關(guān)于發(fā)布《職場(chǎng)租賃工作指引(2014版)》的通知-附件1

1、XXXX保險(xiǎn)股份工作通知書(shū) 合保物工作通知20215號(hào) 簽發(fā)人：向 英關(guān)于發(fā)布?職場(chǎng)租賃工作指引2021版?的通知各分公司：為指導(dǎo)各分公司職場(chǎng)管理工作，提高職場(chǎng)管理水平、工作效率和資源配置效果，根據(jù)?職場(chǎng)租賃工作指引2021版?實(shí)施效果以及職場(chǎng)系統(tǒng)正式上線(xiàn)的實(shí)際情況，特在?職場(chǎng)租賃工作指引2021版?的根底上進(jìn)行相應(yīng)更新，現(xiàn)將?職場(chǎng)租賃工作指引2021版?發(fā)布實(shí)施，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。特此通知 總公司物控部 2021年12月10日 經(jīng)辦： 聯(lián)系 ： 職場(chǎng)租賃工作指引2021版編制 日期 審核 日期 批準(zhǔn) 日期 目 錄第一局部 租賃管理61.1 方案管理61.1.1方案編制時(shí)間71.1.2方案編制要求7

2、1.2 制度管理81.2.1制度完善81.2.2制度宣導(dǎo)培訓(xùn)91.2.3監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)91.3 過(guò)程管理91.3.1租賃合規(guī)性檢查91.3.2租賃風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)檢查101.3.3租賃數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查101.3.4檢查結(jié)果處理111.4 日常管理111.4.1 報(bào)表管理111.4.2職場(chǎng)動(dòng)態(tài)跟蹤111.4.3常規(guī)檢查121.5 溝通管理121.5.1制度執(zhí)行反響121.5.2?工作通知書(shū)?反響131.5.3?工作聯(lián)系函?反響131.5.4?工作整改通知書(shū)?反響13第二局部 租賃實(shí)務(wù)142.1 租賃方案142.2 需求審核142.3 租賃市場(chǎng)調(diào)查162.4 合格職場(chǎng)選擇172.4.1產(chǎn)權(quán)證明172.4.2消

3、防合格證明172.4.3租賃面積復(fù)核182.4.4合格職場(chǎng)租賃報(bào)價(jià)書(shū)192.5 備選職場(chǎng)確定192.6 租賃合同談判202.7租賃方案確定202.8 租賃合同審核簽訂21第三局部 租賃申請(qǐng)223.1任務(wù)描述223.2 附件明細(xì)233.2.1租賃申請(qǐng)附件233.2.2租賃報(bào)備附件24第四局部 價(jià)風(fēng)格查254.1 調(diào)查部門(mén)254.2 調(diào)查方案254.3 調(diào)查要求254.3.1調(diào)查對(duì)象254.3.2調(diào)查方式264.3.3價(jià)格內(nèi)容274.3.4過(guò)程記錄274.4 分析上報(bào)274.4.1整理審核274.4.2匯總分析284.4.3上報(bào)存檔28第五局部 資料管理295.1 資料分類(lèi)295.1.1 合同類(lèi)資

4、料295.1.2電子類(lèi)資料295.1.3 實(shí)物類(lèi)資料305.2 資料收集審核305.2.1 資料收集305.2.2 資料審核305.3 資料保管315.3.1 資料平安315.3.2 資料檢查315.3.3資料使用315.4.4保管期限32第六局部 附那么326.1適用期限326.2解釋修訂權(quán)32供學(xué)習(xí)參考職場(chǎng)租賃工作指引2021版為指導(dǎo)各分公司職場(chǎng)管理工作，提高職場(chǎng)管理水平、工作效率和資源配置效果，特制定本指引。本指引包括租賃管理、租賃實(shí)務(wù)、租賃申請(qǐng)、價(jià)風(fēng)格查和資料管理等五局部?jī)?nèi)容。第一局部 租賃管理租賃管理工作包括為滿(mǎn)足公司日常辦公、經(jīng)營(yíng)需求而合理配置職場(chǎng)資源所進(jìn)行的方案、執(zhí)行、控制和反響

5、等活動(dòng)。職場(chǎng)管理崗在整個(gè)職場(chǎng)管理工作過(guò)程中起著重要的作用，須參照本指引完成相應(yīng)工作。1.1 方案管理職場(chǎng)管理崗負(fù)責(zé)編制分公司職場(chǎng)租賃工作方案，包括：?分公司年度租賃工作方案?見(jiàn)附件1、?單一職場(chǎng)租賃執(zhí)行方案?見(jiàn)附件2。物控部會(huì)根據(jù)年度工作方案和單一方案的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，對(duì)各職場(chǎng)方案完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和追蹤。?單一職場(chǎng)租賃執(zhí)行方案?是職場(chǎng)系統(tǒng)中“行事歷環(huán)節(jié)中必備上傳資料。?分公司年度租賃工作方案?。根據(jù)分公司存量職場(chǎng)使用情況，并結(jié)合職場(chǎng)租賃合同、機(jī)構(gòu)開(kāi)展方案、外部監(jiān)管環(huán)境等因素制定?分公司年度租賃工作方案?，每年年中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。?單一職場(chǎng)租賃執(zhí)行方案?。根據(jù)?分公司年度租賃工作方案?制定?單一

6、職場(chǎng)租賃執(zhí)行方案?。執(zhí)行方案包括自租賃需求確認(rèn)至職場(chǎng)投入使用的全部工作，同時(shí)規(guī)劃職場(chǎng)裝修、監(jiān)管檢查、證照辦理等相關(guān)工作。對(duì)于總、分公司共同參加的分公司管理本部職場(chǎng)租賃工作，分公司須根據(jù)方案，在重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)向總公司物控部報(bào)告工作進(jìn)展。1.1.1方案編制時(shí)間每年1月1日至15日將?分公司年度租賃工作方案?、7月1日至15日將年中進(jìn)行調(diào)整的?分公司年度租賃工作方案?簽字掃描后以郵件方式發(fā)至總公司物控部。1.1.2方案編制要求。ai確的、指導(dǎo)：1 .1.2.1新籌機(jī)構(gòu)新籌機(jī)構(gòu)的租賃工作宜采用正排時(shí)間的方式編制方案，各時(shí)間節(jié)點(diǎn)如下：租賃工作時(shí)效。自批籌文件下發(fā)之日起至租賃合同正式簽訂，工作時(shí)間周期為中支

