行政辦公室職責范圍

1、 公司行政辦公室職責圍公司行政辦公室受常務副總領導，行政部職員直接向辦公室主任報告工作，辦公室主任再向常務副總匯報。一、部門職責1、 部門協(xié)調：各職能部門的關系協(xié)調2、 建章立制：建立各項規(guī)章制度并檢查實施情況，促進各項工作規(guī)化管理。3、 資料管理：負責公司資料、信息等管理，以與宣傳報道工作，溝通外聯(lián)系和上下聯(lián)系。4、 會議管理：公司會議組織，記錄與記錄歸檔工作。5、 印章管理：公司印章管理。6、 證照管理：公司證照管理7、 辦入、離職手續(xù)：員工入職、離職過程中與行政相關的手續(xù)辦理。8、 檔案管理：公司各類檔案的管理、歸檔、保管、借閱等。9、 考勤管理：員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等10、車

2、輛管理：公司各類車輛的使用管理與年檢工作。11、實物資產管理：公司實物資產的統(tǒng)計與管理。12、文件控制：（1） 發(fā)文制度與行文程序的擬定和實施。（2） 公司文件發(fā)放。（3） 文件與資料登記、編號、發(fā)行、保管、維護等。（4） 過期文件的處理。（5） 文件匯編。（6） 文件與資料的有效控制。13、公司公共關系維護和改善工作：（1）部公共關系的建立和維護。（2）外部公共關系的建立和維護，包括與政府部門、同行、社區(qū)、新聞媒體等公共關系。14、行政檢查：對公司各部門的行政管理工作進行定期與不定期檢查與考核。15、費用預算：行政開支預算的編制。16、成本控制：行政開支成本控制。17、其他職責：與行政部工作

3、相關的職責圍和工作容。二、職責圍1、負責貫徹公司領導指示，做好上下聯(lián)絡溝通工作，與時向領導反映情況和反饋信息；搞好各部門間相互配合，綜合協(xié)調各部門的工作；對各項工作和計劃進行督辦和檢查。2、根據(jù)領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。 3、負責全公司日常行政事務管理，協(xié)助常務副總日常工作，負責總經理與常務副總日?；顒雍屯獬龌顒拥陌才拧?4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議與有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。 5、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳

4、遞、催辦和檢查，與文書檔案資料的歸檔立卷管理工作。6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或部發(fā)行的刊物。7、負責公司工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。 8、負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。9、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責 機、復印機、計算機、手提計算機的管理和使用。 10、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息。 11、負責行政后勤管理制度制定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。12、負責組織編制年、季、月度行政后勤工作計劃，本著合理節(jié)約的

5、原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織行政工作計劃的實施和檢查。13、負責員工生活費用管理和核算工作，建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標進行審核。14、負責做好公司經營用水、用電管理工作，認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電氣設備和線路的保養(yǎng)維修，加強用水、用電費用核算，與時交納水、電費。15、負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作，定期詢問公司員工對就餐質量的要求，確保員工就餐安全。16、負責公司部治安管理工作。維護部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪、刑事案件和災害事故的發(fā)生，保護公司財產安全，確保生產、工作的順

6、利進行。17、負責建立和完善安全責任制，建立以防火、防盜、防災害事故為主要容的安全保衛(wèi)責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實。18、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。 19、完成總經理與常務副總交辦的其他任務。 行政部各崗位工作職責一、辦公室主任崗位職責崗位名稱：辦公室主任所屬部門：行政部直接上級：常務副總直接管轄圍：公司行政部、辦公室工作目的：協(xié)調公司部各部門之間以與公司外部與政府有關部門、社區(qū)有關方面之間的關系；進行有效的執(zhí)行、溝通和協(xié)調，檢查督促各部門的工作落實情況，做好后勤服務工作，保障公司正常運行具體工作職責1.領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門工作

