案的編制責任、套數(shù)、費用、質(zhì)量和移交期限等提出明確要求。必須向參與工程建設的勘察、設計

20、、施工、監(jiān)理等單位提供與建設工程有關(guān)的資料。由建設單位采購的建筑材料、構(gòu)配件和設備等，建設單位應保證建筑材料、構(gòu)配件和設備符合設計文件及合同要求，并保證相關(guān)物資文件的完整、真實和有效。應負責監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料的形成，積累和立卷工作，也可委托監(jiān)理單位檢查工程資料的形成、積累和立卷工作。對須建設單位簽認的工程資料應簽署意見。應收集和匯總勘察、設計、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程檔案。應負責組織竣工圖的繪制工作，也可委托施工單位、監(jiān)理單位或設計單位，并按相關(guān)文件規(guī)定承擔費用。列入城建檔案館接收圍的工程檔案，建設單位應在組織工程竣工驗收前，提請城建檔案館對工程檔案進行預驗收，未取得建設工程竣

21、工檔案預驗收意見的，不得組織工程竣工驗收。建設單位應在工程竣工驗收后三個月將工程檔案移交城建檔案館。二、勘察、設計單位工程資料的管理要求應按合同和規(guī)要求提供勘察、設計文件。對須勘察、設計單位簽認的工程資料應簽署意見。工程竣工驗收，應同具工程質(zhì)量檢查報告。三、監(jiān)理單位工程資料的管理要求監(jiān)理資料是在工程設計、施工等監(jiān)理過程中形成的資料。監(jiān)理單位應負責監(jiān)理資料的管理工作，并設專人對監(jiān)理資料進行收集、整理和歸檔。應按照合同約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查；在施工階段，應對施工資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查，使施工資料的完整性、準確性符合有關(guān)要求

22、。列入城建檔案館接收圍的監(jiān)理資料，監(jiān)理單位應在工程竣工驗收后兩個月移交建設單位。對須監(jiān)理單位簽認的工程資料應簽署意見。四、施工單位工程資料的管理要求 施工資料是在施工過程中形成的資料。施工單位應負責施工資料的管理工作，實行技術(shù)負責人負責制，逐級建立健全施工資料管理崗位責任制。應負責匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位應負責其分包圍施工資料的收集和整理，并對施工資料的真實性、完整性和有效性負責。應在工程竣工驗收前，將工程的施工資料整理、匯總完成。應負責編制施工資料，其中移交建設單位一套（原件），復制幾套視有關(guān)單位需要而定。竣工圖是在工程竣工驗收時，真實反映建設工程項目施工結(jié)果的圖樣，以實際情況

23、為準。第二章 工程文件的歸檔圍一、工程文件的歸檔圍對與工程建設有關(guān)的重要活動，記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件、均應收集齊全，整理立卷后歸檔。二、歸檔文件的質(zhì)量要求歸檔的工程文件應為原件。工程文件的容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)、標準和規(guī)程。工程文件的容必須真實、準確，與工程實際相符合。工程文件應采用耐久性強的書寫材料。工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋單手續(xù)完備。工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面。圖紙宜采用國家標準圖幅。工程文件的紙應采用能夠長期保存的韌力大，耐久性強的紙。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。

24、計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖。不同幅面的工程圖紙應按技術(shù)制圖復制圖的折疊方法統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標欄露在外面。第三章 工程文件的立卷一、立卷的原則和方法立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。立卷可采用如下方法：1、工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；2、工程準

25、備階段文件可按建設程序、專業(yè)、形成單位等組卷；3、監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；4、施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；5、竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；6、竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。立卷過程中宜遵循下列要求：1、案卷不宜過厚，一般不超過40mm。2、案卷不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。二、卷文件的排列文件材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。既有文件材料又有圖紙的案卷，文件材料排前，圖紙排后。三、案卷的編目編制卷文件頁號應符合