7、60天之內(nèi)、營(yíng)銷(xiāo)效勞部30天之內(nèi)。需求確認(rèn)時(shí)間。自批籌文件下發(fā)之日起5個(gè)工作日內(nèi)完成需求確認(rèn)。租賃合同生效時(shí)間。租賃合同實(shí)際生效日期不得早于租賃申請(qǐng)審批通過(guò)日期；盡量爭(zhēng)取租賃免租期，免租期開(kāi)始時(shí)間必須在租賃合同正式簽訂之后。需合理利用租賃免租期，在免租期內(nèi)完成職場(chǎng)租賃裝修、證照辦理等工作。正式租賃計(jì)費(fèi)時(shí)間。該時(shí)間不得早于合同正式簽訂日期。租賃報(bào)備時(shí)間。職場(chǎng)租賃合同用印后15個(gè)工作日內(nèi)完成租賃報(bào)備。1.1.2.2非新籌機(jī)構(gòu)非新籌機(jī)構(gòu)的職場(chǎng)租賃包括續(xù)租、換租、擴(kuò)租、縮租等方式，其中后三種租賃工作宜采用倒排時(shí)間的方式編制方案，各時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求如下：租賃合同生效時(shí)間、正式租賃計(jì)費(fèi)開(kāi)始時(shí)間、租賃報(bào)備時(shí)間等

8、要求同上述1.1.2.1新籌機(jī)構(gòu)。需求確認(rèn)時(shí)間。自原職場(chǎng)租賃合同到期日向前倒推，中支職場(chǎng)至少提前60天時(shí)間，營(yíng)服職場(chǎng)至少提前40天時(shí)間。須合理規(guī)劃租賃申請(qǐng)審批、合同用印、職場(chǎng)裝修、證照辦理、搬遷等各項(xiàng)工作時(shí)間。租賃重疊期。須嚴(yán)格控制新舊租賃合同中重疊支付租賃費(fèi)用的時(shí)間，租賃重疊期費(fèi)用計(jì)入合同期職場(chǎng)費(fèi)用。1.1.2.3特殊情況當(dāng)出現(xiàn)城市拆遷改造、出租方違約等特殊情況時(shí)，可以對(duì)以上時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求進(jìn)行調(diào)整。同時(shí)郵件上報(bào)物控部備案，提供證明材料，明確經(jīng)濟(jì)損失和其他風(fēng)險(xiǎn)。1.2 制度管理職場(chǎng)管理制度是職場(chǎng)管理工作的依據(jù)，通過(guò)完善、宣導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)等形式保證職場(chǎng)管理制度被正確地理解并執(zhí)行。1.2

9、.1制度完善根據(jù)總公司的職場(chǎng)管理制度，結(jié)合分公司的實(shí)際情況，補(bǔ)充、完善分公司范圍內(nèi)職場(chǎng)管理制度體系。職場(chǎng)制度體系包括：組織管理：明確各參與部門(mén)和人員的職責(zé)、權(quán)限；動(dòng)態(tài)跟蹤管理：建立職場(chǎng)評(píng)價(jià)指標(biāo)、過(guò)程監(jiān)控和改進(jìn)措施；內(nèi)部檢查和溝通管理：明確內(nèi)部檢查規(guī)定，建立分公司內(nèi)部各部門(mén)、各機(jī)構(gòu)的溝通機(jī)制；考核管理：制定職場(chǎng)管理考核方法；資料管理：建立職場(chǎng)資料建檔、人員異開(kāi)工作交接等工作指引。1.2.2制度宣導(dǎo)培訓(xùn)在總公司及分公司新的職場(chǎng)管理制度公布后，對(duì)分公司決策層、操作層等所有相關(guān)人員進(jìn)行宣導(dǎo)，重點(diǎn)是對(duì)新舊管理制度的差異和有效期。在分支機(jī)構(gòu)職場(chǎng)管理相關(guān)人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，組織制度宣導(dǎo)，使新到崗人員盡快了解、熟

10、悉公司制度。職場(chǎng)租賃業(yè)務(wù)較多的分公司，每年至少組織一次租賃工作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容可包括職場(chǎng)管理制度、職場(chǎng)系統(tǒng)操作、工作指引、專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)等。1.2.3監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)對(duì)制度執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。1.3 過(guò)程管理過(guò)程管理包括：租賃風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)檢查、租賃合規(guī)性檢查、租賃數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查等。1.3.1租賃合規(guī)性檢查工作程序。職場(chǎng)租賃按照“需求確認(rèn)“市場(chǎng)調(diào)查.“合同用印的順序?qū)嵤?，客觀選擇備選職場(chǎng)，不得人為改變實(shí)施順序，特別是不得按照“結(jié)論調(diào)查申請(qǐng)的順序?qū)嵤┳赓U。人員管理。租賃決策人、執(zhí)行人、參與人等均應(yīng)符合公司職場(chǎng)管理制度規(guī)定，未獲得授權(quán)人員不得參與；有關(guān)人員對(duì)租賃過(guò)程資料實(shí)行雙人雙部門(mén)簽字確

11、認(rèn)，并對(duì)其真實(shí)性負(fù)責(zé)。外部資料。外部單位提供的資料需經(jīng)加蓋公章、有權(quán)人親筆簽名，并提供有效聯(lián)系方式。1.3.2租賃風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)檢查租賃過(guò)程中須關(guān)注各種租賃風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)見(jiàn)附件3。對(duì)各風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估和判斷，對(duì)于“不可補(bǔ)償性風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)實(shí)行一票否決，對(duì)于“可補(bǔ)償性風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)須提供優(yōu)勢(shì)條件，不得瞞報(bào)。1.3.3租賃數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查租賃數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查包括數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。數(shù)據(jù)真實(shí)性檢查內(nèi)容包括：嚴(yán)禁編造、篡改租賃調(diào)查關(guān)鍵數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)應(yīng)來(lái)源于本次專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查活動(dòng)；數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、有效，必須自出租方處獲取第一手?jǐn)?shù)據(jù)，不得使用未經(jīng)證實(shí)的二手?jǐn)?shù)據(jù)代替；職場(chǎng)調(diào)查工作應(yīng)真實(shí)、客觀，不得為了主觀目的而虛構(gòu)數(shù)據(jù)，或者使用無(wú)代表性的數(shù)據(jù)以引導(dǎo)主觀

