機(jī)關(guān)辦公室工作職責(zé)_第1頁
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文檔簡介

1、機(jī)關(guān)辦公室工作職責(zé)一、組織協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)日常工作。負(fù)責(zé)各類信息的上傳下達(dá),做好來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。二、草擬全局工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文件、簡報(bào)等文字材料,審核把關(guān)局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報(bào)、下發(fā)的文字材料;及時了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的經(jīng)驗(yàn),做好情況通報(bào)、信息交流工作,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)。三、負(fù)責(zé)縣及局領(lǐng)導(dǎo)班子決定事項(xiàng)的安排、督查與落實(shí)工作。四、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作,指導(dǎo)各單位加強(qiáng)機(jī)關(guān)規(guī)范化建設(shè)。五、分解各級各部門考核任務(wù),落實(shí)考核責(zé)任,組織迎接市縣兩級目標(biāo)責(zé)任制考核。六、負(fù)責(zé)組織好信息上報(bào)與對外宣傳工作。七、負(fù)責(zé)辦理

2、人大代表建議、政協(xié)委員提案。八、負(fù)責(zé)組織局機(jī)關(guān)職工學(xué)習(xí)和各種會議,準(zhǔn)備學(xué)習(xí)材料,做好會議記錄和考勤。九、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)日常值班、考勤統(tǒng)計(jì)、衛(wèi)生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報(bào)刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。十、配合領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、工青婦、老干部、政工、人事、計(jì)劃生育和戶籍管理等工作。十一、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)水電暖維護(hù)、美化、基建、安保等后勤保障工作。十二、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。擴(kuò)展閱讀:辦公室工作的相關(guān)知識“辦公室工作”的重要性1,辦公室是一個單位的中?樞。把辦公室當(dāng)做單位的中?樞應(yīng)該是恰如其分。任何一個單位都要設(shè)立辦公室,其他二級機(jī)構(gòu)都要和辦公室發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系。領(lǐng)導(dǎo)的意?志和指示基本上都是要通過辦

3、公室來傳遞和體現(xiàn)??梢哉f,沒有辦公室的存在,一個單位就無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)?!居行﹩挝晦k公室還兼有“協(xié)調(diào)小組”的職能,比如安監(jiān)局辦公室加掛“安委會辦公室”牌子,藥監(jiān)局辦公室加掛“食安會辦公室”牌子,組織部辦公室加掛“兩學(xué)一做領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室”的牌子,等等】2、辦公室主任一般都是重要職位?;旧限k公室主任就相當(dāng)于是“秘書長”的位置,在任何單位一般都是重要的職位,能夠勝任的都是綜合能力出眾的人。怎么樣去做好“辦公室工作”?1、虛心學(xué)習(xí),逐步掌握基本業(yè)務(wù)能力。一般剛進(jìn)入辦公室工作的朋友,面對繁重的.工作任務(wù),往往很難快速進(jìn)入狀態(tài)。出現(xiàn)工作紕漏是難以避免的,挨批也是家常便飯。這就要求個人必須要虛心學(xué)習(xí),向過來人

4、討教經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖,熟悉領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格,做到沉穩(wěn)應(yīng)對,從容不迫。通過邊學(xué)邊做,逐步掌握辦公室所有的業(yè)務(wù),分清輕重緩急,我相信是你會慢慢上路的。2、正確處理各種人際關(guān)系。任何一個單位,處理各種人際關(guān)系的重要性是不可忽視的。我的建議是:(1)主要領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系要搞好,【我這里指的是班子成員】,要講究主次,分清主要負(fù)責(zé)人和分管負(fù)責(zé)人的關(guān)系;(2)和辦公室主任關(guān)系要協(xié)調(diào),這個是很關(guān)鍵的,做任何工作都要服從主任的安排,也要提出合理的意見【當(dāng)然自己本身就是主任就免了】;(3)搞好和二級機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的關(guān)系,一個單位的執(zhí)法、服務(wù)等具體工作主要由各個職能部門(二級機(jī)構(gòu),比如處室、股室、大隊(duì)、支隊(duì)等)來開展,這些二級機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對辦公室工作的評價關(guān)系到你未來在單位的前途和發(fā)展。另外,講究職場禮儀(乘車、辦會、就餐、出行等)也很重要,在百度里有朋友已經(jīng)探討過,我就不再贅述了。3、學(xué)會科學(xué)減壓,提高工作質(zhì)量。在辦公室里工作,壓力是少不了的。要學(xué)會科學(xué)減壓,這樣才有利于提高工作質(zhì)量和水平。我的建議是:(1)分清輕重緩急,把手頭工作忙完后,起身運(yùn)動一下,密目養(yǎng)神一會,稍事休息;(2)方便的話,看看

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