26、下列規(guī)定： 1、卷文件均按有書寫容的頁面編號。每卷單獨編號；2、頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角；3、成冊圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷目錄，不必重新編寫頁碼；4、案卷封面、卷目錄、卷備考表不編寫頁號。編目是固定文件的一個案卷的位置以及每個案卷在整套項目檔案中的位置工作。其目的：一是能清楚地提示出文件的整理成果，達到固定排列順序，反映案卷的成份和容；二是能確切地反映案卷的特征和統(tǒng)一使用的名稱、術(shù)語、符號。卷目錄的編制應符合下列規(guī)定：1、序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注；2、責任者

27、：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替；3、文件編號：填定工程文件原有的文號或圖號；4、文件題名：填寫文件標題的全稱；5、日期：填寫文件形成的日期；6、頁次：填寫文件在卷所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號；7、卷目錄排列在卷文件首頁之前。卷備考表的編制應符合下列規(guī)定：1、卷備考表的式樣宜符合規(guī)要求；2、卷備考表主要標明卷文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明；3、卷備考表排列在卷文件的尾頁之后。案卷封面的編制應符合的要求：1、案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用封面形式；2、案卷封面的容應包括：檔號、檔案館代

28、號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷；3、檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫；4、檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫；5、案卷題名應簡明、準確地揭示卷文件的容。案卷題名應包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷文件的容；6、編制單位應填寫案卷文件的形成單位或主要責任者；7、起止日期應填寫案卷全部文件形成的起止日期；8、保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見規(guī)要求；同一案卷有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。9、密級分為絕密、秘密三種。同一案卷有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。四、案卷裝訂 案

29、卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文件材料必須裝訂。既有文件材料、又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。五、卷盒、卷夾、案卷脊背案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。1、卷盒的外表尺寸為310mm×220mm，厚度分別為20、30、40、50 mm；2、卷夾的外表尺寸為310mm×220mm，厚度一般為2030 mm；3、卷盒、卷夾應采用無酸紙制作。案卷脊背的容包括檔號、案卷題名。第四章 項目檔案管理一、施工單位項目文件的質(zhì)量監(jiān)控施工單位形成的施工文件和負責編制的竣工圖是反映項目真實面貌和質(zhì)量的主要依據(jù)，其數(shù)量在整個項目檔案中占了相當大

30、的比重，是項目檔案的主要組成部分。這一階段也是項目文件積累的關(guān)鍵，其質(zhì)量控制可從以下幾方面進行：以公文形式的文件，要注意統(tǒng)一文號。施工單位圍繞項目建設，將形成公文形式的文件。施工記錄必須真實、準確、耐久、有序、規(guī)和完備的簽署手續(xù)。施工圖必須字跡清晰、線條清晰、圖面整潔、修改到位。施工單位在簽訂承、發(fā)包合同后，應建立與工程承、發(fā)包方式相適應的項目檔案工作網(wǎng)絡，按照國家規(guī)定對需向建設單位移交的施工文件的圍做好積累工作。施工管理性文件可按問題積累。施工記錄一般從部分到整體的，按分項、分部、單位工程積累。排列到一定厚度，一般23 cm左右即可裝訂一卷。二、施工階段文件的形成要求1、質(zhì)量證明文件：水泥、

31、預制混凝土構(gòu)件、新材料等；2、文件歸檔中應注意的問題，歸檔文件的質(zhì)量要求，檔案員檢查文件的主要容。三、建設項目竣工圖的編制 1、竣工圖概念、要點：1）、定義：能夠反映工程最終狀況，并加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完善的圖紙。2）、制作時間：竣工圖的編制與工程進度同步，以保證竣工圖的準確性。3）、制作單位：施工單位進行組卷。4）、制作依據(jù)：原設計圖紙、變更設計文件及原設計圖紙的電子文檔。5）、在質(zhì)量的要求：竣工圖必須符合實際，反映工程竣工的最終狀況；6）、外觀質(zhì)量要求：竣工必須是新圖，圖紙質(zhì)量要規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔，字跡線條清晰、耐久、標注位置合理。7）、審核單位：該項目的監(jiān)理單位。8）、保管單位：建設單