12、性結(jié)論。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性檢查內(nèi)容包括：按現(xiàn)行職場(chǎng)管理制度，準(zhǔn)確測(cè)算面積和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)各種租賃風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和關(guān)鍵數(shù)據(jù)認(rèn)真核實(shí)；對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行檢查，防止出現(xiàn)邏輯性錯(cuò)誤如月租金大于年租金等、計(jì)算錯(cuò)誤等；使用客觀標(biāo)準(zhǔn)對(duì)不同職場(chǎng)信息進(jìn)行比照、分析、決策。數(shù)據(jù)完整性檢查內(nèi)容包括：租賃申請(qǐng)的工程內(nèi)容完整，包括租賃費(fèi)用范圍內(nèi)的所有工程，不得將范圍外的工程列入；對(duì)租賃對(duì)象的描述、評(píng)價(jià)應(yīng)該完整，對(duì)于“不可補(bǔ)償性風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)信息不得隱瞞、刪除；租賃審批的各種附件資料應(yīng)完整無(wú)遺漏；職場(chǎng)租賃過(guò)程提供的標(biāo)準(zhǔn)表格中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)須完整，不得出現(xiàn)空格無(wú)數(shù)據(jù)內(nèi)容填寫(xiě)“或“/。1.3.4檢查結(jié)果處理在租賃決策時(shí)，必須對(duì)職場(chǎng)租賃合規(guī)性和租賃風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)做

13、重點(diǎn)說(shuō)明，并將說(shuō)明內(nèi)容列入?租賃采購(gòu)紀(jì)要?，對(duì)不符合公司制度的做法應(yīng)責(zé)令參與人員進(jìn)行改正。1.4 日常管理除對(duì)職場(chǎng)租賃工程進(jìn)行嚴(yán)格管理外，還應(yīng)該掌握分公司整體的職場(chǎng)資源使用情況、機(jī)構(gòu)職場(chǎng)管理工作情況，包括以下內(nèi)容：1.4.1 報(bào)表管理每月對(duì)職場(chǎng)管理工作結(jié)果進(jìn)行檢查，編制?職場(chǎng)管理臺(tái)帳?見(jiàn)附件4、?職場(chǎng)租賃工作進(jìn)度月報(bào)表?見(jiàn)附件5、以了解、掌握分公司整體職場(chǎng)情況。1.4.2職場(chǎng)動(dòng)態(tài)跟蹤跟蹤、監(jiān)測(cè)職場(chǎng)使用情況，分析判斷職場(chǎng)資源配置，逐漸提高職場(chǎng)使用效益。分析指標(biāo)可以使用“職場(chǎng)人均建筑面積、“職場(chǎng)超標(biāo)面積、“職場(chǎng)超標(biāo)費(fèi)用“百元保費(fèi)職場(chǎng)費(fèi)用率等，按季度、月度進(jìn)行橫向、縱向比照分析，重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象包括效

14、益分析中排名靠后和排名靠前的職場(chǎng)。對(duì)進(jìn)入“關(guān)注范圍的職場(chǎng)，應(yīng)與使用單位進(jìn)行溝通、提醒，并向分公司領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告，提供決策依據(jù)。1.4.3常規(guī)檢查常規(guī)檢查是對(duì)分公司各機(jī)構(gòu)的職場(chǎng)管理工作的現(xiàn)場(chǎng)檢查或特殊問(wèn)題抽查，既包括職場(chǎng)資料類(lèi)檢查也包括職場(chǎng)使用效益的檢查，每半年至少檢查一次，并做出評(píng)價(jià)與考核。檢查結(jié)果應(yīng)在檢查結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)匯總整理向分公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，同時(shí)向總公司物控部進(jìn)行報(bào)備。檢查內(nèi)容、檢查方式、評(píng)價(jià)與考核方法等由分公司自行確定。1.5 溝通管理職場(chǎng)管理崗作為租賃管理工作中聯(lián)系分公司與職場(chǎng)需求部門(mén)、總公司物控部與分公司的紐帶，必須做好日常管理工作中的溝通、反響工作。本指引中僅做出職場(chǎng)管理崗對(duì)總公司物控

15、部的反響要求，分公司內(nèi)部反響要求由分公司自行確定。1.5.1制度執(zhí)行反響分公司制度執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的情況、問(wèn)題可及時(shí)總結(jié)并向總公司進(jìn)行反響，做為調(diào)整、更新制度的參考依據(jù)。1.5.2?工作通知書(shū)?反響總公司物控部根據(jù)工作需要以?工作通知書(shū)?、郵件通知等方式下發(fā)通知，要求分公司提供相關(guān)職場(chǎng)租賃管理工作的反響信息，職場(chǎng)管理崗應(yīng)在接到通知后按照要求的內(nèi)容、格式、時(shí)間等完成工作，并將結(jié)果報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后按時(shí)上報(bào)總公司物控部。1.5.3?工作聯(lián)系函?反響職場(chǎng)管理崗須在?職場(chǎng)租賃合同?正式簽訂完成后15個(gè)工作日內(nèi)向總公司提出報(bào)備申請(qǐng)，如出現(xiàn)特殊情況不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)備申請(qǐng)的，必須以郵件方式向總公司物控部做

16、出書(shū)面說(shuō)明。總公司物控部通過(guò)報(bào)備申請(qǐng)對(duì)租賃工作實(shí)行檢查，發(fā)現(xiàn)工作過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)將向分公司發(fā)出?工作聯(lián)系函?見(jiàn)附件8。職場(chǎng)管理崗在收到?工作聯(lián)系函?后，應(yīng)認(rèn)真檢查問(wèn)題的原因，制定整改措施并整改，并在10個(gè)工作日內(nèi)向總公司物控部做出書(shū)面回復(fù)。待總公司物控部再次做出?工作聯(lián)系函?回復(fù)后，職場(chǎng)管理崗將完整資料作為附件添加至職場(chǎng)系統(tǒng)報(bào)備申請(qǐng)中重新提交。1.5.4?工作整改通知書(shū)?反響總公司物控部每年度對(duì)機(jī)構(gòu)組織定期或不定期的工作檢查，在檢查結(jié)束后，對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題，下發(fā)?工作整改通知書(shū)?。職場(chǎng)管理崗應(yīng)對(duì)?工作整改通知書(shū)?內(nèi)容制定整改方案、整改措施，并按時(shí)將整改結(jié)果上報(bào)總公司物控部。第二局部 租賃實(shí)務(wù)2.

