如何在Excel中設(shè)置下拉選項實現(xiàn)下拉列表

1、在Excel中實現(xiàn)下拉列表注：以下示例在Microsoft Excel 2007中通過測試一、直接輸入：1.選擇要設(shè)置的單元格，例如A1單元格；2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)有效性”出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口；3.在“設(shè)置”選項卡中“有效性條件”“允許”中選擇“序列”右邊的“忽略空值”和“提供下拉箭頭”全部打勾在“來源”下面輸入數(shù)據(jù)，如“部門1,部門2,部門3,部門4,部門5”(不包括雙引號，分割符號“,”必須為半角模式)點擊“確定”完成，再次選擇該A1單元格，就出現(xiàn)了下拉菜單。當(dāng)然，可以拖動單元格擴(kuò)展填充序列。如圖所示：二、引用同一工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)：    如果同

2、一工作表的某列區(qū)域就是下拉菜單想要的數(shù)據(jù)，例如引用工作表Sheet1的B1:B5。B1:B5分別有以下數(shù)據(jù)：部門1、部門2、部門3、部門4、部門5，操作如下：1.選擇要設(shè)置的單元格，例如A1單元格；2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)有效性”出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口；3.在“設(shè)置”選項卡中“有效性條件”“允許”中選擇“序列”右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾在“來源”下面輸入數(shù)據(jù)“=$B$1:$B$5”，也可以直接點擊單元格選擇B1：B5區(qū)域按“確定”完成，再次選擇該A1單元格，就出現(xiàn)了下拉菜單。如圖所示：三、引用不同工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)（必須為引用的區(qū)域定義名稱）：如果不同工作表的某列區(qū)域就

3、是下拉菜單想要的數(shù)據(jù)，譬如工作表Sheet1的A1單元格要引用工作表Sheet2的A1:A5區(qū)域。工作表Sheet2的A1:A5分別有以下數(shù)據(jù)：部門1、部門2、部門3、部門4、部門5，操作如下：1. 為引用單元格區(qū)域定義名稱：首先選擇Sheet2的A1:A5單元格區(qū)域右鍵“命名單元格區(qū)域”彈出“新建名稱”窗口，在“名稱”右面輸入“部門”（可以自己隨便填，但也要注意命名規(guī)則，例如數(shù)字就不可以）“引用位置”下面輸入“=Sheet2!$A$1:$A$5”， 也可以直接點擊單元格選擇A1:A5區(qū)域點擊“確定”完成命名單元格區(qū)域。如圖所示：單元格區(qū)域的另外一種命名方法：選擇要命名的單元格區(qū)域，在“名稱框”中輸入名稱，如圖：注：可以按Ctrl+F3鍵打開“名稱管理器”，在這里可以編輯或刪除命名的單元格區(qū)域，如圖：2.選中要設(shè)置的單元格，比如Sheet1表的A1，選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)有效性”出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口；3. 在“設(shè)置”選項中“有效性條件”“允許”中選擇“序列”右邊的“忽略空值”和“提供下