32、位。9、移交單位：根據(jù)項目的具體情況而定。10、竣工圖章：只有加蓋了竣工圖章的圖紙才能作為竣工圖。2、竣工圖文件主要的編制形式：工程項目竣工圖與施工圖有著密切的聯(lián)系，從施工圖變?yōu)槟芊从晨⒐ぷ罱K狀況的竣工圖，有若干種不同的情況：1）、施工被取消；2）、施工圖沒有變更；3）、施工圖只有一般局部變更；4）、施工圖有重大變更；5）、重復的標準圖、通用圖；6）、沒有設計的需在施工中新增加的容等。3、竣工圖排列順序1）、封面2）、竣工目錄3）、設計目錄4）、竣工說明5）、竣工圖紙注意事項：1、一個單位工程完成后即可編制竣工圖，收集的資料包括變更文件及原設計圖；2、為了便于竣工圖的制作，建設單位在和設計單位

33、簽合同時，應將設計單位在提供紙質(zhì)圖紙的同時必須提供相應圖紙的電子檔的條款寫進合同。第五章 建設項目文件的整理一、項目檔案材料的整理1、劃分階段：凡是歸入建設項目檔案的文件、圖表、圖紙、按立項、設計、施工、竣工四個階段歸類劃分，不同階段形成的文件不能混淆在一起。2、鑒定：按建設項目文件歸檔圍對收集整理的文件進行鑒定，剔除不屬歸檔圍及重份的文件。3、劃分單位、分部、分項（單元）工程：同一項目工程的文件先按單位工程劃分；同一單位工程的要進一步劃分分部工程；同一分項工程的文件再按分項工程施工工序的先后順序排列。4、組卷：根據(jù)文件的形成階段規(guī)律和查找利用規(guī)律分別組卷，如管理性文件按問題、時間組卷；圖紙按

34、單位工程專業(yè)組卷；施工文件按形成階段（工序）組卷；原材料、構(gòu)件的出廠證明、試驗報告可按結(jié)構(gòu)或批量分類組卷；質(zhì)量檢查、評定記錄按單位、分部、分項工程分類組卷。5、卷文件排列。6、編制卷目錄。7、填寫案卷。8、裝訂案卷。9、編制檔案索引。第六章 項目文件的組卷方法一、組卷原則和要求組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律，保持案卷文件的有機聯(lián)系，按照文件“誰形成，誰組卷”和方便提供利用的原則組卷。二、組卷方法1、綜合管理性文件的組卷方法主要是指在項目準備階段形成的涉及圍廣泛的文件，以及竣工驗收、竣工決算等文件。1）、按先問題后時間的順序進行立卷。2）、同一問題形成的文件按時間先后順序排列。3）、卷反映同一問題

35、的文件應排列在一起，可按時間順序或重要程度排列。4）、征地拆遷資料包括征地拆遷合同、協(xié)議、征地批文、征用土地數(shù)量一覽表、占地圖及土地證等，這些文件應單獨組卷。5）、歸檔的合同必須是正本（原件）。6）、在竣工驗收階段應將驗收委員會對項目的評價文件及評分表一同歸檔。2、竣工圖紙的組卷方法施工圖和竣工圖在項目文件中占有很大比重，它們是按階段，專業(yè)、結(jié)構(gòu)形成的，圖紙形成后由圖紙目錄控制其排序。在組卷時可按圖紙的目錄順序進行排列。3、施工文件的組卷方法施工文件的組卷要符合各自的形成規(guī)律，一般來說，原材料、構(gòu)件的出廠證明是按批量形成；試驗報告按結(jié)構(gòu)形成；質(zhì)量檢查評定記錄是先形成分項、分部工程評定記錄，最后