17、1 租賃方案職場(chǎng)租賃工作須提前規(guī)劃，根據(jù)?分公司年度租賃工作方案?和機(jī)構(gòu)籌建方案合理安排職場(chǎng)租賃工作方案，統(tǒng)籌資源，分配工作，在職場(chǎng)系統(tǒng)中創(chuàng)立租賃工程后，編制?單一職場(chǎng)租賃執(zhí)行方案?見(jiàn)附件2。分公司行政部根據(jù)?方案?監(jiān)督執(zhí)行情況，加強(qiáng)對(duì)工作節(jié)點(diǎn)的檢查，保證工作時(shí)效。各工作參與人員應(yīng)了解所負(fù)責(zé)工作的內(nèi)容和時(shí)間要求。2.2 需求審核租賃工作正式開(kāi)始之前，須首先進(jìn)行職場(chǎng)需求審核。職場(chǎng)需求由需求單位提交，需明確職場(chǎng)需求面積、大致預(yù)算、擬投入使用時(shí)間以及其他要求的，并非對(duì)租賃方案確實(shí)定。需求單位預(yù)測(cè)未來(lái)開(kāi)展趨勢(shì)和需求，填寫(xiě)?租期內(nèi)各季度有效人力、業(yè)績(jī)開(kāi)展規(guī)劃?見(jiàn)附件7。?規(guī)劃?應(yīng)對(duì)租賃期內(nèi)各季度的月均有

18、效人力、月均標(biāo)保收入進(jìn)行預(yù)估及承諾，規(guī)劃目標(biāo)應(yīng)切實(shí)可行，具備操作性，承諾人對(duì)規(guī)劃的內(nèi)容承擔(dān)責(zé)任?？偣緦⒃谀杲K考核時(shí)參考規(guī)劃內(nèi)容與機(jī)構(gòu)的實(shí)際達(dá)成情況進(jìn)行打分。分公司行政部在征求分公司總經(jīng)理、企劃部對(duì)?規(guī)劃?的意見(jiàn)后，根據(jù)需求單位有效人力、開(kāi)業(yè)年限等情況測(cè)算職場(chǎng)面積標(biāo)準(zhǔn)、合同期預(yù)算。分公司綜合機(jī)構(gòu)開(kāi)展規(guī)劃、機(jī)構(gòu)實(shí)際情況、職場(chǎng)合同期預(yù)算等因素合理確定擬選職場(chǎng)類(lèi)型，參照下表：職場(chǎng)選擇類(lèi)型說(shuō)明對(duì)應(yīng)機(jī)構(gòu)類(lèi)型1.量?jī)r(jià)均衡型職場(chǎng)面積、位置、檔次、形象等與標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)似正常開(kāi)展機(jī)構(gòu)2.量高價(jià)低型職場(chǎng)面積需求大，對(duì)職場(chǎng)位置、檔次、形象等要求不高人均保費(fèi)低；出勤人力多而有效人力相對(duì)較少；人力開(kāi)展上升期； 所在地區(qū)職場(chǎng)資

19、源豐富，可選擇性大。 3.量低價(jià)高型職場(chǎng)面積需求小，對(duì)職場(chǎng)位置、檔次、形象等要求較高人力和業(yè)績(jī)開(kāi)展較穩(wěn)定； 保險(xiǎn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常劇烈；當(dāng)?shù)芈殘?chǎng)資源匱乏，可選擇性小。4.特殊規(guī)劃型職場(chǎng)面積、單價(jià)等與標(biāo)準(zhǔn)偏差較大，需調(diào)劑入出合同期職場(chǎng)預(yù)算重點(diǎn)扶持機(jī)構(gòu)； 弱體機(jī)構(gòu)。提前換租的職場(chǎng)，還應(yīng)提前與原職場(chǎng)出租方約定解約工作，如：雙方確定退租時(shí)間，明確違約責(zé)任，核實(shí)退租損失等。在審核新職場(chǎng)需求時(shí)必須計(jì)算因提前換租而造成的損失。需求審核結(jié)果由分公司行政部反響需求部門(mén)?職場(chǎng)租賃需求審核表?見(jiàn)附件8，需明確回復(fù)需求部門(mén)進(jìn)行調(diào)查的職場(chǎng)類(lèi)型、面積、租期和合同期預(yù)算等，作為后續(xù)工作指導(dǎo)意見(jiàn)。2.3 租賃市場(chǎng)調(diào)查租賃調(diào)查工作應(yīng)

20、按照?職場(chǎng)租賃需求審核表?的結(jié)果進(jìn)行，調(diào)查人員不得少于兩人。調(diào)查方式為現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，調(diào)查人員與出租方或其代表人直接溝通，不得通過(guò) 、網(wǎng)絡(luò)等方式獲取信息，填報(bào)的價(jià)格不得采取比較隨意的初次報(bào)價(jià)，應(yīng)根據(jù)報(bào)價(jià)以及可能優(yōu)惠的幅度大致估算實(shí)際成交的價(jià)格；調(diào)查對(duì)象不能僅限于當(dāng)?shù)剞k公樓租賃市場(chǎng)，還應(yīng)包括當(dāng)?shù)嘏c我公司市場(chǎng)規(guī)模、地位類(lèi)似的兩家以上同業(yè)公司職場(chǎng)情況。調(diào)查結(jié)果應(yīng)形成?租賃調(diào)查報(bào)告?，由調(diào)查人員簽字確認(rèn)，對(duì)?報(bào)告?的真實(shí)性負(fù)責(zé)。分公司行政部對(duì)?報(bào)告?審核，對(duì)結(jié)論負(fù)責(zé)。調(diào)查信息應(yīng)包括詳細(xì)地址、面積、租賃單價(jià)、租賃起止日期等信息。如有可能，還需提供調(diào)查職場(chǎng)不同時(shí)期的歷史租賃數(shù)據(jù)。報(bào)告采用文字或表格的形式，由分公