7、計劃。監(jiān)督、檢查各部門對公司各種規(guī)章制度執(zhí)行情況，每月統(tǒng)計上報并出據(jù)獎懲建議書；2. 負責公文起草和管理，包括擬訂公司行政管理方面的各種規(guī)章制度與公司綜合性文件、報告、請示、申請、函，以與根據(jù)總經理要求對公司的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、總結等擬訂、催辦和檢查；3. 做好協(xié)調工作，包括公司部門與部門之間的協(xié)調，上級與下級之間的協(xié)調，協(xié)調容涉與人、財、物等方面的問題，更好地發(fā)揮職能部門的作用。4.指導和督導辦公室有關人員做好公司文件與重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。5. 負責公司歷年大事記的原始資料收集和公司年報的編纂工作，負責企業(yè)形象宣傳、對外聯(lián)絡、公共關系；安排客戶的接待

8、工作。6. 負責機要管理工作，負責公司工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和出具對外證明、介紹信、上級發(fā)來的文件、資料、合同、 電報、領導會議容、外事工作等。 7. 要明確落實到部門和責任人，確定工作質量要求，與時進行組織和實施；在執(zhí)行中要經常督促、檢查落實情況，保證交辦任務按時間、按標準、高質量完成；8.負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系，搞好對外合作。9. 完成總經理與常務副總臨時交辦的其他工作任務。二、行政助理崗位職責崗位名稱：行政助理所屬部門：行政部直接上級：辦公室主任直接管轄圍：辦公室工作目的：協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作具體工作職責1. 負責公文起草和管理，包括擬制

9、公司行政管理方面的各種規(guī)章制度與公司綜合性文件、報告、請示、申請、函。公司文件的擬制、收發(fā)、存檔（技術類除外）；2. 負責公司相關會議的組織、召集，制定會議議程，落實會議決議；會議前做好會議資料、會議通知和會場布置等準備工作，會議中嚴密準確地組織好各項議程；會后妥善處理整理記錄、編寫公示會議紀要等；3. 嚴格執(zhí)行公司印章管理，認真做好公司資質的年檢與審核工作；4. 負責公司各類文件打印、復??；報刊和雜志的預訂、發(fā)放與信件收、發(fā)工作；5. 認真維護好公司辦公設施的管理，負責公司辦公用品和辦公設備的采購、保管、調配、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作。6. 負責員工食堂的賬單、票據(jù)檢查、監(jiān)督工作，

10、每月按時統(tǒng)計員工用餐核算表；7. 負責辦公室與員工宿舍的安全、衛(wèi)生監(jiān)督、檢查工作，保證辦公環(huán)境整潔、有序；8. 完成報銷票據(jù)的整理與結算工作；9. 服從辦公室主任的工作安排，完成領導臨時交辦的其他任務。三、行政部文員崗位職責崗位名稱：行政文員所屬部門：行政部直接上級：行政助理直接管轄圍：辦公室工作目的：協(xié)助辦公室主任與行政助理做好辦公室日常工作具 體 工 作 職 責1. 負責前臺接待、登記、引見、接送來訪賓客。2. 負責接轉，做好記錄。3. 負責公司書籍，電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。要求收集齊全，裝訂規(guī)、存放有序。負責書籍、刊物資料借閱登記，與時督催促歸還。4. 負責文件

11、、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)、準確、與時。5. 負責請假與加班申報單的保管、匯總、造表。6. 熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價，掌握庫存物品的使用情況。7. 負責辦公室用品、電腦耗材等物品的庫存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價，各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存取方便。履行領用簽字登記手續(xù)。8. 保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。9. 負責 收發(fā)與登記。10.管理飲水，登記、發(fā)放水票。11.負責維護電腦、打印機、 機等文印設備保管，保修卡、驅動程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障，與時通知維修人員或供應商修復，確保設備正常使用。12.負責監(jiān)督打卡和匯總考勤。13.服從辦公室主任的工作安排，完成領導臨時交辦的其他任務。1. 若不給自己設限，則人生中就沒有限制你發(fā)揮的藩籬。2. 若不是心寬似海，哪有人生風平浪靜。在紛雜的塵世里，為自己留下一片純靜的心靈空間，不管是潮起潮落，也不管是陰晴圓缺，你都可以免去浮躁，義無反顧，勇往直前，輕松自如地走好人生路上的每一步3. 花一些時間，總會看清一些事。用一些事情，總會看清一些人。有時候覺得