36、形成單位工程質(zhì)量評定記錄。4、監(jiān)理文件的組卷方法對于監(jiān)理過程中產(chǎn)生的文件，應按文種（或?qū)I(yè)）時間整理組卷。5、照片檔案的整理照片檔案應以本項目建設活動為主，選用具有查考價值，尤其是具有歷史意義的照片，大體可以包括以下幾個方面：1）、本項目在籌建、施工、竣工過程中產(chǎn)生的具有憑證和參考價值的照片。2）、本項目領導活動的照片，上級有關(guān)領導在本項目視察活動的照片。3）、本項目向有關(guān)單位提出容和要求、組織拍攝或征集的照片。4）、本項目在工作中選用的外單位的照片。照片檔案的構(gòu)成應由底片、照片和文字說明等部分構(gòu)成。照片檔案一般要以一組與反映容有密切聯(lián)系的照片為單位填寫文字說明。6、錄像、錄音檔案的整理凡是歸

37、檔的聲像檔案，必須圖像清晰、聲音清楚，并附以必要的文字說明，必須是原版、原件。錄音、錄像檔案以自然盒（盤）為一卷，每盒（盤）的外套上要貼有標簽，注明其容、主要人物、形成日期、帶長（分鐘）、編號、型號和保管期限等，并填寫目錄。7、專題片制作專題片要簡明、系統(tǒng)、完整的介紹工程項目所在的地理位置、前期工作、重要工序、主體結(jié)構(gòu)、施工工藝、竣工后外觀、周圍環(huán)境、建筑、設計等特色以及建設、施工、管理活動中的重大事宜。專題編輯制作主題明確、容真實、連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)。專題片要配解說詞、字幕、背景音樂。圖像畫面要同步準確，片長5-8分鐘。第七章 施工技術(shù)資料分類施工技術(shù)資料按性質(zhì)分為七類：第一類：建

38、筑工程基本建設程序必備文件第二類：綜合管理資料第三類：工程質(zhì)量控制資料，包括驗收資料、施工技術(shù)管理資料、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、試驗報告、檢測報告及往施工記錄第四類：工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄第五類：工程質(zhì)量評定資料第六類：施工日志第七類：竣工圖第八章 建筑工程的一些概念一、單位工程、子單位工程具備獨立施工條件，并能形成獨立使用功能的建筑物及構(gòu)筑物為一個單位工程。建筑規(guī)模較大的單位工程，可將其能形成獨立使用功能的部分為一個子單位工程。二、分部工程根據(jù)建筑部位及專業(yè)性質(zhì)將一個單位工程劃分為幾個部分。即以下會講到的九大分部，當分部工程較大或較復雜時，可按材料種類、施工特點、施工順序、專業(yè)系

39、統(tǒng)和類別等劃分成若干子分部工程。三、分項工程將一個分部工程進一步按主要工種、材料、施工工藝、設備類別等進行劃分，可由一個或若干個檢驗批組成。四、檢驗批按同一的生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起來供檢驗用的，由一定數(shù)量樣本組成的檢驗體。檢驗批可根據(jù)施工及質(zhì)量控制和專業(yè)驗收需要按樓層，施工段，變形縫等進行劃分。第九章 建筑工程分部（子分部）工程、分項工程劃分分部工程劃分九大部分：1、地基與基礎子分部工程：無支護土方、有支護土方、地基處理、樁基、地下防水、混凝土基礎、砌體基礎、勁鋼（管）混凝土、鋼結(jié)構(gòu)2、主體結(jié)構(gòu)子分部工程：混凝土結(jié)構(gòu)、勁鋼（管）混凝土結(jié)構(gòu)、砌體結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架和索膜結(jié)構(gòu)3、建筑