21、司自行確定，在分公司范圍內(nèi)統(tǒng)一格式。2.4 合格職場(chǎng)選擇調(diào)查人員應(yīng)綜合考慮監(jiān)管部門(mén)及公司對(duì)職場(chǎng)規(guī)定、職場(chǎng)需求審核結(jié)果、建筑物實(shí)際情況等因素，依據(jù)當(dāng)?shù)乇O(jiān)管部門(mén)頒發(fā)的?保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)辦公場(chǎng)所相關(guān)規(guī)定?和公司的?職場(chǎng)租賃風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)匯總表?篩選出合格職場(chǎng)。調(diào)查人員此階段需要完成的工作包括：審核職場(chǎng)房屋產(chǎn)權(quán)證明、消防合格證等重要證書(shū)的原件，取得各類(lèi)權(quán)屬文件復(fù)印件；確認(rèn)職場(chǎng)租賃面積、價(jià)格、租期等關(guān)鍵信息；現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、評(píng)價(jià)職場(chǎng)地段、交通、形象、環(huán)境等適用性；分析、評(píng)估各職場(chǎng)存在的風(fēng)險(xiǎn)及出現(xiàn)概率。2.4.1產(chǎn)權(quán)證明必須為當(dāng)前有效的?房產(chǎn)證?原件的復(fù)印件，不得使用原有的復(fù)印件。取得復(fù)印件時(shí)應(yīng)將內(nèi)容與原件比照，保證一致。調(diào)查

22、職場(chǎng)如無(wú)房產(chǎn)證，應(yīng)參照?房屋出租證明材料明細(xì)表?見(jiàn)附件9對(duì)其他權(quán)屬文件進(jìn)行查驗(yàn)，能夠有效證明職場(chǎng)無(wú)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。2.4.2消防合格證明在正常情況下，應(yīng)取得由當(dāng)?shù)乇ｋU(xiǎn)監(jiān)管部門(mén)認(rèn)可的消防合格證明。如當(dāng)?shù)乇ｋU(xiǎn)監(jiān)管部門(mén)認(rèn)可用二次裝修工程的“消防驗(yàn)收、備案手續(xù)代替租賃職場(chǎng)的消防證明的，需要在公司租賃審批申請(qǐng)中做出說(shuō)明，并必須保證在裝修工程竣工后半個(gè)月內(nèi)取得“消防驗(yàn)收、備案手續(xù)，否那么視為不合格職場(chǎng)。對(duì)于老舊建筑、當(dāng)?shù)卣O(jiān)管限額以下建筑等特殊原因，不能取得消防合格證明的，應(yīng)“由行政許可申請(qǐng)人即我司出具已經(jīng)加強(qiáng)新?tīng)I(yíng)業(yè)場(chǎng)所消防平安措施、確保消防平安的書(shū)面承諾。 書(shū)面承諾的方式需要事先征得當(dāng)?shù)乇ｋU(xiǎn)監(jiān)管部門(mén)認(rèn)可，而

23、不是對(duì)總公司的承諾和保證。如當(dāng)?shù)乇ｋU(xiǎn)監(jiān)管部門(mén)對(duì)書(shū)面承諾不予認(rèn)可，那么視為不合格職場(chǎng)。2.4.3租賃面積復(fù)核租賃調(diào)查中應(yīng)注意區(qū)別“建筑面積、“使用面積、“實(shí)用面積、“凈面積等概念的不同含義，公司內(nèi)部管理統(tǒng)一使用“建筑面積作為唯一面積單位。調(diào)查人員必須現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量、計(jì)算、核實(shí)租賃區(qū)域建筑面積。未經(jīng)面積復(fù)核所了解的職場(chǎng)總價(jià)信息均屬無(wú)效信息。嚴(yán)禁采取目測(cè)、估算、與出租方協(xié)商等方式確定租賃區(qū)域面積；出租方同意在出租區(qū)域之外另外贈(zèng)送的區(qū)域，也必須進(jìn)行面積復(fù)核，租賃區(qū)域建筑面積應(yīng)包括贈(zèng)送面積；面積復(fù)核的結(jié)果僅用于公司內(nèi)部管理使用，允許復(fù)核結(jié)果與合同約定面積不同，但復(fù)核結(jié)果不得低于合同約定面積。同時(shí)，經(jīng)復(fù)核職場(chǎng)實(shí)

24、際使用率使用面積/建筑面積低于65%的，視為不合格職場(chǎng)。調(diào)查人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量數(shù)據(jù)繪制?租賃區(qū)域平面圖?，并據(jù)此詳細(xì)記錄建筑面積復(fù)核過(guò)程，形成?建筑面積復(fù)核計(jì)算書(shū)?，由實(shí)際復(fù)核人員簽字確認(rèn)，要求結(jié)果準(zhǔn)確，能夠清楚說(shuō)明面積計(jì)算公式和過(guò)程。贈(zèng)送面積需如實(shí)寫(xiě)入合同或者補(bǔ)充協(xié)議中，并在?租賃區(qū)域平面圖?和?建筑面積復(fù)核計(jì)算書(shū)?中完整表達(dá)。2.4.4合格職場(chǎng)租賃報(bào)價(jià)書(shū)所有合格職場(chǎng)，應(yīng)取得由出租方有權(quán)人簽字確認(rèn)的?租賃報(bào)價(jià)書(shū)?見(jiàn)附件10，書(shū)面確認(rèn)租賃價(jià)格信息。?租賃報(bào)價(jià)書(shū)?資料應(yīng)真實(shí)、有效，具有有效的聯(lián)系方式，嚴(yán)禁我方代簽名。調(diào)查人員應(yīng)與出租方有權(quán)人充分溝通，落實(shí)該職場(chǎng)租賃的各種費(fèi)用種類(lèi)和明細(xì)，包括職場(chǎng)租

25、金、物業(yè)管理費(fèi)、暖氣費(fèi)、空調(diào)使用費(fèi)、租賃稅費(fèi)房產(chǎn)稅、營(yíng)業(yè)稅、土地增值稅、個(gè)人所得稅等。凡需付費(fèi)的工程和效勞，均需在租賃報(bào)價(jià)階段核實(shí)清楚，防止漏項(xiàng)或者不完整，杜絕先使用后定價(jià)。租賃合同簽訂后如發(fā)生漏項(xiàng)或者未核清的收費(fèi)工程，屬于出租方原因的由出租方承擔(dān)，屬于調(diào)查人員原因的由分公司自行承擔(dān)。出租方因故不能提供報(bào)價(jià)書(shū)的，調(diào)查人員可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查結(jié)果自行填寫(xiě)，并說(shuō)明出租方不能簽字或者用印的原因，并由兩名以上參與調(diào)查的人員簽字確認(rèn)。各項(xiàng)費(fèi)用必須有明確的計(jì)算依據(jù)，如物業(yè)管理費(fèi)應(yīng)有?物業(yè)管理協(xié)議?或政府部門(mén)核準(zhǔn)的物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)文件。對(duì)于由我方承擔(dān)的取暖費(fèi)、租賃稅費(fèi)等政府統(tǒng)一性收費(fèi)，應(yīng)有政府相關(guān)文件作為依據(jù)。

26、特殊情況下發(fā)生必須發(fā)生中介費(fèi)的，需事先將相關(guān)資料以郵件形式發(fā)物控部審核，物控部同意前方可列入職場(chǎng)費(fèi)用。2.5 備選職場(chǎng)確定分公司根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行綜合分析，確定不少于三個(gè)備選職場(chǎng)分公司管理本部不少于五個(gè)備選職場(chǎng))，備選職場(chǎng)應(yīng)有可比性。調(diào)查人員需填寫(xiě)?備選職場(chǎng)情況分析表?見(jiàn)附件11中的全部信息，如無(wú)實(shí)際數(shù)據(jù)，可填寫(xiě)“無(wú)或“/，不允許出現(xiàn)空格。調(diào)查人員應(yīng)對(duì)分析表內(nèi)容真實(shí)性、準(zhǔn)確性簽字確認(rèn)。職場(chǎng)需求單位負(fù)責(zé)人對(duì)備選職場(chǎng)是否滿(mǎn)足使用要求給出書(shū)面意見(jiàn)，但不允許直接確定租賃意向。2.6 租賃合同談判備選職場(chǎng)確定后，分公司應(yīng)指派專(zhuān)人分別與各備選職場(chǎng)出租方進(jìn)行談判，參加談判的人員不得少于兩人，其中一人應(yīng)做好談判

27、記錄，形成談判紀(jì)要。談判中應(yīng)就租賃費(fèi)用、免租期等內(nèi)容與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商，還要盡量爭(zhēng)取免費(fèi)的停車(chē)位、戶(hù)外廣告位等工程，并就租金支付方式、房屋維修責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容與對(duì)方達(dá)成一致意見(jiàn)。市場(chǎng)報(bào)價(jià)與最終成交價(jià)可能差異巨大，因此應(yīng)與各備選職場(chǎng)出租方均進(jìn)行深入談判，為公司爭(zhēng)取最大利益。2.7租賃方案確定分公司應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)比較租賃方案，做到整體可用、規(guī)劃可行、費(fèi)用可調(diào)、風(fēng)險(xiǎn)可控，并形成?采購(gòu)紀(jì)要?見(jiàn)附件12，采購(gòu)紀(jì)要需說(shuō)明各備選職場(chǎng)所做出的優(yōu)缺點(diǎn)、選擇過(guò)程、選擇依據(jù)等，相關(guān)人員簽字確認(rèn)，最終確定租賃方案。2.8 租賃合同審核簽訂根據(jù)分公司確定的租賃方案與出租方商洽合同內(nèi)容。租賃合同應(yīng)盡量使用我司合同范本見(jiàn)附

28、件13。注意合同中約定的“租金內(nèi)包含其他費(fèi)用與“出租方代收代繳其他費(fèi)用的差異，前者是包含變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的固定總價(jià)，各項(xiàng)費(fèi)用全部包含在房屋租賃發(fā)票中，正常履行合同時(shí)無(wú)需調(diào)整；后者是不包含變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)估總價(jià)，根據(jù)實(shí)際情況不同，總價(jià)可能有所變動(dòng)，如有變動(dòng)，須提供文件或證明。租賃合同約定起租日期不得早于公司批籌文件下發(fā)日期，合同中不得有“租賃期滿(mǎn)裝修恢復(fù)原狀條款。如有免費(fèi)職場(chǎng)的情況，需在租賃合同中進(jìn)行約定。?租賃區(qū)域平面圖?等做為合同附件，不得使用房產(chǎn)證中的平面圖代替。如租賃區(qū)域缺乏整層的，可在該樓層平面圖根底上對(duì)所租賃的范圍明確標(biāo)注。合同文本正式用印前，須經(jīng)總公司法律合規(guī)部審核或者審批，在租賃申請(qǐng)中提交的

29、擬簽訂的合同文本為未經(jīng)修改的范本或者經(jīng)過(guò)法律合規(guī)部審核修改并且批注有修訂意見(jiàn)的版本。經(jīng)審批通過(guò)的租賃合同附件是合同內(nèi)容的一局部，與正文一并用印、保存，不得隨意刪減。正式合同文本中不允許出現(xiàn)空白工程，包括合同簽訂日期、簽名欄、用印欄等。合同中各方簽字人員均應(yīng)為該方有效授權(quán)人員。除租賃合同外，如果所租賃職場(chǎng)發(fā)生物業(yè)管理、中央空調(diào)等其他效勞的，必須簽訂效勞協(xié)議，就所提供的效勞內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和雙方權(quán)利義務(wù)等進(jìn)行約定。杜絕在租賃合同中約定費(fèi)用但不約定效勞內(nèi)容的行為。嚴(yán)禁在租賃合同之外就本次租賃及相關(guān)事項(xiàng)私自簽訂其他協(xié)議或達(dá)成其他口頭約定。租賃合同文本和相關(guān)效勞協(xié)議確定后提交租賃申請(qǐng)，執(zhí)行審批流程。 第三局部

30、 租賃申請(qǐng)無(wú)論是總公司審批權(quán)限還是分公司審批權(quán)限的工程，均須在審批通過(guò)后由分公司按審批意見(jiàn)簽訂合同和執(zhí)行。所有的租賃工程均需在租賃合同簽訂后向總公司報(bào)備。租賃申請(qǐng)和租賃報(bào)備均在職場(chǎng)系統(tǒng)中完成，合同用印通過(guò)OA系統(tǒng)進(jìn)行申請(qǐng)。為方便租賃報(bào)備時(shí)對(duì)簽報(bào)附件資料的審核，以及電子類(lèi)資料的有效，租賃申請(qǐng)簽報(bào)的“密級(jí)為“無(wú)。3.1任務(wù)描述任務(wù)標(biāo)題和任務(wù)描述的內(nèi)容應(yīng)該完整、準(zhǔn)確，要素包括機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、擬租職場(chǎng)概況、租賃標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算結(jié)余情況、合同根本信息、特殊情況說(shuō)明等。任務(wù)標(biāo)題標(biāo)準(zhǔn)模板為“關(guān)于××分公司××中支××營(yíng)銷(xiāo)效勞部續(xù)租換租、擴(kuò)租、縮租、提前退租的報(bào)