40、裝飾裝修子分部工程：地面、抹灰、門窗、吊頂、輕質(zhì)隔墻、飾面板（磚）、幕墻、涂飾、裱糊與軟包、細部4、建筑屋面子分部工程：卷材防水屋面、涂膜防水屋面、剛性防水屋面、瓦屋面、隔熱屋面5、建筑給水排水及采暖子分部工程：室給水系統(tǒng)、室排水系統(tǒng)、室熱水供應系統(tǒng)、衛(wèi)生器具安裝、室采暖系統(tǒng)、室外給水管網(wǎng)、室外排水管網(wǎng)、室外供熱管網(wǎng)、建筑中水系統(tǒng)及游泳池系統(tǒng)、供熱鍋爐及輔助設備安裝6、建筑電氣子分部工程：室外電氣、變配電室、供電干線、電氣動力、電氣照明安裝、備用和不間斷電源安裝、防雷及接地安裝7、智能建筑子分部工程：通信網(wǎng)絡系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、建筑設備監(jiān)控系統(tǒng)、火災報警及消防聯(lián)動系統(tǒng)、安全防系統(tǒng)、綜合布線系

41、統(tǒng)、智能化集成系統(tǒng)、電源與接地、環(huán)境、住宅（小區(qū)）智能化系統(tǒng)8、通風與空調(diào)子分部工程：送排風系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、除塵系統(tǒng)、空調(diào)風系統(tǒng)、凈化空調(diào)系統(tǒng)、制冷系統(tǒng)、空調(diào)水系統(tǒng)9、電梯子分部工程：電力驅(qū)動的拽引式或強制式電梯安裝工程、液壓電梯安裝工程、自動扶梯、自動人行道安裝工程第十章 室外工程劃分為加強室外工程的管理和驗收，促進室外工程質(zhì)量的提高，將室外工程根據(jù)專業(yè)類別和工程規(guī)模劃分為室外建筑環(huán)境和室外安裝兩個室外單位工程。并又分成附屬建筑、室外環(huán)境、給排水與采暖和電氣子單位工程。第十一章 分項、分部、單位工程的質(zhì)量驗收一、分項工程的質(zhì)量驗收1、檢驗批質(zhì)量的驗收分項工程分成一個或若干個檢驗批來驗收。檢

42、驗批合格質(zhì)量應符合下列規(guī)定：主控項目和一般項目的質(zhì)量經(jīng)抽樣檢驗合格，具有完整的施工操作依據(jù)、質(zhì)量檢查記錄。2、 分項工程質(zhì)量的驗收分項工程質(zhì)量驗收合格應符合下列規(guī)定：分項工程所含的檢驗批均應符合合格質(zhì)量的規(guī)定，分項工程所含的檢驗批的質(zhì)量驗收記錄應完整。二、分部（子分部）工程質(zhì)量的驗收分部（子分部）工程質(zhì)量驗收合格應符合下列規(guī)定：分部（子分部）工程所含分項工程的質(zhì)量均應驗收合格。質(zhì)量控制資料應完整。地基與基礎、主體結(jié)構(gòu)和設備安裝等分部工程有關(guān)安全及功能的檢驗和抽樣檢測結(jié)果應符合有關(guān)規(guī)定。觀感質(zhì)量驗收應符合。其具體驗收工作應在各專業(yè)工程質(zhì)量驗收規(guī)中給予明確，這里只講一下驗收的原則。分部、子分部工程

43、的驗收容、程序都是一樣的，在一個分部工程中只有一個子分部工程時，子分部就是分部工程。當不是一個子分部工程時，可以一個子分部、一個子分部進行質(zhì)量驗收，然后，應將各子分部的質(zhì)量控制資料進行核查；對地基與基礎、主體結(jié)構(gòu)和設備安裝工程等分部工程中的子分部工程有關(guān)安全及功能的檢驗和抽樣檢測結(jié)果的資料核查；觀感質(zhì)量評價等。三、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收單位工程質(zhì)量驗收，質(zhì)量驗收規(guī)確定為強制性條文，目的是對工程交付使用前的最后一道工序把好關(guān)。1、單位（子單位）工程的驗收容單位（子單位）工程質(zhì)量驗收合格應符合下列規(guī)定：（1）單位（子單位）工程所含分部（子分部）工程的質(zhì)量均應驗收合格。（2）質(zhì)量控制資料應完