31、備申請(qǐng)任務(wù)描述可參照以下標(biāo)準(zhǔn)模板進(jìn)行：1、××分公司××中支××營(yíng)銷(xiāo)效勞部現(xiàn)申請(qǐng)續(xù)租換租、擴(kuò)租、縮租，租賃地址為××市××路××號(hào)××大廈××層，合同面積××平米，租賃期限為×個(gè)月，房屋產(chǎn)權(quán)證明和消防證明齊全。2、合同期職場(chǎng)租賃費(fèi)用為××元，其中包括：租金為××元、物業(yè)費(fèi)××元、暖氣費(fèi)××元、空調(diào)費(fèi)××元,稅

32、金××元，申請(qǐng)空調(diào)購(gòu)置費(fèi)××元。預(yù)計(jì)發(fā)生裝修費(fèi)××元。該職場(chǎng)面積標(biāo)準(zhǔn)為××平方米超標(biāo)面積為 平米，超標(biāo)比例××%，合同期租賃預(yù)算為××元超標(biāo)金額為 元，超標(biāo)比例××%，分公司本年度合同期職場(chǎng)預(yù)算累計(jì)節(jié)余透支××元。3、租賃合同為公司標(biāo)準(zhǔn)版本，未作修改在公司標(biāo)準(zhǔn)版本根底上做了修改，法律合規(guī)部修改意見(jiàn)見(jiàn)擬簽訂合同的修訂批注/租賃合同為出租方提供范本。4、本次租賃需要特別說(shuō)明的是： 現(xiàn)提交租賃申請(qǐng)現(xiàn)提交租賃報(bào)備妥否？請(qǐng)批示。 3.2 附件明細(xì)

33、3.2.1租賃申請(qǐng)附件職場(chǎng)不同的租賃類(lèi)型，租賃申請(qǐng)要求提供完整的附件：序號(hào)附件分類(lèi)附件明細(xì)職場(chǎng)調(diào)整類(lèi)型新籌機(jī)構(gòu)正常租賃提前退租1機(jī)構(gòu)開(kāi)展類(lèi)總公司下發(fā)的批籌文件2租期內(nèi)各季度有效人力、業(yè)績(jī)開(kāi)展規(guī)劃3職場(chǎng)租賃需求審核表4職場(chǎng)費(fèi)用類(lèi)租賃市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告5租賃報(bào)價(jià)書(shū)6備選職場(chǎng)分析表7租賃采購(gòu)紀(jì)要8租賃面積復(fù)核書(shū)9暖氣費(fèi)和其他與租賃相關(guān)的收費(fèi)工程政府文件10職場(chǎng)權(quán)益類(lèi)擬簽訂的租賃合同帶修訂批注11擬簽訂的物業(yè)合同帶修訂批注12產(chǎn)權(quán)證明資料13退租資料類(lèi)退租情況統(tǒng)計(jì)表見(jiàn)附件1414擬簽訂的退租協(xié)議帶修訂批注15原租賃合同3.2.2租賃報(bào)備附件 報(bào)備申請(qǐng)的附件包含：合同用印OA申請(qǐng)簽報(bào)、用印租賃合同掃描件、用印

34、物業(yè)合同協(xié)議掃描件。第四局部 價(jià)風(fēng)格查為準(zhǔn)確了解各地區(qū)職場(chǎng)租賃價(jià)格，利于職場(chǎng)管理工作安排和方案，總公司物控部每年組織定期或者不定期的價(jià)風(fēng)格查。4.1 調(diào)查部門(mén)分公司行政部為調(diào)查負(fù)責(zé)部門(mén)，行政部負(fù)責(zé)人為調(diào)查責(zé)任人，職場(chǎng)管理崗和相關(guān)人員執(zhí)行，現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查人員不得少于2人。4.2 調(diào)查方案分公司行政部負(fù)責(zé)組織營(yíng)銷(xiāo)、企劃、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)和人員，根據(jù)下一年度職場(chǎng)調(diào)整方案、機(jī)構(gòu)開(kāi)設(shè)方案、租賃價(jià)格水平變動(dòng)等因素確定調(diào)查范圍，制定分公司調(diào)查方案，并報(bào)分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。調(diào)查方案包括人員分工、調(diào)查內(nèi)容、工作時(shí)限等要求。分公司行政部根據(jù)調(diào)查方案召開(kāi)調(diào)查宣導(dǎo)會(huì)，使所有調(diào)查人員都充分理解調(diào)查方案，并根據(jù)實(shí)際情況給予的支持和

35、指導(dǎo)，確保能夠在規(guī)定時(shí)限高質(zhì)量地完成。4.3 調(diào)查要求4.3.1調(diào)查對(duì)象調(diào)查對(duì)象包括調(diào)查地區(qū)內(nèi)滿(mǎn)足當(dāng)?shù)乇O(jiān)管部門(mén)要求，同時(shí)符合公司職場(chǎng)定位要求的3處以上職場(chǎng)價(jià)格信息，以及當(dāng)?shù)嘏c我公司市場(chǎng)規(guī)模、地位類(lèi)似的2家同業(yè)保險(xiǎn)公司的租賃價(jià)格信息。門(mén)面、商鋪和同業(yè)公司自有物業(yè)不納入調(diào)查范圍。調(diào)查對(duì)象應(yīng)符合公司職場(chǎng)定位的要求如下： 機(jī)構(gòu)類(lèi)型職場(chǎng)定位1.分公司管理本部當(dāng)?shù)丶准?jí)中檔類(lèi)寫(xiě)字樓或中高檔辦公樓2.分公司個(gè)險(xiǎn)管理本部同市區(qū)營(yíng)銷(xiāo)效勞部3.中心支公司當(dāng)?shù)匾壹?jí)寫(xiě)字樓、中檔辦公樓或位置形象較好的具有一定影響力的建筑物4.市區(qū)營(yíng)銷(xiāo)效勞部當(dāng)?shù)匾壹?jí)中低檔寫(xiě)字樓、中檔辦公樓或位置形象一般但能滿(mǎn)足正常使用要求的建筑物5.郊縣