44、整。（3）單位（子單位）工程所含分部工程有關(guān)安全和功能的檢測資料應完整。（4）主要功能項目的抽查結(jié)果應符合相關(guān)專業(yè)質(zhì)量驗收規(guī)的規(guī)定。（5）觀感質(zhì)量驗收應符合要求。四、單位（子單位）工程所含分部（子分部）工程的質(zhì)量均應驗收合格這項工作，總承包單位應事前進行認真準備，將所有分部、子分部工程質(zhì)量驗收的記錄表，及時進行收集整理，并列出目次表，依序?qū)⑵溲b訂成冊。在核查及整理過程中，應注意以下三點：（1）核查各分部工程中所含的子分部工程是否齊全。（2）核查各分部、子分部工程質(zhì)量驗收記錄表的質(zhì)量評價是否完善，有分部、子分部工程質(zhì)量的綜合評價、有質(zhì)量控制資料的評價、地基與基礎、主體結(jié)構(gòu)和設備安裝分部、子分部工

45、程規(guī)定的有關(guān)安全及功能的檢測和抽測項目的檢測記錄，以及分部、子分部觀感質(zhì)量的評價等。（3）核查分部、子分部工程質(zhì)量驗收記錄表的驗收人員是否是規(guī)定的有相應資質(zhì)的技術(shù)人員，并進行了評價和簽認。五、質(zhì)量控制資料應完整總承包單位應將各分部、子分部工程應有的質(zhì)量控制資料進行核查，圖紙會審及變更記錄，定位測量放線記錄，施工操作依據(jù)、原材料、構(gòu)配件等質(zhì)量證書、按規(guī)定進行檢驗的檢測報告、隱蔽工程驗收記錄、施工中有關(guān)施工試驗、測試、檢驗等，以及抽樣檢測項目的檢測報告等，由總監(jiān)理工程師進行核查確認，可按單位工程所包含的分部、子分部工程進行分別核查，也可綜合抽查。六、單位（子單位）工程所含分部工程有關(guān)安全和功能的檢

46、測資料應完整1、主要功能項目的抽查結(jié)果應符合相關(guān)專業(yè)質(zhì)量驗收規(guī)的規(guī)定。2、觀感質(zhì)量驗收應符合要求。第十二章 各單位竣工后文件歸檔圍一、 建設單位文件的歸檔圍1、項目申報文件2、征地拆遷資料3、招標文件4、合同及協(xié)議文件5、施工審批6、工程交接及有關(guān)資料7、工程總結(jié)8、竣工決算9、竣工驗收文件二、設計單位文件的歸檔圍1、基礎文件2、初步設計、施工圖設計三、施工單位文件的歸檔圍1、總開工申請報告（含施工組織設計）2、各分項工程開工申請及附件材料3、施工總結(jié)4、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要5、工程更改洽商、技術(shù)核定、材料代用審核文件6、建（構(gòu)）筑物施工定位測量成果材料及圖紙7、建（構(gòu)）筑物沉

47、降（變形）觀測記錄8、設計通知單、技術(shù)變更核實單、材料代用單、工作聯(lián)系單9、工程質(zhì)量文件10、實驗檢測報告11、地基處理和隱藏工程施工記錄、驗收記錄12、成品、半成品檢查記錄13、進度控制表14、施工原始記錄15、原材料、構(gòu)件質(zhì)保書16、建筑材料試驗報告17、工程變更文件18、施工中重大技術(shù)問題的往來文件19、工程投資文件20、工程決算21、施工中如發(fā)生質(zhì)量事故，經(jīng)處理補救后，達到設計要求的認可證明文件等22、施工聲像資料23、竣工圖表四、監(jiān)理文件歸檔圍1、監(jiān)理大綱2、監(jiān)理規(guī)劃3、監(jiān)理實施細則4、開工、停工、復工令5、監(jiān)理文件6、施工進度計劃7、支付結(jié)算報告8、實施進度月報9、工程質(zhì)量月報10