36、營(yíng)銷(xiāo)效勞部 支公司能夠滿(mǎn)足使用要求，盡量臨街、臨路，但不一定為繁華位置局部地區(qū)各縣域租賃價(jià)格水平波動(dòng)較大，因極高或極低價(jià)格數(shù)據(jù)不具備代表性，所以盡量擴(kuò)大現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查的縣城數(shù)量，至少應(yīng)保證對(duì)已開(kāi)設(shè)機(jī)構(gòu)和擬開(kāi)設(shè)機(jī)構(gòu)的縣城全部進(jìn)行調(diào)查。4.3.2調(diào)查方式調(diào)查方式為現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，調(diào)查人員與出租方直接溝通，不得通過(guò) 、網(wǎng)絡(luò)等方式調(diào)查，不得采用比較隨意的初次報(bào)價(jià)，應(yīng)根據(jù)報(bào)價(jià)以及可能優(yōu)惠的幅度大致估算實(shí)際成交的價(jià)格。4.3.3價(jià)格內(nèi)容租賃價(jià)格包括職場(chǎng)租金、物業(yè)管理費(fèi)、暖氣費(fèi)、空調(diào)使用費(fèi)、租賃稅費(fèi)房產(chǎn)稅、營(yíng)業(yè)稅、土地增值稅、個(gè)人所得稅等的全部?jī)r(jià)格信息。租賃單價(jià)為包括上述全部費(fèi)用的單價(jià)。4.3.4過(guò)程記錄調(diào)查過(guò)程需填寫(xiě)

37、?職場(chǎng)調(diào)查工作記錄表?見(jiàn)附件15，調(diào)查人員對(duì)內(nèi)容進(jìn)行初審，防止出現(xiàn)筆誤等顯性錯(cuò)誤。當(dāng)完成一個(gè)地區(qū)城市的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查工作后，將調(diào)查結(jié)果匯總填寫(xiě)?*地區(qū)城市樣本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表?見(jiàn)附件16和?*地區(qū)城市同業(yè)保險(xiǎn)公司職場(chǎng)統(tǒng)計(jì)表?見(jiàn)附件17。4.4 分析上報(bào)4.4.1整理審核分公司職場(chǎng)管理崗負(fù)責(zé)整理審核全部調(diào)查資料。首先對(duì)調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，包括：筆誤、邏輯錯(cuò)誤、理解錯(cuò)誤、無(wú)合理原因的重大數(shù)據(jù)突變、工作記錄表與統(tǒng)計(jì)表內(nèi)容是否一致等常見(jiàn)問(wèn)題。對(duì)審核發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤及時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查人員核實(shí)，或者直接與被調(diào)查人核實(shí)，對(duì)于重大錯(cuò)誤或發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)較多的地區(qū)須要求重新調(diào)查。4.4.2匯總分析分公司行政部根據(jù)已經(jīng)整理審核的調(diào)查數(shù)據(jù)匯總

38、結(jié)果，對(duì)于數(shù)據(jù)變動(dòng)異常的地區(qū)分析原因，無(wú)合理原因的明顯異常數(shù)據(jù)應(yīng)剔除，重新補(bǔ)充合格數(shù)據(jù)。征求營(yíng)銷(xiāo)、企劃、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)，確定調(diào)查地區(qū)是否全面、數(shù)據(jù)是否真實(shí)有效、各地區(qū)租賃單價(jià)平均水平是否準(zhǔn)確以及預(yù)測(cè)租金變動(dòng)幅度等是否合理等。4.4.3上報(bào)存檔分公司將調(diào)查分析結(jié)果填入?分公司租賃價(jià)風(fēng)格查匯總表?見(jiàn)附件18，匯總表以地區(qū)城市為單位，每個(gè)地區(qū)城市包括中支、市區(qū)營(yíng)銷(xiāo)效勞部、郊縣營(yíng)銷(xiāo)效勞部三種類(lèi)型的數(shù)據(jù)。郊縣營(yíng)銷(xiāo)效勞部單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)為該地區(qū)城市所有合格數(shù)據(jù)的均值。未調(diào)查的機(jī)構(gòu)類(lèi)型單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)為零。調(diào)查結(jié)果經(jīng)分公司行政負(fù)責(zé)人、職場(chǎng)管理崗簽字，報(bào)分公司總經(jīng)理簽字審批后，以郵件方式上報(bào)總公司物控部。調(diào)查表格由

39、分公司歸檔留存。 第五局部 資料管理職場(chǎng)資料是指自職場(chǎng)使用單位批準(zhǔn)籌建、租賃選址開(kāi)始直至使用單位正式撤銷(xiāo)、職場(chǎng)退租結(jié)束整個(gè)過(guò)程中形成的，以文字、數(shù)據(jù)、圖表、圖像、圖紙、聲像等形式存在的所有信息載體，涵蓋職場(chǎng)租賃、裝修、使用、維護(hù)、評(píng)價(jià)等各個(gè)環(huán)節(jié)。分公司行政部負(fù)責(zé)人、職場(chǎng)管理崗為職場(chǎng)資料管理的直接責(zé)任人。5.1 資料分類(lèi)重要的職場(chǎng)信息資料必須建檔保管，特別是各種簽字、用印的書(shū)面資料原件，不僅應(yīng)以電子文件的形式在進(jìn)行保管，還需對(duì)實(shí)物資料建檔保存。5.1.1 合同類(lèi)資料正式用印的合同、協(xié)議原件，在移交給辦公室檔案管理部門(mén)之前，由職場(chǎng)管理人員負(fù)責(zé)建檔保管，移交后保存電子資料。5.1.2電子類(lèi)資料 制度資料，包括總分公司公布的各種職場(chǎng)管理制度性文件，以及與職場(chǎng)管理工作有關(guān)的相關(guān)制度，統(tǒng)一按.pdf格式保存。申請(qǐng)資料，包括租賃、裝修的審批簽報(bào)，統(tǒng)一按.mht格式保存。成果資料，包括職場(chǎng)管理工作中的各種報(bào)告、報(bào)表、臺(tái)帳、表格、圖紙等文件的電子版，統(tǒng)一按照.pdf或.et格式保存，建筑工程設(shè)計(jì)圖紙按照.dwg格式保存。參考資料，包括監(jiān)管部門(mén)及政府頒發(fā)的職場(chǎng)相關(guān)文件