48、、設計變更月報11、監(jiān)理例會會議紀要12、協(xié)調(diào)會議紀要13、監(jiān)理現(xiàn)場記錄14、監(jiān)理簡報、通訊15、監(jiān)理工作總結(jié)16、有關(guān)照片第十三章 建筑工程竣工檔案主要容及排列順序綜合文件（建設單位）驗收文件（施工單位）1、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收文件材料2、建筑與結(jié)構(gòu)工程3、給排水與采暖4、電氣設備安裝工程5、通風與空調(diào)工程6、建筑電梯工程7、建筑智能化工程（消防工程）（弱電）8、工程竣工圖注：詳情見城建檔案館的建筑工程竣工檔案主要容及排列順序。第十四節(jié) 安全資料 現(xiàn)場安全管理資料要根據(jù)施工需要及時形成。由專職資料員收集、整理、立卷、歸檔。容要全面，針對性要強，頁面清晰、手續(xù)齊全。安全管理資料在施工

49、現(xiàn)場保管，隨時接受檢查。一、建設工程施工安全監(jiān)督程序：1、辦理工程監(jiān)督登記2、組成項目監(jiān)督小組并制定監(jiān)督計劃3、施工現(xiàn)場安全監(jiān)督交底4、工程項目開工安全生產(chǎn)條件檢查5、達標檢查6、對重大事故的調(diào)查7、竣工工程施工安全評價8、竣工工程小結(jié)及資料歸檔二、安全管理 1、安全生產(chǎn)責任制及安全管理目標 2、專項安全技術(shù)方案、安全技術(shù)措施 3、安全技術(shù)交底4、特種作業(yè)人員登記5、安全生產(chǎn)檢查制度和檢查記錄6、安全教育7、班前安全活動三、文明施工 1、文明施工管理2、現(xiàn)場防火管理3、許可證、準用證及安全檢查驗收制度4、施工用電安全技術(shù)檔案5、工傷事故檔案6、安全監(jiān)督檢查意見及反饋情況第十五章 工程資料管理制

50、度一、檔案資料管理1、工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，并負責工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。2、為了便于各個管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。3、工程建設中，各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門和單位指定專人辦進領用手續(xù)。4、資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細帳。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術(shù)文件和竣工資料進行查驗，各項

51、工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。5、購置技術(shù)資料、圖書、標準由檔案部門統(tǒng)一申請，經(jīng)批準后按計劃辦理，或委托有關(guān)部門自行辦理。凡購置技術(shù)資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。二、歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定1、凡合同、協(xié)議等文件材料均應為正本（即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔）。2、施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表格和數(shù)據(jù)均應用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證

52、單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。3、調(diào)試措施，方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件，不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。4、主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件（不能用復印件）歸檔。5、書寫規(guī)定1）書寫字跡工整，圖樣清晰。2）書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。3）文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。4）書寫材料的大小尺寸應規(guī),裝訂邊空白間距應為25mm，裝訂邊空白間隙不能進行書寫和留有信息。三、工程文件收發(fā)及管理規(guī)定為加強工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進度

53、作好工程文件的提供利用，特制定本制度。1、工程文件接收各單位提供給工程部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料）由檔案資料室統(tǒng)一接收；上級黨政主管機關(guān)所發(fā)的行政及黨務方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。工程部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。設備文件，物資組匯同有關(guān)部門對設備開箱驗收后，及時將設備資料立卷歸檔；設備文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。檔案資料室對接收的工程文件資料，必須進行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。檔案資料室對接工程文件應及時建立工程文件接收總登記帳和分類帳（簿式臺帳和電子臺帳），并能利用計算機進行各類工程文件的查詢

54、檢索。登記完畢的工程文件，應及時予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應按工程部領導審定的工程文件分發(fā)表及時分發(fā)給有關(guān)單位和部門。對接收的密級文件資料，要嚴格按規(guī)定妥善收存，并認真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對分發(fā)各部門的工程文件資料不進行整編作業(yè)。2、工程文件資料發(fā)放分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口辦理。呈送上級單位的工程文件由工程部領導確定發(fā)放單位和數(shù)量。檔案資料室按工程部領導審定的施工圖分發(fā)表、設備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料（當工程施工圖、設備資料份數(shù)有限時），檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件

55、，不足部分施工單位可委托檔案資料室向提出增加施工圖供應數(shù)量；設備資料文件不足部分，由施工單位自行聯(lián)系復制，復制的設備資料應加蓋“復制件”印章。分發(fā)的圖紙資料應建立資料分發(fā)臺帳，資料分發(fā)臺帳應留存?zhèn)洳?。為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領取單位應指定領取人，并書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定發(fā)放工程文件資料。設計修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料室按設計修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。設計修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時交檔案資料室歸檔保存，工程結(jié)束后由檔案資料室向提供全部設計修改通知單、工程聯(lián)系單的復印件供編制竣工圖。凡涉及設計修改、

56、變更，檔案資料室應及時在歸檔圖紙的副本對應卷冊圖紙目錄上加蓋設計修改印章，并將變更單復印件及時放入卷冊。四、檔案部門職責參建單位（總承包、發(fā)包、建設、設計、施工、監(jiān)理、承辦單位）應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監(jiān)督、檢查與指導。并負責組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設單位提交全套完整、準確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)標準的項目檔案。由建設單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。建設單位各機構(gòu)：負責對形成或收到的有關(guān)建設項目

57、的前期、設備技術(shù)、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進行收集、組織及匯總整理。設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。施工單位：整理現(xiàn)場的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標準圖、（竣工圖）、設計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。監(jiān)理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監(jiān)督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統(tǒng)進行監(jiān)督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監(jiān)理文件。建設單位委托監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時向建設單位提交有關(guān)專項報告。驗證材料及其他監(jiān)理文件。試運行單

58、位：負責收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準備和試運行中形成的文件。施工單位歸檔圍：負責提交施工，安裝全部技術(shù)記錄（含隱蔽工程的各種資料）。負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。負責提交分部試運階段的方案、措施。負責提交移交試生產(chǎn)前的消缺記錄。負責提交全部機組建設期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。調(diào)試單位歸檔圍：負責提交所承擔的調(diào)試項目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報告等。負責提交調(diào)試過程中設備缺陷處理記錄。負責提交調(diào)整試運質(zhì)量驗評表。負責提交調(diào)試過程中變更設計資料及調(diào)試工作總結(jié)。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。設計單位歸檔圍：負責提交項目（工程）各設計階段的設計文件

59、。負責提交全部設計修改通知單。負責按時提交全套完整的竣工圖（一式八份）。并切實執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定。負責按時提交符合國家檔案局相關(guān)制度的全套完整的竣工圖光盤一套負責提交設計總結(jié)。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質(zhì)量監(jiān)督部門（質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站）監(jiān)理部門歸檔圍：負責提交監(jiān)理過程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量、工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。監(jiān)理各專業(yè)負責人對施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門的歸檔案卷實施審查，對被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統(tǒng)性負責，并在案卷備考表審核人欄簽署。負責提交設計、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。對不符合歸檔要求檔案的處理：對各單位

60、提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷的文件，檔案資料室有權(quán)退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進行整改,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。凡因工程文件材料歸檔不完整,不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者,不能進行工程決算,各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。工程檔案的鑒定和銷毀：對歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報公司總工及經(jīng)理批準后方可銷毀。對各單位修改替代后的檔案，檔案部門應列出銷毀檔案清冊,提出銷毀報告,經(jīng)公司總工及經(jīng)理批準后實施,并對被銷毀檔案目錄進行清除。檔案銷毀必須嚴格執(zhí)行規(guī)定，由保安部門確定銷毀地點。銷毀檔案時，檔案部門、保安部門均應指派專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人必須在銷毀清冊上簽字，檔案銷毀清冊應存檔。在鑒定銷毀檔案時，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。其它：工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號辦法及規(guī)定執(zhí)行。檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規(guī)定執(zhí)行。工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像